REGISTRO DE CONTROL DE

ASISTENCIA Y SALIDA

REGISTRO DE CONTROL DE
ASISTENCIA Y SALIDA

El Decreto Supremo N 004-2006-TR, publicado el 6

de abril del 2006 y vigente desde el 1 de junio del
2006, establece el Registro de Control de Asistencia
y Salida.
La norma se aplica a todos los trabajadores sujetos
al rgimen laboral de la actividad privada y
establece la obligacin de consignar el tiempo de
labores.

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ASISTENCIA Y SALIDA

El decreto supremo determina que las personas

sujetas a las modalidades formativas laborales
(practicantes entre otros) se encuentran tambin
comprendidos en su aplicacin.

El Registro de Control no es aplicable a los

trabajadores que no se encuentran comprendidos en
la jornada mxima los trabajadores de direccin, los
que laboran sin fiscalizacin inmediata y los que
prestan servicios intermitentes.

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ASISTENCIA Y SALIDA

Se define a los trabajadores de direccin

aquellos que ejercen la representacin general del
empleador frente a otros trabajadores o a terceros,
o que lo sustituyen, o que comparten con aqul las
funciones de administracin y control, o de cuya
actividad y grado de responsabilidad depende el
resultado de la gestin empresarial.
Por su jerarqua casi se identifican con el
empleador y de su voluntad depende la limitacin o
no de las horas de trabajo propias.

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ASISTENCIA Y SALIDA

Son trabajadores no sujetos a fiscalizacin

inmediata aquellos trabajadores que realizan sus
labores o parte de ellas sin supervisin inmediata
del empleador, o que lo hacen parcial o totalmente
fuera del centro de trabajo, acudiendo a l para dar
cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones
pertinentes.
Los trabajadores que prestan servicios
intermitentes son aquellos que regularmente
prestan servicios efectivos de manera alternada,
con lapsos de inactividad.
Los trabajadores de confianza s estn sujetos al
registro de control de asistencia.

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El registro debe contener la siguiente informacin
mnima:
i) Nombre o razn social del empleador;
ii) RUC del empleador;
iii) Nombre y documento nacional de identidad del
trabajador;
iv) Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la
jornada y del tiempo de refrigerio;
v) Identificacin de las horas extraordinarias o de
sobretiempo laboradas.

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ASISTENCIA Y SALIDA

El control de asistencia puede ser llevado en

soporte fsico o digital, adoptndose medidas de
seguridad que no permitan su adulteracin,
deterioro o prdida.

En el lugar del centro de trabajo donde se

establezca el control de asistencia debe exhibirse
de manera permanente a todos los trabajadores el
horario de trabajo vigente, con los tiempos de
tolerancia, de ser el caso.

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ASISTENCIA Y SALIDA

Slo podr impedirse el registro de ingreso cuando

el trabajador se presente al centro de trabajo
despus del tiempo fijado como ingreso o del
tiempo de tolerancia; y siempre que no realice
labores o est a disposicin del empleador con
posterioridad.

El registro de salida se efecta cuando concluyan

las labores o la puesta a disposicin del trabajador,
toda disposicin contraria que determine un
registro previo est prohibida.

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El empleador debe poner a disposicin el registro,

cuando lo requieran los siguientes sujetos:

1) La autoridad administrativa de trabajo.

2) La organizacin sindical.
3) El representante de los trabajadores.
4) Cuando no estn los sujetos de los puntos 2) y
3), el mismo trabajador sobre la informacin
vinculada con su labor.

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Igualmente, son competentes para solicitar la

exhibicin del registro, toda autoridad pblica que
tenga tal atribucin determinada por ley.
Los empleadores deben conservar los registros de
asistencia hasta por cinco (5) aos de ser
generados.

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Si el trabajador permanece en el centro de trabajo

un tiempo que no exceda en ms de una hora al
horario de salida, se presume de manera
relativa que el empleador ha dispuesto la
realizacin de labores en sobretiempo por todo el
tiempo de permanencia del trabajador.

Si el trabajador permanece en el centro de trabajo,

un tiempo que exceda en ms de una hora al
horario de salida, se presume de manera
absoluta que el empleador ha dispuesto la
realizacin de labores en sobretiempo por todo el
tiempo de permanencia del trabajador.

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Los empleadores deben adoptar las medidas

suficientes que permitan el retiro inmediato de los
trabajadores del centro de trabajo una vez
cumplido el horario de trabajo.

En caso el trabajador exprese su disconformidad

para laborar voluntariamente en sobretiempo, se
configurar una situacin de trabajo impuesto o
forzoso; el cual se sanciona por el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo.

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Son infracciones sujetas a multa:

1. Imponer trabajo sobre la jornada mxima legal o
convencional.
2. No pagar el trabajo en sobretiempo.
3. No otorgar tiempo de refrigerio.
4. No contar con el registro de control de ingresos
y salidas.
5. Impedir al trabajador el registro de su ingreso o
salida.

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6. No colocar el aviso del horario de trabajo en un
lugar adyacente al sistema de registro de
control de ingresos y salida, que sea visible
para los trabajadores.
7. Efectuar registros de ingreso y salida
sustituyendo al trabajador.
8. No poner a disposicin de la autoridad
administrativa de trabajo, de la organizacin
sindical o del representante de los trabajadores,
la informacin del registro de control de
asistencia; cuando ella haya sido solicitada.