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Microsoft Excel

2007
Manual de Apoio
Elaborado Por:
Michael Ferreira
23-11-2008

2008

Microsoft Excel 2007

1-Introduo
Com uma nova interface de utilizador orientada por resultados, o Microsoft Office Excel 2007 disponibiliza
poderosas ferramentas que podem ser utilizadas para analisar, partilhar e gerir dados com facilidade.

Interface de utilizador orientada por resultados


A nova interface facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e as funcionalidades at aqui
escondidos em complexos menus e barras de ferramentas so agora fceis de encontrar em separadores
orientados por tarefas com grupos lgicos de comandos e funcionalidades. Muitas caixas de dilogo
foram substitudas por galerias de lista pendente com as opes disponveis e sugestes descritivas ou
foi disponibilizada por pr-visualizao de exemplos que o ajuda a escolher a opo certa.

Seja qual for a actividade que estiver a executar na nova interface, quer seja formatar ou analisar dados,
o Excel apresenta as ferramentas mais oportunas para concretizar essa tarefa.

Mais linhas e colunas e novos limites


Para permitir explorar grandes volumes de dados em folhas de clculo, o Office Excel 2007 passa a
suportar 1 milho de linhas e 16 mil colunas por folha de clculo. Mais concretamente, a grelha do Office
Excel 2007 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que resulta em mais 1.500% de linhas e mais
6.300% de colunas que no Microsoft Office Excel 2003. Para os mais curiosos, as colunas agora
estendem-se at XFD e no IV.

Em vez de 4 mil tipos de formatao, agora pode utilizar um nmero ilimitado no mesmo livro, e o nmero
de referncias de clulas aumentou de 8 mil para o mximo suportado pela memria.

Para melhorar o desempenho do Excel, a gesto de memria aumentou de 1 GB no Microsoft Office


Excel 2003 para 2 GB no Office Excel 2007.

Tambm poder executar clculos mais rpidos em folhas de clculo grandes e com muitos frmulas,
porque o Office Excel 2007 suporta processadores duplos e chipsets multithread.

O Office Excel 2007 tambm suporta at 16 milhes de cores.

2008

Microsoft Excel 2007

Temas do Office e estilos do Excel


No Office Excel 2007 pode formatar rapidamente dados em folhas de clculo aplicando um tema e
utilizando um estilo especfico. Os temas podem ser partilhados por outros programas do Office 2007,
como o Word e o PowerPoint, ao passo que os estilos foram concebidos para alterar o formato de itens
especficos do Excel, como, por exemplo, tabelas, grficos, Tabelas Dinmicas, formas, ou diagramas.

Aplicar um tema

Um tema um conjunto predefinido de cores, tipos de letra, linhas e efeitos de

preenchimento que podem ser aplicados a todo o livro ou apenas a determinados itens, tais como grficos
ou tabelas. Os temas podem ajud-lo a criar documentos com um aspecto profissional. A sua empresa
pode fornecer um tema para que o utilize ou pode adoptar por um dos temas predefinidos disponveis no
Excel. fcil criar um tema personalizado para obter uma imagem profissional, coerente, que pode ser
aplicado a todos os livros do Excel e outros documentos do Office 2007. Quando cria um tema, a cor, o
tipo de letra, e os efeitos de preenchimento podem ser individualmente modificados, de modo que pode
alterar qualquer uma ou todas estas opes.

Utilizar estilos Um estilo um formato predefinido baseado num tema que pode aplicar para alterar o
aspecto de tabelas, grficos, Tabelas Dinmicas, formas ou diagramas do Excel. Se os estilos
predefinidos incorporados no satisfizerem as suas necessidades, pode personalizar um estilo. Para
grficos, pode escolher um entre muitos estilos predefinidos, mas tambm pode criar os seus estilos de
grfico.

Tal como no Excel 2003, os estilos de clulas so utilizados para formatar clulas seleccionadas, mas
agora muito fcil aplicar um estilo de clulas predefinido. A maioria dos estilos de clulas no se baseia
no tema aplicado ao livro e fcil criar um estilo prprio.

Formatao condicional avanada


No Office 2007, pode utilizar formataes condicionais para anotar visualmente os seus dados, para
apresentaes ou anlise. Para detectar excepes e identificar tendncias, pode implementar e gerir
vrias regras de formatao condicional que aplicam uma formatao visual avanada, sob a forma de
gradao de cores, barras de dados e conjuntos de cones, a dados que correspondem s regras. Os
formatos condicionais tambm so fceis de aplicar, com apenas alguns cliques pode visualizar relaes
entre dados, que pode utilizar para aprofundar uma anlise.

2008

Microsoft Excel 2007

Escrita de frmulas simples


Os seguintes melhoramentos tornam a escrita de frmulas muito mais fcil no Office Excel 2007.

Barra de frmulas redimensionvel

A barra de frmulas redimensiona-se automaticamente para

acomodar frmulas grandes e complexas, o que evita que as frmulas sobreponham outros dados na
folha de clculo. Tambm pode escrever frmulas maiores com mais nveis aninhados que em verses
anteriores do Excel.

Funo Concluso Automtica Com a funo Concluso Automtica, pode mais rapidamente escrever
a sintaxe correcta de uma frmula. Desde a deteco simples das funes que pretende utilizar
obteno de ajuda para completar os argumentos da frmula, ser-lhe- possvel escrever frmulas
correctas logo primeira sempre que precisar.

Referncias estruturadas Juntamente com referncias a clulas, tais como A1 e RC1, o Office Excel
2007 fornece referncias estruturadas a intervalos e tabelas com nome numa frmula.

Fcil acesso a intervalos nomeados

Ao utilizar o gestor de nomes do Office Excel 2007, pode

organizar, actualizar e gerir vrios intervalos nomeados numa localizao centro, o que permite a
qualquer pessoa que precise de trabalhar na folha de clculo interpretar as respectivas frmulas e dados.

Novas frmulas OLAP e funes de cubo


Quando trabalhar com bases de dados muldimensionais (como, por exemplo, o SQL Server Analysis
Services) no Office Excel 2007, pode utilizar as frmulas OLAP para criar relatrios complexos de formato
livre ligados a dados OLAP. Novas funes de cubo so utilizadas para extrair dados OLAP (conjuntos e
valores) de Analysis Services e mostr-los numa clula. As frmulas OLAP podem ser geradas ao
converter frmulas de Tabelas Dinmicas em frmulas de clula ou ao utilizar a funo Concluso
Automtica para argumentos de funo de cubo quando escreve frmulas.

Ordenaes e filtros melhorados


No Office Excel 2007 pode organizar rapidamente a sua folha de clculo de modo a obter as respostas de
que necessita utilizando filtros e ordenaes avanados. Por exemplo, agora pode ordenar dados por cor
e por mais de 3 (e at 64) nveis. Pode tambm filtrar dados por cor ou por datas, mostrar mais de 1000
itens na lista pendente Filtro Automtico, seleccionar vrios itens para filtrar e filtrar dados em Tabelas
Dinmicas.

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Microsoft Excel 2007

Melhoramentos nas tabelas do Excel


No Office Excel 2007, pode utilizar a nova interface de utilizador para rapidamente criar, formatar e
expandir uma tabela do Excel (conhecida como uma lista do Excel no Excel 2003) para organizar os
dados na folha de clculo de modo a facilitar o trabalho. As funcionalidades novas e melhoradas em
tabelas incluem as que se seguem.

Linhas de cabealho de tabela As linhas de cabealho de tabela podem ser activadas ou desactivadas.
Quando os cabealhos da tabela aparecem, permanecem visveis juntamente com os dados das colunas
da tabela, substituindo os cabealhos da folha se a tabela for longa.

Colunas calculadas

Uma coluna calculada utiliza uma nica frmula que se ajusta a cada linha.

Expande-se automaticamente para incluir linhas adicionais para que a frmula seja expandida de imediato
s linhas. Tudo o que tem de fazer introduzir uma vez uma frmula, no necessrio utilizar os
comandos Preencher ou Copiar.

Filtro Automtico aplicado automaticamente

A funo Filtro Automtico activada por predefinio

numa tabela para permitir a utilizao de filtros e ordenaes poderosos nos dados da tabela.

Referncias estruturadas

Este tipo de referncias permite-lhe utilizar nomes de cabealhos de colunas

em frmulas, em vez de referncias de clula como A1 ou RC1.

Linhas Totais

Em linhas totais agora possvel utilizar frmulas e entradas de texto personalizadas.

Estilos de tabelas

Pode aplicar estilos de tabela para rapidamente adicionar formatos com aspecto

profissional e design de alta qualidade em tabelas. Se for activado numa tabela um estilo de linha
alternativo, o Excel manter a regra desse estilo alternativo, mesmo em aces que normalmente
destruiriam o seu aspecto, tais como utilizao de filtros, ocultao de linhas ou reorganizao manual de
linhas e colunas.

Grficos com um novo aspecto


No Office Excel 2007 pode utilizar novas ferramentas de grficos para facilmente criar grficos com
aspecto profissional que comunicam informaes de forma eficaz. Com base no tema aplicado ao livro, o
novo e actualizado aspecto dos grficos inclui efeitos especiais como 3D, transparncia e sombras
suaves.

2008

Microsoft Excel 2007

A nova interface de utilizador facilita a explorao dos tipos de grficos disponveis, permitindo-lhe criar o
grfico mais adequado para os dados a representar. So disponibilizados vrios estilos e esquemas de
grfico predefinidos para que possa rapidamente escolher o formato adequado e incluir todo o detalhe de
informaes necessrio num grfico.

Seleccionadores visuais de elementos de grfico Para alm de esquemas e formatos instantneos,


agora pode utilizar a nova interface de utilizador para alterar cada elemento de um grfico, at conseguir
a melhor representao dos dados. Com alguns cliques, pode adicionar ou remover ttulos, legendas,
rtulos de dados, linhas de tendncia e outros elementos de grficos.

Um aspecto moderno com o OfficeArt

Como os grficos no Office Excel 2007 so desenhados pelo

OfficeArt, poder fazer num grfico e seus elementos quase tudo o que pode fazer numa forma OfficeArt.
Por exemplo, pode aplicar uma sombra suave ou um efeito em bisel para salientar um elemento ou utilizar
transparncias para tornar visveis certos elementos sobrepostos. Ainda pode utilizar efeitos 3D.

Linhas e tipos de letra ntidos As linhas dos grficos tm um aspecto mais uniforme e so utilizados
tipos de letra ClearType para melhorar a leitura.

Mais cores que sempre Pode seleccionar cores predefinidas e ainda variar a sua intensidade. Para um
maior controlo, pode adicionar cores personalizadas; a partir de 16 milhes de cores; na caixa de dilogo
Cores.

Modelos de grficos Com a nova interface de utilizador, ainda mais fcil guardar os seus grficos
preferidos como modelos de grficos.

Grficos partilhados
Utilizar grficos do Excel noutros programas No Office 2007, o sistema de grficos partilhado pelo
Excel, Word e PowerPoint. Em vez de utilizarem as funcionalidade de grficos do Microsoft Graph, o Word
e o PowerPoint incorporam agora as poderosas funcionalidades de grficos do Excel. Porque a folha de
clculo Excel utilizada como folha de dados para grficos no Word e no PowerPoint, as funcionalidades
avanadas do Excel so transportadas para estas aplicaes, incluindo a utilizao de frmulas, filtros e
ordenaes, e a capacidade de ligar um grfico a origens de dados externas; como o Microsoft SQL
Server and Analysis Services (OLAP); para uma constante actualizao dos dados em que se baseiam os
grficos. A folha de clculo do Excel que contm os dados do grfico pode ser armazenado num
documento do Word ou numa apresentao do PowerPoint, ou num ficheiro separado, para reduzir o
tamanho dos documentos.

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Microsoft Excel 2007

Copiar grficos para outros programas Os grficos podem ser facilmente copiados e colados entre
documentos ou de um programa para outro. Quando copia um grfico do Excel para o Word ou
PowerPoint, este adapta-se automaticamente ao documento do Word ou apresentao do PowerPoint;
mas tambm pode optar por manter o seu formato original. A folha de clculo do Excel pode ser
incorporada num documento do Word ou numa apresentao do Powerpoint, mas tambm pode ficar no
ficheiro original do Excel.

Grficos animados no PowerPoint No PowerPoint, pode utilizar mais facilmente animaes para
realar dados representados num grfico Excel. Pode animar todo o grfico ou as legendas e rtulos dos
eixos. Num grfico de colunas, pode at animar colunas individualmente, para melhor expor um ponto de
vista. As funcionalidades de animao so mais fceis de localizar e consegue exercer um controlo mais
eficaz sobre as mesmas. Por exemplo, pode efectuar alteraes em passos de animao individuais e
utilizar mais efeitos de animao.

Tabelas Dinmicas fceis de utilizar


No Office Excel 2007, as Tabelas Dinmicas so muito mais fceis de utilizar do que em verses
anteriores do Excel. Com a nova interface de utilizador das Tabelas Dinmicas, a informao que deseja
obter dos seus dados est distncia de apenas alguns cliques, j no preciso arrastar e largar dados
para zonas que nem sempre eram um destino fcil. Agora pode simplesmente seleccionar os campos que
deseja e ver numa nova lista de campos numa Tabela Dinmica.

Depois de criar uma Tabela Dinmica, pode tirar partido de outras funcionalidades, novas ou melhoradas,
para resumir, analisar e formatar os seus dados Tabela Dinmica.

Utilizar o comando Anular nas Tabelas Dinmicas

Agora pode anular a maioria das aces que

executar ao criar ou reorganizar uma Tabela Dinmica.

Indicadores mais e menos de pesquisa Estes indicadores podem ser utilizados para abrir ou fechar
partes da Tabela Dinmica, para ver mais ou menos informao sobre os dados.

Ordenao e filtro A ordenao agora to simples como seleccionar um item na coluna a ordenar e
utilizar botes de ordenao. Para filtrar, pode utilizar os filtros da Tabela Dinmica, como Maior do que,
Igual a ou Contm.

Formatao condicional Pode aplicar uma formatao condicional a uma Tabela Dinmica do Office
Excel 2007 por clula ou por interseco de clulas.

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Microsoft Excel 2007

Estilo e esquema de Tabela Dinmica Tal como com tabelas e grficos, igualmente rpido aplicar um
estilo predefinido ou personalizado a uma Tabela Dinmica. E alterar o esquema de uma Tabela Dinmica
tambm muito mais fcil, nesta nova interface de utilizador.

Grficos Dinmicos Tal como as Tabelas Dinmicas, os Grficos Dinmicos so muito mais fceis de
criar nesta nova interface de utilizador. Todos os melhoramentos em filtros se reflectem tambm em
Grficos Dinmicos. Quando criado um Grfico Dinmico, so disponibilizados menus de contexto e
ferramentas especficas de Grficos Dinmicos, que permitem analisar os dados representados no
grfico. Tambm possvel alterar o esquema, estilo e formato do grfico ou dos seus elementos, do
mesmo modo que num grfico normal. No Office Excel 2007, o formato de grfico que for aplicado
mantido, mesmo que sejam efectuadas alteraes no Grfico Dinmico; o que um melhoramento
significativo ao funcionamento deste aspecto, relativamente a funes anteriores do Excel.

Ligaes rpidas a dados externos


No Office Excel 2007 j no precisa de saber nomes de bases de dados ou de servidores numa empresa.
Agora pode utilizar a funo Iniciar Rpido para seleccionar numa lista de origens de dados previamente
fornecida pelo administrador ou gestor do grupo de trabalho. Um gestor de ligaes do Excel permite-lhe
ver todas as ligaes existentes num livro e torna mais fcil a reutilizao de uma ligao ou a
substituio de uma ligao por outra.

Novos formatos de ficheiro


Formato de ficheiro baseado em XML No Microsoft Office system de 2007, a Microsoft introduz novos
formatos de ficheiro para o Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como formatos Microsoft Office Open
XML. Estes novos formatos de ficheiro facilitam a integrao de origens de dados externas, e ainda
garantem tamanhos de ficheiro mais pequenos e uma maior capacidade de recuperao de dados. No
Office Excel 2007, o formato de ficheiro predefinido para livros Excel o formato baseado em XML (.xlsx)
do Office Excel 2007. Outros formatos baseados em XML disponveis so o Office Excel 2007 formato
baseado em XML e com suporte para macro (.xlsm), o formato Office Excel 2007 para modelo Excel (.xltx)
e o formato Office Excel 2007 com suporte para macro modelo do Excel (.xltm).

Formato de ficheiro binrio do Office Excel 2007 Para alm dos novos formatos de ficheiro baseados
em XML, o Office Excel 2007 tambm inclui uma verso binria do formato de ficheiro comprimido por
segmentos, para livros grandes ou complexos. Este formato de ficheiro Binrio do Office Excel 2007 (ou
BIFF12) (.xls), pode ser utilizado para optimizar o desempenho e manter a compatibilidade com verses
anteriores.

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Microsoft Excel 2007

Compatibilidade com verses anteriores do Excel Verifique se um livro do Office Excel 2007 contm
funcionalidades ou formataes no compatveis com uma verso anterior do Excel, para saber se
necessrio efectuar algumas alteraes que garantam essa compatibilidade. Em verses anteriores do
Excel, pode instalar actualizaes e conversores que o ajudam a abrir um livro do Office Excel 2007 para
o editar, e guard-lo de modo a poder voltar a abri-lo no Office Excel 2007 sem perder quaisquer
funcionalidades especficas do Office Excel 2007.

Melhor desempenho em impresso


Vista do esquema da pgina Para alm da vista Normal e da vista Pr-visualizao de Quebras de
Pgina, o Office Excel 2007 fornece a vista Esquema de Pgina. Pode utilizar esta vista para criar uma
folha de clculo e, ao mesmo tempo, controlar o aspecto que ter na verso impressa. Nesta vista, pode
trabalhar com cabealhos de pgina, rodaps e definies de limites na prpria folha de clculo, e colocar
objectos como grficos ou formas exactamente onde pretende. Tambm poder facilmente aceder a todas
as opes de configurao de pgina no separador Esquema de Pgina da nova interface de utilizador,
para rapidamente especificar opes como, por exemplo, a orientao de pgina. Agora mais fcil ver o
que ser impresso em cada pgina, evitando uma sequncia de impresses de teste e surpresas como
dados truncados.

Guardar nos formatos PDF e XPS S pode guardar um ficheiro como PDF ou XPS a partir de um
programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento.

Novas formas de partilha


Utilizar o Excel Services para partilhar trabalho Se tiver acesso ao Excel Services, poder utiliz-lo
para partilhar os dados da folha de dados do Office Excel 2007 com outros utilizadores, como executivos
e outros investidores da empresa. No Office Excel 2007, pode guardar um livro no Excel Services e
especificar que dados pretende expor. Num browser, podem utilizar o Microsoft Office Excel Web Access
para ver, analisar, imprimir e extrair esses dados. Podem tambm criar um instantneo de dados em
intervalos de tempo regulares. O Office Excel Web Access torna fcil listar, filtrar, ordenar, ver grficos, e
pesquisar a origem de dados em Tabelas Dinmicas. Pode tambm ligar a pea Web Excel Web Access a
outras peas Web para ver os dados de outras formas. E, com os privilgios adequados, utilizadores do
Excel Web Access podem abrir uma folha de clculo com o Office Excel 2007 e utilizar todas as suas
capacidades para analisar e trabalhar com dados nos seus prprios computadores, se tiverem o Excel
instalado.

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Microsoft Excel 2007

Com este mtodo, a partilha de trabalho garante a colaboradores o acesso a uma verso dos dados
nica, acessvel num ponto, que pode ser mantida e actualizada ao detalhe. Se necessitar de que outras
pessoas, como membros de uma equipa de trabalho, lhe forneam comentrios e informaes
actualizadas, deve partilhar um livro do mesmo modo que em verses anteriores do Excel para recolher
as informaes necessrias, antes de as guardar no Excel Services.

Utilizar o servidor de gesto de documentos

O Excel Services pode ser integrado no servidor de

gesto de documentos para criar um processo de validao com os novos relatrios do Excel e aces de
fluxo de trabalho em clculos de livros, tal como uma notificao com base em clulas ou um processo de
fluxo de trabalho baseado num clculo complexo. Tambm pode utilizar o servidor de gesto de
documentos para programar um novo clculo em horas mortas, de um modelo de livro complexo.

Acesso rpido a mais modelos


No Office Excel 2007, pode basear um novo livro em vrios modelos que so instalados com o Excel, ou
pode rapidamente aceder e transferir modelos do Web Site do Microsoft Office Online.

2- O Ambiente de Trabalho

O Ambiente de Trabalho do Microsoft Excel, em termos genricos, no muito diferente do Word. No


entanto o conceito diferente. Tambm existe diversos menus, com as suas opes, mas a folha de

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Microsoft Excel 2007

trabalho diferente. O conceito do Excel ser um livro, constitudo por diversas folhas e dentro de cada
folha temos uma rea de trabalho bastante grande constitudo por clulas. Cada clula tem um endereo,
constitudo pela sua coluna e linha respectiva.

Como podemos ver na imagem lateral, a clula em causa tem o


endereo C6, porque encontra-se na coluna C e na linha 6. Dentro
da mesma folha de um ficheiro de Excel, no possvel existir duas
clulas com o mesmo endereo.

A nova verso do Excel tem 1.048.576 linhas por 16.384 colunas,


que permite ir at coluna XFD.

A forma de introduzir os dados na tabela bastante simples,


efectue um clique com o rato na clula onde pretende introduzir
os dados e depois digitar a informao.

Cada informao tem que ficar dentro da clula, mesmo que d


a sensao que no tem espao dentro da clula. Esse
problema ser resolvido mais tarde.

Teclas de atalho de combinao com a tecla CTRL


Tecla

Descrio

CTRL+SHIFT+(

Torna visveis quaisquer linhas ocultas na seleco.

CTRL+SHIFT+)

Torna visveis quaisquer colunas ocultas na seleco.

CTRL+SHIFT+&

Aplica o limite s clulas seleccionadas.

CTRL+SHIFT_

Remove o limite das clulas seleccionadas.

CTRL+SHIFT+~

Aplica o formato Numrico Geral.

CTRL+SHIFT+$

Aplica o formato Monetrio com duas casas decimais (nmeros negativos entre
parnteses).

CTRL+SHIFT+%

Aplica o formato numrico Percentagem com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+^

Aplica o formato numrico Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+#

Aplica o formato Data, com dia, ms e ano.

CTRL+SHIFT+@

Aplica o formato de Hora com horas e minutos, e AM ou PM.

CTRL+SHIFT+!

Aplica o formato numrico com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de
menos (-) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+*

Selecciona a rea actual em volta da clula activa (a rea de dados rodeada por linhas
e colunas em branco).

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Numa Tabela Dinmica, selecciona o relatrio integralmente.

CTRL+SHIFT+:

Introduz a hora actual.

CTRL+SHIFT+"

Copia o valor da clula acima da activa para a clula ou Barra de Frmulas.

CTRL+SHIFT+Sinal
de adio (+)

Abre a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.

CTRL+Sinal de
subtraco (-)

Mostra a caixa de dilogo Eliminar para eliminar as clulas seleccionadas.

CTRL+;

Introduza a data actual.

CTRL+`

Alterna entre mostrar os valores e as frmulas das clulas.

CTRL+'

Copia a frmula da clula acima da activa para a clula ou Barra de Frmulas.

CTRL+1

Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas.

CTRL+2

Aplica ou remove a formatao de negrito.

CTRL+3

Aplica ou remove a formatao de itlico.

CTRL+4

Aplica ou remove o sublinhado.

CTRL+5

Aplica ou remove o rasurado.

CTRL+6

Alterna entre objectos ocultos, objectos visveis, e marcadores de posio de objectos.

CTRL+8

Mostrar ou oculta smbolos de destaque.

CTRL+9

Oculta as linhas seleccionadas.

CTRL+0

Oculta as colunas seleccionadas.

CTRL+A

Selecciona toda a folha de clculo.


Se a folha de clculo contiver dados, CTRL+A selecciona a regio actual. Premindo
CTRL+A uma segunda vez, selecciona a regio actual e respectivas linhas de resumo.
Premindo CTRL+A uma terceira vez, selecciona toda a folha de clculo.
Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo numa frmula, abre
a caixa de dilogo Argumentos de Funo.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes dos argumentos e os parnteses, quando o ponto de
insero est direita do nome de funo numa frmula.

CTRL+B

Aplica ou remove a formatao de negrito.

CTRL+C

Copia as clulas seleccionadas.


CTRL+C seguido de um novo CTRL+C mostra a rea de Transferncia.

CTRL+D

Executa o comando Preencher Para Baixo. para copiar o contedo e o formato da


clula mais elevada no intervalo, para as clulas abaixo dela.

CTRL+L

Abre a caixa de dilogo Localizar e Substituir, com o separador Localizar


seleccionado.
SHIFT+F5 tambm mostra este separador, enquanto que SHIFT+F4 repete a ltima

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Microsoft Excel 2007

aco Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar clulas, com o separador Tipo de
letra seleccionado.

CTRL+G

Abre a caixa de dilogo Ir Para.


F5 tambm abre esta caixa de dilogo.

CTRL+H

Abre a caixa de dilogo Localizar e Substituir, com o separador Substituir


seleccionado.

CTRL+I

Aplica ou remove a formatao de itlico.

CTRL+K

Abre a caixa de dilogo Inserir Hiperligao para inserir uma nova hiperligao, ou a
caixa de dilogo Editar Hiperligao para hiperligaes existentes.

CTRL+N

Cria um novo livro em branco.

CTRL+O

Abre a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um ficheiro.


CTRL+SHIFT+O selecciona todas as clulas que tiverem um comentrio.

CTRL+P

Abre a caixa de dilogo Imprimir.


CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com o separador Tipo de
Letra seleccionado.

CTRL+R

Executa o comando Preencher Para a Direita para copiar o contedo e o formato da


clula mais esquerda num intervalo de clulas, para as clulas direita.

CTRL+S

Guarda o ficheiro activo com o nome de ficheiro, caminho e formato de ficheiro


actuais.

CTRL+I

Abre a caixa de dilogo Criar Tabela.

CTRL+U

Aplica ou remove o sublinhado.


CTRL+SHIFT+U alterna entre expandir e fechar a barra de frmulas.

CTRL+V

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero, substituindo


qualquer seleco. Disponvel apenas aps ter cortado ou copiado um objecto, texto,
ou contedo de clula.

CTRL+W

Fecha a janela do livro seleccionada.

CTRL+X

Corta as clulas seleccionadas.

CTRL+Y

Repete o ltimo comando ou aco, se possvel.

CTRL+Z

Utiliza o comando Anular para anular o ltimo comando ou para eliminar a ltima
introduo de dados.
CTRL+SHIFT+Z utiliza o comando Anular ou Refazer para anular ou repor a ltima
correco automtica, quando Correco Automtica e Etiquetas Inteligentes esto
visveis.

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Microsoft Excel 2007

Teclas de funo
Tecl
a

Descrio

F1

Mostra o painel de tarefas Ajuda do Microsoft Office Excel.


CTRL+F1 mostra ou oculta a fita.
ALT+F1 cria um grfico com base nos dados da folha de clculo.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova folha de clculo.

F2

Edita a clula activa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Tambm move o
ponto de insero para a barra de frmulas quando a edio em clulas estiver desactivada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de uma clula.
CTRL+F2 abre a janela Pr-visualizar.

F3

Abre a caixa de dilogo Colar Nome.


SHIFT+F3 abre a caixa de dilogo Inserir Funo.

F4

Repete o ltimo comando ou aco, se possvel.


CTRL+F4 fecha a janela de livro seleccionada.

F5

Abre a caixa de dilogo Ir para.


CTRL+F5 repe as dimenses da janela de livro seleccionada.

F6

Alterna entre folha de clculo, fita, painel de tarefas, e controlos de zoom. Numa folha de clculo que
tenha sido dividida (menu Ver, Gerir Esta Janela, Fixar Painis, comando Dividir Janela), F6 inclui
os painis divididos, quando alternar entre painis e rea de fita.
SHIFT+F6 alterna entre folha de clculo, controlos de zoom, painel de tarefas e fita.
CTRL+F6 muda para a janela do prximo livro quando estiverem abertos mais do que um livro.

F7

Abre a caixa de dilogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de clculo ou no intervalo de
clulas activo.
CTRL+F7 executa o comando Mover na janela do livro quando no est maximizada. Utilize as teclas
de setas para mover a janela e, quando concluir, prima a tecla ENTER, ou a tecla ESC para cancelar.

F8

Liga ou desliga o modo expandido. No modo expandido, aparece Seleco Alargada na linha de
estado, e as teclas de seta expandem a seleco.
SHIFT+F8 permite adicionar uma clula ou um intervalo de clulas a uma seleco de clulas com as
teclas de seta.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controlo da janela do livro) quando o livro no est
maximizado.
ALT+F8 mostra a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar uma macro.

F9

2008

Microsoft Excel 2007

Calcula todas as folhas de clculo de todos os livros abertos.


SHIFT+F9 calcula a folha de clculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas as folhas de clculo de todos os livros abertos, tenham o no sido
alterados desde o ltimo clculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 volta a verificar frmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as clulas de
todos os livros abertos, incluindo clulas no marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela de livro para um cone.

F10

Liga ou desliga sugestes de teclas.


SHIFT+F10 mostra o menu de atalho para um item seleccionado.
ALT+SHIFT+F10 mostra o menu ou mensagem para uma etiqueta inteligente. Se existirem mais do
que uma etiqueta inteligente presentes, muda para a seguinte e mostra o respectivo menu ou
mensagem.
CTRL+F10 maximiza ou repes a janela do livro seleccionado.

F11

Cria um grfico com base nos dados do intervalo actual.


SHIFT+F11 Insere uma nova folha de clculo.
ALT+F11 abre o editor do Microsoft Visual Basic, onde possvel criar macros utilizando a linguagem
de programao Visual Basic for Applications (VBA).

F12

Abre a caixa de dilogo Guardar Como.

Outras teclas de atalho teis


Tecla

Descrio

TECLAS DE
SETAS

Movem uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou direita, numa folha de clculo.
CTRL+TECLA DE SETA move para o limite da regio de dados numa folha de clculo.
SHIFT+TECLA DE SETA expande a seleco de clulas em uma clula.
CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA expande a seleco de clulas para a ltima clula que no
estiver em branco na mesma coluna ou linha que a clula activa ou, se a prxima clula
estiver em branco, expande a seleco para a prxima clula que no estiver em branco.
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA selecciona o separador para a esquerda ou
para a direita quando a fita estiver seleccionada. Quando um sub menu estiver seleccionado
ou aberto, estas teclas de seta alternam entre o sub menu e o menu principal. Quando um
separador de fita est seleccionado, estas teclas navegam entre os botes do separador.
A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA selecciona o prximo comando ou o comando anterior
quando um menu ou um sub menu est aberto. Quando estiver seleccionado um separador de
fita, estas teclas navegam para cima ou para baixo, no grupo do separador.
Numa caixa de dilogo, as teclas de seta movem-se entre opes numa lista pendente ou
entre opes, num grupo de opes.

2008

Microsoft Excel 2007

SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista pendente seleccionada.

RETROCESS
O

elimina um carcter esquerda, na barra de frmulas.


Tambm limpa o contedo da clula activa.
No modo de edio da clula, elimina o carcter esquerda do ponto de insero.

DELETE

Remove o contedo da clula (dados e frmulas) das clulas seleccionadas sem afectar os
formatos ou comentrios dessas clulas.
No modo de edio de clula, elimina o carcter direita do ponto de insero.

END

Move para a clula no canto inferior direito da janela, quando SCROLL LOCK estiver ligado.
Tambm selecciona o ltimo comando de menu se um menu, ou sub menu visvel.
CTRL+END move para a ltima clula numa folha de clculo, na linha utilizada mais inferior da
coluna mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para
o fim do texto.
CTRL+SHIFT+END expande a seleco de clulas at ltima clula utilizada na folha de
clculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END
selecciona todo o texto na barra de frmulas, desde a posio do cursor at ao fim do texto
no afectando a altura da barra de frmulas.

ENTER

Conclui a introduo numa clula ou na barra de frmulas, e selecciona a clula


imediatamente inferior (por defeito).
Num formulrio de dados, move para o primeiro campo do prximo registo.
Abre um menu seleccionado (prima F10 para activar a barra de menus) ou executa o comando
seleccionado.
Numa caixa de dilogo, executa o comando do boto predefinido da caixa de dilogo (o boto
em destaque, normalmente o boto OK).
ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula.
CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas seleccionado com a introduo actual.
SHIFT+ENTER conclui a introduo numa clula e selecciona a imediatamente superior.

ESC

Cancela uma entrada numa clula ou na barra de frmulas.


Fecha um menu, submenu, caixa de dilogo ou mensagem aberta.
Tambm fecha o modo de ecr inteiro se este estiver activado e regressa modo normal para
apresentar o Friso e a barra de estado novamente.

HOME

Move para o incio de uma linha numa folha de clculo.


Move para a clula no canto superior esquerdo da janela, se SCROLL LOCK estiver ligado.
Selecciona o primeiro comando no menu quando um menu ou sub menu est aberto.
CTRL+HOME move para o incio de uma folha de clculo.

2008

Microsoft Excel 2007

CTRL+SHIFT+HOME expande a seleco de clulas at ao incio da folha de clculo.

PAGE DOWN

Move um ecr para baixo numa folha de clculo.


ALT+PAGE DOWN move um ecr para a direita numa folha de clculo.
CTRL+PAGE DOWN move para a prxima folha de clculo num livro.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN selecciona as folha de clculo actual e seguinte num livro.

PAGE UP

Move um ecr para cima na folha de clculo.


ALT+PAGE UP move um ecr para a esquerda numa folha de clculo.
CTRL+PAGE UP move para a folha de clculo anterior num livro.
CTRL+SHIFT+PAGE UP selecciona as folhas de clculo actual e anterior num livro.

BARRA DE
ESPAOS

Numa caixa de dilogo, executa o comando do boto seleccionado ou, marca ou desmarca
uma caixa de verificao.
CTRL+BARRA DE ESPAOS selecciona uma coluna inteira numa folha de clculo.
SHIFT+BARRA DE ESPAOS selecciona uma linha inteira numa folha de clculo.
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS selecciona a folha de clculo inteira.
Se a folha de clculo contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS selecciona
a regio actual. Premindo CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS uma segunda vez,
selecciona a regio actual e respectivas linhas de resumo. Premindo
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS uma terceira vez selecciona a folha de clculo inteira.
Quando um objecto est seleccionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS
selecciona todos os objectos na folha de clculo.
ALT+BARRA DE ESPAOS mostra o menu Controlo para a janela do Microsoft Office Excel.

TAB

Move uma clula para a direita numa folha de clculo.


Move entre clulas no bloqueadas numa folha de clculo protegida.
Move para a primeira opo ou grupo de opes, numa caixa de dilogo.
SHIFT+TAB move para a clula anterior numa folha de clculo, ou para a opo anterior numa
caixa de dilogo.
CTRL+TAB muda para o prximo separador numa caixa de dilogo.
CTRL+SHIFT+TAB muda para o separador anterior numa caixa de dilogo.

3 - Os Menus

2008

Microsoft Excel 2007

No Excel vamos por optar na construo de um exerccio completo, para exemplificar as tarefas mas
comuns.

Vamos supor que pretendemos introduzir a seguinte tabela numa folha de clculo:

Produt Quantidad
os
e
Portas
1200
Arpas
1300
Madeir
a
2000
Como j foi referido neste manual, temos que entrar no Microsoft Excel e introduzir os dados na folha.

Para passarmos para outra clula necessrio utilizar a


tecla TAB ou ento as teclas das setas direccionais que
existem tambm no teclado.

O primeiro problema que surge a palavra Quantidade


ocupar mais espao do que a largura da coluna B. Ento
podemos efectuar um reajustamento da coluna atravs do
rato. Coloca-se o cursor do rato entre as colunas B e C e o
cursor transforma-se, nesse momento podemos efectuar o
arrastamento da largura da coluna.

Formatar Tabelas
Quando selecciona o texto, mostrar ou ocultar uma barra de ferramentas em miniatura e
semitransparente, chamada a Mini Barra de Ferramentas. A Mini Barra de Ferramentas ajuda-o a
trabalhar com tipos de letra, estilos de tipo de letra, tamanhos de tipo de letra, alinhamento, cor do texto,
avanos de nvel e funcionalidades de marcas.

Em seguida, mostramos qual o aspecto da barra de ferramentas semitransparente quando selecciona


texto num diapositivo ou numa forma do Microsoft Office Excel 2007.

2008

Microsoft Excel 2007

Em seguida, mostramos a Mini Barra de Ferramentas quando coloca o ponteiro sobre ela. Para utilizar a
barra de ferramentas, clique em qualquer um dos comandos disponveis.

Se no pretender utilizar esta mini barra pode utilizar os conhecimentos adquiridos no Word para efectuar
as formataes das tabelas.

4- Os Grficos
No Microsoft Office Excel 2007, fcil criar grficos de aspecto profissional. Escolhendo simplesmente
um tipo de grfico, um esquema de grfico e um estilo de grfico todos de fcil alcance a partir do novo
Friso do Office Excel 2007, ter resultados profissionais instantneos de cada vez que criar um grfico.
possvel torn-lo ainda mais fcil guardando os seus grficos favoritos como um modelo de grfico que
pode aplicar rapidamente sempre que criar um novo grfico.

Se tiver o Excel instalado, pode igualmente tirar partido da eficiente funcionalidade de grficos do Excel
noutros programas do Microsoft Office system de 2007, tais como Microsoft Office PowerPoint 2007 e
Microsoft Office Word 2007.

Criar grficos em Excel


Para criar um grfico bsico no Excel que pode ser modificado e formatado mais tarde, comece por
introduzir os dados para o grfico numa folha de clculo. Em seguida, seleccione apenas esses dados e
escolha o tipo de grfico que pretende utilizar no Friso (separador Inserir, grupo Grficos).

2008

Microsoft Excel 2007

Dados da folha de clculo

Grfico criado a partir dos dados da folha de clculo

O Excel suporta vrios tipos de grficos de modo a ajudar a apresentar dados atravs de maneiras que
tenham interesse para a audincia. Quando criar um grfico ou alterar um grfico j existente, possvel
escolher de uma grande variedade de tipos de grfico (tais como um grfico de colunas ou um grfico
circular) e os respectivos subtipos (tais como um grfico de colunas empilhadas ou um grfico circular em
3D). tambm possvel criar um grfico combinado utilizando mais do que um tipo de grfico para o
mesmo.

Modificar grficos

2008

Microsoft Excel 2007

Aps criar um grfico, possvel modific-lo. Por exemplo, pode pretender alterar o modo como os eixos
esto visualizados, adicionar um ttulo do grfico, mover ou ocultar a legenda ou visualizar elementos de
grfico adicionais.

Para modificar um grfico, possvel:

Alterar a visualizao dos eixos do grfico possvel especificar a escala dos eixos e
ajustar o intervalo entre os valores ou categorias visualizadas. Para tornar o grfico fcil de ler,
tambm possvel adicionar marcas de escala a um eixo e especificar o intervalo em que
aparecero.

Adicionar ttulos e rtulos de dados a um grfico Para ajudar a clarificar as informaes


que aparecem no grfico, possvel adicionar um ttulo do grfico, ttulos dos eixos e rtulos de
dados.

Adicionar uma legenda ou tabela de dados possvel mostrar ou ocultar uma legenda
ou alterar a sua localizao. Nalguns grficos, pode tambm mostrar uma tabela de dados que
apresenta as marcas de legenda e os valores que so apresentados no grfico.

Aplicar opes especiais para cada tipo de grfico Linhas especiais (tais como linhas
de mximo/mnimo e linhas de tendncia), barras (tais como barras para cima/para baixo e
barras de erro), marcadores de dados e outras opes disponveis para os diferentes tipos de
grficos.

Utilizar esquemas de grficos e estilos de grficos


predefinidos para um aspecto profissional
Em vez de adicionar ou alterar manualmente elementos de grfico ou formatar o grfico, possvel
aplicar ao mesmo um esquema de grfico e um estilo de grfico predefinido. O Excel fornece uma
variedade de esquemas predefinidos e estilos teis a partir dos quais pode escolher mas possvel
aperfeioar ainda mais um esquema ou estilo, se necessrio, efectuando alteraes manualmente ao
esquema e formato de cada um dos elementos de grfico, tais como rea do grfico, rea de desenho,
srie de dados ou legenda do grfico.

Quando aplicar um esquema de grfico predefinido, visualizado no grfico um conjunto especfico de


elementos de grfico (tais como ttulos, uma legenda, uma tabela de dados ou rtulos de dados) numa

2008

Microsoft Excel 2007

disposio especfica. possvel escolher a partir de uma variedade de esquemas fornecidos para cada
tipo de grfico.

Quando aplicar um estilo de grfico predefinido, o grfico formatado com base no tema do documento
que foi aplicado, de modo a que o grfico coincida com as suas prprias cores do tema ou com as da
organizao (conjunto de cores), tipos de letra do tema (conjunto de tipos de letra do cabealho e do
corpo de texto) e efeitos do tema (conjunto de efeitos de linha e preenchimento).

Adicionar uma formao atraente a grficos


Alm de aplicar um estilo de grfico predefinido, possvel aplicar formatao facilmente a cada um dos
elementos de grfico, tais como marcadores de dados, a rea do grfico, a rea de desenho e os
nmeros e texto em ttulos e rtulos para dar ao grfico um aspecto personalizado e atraente. possvel
aplicar estilos de formas e estilos WordArt especficos mas tambm possvel formatar manualmente as
formas e o texto do elementos.

Para adicionar formatao, possvel:

Preencher elementos do grfico possvel utilizar cores, texturas, imagens e


preenchimentos com gradao de cor para ajudar a chamar a ateno para elementos de
grfico especficos.

Alterar o contorno dos elementos do grfico possvel utilizar cores, estilos de linha e
espessuras de linha para realar elementos do grfico.

Adicionar efeitos especiais a elementos do grfico possvel aplicar efeitos especiais,


tais como uma sombra, reflexo, brilho, margens suavizadas, bisel e rotao 3D a formas de
elemento de grfico, dando um aspecto de acabamento ao grfico.

Formatar texto e nmeros possvel formatar texto e nmeros em ttulos, rtulos e caixas de texto num
grfico do mesmo modo que formataria texto e nmeros numa folha de clculo. Para realar texto e
nmeros, pode inclusivamente aplicar estilos WordArt.

5- Frmulas e Funes

2008

Microsoft Excel 2007

As frmulas so equaes que efectuam clculos em valores da folha de clculo. Uma frmula comea
com um sinal de igual (=). Por exemplo, a seguinte frmula multiplica 2 por 3 e depois soma 5 ao
resultado.

=5+2*3

Uma frmula pode tambm conter uma ou todas das seguintes opes: funes, referncias, operadores
e constantes.

Elementos de uma frmula

Funes: a funo PI() devolve o valor de pi: 3,142...

Referncias: A2 devolve o valor na clula A2.

Constantes: nmeros ou valores de texto introduzidos directamente numa frmula, como, por exemplo,
2.

Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador *


(asterisco) multiplica.

Utilizar constantes em frmulas


Uma constante um valor que no calculado. Por exemplo, a data 10/9/2008, o nmero 210, e o texto
"Ganhos trimestrais" so todas constantes. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no
so constantes. Se utilizar valores constantes na frmula em vez de referncias a clulas (por exemplo,
=30+70+110), o resultado s alterado se o prprio utilizador modificar a frmula.

Utilizar operadores de clculo em frmulas


Os operadores especificam o tipo de clculo que deseja efectuar com os elementos de uma frmula.
Existe uma ordem predefinida pela qual os clculos ocorrem, mas possvel alterar essa ordem utilizando
parnteses.

2008

Microsoft Excel 2007

Tipos de operadores
Existem quatro tipos de operadores de clculo diferentes: aritmticos, de comparao, de concatenao
de texto e de referncia.

Operadores aritmticos
Para executar operaes matemticas bsicas - como a adio, subtraco ou multiplicao -, combinar
nmeros e produzir resultados numricos, utilize os seguintes operadores aritmticos.
Operador aritmtico

Significado

Exemplo

+ (sinal de adio)

Adio

3+3

- (sinal de subtraco)

Subtraco
Negao

31
1

* (asterisco)

Multiplicao

3*3

/ (barra)

Diviso

3/3

Percentagem

20%

Exponenciao)

3^2

%
(smbolo
percentagem)

de

^ (acento circunflexo)

Operadores de comparao
possvel comparar dois valores com os operadores que se seguem. Quando forem comparados dois
valores utilizando estes
Operador
comparao

de
Significado

Exemplo

= (sinal de igual)

Igual a

A1=B1

> (sinal de maior)

Maior que

A1>B1

< (sinal de menor)

Menor que

A1<B1

>= (sinal de maior ou


igual)

Maior ou igual a

A1>=B1

<= (sinal de menor ou


igual)

Menor ou igual a

A1<=B1

<> (sinal de diferente)

Diferente de

A1<>B1

operadores, o resultado ser um valor lgico: VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de concatenao de texto

2008

Microsoft Excel 2007

Utilize o 'E' comercial (&) para ligar ou concatenar uma ou mais cadeias de texto, de modo a formar um
nico texto.
Operador
texto

de

& ("E" comercial)

Significado

Exemplo

Liga ou concatena dois valores e produz um valor de texto


contnuo

"Ada"&"mastor"

Operadores de referncia
Combinam intervalos de clulas para clculos com os seguintes operadores.
Operador
referncia

de
Significado

Exemplo

: (dois pontos)

Operador de intervalo que produz uma referncia a todas as


clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias

B5:B15

, (vrgula)

Operador de unio que combina vrias referncias numa s

SOMA(B5:B15;D5:D15)

(espao)

Operador de interseco que produz uma referncia para as


clulas comuns s duas referncias

B7:D7 C6:C8

Ordem de execuo de operaes de frmulas no Excel


Em alguns casos a ordem pela qual o clculo efectuado poder afectar o valor devolvido pela frmula,
pelo que importante compreender como a ordem determinada e como possvel alterar a ordem para
obter os resultados desejados.

Ordem de clculo
As frmulas calculam valores por uma ordem especfica. Uma frmula do Excel comea sempre por um
sinal de igual (=). O sinal de igual informa o Excel de que os caracteres que se seguem constituem uma
frmula. A seguir ao sinal de igual esto os elementos a calcular (os operandos), separados por
operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem
especfica para cada operador da frmula.

Precedncia de operadores
Se combinar vrios operadores numa nica frmula, o Excel executar as operaes pela ordem
apresentada na seguinte tabela. Se a frmula contiver operadores com a mesma precedncia - por
exemplo, se uma frmula possuir um operador de multiplicao e outro de diviso -, o Excel avaliar os
operadores da esquerda para a direita.

Operador

Descrio

: (dois pontos)

Operadores de referncia

2008

Microsoft Excel 2007

(espao
simples)
, (vrgula)

Negao (como 1)

Percentagem

Exponenciao

*e/

Multiplicao e diviso

+e-

Adio e subtraco

&

Liga duas cadeias de texto (concatenao)

=
<>
<=
>=
<>

Comparao

Utilizao de parnteses
Para alterar a ordem de avaliao, escreva entre parnteses a parte da frmula que deseja calcular
primeiro. Por exemplo, a seguinte frmula tem como resultado 11 porque o Excel calcula a multiplicao
antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e depois soma 5 ao resultado.

=5+2*3

Por outro lado, se utilizar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel adiciona 5 e 2 e depois multiplica o
resultado por 3, obtendo 21.

=(5+2)*3

No exemplo que se segue, os parnteses da primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25
em primeiro lugar e, em seguida, a dividir o resultado pela soma dos valores das clulas D5, E5 e F5.

=(B4+25)/SOMA(D5:F5)

Utilizar funes e funes aninhadas em frmulas

2008

Microsoft Excel 2007

As funes so frmulas predefinidas que executam clculos utilizando valores especficos, denominados
argumentos, numa ordem especfica, ou estrutura. As funes podem ser utilizadas para executar
clculos simples ou complexos.

Sintaxe das funes


O seguinte exemplo da funo ARREDONDAR para arredondar um nmero na clula A10 ilustra a sintaxe
de uma funo.

Estrutura de uma funo

Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo,
um parntese inicial, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese final.

Nome da funo. Para obter uma lista de funes disponveis, clique numa clula e prima SHIFT+F3.

Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos do tipo VERDADEIRO ou
FALSO, matrizes, valores de erro do tipo #N/D ou referncias de clula. O argumento que indicar deve
produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos podem tambm ser constantes, frmulas
ou outras funes.

Descrio do argumento. Aparece uma descrio com a sintaxe e os argumentos conforme escreve a
funo. Por exemplo, escreva =ARRED( e a descrio aparecer. As descries s aparecem para
funes incorporadas.

Introduzir funes
Quando cria uma frmula que contenha uma funo, a caixa de dilogo Inserir funo ajud-lo- a inserir
as funes da folha de clculo. Ao inserir uma funo numa frmula, a caixa de dilogo Inserir funo
mostrar o nome da funo, cada um dos seus argumentos, a descrio da funo e cada argumento, o
resultado actual da funo e o resultado actual da frmula completa.

2008

Microsoft Excel 2007

Para facilitar a criao e edio de frmulas e minimizar os erros de digitao e de sintaxe, utilize a
funo de concluso automtica de frmulas. Aps digitar = (sinal de igual) e as letras iniciais ou um
accionador de visualizao, o Microsoft Office Excel mostrar por baixo da clula uma lista pendente
dinmica de funes, argumentos e nomes vlidos que correspondam s letras ou ao accionador. Poder
ento inserir um item da lista pendente na frmula.

Aninhar funes
Em certos casos, poder ter de utilizar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por
exemplo, a frmula seguinte utiliza uma funo MDIA aninhada e compara o resultado com o valor 50.

As funes MDIA e SOMA esto aninhadas na funo SE.

Devolues vlidas Quando uma funo aninhada utilizada como argumento, ter de devolver um
valor do mesmo tipo utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento devolver um valor do tipo
VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada ter de devolver um valor do tipo VERDADEIRO ou FALSO.
Se no o fizer, o Microsoft Excel mostrar um valor de erro #VALOR!

Aninhamento dos limites dos nveis

Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas.

Quando a Funo B utilizada como argumento da Funo A, a Funo B uma funo de segundo
nvel. Por exemplo, a funo MDIA e a funo SOMA so ambas funes de segundo nvel, uma vez
que so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada dentro da funo MDIA seria uma funo de
terceiro nvel, e assim sucessivamente.

Utilizar referncias em frmulas


Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas numa folha de clculo e indica ao
Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados que pretende utilizar numa frmula. Com as
referncias, poder utilizar dados contidos em diferentes partes de uma folha de clculo numa frmula, ou
poder utilizar o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm poder fazer referncia a outras folhas
de clculo no mesmo livro e para outros livros. As referncias a clulas de outros livros so denominadas
ligaes ou referncias externas.

O estilo de referncia A1

O estilo de referncia predefinido

2008

Microsoft Excel 2007

Por predefinio o Excel utiliza o estilo de referncia A1, que se

refere a colunas com letras (de A a XFD, num total de 16.384 colunas) e a linhas com nmeros (de 1 at
1.048.576). Estas letras e nmeros so denominados cabealhos de linha e coluna. Para fazer referncia
a uma clula, introduza a letra da coluna, seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 refere-se clula
na interseco da coluna B e da linha 2.

Para fazer referncia a

Utilizar

A clula na coluna A e na linha 10

A10

O intervalo de clulas na coluna A e nas linhas de 10 a 20

A10:A20

O intervalo de clulas na linha 15 e nas colunas de B a E

B15:E15

Todas as clulas na linha 5

5:5

Todas as clulas nas linhas de 5 a 10

5:10

Todas as clulas na coluna H

H:H

Todas as clulas nas colunas de H a J

H:J

O intervalo de clulas nas colunas de A a E e nas linhas de


10 a 20

A10:E20

Fazer uma referncia a outra folha de clculo

No seguinte exemplo, a funo de folha de clculo

MDIA calcula o valor mdio para o intervalo B1:B10 da folha de clculo denominada Marketing no
mesmo livro.

Referncia a um intervalo de clulas noutra folha de clculo no mesmo livro

Refere-se folha de clculo Marketing

Refere-se ao intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusivamente

Separa a referncia da folha de clculo da referncia do intervalo de clulas

Diferena entre referncias absolutas, relativas e mistas


Referncias relativas

Uma referncia de clula relativa numa frmula, como, por exemplo, A1, com

base na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula a que a referncia se refere. Se a

2008

Microsoft Excel 2007

posio da clula que contm a frmula for alterada, a referncia ser alterada. Se copiar ou preencher a
frmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referncia ajustar-se- automaticamente. Por
predefinio, as frmulas novas utilizam referncias relativas. Por exemplo, se copiar ou preencher uma
referncia relativa da clula B2 para a clula B3, esta ajustar-se- automaticamente de =A1 para =A2.

Referncias absolutas Uma referncia de clula absoluta numa frmula, como por exemplo $A$1, faz
sempre referncia a uma clula numa localizao especfica. Se a posio da clula que contm a
frmula for alterada, a referncia absoluta permanecer. Se copiar ou preencher a frmula para o lado
nas linhas e para baixo nas colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por predefinio, as frmulas
novas utilizam referncias relativas e poder necessitar de as alterar para referncias absolutas. Por
exemplo, se copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3, esta
permanecer nas duas clulas =$A$1.

Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha
absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta fica com o formato $A1, $B1 e assim
sucessivamente. Uma referncia de linha absoluta fica com o formato A$1, B$1 e assim sucessivamente.
Se a posio da clula que contm a frmula for alterada, a referncia relativa ser alterada e a referncia
absoluta permanecer. Se copiar ou preencher a frmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas,
a referncia relativa ajustar-se- automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo,
se copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2 para B3, esta ajustar-se- de =A$1 para =B$1.

Estilo de referncia 3D
Referir convenientemente mltiplas folhas de clculo Se pretender analisar dados na mesma clula
ou intervalo de clulas em vrias folhas de clculo do livro, utilize uma referncia 3D. Uma referncia 3D
inclui a referncia da clula ou do intervalo, antecedida por um intervalo de nomes de folhas de clculo. O
Excel utiliza quaisquer folhas de clculo guardadas entre os nomes iniciais e finais da referncia. Por

2008

Microsoft Excel 2007

exemplo, =SOMA(Folha2:Folha13!B5) adiciona os valores contidos na clula B5 em todas as folhas de


clculo entre a Folha 2 e a Folha 13, inclusive.

Pode utilizar referncias 3D para fazer referncia a clulas noutras folhas de clculo, para
definir nomes e para criar frmulas utilizando as seguintes funes: SOMA, MDIA, MDIAA,
CONTAR, CONTAR.VAL, MXIMO, MXIMOA, MNIMO, MNIMOA, PRODUTO, DESVPAD,
DESVPADA, DESVPADP, DESVPADPA, VAR, VARA, VARP e VARPA.

As referncias 3D no podem ser utilizadas em frmulas de matriz.

As referncias 3D no podem ser utilizadas com o operador de interseco (um espao)


nem nas frmulas que utilizem interseco implcita.

O que sucede quando move, copia, insere ou elimina folhas de clculo

Os exemplos que se

seguem explicam o que sucede quando move, copia, insere ou elimina folhas de clculo que faam parte
de uma referncia 3D. Os exemplos utilizam a frmula =SOMA(Folha2:Folha6!A2:A5) para adicionar as
clulas A2 a A5 nas folhas de clculo 2 a 6.

Inserir ou copiar Se inserir ou copiar folhas entre a Folha2 e a Folha6 (os extremos deste
exemplo), o Microsoft Excel incluir nos clculos todos os valores das clulas A2 a A5 das
folhas adicionadas.

Eliminar

Se eliminar folhas entre a Folha2 e a Folha6, o Excel retirar os respectivos

valores dos clculos.

Mover Se mover folhas entre a Folha2 e a Folha6 para outro local fora da referncia do
intervalo das folhas, o Excel remover os respectivos valores dos clculos.

Mover um extremo Se mover a Folha2 ou a Folha6 para outro local no mesmo livro, o
Excel ajustar os clculos para acomodar o novo intervalo de folhas entre eles.

Eliminar um extremo Se eliminar a Folha2 ou a Folha6, o Excel ajustar os clculos para


acomodar o intervalo de folhas entre eles.

O estilo de referncia L1C1


Poder tambm utilizar um estilo de referncia em que tanto as linhas como as colunas da folha de
clculo so numeradas. O estilo de referncia L1C1 til para avaliar a posio das linhas e das colunas

2008

Microsoft Excel 2007

nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica a localizao de uma clula com um "L" seguido por um
nmero de linha e um "C" seguido por um nmero de coluna.
Refernci
a

Significado

L[-2]C

Uma referncia relativa clula duas linhas acima e na mesma coluna

L[2]C[2]

Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e duas colunas para
a direita

L2C2

Uma referncia absoluta clula na segunda linha e na segunda coluna

L[-1]

Uma referncia relativa linha completa acima da clula activa

Uma referncia absoluta linha actual

Quando grava uma macro, o Excel grava alguns dos comandos utilizando o estilo de referncia L1C1. Por
exemplo, se gravar um comando como clicar no boto Soma automtica para inserir uma frmula que
adiciona um intervalo de clulas, o Excel gravar a frmula utilizando referncias do estilo L1C1, e no do
estilo A1.

possvel activar e desactivar o estilo de referncia R1C1 seleccionando ou desmarcando a caixa de


verificao Estilo de referncia L1C1 em Trabalhar com frmulas na categoria Frmulas das
Definies do Excel no menu Ficheiro.

Exemplos de funes
Imaginemos que pretende calcular o nmero mdio de dias para completar uma etapa de um projecto ou
a temperatura mdia de um dia especfico ao longo de um perodo de dez anos. Existem vrias formas de
calcular a mdia de um grupo de nmeros.

A funo MDIA mede a tendncia central, que corresponde localizao do centro de um grupo de
nmeros numa distribuio estatstica. As trs medidas mais comuns de tendncia central so:

Mdia

que corresponde mdia aritmtica, calculada pela soma de um grupo de

nmeros e, em seguida, dividindo pela contagem desses nmeros. Por exemplo, a mdia de 2,
3, 3, 5, 7 e 10 30 dividido por 6, que 5.

Mediana que corresponde ao nmero no meio de um grupo de nmeros; isto , metade


dos nmeros possui valores que so maiores do que a mediana e a outra metade possui
valores menores. Por exemplo, a mediana de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 4.

Moda

2008

Microsoft Excel 2007

que corresponde ao nmero que ocorre mais frequentemente num grupo de

nmeros. Por exemplo, a moda de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 3.

Numa distribuio simtrica de um grupo de nmeros, estas trs medidas de tendncia central so todas
as mesmas. Numa distribuio assimtrica de um grupo de nmeros, podem ser diferentes.

Calcular a mdia dos nmeros numa linha ou coluna


contguas
1.

Clique numa clula abaixo ou direita dos nmeros dos quais quer encontrar a mdia.

2.

No separador Base, no grupo Edio, clique na seta junto de Soma Automtica

clique em Mdia e prima ENTER.

Calcular a mdia dos nmeros numa linha ou coluna


no contguas
Para executar esta tarefa, utilize a funo MDIA.

Exemplo
Ser mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco.

Como copiar um exemplo

1.

Crie um livro ou folha de clculo em branco.

2.

Seleccione o exemplo no tpico Ajuda.

NOTA

No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda

3.

Prima CTRL+C.

4.

Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V.

5.

Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os

2008

Microsoft Excel 2007

resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo Auditoria de
Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

A
1
2
3
4

Dados
10

5
9
6
7

27

Frmula

Descrio (Resultado)

=MDIA(A2:A7)

Efectua a mdia de todos os nmeros da lista (9,5)

=MDIA(A2:A4;A7)

Efectua a mdia dos trs primeiros e ltimo nmero da lista (7,5)

=MDIA.SE(A2:A7,
"<>0")

Efectua a mdia dos nmeros da lista, com excepo dos que contm
zero, como a clula A6 (11,4)

Calcular uma mdia ponderada


Para executar esta tarefa, utilize as funes SOMARPRODUTO e SOMA.

Exemplo
Ser mais fcil compreender o exemplo se o copiar para uma folha de clculo em branco.

Como copiar um exemplo

1.

Crie um livro ou folha de clculo em branco.

2.

Seleccione o exemplo no tpico Ajuda.

NOTA

2008

Microsoft Excel 2007

No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda

3.

Prima CTRL+C.

4.

Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V.

5.

Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os
resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo Auditoria de
Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

Este exemplo calcula o preo mdio de uma unidade em trs compras diferentes, correspondendo cada
compra a um nmero diferente de unidades e tendo cada unidade um preo diferente.
A

Preo unitrio

Nmero de unidades

20

500

25

750

35

200

Frmula

Descrio (Resultado)

=SOMARPRODUTO(A2:A4;B2:B4)/SOMA(B
2:B4)

Divide o custo total das trs encomendas pelo


nmero total de unidades encomendadas (24.66)

Calcular a mdia dos nmeros, ignorando os valores


zero (0)
Para executar esta tarefa, utilize as funes MDIA e SE.

Exemplo

2008

Microsoft Excel 2007

O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco.

Como copiar um exemplo

1.

Crie um livro ou folha de clculo em branco.

2.

Seleccione o exemplo no tpico Ajuda.

NOTA

No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda

3.

Prima CTRL+C.

4.

Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V.

5.

Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os
resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo Auditoria de
Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.

A
1
2
3
4

Dados
10

5
9
6
7

27

Frmula

Descrio (Resultado)

=MDIA.SE(A2:A7,

Efectua a mdia dos nmeros da lista, com excepo dos que contm

"<>0")

2008

Microsoft Excel 2007

zero, como a clula A6 (11,4)