ModuloI:GestiondelaCalidadAgroindustrial
Docente
Ing. Carmen Campos Salazar
Ingeniera en Industrias Alimentarias UNALM.
Maestra en Microbiologa Industrial y Biotecnologa UNT.
Diplomado en Gestin de Calidad UNALM.
Curso de Especializacin en Gestin de Calidad e Inocuidad de
Alimentos y Bebidas UNALM.
12/10/2015
CALIDAD
QuesignificaCalidad?
La palabra calidad se ha
definido
de
muchas
maneras, pero podemos
decir que es el conjunto de
caractersticas
de
un
producto o servicio que le
confieren la aptitud para
satisfacer las necesidades
del cliente.
Cuando se habla de calidad no
se suele precisar el objeto al
que se le atribuye esa
cualidad, que suele estar en el
producto, el servicio, el
proceso,
o
la
propia
empresa y sus sistemas de
gestin.
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EvolucindelConceptodeCalidad
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EVOLUCIONDELOSENFOQUESDEGESTIONDE
CALIDAD
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EnfoquesdeGestindelaCalidadysus
OrientacionesBsicas
Enfoque
Orientacin del
enfoque
Inspeccin
Productos
Control
Procesos
Aseguramiento de la calidad
Sistemas
Personas
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GestindelaCalidad
Laorientacinalcliente
Elliderazgodeladireccin
Formasdedireccin,diseodela
organizacin,ypolticasderecursos
humanos.
Enfoqueglobaldedireccin
Lamejoracontinua.
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PRINCIPIOS DE LA
GESTION DE LA CALIDAD
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Organizacinenfocadaalcliente
Organizacin
enfocada
al cliente
12/10/2015
Liderazgo
Liderazgo
12/10/2015
Compromiso de la Direccin
Poltica de calidad
Objetivos de calidad
Planeacin del Sistema de
administracin de la Calidad
Responsabilidad y autoridad
Comunicacin interna
Revisin de la Direccin
Provisin de recursos
Participacindelpersonal
Participacin
del personal
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Comunicacin interna.
Competencia,
concienciacin
y entrenamiento.
Infraestructura.
Ambiente de trabajo
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Enfoquebasadoenlos
procesos
Enfoque
basado en los
procesos
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Requisitos generales
sobre sistemas
de gestin de la calidad
Planificacin de la
realizacin
del producto
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Enfoquedesistemaparalagestin
Enfoque de
sistema para
la gestin
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12
Mejoracontinua
Mejora
continua
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Generalidades de
medicin,
anlisis y mejora
Satisfaccin del
cliente
Auditoria interna
Mejora continua
Accin correctiva
Accin preventiva
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Enfoquebasadoenhechosparalatomade
decisin
Enfoque basado
en hechos para
la toma de
decisin
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Anlisis de los
datos.
Decisiones en
base a hechos no
a intuiciones.
Manejo de la
informacin.
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Relacinmutuamentebeneficiosaconel
proveedor
Relacin
mutuamente
beneficiosa con
el proveedor
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Compras.
Proceso de compras.
Informacin de las
compras.
Verificacin de
productos
comprados.
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Gestin = Administracin
Estratgica = Decisiones futuras
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NIVELES DE ESTRATEGIA
Estrategia a Nivel Corporativo : Intenta determinar
en qu negocios debe desenvolverse
una corporacin.
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17
(1)
18
QAPP
QAPP
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07/03/03
QAPP
QAPP
QAPP
- Inspeccin de la calidad
- Aseguramiento de la
calidad
- Calidad Total
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HERRAMIENTAS DE GESTION
PARA LA CALIDAD
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HERRAMIENTAS DE CALIDAD
DESARROLLO
DE
NUEVAS
IDEAS
RECOLECCIN
DE
DATOS
ANALISIS
DE
PROCESOS
EVALUACIN
ANALISIS
DE
CAUSAS
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PLANEAMIENTO
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22
HERRAMIENTASDEGESTIONPARALA
CALIDAD
Nuevas
Ideas
Diagrama de afinidad
Es una herramienta que organiza un gran
nmero de ideas en funcin de su afinidad, es
decir, de las
relaciones que existen entre ellas
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Anlisis de Costos de No Calidad
24
25
HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Anlisis
Espina de pescado
de las
causas Diagrama causa - efecto
Es una representacin grfica que permite relacionar un
problema con sus posibles causas
Facilita la seleccin de las causas de mayor influencia y
ayuda a adoptar medidas correctivas
Cmo se usa?
1. Defino el problema a atacar, es decir el efecto
CAUSA
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EFECTO
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
2. Defino distintas categoras para poder
Anlisis agrupar las
causas. Estas categoras son conocidas como las
de
causas 5 M
Mquina
Mtodo
Mano de Obra
Material
Medio Ambiente
Mquina
Mtodo
Medio
Ambiente
EFECTO
Materiales
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Mano de Obra
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALA
CALIDAD
Anlisis de
Causas
Mquina
Mtodo
Asignacin de tareas
Paradas
Medio
ambiente
Supervisin
Fallas
EFECTO
Inexperiencia
Calidad
Especificaciones
Mano de obra
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Materiales
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALA
CALIDAD
Anlisis de
Causas
Mquina
Medio
ambiente
Mtodo
Paradas
Asignacin de tareas
Fallas
Supervisin
Fallas
EFECTO
Inexperiencia
Calidad
Especificaciones
Mano de obra
12/10/2015
Materiales
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Anlisis de
Causas
Mquina
1
Medio
ambiente
Mtodo
Paradas
Asignacin de tareas
Fallas
Supervisin
Fallas
EFECTO
2
Inexperiencia
Calidad
Especificaciones
Mano de obra
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Materiales
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Anlisis
de
Causas
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31
(6)
- Mquinas antiguas
Espina de Pescado
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32
Anlisis
de
Causas
HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
DiagramadePareto
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Anlisis de
Causas
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Cmo se usa?
Definimos cuales son las categoras a utilizar
Definimos el perodo de tiempo a evaluar
Definimos cual va a ser la unidad de medida
(frecuencia, porcentaje, costo, tiempo, cantidad, etc)
Recolecto los datos
Construimos el grfico
Se puede graficar tambin el porcentaje acumulado
(opcional)
34
20
Ejemplo de diagrama de Pareto
Analisis Analizaremos los reclamos.
de
1. Los clasificamos segn las categoras que aparecen
causas
en la tabla de datos.
2. Periodo : Ao 2005
3. La unidad de medida: cantidad de reclamos
4. Tabla de datos
ACEITES 2005
Causa del reclamo
1 2 3 4 5
Cuerpos extraos
1
1
Caracteres organol. indeseables o atpicos 3 1 1 4 7
Presencia de insectos u hongos
1 1
Aspecto producto en mal estado
1 1
3
Envase en mal estado o deficiente
1
Reclamos rotulacin, promocin o informacin
1
Afectaron salud
1
Defectos de envasado
2
1 1
Producto preparado resulta deficiente
Otras
Deficiencias en utilizacin
1
Reclamo no justificado
1
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6 7 8
9 10
13 8 17 16 1
2 3 2
10
1 7
11
12
2
13
2
1
1
1
1
Total
4
89
21
13
1
2
1
9
1
0
1
1
35
EJEMPLO:DIAGRAMADEPARETO
Anlisisdecausasdereclamosdeaceite:2005
Cantidad
de reclamos
Caractersticas
indeseables
Presencia de
insectos u hongos
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Defectos de
Envasado
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EJEMPLO:DIAGRAMADEPARETO
Anlisisdecausasdereclamosdeaceite:2005
Cantidad
de reclamos
Caractersticas
indeseables
Presencia de
insectos u hongos
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Logstica (6)
Competencia (5)
Valor agregado (2)
Respuesta rpida (4)
(1)
(5)
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(2) (3)
(4) (6)
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Anlisis
de
Causas
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Diagrama de rbol
El diagrama de rbol ayuda a identificar causas
primarias y secundarias de un problema, identificar
soluciones y asignar prioridades.
Se utiliza generalmente cuando el objetivo es muy
amplio y vago. Va de lo general a lo especfico.
Cmo se usa?
Definimos el problema (Tronco del rbol)
Identificamos las causas del problema mediante la
pregunta Por qu sucede?
Continuamos identificando causas secundarias
Ponderamos la importancia de cada rama (Porcentaje)
y asignarles
Identificamos soluciones mediante la pregunta Cmo
debemos hacerlo?
Implementamos soluciones de acuerdo a las prioridades
que surgen de la ponderacin
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Diagrama de rbol
Mala eleccin de la
Mtodos de almacenamiento
variedad o hbrido de maz
inadecuados
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Anlisis Esquema de los 5 por que
de
Es un mtodo que nos permite identificar la causa raz y
Causas poder as, encontrar soluciones.
Esta herramienta es til cuando el grupo requiere
encontrar la causa raz, cuando se requiere un anlisis
ms profundo y cuando existen muchas causas lo que
provoca que el problema se torne confuso.
Cmo se usa?
Ante la presencia de un problema nos preguntamos 5
veces seguidas la pregunta porque?
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Ejemplo:
Anlisis 1 Por qu?
de
Por qu se ha detenido la mquina?
Causas Porque se ha producido una sobrecarga y ha saltado el
fusible.
2 Por qu?
Por qu se ha producido la sobrecarga ?
El cojinete no estaba suficientemente lubricado y
genera un esfuerzo superior al normal.
3 Por qu?
Por qu no estaba suficientemente lubricado?
La bomba de aceite no bombeaba lo suficiente
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Anlisis
de
Causas
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Ejemplo:
4 Por qu?
Por qu no bombeaba lo suficiente?
Porque el rotor vibraba y haca perder presin al
sistema.
5 Por qu?
Por qu vibraba el rotor ?
Porque uno de los bujes del eje tiene juego
excesivo.
Este mtodo permite hallar causas raz, evitando
intentar la solucin de un problema sin un
correcto anlisis
43
HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Planeamiento
Muchas de las herramientas utilizadas para anlisis
de procesos tambin pueden se utilizadas para
planeamiento por ejemplo:
Diagrama de rbol
Diagrama de flujo
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Evaluacin
Matriz de Decisin
La matriz de decisin sirve para evaluar y priorizar
una lista de opciones.
El grupo elabora una lista de criterios y luego evala
cada opcin contra este criterio.
Esta herramienta se utiliza cuando se posee una gran
cantidad de opciones las cuales deben reducirse, para
priorizar cuando existe una gran lista de problemas,
cuando se tiene una gran lista de soluciones
potenciales o despus de un brainstorming para reducir
el nmero
de opciones a una lista manejable
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Discutimos acerca de los criterio para definir
aquellos que no puedan faltar de aquellos no tan
Evaluacin importantes.
Convenientemente no trabajar con ms de 5 o 6
criterios. Para esto se puede utilizar otras
herramientas tan sencillas como la Reduccin de
lista o por Multivoting
Asignamos la importancia relativa a los diferentes
criterios adoptados. Esta asignacin puede hacerse
evaluando los criterios con valores de 1 a 10 o por
consenso del grupo.
Ingresamos los datos en una matriz, de tal forma que
en la parte superior figuren los criterios y la columna
izquierda los tems a evaluar.
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Evaluacin
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48
Panadera
Mercado de Abastos
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Bodega o tiendas
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Matriz de decisin
COSTO
TIEMPO
REQUERIDO
PUNTAJE
CANAL
EFECTIVIDAD
FACTIBILIDAD
PONDERACION
0.3
0.2
0.4
0.1
CANAL A
8/10
4/10
5/10
9/10
0.61
CANAL B
7/10
6/10
4/10
8/10
0.57
CANAL C
5/10
7/10
6/10
7/10
0.60
CANAL D
6/10
8/10
9/10
7/10
0.77
50
HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Evaluacin
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HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Evaluacin
12/10/2015
HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
Evaluacin Multivoting
Se utiliza a fin de reducir una lista y evaluar cuales
son las ideas ms importantes. Se prefiere frente al
voto directo
Cmo se usa?
Tomamos la lista obtenida del brainstorming y
combinamos aquellas ideas que puedan ir juntas
Se numeran todos los tems.
Se definen cuantos tems votar cada integrante
(debe ser por lo menos 1/3 del total ).
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54
Evaluacin
MULTIVOTING
Cada integrante escribe los tems seleccionados
Contamos los votos
Eliminamos los tems con menor nmero de votos.
Repetimos los pasos anteriores con la lista reducida
hasta que llegamos a una lista donde todos los tems
tengan el mismo peso.
Con la lista final se discute grupalmente hasta llegar a
una decisin.
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55
HERRAMIENTASDEGESTIONPARALACALIDAD
56
Herramientas de Calidad
Recoleccin
de datos
Para prevenir problemas especficos, implementar
cambios y proyectos nuevos.
Cuando el proceso requiera ir tomando decisiones
para mantenerlo dentro de los lmites (ya que esta
herramienta permite detectar tendencias)
Cmo se usa?
Determinamos el momento correcto para la toma de
datos, la frecuencia, cantidad y unidades de
medicin.
Debemos seguir el procedimiento especificado para
la toma de datos y analizar los mismos
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57
Herramientas de Calidad
Recoleccin
de datos
75
UCL = 74.57
CTR = 72.81
74
LCL = 71.06
73
72
71
0
Hora de proceso
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58
75
UCL = 74.57
CTR = 72.81
74
LCL = 71.06
73
72
71
0
12
15
Hora de proceso
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Recoleccin
de datos
Herramientas de Calidad
Histogramas
Es un grfico de barras que muestra la distribucin
de una serie de datos.
Se utiliza para:
Analizar rpidamente si un proceso puede cumplir
con los requerimientos de un cliente
Para analizar cambios en el proceso de un perodo a
otro
Para detectar si las variables del proceso se
comportaron uniformemente
Histograma para peso descarte
Frecuencia
20
16
12
8
4
0
69
70
71
72
73
74
75
60
Frecuencia
20
16
12
8
4
0
69
70
71
72
73
74
75
61
CICLODEMEJORA
Action
Actuar
Planear
Check
Revisar
Plan
Ejecutar
Actuar
Verificar
Do
Planear
Hacer
PLANEACION
Necesidades - Antecedentes Porqu?Propsito -Qu?Objetivos -Para Qu?Metas -Cundo?Recursos -Con que?(Material, Equipo, Recursos
Humano -Quin?-)
Medidas de Desempeo
Programa (Tctica u Operacin)
EJECUCION
Difundir el Plan
Entrenar - Capacidad
- Adiestrar
- Desarrollar
Implementar Programa,
Producir
Monitorear - Recopilacin de Hechos
VERIFICACION
Auditorias
Anlisis Estadstico
Grficos y Diagramas
Comparar los avances
contra los Objetivos
para el anlisis de
los resultados
Verificar, Evaluar, Checar
ACTUACIONOMEJORA
Toma de decisiones
Plan de Mejora Continua
Estandarizacin
Actitud Preventiva
Actitud Correctiva