Porto Alegre
2006
Sumrio
1.INTRODUO................................................................................................................. 5
2.OBJETIVOS..................................................................................................................... 7
3.BREVE HISTRICO........................................................................................................ 8
4.CENRIO ATUAL DE TI ................................................................................................. 9
4.1.Avaliao e diagnstico do Cenrio Atual................................................................. 9
4.2.Estrutura de pessoal do Departamento................................................................... 10
4.3.Arquitetura Tecnolgica Atual................................................................................. 10
4.4.Sistemas de Informao.......................................................................................... 11
4.4.1.Sistemas internos desenvolvidos no DSI......................................................... 11
4.4.2.Sistemas de Terceiros..................................................................................... 12
5.CENRIO VISUALIZADO.............................................................................................. 13
5.1.Governana de TI.................................................................................................... 13
5.2.Pessoas.................................................................................................................. 16
5.2.1.Motivao, Capacitao e Treinamento........................................................... 16
5.3.Tecnologia .............................................................................................................. 17
5.3.1.Poltica de Atualizao Tecnolgica................................................................ 20
5.4.Processos de TI...................................................................................................... 26
5.4.1.Gesto da operao de Infra-estrutura............................................................ 28
5.4.2.Servios de Atendimento e Suporte de TI....................................................... 30
5.4.3.Controle de Mudanas e Entrega de Servios de TI........................................33
5.4.4.Gerenciamento Estratgico dos Servios (otimizao e melhorias)................ 33
5.4.5.Gerenciamento de Sistemas de Informao.................................................... 35
5.4.6.Processos de Relacionamento........................................................................ 36
6.PLANO DE COMUNICAO......................................................................................... 37
6.1.Abrangncia............................................................................................................ 37
6.2.Periodicidade.......................................................................................................... 37
7.POLTICA DE SEGURANA......................................................................................... 38
7.1.Poltica Geral........................................................................................................... 38
7.2.Poltica de uso dos recursos................................................................................... 39
7.3.Plano de Continuidade do Negcio (PCN).............................................................. 39
7.4.Plano de Recuperao de Desastre (PRD) ........................................................... 39
8.PROJETOS EM ANDAMENTO...................................................................................... 40
8.1.Sistemas de Comunicao ..................................................................................... 40
8.2.Gerenciamento Eletrnico de Documentos............................................................. 40
8.3.Certificao Digital.................................................................................................. 40
9.IMPLEMENTAO........................................................................................................ 41
9.1.Objetivos Estratgicos e Aes .............................................................................. 42
9.2.Cronograma............................................................................................................ 43
9.3.Projeo Oramentria 2007 - 2011 ...................................................................... 45
9.4.Reviso do Plano.................................................................................................... 47
10.CONCLUSO............................................................................................................... 48
1.INTRODUO
Existe a necessidade de obtermos uma viso mais adequada da
utilizao dos recursos tecnolgicos em benefcio do Poder Legislativo
Gacho numa perspectiva de longo prazo (2007 a 2011), recursos estes de
relevada importncia em qualquer processo que trabalhe com a
informao, comunicao e o conhecimento.
Como base de nosso alinhamento temos de levar em conta que
a administrao pblica precisa de profissionalizao, precisa garantir e
preservar o conhecimento institucional, ser eficiente no uso do recurso
pblico, ser transparente nos seus atos e entregar mais valor ao cidado.
Hoje, isto somente possvel com a capacitao e motivao das pessoas
e com a administrao responsvel dos recursos tecnolgicos. A
informao e o conhecimento, bens mais valiosos de nosso mundo
contemporneo depende hoje totalmente da tecnologia e esta de pessoas e
planejamento consciente. Toda gesto deve ser responsvel com o futuro e
no apenas com o presente. Hoje, ns gachos, sabemos muito bem o que
isto significa e j iniciamos um pacto de responsabilidade para com nosso
futuro.
Muitos avanos percebidos hoje em termos de gesto de
servios de Tecnologia de Informao surgiram, para nosso orgulho, nas
organizaes pblicas, como o caso da biblioteca ITIL1, que teve sua
origem em uma agncia do governo ingls na dcada de 80, buscando
justamente uma gesto de tecnologia mais eficiente entregue para o
cidado e sociedade como um todo mostrando que, ao contrrio do que
muitas vezes ouvimos dizer, o poder pblico pode ser um belo exemplo de
mtodos eficientes de gesto em tecnologia.
Deve ser uma meta constante de qualquer organizao utilizar
de forma eficiente e responsvel seus recursos tecnolgicos, pois so
inegveis os benefcios gerados, mas nunca sem desprezar fatores crticos
como a cultura organizacional e a participao de todas as pessoas
envolvidas. Decises polticas sem embasamento tcnico e a
desconsiderao do fator humano podem ser fatais ao sucesso de um
planejamento de Tecnologia da Informao.
Sabemos hoje do poder das comunicaes, do alcance da
internet, da automatizao dos processos, da construo de bases de
conhecimento, do grande poder dos sistemas em otimizar, agilizar e regular
os processos operacionais e em gerar informaes valiosas para tomada
de deciso. Principalmente ns, brasileiros, sabemos dos grandes
benefcios que a tecnologia da informao pode nos trazer a exemplo de
1 Acrnimo para IT Information Library, conjunto de publicaes sobre melhores prticas para gerncia de
servios e recursos de TI, criado no incio dos anos 80 pelo CCTA (Central Computer and
Telecommunications Agency) agncia do governo ingls que hoje chama-se OGC (Office of Government
Commerce).
2.OBJETIVOS
3.BREVE HISTRICO
Cronologia Sinttica da informatizao da AL/RS
4.CENRIO ATUAL DE TI
10
4.4.Sistemas de Informao
4.4.1.Sistemas internos desenvolvidos no DSI
O Departamento de Sistemas possui hoje mais de 50 sistemas
desenvolvidos tanto para a rea corporativa como para rea parlamentar.
Para uma listagem completa dos sistemas desenvolvidos pelo DSI ver
Anexo II - Sistemas Internos.
11
4.4.2.Sistemas de Terceiros
Possumos hoje diversos sistemas de terceiros em atividade.
normal a utilizao de sistemas quando existe a necessidade de executar
sistemas padronizados e relacionados a tarefas mais especficas como por
exemplo, sistemas de contabilidade, folha de pagamento, controle de
estoque entre outros considerados sistemas administrativos e que
demandariam grande esforo de anlise e programao se executados
internamente. Um dos grandes problemas que ocorrem com a utilizao de
sistemas de terceiros que estes devem ser contratados sempre atravs
da anlise do Departamento responsvel em Tecnologia de Sistemas para
que se exija alguns requisitos bsicos como capacidade de integrao,
compatibilidade com a plataforma tecnolgica, no sobreposio de
processos e informaes com sistemas j existentes, avaliao da
dependncia tecnolgica, custos indiretos relacionados a hospedagem do
sistema, entre outros fatores somente possveis com a participao da rea
de TI. Se no obedecidos estes requisitos, corremos o risco de no raras
as vezes utilizamos para processos que envolvem o conhecimento
estratgico da empresa ou ento, como ocorre hoje, no termos a
integrao desejada.
Entre os principais sistemas terceirizados hoje temos:
12
5.CENRIO VISUALIZADO
5.1.Governana de TI
O cenrio visualizado neste planejamento estratgico, buscou
levar em conta, principalmente, o conceito de Governana de TI. Neste
conceito o mais importante
...prover uma estrutura de relacionamentos e processos para
dirigir e controlar a organizao no atingimento dos objetivos
desta organizao, adicionando valor, ao mesmo tempo que
equilibra os riscos em relao ao retorno da TI e seus
processos2
Tambm buscamos consolidar os principais conceitos referentes
a planejamento estratgico em TI.
Este planejamento estratgico de TI deve ser capaz de
estruturar de forma estratgica, ttica e operacional as
informaes da organizao, as tecnologias da informao
(hardware, software, comunicaes, gesto de dados e
informao), sistemas de informao e conhecimento, pessoas
envolvidas e a infra-estrutura necessria para o atendimento
de todas as decises, aes e respectivos processos da
organizao.3
Um planejamento estratgico de TI eficiente e eficaz aquele
que cataliza atravs da tecnologia a plena realizao dos objetivos,
polticas e estratgias da organizao no longo prazo.
O planejamento estratgico de TI deve buscar na medida do
possvel refletir o planejamento estratgico da empresa e deve preocuparse com as informaes da empresa como um todo.
No caso das empresas pblicas e em especial do Poder
Legislativo do estado, algumas estratgias so claramente definidas nas
prprias atribuies legais deste poder refletindo-se diretamente na forma
como deve ser administrada a Casa. Nunca ser uma tarefa fcil obter um
alinhamento completo entre a estratgia da organizao e a estratgia de
2 Definio do IT Governance Institutute
3 Alinhamento da Tecnologia da Informao ao Negcio Empresarial - Denis Alcides Rezende - Revista
FAE Business n 3, Set/2002
13
14
15
5.2.Pessoas
5.2.1.Motivao, Capacitao e Treinamento
Nenhum desenvolvimento possvel sem que pessoas
devidamente capacitadas, competentes e motivadas estejam envolvidas.
Na rea de tecnologia esta necessidade ainda mais evidente. Nenhum
planejamento estratgico ter sucesso se no garantir a devida importncia
a qualidade e manuteno dos recursos humanos necessrios.
Hoje, na Assemblia Legislativa do RS, ainda no h um
processo claramente definido para manuteno do corpo efetivo de
funcionrios da casa como um todo e muito menos do Departamento de
Sistemas e Informtica. No h consequentemente polticas de reteno de
talentos, avaliao de competncias e nem de incentivo carreira,
fragilizando desta forma a instituio quanto a manuteno de seu
conhecimento. Em se tratando do Departamento de Sistemas e Informtica
a falta de profissionais da rea e a no existncia de cargos especficos
resultaram em diversos problemas, principalmente quanto a gesto do setor
e da dependncia em demasiado junto a profissionais terceirizados. A partir
do ano de 2005 foi realizado concurso para reposio e manuteno do
quadro de funcionrios efetivos, onde tambm foram criados cargos
isolados para rea de informtica com lotao fixa no Departamento de
Sistemas e Informtica, visando justamente sanar esta deficincia. Este j
foi um passo muito importante na direo de buscar renovao e
qualificao das pessoas mas que precisa ser sistemtico e recorrente.
Tendo considerado a questo relacionada as pessoas como um
dos pontos fundamentais para a profissionalizao desta Casa
estabelecemos algumas aes estratgicas:
Duplicar o nmero de analistas da rea de Sistemas;
16
5.3.Tecnologia
Custo de propriedade
importante salientar que quanto falamos em compra de um
computador para ser utilizado em uma empresa ou organizao de forma
"conectada" (ou seja, em rede) comum esquecermos ou subestimarmos
todos os custos envolvidos com a sua utilizao. Como uma medida para
estes custos em 1987 foi criado um ndice pelo Gardner Group chamado
TCO ou custo total de propriedade. No Brasil a FGV, buscando uma
simplificao deste ndice criou em 1998 o CAPT Custo Anual por
teclado. Soma-se todos os investimentos feitos em TI durante o ano
(software, hardware, manuteno, suporte, atualizao, treinamento e tudo
mais que estiver relacionado) e chega-se num valor que dividido pelo
17
18
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
19
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
4 Entendido como o tempo durante o qual seu uso vantajoso para a instituio. Tambm significa seu
TCO sob controle.
20
Nossa meta para este plano atingir pelo menos 80% dos
equipamentos cobertos pela garantia do fabricante at 2011.
Como regra geral para poltica de aquisies e atualizaes dos
itens de software (programas e aplicativos) devemos ter:
Manter atualizados todos os sistemas operacionais e softwares
destinados aos servidores de rede da Casa bem como os sistemas
operacionais e softwares destinados s estaes de trabalho.
Equipamentos (Hardware)
Considerando equipamentos em obsolescncia aqueles com
mais de 5 anos de uso5 e a meta de 80% do parque coberto por garantia
at 2011, devemos estabelecer nestes primeiros anos do plano compras
acima do percentual de 20% anual visando inverter a tendncia declinante
hoje j constatada. Neste ano de 2006 foram adquiridos apenas 150
computadores ficando abaixo de 20% do total do parque (250) deixando um
dficit de pelo menos 100 computadores para o prximo ano.
Tomando como base nossa situao atual temos o seguinte
cenrio:
Total de equipamentos ativos em 2006:
Computadores Desktop: 1215
Notebooks: 119
Servidores de Rede: 23
Impressoras: 427
Equipamentos com mais de 5 anos (em obsolescncia):
Computadores Desktop: 609
Notebooks: 93
5 Este perodo de 5 anos uma estimativa e pode ser alterado pois depende dos avanos tecnolgicos,
fatores de mercado, etc. De uma forma geral, este perodo diretamente relacionado aos perodos de
garantia dos equipamentos pois j representam ciclos tecnolgicos e produtivos do mercado.
21
Servidores de Rede: 8
Impressoras: 240
Equipamentos sem garantia contratual do fabricante:
Computadores Desktop em obsolescncia: 628
Notebooks em obsolescncia: 93
Servidores de Rede em obsolescncia: 15
Impressoras em obsolescncia: 248
Estaes de Trabalho (Desktops)
Renovar o parque de microcomputadores
(Desktop) no percentual mnimo de 20% do
microcomputadores Desktop ativos por ano.
de mesa
total de
22
Servidores de Rede
Este tipo de computador diferenciado quando comparado aos
de uso pessoal, j que o grau de criticidade relacionado a este tipo de
equipamentos muito maior.
Qualquer evento que ocorra nestes equipamentos, seja uma
falha ou mesmo um problema de desempenho, ir atingir um grande
nmero de usurios. Estes equipamentos possuem componentes e peas
diferenciadas que precisam ter sua origem e qualidade garantidos pelo
fabricante para que ofeream o desempenho e disponibilidade esperados.
Entre algumas destas caractersticas podemos citar: processador com
maior desempenho, memrias com correo de erros (ECC), placas e
discos redundantes (RAID) de alto desempenho, fontes de alimentao
redundantes e certificadas, ventiladores redundantes, sistema de conexo
e troca de peas com o equipamento ligado conhecido como hot plug e
hot swap -, sistema de refrigerao planejado, testes e mtodos de
fabricao muito mais rigorosos, entre outros requisitos normalmente no
encontrados em computadores comuns. Isto possibilita que, na ocorrncia
de alguma falha, o equipamento continue funcionando normalmente e haja
tempo de reparar ou trocar o componente/pea que apresentou a falha,
sem interromper seu funcionamento ou com o mnimo de interrupo.
Como conseqncia, essas caractersticas elevam bastante o preo do
equipamento e restringem sua produo.
Outros dois problemas decorrentes desta especializao so
que, medida que estes equipamentos se tornam mais antigos, sua
manuteno passa a ser muito mais cara e a reposio de peas mais
difcil se comparado aos computadores destinados aos usurios. Face ao
exposto, sempre foi prtica das empresas que utilizam tecnologia em seus
processos, garantirem que os riscos envolvidos com seu parque de
equipamentos crticos estejam sob controle durante a vida til destes
equipamentos, ou pelo menos at o momento de sua transio para
tecnologias mais recentes. Hoje (2006) podemos estimar este perodo de
vida til destes equipamentos em torno de 5 anos.
Todas as aquisies devero buscar garantia e assistncia
tcnica que acompanhem o equipamento enquanto o mesmo estiver sendo
utilizado para algum servio ou funo considerado crtico para
organizao durante seu ciclo de vida.
Dessa forma devemos ter como poltica de aquisio:
Renovar o parque de computadores servidores de rede no
percentual mnimo de 20% do total de computadores Servidores
ativos por ano.
Em 2007 devero ser adquiridos pelo menos 10 servidores de
rede, devido ao dficit de 5 servidores no comprados em 2006.
Impressoras
Plano Diretor de Informtica - DSI
23
24
25
5.4.Processos de TI6
Este captulo objetiva descrever todos os processos que devem
ser abordados para termos um sistema eficiente de servios, manuteno e
controle de nossa infra-estrutura de TI, provendo a capacidade necessria
para adaptao e mudana inerente aos ambientes tecnolgicos utilizados
hoje em dia. Devemos ter em mente que esta capacidade de adaptao
est diretamente relacionada ao controle dos custos com tecnologia e
tambm nossa capacidade de alinhamento com as estratgias
organizacionais. Ainda que no sejam utilizadas todas as funes de
gerenciamento de forma como proposto no itens a seguir, deve-se ter plena
conscincia de sua importncia no sucesso do gerenciamento global.
6 Os conceitos colocados a seguir foram extrados dos documentos disponibilizados no site da microsoft
denominados MOF Microsoft Operations Framework os quais por sua vez foram baseados nas
recomendaes ITIL.
26
7 Acrnimo para IT Information Library, conjunto de publicaes sobre melhores prticas para gerncia de
servios e recursos de TI, criado no incio dos anos 80 pelo CCTA (Central Computer and
Telecommunications Agency) agncia do governo ingls que hoje chama-se OGC (Office of Government
Commerce).
27
28
Identificao do usurio;
Autenticao;
Controle de acesso ou autorizao;
Confidencialidade;
Integridade dos Sistemas;
No repdio.
29
Atendimento a incidentes;
Atendimento a problemas;
Requisies ou alteraes de servios/sistemas.
30
31
Sistema dever ser desenvolvido para WEB com acesso a Banco. (de
preferncia com arquitetura para fcil integrao);
Registro de Incidentes, Registro de Problemas, Requisio de alterao
de servio/Sistema ou Requisio de novo servio/Sistema;
Soluo de Incidentes e Problemas - possibilidade de estabelecer
relao causa e efeito;
Encaminhamento/Escalonamento de ticket de servio (faz o
acompanhamento de todo o fluxo do servio - workflow);
Abordagem de controle de nvel de servio;
Integrao com sistema de inventrio (Hardware e Software);
Base de conhecimento e FAQ via WEB para consultas tanto da equipe
de atendimento quanto para os usurios;
Controle de mudanas com aprovao;
Permitir acesso WEB ao cliente/usurio para acompanhamento ;
Ferramenta para monitoramento e acompanhamento;
Relatrios;
Indicadores;
Integrao dos Processos e da comunicao interna.
32
33
34
35
36
6.PLANO DE COMUNICAO
Todo o sucesso de um planejamento depende da comunicao
efetiva de seus objetivos, da forma como ser implementado. Deve ser
elaborado um plano de divulgao de todas as aes que devero ser
implementadas, seus custos e os benefcios esperados para que todos
possam acompanhar seu andamento.
Objetivos principais constituem-se de:
6.1.Abrangncia
Todos os colaboradores da Assemblia Legislativa.
6.2.Periodicidade
Deve ser estabelecido um cronograma fixo anual para
as aes de divulgao e comunicao.
37
7.POLTICA DE SEGURANA
Referncia NBR/ISO IEC 17799:2001
7.1.Poltica Geral
A Informao um ativo essencial para o sucesso de qualquer
organizao. As informaes, os sistemas de informao e comunicao,
recursos tais como computadores e equipamentos relacionados,
impresses e outros meios devem ser protegidos de acesso acidental ou
sem autorizao, modificao ou destruio.
Em especial, os sistemas de informao devem ser projetados,
desenvolvidos, implementados, mantidos e utilizados de forma segura, e
devem incluir planos para recuperao de desastre e de continuidade do
negcio que garantam sua sobrevivncia ou restaurao ao estado original.
A Poltica de Segurana da Informao da Assemblia
Legislativa do RS visa estabelecer as diretrizes para a preservao da
Segurana da Informao, ou seja, da preservao da Confidencialidade,
Integridade e Disponibilidade da Informao alinhados aos propsitos desta
Casa.
Esta poltica baseia-se em conceitos atuais em vigor para a
Segurana da Informao, segundo a norma NBR/ISO 17799 (Tecnologia
da informao - Cdigo de prtica para a gesto da segurana da
informao).
Todo usurio que possui acesso aos recursos de informtica da
Assemblia Legislativa do RS responsvel por conhecer e seguir estas
polticas a fim de manter a segurana destes recursos e das informaes. A
responsabilidade de cumprir estas polticas existe independentemente de
como o usurio tem o acesso a estes recursos de informtica:
38
39
8.PROJETOS EM ANDAMENTO
8.1.Sistemas de Comunicao
Convergncia de Redes (Dados, Voz e Imagens), principalmente
VOIP e Tecnologia de comunicao Wireless (sem fio).
8.3.Certificao Digital
Utilizao de assinatura digital pelos ordenadores de despesa.
40
9.IMPLEMENTAO
Motivos para insucesso na implementao
Esta questo tem sido perguntada frequentemente no passado.
Se examinarmos as causas com cuidado descobriremos um padro. Um
certo nmero de fatores poder resultar na no realizao dos objetivos
propostos pelo processo. Na maioria dos casos o motivo da falha se deve a
falta de ateno em pontos de habilitao do processo. No suficiente
apenas prover recursos financeiros para a implementao do processo e
relaxar esperando que tudo passe a funcionar. O comprometimento com o
gerenciamento dever acontecer durante todo o ciclo planejamento>execuo->controle->ao, e deve enderear todos os aspectos do
gerenciamento de servios. Outras causas comuns para o insucesso
incluem:
41
Aes:
Adequao do ambiente de trabalho proporcionando mais espao fsico
por colaborador - reforma do departamento de informtica;
Realizar cursos e treinamentos de capacitao. Devero ser realizados
pelo menos 02 cursos ou treinamentos por ano para cada colaborador;
Realizar cursos sobre Governana de TI - fundamentos em ITIL;
Aumentar a quantidade de analistas concursados.
Estratgia 2 - Tecnologia
Poltica de atualizao tecnolgica permanente buscando a
consolidao das compras e maior padronizao.
Aes:
Aquisio/Atualizao do parque de equipamentos em pelo menos 20%
a cada ano ou em perodos maiores desde que mantido o percentual
anual (por exemplo 40% a cada 2 anos);
Aquisio/Atualizao dos programas (software) mantendo sob controle
o nmero de licenas;
Buscar aquisies com garantia de 5 anos.
Estratgia 3 - Processos
Foco na qualidade dos servios atravs das melhores prticas
de governana de TI
Aes:
Adotar novo sistema de Atendimento com base em ITIL e ISO 20000;
Criar comit consultivo de TI para definio de prioridades;
Estabelecer indicadores para gesto dos contratos tanto internos como
externos;
Buscar integrao dos sistemas.
42
Estratgia 4 - Inovao
Acompanhar os avanos tecnolgicos de Hardware e Software,
bem como as melhores formas de aplic-los Assemblia Legislativa do
RS.
Aes:
Elaborar projeto para utilizao da tecnologia de voz sobre IP e as
vantagens de sua utilizao para ALERGS - projeto piloto;
Elaborar projeto piloto para utilizao de certificao digital na
Assemblia Legislativa;
Projeto para utilizao de tecnologia Wireless ;
Elaborar projeto para utilizao de Gerenciamento Eletrnico de
Documentos.
Estratgia 5 - Segurana
Garantir a segurana das informaes, principalmente quanto a
sua integridade e disponibilidade, preservando o conhecimento institucional
Aes:
Elaborar e Manter Poltica de Segurana Formal;
Estratgia 6 - Comunicao
Ser um meio eficaz e eficiente de comunicao tanto
internamente como externamente.
Aes:
Reformular a intranet criando um portal intranet dando nfase a melhoria
de comunicao interna e conhecimento dos processos internos da
Casa para todos servidores.
43
9.2.Cronograma
2007
1
2008
3
2009
3
2010
3
2011
3
PESSOAS
Duplicar o nmero analistas
Adoo de um programa de capacitao tcnica
permanente que assegure 80% sucesso
Aumento do espao fsico em 80%
TECNOLOGIA
Poltica de atualizao permanente dos ativos (80%
em garantia)
Crescer para 20% indicador de Sistemas de
informao gerencial (governana)
Foco na absoro de Know How tecnolgico para
diminuir a dependncia para 5%
GESTO DE SERVIOS DE TI
Substituir 20% de atendimento reativo por pr-ativo
Implementar em 2 anos tcnica de Governana de TI
Sistema estruturado de atendimento
Criao de indicador para todos servios crticos com
controle de nvel de entrega
POLTICA DE SEGURANA
Elaborar e Manter Poltica de Segurana Formal
Elaborar e implementar Instruo Normativa de uso
dos recursos de informtica
Elaborar e Manter Plano de Continuidade de Negcios
Elaborar e Manter Plano de Recuperao de
Desastres
COMUNICAO
Reformular a intranet criando um portal intranet dando
nfase a melhoria de comunicao interna e
conhecimento dos processos internos da Casa para
todos servidores.
Implantao
fim implantao
manuteno
44
45
DESCRIO
CONTRATOS
Contrato Impressoras (Comercial Porto Alegrense-apenas lexmark)
Contrato Cabeamento-Rede
Contrato DBA (SOFHAR)
Terceiros (FAURGS)
Link de Comunicao Internet (EMBRATEL)
Sistema de Proposies PRO-LDO
Link de Comunicao dedicado (ARI - Procergs)
Correio EDI - Procergs
Acesso a Mainframe (EML - Procergs)
Consultoria de Informtica e Microsoft Select (COI - Procergs)
2007
2008
2009
2010
2011
6.812,00
6.812,00
6.812,00
6.812,00
6.812,00
184.512,48
122.196,66
184.512,48
122.196,66
184.512,48
122.196,66
184.512,48
122.196,66
184.512,48
122.196,66
2.160.000,00
99.074,43
2.160.000,00
99.074,43
2.160.000,00
99.074,43
2.160.000,00
99.074,43
2.160.000,00
99.074,43
175.603,92
2.632,32
175.603,92
2.632,32
175.603,92
2.632,32
175.603,92
2.632,32
175.603,92
2.632,32
0,00
81.270,70
0,00
81.270,70
0,00
81.270,70
0,00
81.270,70
0,00
81.270,70
36.000,00
0,00
36.000,00
0,00
36.000,00
0,00
36.000,00
0,00
36.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
CUSTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos Sistemas de Cotas
Gastos por Adiantamentos
0,00
40.479,18
0,00
40.479,18
0,00
40.479,18
0,00
40.479,18
0,00
40.479,18
10.361,51
0,00
10.361,51
0,00
10.361,51
0,00
10.361,51
0,00
10.361,51
0,00
CUSTOS MANUTENO
Gastos com manuteno Impressoras
Gastos com manuteno Micros
Gastos com Manuteno Projetores/Telas
Gastos com Manuteno Rede
0,00
24.000,00
0,00
24.000,00
0,00
24.000,00
0,00
24.000,00
0,00
24.000,00
12.000,00
2.400,00
12.000,00
2.400,00
12.000,00
2.400,00
12.000,00
2.400,00
12.000,00
2.400,00
12.000,00
0,00
12.000,00
0,00
12.000,00
0,00
12.000,00
0,00
12.000,00
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0,00
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0,00
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20.000,00
0,00
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0,00
20.000,00
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0,00
0,00
0,00
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0,00
0,00
15.000,00
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0,00
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0,00
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30.000,00
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302.400,00
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0,00
302.400,00
0,00
35.000,00
8.385,00
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0,00
35.000,00
8.385,00
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0,00
0,00
0,00
3.000,00
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3.000,00
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30.000,00
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15.000,00
2.000,00
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0,00
15.000,00
2.000,00
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0,00
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3.500,00
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150.000,00
3.500,00
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0,00
150.000,00
0,00
0,00
0,00
200.000,00
0,00
0,00
10.000,00
200.000,00
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0,00
10.000,00
0,00
30.000,00
30.000,00
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30.000,00
30.000,00
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0,00
0,00
0,00
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0,00
900.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
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100.000,00
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0,00
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1.575.000,00
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1.093.500,00
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1.093.500,00
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1.093.500,00
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1.093.500,00
651.000,00
300.000,00
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150.000,00
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150.000,00
651.000,00
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150.000,00
225.000,00
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225.000,00
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6.000,00
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0,00
20.000,00
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0,00
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0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
100.000,00
0,00
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0,00
0,00
0,00
0,00
30.000,00
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0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
100.000,00
0,00
0,00
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0,00
0,00
0,00
100.000,00
100.000,00
100.000,00
100.000,00
100.000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
6.715.628,20
0,00
5.577.843,20
0,00
5.754.728,20
0,00
5.446.243,20
0,00
5.122.843,20
LICENAS SOFTWARE
Aquisio/Atualizao Clonagem Micros (Symantec Ghost 1200x60,00)
Aquisio/Atualizao Windows 2003 server (10 licenas)
Aquisio/Atualizao Microsoft ISA Server
Aquisio/Atualizao Exchange Server
Aquisio/Atualizao Exchange CAL
Aquisio/Atualizao Vmware Enterprise (3 licenas)
Aquisio/Atualizao Gerenciamento Desktop (inventario,
produtividade, distribuio de software, clonagem) 1200x90US$
Aquisio/Atualizao Documentao automtica Servidores
Aquisio/Atualizao Sharepoint (Servidor)
Aquisio/Atualizao Sharepoint (cal)
Aquisio/Atualizao Visual Studio Pro 2005 (22)
Aquisio/Atualizao SQL Server Std 2005 (2)
Aquisio/Atualizao MS Project Pro 2003 (9)
Aquisio/Atualizao MS Project Server 2003(1)
Aquisio Licena MS Project Server Cal 2003 (12)
Aquisio/Atualizao Soluo Antivrus (antivirus, antispyware, firewall)
Aquisio/Atualizao Software Controle Disco (Cotas, polticas)
Aquisio/Atualizao Soluo Gerncia de Rede
Aquisio/Atualizao Controle Contedo WEB
Aquisio/Atualizao Controle Contedo Email (antispam)
Aquisio/Atualizao Licena Microsoft Office
Aquisio/Atualizao Licena Microsoft Windows CAL
COMPRA DE HARDWARE
Compra de 350 micros ( 20% + 100 micros 2006)
Compra de 93 notebooks (troca notebooks sem garantia)
Compra de 10 Servidores de rede (20% 2006 - 20% 2007)
Compra de 150 impressoras multifuncionais
Compra/Atualizao Soluo de Storage e backup
Compra/Atualizao Backbone de Rede
Equipamentos Identificao Biomtrica
Leitora para assinatura digital (100x200 leitoras)
PROJETOS
Certificao Digital
Sistema Vigilncia (Cmeras)
Telefonia IP
Gerenciamento Eletrnico de Documentos (GED)
Implantao Rede Wireless - Mobilidade
TREINAMENTO
Treinamentos e Capacitao DSI
TOTAIS
46
9.4.Reviso do Plano
Devero ser realizadas revises anuais neste plano. Estas
revises devem ser assistidas pelo comit consultivo de TI, buscando neste
todo o apoio tcnico necessrio.
47
10.CONCLUSO
Este plano buscou servir de referncia para as aes do
Departamento de Sistemas e Informtica para os prximos 5 anos (20072011). A necessidade de ter um planejamento a longo prazo tem sido
evidenciada a cada nova gesto desta Casa e a informtica por sua
caracterstica estratgica no pode prescindir desta necessidade.
Aes importantes para a qualificao da equipe, sua motivao
e manuteno ao longo dos anos; o estabelecimento mais claro de
prioridades, uma redefinio dos processos de atendimento visando uma
abordagem de entrega de servios e monitoramento da qualidade destes
servios, melhoria gradativa na qualidade dos sistemas de informao e
conhecimento buscando torn-los cada vez mais efetivos no apoio
gerencial, aquisies em tecnologia feitas de forma planejada levando em
conta os ciclos tecnolgicos e a padronizao, elaborao de uma poltica
de segurana formal, plano de comunicao e disseminao do
conhecimento foram o tema principal deste plano. Buscamos tambm
prover uma projeo dos investimentos necessrios ao longo destes 5
anos. Estas projees financeiras no foram feitas levando-se em conta
variaes de moeda e servem como apoio para a gesto financeira do
Departamento.
48
ANEXO I
Termos e Definies importantes
Governana: prover uma estrutura de relacionamentos e processos para dirigir e
controlar a organizao no atingimento dos objetivos desta organizao, adicionando
valor, ao mesmo tempo que equilibra os riscos em relao ao retorno da TI e seus
processos.
TCO: Total cost of ownership - Custo total de propriedade.
ITIL: IT Information Library - Biblioteca de Informaes de Tecnologia da Informao.
MOF: Microsoft Operation Framework - Modelo de Operaes Microsoft.
ISO: International Standard Organization - Organizao Internacional de Padronizao.
Chamada: qualquer comunicao feita pelo cliente ao servio de atendimento
independente da forma (telefone, email, etc)
Incidente: qualquer evento que no parte da operao padro e que causa ou pode
causar sua interrupo ou reduo na qualidade do servio.
Problema: a causa no diagnosticada de um ou mais incidentes.
Requisio de Servio: o pedido de um novo servio.
Requisio de Mudana: o pedido de alterao de um servio existente.
Acordo de nvel de servio: acordo escrito (formal) entre o provedor de servio (DSI) e
seu cliente/usurio (interno ou externo) que documenta o servio prestado e o nvel de
servio acordado (disponibilidade, capacidade, tempo de resposta, horrios disponveis,
etc).
Soluo temporria: o modo de resolver determinado incidente restaurando o servio
interrompido a sua operao normal, entretanto esta soluo no resolve a causa
principal do problema. O incidente poder voltar a acontecer.
Soluo Permanente: o modo de resolver determinado incidente ou problema,
resolvendo sua causa, evitando que no futuro voltasse a ocorrer pela mesma causa.
Erro conhecido: um incidente ou problema que conhecemos sua causa e para a qual
temos uma soluo temporria ou permanente.
Incidente Grave: um incidente com um alto impacto nas operaes de TI e que requer
resposta imediata.
49
50
51
OS - DOM
Gab.Net
Espao do Vereador
Guia de Servios
Guia Telefnico
PPA (2004/2007) - sendo desenvolvido pela PROCERGS
Oramento - sendo desenvolvido pela PROCERGS
LDO - sendo desenvolvido pela PROCERGS
Sistema de Crachs (DRH)
Sistema de Telefonia - registro das faturas de cada ramal (Sistema em ACCESS)
Ouvidoria
Taquigrafia
INTRANET
Site AL RS
52
ANEXO - III
Projeo Oramentria Analtica 2007-2011
53