Universidad Autnoma San Francisco

INDICE

1.

Cul es el propsito del control financiero y en qu forma permite al

Director General de la empresa lograr una actuacin ms efectiva?.................2

2.

Cul es el resultado ms til obtenido con la aplicacin de los

presupuestos?................................................................................................ 3
3.

Indique los propsitos objetivos del control presupuestario........................4

4.

Cul es el punto de partida de cualquier presupuesto?.............................5

5.

Indique los procesos principales en la planificacin del presupuesto...........5

6.

Qu

seguridad

se

puede

esperar

en

las

planificaciones

de

los

presupuestos?................................................................................................ 6
7.

Por qu existen problemas con la contabilidad en las grandes empresas?. 6

8. Qu funcin cumple la contabilidad en la tarea de direccin?....................6

Tarea N 2.1
1. Cul es el propsito del control financiero y en qu forma permite
al Director General de la empresa lograr una actuacin ms
efectiva?

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Financiera

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Propsito Del Control Financiero
El propsito es tener la posibilidad, en cualquier momento, de mostrar la
situacin o estado de una empresa a nivel de finanzas, con todo detalle,
objetividad y exhaustividad.
Detectar errores, desviaciones y alteraciones sobre las finanzas que
pueden poner en peligro los propsitos generales de la empresa, su
buena marcha econmica y, en algunos casos, incluso su propia
supervivencia.
Una vez detectados estos problemas, se debe proceder a su correccin,
aunque en ocasiones, el control financiero simplemente sirve para
comprobar que todo va en la lnea correcta y se estn cumpliendo, sin
alteraciones considerables, las lneas corporativas marcadas.
En qu forma permite al Director General de la empresa lograr una
actuacin ms efectiva
El control financiero permite permite al Director General de la empresa
lograr una actuacin ms efectiva por que puede controlar las finanzas
de una organizacin ya que brinda las herramientas necesarias a travs
del sistema contable para estudiar las estructuras claves para un buen
desarrollo del control financiero y as cerciorarse que las actividades se
desarrollen segn lo pautado aunado a las polticas financieras.
Adems si cada director de departamento es consciente de su
participacin y responsabilidad en los presupuestos, ser el mejor
sistema para conocer el equilibrio de la poltica de inversiones y de
ganancias de la empresa.
2. Cul es el resultado ms til obtenido con la aplicacin de los
presupuestos?
Una adecuada

aplicacin de los presupuestos

permite hacer un

seguimiento a cmo va la ejecucin del Presupuesto una buena

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aplicacin de la misma nos permite descifrar mucha informacin relativa
a los gastos de nuestro Presupuesto
Da la oportunidad de hacer cambios en el futuro y mantener un negocio
Identifica las discrepancias entre en el buen camino para tener xito.
Ayuda a tener un punto de vista de general sobre las empresas, lo que
es vital para el xito de la gestin administrativa.

3. Indique los propsitos objetivos del control presupuestario.

Permite que las actividades en la empresa sean planificadas con
antelacin y referidas a un periodo de tiempo determinado.
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Propsitos
1. Es una herramienta de planificacin para los directores de empresa.
2. Determina que recursos son necesarios disponer y en que invertirlos
para lograr los mejores resultados.
3. Es un mtodo que integra los esfuerzos de los componentes de cada
centro presupuestario de costes.
4. Los directores de empresa pueden adaptar sus planes respecto a los
resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo para
su obtencin.

Objetivos

Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de

la empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control
debe poner de manifiesto. Estos resultados habrn de compararse
con los objetivos preestablecidos en el proceso de planificacin,
poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados
reales y previstos.
Cuantificar

interpretar

las

posibles

diferencias:

Cualquier

desviacin debe ser siempre cuantificable, y las mismas podrn ser

tanto positivas como negativas. Adems de su cuantificacin ser
necesario analizar las causas y responsables de las mismas.

4. Cul es el punto de partida de cualquier presupuesto?

Los directores de departamento deben presupuestar y controlar los
salarios, incentivos, consumos energticos, materiales y otros gastos de
naturaleza similar, y es razonable que estas partidas sean incluidas
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exclusivamente

dentro

del

presupuesto

especfico

de

cada

departamento.
Los objetivos corporativos deben ser el punto de partida para cualquier
actividad de la gerencia
El presupuesto anual debe llevarse a cabo mediante un plan detallado
de su realizacin que requerir la consideracin y compromiso de los
responsables de cada centro presupuestario de costes.

5. Indique los
presupuesto.

procesos

principales

en

la

planificacin

del

1) Preparar los presupuestos de venta basados en los estudios de mercado

y utilizando las previsiones de venta del equipo comercial y cualquier
otro dato o conjeturas de la Direccin Comercial.
2) Calcular las tarifas de precios de los productos en funcin de las ventas
esperadas y los costes de distribucin que deberemos asumir.
3) El departamento de produccin informar si los equipos y la mano de
obra, disponibles y/u obtenibles pueden respaldar los niveles de venta
programadas.
4) Evaluar las inversiones econmicas necesarias en funcin de la poltica
de inversiones y de ganancias de la empresa.
5) Someter estas propuestas a la Direccin General para su aprobacin
definitiva o la introduccin de algunos criterios discrepantes o diferentes
en su apreciacin.

6. Qu seguridad se puede esperar en las planificaciones de los

presupuestos?
La planificacin y clculo del presupuesto se realiza mediante un
cuidadoso estudio de todos los gastos que la empresa debe soportar
para hacer efectiva y rentable su gestin. Un sistema contable claro y
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dinmico debe ser introducido para analizar los gastos producidos y
cargar estos al centro presupuestario que le corresponda.

7. Por qu existen problemas con la contabilidad en las grandes

empresas?
Por que Cuanto ms grande es la empresa, es ms difcil asegurar que
gastos deben ser imputados al centro presupuestario correcto. En
estos casos los documentos justificativos del gasto son codificados
mediante un nmero o dgito que facilita su contabilizacin en un
sistema muy similar a la clasificacin de los libros en las bibliotecas
(CDU. Cdigo Decimal Universal).
Con las cifras financieras reflejadas en el presupuesto anual, el gerente
se apoyar en los datos que le aporta la contabilidad para estar
informado peridicamente sobre la evolucin econmica de la
empresa.
8. Qu funcin cumple la contabilidad en la tarea de direccin?
Controlar la parte que tiene que ver con los inventarios, costos, registros,
balances, estados financieros y las estadsticas empresariales.
Facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones de una
empresa.
Asistir al gerente en la toma de decisiones, los mejores administradores
toman decisiones constantemente y lo hacen correctamente ya que
siempre los administradores se enfrentan a un sinfn de problemas que
tienen que solucionar.

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