3.

4 Las especificaciones del cargo

Otro de los procedimientos que constituye un enlace directo entre las caractersticas del trabajo y el
sujeto que lo realiza son las especificaciones de los cargos.
En el caso de las especificaciones existe consenso entre los diferentes autores
Desssler G. (1994) define la especificacin del puesto como la lista de los requerimientos humanos
del puesto, esto es, la educacin, capacidad, personalidad, etc, necesaria otro producto de un anlisis
de puestos.
Snchez, J., (1993) plantea que la especificacin de puestos hace referencia a los requerimientos y
cualidades que debera, idealmente, reunir el ocupante del puesto para desempearlo con xito. Estos
requisitos emanan del anlisis y descripcin del puesto.
Para Stanton E (1989) la especificacin del trabajo es una lista de las capacidades exactas que el
candidato exitoso debe poseer.
Para Chiavenato I (1990) Las especificaciones del cargo constituyen una descripcin detallada de
los requisitos mentales y fsicos necesarios que requiere el ocupante para poder desempear
adecuadamente el cargo, adems de las responsabilidades y de las condiciones de trabajo que
constituyen el hbitat del mismo.
Milkovich G y J Boudreau (1994) definen las especificaciones del trabajo como la cantidad mnima
de habilidades, conocimientos y capacidades requeridas para desempear un trabajo.
Para Cowling A y P James (1997) la especificacin del puesto es un trmino muy comn que da
cuenta del proceso de transformacin de la descripcin del puesto en una definicin del tipo de persona
que tendra xito al realizar determinado trabajo.
Las especificaciones son la integracin de los principales aspectos cognitivos, afectivos, fsicos y
sociales. Se refieren a los requerimientos humanos de los cargos
Asimismo, tambin se producen transformaciones con respecto a las especificaciones, en lo que
inciden las nuevas concepciones psicolgicas sobre el estudio de la personalidad. Por eso aparecen los
trminos competencias y reas claves de resultados las cuales reflejan esencialmente los objetivos
precisados en trminos de los resultados objetivos que debe alcanzar el trabajador en el desempeo de
sus funciones.
A partir de la descripcin del cargo, sobre la base de las caractersticas de las tareas, las principales
acciones u operaciones, las condiciones de trabajo, riesgos y responsabilidades, se derivan las
especificaciones del cargo, las cuales no van a ser ms que la integracin de los principales aspectos
cognitivos, afectivos, fsicos y sociales, visto a travs de las principales formaciones y competencias
necesarias para desempear con xito un cargo u grupo de stos. O sea, que a partir de las
especificaciones se precisan los criterios de seleccin para un determinado cargo u ocupacin, y este es
el punto de partida de la veracidad y credibilidad del proceso.
Resulta un momento importante porque marca la transicin donde es necesario definir partiendo de
las caractersticas del trabajo las exigencias humanas del mismo.
3.4.1 Modelos de especificaciones del cargos
Existen diferentes modelos de especificaciones del trabajo:
Snchez, J. (1993) seala entre los aspectos que deben contener las especificaciones de cargos,
las siguientes:

Denominacin del puesto.

Descripcin del contenido a desempear: sntesis de las principales funciones a desempear.

Cualidades requeridas para efectuar el trabajo:

Requisitos intelectuales, aptitudinales.

Requisitos de personalidad.
Requisitos de formacin (titulacin, idiomas).
Requisitos profesionales (experiencia, especializacin).
Requisitos personales (edad, sexo)

La posicin jerrquica superior.

El salario contractual mnimo.

El plan de ascensos.

Chiavenato, I. (1993) plantea como principales requisitos que deben aparecer en las especificaciones
los siguientes:

Requisitos mentales: la instruccin esencial, la experiencia anterior esencial, la adaptabilidad al

cargo, la iniciativa necesaria y las aptitudes necesarias.

Requisitos fsicos: el esfuerzo fsico necesario, la concentracin visual, la destreza y habilidad y

la complexin fsica necesaria.

Responsabilidad: la supervisin del personal, los materiales, herramientas, equipos, dinero,

ttulos, documentos, contactos internos y externos y las informaciones confidenciales.

Condiciones de trabajo: el ambiente de trabajo, las condiciones y los riesgos.

3.5 Los perfiles de los cargos

Existen distintas denominaciones, as como diferentes modelos de organizar las principales
exigencias o requerimientos humanos, que constituirn el punto de partida objetivo para realizar dicho
proceso.
El trabajo de anlisis, descripcin y elaboracin de las especificaciones de los cargos culmina en la
elaboracin de los perfiles, como resultado del estudio del trabajo.
Snchez, J. (1993) plantea: Mientras la descripcin de tareas describe el puesto en sus diversos
aspectos y no tiene en cuenta, o slo relativamente, a quien lo desempea, el perfil profesiogrfico tiene
como fin evidenciar los requisitos profesionales necesarios para que el trabajo se realice bien, sealar
las cualidades que debe poseer la persona que va a realizar el trabajo.
Casas, J. (1992), plantea: Todos los datos obtenidos mediante el anlisis de tareas suelen
recogerse en unos grficos llamados profesiogramas, los cuales reflejan cuantitativa y cualitativamente
las caractersticas que debe tener el candidato ideal para ese trabajo especfico.

Puchol, L. (1994) seala: Frecuentemente, y en colaboracin con el futuro jefe de la persona que
ha de ser seleccionada, se rellena algn formulario, como puede ser la ficha profesiogrfica, el perfil
profesional u otro parecido, que viene a ser como el retrato robot del empleado que estamos
buscando.