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SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD, COSTO Y TIEMPO:

Por ahora, usted est familiarizado con los tres elementos primarios asociados
con la administracin el proyecto de construccin: calidad, costo y tiempo.
Estos factores deben ser monitoreados durante la duracin del trabajo. Cada
uno de estos elementos tiene una correspondiente herramienta que utilizamos
como punto de referencia para el seguimiento del rendimiento, como se
muestra en la Tabla 10.1.
Tabla 10,1 Elementos de gestin y herramientas de rastreo
Elemento de Gestin
calidad
costo
Tiempo

Herramienta de Seguimiento
Planes y especificaciones
estimacin
horario

Nuestra meta como administradores de la construccin es gestionar el


proyecto para que el rendimiento del proyecto cumpla o exceda nuestra
actuacin prevista o anticipada para cada uno de estos elementos. Y aunque
no sabremos si hemos cumplido con todos objetivos del proyecto hasta que el
trabajo se haya completado, el seguimiento de las desviaciones entre real y el
rendimiento previsto durante todo el proyecto ayudar a identificar las reas
problemticas para se pueden hacer ajustes en el camino para corregir
cualquier discrepancia significativa.
Echemos un vistazo a cmo cada uno de estos elementos primarios sea
rastreado y vigilado durante todo el proceso de construccin.

Calidad Seguimiento:
Los planos y especificaciones son las principales herramientas utilizadas para
monitorear la calidad del proyecto.
La mejor manera de seguir el desempeo de calidad en un proyecto es
preparar y poner en prctica un plan de calidad integral. El director del
proyecto y el superintendente suele asociarse para poner este plan en conjunto
y lo utilizan para el seguimiento del proyecto de principio a fin. Dependiendo
del tamao del proyecto, a veces un funcionario especial de calidad o ingeniero
de calidad es asignado a la tarea de ayudar al superintendente en esta tarea.
El propsito fundamental de este plan es para verificar que todos los
materiales y mano de obra deban de cumplir con los requisitos enunciados en
los planos y especificaciones elaborado por el diseador. Una serie de controles
administrativos y fsicos son utilizados para realizar un seguimiento de la
calidad.

Observaciones de campo:

Presentaciones
Tienda de dibujos
Maquetas
Inspecciones
Las pruebas de campo

La calidad y la seguridad contribuyen grandemente al xito del


proyecto.

Proyecto de Seguimiento de Costos


La estimacin original utilizado para fines de licitacin se convierte en un
presupuesto del proyecto y establece el punto de referencia desde el que se
controlan los costos del proyecto y rastreado. Durante este proceso de
conversin, que por lo general se lleva a cabo justo despus la adjudicacin del
contrato, los precios cotizados se confirman con las rdenes de compra y
subcontratos.
A veces hay pequeos ajustes realizados en el presupuesto porque de las
fluctuaciones de precios entre el momento en que se oferta el trabajo y cuando
el trabajo comienza, pero en general el presupuesto contiene los mismos
paquetes de trabajo desarrolladas en la estimacin.

Control De Costos
Una vez que se confirma el presupuesto, cada actividad en el presupuesto se le
asigna un cdigo de costo. Cdigos de costos se utilizan para rastrear todos los
artculos de contribuir de trabajo para el proyecto en general costes. Eso
incluye materiales, mano de obra, equipos, subcontratos, y los gastos
generales. Toda la informacin del trabajo en relacin con el costo se realiza
un seguimiento a travs de estos cdigos de costos. Cada elemento en una
factura de materiales, cada hora-hombre registra en una tarjeta de tiempo, y
cada subcontratista el pago se le asigna un cdigo de costo y se registra. Estos
cdigos se utilizan para comparar cuesta trabajo real con los costes del trabajo
estimadas en todo el proceso de construccin.
Estos cdigos de costos por lo general comienzan con el nmero original de
referencia CSI asociado con la actividad y, a continuacin para ms detalles se
asigna otro nmero que representa el tipo de costo. Por ejemplo:
Actividad

Cdigo

Material

Auto-realizado trabajo

Mano de obra subcontratada

Equipo

Sitio de los gastos generales de empleo

Control de gasto
Un proceso de monitoreo continuo usados para rastrear las varianzas entre el
rendimiento real y el previsto el rendimiento en un proyecto, en concreto
relativa a coste y tiempo.
Cdigo de costo
Es un nmero de referencia utilizado para realizar un seguimiento de costos y
programar informacin sobre los materiales, la mano de obra, subcontratos,
equipo, gastos generales y honorarios de todo el proceso de control del
proyecto.

As que, si yo fuera el superintendente de seguimiento de costes de los


edificios en un proyecto, Me gustara asignar los siguientes cdigos de costos a
las facturas que llegaron a travs de mi escritorio:
Artculo
de Costo)

Cdigo de costo (Nmero CSI - Tipo

Factura de materiales

07 21 00-1

Factura Subcontratista

07 21 00-2

Alquiler de equipo

07 21 00-3

Contratistas ms grandes tambin se asignar un nmero de aos y el trabajo


con el cdigo de costo.
Por ejemplo, suponiendo que el proyecto anterior fue decimocuarto trabajo de
un gran contratista de este ao, la factura material podra ser codificada de la
siguiente manera:

Proyecto Ao de inicio:
Proyecto No:

2010
14

Divisin CSI:

07 21 00

Tipo de costo:

1 (material)

Cdigo Costo:

2010 14 07 21 00-1

Contratistas ms pequeos podran simplemente identificar cada una de las


facturas por el cliente nombre junto con el cdigo de costo.
Smith 07 21 00-1
El punto es hacer que los cdigos sean ms fcil de usar como sea posible sin
dejar de ofrecer el nivel de detalle necesario para analizar adecuadamente los
costos del proyecto. Cada factura y se registr de acuerdo con el cdigo de
costo asignado por el superintendente. Los costos de material, mano de obra, y
los costos de equipo podran ser rastreados por separado, o puede combinarlos
en un solo paquete de trabajo total. Cualquiera de los dos as, se podra
comparar el costo real para hacer el aislamiento de los edificios con lo
presupuestado, la cantidad y anotar cualquier discrepancia.
Todas las facturas y las facturaciones del subcontratistas son transferidos
finalmente al contratista de costar departamento de contabilidad. El
departamento de contabilidad tambin realiza un seguimiento de la proyectar
de acuerdo a los cdigos de costos y presenta informes que identifican total de
material, laboral, subcontratacin, el equipo, y los gastos generales incurridos
en el trabajo. La gerente de proyecto utiliza estos y otros informes para
supervisar el desempeo de los proyectos desde una perspectiva general.

COMPROBAR IN SITU LA CODIFICACIN DE LOS COSTOS


No es raro que un vendedor a la lista elemento ms de un cdigo de costos en una sola
factura. Por ejemplo, la misma factura podra tener los materiales que se incluyen en tres
divisiones diferentes - digamos madera:
Madera (Divisin 6)
mortero (Divisin 4)
Barras de refuerzo (Divisin 3)
Cuando esto sucede, es importante hacer Seguro que alguien est tomando el tiempo
para separar los costos de la materia en funcin de su respectiva cdigos.
Desafortunadamente, la gente se laxa, y comienzan la formacin de grumos todo el
material bajo un mismo cdigo. Esto, por supuesto, contamina la exactitud de la
informacin, lo que resulta en la presentacin de informes defectuoso. Como construccin
gerente, siempre estaba atento a hacer controles aleatorios de las fichas de trabajo slo