APOSTILA DE PLANILHA ELETRNICA

Desenvolvida pelo Prof. Fernando Trindade, Especialista em Informtica

em Educao pela Universidade Federal de Lavras UFLA.
Professor do Instituto Federal Fluminense campus Cabo-Frio RJ
2012

APRESENTAO
A planilha eletrnica uma ferramenta muito utilizada em vrias reas
do mercado de trabalho. Ela serve para organizao financeira empresarial,
clculos simples e complexos e, at, para fins domsticos. O conhecimento de
seu uso fundamental para quem quer criar um diferencial no mercado de
trabalho.
A planilha composta por espaos editveis chamados clulas. Cada
clula recebe a nomeao de acordo com a coluna e com a linha ao qual
pertence, nessa ordem. Abaixo, segue uma figura que demonstra a
nomenclatura de algumas clulas:

A nomenclatura de cada clula importante para se elaborar clculos

fceis e rpidos, como veremos mais a frente.
Para executar qualquer clculo na planilha eletrnica, deve-se antes de
qualquer expresso colocar o sinal de igual (=). Segue abaixo uma tabela
com smbolos e seus significados:
Operadores Aritmticos
+
*
/
^
%

Funo
Soma
Multiplicao
Subtrao
Diviso
Exponenciao
Porcentagem

Operadores Lgicos
=
>
<
>=
<=
<>

Funo
Igual
Maior que
Menor que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Diferente de

Exemplo: para executar uma simples soma entre 2 e 5 na planilha

eletrnica, utilizamos a expresso =2+5. Se a soma for entre clulas, podemos
especificar o nome delas. Exemplo: =A1+C3. Isso vale para qualquer operador
aritmtico. Os operadores lgicos funcionam em funes lgicas, comparando

diferentes clulas ou valores. Veremos a utilizao desses operadores mais a

frente.
Obs.: As regras de utilizao de () (parnteses), [] (colchetes) ou {}
(chaves), seguem a mesma regra da matemtica que conhecemos. Se
quisermos que uma soma seja executada antes de uma multiplicao, por
exemplo, devemos coloc-la entre parnteses. Exemplo: =(2+3)*6 ser igual a
30, diferentemente de =2+3*6, que ser igual a 20. A mesma regra aplica-se
nas prioridades de operao (adio, subtrao, multiplicao e diviso).

REFERNCIA RELATIVA X REFERNCIA ABSOLUTA

Quando queremos evidenciar uma clula em um clculo qualquer, ou at
em uma funo, devemos evidenciar a coluna que ela pertence e a linha que
ela pertence (como j visto anteriormente). Nesse caso, temos clulas como
A5, B9, etc. Quando invocamos a clula dessa forma, estamos chamando a
clula atravs de sua referncia relativa, ou seja, se eu tiver em uma
determinada clula, uma expresso do tipo =A1+B1, ao ser copiada para outra
clula, por ser uma referncia relativa, essa funo ir ser alterada de acordo
com a nova clula. Exemplo:

No exemplo acima, temos A1 com o valor 3, B1 com o valor 7 e C1 com

a equao =A1+B1. Se a clula C1 for copiada para a clula E3, por exemplo,
vamos ver o que acontece:

Quando copiamos a clula C1 para E3, a sua frmula muda, isso porque
utilizamos a referncia relativa, ou seja, a referncia ser relativa clula
onde ela estiver. Como saber qual ser a nova expresso? Simples! s
somar o deslocamento de coluna e de linha que a clula sofreu. No exemplo
acima, na clula C1 temos a expresso =A1+B1. Essa clula foi copiada para a
clula E3, ou seja, da clula C1 para a clula E3 temos o deslocamento de
duas colunas e duas linhas. A expresso =A1+B1 sofrer o mesmo
deslocamento. A1 vira C3 (duas linhas e duas colunas depois) e B1 vira
D3
(duas linhas e duas colunas depois).

FUNES DA PLANILHA ELETRNICA

As funes da planilha eletrnica servem para auxiliar em clculos
complexos ou envolvendo bastantes elementos. As mais utilizadas, como as
funes SOMA, MULT, MDIA, MXIMO e MNIMO utilizam em sua
composio os : (dois pontos) ou ; (ponto-e-vrgula). Abaixo, segue um
exemplo sobre a diferena desses dois smbolos:
Supondo a planilha abaixo:

Na clula D1 (que no est sendo mostrada na figura acima), temos o

seguinte clculo: =SOMA(A1:C1) e na clula D2, =SOMA(A1;C1). A diferena
entre essas funes que, na SOMA(A1:C1), est sendo considerada a clula
B1 na soma, pois os : inclui no clculo as clulas do intervalo de dados da
funo (A1 e C1) mais quelas que esto entre elas, nesse caso, a B1. Ao
utilizarmos o ; estamos incluindo no clculo somente as funes que foram
determinadas no intervalo de dados (A1 e C1), excluindo qualquer clula que
no foi determinada nesse intervalo. Para somar todas as clulas mostradas na
figura acima, a funo seria: =SOMA(A1:C2). Em outras palavras, o : significa
at e o ; significa e.

Listadas abaixo, encontramos as funes mais usadas, para que servem e

como defini-las:

1. FUNO SOMA
A funo SOMA, como seu nome diz, utilizada para executar a soma
das clulas que esto em seu intervalo de dados. O intervalo de dados so as
clulas determinadas entre os parnteses que vem logo aps a funo SOMA.
A sintaxe da funo SOMA :

=SOMA(intervalo de dados)
O intervalo de dados composto pelas clulas envolvidas no clculo
separadas por : ou ; (de acordo com a necessidade do usurio).

2. FUNO MULT
A funo MULT utilizada para clculo da multiplicao entre as clulas
determinadas em seu intervalo de dados. A sua sintaxe no muito diferente
da funo SOMA. Basta apenas trocar o nome da funo SOMA pela funo
MULT:

=MULT(intervalo de dados)
3. FUNO MDIA
A funo MDIA utilizada para o clculo da mdia aritmtica. Ele soma
os valores contidos nas clulas do intervalo de dados e divide pela quantidade
de valores. A sua sintaxe tambm no muito diferente da funo SOMA e
MULT. Basta apenas trocar o nome da funo SOMA ou MULT pela funo
MDIA:

=MDIA(intervalo de dados)
4. FUNO MXIMO
A funo MXIMO retorna o maior valor presente nas clulas contidas
no intervalo de dados. Sua sintaxe :

=MXIMO(intervalo de dados)
5. FUNO MNIMO
A funo MNIMO retorna o menor valor presente nas clulas contidas
no intervalo de dados. Sua sintaxe :

=MNIMO(intervalo de dados)
6. FUNO MOD
A funo MOD retorna o valor do resto de uma diviso. Ela divide um
nmero pelo outro (dentro dos seus parmetros) e, quando o resto se torna
menor que o divisor, ela encerra a diviso e retorna esse resto. muito
utilizada para definir a divisibilidade de um nmero por outro. Sua sintaxe :

=MOD(dividendo;divisor)
Exemplo: ao executarmos =MOD(3;2), obteremos o resulta 1, pois 3
ser dividido por 2 at sobrar o resto 1, que menor do que 2.

7. FUNO SE
A funo SE uma funo um pouco diferente das funes vistas acima.
Ela uma funo lgica, isso significa que ela possui somente dois valores:
VERDADEIRO ou FALSO.
A funo SE muito utilizada nas planilhas eletrnicas, pois ela executa
uma determinada ao dependendo se alguma condio for obtida e outra
ao se essa condio no for obtida. A sintaxe da funo SE :

=SE(teste lgico;valor se verdadeiro; valor se falso)

O teste lgico a condio que ser testada na funo SE. Se essa
condio for satisfeita (se ela for verdadeira), a funo SE se encarregar de
executar o que est definido no valor se verdadeiro. Se a condio definida
no teste lgico no for satisfeita (se ela for falsa), a funo SE se encarregar
de executar o que est definido no valor se falso. Vamos a um exemplo:

Supondo essa parte de uma planilha eletrnica, onde temos uma coluna
com nomes de alunos, uma coluna com duas avaliaes (1 avaliao e 2
avaliao), uma coluna que executa a mdia dessas avaliaes e uma coluna
com o conceito final do aluno, determinando se ele est aprovado ou
reprovado. Na coluna mdia, para extrair a mdia do aluno Fernando, por
exemplo, foi executado o comando =MDIA(B2:C2), onde B2 encontra-se sua
nota da 1 avaliao e C2 encontra-se a da 2 avaliao. Note que, nesse caso,
no haveria diferena em utilizar =MDIA(B2:C2) ou =MDIA(B2;C2). Na
coluna de conceito final, utilizamos uma funo SE para definir se o aluno foi
aprovado ou no, de acordo com a sua mdia. Se o aluno obteve a mdia
maior ou igual a 6, seu conceito final seria APROVADO. Caso contrrio, se sua
mdia fosse abaixo de 6, seu conceito final seria REPROVADO. A funo SE
para executar o conceito final do aluno Fernando seria assim:

=SE(D2>=6;APROVADO;REPROVADO)
A planilha eletrnica avalia a funo SE da seguinte forma: se o valor
que estiver na clula D2 for maior ou igual a 6 (teste lgico), a planilha
eletrnica escrever a expresso APROVADO. Se a clula D2 for menor do
que 6, a planilha eletrnica escrever a expresso REPROVADO. A planilha
escrever APROVADO ou REPROVADO na clula onde estiver a funo SE
exemplificada acima.
Obs.: Nas partes valor se verdadeiro e valor se falso, se quisermos
que a planilha escreva alguma informao, a colocamos entre aspas duplas ().
Se quisermos que a planilha realize algum clculo, basta colocarmos o clculo
sem o sinal de igual e sem as aspas.

8. FUNO SE ENCADEADO
A funo SE ENCADEADO nada mais do que uma funo SE dentro
de outra funo SE. Isso acontece quando temos alm do que 2 opes e,
sendo assim, necessitamos de duas ou mais funes SE. Imagine que temos a
seguinte situao: o aluno em uma universidade tem o conceito de aprovado
no fim do semestre, se sua nota for maior ou igual a 6; conceito de recuperao
se sua nota for menor do que 6, mas maior ou igual a 4 e reprovado se sua
nota for menor do que 4. Nessa situao, temos 3 opes, ao invs de 2.

Aprovado mdia maior ou igual a 6

Recuperao mdia menor do que 6 e maior ou igual a 4
Reprovado mdia menor do que 4

Para essa situao, uma nica funo SE no nos suficiente. Temos

que utilizar o SE ENCADEADO. Vamos retomar o exemplo utilizado para
explicar a funo SE, s que agora, para explicar a funo SE ENCADEADO.
Para definir o conceito final do aluno Fernando, usando essas trs opes, a
funo SE ficaria da seguinte forma:
=SE(D2>=6;APROVADO;SE(D2>=4;RECUPERAO;REPROVADO)
Obs1.: As funes SE que estiverem dentro de outras funes SE
estaro SEMPRE dentro do valor se falso (depois do segundo ponto-e-vrgula
da funo SE). Por elas se localizarem no valor se falso, no necessitamos de
contradizer o teste lgico anterior. No exemplo acima, o primeiro teste lgico
nos diz que D2>=6 o aluno estaria APROVADO. Se D2 no fosse maior do que
6, s nos restariam 2 opes: ou o aluno estaria de RECUPERAO ou
REPROVADO. Na segunda funo SE, colocamos o teste lgico como sendo
D2>=4 somente. No precisamos dizer que D2 tem que ser menor do que 6,
pois a segunda funo SE est localizada no valor se falso (contradizendo o
teste lgico) da primeira funo SE. No final, no precisamos definir mais
nenhum teste lgico, pois se o aluno no est APROVADO nem est de
RECUPERAO, o aluno s pode estar REPROVADO.
Obs2.: Para saber o nmero de funes SE que sero utilizadas, s
avaliar o nmero de opes menos 1. Exemplo: temos 3 opes (APROVADO,
RECUPERAO e REPROVADO). Nesse caso, utilizaremos 2 funes SE.

1. FUNES E/OU
As funes E e OU so funes lgicas que so usadas com muita
freqncia, em conjunto com a funo SE. As funes E e OU modificam o
teste lgico da funo SE, executando o valor se verdadeiro caso todas as
condies sejam verdadeiras (FUNO E) ou se pelo menos uma delas for
verdadeira (FUNO OU). As suas sintaxes so mostradas a seguir:

=E(condio1;condio2;...)
=OU(condio1;condio2;...)
As funes E e OU so mais facilmente assimiladas por aqueles que
tem o conhecimento da tabela verdade, mostrada a seguir:

Tabela Verdade E
A B A^B
VV V
F V

F F

V F

Tabela Verdade OU
A B AvB
VV V
V F

F V V
F F

Podemos concluir das tabelas verdades o que foi dito anteriormente: na

funo E teremos um caso verdadeiro se todas as opes forem verdadeiras e
na funo OU teremos um caso verdadeiro se pelo menos uma das opes
forem verdadeiras. Vamos supor a seguinte situao: uma empresa deseja
determinar em sua planilha, uma avaliao de seu primeiro e segundo
semestres. De acordo com seus ganhos e prejuzos, a planilha deve determinar
se a empresa obteve Lucro ou Prejuzo. As regras so: se a empresa obteve
um lucro acima ou igual a R$50 mil ou uma despesa menor do que R$9 mil, a
empresa obteve Lucro. Do contrrio, obteve Prejuzo. A figura mostra a
planilha, depois de desenvolvida:

Como realizar a funo que vai determinar a Avaliao Final do 1

Semestre e a Avaliao Final do 2 Semestre? Primeiro, vamos avaliar o
Total de Ganhos e o Total de Perdas. Para se fazer o Total de Ganhos, s
somarmos as clulas B2 e B3. A frmula a ser usada seria =SOMA(B2:B3).
Para se fazer o Total de Perdas, s somarmos as clulas B5, B6 e B7. A
frmula a ser usada seria =SOMA(B5:B7). Agora o que realmente nos
interessa para esse tpico: como fazer a Avaliao Final do 1 Semestre e a
Avaliao Final do 2 Semestre? Lembrando das regras, Lucro se, no 1
semestre, o Total de Ganhos for maior ou igual a R$50 mil ou o Total de
Perdas for menor ou igual a R$9 mil. Do contrrio, teramos Prejuzo. Vamos
analisar por partes. Primeiro, vamos fazer a condio para se obter lucro. Se
isto relacionado ao 1 semestre, teremos que avaliar as clulas B8 e C8
juntas (referindo-se ao Total de Ganhos de Jan-Jun) e as clulas B9 e C9
juntas (referindo-se ao Total de Perdas de Jan-Jun). Montando essa condio
com a funo OU, temos o seguinte:

=OU(B8+C8>=50000;B9+C9<=9000)
Essa funo OU faz a condio de Lucro, sendo o Total de Ganhos do
1 semestre maior ou igual a R$50 mil ou o Total de Perdas menor ou igual a
R$9 mil. Essa funo sozinha no ir dar resultado. preciso inclu-la no teste
lgico de uma funo SE que faa a distino entre Lucro e Prejuzo. Fazendo
essa funo SE, ela ficaria assim:

=SE(=OU(B8+C8>=50000;B9+C9<=9000);Lucro;Prejuzo)
Simples, no? Para se fazer a Avaliao Final do 2 Semestre, s
alterar as clulas! Ao invs de B8+C8, usa-se D8+E8. Ao invs de B9+C9, usase D9+E9.

LISTA DE EXERCCIOS

EXERCCIOS EXCEL
1. Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:

Empresa Nacional
S/A
Cdigo Produto
Jan
1
Porca
4.500,00
2
Parafuso
6.250,00
3
Arruela
3.300,00
4
Prego
8.000,00
5
Alicate
4.557,00
6
Martelo
3.260,00
Totais
Cdigo Produto
Abr
1
Porca
6.265,00
2
Parafuso
8.701,00
3
Arruela
4.569,00
4
Prego
12.341,00
5
Alicate
6.344,00
6
Martelo
4.525,00
Totais
Total do Semestre

Fev
5.040,00
7.000,00
3.696,00
8.690,00
5.104,00
3.640,00

Mar
5.696,00
7.910,00
4.176,00
10.125,00
5.676,00
4.113,00

Total 1 Trim.

Mximo

Mnimo

Mdia

Mai
6.954,00
9.658,00
5.099,00
12.365,00
7.042,00
5.022,00

Jun
7.858,00
10.197,00
5.769,00
13.969,00
7.957,00
5.671,00

Total 2 Trim.

Mximo

Mnimo

Mdia

FRMULAS:
1 Tabela:
Total 1 Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar.
Mximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
Mnimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.
Mdia: calcular a mdia dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar.
2 Tabela:
Total 2 Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun.
Mximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
Mnimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.
Mdia: calcular a mdia dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun.
Totais: soma das colunas de cada ms (1 e 2 tabela).
Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre.

2. Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:

SALRIO
CONTAS
GUA
LUZ
ESCOLA
IPTU
IPVA
SHOPPING
COMBUSTVEL
ACADEMIA
TOTAL DE
CONTAS
SALDO

CONTAS A PAGAR
JANEIRO
FEVEREIRO
MARO
ABRIL
MAIO
JUNHO
R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$

10,00
50,00
300,00
40,00
10,00
120,00
50,00
145,00

R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$

15,00
60,00
250,00
40,00
15,00
150,00
60,00
145,00

R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$

15,00
54,00
300,00
40,00
14,00
130,00
65,00
145,00

R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$

12,00
55,00
300,00
40,00
15,00
200,00
70,00
145,00

R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$

12,00
54,00
200,00
40,00
20,00
150,00
65,00
100,00

R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$

11,00
56,00
200,00
40,00
31,00
190,00
85,00
145,00

FRMULAS:
Total de Contas: soma das contas de cada ms.
Saldo: Salrio menos Total de Contas.
3. Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:

NOME

1
2
3
4
5
6
7
8

Eduardo
Maria
Helena
Gabriela
Edson
Elisangela
Regina
Paulo

Araras Informtica - Hardware e Software

Rua So Francisco de Assis, 123 Resende - RJ
Salrio
INSS
Gratifica INSS R$ Gratificao R$
Bruto
o
R$ 853,00
10,00%
9,00%
R$ 951,00
9,99%
8,00%
R$ 456,00
8,64%
6,00%
R$ 500,00
8,50%
6,00%
R$ 850,00
8,99%
7,00%
R$ 459,00
6,25%
5,00%
R$ 478,00
7,12%
5,00%
R$ 658,00
5,99%
4,00%

FRMULAS
INSS R$: multiplicar Salrio Bruto por INSS.
Gratificao R$: multiplicar Salrio Bruto por Gratificao.
Salrio Lquido: Salrio Bruto mais Gratificao R$ menos INSS R$.
Formatar os nmeros para que eles apaream de acordo com a planilha
dada.

Salrio
Lquido

4. Elaborar as planilhas abaixo, fazendo-se o que se pede:

Valor do Dlar R$
2,94
Papelaria Papel Branco
Produtos
Qtde
Preo Unit.
Caneta Azul
500 R$ 0,15
Caneta
750 R$ 0,15
Vermelha
Caderno
250 R$ 10,00
Rgua
310 R$ 0,50
Lpis
500 R$ 0,10
Papel Sulfite
1500 R$ 2,50
Tinta Nanquim
190 R$ 6,00

Total R$

Total US$

FRMULAS:
Total R$: multiplicar Qtde por Preo Unitrio
Total US$: dividir Total R$ por Valor do Dlar usar $ nas frmulas
Alterar as colunas de acordo com a necessidade.
5. Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede:
Receita bruta

Despesa
Lquida
Salrios
Juros
Aluguel
Propaganda
Suprimentos
Diversos
Total do Trim.
Receita lquida
Situao

Jan-Mar
140.000,00
Jan-Mar
20.000,00
20.000,00
12.000,00
16.100,00
19.900,00
25.000,00

Projeo para o ano de 2010

Abr-Jun
Jul-Set
185.000,00
204.100,00
Abr-Jun
26.000,00
15.600,00
20.930,00
28.870,00
39.000,00
32.500,00

Jul-Set
33.800,00
20.280,00
27.209,00
33.631,00
50.700,00
42.250,00

Out-Dez
Total do Ano
240.000,00
Out-Dez

Total do Ano

43.940,00
26.364,00
35.371,70
43.720,30
65.910,00
54.925,00

Valor Acumulado do ano de despesas

FRMULAS:
Total do Ano Receita Bruta: Soma das receitas anuais.
Total do Ano Despesa Lquida: Soma das despesas anuais.
Total do Trimestre: Soma das despesas trimestrais.
Receita Lquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre.
Valor Acumulado do ano de despesas: Soma do Total do Ano de Despesas
Situao:
Se Receita Lquida for menor que R$ 1.000,00, "Prejuzo Total";
Se Receita Lquida for menor que R$ 5.000,00, "Lucro Mdio";
Se Receita Lquida for maior que R$ 5.000,00, "Lucro Total'.