Manual Academico Administrativo

Manual Acadmico Administrativo
Actualizado
29 de Marzo del 2010

REGLAMENTO DE RGIMEN ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD TCNICA
PARTICULAR DE LOJA
TITULO I
DE LAS MODALIDADES DE ESTUDIO
Art. 1.- De acuerdo a lo establecido por el Estatuto de la Universidad, la UTPL brinda
educacin superior de pre y posgrado a travs de las modalidades de estudio:
a. Presencial; y
b. Abierta y a Distancia, con sus variantes:
b. 1.- A distancia tradicional,
b.2.- Semipresencial y,
b.3.- Virtual.
Art. 2.- De la modalidad Presencial.- La modalidad presencial est dirigida a los
estudiantes cuyo compromiso debe centrarse en vivir el espritu universitario segn el
Modelo Acadmico UTPL-ECTS.
Art. 3.- De la Modalidad Abierta y a Distancia.- Es un sistema de educacin superior, que
pretende llegar a todas las personas que no puedan acceder a la educacin superior
presencial, permitiendo con ello educacin permanente e igualdad de oportunidades.
Art. 4.- reas y Unidades Acadmicas.- Para su desarrollo acadmico, la UTPL cuenta
con reas y Unidades Acadmicas, cuyo responsable es el Director General Acadmico.
De acuerdo a la necesidad pueden ser creadas, reorganizadas y/o cambiada su
denominacin por el rgano competente, de acuerdo a lo establecido por el Estatuto de la
Universidad.
Las reas Acadmicas descritas en el Estatuto tienen como finalidad agrupar las Unidades
Acadmicas de acuerdo al rea de conocimiento; cuentan con un director, el cual es
nombrado por el Consejo Tutelar, a peticin del Rector-Canciller, cuyas funciones son las de
coordinar las Unidades Acadmicas del rea.
Las Unidades Acadmicas tienen la finalidad de ofertar programas afines a las necesidades
de la colectividad, de acuerdo con el espritu, visin, misin y valores de la Universidad.
Tendrn un director a su cargo y de ser necesario un subdirector, los cuales sern
nombrados por el Consejo Superior a solicitud del Rector -Canciller. Las funciones del
director y/o subdirector, sern las de liderar y coordinar la Unidad Acadmica, de acuerdo a
los lineamientos que seale la Direccin General Acadmica. Los programas de las
Unidades Acadmicas podrn ser, modificados, reestructurados o eliminados, de acuerdo a
las disposiciones de la Ley de Educacin Superior, sus reglamentos y el Estatuto de la
Universidad.
TITULO II
DEL SISTEMA DE CRDITOS
Art. 5.- Concepto.- Se entender por crdito acadmico a la unidad de medida del volumen
de trabajo de un estudiante, en tiempos de trmino promedio necesario para alcanzar las
competencias y los resultados del aprendizaje de todos los componentes educativos en un
programa de estudio. La carga de trabajo incluir el tiempo invertido, entre otros, en
asistencia a clases, tutoras, seminarios, estudio personal, preparacin y realizacin de
exmenes, prcticas de laboratorio o actividades de gestin productiva.

Art. 6.- Clculo.- El sistema de clculo de crditos acadmicos y calificaciones, ser
regulado de acuerdo con la Ley y las resoluciones de la Junta de Directores Generales, a
travs de la Direccin General Acadmica y la Direccin General de Modalidad Abierta y a
Distancia.
TITULO III
DE LA MATRCULA
MODALIDAD PRESENCIAL Y ABIERTA Y A DISTANCIA
PREGRADO
Art. 7.- Del ingreso a la Universidad.- Para el ingreso a la Universidad a nivel de
pregrado en las modalidades que imparte la Universidad, los aspirantes se regirn por lo
dispuesto en la Ley de Educacin Superior y el Estatuto de la Universidad.
Art. 8.- Requisitos de matrcula.- Los requisitos de matrcula, sern los establecidos en la
Ley, el Estatuto de la Universidad y el Manual Acadmico Administrativo expedido por la
Secretara General, de acuerdo con los lineamientos y resoluciones de la Junta de
Directores Generales y atendiendo a los aspectos propios de cada modalidad de estudios.
Art. 9.- Impedimentos y anulacin de matrcula.- Las causales de impedimento de
matrcula y el proceso de anulacin, constarn en el Manual Acadmico Administrativo.
TITULO IV
EVALUACIN, APROBACIN DE MATERIAS
TRABAJO DE FIN DE CARRERA
MODALIDAD PRESENCIAL
Art. 10.- Sistema de evaluacin.- La modalidad de calificacin, porcentaje de aprobacin
de materias, recalificacin de evaluacin, constar en el Manual Acadmico Administrativo.
Art. 11.- De la aprobacin de materias.- Para la aprobacin de una materia en la
modalidad presencial, el estudiante deber adquirir o desarrollar ciertas competencias
precisadas en actitudes, habilidades y conocimientos; la realizacin de actividades
extracurriculares y gestin productiva; actividades de investigacin y extensin universitaria,
segn sea el caso, cuyos parmetros constarn en el Manual Acadmico Administrativo.
Art. 12.- Del proyecto de fin de carrera.- La presentacin y aprobacin del proyecto de fin
de carrera, as como su desarrollo y defensa, se regir por el modelo, instaurado por la
Universidad, cuyo detalle constar en el Manual Acadmico Administrativo. Adems se
observar lo determinado en los instructivos y disposiciones correspondientes.
MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

Art. 13.- De la evaluacin.- El procedimiento de evaluacin en el sistema de estudios de
Modalidad Abierta y a Distancia, as como los requisitos de aprobacin de materias sern
establecidos de acuerdo a la Ley y el Estatuto de la Universidad y constarn en el Manual
Acadmico Administrativo y en la Gua General de Educacin a Distancia.

Art. 14.- Del trabajo de fin de carrera.- Los requisitos necesarios para la presentacin del
proyecto y desarrollo del trabajo investigativo, su disertacin y/o defensa del trabajo, as
como la integracin del tribunal de grado, constarn en el Manual Acadmico Administrativo.
TITULO V
DE LOS POSTGRADOS
Art. 15.- De los postgrados.- Los programas de postgrados, en los niveles de diplomado,
especializacin, maestra y doctorado (Ph.D) se regirn de acuerdo a las disposiciones
correspondientes.
El sistema de calificacin y aprobacin, constarn en el Instructivo AcadmicoAdministrativo de Postgrados.
TITULO VI
CONVALIDACIN, HOMOLOGACIN, VALIDACIN DE ESTUDIOS Y REVALIDACIN Y
EQUIPARACIN DE TTULOS
Art. 16- De la convalidacin, homologacin, validacin de estudios, reconocimiento o
revalidacin y equiparacin de ttulos.- Los procesos de convalidacin, revalidacin,
homologacin, validacin de estudios, revalidacin y equiparacin de ttulos se regirn por
las disposiciones del CONESUP y las resoluciones de la Universidad, los mismos que
constarn en el Manual Acadmico administrativo.
Art. 17.- Del reconocimiento de la experiencia laboral.- la Universidad podr reconocer
para efectos de validacin, la experiencia laboral, para lo cual, el interesado deber cumplir
con los requisitos establecidos en la ley y los que la Universidad establezca, los mismos
que constarn en el Manual Acadmico Administrativo.
TITULO VII
DEL PERSONAL ACADMICO
Art. 18.- El claustro docente de la UTPL, de acuerdo a los artculos 50 y 52 de la Ley
Orgnica de Educacin Superior, se compone de acuerdo a la siguiente categorizacin:
1.
Docentes Regulares:
1.1 Titulares
1.1.1 Docente Investigador Principal
1.1.2 Docente Investigador Agregado
1.1.3 Docente Investigador Auxiliar
2.
Docentes no regulares:
2.1. Invitados
2.2. Accidentales
2.2.1 Docente Accidental Postulante 1
2.2.2 Docente Accidental Postulante 2
2.3 Asociados
2.4 Honorarios
3. Otros que se crearen

Sus funciones, perfiles y requisitos de ingreso a ms de los establecidos en la Ley de
Educacin Superior, sern establecidos por la Junta de Directores Generales a travs de la
Direccin General Acadmica, la Direccin General de Modalidad Abierta y a Distancia y la
Direccin General de CITTES de la Universidad.
Sern funciones principales del claustro universitario: la docencia, la investigacin y la

extensin universitaria, con sus respectivos componentes de gestin, tecnologa e
internacionalizacin, bajo un entorno de espritu y valores caractersticos de la Universidad.
Art. 19.-De la evaluacin al docente.- Los docentes sern evaluados en cuanto a su
funcin docente, de investigacin y de extensin en el tiempo que lo determine la Junta de
Directores Generales, conforme lo dispone la Ley de Educacin Superior, reglamentos y los
estndares internacionales generalmente aceptados por la Universidad.
Art. 20.- Propiedad intelectual.- La titularidad de las patentes, invenciones, trabajos de
investigacin, proyectos y publicaciones (guas, artculos cientficos y otros) que los
docentes realicen por encargo de la Universidad o utilizando sus medios y direccin,
pertenecern a la UTPL. El autor sin embargo conservar sus derechos morales.
Las excepciones a esta disposicin las podr establecer la Junta de Directores Generales.
Art. 21.- Derechos y obligaciones del personal docente.- Los derechos y obligaciones del
claustro docente de la UTPL, son los contemplados en la Ley de Educacin Superior, el
Estatuto Orgnico de la Universidad y los que estableciere la Junta de Directores Generales.
TITULO VIII
DE LOS ESTUDIANTES
Art. 22.- Derechos y obligaciones de los estudiantes.- Los derechos y obligaciones de
los estudiantes de la Universidad, son los establecidos en la Ley de Educacin Superior, el
Estatuto Orgnico de la Universidad y los que estableciere la Junta de Directores Generales.
TITULO IX
RGIMEN DISCIPLINARIO
Art. 23.- Faltas acadmicas.- Sern consideradas como faltas acadmicas, las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Incumplir las disposiciones de la Ley de Educacin Superior, su Reglamento General,

el Estatuto Orgnico de la UTPL, los reglamentos y las disposiciones emanadas por la
Universidad.
Actuar en contra de la misin, visin y valores de la Universidad.
Injuriar o irrespetar a las autoridades universitarias, profesores, compaeros,
empleados y trabajadores de la institucin.
Atentar contra los bienes e integridad de la institucin.
Falsificar o suplantar documentos universitarios.
Realizar actos fraudulentos como plagio, copia u otros.
Incurrir en delitos establecidos en la legislacin ecuatoriana.
Otras sealadas por la Junta de Directores Generales
Ser considerado como agravante, los actos fraudulentos en la evaluacin; por tanto, el
alumno que infrinja esta disposicin ser sancionado con la prdida de la materia, siendo el
juez natural el docente evaluador.
Los docentes resolvern en primera instancia las faltas a las que se refiere el literal f) de
esta disposicin.
A juicio del Director de Escuela se determinar la gravedad de la falta, si sta fuera grave el
alumno deber ser llamado a Comit de tica, de acuerdo a lo sealado en este reglamento
o se escuchar al alumno por otro medio si por razones geogrficas se considera difcil la

comparecencia. La sancin ser impuesta por la Junta de Directores Generales o el
Consejo Superior dependiendo de la gravedad de la falta.
Art. 24.-Sanciones a los estudiantes.- Son sanciones aplicables a las faltas de los
estudiantes:
a)
b)
c)
d)
e)
Amonestacin verbal
Amonestacin escrita
Reprobacin de la o las materias
Expulsin temporal
Expulsin definitiva de la Universidad
Art. 25.- Procedimiento para sanciones a los alumnos.- Una vez suscitada la falta, sta
ser comunicada al Director de Escuela, quien solicitar los informes que fueren del caso,
incluido las pruebas de descargo por parte del estudiante, luego de lo cual emitir su
resolucin. Si la falta fuera grave, el alumno ser llamado a comit de tica, en donde se
escuchar al estudiante o se tendr en cuenta lo manifestado en el Art. 23 y se emitir una
recomendacin que ser tomada en cuenta para la resolucin que emita la Junta de
Directores Generales.
Art. 26.- Faltas de los docentes.- Son faltas de los docentes universitarios:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Incumplir las disposiciones de la Ley de Educacin Superior, el Estatuto Orgnico de la

UTPL y sus reglamentos.
Actuar en contra de la visin, misin, y valores de la Universidad.
Actuar con negligencia en el desempeo de sus funciones.
Injuriar o irrespetar la dignidad de la Universidad Tcnica Particular de Loja, de sus
autoridades, docentes, estudiantes, empleados y trabajadores.
Falsificar o suplantar documentos universitarios.
Utilizar los medios, instrumentos o figura de la Universidad para fines personales o
comerciales, o realizar cualquier otra actividad laboral relacionada con su funcin en la
Universidad sin conocimiento y aprobacin de la Instancia correspondiente.
Incurrir en delitos establecidos en la legislacin ecuatoriana.
Las dems que establecieran el Consejo Superior y la Junta de Directores Generales.
Art. 27.-Sanciones a los docentes.- Son sanciones aplicables a los docentes

universitarios:
a)
b)
c)
d)
e)
Amonestacin verbal
Amonestacin escrita
Multa
Llamado grave de atencin y registro de evaluacin negativa
Remocin
Art. 28.- Procedimiento para sanciones a los docentes.- La aplicacin de la sancin as

como su conocimiento se efectuar de conformidad a la gravedad de la falta, en el siguiente
orden:
a)
b)
c)
Amonestacin verbal y escrita por el Director de la Unidad Acadmica

Multa y llamado grave de atencin y registro de evaluacin negativa por la Direccin
General de Recursos Humanos y Desarrollo Personal
Para la remocin se aplicar lo dispuesto en el artculo 55 de la Ley de Educacin
Superior, de acuerdo al procedimiento aprobado por la Junta de Directores Generales.

Los procesos se ajustarn a las garantas del debido proceso y derecho a la defensa
establecida en la Constitucin de la Repblica del Ecuador y segn lo dispuesto en el
Artculo 66 del Estatuto Orgnico de la Universidad.
Art. 29.-Comit de tica.- El Comit de tica es un espacio de reflexin y debate abierto a
distintas perspectivas, cuya finalidad es la concertacin de un tema puntual que estuviere
quebrantando los valores institucionales. Ser convocado por la Direccin General de
Misiones Universitarias.
Art. 30.- Conformacin del Comit de tica.- La Direccin General de Misiones
Universitarias designar para cada caso, los integrantes del Comit de tica, de acuerdo a
la pertinencia de su participacin o competencia.
TITULO X
DE LAS BECAS
Art. 31.- La Universidad Tcnica Particular de Loja, otorgar becas de conformidad con la
ley tanto en la modalidad Presencial como Abierta y a Distancia.
La clasificacin, lineamientos y procedimientos para otorgar las mismas sern las
establecidas por la Junta de Directores Generales, de cuya propuesta y ejecucin se
encargar la Direccin General de Misiones Universitarias.
TITULO XI
DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIN, TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA,
EXTENSIN Y SERVICIOS (CITTES)
Art. 32.- Estructura y rganos de Gobierno.- De acuerdo con lo estipulado en los
artculos 38 y 40 del Estatuto de la Universidad, los Centros de Investigacin, Transferencia
de Tecnologa, Extensin y Servicios (CITTES), tendrn un Director General y un Director
por cada CITTES y podrn contar con un subdirector, de acuerdo a su necesidad.
Art. 33.- Funciones.- Sern las funciones principales de los CITTES, la investigacin,
transferencia de tecnologa, extensin y servicios, las que se regirn por los lineamientos y
resoluciones emitidas desde la Junta de Directores Generales.
Para el cumplimiento de estas funciones se requiere del trabajo interdisciplinario entre las
diferentes Unidades Acadmicas como exigencia del espritu que rige a la Universidad.
Art. 34.- La Direccin General Acadmica y los CITTES velarn por el cumplimiento de
convenios para pasantas y prcticas que permitan un cabal funcionamiento del modelo
acadmico UTPL-ECTS.
Art. 35.- Gestin productiva.- El Modelo acadmico de la UTPL se sustenta en la Gestin
Productiva Universitaria concebida como eje transversal del currculo universitario, en torno
al cual giran las tres funciones bsicas de la Universidad: la docencia, la investigacin,
extensin y servicios a la sociedad; los estudiantes debern involucrarse en actividades de
investigacin aplicada, formando parte de los equipos de trabajo de la Universidad y de los
CITTES, como mecanismo obligatorio para adquirir las competencias necesarias en su
proceso de aprendizaje.
Para la Modalidad Abierta y a Distancia se tendr en cuenta las peculiaridades de esta
modalidad de estudios.

Art. 36.- Del sistema de gestin productiva.- Los lineamientos y resoluciones de gestin
productiva, constarn en el Manual Acadmico Administrativo.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA: Todo lo que no estuviere establecido en el presente reglamento, se regir por lo
dispuesto en la Ley de Educacin Superior, sus reglamentos, el Estatuto de la Universidad
Tcnica Particular de Loja y las resoluciones de la Junta de Directores Generales.
SEGUNDA: Los casos particulares sern resueltos por la Junta de Directores Generales,
cuando estos no pudieren ser atendidos por los Directores de Unidades y reas
Acadmicas, quienes emitirn su criterio al respecto.
Dado en la Ciudad de Loja, a los ocho das del mes de mayo del dos mil ocho.
1.
MATRCULA
1) MODALIDAD PRESENCIAL
1.1
De la admisin1:
Los estudiantes, segn cronograma establecido previamente por la
Direccin General
Acadmica, debern rendir una prueba de ubicacin a fin de situarse en la carrera de su

eleccin, segn el puntaje obtenido en la misma.
1.2. Requisitos:
1.2.1. Para los estudiantes nuevos:
a.
Llenar la Solicitud-formulario de matrcula
b.
Copia de la cdula de ciudadana o pasaporte con la visa correspondiente
c.
Copia certificada del Ttulo de bachiller para estudiantes nacionales; y, Ttulo de

bachiller o su equivalente debidamente legalizado, reconocido y/o equiparado por
el Ministerio de Educacin del Ecuador (Rgimen Escolar) para estudiantes
extranjeros o nacionales con ttulo en el exterior.
d.
Certificado de votacin para quien corresponda.
e.
Certificado Mdico otorgado por la Unidad de Medicina Familiar para, estudiantes

de la Modalidad Presencial.
f.
Una fotografa a colores tamao carn actualizada
g.
Comprobante de pago por concepto de matrcula
1.2.2. Para los estudiantes de carrera:
a.
Llenar la solicitud-formulario de matrcula
b.
Una fotografa a colores tamao carn actualizada
c.
Visa actualizada para extranjeros.
d.
Comprobante de pago por concepto de matrcula.
Ver anexo: INFORME ADMISIONES UTPL

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1.3. Proceso de matrcula:
El proceso de matrcula en la Modalidad Presencial, se lo realiza a travs de los siguientes
pasos:
a)
Solicitud de matrcula:
El estudiante realiza su solicitud de matrcula a travs de Servicios en lnea

del Estudiante.
La solicitud es evaluada por la
Comisin de Crditos Acadmicos de su
Escuela, la que puede aceptar o sugerir cambios en la misma.
El resultado es notificado a travs de correo electrnico en las fechas

establecidas para confirmacin de matrculas.
b) Pago:
Una vez realizada y aceptada la solicitud de matrcula, el estudiante debe

realizar el pago correspondiente a travs de una ventanilla del Banco de Loja.
El estudiante podr optar por un pago diferente, para lo cual deber acercarse
a la Universidad.
c)
Material bibliogrfico:
Con el comprobante de pago el estudiante podr retirar su material

bibliogrfico del CEDIB.
d) Legalizacin de matrcula:
Una vez iniciado el ciclo acadmico, el estudiante deber legalizar su

matrcula en la Secretara de la Escuela, con los siguientes documentos:
Nota de venta o factura y formulario de matrcula.
2) MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
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2.1.
Matrcula por primera vez
Los estudiantes que ingresan por primera vez a la Universidad, debern presentar como
requisitos obligatorios:
1. Fotocopia del ttulo de bachiller certificado por una de las siguientes instituciones:
La Direccin de Educacin, y/o
La institucin educativa que lo emiti (sellos originales, nombres legibles y

firmas autorizadas)
2. Dos fotografas a color tamao carn actualizadas

3. Fotocopia de la cdula de ciudadana para ecuatorianos o pasaporte con la visa
correspondiente para extranjeros (estudiante o residente: el documento ser
revisado cada ao y actualizado cuando corresponda con el fin de cumplir con las
disposiciones de Ley).
4. Fotocopia del certificado de votacin (ciudadanos ecuatorianos que deben ejercer
derecho del voto con obligatoriedad).
5. Formulario de matrcula, debidamente llenado.
6. Comprobante de pago de tasa de matrcula. Los extranjeros realizarn el pago de
matrcula de acuerdo a las tasas determinadas para extranjeros.
2.1.1.- Estudios realizados en el extranjero

En caso que los estudios hayan sido realizados en el extranjero, los estudiantes deben
realizar el reconocimiento de acuerdo a los requerimientos y requisitos que establece el
Departamento de Rgimen Escolar del Ministerio de Educacin de Ecuador.
2.1.2.- Estudiantes que residen en el extranjero:
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Para el caso de los estudiantes ecuatorianos o extranjeros que hubieren obtenido su ttulo
de bachiller en los pases pertenecientes al Convenio Andrs Bello (Colombia, Bolivia, Cuba,
Espaa, Panam, Paraguay, Per y Venezuela) u otro con el cual el Ecuador mantenga
convenio, debern a travs de los Centros de Madrid, Roma o New York, presentar lo
siguiente:
a) Original del ttulo de Bachiller
b) Original del acta de grado
c) Consolidado de notas
d) Copia de cdula, pasaporte o documento de identificacin
e) Cancelar el valor requerido para el trmite de reconocimiento en el
Departamento de Rgimen Escolar en el Ministerio de Educacin en
Ecuador (Esto en virtud que la Universidad se encargar de realizar este
trmite). Este valor ser actualizado en virtud de las disposiciones del
Ministerio,
la
gestin
que
realice
la
Universidad
para
este
reconocimiento no tendr costo alguno.

Si el ttulo hubiere sido obtenido en Chile, se presentar directamente la copia del mismo
debidamente legalizada a fin de que sea vlido en Ecuador.
2.1.3.- Pases que pertenecen al Convenio de la Haya:
Los ttulos, copias y/o documentos deben estar legalmente emitidos y sellados por la
Institucin de Educacin que los expide, certificados por el Organismo de Educacin del
Pas de origen, con el sello de Apostilla de la Haya, trmite que generalmente lo realiza el
Ministerio de Relaciones Exteriores del pas o quien haga sus veces.
2.1.4.- Pases que no pertenecen al Convenio de la Haya ni al Convenio Andrs
Bello:
Para el caso de documentos que provengan de pases que no estn adscritos al Convenio
de la Haya, se debe verificar el siguiente proceso:
a) Los documentos deben estar legalmente emitidos y sellados por la Institucin
de Educacin que los expide.
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b) Luego deben estar certificados por el Organismo de Educacin del pas de
origen.
c) Estos documentos pasan por el Consulado de Ecuador en el pas de emisin.
d) Finalmente, deben estar certificados por el Ministerio de Relaciones
Exteriores del pas de origen.
2.2 Matrcula para segundo ciclo en adelante
1. Dos fotografas a color tamao carn actualizadas.
2. Certificado de promocin del ciclo anterior.
3. Llenar el formulario de matrcula.
4. Comprobante de pago de matrcula. Los extranjeros realizarn el pago de
2.3 De la matrcula para estudiantes pertenecientes a convenios interinstitucionales
(todos los ciclos)
A ms de los requisitos ya estipulados, segn corresponda, se observar:
Para pago a travs de ROLES o Descuento de la remuneracin: Certificacin de la

entidad a la cual pertenece el estudiante, en donde se indique que est en capacidad
de cancelar los costos de matrcula.
Para el resto de convenios en los que no se descuenta de roles o de la

remuneracin: Certificacin de la entidad a la cual pertenece el estudiante.
3) DISPOSICIONES GENERALES
3.1. Impedimentos de matrcula:

a.
Prdida de una asignatura por tres veces.
b.
Abandono de los estudios por tres ocasiones.
c.
Sanciones disciplinarias impuestas por las autoridades Universitarias.
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Adems se debe observar lo siguiente:
No se otorgar matrcula antes de la revalidacin, homologacin o validacin de

estudios.
No se conceder matrcula simultnea en ms de una carrera en la Modalidad

Presencial o en la
Modalidad Abierta y a Distancia; sin embargo, se puede
matricular simultneamente en una carrera ofrecida en la Modalidad Presencial y

una en la Modalidad Abierta y a Distancia.
3.2. Casos de tercera matrcula.
Los estudiantes que reprueben una asignatura por dos ocasiones, debern realizar el
siguiente trmite:
Para la Modalidad Abierta y a Distancia:
a.
Solicitar tercera matrcula a la
Direccin General de Modalidad Abierta y a
Distancia, previo informe de la direccin de acuerdo al procedimiento que

estableciera esta Direccin.
Importante: La direccin General de Modalidad Abierta y a Distancia tiene la potestad de
conceder tercera matrcula y/o de anular un periodo de matrcula anterior para
que los estudiantes de esta modalidad puedan obtener tercera matrcula.
(Resolucin No. 031.052.2007 del 08 de febrero de 2007)
Para la Modalidad Presencial:
a.
Solicitar tercera matrcula a la Direccin General Acadmica en el plazo que esta

Direccin sealare para ello y previo informe de la Direccin de la Escuela
correspondiente sobre la asignatura o asignaturas que el estudiante pueda tomar
en el perodo acadmico en cuestin.
b.
En casos excepcionales y cuando los estudiantes de la Modalidad Presencial

hubieran reprobado por tercera ocasin una asignatura, debern solicitar al
Consejo Superior, la anulacin de un perodo acadmico para poder matricularse
por tercera y ltima vez en la asignatura reprobada.
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El estudiante no podr matricularse en ninguna otra materia mientras no apruebe
dicha asignatura, la que deber tomarla de manera regular en el ciclo que se
imparta.
Adems, se debe observar la siguiente resolucin para la Modalidad Clsica: (Resolucin N
031.053.2007 del 08 de febrero del 2007, Consejo Superior)
Art. 1.- Que el estudiante que reprueba una asignatura pierde paulatinamente su
derecho de subvencin econmica.
Art. 2.- En el caso de reprobacin de asignaturas se aadirn ciertos costos
adicionales a los de matrcula que equivalen a perder parte de la subvencin
econmica que la Universidad otorga a sus estudiantes de la Modalidad
Presencial, producto de su bajo rendimiento acadmico, de acuerdo a la
siguiente tabla:
Segunda matrcula: $50.00 (cincuenta dlares) por cada asignatura reprobada.
Tercera matrcula: 150.00 (ciento cincuenta dlares) por cada asignatura reprobada.
Anulacin de un perodo para acceder a tercera matrcula: $ 300.00 (trescientos
dlares) por cada asignatura reprobada.
Nota: Estos valores no son acumulables entre si, sino que se deben cobrar segn sea el
caso.
3.3. Anulacin de matrcula
a.
Se puede anular la matrcula de una o todas las asignaturas siempre y cuando el

estudiante lo solicite expresamente y no tenga registrada nota alguna en la
Secretara respectiva.
b.
El plazo para presentar las solicitudes de anulacin de matrcula ser hasta antes
de los exmenes del primer bimestre del perodo acadmico al que pertenece la
matrcula que se desea anular.
NOTA: La anulacin de matrcula no implica la devolucin de aranceles por este concepto.
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3.4 Movilidad Estudiantil
3.4.1. Estudiantes Extranjeros que cursan un ciclo acadmico en la UTPL.
Los estudiantes extranjeros que cursan un ciclo acadmico en la UTPL por concepto de
movilidad estudiantil, debern ser matriculados en el Sistema de Gestin Acadmica con el
fin de que puedan retirar el material bibliogrfico, que es una herramienta indispensable en
el Modelo de la Universidad y adems para poder entregar al estudiante su certificado de la
permanencia, detallando las materias matriculadas y las respectivas calificaciones.
Por los convenios establecidos con las diferentes universidades con la que la Universidad
participa del proyecto de movilidad acadmica, los estudiantes detalladas anteriormente
tendrn una beca del 100% de los costos de la matricula en la UTPL.
3.4.2. Estudiantes de la UTPL que cursan ciclo acadmico en el extranjero
registro de Calificaciones:
El profesional en formacin debe seleccionar las materias a estudiar en la Universidad
extranjera junto con su Director de Escuela, y llenar el formulario correspondiente (Formato
Adjunto: FORMULARIO DE SELECCIN DE MATERIAS EN LA UNIVERSIDAD
EXTRANJERA), en el que se indica que materias aprobar el estudiante en la universidad
extranjera y por cuales se le aprobar en la UTPL, este formulario debe presentarse con la
firma del Director de Escuela en el Departamento de Relaciones Interinstitucionales.
El profesional en formacin, luego de retornar del Programa de Intercambio Estudiantil
deber presentar en su respectiva Escuela el certificado de calificaciones cuantitativas y
cualitativas obtenido en las materias que curso en la universidad de intercambio.
Para proceder con el registro de estas calificaciones, se proceder de la siguiente manera:
1. Obtener un promedio general de las calificaciones obtenidas en la Universidad de
Intercambio considerando las materias aprobadas.
2. Obtener la nota cualitativa segn el cuadro de calificaciones de la Universidad de
intercambio de acuerdo al promedio de las calificaciones obtenidas por el profesional
en formacin.
3. Segn esta nota cualitativa, obtener el equivalente cuantitativo segn la tabla de
calificaciones de la UTPL.:
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CALIFICACIN
PUNTAJE
CUALITATIVA
SOBRESALIENTE
40-30
NOTABLE
38-36
BIEN
35-33
SATISFACTORIO
32-30
SUFICIENTE
39-38
INSUFICIENTE
27-14
DEFICIENTE
13 menos
4. Registrar la calificacin cuantitativa y cualitativa en todas las materias matriculadas,

segn el acuerdo firmado por el estudiante previo la realizacin de su viaje. Las
notas se registrarn en el sistema como APROBADAS y con la nota respectiva.
5. En el caso de que el profesional en formacin no apruebe alguna(s) materia(s)
cursada en el programa de intercambio, la Direccin General Acadmica resolver
lo pertinente.
17

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA
DIRECCIN GENERAL DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
PROGRAMA DE MODALIDAD ESTUDIANTIL
FORMULARIO DE SELECCIN DE MATERIAS EN LA UNIVERSIDAD EXTRANJERA

ALUMNO:
FECHA:
ESCUELA:
NOMBRE DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA:
UNIVERSIDAD EXTRANJERA:
MATERIAS SELECCIONADAS EN LA UNIVERSIDAD EXTRANJERA
NO.
NOMBRE DE LA MATERIA
NO. DE CRDITOS
MATERIAS A TOMAR EN LA UTPL

NO.
NOMBRE DE LA MATERIA
FIRMA DEL ALUMNO
NO. DE CRDITOS
FIRMA DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA
18
2.
ASISTENCIA A CLASES
Modalidad Presencial:
a.
La asistencia a clases tendr una valoracin de acuerdo al plan docente de

materia presentado al inicio del semestre por el profesor titular de la misma.
b.
El estudiante deber asistir al menos al 70% del total de clases dictadas en el

semestre.
c.
Es de competencia de la Direccin de Escuela durante el semestre acadmico la

justificacin de inasistencias previa solicitud oportuna de parte del estudiante.
Luego del semestre acadmico se justificarn las inasistencias en la Direccin
General Acadmica previo oficio y certificacin de la secretaria y criterio del
Director de la Escuela.
d.
El docente registrar las asistencias bimestralmente en el sistema acadmico. Los

reportes impresos y firmados sern entregados en la secretara Acadmica
respectiva.
19
3.
SISTEMA DE EVALUACIN
3.1. Evaluacin bimestral
a.
En el semestre se registrar el promedio obtenido en el primero y en el segundo

bimestre.
b.
Las calificaciones se consignarn en la escala numrica de cero a veinte puntos

por cada bimestre. Cada asignatura se aprueba con un mnimo de veintiocho
puntos.
c.
La escala de calificaciones se la realizar en base al siguiente cuadro valorativo .

CALIFICACIONES
DEFINICIN
PUNTAJE
(SOBRE 40 PUNTOS)
d.
Sobresaliente
40 39
Notable
38 36
Bien
35 33
Satisfactorio
32 30
Suficiente
29 28
FX
Insuficiente
27 - 14
Deficiente
13 o menos
El profesor a travs de su plan docente detallar la calificacin a otorgar al

estudiante, en razn de asistencia, participacin en clases, participacin en
debates, participacin en trabajos grupales, realizacin de trabajos, talleres,
investigacin, interaccin con herramientas de aprendizaje, examen o exmenes,
etc.
e.
Los docentes registrarn las notas en el sistema acadmico dentro de los plazos
que establece el calendario acadmico para cada periodo. Una vez registradas las
notas, sern impresos los reportes, firmadas y entregadas en la secretara de
Escuela que corresponda. Slo en casos de error de clculo, omisin o de
Modelo acadmico UTPL-ECTS

20

apreciacin, el Director de Escuela autorizar previa peticin del profesor, la
rectificacin de las notas dentro del mismo periodo, fuera de ste, se deber
realizar la solicitud al Director General Acadmico para su autorizacin y trmite
respectivo.
f.
Es obligacin del profesor devolver al alumno los exmenes, pruebas y trabajos

para que constate sus aciertos, desaciertos y la calificacin obtenida.
Modalidad a Distancia:
En la Modalidad a Distancia se debe observar los lineamientos determinados en la Gua
General de Educacin a Distancia.
3.2. Recuperacin
El periodo de recuperacin se desarrollar de acuerdo a las fechas establecidas en el
calendario acadmico y nicamente en las actividades que el profesor en su plan docente
determine que pueden ser recuperados, la herramienta a utilizarse para la recuperacin y el
puntaje a obtener.
Se establece en los siguientes casos:
a.
Cuando los estudiantes no hubiesen completado veintiocho puntos en la

sumatoria de los dos bimestres o quienes deseen mejorar la calificacin del
primero o segundo bimestre.
b.
El estudiante especificar al profesor qu bimestre va a recuperar, salvo

disposicin en contrario previamente establecida.
c.
Para el cmputo definitivo de notas, la calificacin de la recuperacin reemplazar

exclusivamente a la actividad a recuperar sealada en el plan docente de la
materia.
d.
Los estudiantes que luego de presentarse a la recuperacin obtuvieren 27 puntos

o menos, reprobarn la materia.
Nota: Los actos fraudulentos en la evaluacin del alumno sern considerados como falta
grave; por tanto, el alumno que infrinja sta disposicin ser sancionado con la prdida
de la asignatura.
21
Modalidad Abierta y a Distancia:

En esta modalidad se deber observar lo sealado en la Gua General de Educacin a
Distancia en lo que se refiere a la evaluacin supletoria.
3.3.
Recalificacin
Se seguir el siguiente procedimiento:
a.
El estudiante que se sienta perjudicado en la calificacin y/o en el promedio de su

evaluacin y una vez que haya recibido negativa por parte del profesor titular de la
asignatura, podr solicitar de manera expresa al Director de Escuela la
recalificacin de la misma.
b.
La solicitud para recalificacin ser presentada a la Direccin de Escuela en un

plazo de ocho das a partir de la fecha de exhibicin pblica de las notas (Sistema
de Gestin Acadmico).
c.
La direccin de escuela designar un profesor relacionado con la asignatura

objeto del reclamo, a fin de que proceda con la recalificacin, emitiendo una nueva
nota o ratificando la calificacin del profesor de la materia.
d.
En base al informe presentado por el profesor designado y si existiere oposicin a

la nota registrada por el profesor titular, el Director de Escuela decidir la
calificacin definitiva.
Modalidad Abierta y a Distancia:

El proceso de recalificacin para los estudiantes de esta modalidad ser la siguiente:
a.
Presentar una solicitud de recalificacin de evaluaciones a distancia y/o

presenciales en el Centro Universitario correspondiente, la cual contendr lo
siguiente:
Datos personales de la asignatura y carrera
Informacin de contacto: telfono, e-mail o fax
Datos puntuales objeto del reclamo
22
b.
Una vez que se haya solicitado la recalificacin de las evaluaciones objetivas

presenciales, se sometern a la estricta aplicacin de la frmula: (calificacin =
aciertos (errores/n-1)
c.
La recalificacin de las evaluaciones a distancia y las presenciales que no se

someten a la calificacin automtica, sern efectuadas por el profesor de la
asignatura el que emitir el informe correspondiente, el mismo que se lo har
llegar al estudiante.
d.
Si el estudiante mostrare no conformidad, se designar un nuevo profesor por el

Director de Escuela el que emitir un nuevo informe.
e.
En caso de ser favorable la solicitud, se aplicar la nota que ms le favorezca al

estudiante.
Plazos:
El plazo para solicitar recalificacin de las evaluaciones presenciales ser de hasta una
semana despus de la fecha de publicacin de calificaciones y en el caso de las
evaluaciones a distancia de una semana posterior a la disponibilidad de las mismas en el
Centro Universitario.
Importante: Si no existiere respuesta hasta la fecha de las evaluaciones supletorias, los
estudiantes debern rendir las mismas, no siendo la Universidad responsable
si no lo hiciere.
23
4.
PROGRAMA FORMATIVO SISTEMA DE CRDITOS ACADMICOS UTPLECTS:
Se denomina crdito UTPL-ECTS a la unidad de medida de la carga de trabajo de un

estudiante dentro y fuera del aula, equivalente a 30 horas, incluidas las labores extra clase,
lo que involucra:
a.
Asistencia a clases y seminarios.
b.
Estudio personal.
c.
Preparacin y realizacin de exmenes.
d.
Actividades de gestin productiva.
e.
Pasantas y prcticas extras.
f.
Prcticas de laboratorio.
g.
Trabajos de investigacin.
h.
Interaccin con herramientas de aprendizaje virtual.
i.
Otras actividades.
El sistema de crditos acadmicos UTPL-ECTS, comprende programas formativos de 10 y 8

niveles respectivamente:
Programas formativos de 10 niveles: Los programas formativos cuya oferta sea de 10
niveles, cumplen con 300 crditos divididos de la siguiente manera:
30 crditos de formacin bsica
45 genricas de carrera
105 troncales de carrera
15 complementarias
30 de libre configuracin y
75 de Gestin productiva, incluido el proyecto de investigacin
Programas formativos de 8 niveles: Los programas formativos cuya oferta sea de 8

niveles, cumplen con 240 crditos divididos de la siguiente manera:
30 crditos de formacin bsica
36 genricas de carrera
84 troncales de carrera
12 complementarias
24
24 de libre configuracin y
60 de Gestin productiva, incluido el proyecto de investigacin
Nota: Los programas formativos incluyen niveles que ofertan un promedio de 30 crditos,
con una dedicacin semanal del estudiante de 45 horas como media.
4.1. Contenidos del programa:
El programa formativo de la Universidad, incluye cinco tipos de temticas:
25
%
PROYECTO DE FIN DE CARRERA

5. LIBRE CONFIGURACIN (10%)
2. Genricas de
Carrera (15%)
1. FORMACIN BSICA (10%)
4. COMPLEMENTARIAS (5%)
6. GESTIN PRODUCTIVA
PASANTAS PRCTICAS EXTRAS
1.
3. Troncales de
Carrera (35%)
Formacin Bsica
Definicin.- Son materias con temticas fundamentales que reflejan la dinmica de nuestra
universidad, deben ser aprobadas por todos los estudiantes de la UTPL y constituyen el
10% del total de crditos de la carrera.
Las materias que forman parte de la formacin bsica en la Universidad son las siguientes:
Desarrollo Espiritual y Filosofa Universitaria, con una aprobacin de 12 crditos.
Ingls3, con una aprobacin de 8 crditos
Computacin, con una aprobacin de 2 crditos
Los estudiantes de la carrera de ingls por su naturaleza estarn exentos de esta materia
25
Desarrollo de la Inteligencia, con una aprobacin de 2 crditos
Realidad Nacional y Ambiental, con 2 crditos
Expresin Oral y Escrita, con 2 crditos
Liderazgo y Creatividad, con 2 crditos
Nota: Las materias de Desarrollo Espiritual y Filosofa Universitaria deben aprobarse como
parte de los 240 crditos iniciales, ingls en los primeros 180 y Computacin en los
60 crditos iniciales.
Si un estudiante no las hubiere aprobado durante ese tiempo deber matricularse
solamente en ellas y aprobarlas obligatoriamente.
2.
Genricas de carrera
Definicin: Son materias consideradas como pilares de la profesin y ayudan a adquirir

competencias genricas. Integran el 15% del total de crditos acadmicos.
3.
Troncales de carrera
Definicin: Son materias que proporcionan los contenidos especficos y propios de la

escuela a travs de los cuales se alcanzarn las competencias especficas. Constituyen el
35% del total de crditos acadmicos.
4.
Complementarias
Definicin: Los crditos complementarios se adquieren a travs de: seminarios, talleres,

publicaciones cientficas, entre otras actividades acadmicas, de libre eleccin para el
estudiante, cuya finalidad es complementar la formacin en temticas y competencias
propias de la carrera. Forman el 5% del total de crditos acadmicos.
Se consideran materias complementarias a aquellas que se ofertan en todas las carreras de
la misma rea acadmica y que no se contemplen en su programa formativo.
Nota: Los talleres, seminarios, etc., podrn ser tomados dentro o fuera de la Universidad,
previa autorizacin de la Direccin de la Unidad Acadmica y la Direccin General
Acadmica.
26

5.
Libre configuracin
Definicin: Son materias y/o actividades ofertadas por otras Escuelas de la Universidad, el
estudiante podr elegir y matricularse de acuerdo a su afinidad. Constituyen el 10% del total
de crditos acadmicos.
Nota: En ningn caso podrn ser objeto de libre eleccin aquellas materias o actividades
acadmicas de contenido idntico o muy similar al de las propias ya cursadas en la
carrera.
6.
Gestin Productiva
Definicin: El sistema de gestin productiva como eje transversal constituye el 25% del
total de crditos acadmicos, est formado por cuatro niveles.
Durante el nivel cuatro los estudiantes debern elaborar su proyecto de fin de carrera, luego
de lo cual estarn aptos para recibir su investidura y ttulo profesional, por tanto no hay
egresados. Este proyecto lo debern realizar durante los dos ltimos niveles, pudiendo ser
gestado en los niveles anteriores.
Evaluacin y acreditacin de gestin productiva: Los estudiantes, durante la etapa de
gestin productiva, debern cumplir un promedio de 20 horas de presencia por crdito y
sern evaluados en su desempeo por un docente tutor dentro del CITTE y/o Institucin, a
fin de obtener su valoracin en crditos.
Reconocimiento: La Universidad podr convalidar las prcticas laborales con crditos de
gestin productiva previa normativa, por parte de la Dependencia Acadmica y autorizacin
del Director de Escuela o Director General Acadmico.
4.2
Adaptaciones Intermedias:
El proceso de adaptacin para los estudiantes de la Modalidad Presencial, inicia en el

semestre acadmico Septiembre 2007 / Febrero 2008, e implica lo siguiente:
a)
Las materias que el estudiante aprob en la malla curricular anterior, tendrn su

equivalencia en crditos, las mismas que debern ser registradas de acuerdo a su
similar en la materia que le corresponda por la adaptacin al sistema, estas
27

debern ser ingresadas como AD (adaptada al sistema de crditos).
b)
Se otorgar al estudiante el nmero de crditos que le correspondan de acuerdo a

los niveles aprobados y a la oferta de crditos de la Escuela en las siguientes
materias: Formacin Bsica, Genricas y Troncales.
c)
Los estudiantes de acuerdo al nivel de estudios, debern aprobar las materias de

4
acuerdo al siguiente programa formativo .
NIVEL
1
3
5
7
GESTIN
PRODUCTIVA
COMPLEMENTARIAS
4 niveles
4 niveles
3 niveles
2 niveles
LIBRE
CONFIGURACIN
15 crditos
30 crditos
12 crditos
24 crditos
9 crditos
18 crditos
6 crditos
12 crditos
3 crditos
6 crditos
1 nivel
9
(Proyecto de fin
de Carrera)
d)
Las materias aprobadas del Nivel Bsico Comn son equivalentes a 14 crditos
de formacin bsica, los 16 restantes corresponden a ocho crditos por Ingls y
por Desarrollo Espiritual II y III, ocho crditos.
e)
Para el ingreso de notas de las materias troncales y genricas (adaptaciones

individuales), y si hubieren cambios en la malla curricular por la transicin al
sistema de crditos UTPL-ECTS segn sea el caso, se deben tomar en
consideracin las siguientes reglas:
REGLA O
ANTES (Ejemplo)
ADAPTADA POR (Ejemplo)
Fsica o Qumica
Fsica
Se entendern aprobados automticamente por el alumno el nmero de crditos que resulten de la diferencia del
nivel que se encuentra el estudiante con los que debe cumplir de acuerdo al programa formativo (gestin
productiva, complementarias y libre configuracin). Para ello se debe tomar en cuenta el periodo de
implementacin del sistema de crditos (Septiembre 2007- Febrero 2008)
5
El nmero de crditos variar de acuerdo al programa formativo de la Escuela.
28

Nota obtenida por el
estudiante
Nota a ingresar
Se debe registrar la nota de la
materia que haya aprobado el
30
32
estudiante. Si el estudiante
aprob las dos asignaturas, se
registrar la ms alta
REGLA Y (Ejemplo)
ANTES (Ejemplo)
Fsica y Qumica
Fsica II

estudiante
30
32
Nota a ingresar
32 (la nota ms alta)
MATERIA NORMAL
ANTES (Ejemplo)
Fsica
Fsica

estudiante
36
Nota a ingresar
36
Importante:
Los seminarios de nivelacin no estn permitidos
Si existieran materias que hayan sido aprobadas por el estudiante y que no se

encuentren en el nuevo pensum de estudios, o de materias creadas con el
sistema de crditos instaurado que no tenga contraparte, deber analizarse de
manera individual por el Director de Escuela.
29
5.
RECONOCIMIENTO, REVALIDACIN, HOMOLOGACIN Y VALIDACIN

DE ESTUDIOS
Para el trmite de reconocimiento, revalidacin, homologacin y validacin de estudios,

tanto en la modalidad abierta como presencial, se debe observar el Ttulo IV, del
Reglamento de Rgimen Acadmico expedido por el CONESUP el 30 de octubre de 2008 y
que se encuentra vigente desde el 29 de enero del 2009.
5.1. REVALIDACIN:
La revalidacin de estudios procede para otorgar equivalencia a los contenidos temticos de
cada componente educativo que un estudiante realiz en otra Institucin de Educacin
Superior sea nacional o extranjera. Esta equivalencia debe ser de al menos el 80%6 de cada
componente entre los estudios aprobados y lo previsto en el plan de estudios vigente, tanto
en contenidos como en nmero de crditos.
Es decir la revalidacin procede para el reconocimiento de estudios realizados ya sea en un
mismo programa acadmico u otro que se desea revalidar, realizados en otra Institucin de
Educacin Superior del Pas o del exterior. Adems la revalidacin de estudios se realizar
por cada uno de los componentes de forma individual, no por un programa o carrera en su
totalidad.
Para el trmite de revalidacin de estudios el interesado presentar:
a.
Solicitud dirigida al Director programa acadmico que corresponda.
b.
Record acadmico original que indique: el sistema de calificacin, las

calificaciones obtenidas y el ao en que fue aprobada cada asignatura as como
su valoracin en crditos y equivalencia en horas.
c.
Plan de estudios y programas de las asignaturas.
d.
Comprobante de pago de los aranceles establecidos para el efecto.
e.
Copia de la cdula
El profesor responsable de realizar el estudio de revalidacin en la Universidad deber

verificar adems el nivel universitario y reconocimiento Estatal de la institucin donde se
realiz los estudios.
6
Artculo 60, Reglamento de Rgimen Acadmico del Sistema Nacional de Educacin Superior.
30
Nota: Tanto el record acadmico como el plan de estudios y contenidos de los programas
acadmicos, debern estar certificados por la institucin de procedencia, y en el
caso de estudios realizados en el exterior o de extranjeros, toda la documentacin
deber presentarse traducida al espaol de ser el caso, autenticada y legalizada7.
La revalidacin procede:
a.
Para el reconocimiento de estudios realizados, dentro de un mismo programa

acadmico u otro distinto, en otra de las Instituciones que conforman el Sistema
Nacional de Educacin Superior o del extranjero.
b.
La revalidacin procede entre asignaturas, componentes o unidades acadmicas

cuyos contenidos temticos guarden entre s un grado de equivalencia igual o
8
superior al 80%.
Valoracin de documentacin de estudios provenientes del exterior:

Para el reconocimiento o revalidacin de estudios y ttulos provenientes del exterior, la
documentacin recibida debe ser valorada por el Secretario General para que se pronuncie
sobre su legalidad, de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Las secretarias de los centros en la modalidad a distancia y las secretaras de
Escuela en la modalidad presencial, recibirn la documentacin detallada en el
trmite de reconocimiento o revalidacin, verificando que se encuentre autenticada
y legalizada.
2. Una vez ingresadas al sistema, enviarn para su validacin a la Secretara
General, para lo cual se deber llevar un control especial.
3. La Secretara General, validar dicha documentacin y la enviar a la Secretaria
de Escuela correspondiente para su trmite final.
5.2. HOMOLOGACIN
7
La legalizacin de documentos que provienen del exterior y de los pases que estn suscritos al Convenio de la
Haya sobre la Apostilla, deber realizarse a travs de dicho convenio. En los anexos 1, 7 7-A y 8 de este
manual se hace referencia a este trmite.
8
31
A travs de la homologacin de estudios las instituciones de educacin superior reconocen

un componente educativo que un estudiante ha aprobado en otra carrera de la misma
institucin, o reconocen un componente educativo aprobado cuando un estudiante se
reintegra a la institucin en la cual est vigente una estructura curricular diferente a la que
aprob9
Es decir, se validan los estudios realizados por un estudiante en otro programa acadmico
de la misma Universidad o los estudios realizados por un estudiante que retoma sus
estudios y al momento de hacerlo la estructura curricular (malla curricular) ha cambiado y es
distinta a la que el estudiante ya ha aprobado con anterioridad.
La homologacin procede:
a.
Para el reconocimiento de estudios realizados en la UTPL, pero que se hicieron

en otro programa acadmico del que se desee homologar.
b.
Cuando se cursan dos carreras o programas en forma paralela.
c.
En caso de reingreso a la Universidad, sea que el estudiante reingrese a su

carrera o programa de origen, o a otro.
Para el trmite de homologacin de estudios, cuando se trate de cambios de carrera,

cuando se cursan dos carreras en forma paralela o en caso de reingreso a la Universidad
en otra carrera, el interesado presentar:
a.
Solicitud dirigida al Director de Escuela que corresponda.
b.
Record acadmico.
c.
d.
Para los casos de reingreso a la Universidad en la misma carrera, la homologacin no tiene

costo alguno; y se hace efectiva con la solicitud del estudiante y el certificado interno de
aprobacin de asignaturas, mdulos, programas, niveles o seminarios.
ASPECTOS GENERALES:
9
32
a) No ser considerado como homologacin o revalidacin cuando se trate de los siguientes

casos:
En convenios suscritos entre la UTPL y las instituciones del sistema de educacin

superior o del exterior, bajo las condiciones que en dicho documento se
establezcan. Estos casos sern considerados como movilidad estudiantil.
En cambios de la Modalidad Clsica a la Modalidad Abierta y viceversa, dentro

de la misma carrera, cuando el pensum sea equivalente.
En programas, seminarios, jornadas o asignaturas que se dictan para todas las

carreras, tales como materias de formacin bsica en la Modalidad Presencial u
otras que se dictaren bajo este mismo concepto en la Modalidad Abierta y a
Distancia.
Importante: Los estudios pueden homologarse y/o revalidarse solamente entre niveles
paralelos, es decir no es posible realizar homologaciones y/o revalidaciones de
estudios realizados en cuarto nivel en una carrera de tercer nivel o viceversa.
b) De acuerdo a las ltimas disposiciones del CONESUP en la resolucin No.
RCP.S23.No.415.08 y el Reglamento de Rgimen Acadmico de este mismo
Organismo, se debe tomar en cuenta lo siguiente:
Se deja sin efecto la disposicin mediante la cual para la otorgacin de grados
acadmicos o ttulos profesionales a estudiantes que no realizaron todos sus
estudios en la Universidad, deban aprobar al menos el 30% del plan formativo
total.
Sin embargo, la Universidad deber comunicar y demostrar documentadamente
al CONESUP todos los procesos tanto administrativos, acadmicos y
econmicos que se realicen para la graduacin de estudiantes que provengan de
otras Universidades.
Es decir, el estudiante deber presentar toda la documentacin que, constan en
el presente Manual para la revalidacin u homologacin de estudios y la Escuela
o Programa acadmico respectivo, a travs del profesor encargado, deber
realizar el estudio pertinente de equiparacin, archivando para ello, en el
expediente del estudiante, dicho informe y certificados de cancelacin de
33

aranceles.
El Reglamento de Rgimen Acadmico del CONESUP dej sin efecto el
Reglamento de Convalidacin, Homologacin y Validacin de estudios emitido
por el Consejo Nacional de Universidades y Escuelas Politcnicas (CONUEP) en
el que se estableca que para la equiparacin de los estudios, stos no deban
ser mayores a diez aos.
Por tanto, para el estudio de equiparacin no existir la limitante del tiempo de 10
aos, sin embargo, la Escuela a travs del profesor encargado, deber realizar
el estudio de la pertinencia de la equiparacin de estos estudios, de acuerdo al
tiempo transcurrido y de la asignatura de la que se trate.
5.3. Validacin
Recepcin de exmenes de suficiencia o de conocimientos relevantes a los estudiantes que
demuestren tener dominio, para eximirle de cursar un componente acadmico:10
Es decir la validacin de estudios puede realizarse a travs de exmenes de suficiencia o de
conocimientos relevantes en un componente acadmico, los que no pueden exceder del
10%11 del total de crditos de la carrera.
La validacin procede:
a. Entre materias de Idioma, Computacin y las que se establecieren de conformidad
a las polticas universitarias, en concordancia con la normativa vigente; esta
validacin se la realizar en base a un examen de conocimientos relevantes que
deber cumplir el interesado.
b.
Para el reconocimiento de la experiencia laboral realizada en territorio

ecuatoriano, siempre que el aspirante cumpla con los siguientes requisitos:
Presentar una solicitud en la que establezca su pedido, en base a su
experiencia laboral, la que deber ser acreditada a travs de un certificado
otorgado por la Empresa donde trabaja y en la que se indique la labor o
10
11
Ibdem.
34

labores desempeadas y el tiempo que mantiene o ha mantenido en la
misma.
El Director de Escuela analizar la solicitud y de ser pertinente, designar un
tribunal, el cual a travs de un examen de suficiencia, valorar los
conocimientos que el solicitante ha adquirido a travs de su experiencia
laboral.
El Tribunal emitir su calificacin sobre cuarenta (40) puntos; si el promedio
obtenido por el estudiante fuere veintiocho (28) puntos o superior a este, se
aceptar la validacin de la asignatura, de lo contrario se entender como no
apto, no teniendo otra oportunidad adicional de rendir otra prueba.
c. La validacin se har efectiva previo al pago de los respectivos derechos.
5.4
Registro de la homologacin, revalidacin y validacin
La revalidacin, homologacin y validacin se registran tanto en el sistema como en los

archivos fsicos de la siguiente forma:
a) Revalidacin: se registrar como: Revalidada (RV).
b) Homologacin: con la nota que aparezca en el certificado interno de aprobacin de
asignaturas, se registrar como: Homologada (H).
c) Validacin: con la nota obtenida en el examen de conocimientos relevantes o de
suficiencia y se deber registrar como: Validada (V)
En la homologacin, en el caso de que dos componentes o asignaturas aprobadas se
homologuen por una del pensum del programa acadmico vigente, se registrar la nota ms
alta y el periodo de aprobacin de la misma. Si se trata de dos materias con igual
calificacin, se registrar el ltimo periodo aprobado.
En los casos de homologacin de componentes acadmicos que tengan valoracin distinta
entre el componente aprobado por el estudiante y el componente que se est homologando
(esto generalmente sucede cuando el componente ha sido aprobado con mucha
anterioridad), se procurar realizar una ponderacin entre las dos notas (sugirindose
realizarla a travs de una regla de tres simple) a fin de poder asignar la nota actualizada y
concordante al componente que se est homologando.
35

En todos los casos se deber conservar en la carpeta del estudiante, los documentos y/o
exmenes que acrediten el trmite de revalidacin, homologacin o validacin de estudios.
5.5. Plazo para el trmite de revalidacin, homologacin y validacin.
El plazo para emitir los resultados de la revalidacin, homologacin y validacin es de 5 das
laborables a partir de la recepcin de los documentos en la respectiva Unidad Acadmica.
Este plazo podr ser ampliado de conformidad a las polticas universitarias que se fijaren
para tal efecto.
5.6 Reconocimiento de estudios realizados en Institutos Tcnicos y Tecnolgicos
Los estudiantes que fueren titulados de los Institutos Superiores Tcnicos y Tecnolgicos
del Ecuador legalmente reconocidos por el CONESUP y deseen continuar sus estudios en la
Modalidad Abierta y a Distancia en la Universidad en las carreras de: administracin de
empresas, contabilidad, banca y finanzas; turismo; secretariado y comunicacin social,
pueden acogerse al Instructivo para reconocimiento de estudios realizados en Institutos
Tcnicos y Tecnolgicos para continuacin de estudios en la Modalidad a Distancia de la
UTPL, el cual se anexa al presente.
Nota: Estos reconocimientos proceden como poltica interna de la Universidad y no son
obligatorios para la misma.
36
PROCESO DE HOMOLOGACIN, REVALIDACIN Y VALIDACIN

(SISTEMA)
DENOMINACIN
OBSERVACIN
NOTA
ESTATUS
COSTO
Revalidada
Para estudiantes
cuyos estudios
hubieren sido
cursados en otra
Universidad sea
nacional o
extranjera
Para estudiantes
que aprobaron
asignaturas en
otra carrera de la
UTPL sea a
distancia o
presencial
Sin nota (-)
RV
Solicitud y
por materia
revalidada
Con nota
(La que
aprob en la
otra carrera)
Solicitud y
por materia
homologada
Con nota (La

del examen de
suficiencia o
de
conocimientos
relevantes)
Costo por
prueba de
ubicacin
Con nota de la
otra modalidad
Homologada
Validada
Cambio de modalidad
Para los
estudiantes que
rinden prueba de
ubicacin
(materias de
ingls y
computacin)
Aplica para los
estudiantes de la
UTPL que cursan
la misma carrera
pero en distinta
modalidad de
estudios y cuando
el pensum sea el
mismo
Sin costo
37
6.
DEL RECONOCIMIENTO O REVALIDACIN DE TTULOS OBTENIDOS EN

EL EXTERIOR
Para el trmite de
reconocimiento o revalidacin de ttulos o grados obtenidos en el
extranjero, se debe observar el Ttulo IV, del Reglamento de Rgimen Acadmico expedido
por el CONESUP el 30 de octubre de 2008.
6.1 El Reconocimiento de ttulos o grados obtenidos en el extranjero se podr realizar,
independientemente de la denominacin de dichos ttulos o grados.
Para realizar el reconocimiento, la Universidad deber verificar la idoneidad del documento
expedido, relacionando los requisitos exigidos en el Ecuador con los del pas de
procedencia, as como la existencia legal de la institucin de origen.
6.2 La Revalidacin de ttulos o grados obtenidos en el extranjero slo podr realizarse de
ttulos y grados en carreras de igual o similar denominacin a las que oferta la Universidad.
Para realizar ste tipo de trmites se utiliza como herramienta de apoyo el Art. 55 y
siguientes del Reglamento de Rgimen Acadmico del CONESUP.
Son requisitos para el Reconocimiento o Revalidacin de ttulos o grados acadmicos:
a.
Solicitud dirigida al Rector-Canciller
b.
Ttulo original y refrendado
c.
Record de estudios debidamente certificado por la Universidad de origen.
d.
Certificado del organismo rector correspondiente que establezca el nivel

universitario y reconocimiento estatal de la institucin que hubiese conferido el
ttulo.
e.
Los
documentos
se
presentarn
debidamente
autenticados12
y,
cuando
corresponda se acompaar su traduccin al espaol, de conformidad con la ley y

dems normativas vigentes.
f.
Comprobante de pago de los derechos de reconocimiento o revalidacin.
g.
Copia legalizada del documento de identificacin
h.
Copia de libreta militar en caso de ser ecuatoriano; y,
i.
Copia del certificado de votacin, cuando proceda.
Valoracin de documentacin de estudios provenientes del exterior:

38
Para el reconocimiento o revalidacin de estudios y ttulos provenientes del exterior, la

documentacin recibida debe ser valorada por el Secretario General para que se pronuncie
sobre su legalidad, de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Las secretarias de los centros en la modalidad a distancia y las secretaras de
Escuela en la modalidad presencial, recibirn la documentacin detallada en el
trmite de reconocimiento o revalidacin, verificando que se encuentre autenticada
y legalizada.
2. Una vez ingresadas al sistema, enviarn para su validacin a la
Secretara
General, para lo cual se deber llevar un control especial.

3. La Secretara General, validar dicha documentacin y la enviar a la Secretaria
de Escuela correspondiente para su trmite final.
La documentacin antes mencionada ser presentada a la Direccin General Acadmica,
instancia que respaldar su resultado en el criterio previo, emitido por la Unidad Acadmica
correspondiente.
39
7.
REQUISITOS PARA GRADOS, ELABORACIN Y SUSTENTACIN DE

TRABAJOS DE FIN DE CARRERA
En la Modalidad Presencial
Los estudiantes durante sus dos ltimos niveles, debern matricularse en gestin productiva
4, los que comprenden el desarrollo del trabajo de Fin de Carrera, como requisito para la
obtencin del ttulo profesional. Este nivel est organizado por GP4.1 y GP4.2, cada uno de
ellos tiene un tiempo mximo de cumplimiento de seis meses. Si el estudiante aprueba el
primer nivel en menos tiempo puede matricularse en el siguiente a fin de continuar con el
desarrollo del proyecto.
Para matricularse en GP4, se debe observar lo siguiente:
1.
Haber aprobado los porcentajes de las materias ofertadas en los Programas

Formativos, segn detalle:
100% de las materias de Formacin Bsica.
100% de GP1, GP2 Y GP3
80%
de
las
materias
Genricas,
Troncales,
Libre
Configuracin
Complementarias.
2.
Para matricularse en GP4.2, se necesita haber aprobado GP4.1
Durante el nivel de GP4.1, se deber realizar las siguientes actividades:

1.
El tutor de GP4.1, debe aprobar el perfil del proyecto de fin de carrera.
2.
Una vez aprobado, el Director de Escuela designar el Director de dicho proyecto.
2.
El estudiante desarrollar por lo menos el 50% del trabajo de investigacin de

acuerdo a la planificacin correspondiente.
3.
Este nivel ser evaluado sobre 40 puntos, distribuidos en: 1 nota de 40 puntos, 2
de 20 puntos o 4 de diez puntos; el estudiante deber aprobarlo con un mnimo de
28 puntos, no teniendo opcin a recuperacin. Esta nota la registrar el tutor de
GP4.1.
En el nivel de GP4.2, el estudiante deber realizar las siguientes actividades:
40

1.
Concluir el desarrollo del trabajo de fin de carrera, el cual ser orientado por el
tutor de GP4.2.
2.
El Director del trabajo lo revisar y aprobar.
3.
La evaluacin de este nivel ser la misma que en GP4.1, la que ser registrada
por el tutor de este nivel.
Disertacin del trabajo de fin de carrera:

1.
Una vez aprobado el trabajo de fin de carrera, el Director de Escuela designar un

Tribunal integrado por: un presidente, un vocal y el director del trabajo.
2.
El Tribunal emitir por escrito su criterio sobre el trabajo que podr ser
aceptado o rechazado, con por los menos dos de los tres votos del Tribunal.
En caso de que existieren discrepancias en el trabajo realizado, se
discutirn con la presencia de los Directores de Escuela y CITTES.
3.
Si es aceptada, el Tribunal deber calificar el trabajo sobre diez puntos, con un

mnimo de siete.
4.
El estudiante debe aprobar el 100% del programa formativo, como requisito previo
a la disertacin del mismo, el o los estudiantes debern ingresar un resumen de
su trabajo en el Repositorio de Memorias de Trabajos de Fin de Carrera de
conformidad al procedimiento que para el efecto se estableciere y adems debe
completar la siguiente documentacin:
Pago de derechos de grado
Certificado de aprobacin del trabajo de fin de carrera
Certificado de no adeudar a la Universidad.
Foto carn actualizada
Certificado de materias aprobadas
El estudiante debe tener en su carpeta, el ttulo de bachiller o copia

certificada, copia de cdula y certificado de votacin.
Otros especiales que la escuela determine
5. La persona encargada de la revisin de la documentacin, constatar los requisitos

mencionados, con lo cual el estudiante estar idneo para la disertacin del
trabajo, sealndosele fecha y hora para el grado, las que sern previamente
establecidas en el calendario acadmico.
41
6.
El estudiante adicionalmente, presentar una copia del trabajo de fin de carrera13,

en el que deber agregar en las hojas preliminares, la declaracin y cesin de
derechos, de acuerdo al siguiente texto:
Declaracin y Cesin de derechos
Yo, (el nombre del autor) declaro expresamente ser autor (a) del presente trabajo
y eximo expresamente a la
Universidad Tcnica Particular de Loja y a sus
representantes legales de posibles reclamos o acciones legales.

Adicionalmente declaro conocer y aceptar la disposicin del Art. 67 del Estatuto
Orgnico de la Universidad Tcnica Particular de Loja que en su parte pertinente
textualmente dice: Forman parte del
patrimonio
de
la
Universidad
la
propiedad intelectual de investigaciones, trabajos cientficos o tcnicos y tesis de

grado que se realicen
a travs, o
con
el
apoyo financiero,
acadmico
institucional (operativo) de la Universidad

F
Autor
7.
El Tribunal durante la exposicin, emitir la calificacin sobre diez puntos, la que

no podr ser menor a 7, en virtud que el trabajo ha sido aprobado.
8.
Para el promedio de la nota de grado se sumar: la nota del grado oral y la

calificacin del trabajo de fin de carrera.
Nota: Si el estudiante no hubiere aprobado el 100% de los crditos acadmicos, tendr

plazo de hasta un ao para aprobarlos, de lo contrario el proyecto de fin de carrera
realizado durante GP4 no es vlido.
Informacin general previa al grado y obtencin de ttulos

a.
La carpeta que se revisa previa a la fijacin de fecha de grado, ser la misma que
reposa en la Secretara, nicamente se actualizar documentos y requisitos que
42

como apto para la disertacin del trabajo de fin de carrera se exigen.
b.
Las notas de la sustentacin de la tesis deben asentarse con esfero antes de que
el Tribunal proceda a firmar el acta de grado.
c.
Se debe notificar con 15 das de anticipacin a la fecha de grado a estudiantes y

profesores que integrarn el Tribunal a fin de evitar contratiempos y excusas de
ltima hora, en la Modalidad Abierta.
d.
Las carpetas debern revisarse con un tiempo prudencial mnimo de 30 das en la

Modalidad Abierta y 15 en la Modalidad Presencial, para que pueda emitir los
informes de aptitud en un tiempo mximo de 8 das a partir de su recepcin.
e.
La Secretara de Escuela o rea de Graduacin llevar una base de datos sobre

los temas de tesis aprobados. Dicha base contendr: nombre de aspirantes,
Director del trabajo, fecha de aprobacin, fecha de vencimiento del plazo,
prrroga.
f.
El calendario con las fechas para ceremonias de incorporaciones, en la modalidad

clsica, lo coordinar la Lic. Noem Riascos, (Direccin General Acadmica).
g.
Los grados en la Modalidad Abierta, preferentemente, se realizarn en fechas de

menos congestin y acumulacin de trabajo, tanto para profesores como para
secretaras (calificacin de exmenes, registro y envo de trabajos a los Centros,
etc.)
h.
Todos los ttulos para ser firmados por las autoridades deben enviarse adjuntas a
una gua de remisin para evitar prdidas.
43
8.
PROCESO PARA SEGUNDA EMISIN DE TTULOS
El estudiante que, pidiere una segunda emisin de su ttulo deber seguir el siguiente
procedimiento, tanto para la Modalidad Presencial como a distancia:
1.
Presentar una solicitud dirigida al Director General Acadmico en la que indique el

motivo: prdida, deterioro, robo, cambio de nombre12, etc. con los siguientes
documentos:
2.
a.
Informacin sumaria.
b.
Pago de derecho por prdida de especie o ttulo.
En caso de deterioro no ser necesaria la informacin sumaria, siempre que se

adjunte el ttulo original deteriorado.
3.
El Director General Acadmico autoriza y remite al Director de Escuela para que

se realice el trmite respectivo.
4.
La secretaria de Escuela, emite la nueva especie, en la que deber constar, las

fechas y firmas de las autoridades que estuvieren al momento de la emisin del
ttulo.
La nueva especie, deber contener al reverso la siguiente razn:

RAZON:
El presente ttulo de......................................, pertenece a: NOMBRE CON MAYSCULAS, corresponde
a una segunda emisin segn lo dispuesto por las autoridades competentes.
La primera emisin fue otorgada en la fecha...........................................
Lo certifico,
Loja,.................................
Ing. Gabriel Garca Torres

SECRETARIO GENERAL DE LA UTPL.
4.
Adicionalmente, se deber observar lo sealado en el paso 11.5 del punto de

Registro de Ttulos en el CONESUP, del presente documento.
12
En caso de cambio de nombre, deber adicionar a su trmite certificado del Registro civil y copia de la nueva cdula.
44
9.
PROCESO PARA ELEGIR EL MEJOR ESTUDIANTE DE LA ESCUELA
Para el proceso de eleccin del mejor estudiante, el director de escuela elegir tres
estudiantes con los mejores promedios de acuerdo a las caractersticas que se mencionan.
De estos tres, las autoridades universitarias elegirn al mejor opcionado; si no existiere
ninguno que cumpla con todos los requerimientos el Director de escuela podr hacer
excepciones.
En la Modalidad Presencial:
1.
El estudiante debe estar matriculado en GP4.2 y haber aprobado GP4.1
2.
Haber aprobado el 90% de los crditos de las materias: troncales de carrera,

genricas de carrera y complementarias, y el 100% de los crditos de formacin
bsica de acuerdo al pnsum de la carrera.
3.
No deber haber reprobado ninguna materia durante el curso de su carrera.
4.
No debe haber sido llamado la atencin verbal o por escrito.
En la Modalidad a Distancia:
1.
El estudiante debe haber aprobado todas las materias incluidas las materias
religiosas, niveles de ingls, seminarios y prcticas de acuerdo al pnsum de la
carrera.
2.
No debern haber reprobado ninguna materia durante el curso de su carrera.
3.
No debe haber sido llamado la atencin verbal o por escrito.
45
10. REGISTRO DE TTULOS EN EL CONESUP

10.1. PROCESO PARA ENVO DE INFORMACIN DE GRADUADOS
Para ingresar la informacin en el FORMATO-CONESUP, se debe tomar en cuenta lo
siguiente:
Toda la informacin debe ser ingresada en letras MAYSCULAS
En la casilla NOMBRES va primero los apellidos luego los nombres.
El Cdigo de la Universidad Tcnica Particular de Loja es el: 1031
En los campos para separar fechas se debe utilizar slash (/).
En el campo correspondiente a ttulo de admisin debe constar el ttulo de

bachiller y el nombre del Colegio donde lo obtuvo.
En el caso de que sea cuarto nivel, en el nivel de formacin debe constar

especficamente si se trata de Diploma Superior, Especialidad o Maestra.
En el campo de carrera o postgrado debe constar el nombre correcto de la

carrera.
10.2. TOMAR EN CUENTA AL INGRESAR LOS DATOS
Revisar fechas de inicio y fin de la carrera, de manera que cumplan el tiempo

requerido por la misma.
En caso de no cumplir con el tiempo, presentar los documentos que le permiten al

estudiante haber culminado su carrera en menor tiempo.
10.3.
Revisar las FECHAS DE EGRESAMIENTO con las FECHAS DE ACTAS.
Revisar cuidadosamente nmeros de cdula, nombres y apellidos.
PRESENTACIN DE DOCUMENTACIN PARA INCORPORACIONES
Archivo por correo con toda la informacin
Copia del ttulo
Copia de la Cdula
Copia del acta (firmada y sellada) o Acta Colectiva para el caso de los grados de
la Modalidad Abierta y a Distancia.
Copias de Facturas
46

Adjuntar con el siguiente formato:
NOMBRES Y APELLIDOS
CARRERA
VALOR
BANCO
Vistos buenos de la Modalidad Presencial
Vistos buenos de la Modalidad a Distancia
FACTURA
MODALIDAD
CENTRO
Para recordar:
La informacin tanto fsica como digital tiene que estar en la
SECRETARIA
GENERAL, 10 das antes de la fecha establecida para las incorporaciones, caso

contrario se informar del incumplimiento al Secretario General, Director General
Acadmico y Directora de RR.HH.
10.4 PARA LLENAR TTULOS NUEVOS
Primero van los nombres y luego los apellidos.
Las fechas en letras y la fecha de refrendacin van a ser las mismas, si coinciden
con la fecha de grado no hay problema, las fechas se establecern de la siguiente
manera:
Programas de incorporaciones:
Presencial: Cinco das antes de la fecha del acto de incorporacin ejemplo si la
fecha establecida para el acto de incorporacin es el da viernes 12 de enero 2007
la fecha del ttulo ser 8 de enero 2007.
Distancia: Si los grados se dan en una semana establecida y las incorporaciones
son al final de esa semana, los ttulos tendrn que ser llenados con la fecha del
grado.
Ejemplo: Si se programa grados del 15 18 de enero del 2007 y las
incorporaciones se dan el da viernes 19 de enero 2007, la fecha del ttulo ser la
fecha en la que dio el grado.
47

Incorporaciones Individuales o casos especiales (segunda emisin por
prdida o deterioro de ttulo)
Para las dos Modalidades: La fecha del ttulo ser la misma del da de su
emisin o impresin.
Para recordar:
En el reverso del ttulo debe ir firma y sello de la respectiva secretaria

responsable.
La fecha del ttulo NUNCA tiene que ser anterior a la fecha de sustentacin
del grado.
10.5. PARA LLENAR TTULOS DE SEGUNDA EMISIN: POR PRDIDA O DETERIORO
Oficio dirigido al Secretario General (Indicando que es segunda emisin por lo que
se debe anular la informacin en el CONESUP del primer ttulo emitido, hacer
constar Nro. de Acta de Refrendacin y fecha de ttulo perdido o deteriorado).
A este oficio se adjuntar:

a) Nuevo ttulo emitido (recordar que en la parte de atrs del ttulo lleva una razn)
b) Nueva Acta de Refrendacin
c) Copia de Acta de Grado (firmada y sellada por la secretaria responsable)
d) Informacin por correo electrnico de este ttulo para su respectivo- registro en
el CONESUP.
10.6. INFORMACIN PARA REGISTRO DE TTULOS ANTIGUOS O QUE NO CONSTAN

EN LA BASE DE DATOS DEL CONESUP
Acta de Grado o Record Acadmico para el caso de profesores de Ciencias de la

Educacin (firmadas y selladas por la Secretaria responsable)
Proporcionar la informacin necesaria para el envo del registro al CONESUP.
Para recordar:
48

La informacin solicitada tiene que estar en la SECRETARIA GENERAL el mismo da
o como mximo el da siguiente de la fecha que se solicit, caso contrario se informar
del incumplimiento al Secretario General, Director Acadmico y Directora de RR.HH.
49
11. RECOMENDACIONES GENERALES A LAS SECRETARAS DE LAS UNIDADES

ACADMICAS
11.1. ARCHIVO DE CARPETAS PERSONALES Y MATRICULACIN
De estudiantes activos
Archivar las carpetas en orden alfabtico por alumno
Archivar en la carpeta personal el certificado de promocin de cada semestre y

todos los documentos de la vida estudiantil del alumno (convalidaciones,
homologaciones, validaciones, etc.)
De graduados
Archivar las carpetas en orden alfabtico por alumno y en forma individual.
Las copias de documentos constantes en la carpeta estarn certificadas.
En la Modalidad Abierta y a Distancia, el comprobante de pago de Derechos de

Grado se archive en la carpeta para la persona que revisa la documentacin, as
como en la
Clsica y el Dpto. de Contabilidad remitir automticamente la
especie a la secretara que corresponda.
Tarjeta individual del estudiante
De retirados
Mantener en archivo nicamente las carpetas de estudiantes que contengan

documentos originales para evitar la acumulacin de papel y aumentar espacio
para el archivo activo.
11.2. REGISTRO DE CALIFICACIONES

Cada Escuela deber custodiar los siguientes registros de Notas:
Registros de notas del Profesor, sin alteraciones, sin casilleros vacos, ni

enmendaduras, debidamente firmado y con la cinta adhesiva de seguridad.
Registro de notas que emite el Sistema en orden alfabtico por alumno.
Tarjeta individual de cada estudiante, archivado en orden alfabtico por alumno.
Para registrar notas en la tarjeta es importante que se lo haga tomando en cuenta el

50

Registro del Profesor.
Estos registros debern ser empastados: numerados por tomos, indicar el ao y con el
correspondiente ndice para una mejor ubicacin de datos.
11.3. ACTAS
Las Unidades Acadmicas deben custodiar las siguientes actas:
Acta de grado suscrita por el Tribunal y la secretaria que interviene
Actas de Refrendacin, donde se incluir el nmero de serie correspondiente a

cada especie.
Actas de Incorporacin donde constarn los graduados en orden alfabtico.
Actas de matriculados en orden alfabtico y por semestre acadmico.
11.4. CERTIFICACIONES DE PLANES Y PROGRAMAS SOLICITADOS A LA UTPL:

a.
Verificar el pensum acadmico que aprob el alumno.
b.
Entregar copias certificadas solamente de los Planes y Programas de las materias

aprobadas, no se podrn entregar de materias reprobadas o convalidadas.
c.
Las hojas de los Planes y Programas debern estar selladas y foliadas cada una
por la correspondiente secretara.
e.
El certificado de planes y programas contendr el nombre del alumno, la carrera y

el nmero de folio con el que inicia y el nmero con que termina el legajo de
documentos.
TODAS LAS CERTIFICACIONES CONTENDRN EL NOMBRE Y LA FIRMA DE

RESPONSABILIDAD DE LA SECRETARIA QUE LO EMITE.
Nota:
Es obligacin que cada unidad acadmica, mantener un archivo de los planes y

programas de estudios debidamente actualizados, ello evitar prdida de tiempo y
confusiones al momento de realizar el trmite de desglose de planes y programas.
11.5. EMISIN DE TTULOS
51

Revisar detalladamente los datos que irn en el ttulo:
a.
Se llenar los ttulos con los nombres completos en base a los datos de la cdula
para evitar errores.
b.
Los nombres de las autoridades se consignarn en los ttulos previos a la

confirmacin de datos (a travs de la Lic. Noem Riascos)
c.
La especie, deber venir firmada y sellada primeramente por el Director de la

respectiva Escuela, a menos que se trate de situacin excepcional.
11.6 REGISTRO DE TRABAJOS Y EXMENES EN LA MODALIDAD A DISTANCIA

Para el registro de trabajos y exmenes en la
Modalidad Abierta y a Distancia, las
secretarias de escuela deben completar el formulario de registro obligatorio de trabajos y

exmenes, a fin de mantener un control de los mismos y evitar inconvenientes por prdida
de los trabajos.
52

INDICE DE ANEXOS
1. Anexo 1: LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR.
a. Convencin de La Haya Apostilla de documentos.
b. Pases miembros de la Convencin de la Haya.
c. Trmite de Apostilla de documentos emitidos en el Ecuador.
2. Anexo 2: INSTRUCTIVO DE PARA RECONOCIMIENTO
REALIZADOS EN INSTITUTOS TCNICOS Y TECNOLGICOS
DE
ESTUDIOS
3. Anexo 3: REGLAMENTO PARA LA ELABORACION DE TRABAJOS DE FIN DE

CARRERA Y SU SUSTENTACIN - MODALIDAD PRESENCIAL.
a.
b.
c.
d.
Presentacin y aprobacin del trabajo de fin de carrera.

Desarrollo del trabajo de fin de carrera.
Calificacin y disertacin del trabajo de fin de carrera.
Disposiciones generales.
4. Anexo 4: FORMATO PARA REGISTRO DE DATOS DE LOS GRADUADOS.

5. Anexo 5: MODELO DE ACTA DE GRADO.
6. Anexo 6: MODELO DE ACTA DE REFRENDACIN DE TTULOS.
7. Anexo 7: INSTRUCTIVO PARA ADMISIONES MODALIDAD PRESENCIAL
PROCESO GENERAL.
a.
b.
c.
d.
De la admisin.
Tpicos a evaluarse en la prueba de admisin.
Requisitos para obtener matrcula.
Proceso de matrcula
8. Anexo 7-A: INSTRUCTIVO PARA ADMISIONES MODALIDAD ABIERTA Y A

DISTANCIA PROCESO GENERAL.
a. De la admisin.
b. Matrcula en Pregrado.
i. Matrcula por primera vez.
1. Estudios realizados en el extranjero.
2. Estudiantes que residen en el extranjero.
3. Pases que pertenecen al convenio de la Haya.
4. Pases que no pertenecen al convenio de la Haya ni al
Convenio Andrs Bello.
ii. Matrcula para segundo ciclo en adelante.
iii. Matrcula para estudiantes de convenios interinstitucionales.
c. Matrcula en Postgrado
i. Pases que pertenecen al convenio de la Haya.
ii. Pases que no pertenecen al convenio de la Haya ni al Convenio
Andrs Bello.
iii. Matrcula para estudiantes de convenios interinstitucionales.
d. Jornadas Pedaggicas.
e. Revalidacin, homologacin, y validacin de estudios.
f. Observaciones generales.
53

9. Anexo 8: INSTRUCTIVO ACADMICO ADMINISTRATIVO DE POSTGRADO.
a. Matricula.
b. Sistema de estudios.
c. Evaluacin de los aprendizajes y acreditacin.
d. Grados y ttulos.
e. Revalidacin u homologacin.
f. Disposiciones generales.
10. Anexos 9: PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE CARRERA MODALIDAD
PRESENCIAL
54
ANEXO 1
LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR
Los ttulos, grados acadmicos, programas de estudio, certificado de notas, u otros
documentos universitarios que provengan del exterior y que sean presentados en la
Universidad con la finalidad de convalidar, homologar, y/o reconocer estudios o ttulos,
deben estar debidamente legalizados por la autoridad competente de acuerdo al siguiente
proceso:
1.
Los ttulos y/o documentos deben estar legalmente emitidos y sellados por la
Institucin de Educacin Superior que los emite y sellados con las solemnidades
consulares del pas de donde provengan y del consulado o embajada del Ecuador
en ese pas, esto para el caso de los pases que no estn suscritos al convenio de
la Haya.
2.
Para el caso de los pases que estn suscritos al Convenio de la Haya para la
Apostilla de documentos (ver cuadro adjunto), stos deben estar legalmente
emitidos por la Institucin que los emite y con el sello de la Apostilla de la Haya.
Este trmite lo realiza generalmente el Ministerio de Relaciones Exteriores, ello
depende de las polticas de cada pas.
3.
Los documentos descritos anteriormente deben presentarse en castellano, si son

emitidos en otro idioma, deben estar traducidos por un notario acreditado en el
Ecuador para ello.
4.
La Universidad, en el caso de carreras universitarias que correspondan a tercer

nivel, solamente puede convalidar u homologar estudios que provengan de
Instituciones de Educacin Superior y que correspondan a ese mismo nivel.
5.
Para el caso de convalidacin u homologacin de estudios sern necesarios los

planes y contenidos y el certificado de promocin de los estudios cursados. Si se
tuviere alguna duda sobre el nivel de que se traten, se deber pedir una
certificacin por parte del organismo rector de la Educacin Superior en ese pas.
QUE ES LA CONVENCIN DE LA HAYA Y LA APOSTILLA DE DOCUMENTOS?

La convencin de la Haya, es un convenio realizado entre los pases que se mencionan a
continuacin, y se refiere a la supresin del requisito de legalizacin consular de los
documentos pblicos que se originen en uno de estos pases a fin de ser presentados en el
territorio de otro Estado contratante.
55

Pases miembros de la convencin de la Haya:
Alemania
Dominica
Japn
Andorra
Antigua y Barbuda
Argentina
Armenia
Australia
Ecuador
El Salvador
Eslovaquia
Eslovenia
Espaa
Estados Unidos de
Amrica
Estonia
Federacin de
Rusia
Fidji
Finlandia
Francia
Granada
Grecia
Hungra
Irlanda
Kazajstn
Lesotho
Letonia
Liberia
Liechtenstein
Reino Unido de Gran

Bretaa e Irlanda del Norte
Repblica Checa
Rumana
Samoa
San Cristbal y Nieves
San Marino
Lituania
San Vicente y Granadinas
Luxemburgo
Macedonia, Antigua
Repblica Yugoslava de
Malawi
Malta
Mxico
Mnaco
Namibia
Niue
Noruega
Santa Luca
Isla Marshall
Nueva Zelanda
Turqua
Isla Mauricio
Israel
Italia
Pases Bajos
Panam
Portugal
Venezuela
Yugoslavia
Austria
Bahamas
Barbados
Blgica
Belice
Bielorrusia
Bosnia - Herzegovina
Botswana
Brunei Darussalam
Bulgaria
(China - Slo en sus
regiones
administrativas de
Macao y Hong Kong)
Chipre
Colombia
Croacia
Seychelles
Sudfrica
Suecia
Suiza
Surinam
Swazilandia
Tonga
Trinidad y Tobago
La apostilla es un sello establecido por la propia Convencin, en el que, entre otros, constan
los siguientes datos: a) nombre del pas del que procede el documento; b) nombre de la
persona que lo firma; c) lugar y fecha de certificacin; d) autoridad que la emite.
Los documentos para ser apostillados deben estar debidamente legalizados por la
institucin que lo emite.
Trmite de Apostilla de documentos universitarios que son emitidos en el Ecuador a
fin de utilizarse en el exterior:
Los estudiantes que hubieren obtenido su ttulo o hubieren cursado sus estudios en la
UTPL o cualquier Institucin de Educacin Superior y deseen apostillar documentos
emitidos por la Universidad debern realizar el siguiente trmite:
1.
Los planes y contenidos, certificado de notas o copia de ttulos deben estar
56

13
certificados por el Secretario General de la Universidad .

14
2.
Una vez certificados deben legalizarse en el CONESUP .
3.
Cuando estos se encuentren legalizados, el estudiante debe acercarse al

Ministerio de Relaciones Exteriores a fin de que este organismo emita el sello de
la Apostilla.
Las direcciones del Ministerio en el Ecuador son:
Quito: Direccin General de Asuntos Consulares y Legalizaciones
Direccin: Av. 10 de Agosto y Carrin, Edif. Sols, junto a Casa Baca.
Tel. 2500 800
Guayaquil: Subsecretara Regional
Direccin: Av. 9 de Octubre y Los Ros
Edif. El Marqus, 7 piso.
Tel. 245 5280 245 5919
Cuenca: Oficina Regional
Direccin: Ordez Lazo y Astudillo.
Tel. 07 285 0085/86
13
Si no estuviere el Secretario General Titular, el certificado deber suscribirse por el Secretario General
encargado, pero sealando especficamente el nombre de la persona que se trate. Ejemplo Dr. NN, Secretario
General encargado.
14
Para ello el aspirante debe realizar el trmite de acuerdo a los requerimientos de este organismo
57

ANEXO 2
Instructivo para reconocimiento de estudios realizados en Institutos Tcnicos y

Tecnolgicos para continuacin de estudios en la Modalidad a Distancia de la UTPL
Art. 1.- Base legal.- Art. 49 de la Ley de Educacin Superior.
Art. 2.- A quien va dirigido.- A estudiantes titulados de los Institutos Superiores Tcnicos y
Tecnolgicos del pas que deseen continuar estudios a distancia en la UTPL, cuyo ttulo
tenga afinidad con una de las siguientes carreras:
Administracin de Empresas, Contabilidad, Banca y Finanzas
Turismo
Informtica
Secretariado
Comunicacin Social
Art. 3.- Condiciones Generales.- El aspirante deber haber cursado estudios y obtenido su
ttulo en un Instituto Superior Tcnico o Tecnolgico legalmente reconocido por el
CONESUP.
Art. 4.- Reconocimiento de estudios.- Ante la enorme complejidad y diversidad de los
programas de estudio de los diversos Institutos Tcnicos y Tecnolgicos, la UTPL
reconocer solo aquellos estudios que tengan afinidad con sus propios programas, para lo
cual se realizar un examen complexivo de ubicacin sobre los contenidos temticos de sus
carreras en los diferentes semestres, de acuerdo a las siguientes reglas:
1. Institutos Tecnolgicos: tendrn opcin a rendir examen complexivo de ubicacin o
reconocimiento de los cuatro primeros semestres.
2. Institutos Tecnolgicos: tendrn opcin a rendir examen complexivo de ubicacin o
reconocimiento de los dos primeros semestres.
3. La aprobacin de un nivel supone el reconocimiento hasta ese nivel y la ubicacin en
el siguiente.
58

Art. 5.- Requisitos para el reconocimiento de estudios.-
Solicitud de reconocimiento
Ttulo otorgado por el Instituto Superior Tcnico o Tecnolgico con el certificado de

registro del CONESUP.
Nivel de ubicacin en el examen complexivo.
Art. 6.- Examen complexivo (caractersticas generales).-
Se aprueba con un mnimo del 50% de los contenidos.
La prueba ser dicotmica y ser calificada bajo el sistema de aciertos menos

errores.
Art.7.- Ubicacin en el semestre de estudios.- Si el estudiante hubiere aprobado segn el

caso la prueba completa, estar apto para matricularse en quinto
y tercer ciclo para
Tecnlogos y Tcnicos Superiores, respectivamente.

Art. 8.- La materia de antropologa no podr ser reconocida, debiendo el estudiante tomar la
misma a fin de aprobarla dentro de su carrera.
Art. 9.- El pago por derecho de examen complexivo, incluye los derechos de reconocimiento
de estudios de los niveles aprobados por el aspirante en la prueba. El reconocimiento de
estudios proceder una vez que el aspirante legalice su matrcula.
Art. 10.- La inscripcin para el derecho de examen, supone la aceptacin de las condiciones
de la Universidad para el presente procedimiento. La calificacin de la prueba y su proceso
ser inapelable.
Dado en Loja, a 1 de agosto del 2007
59

ANEXO 3
REGLAMENTO PARA LA ELABORACION DE TRABAJOS
DE FIN DE CARRERA Y SU SUSTENTACIN
MODALIDAD PRESENCIAL.
CAPITULO I
DE LA PRESENTACIN Y APROBACIN DEL TRABAJO DE FIN DE CARRERA
Art. 1.Los estudiantes que realizan Gestin Productiva dentro de la Universidad formularn por
escrito su propuesta sobre el tema de trabajo de fin de carrera al Director de la Escuela
respectiva. Esta propuesta deber estar suscrita por el estudiante, el profesor y el Director
del CITTES, deber enmarcarse dentro de las lneas de investigacin del CITTES y no
podr ser mayor a tres hojas, dentro del formato establecido para el efecto.
Art. 2.Los estudiantes que no realizan Gestin Productiva en la Universidad, presentarn su
proyecto de trabajo de fin de carrera al Director del respectivo CITTES, y debe estar
enmarcado en sus lneas de investigacin. Una vez que el proyecto est aprobado por el
Director del CITTES y por el correspondiente profesor, se presentar ante el Director de
Escuela.
Art. 3.El Director de CITTES y el Director de Escuela, previa revisin del listado de alumnos aptos
que han presentado su proyecto de trabajo de fin de carrera, asignarn un Director de
Trabajo de fin de carrera a cada Proyecto. En cuanto fuera posible, el Director de Trabajo de
fin de carrera ser el profesor que particip en la elaboracin del proyecto.
60
CAPITULO II
DEL DESARROLLO DEL TRABAJO DE FIN DE CARRERA
Art. 4.Una vez aprobado el Trabajo y designado el Director de Trabajo de fin de carrera para el
mismo, el o los estudiantes trabajarn el Proyecto y presentarn una memoria de ste en un
plazo no mayor a seis meses, aprobada previamente por el Director de Trabajo de fin de
carrera, al Director de Escuela.
Art. 5.El Director de Escuela designar un Tribunal que estar integrado por: un Presidente, un
Vocal y el Director de Trabajo de fin de carrera.
Art. 6.En el plazo mximo de quince das calendario, desde la fecha de su notificacin el Tribunal
emitir, por escrito, su criterio sobre el trabajo que podr ser aceptado rechazado, con por
los menos dos de los tres votos del Tribunal.
Art. 7.Si el Trabajo de Investigacin fuera rechazado, se remitir al Director de Escuela, para que
ste a su vez lo remita al Director de Trabajo de fin de carrera, responsable por el Trabajo,
quien deber justificar su criterio y asesorar en debida forma al o los estudiantes, a fin de
cumplir lo estipulado en el artculo cuatro de este Reglamento.
CAPITULO III
DE LA CALIFICACION Y DISERTACIN DEL TRABAJO DE FIN DE CARRERA
Art. 8.Una vez que el Trabajo de Investigacin ha sido aceptado por el Tribunal, como requisito
previo a la disertacin del mismo, el o los estudiantes debern ingresar un resumen de su
61

trabajo en el Repositorio de Memorias de Trabajos de Fin de Carrera de conformidad al
procedimiento que para el efecto se estableciere. Luego de esto el Director, en el plazo
mximo de cinco das laborables desde que se realice el ingreso del resumen del trabajo,
sealar fecha, hora y lugar para la disertacin del Trabajo, que deber realizarse en un
plazo mximo de quince das laborables.
Art. 9.La disertacin del Trabajo de Investigacin ser pblica y tendr una duracin de sesenta
minutos: treinta minutos para la exposicin del Trabajo y treinta minutos para la discusin
del mismo con el Tribunal. El pblico podr formular preguntas, por escrito, que debern ser
calificadas por el Presidente del Tribunal.
Art. 10.El Tribunal podr hacer sugerencias y emitir su calificacin sobre diez, que no podr ser
menor que siete, en virtud de que el Trabajo de fin de carrera ha sido aceptado. La nota de
grado se referir al trabajo de investigacin realizado, incluyendo su sustentacin.
PRIMERA.En caso de controversias en la aplicacin del presente Reglamento, stas sern resueltas
directamente por el Director de Escuela y el Director del CITTES donde el estudiante realiz
su trabajo.
SEGUNDA.Cuando un Trabajo de fin de carrera sea rechazado, los miembros del Tribunal que la
rechazan, debern dejar constancia escrita de las razones que los motivan.
Dado en Loja, a los 16 das del mes de marzo del 2005.
62

ANEXO 4
FORMATO PARA REGISTRO DE DATOS DE LOS GRADUADOS
INSTITUCION
CARRERA
LUGAR
DURACION
Cdigo asignado Nombre de la
Ciudad en la que curs los estudios el Duracin de la carrera o
a la Universidad carrera o
graduado.(En los casos de Modalidad posgrado en aos o
(1031)
a Distancia o semipresencial se debe crditos
postgrado
ingresar la ciudad en donde se

encuentra el Centro de Apoyo)
NIVEL
MODALIDAD
CEDULA
Niveles de formacin: Tercer Nivel
Modalidad de estudios:
Nmero sin guiones
(Licenciado, Ingeniero, Arquitecto, etc.);
Presencial, Semipresencial,
Cuarto Nivel (Diplomado Superior;
Distancia.
Especialidad, Maestra, doctorado)
NOMBRES
SEXO
NACIONALIDAD
FECHA INICIO
ESTUDIOS
Apellido Paterno,
Masculino/Femeni Nacionalidad
Da, mes y ao en el
Apellido Materno; Primer no
correspondiente al
que el graduado obtuvo
Nombre, Segundo
graduado
la primera matrcula en
Nombre
la universidad
FECHA
TITULO ADMISION
EGRESAMIENTO
Da, mes y ao en el Ttulo solicitado como requisito para la
que el graduado
admisin: a) Ttulo de bachiller en caso
egres en la
de Tercer Nivel ; o b) ttulo de pregrado
universidad
en caso de cuarto nivel
63

ANEXO 5
ESCUELA DE
ACTA DE GRADO N
ACTA DE GRADO DE..
En la ciudad de Loja, a las (hora) del da..del dos mil diez, ante el Tribunal
Examinador presidido por el(a) Sr(a). , Presidente(a) del Tribunal (si
el director preside no se incluye esto) y Delegado(a) del seor Director de la Escuela, e
integrado
por
los
seores
Profesores:..,
Vocal;
y,..., Director(a) del Trabajo de Fin de Carrera, con la actuacin de la
suscrita Secretaria de la Escuela, quien interviene por delegacin del Seor Secretario
General de la Universidad, se present el(a) seor(a), con Cdula
de Identidad N ., con el objeto de rendir el grado oral para optar por el
ttulo de , una vez que ha cumplido con los requisitos previos.
Realizada la sustentacin del trabajo de fin de carrera y examinado (a) durante el tiempo
reglamentario,
el
Tribunal
calific
el
grado
con
las
notas
de
.. con las que es Aprobado(a).
De conformidad con las normas estatutarias y reglamentarias establecidas por la
Universidad para la graduacin, se deja constancia de las siguientes notas:
a.
b.
c.
Del promedio de las calificaciones de todas las materias del Plan de

Estudios. (Incluye seminarios, jornadas, prcticas).
---------------De la calificacin del Trabajo de fin de carrera
---------------De la calificacin de la sustentacin del Trabajo de Fin de Carrera
----------------
Por lo tanto la calificacin del Grado es:
----------------
En consecuencia, el(a) seor(a), se encuentra en aptitud para recibir la

investidura de
Para constancia suscriben la presente acta, el(a) Seor(a) Presidente del Tribunal, los
seores Miembros del Tribunal, el(a) Graduado(a) y la Secretaria que da fe.
PRESIDENTE (A)
VOCAL
DIRECTOR DEL TRABAJO DE FIN

DE CARRERA
GRADUADO(A)
SECRETARIA
64
ANEXO 6
ACTA DE REFRENDACIN
ACTA No. ...................
Acta de Refrendacin del Ttulo de...................................., perteneciente al

Sr (a)................................................................
La Repblica del Ecuador en su nombre y por autoridad de la Ley La Universidad Tcnica
Particular de Loja, a travs de la Escuela .................................................- Hace notorio que
.......................................................... ha cumplido con los requisitos de la Ley de Educacin
Superior,
el
Estatuto
Reglamentos
Universitarios,
previos
al
Grado
de
..................................................................; y, en virtud de la aprobacin que obtuvo y de la

promesa legal que prest, le confiere el Ttulo de: ............................................................. que
le habilita para ejercer las funciones inherentes a la profesin.- Dado, firmado y sellado por
el Director General Acadmico, Director de Escuela y Secretario General, en Loja a los
......................................................., sellado con los sellos de la Institucin y refrendado por
el Rector-Canciller .- Acta No. ......... folio No. ................. Hay las siguientes firmas: f)
Ilegible, Ec. Ronny Correa Quezada, Director General Acadmico(e).- f) Ilegible,
......................................., Director de Escuela.- f) Ilegible, Ing. Gabriel Garca Torres,
Secretario General.- f) Ilegible, Luis Miguel Romero F. Ph.D D. Rector Canciller.- Hay los
siguientes sellos que dicen: Universidad Tcnica Particular de Loja, Direccin General
Acadmica; Universidad Tcnica Particular de Loja, Escuela de ..........................................,
Direccin; Universidad Tcnica Particular de Loja, Secretara General, Universidad Tcnica
Particular de Loja, Rectorado Cancillera, respectivamente.- Al reverso del ttulo consta la
serie ....................- Lo certifico.- Loja, ......................................
Ing. Gabriel Garca Torres

SECRETARIO GENERAL
65
ANEXO 7
INSTRUCTIVO ADMISIONES UTPL
MODALIDAD PRESENCIAL PROCESO GENERAL
De la admisin:
Los estudiantes, segn cronograma establecido previamente por la Direccin General
Acadmica, debern rendir una prueba de ubicacin a fin de situarse en la carrera de su
eleccin, segn el puntaje obtenido en la misma.
Sistema de Admisin
Dada la alta demanda de estudiantes que presentan ciertas carreras, la Universidad

ha decidido fijar un cupo de 50 estudiantes por Escuela que sern adjudicados
mediante la prueba de admisin (excepto las carreras de: Medicina, Informtica,
Electrnica y Telecomunicaciones, Arquitectura, Bioqumica y Farmacia, Ingeniera
Civil, y Hotelera y Turismo que tienen 100 cupos cada una).
Los estudiantes elegirn la carrera de acuerdo a un orden de ubicacin establecida

por las calificaciones obtenidas de mayor a menor, que los aspirantes obtengan en la
prueba.
Los estudiantes que por ubicacin de su calificacin no pudieron elegir la carrera de

su preferencia podrn optar por otra carrera en la que existan cupos disponibles.
En qu consiste la prueba de admisin?

Es una prueba objetiva que evala el nivel de razonamiento acadmico y cultural que
todo estudiante sin diferenciacin de especialidad o colegio debe poseer como condicin
bsica para continuar los estudios superiores en la Universidad.
Tpicos que se evalan en la Prueba de Admisin
Es la prueba de Admisin se evalan los siguientes tpicos:
AREA
General
Bsica
TEMAS
Aptitud Lingstica
Razonamiento Lgico
Razonamiento Lateral y
Creatividad.
Cultura General, y
Actualidad.
Biologa
Fsica
Matemtica
Qumica.
66

Humana
tica y Valores
Social
Literatura
Historia
Geografa
Requisitos para obtener Matrcula:

Para los estudiantes nuevos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Llenar la Solicitud-formulario de matrcula

Copia de la cdula de ciudadana o pasaporte con la visa correspondiente
Copia certificada del Ttulo de bachiller para estudiantes nacionales; y, Ttulo de
bachiller o su equivalente debidamente legalizado, reconocido y/o equiparado por el
Ministerio de Educacin del Ecuador (Rgimen Escolar) para estudiantes extranjeros
o nacionales con ttulo en el exterior.
Certificado de votacin para quien corresponda.
Certificado Mdico otorgado por la Unidad de Medicina Familiar para estudiantes
de la Modalidad Presencial.
Una fotografa a colores tamao carnet actualizada
Comprobante de pago por concepto de matrcula
Proceso de matrcula:
El proceso de matrcula en la Modalidad Presencial, se lo realiza a travs de los siguientes
pasos:
e) Solicitud de matrcula:
El profesional en formacin realiza su solicitud de matrcula a travs de
Servicios en lnea del Estudiante.
La solicitud es evaluada por la Comisin de Crditos Acadmicos de su
Escuela, la que puede aceptar o sugerir cambios en la misma.
El resultado es notificado a travs de correo electrnico en las fechas
establecidas para confirmacin de matrculas.
f) Pago:
Una vez realizada y aceptada la solicitud de matrcula, el estudiante debe
realizar el pago correspondiente a travs de una ventanilla del Banco de Loja.
El estudiante podr optar por un pago diferente, para lo cual deber acercarse
a la Universidad.
g) Material bibliogrfico:
Con el comprobante de pago y la cdula de identidad el estudiante podr
retirar su material bibliogrfico del CEDIB (Centro de Distribucin de Material
Bibliogrfico).
h) Legalizacin de matrcula:
67
Una vez iniciado el ciclo acadmico, el estudiante deber legalizar su

matrcula en la Secretara de la Escuela, con los siguientes documentos: Nota
de venta o factura y formulario de matrcula.
CASA ABIERTA
Actividades.
Reunin con los orientadores de los diferentes colegios de la ciudad, con la finalidad
de explicar el sistema acadmico de la universidad.
Invitacin a colegios de la ciudad para que visiten nuestra universidad
Disear y elaborar trpticos informativos de fechas de admisin a la universidad.
Diseo y elaboracin del catlogo informativo de: perfil profesional, campo
ocupacional, competencias y mallas curriculares.
Coordinacin de ubicacin de stands de las diferentes escuelas de modalidad
clsica.
Coordinacin de actividades en la semana en la que visitan los estudiantes de tercer
ao de bachillerato.
INSCRIPCIONES PRUEBA DE ADMISIN
Organizacin, coordinacin, informacin y difusin del periodo designado para

inscripcin a la prueba de admisin y entrega de sobres.
Coordinacin de la elaboracin de la prueba de admisin.
Impresin de la prueba de admisin
Designacin de paralelos y profesores para receptar la prueba de admisin.
Calificacin y publicacin de notas de la prueba de admisin
Coordinacin y organizacin del proceso de eleccin y confirmacin de cupos para
las diferentes carreras de la modalidad presencial.
Coordinacin del Proceso de Matrcula para los estudiantes que ingresan al Primer
Ciclo de la Universidad.
Coordinacin de la logstica en donde se realizar el proceso de matrcula

Coordinacin con los encargados del sistema acadmico para realizar el proceso de
matriculacin.
68
ANEXO 7-A
INSTRUCTIVO ADMISIONES UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA
MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA PROCESO GENERAL
Art. 1.- De la Admisin.Podr ser admitido como estudiante de la Modalidad Abierta y A Distancia de la UTPL
quien cumpla con los requisitos de Ley de Educacin Superior y las normas y reglamentos
propios de la Universidad.
Art. 2.- De la matrcula en pregrado:
2.1.- Matrcula por primera vez
7. Fotocopia del ttulo de bachiller certificado por una de las siguientes instituciones:
La Direccin de Educacin
firmas autorizadas
8. Dos fotografas a color tamao carn actualizadas

correspondiente para extranjeros (estudiante o residente: el documento ser
revisado cada ao y actualizado cuando corresponda con el fin de cumplir con las
disposiciones de Ley).
10. Fotocopia del certificado de votacin (ciudadanos ecuatorianos que deben ejercer
derecho del voto con obligatoriedad).
11. Formulario de matrcula, debidamente llenado.
12. Comprobante de pago de tasa de matrcula. Los extranjeros realizarn el pago de
2.1.1.- Estudios realizados en el extranjero
En caso que los estudios hayan sido realizados en el extranjero, los estudiantes deben
realizar el reconocimiento de acuerdo a los requerimientos y requisitos que establece el
Departamento de Rgimen Escolar del Ministerio de Educacin de Ecuador.
2.1.2.- Estudiantes que residen en el extranjero:
Para el caso de los estudiantes ecuatorianos o extranjeros que hubieren obtenido su ttulo
de bachiller en los pases pertenecientes al Convenio Andrs Bello (Colombia, Bolivia, Cuba,
Espaa, Panam, Paraguay, Per y Venezuela) u otro con el cual el Ecuador mantenga
convenio, debern a travs de los Centros de Madrid, Roma o New York, presentar lo
siguiente:
69
f)
g)
h)
i)
j)
Original del ttulo de Bachiller

Original del acta de grado
Consolidado de notas
Copia de cdula, pasaporte o documento de identificacin
Cancelar el valor requerido para el trmite de reconocimiento en el
Departamento de Rgimen Escolar en el Ministerio de Educacin en
Ecuador (Esto en virtud que la Universidad se encargar de realizar este
trmite). Este valor ser actualizado en virtud de las disposiciones del
Ministerio, y la gestin que realice la Universidad para este
reconocimiento no tendr costo alguno.
Si el ttulo hubiere sido obtenido en Chile, se presentar directamente la copia del mismo
debidamente legalizada a fin de que sea vlido en Ecuador.
2.1.3.- Pases que pertenecen al Convenio de la Haya:
Institucin de Educacin que los expide, certificados por el Organismo de Educacin del
Pas de origen, con el sello de Apostilla de la Haya, trmite que generalmente lo realiza el
2.1.4.- Pases que no pertenecen al Convenio de la Haya ni al Convenio Andrs
Bello:
e) Los documentos deben estar legalmente emitidos y sellados por la Institucin
de Educacin que los expide.
f)
Luego deben estar certificados por el Organismo de Educacin del pas de

origen.
g) Estos documentos pasan por el Consulado de Ecuador en el pas de emisin.

h) Finalmente, deben estar certificados por el Ministerio de Relaciones
2.4 Matrcula para segundo ciclo en adelante
6. Certificado de promocin del ciclo anterior.
7. Llenar el formulario de matrcula.
8. Comprobante de pago de matrcula. Los extranjeros realizarn el pago de
70

2.5 De la matrcula para estudiantes pertenecientes a convenios interinstitucionales
(todos los ciclos)
Para pago a travs de ROLES o Descuento de la remuneracin: Certificacin de la

entidad a la cual pertenece el estudiante, en donde se indique que est en capacidad
de cancelar los costos de matrcula.
Para el resto de convenios en los que no se descuenta de roles o de la

remuneracin: Certificacin de la entidad a la cual pertenece el estudiante.
Art. 3.- De la matrcula en postgrado.1. Fotocopia del ttulo de tercer nivel (pregrado) certificado por:
-

firmas autorizadas)
2. Fotocopia del certificado de Registro del Ttulo de pregrado emitido por CONESUP.
correspondiente para extranjeros.
5. Certificado de votacin (ciudadanos ecuatorianos que deben ejercer derecho del voto
con obligatoriedad).
6. Llenar los formularios de inscripcin y matrcula.
7. Comprobante de pago de matrcula. Los extranjeros realizarn el pago de matrcula
de acuerdo a las tasas determinadas para extranjeros.
En el caso que el ttulo de tercer nivel haya sido obtenido en el extranjero, los aspirantes
pueden acceder a un postgrado para efectos de continuacin de estudios, para ello se debe
presentar una copia del ttulo debidamente legalizada de acuerdo al siguiente trmite:
3.1.- Pases que pertenecen al Convenio de la Haya:
Institucin de Educacin que los expide, certificados por el Organismo de Educacin Pas de
origen y con el sello de Apostilla de la Haya, trmite que generalmente lo realiza el
3.2.- Pases que no pertenecen al Convenio de la Haya:
a) Los documentos deben estar legalmente emitidos y sellados por la
Institucin de Educacin que los expide.
71

b) Luego deben estar certificados por el Organismo de Educacin de ese
pas.
c) Estos documentos pasan por el Consulado de Ecuador en el pas de
emisin.
d) Finalmente, deben estar certificados por el Ministerio de Relaciones
3.3.- De la matrcula
interinstitucionales:
para
estudiantes
pertenecientes
convenios

1. Pago a travs de ROLES: Certificacin de la entidad a la cual pertenece el
estudiante, en donde se indique que est en capacidad de cancelar los costos de
matrcula.
2. Para el resto de convenios en los que no se descuenta de roles: Certificacin de la
entidad a la cual pertenece el estudiante.
3. Si los familiares directos de estos estudiantes pueden beneficiarse por mandato del
Convenio, se requiere un documento que valide la relacin de parentesco.
Art. 4.- De las Jornadas Pedaggicas
Son espacios de trabajo con los alumnos, que se llevan a cabo de manera previa al inicio de
cada ciclo en todos los Centros Universitarios, bajo la conduccin de profesores designados
para tal efecto de la Sede Matriz, capacitados en el sistema de educacin a distancia.
4.1 De los requerimientos para participar en las jornadas.Para participar en cualquier tipo de jornada pedaggica, el alumno debe realizar un trabajo
de prejornada en base de un instructivo que la universidad le proporcionar al momento de
la matrcula. Dicho trabajo debe llevarlo el da de la jornada y entregarlo al profesor asesor,
pues constituye un requisito fundamental para participar en ella.
4.2 Del tipo de jornadas.Las jornadas son de cuatro tipos:
a) Jornada de iniciacin o asesora de sistema y tcnicas para el autoestudio.
b) Jornadas de formacin cristiana.
c) Jornadas de investigacin temtica.
d) Jornada tcnico profesional.
4.2.1 Jornada de asesora de sistema y tcnicas para el autoestudio
Consiste en una capacitacin previa a la formalizacin de la matrcula. Todos los nuevos
estudiantes que ingresan en esta modalidad de estudios, incluidos los que ingresan por
revalidacin, homologacin y/o cambio de modalidad de estudios, realizarn la misma para
72

conocer las tcnicas para el autoestudio y el sistema propio de Modalidad Abierta y a
Distancia.
Tienen una duracin de 64 horas, las cuales no asignan crditos.
Sus objetivos son:
a) Proporcionar a los alumnos una amplia informacin sobre filosofa, administracin y
funcionamiento del sistema de estudios a distancia.
b) Darles a conocer las posibilidades que les ofrece el sistema de estudios a distancia.
c) Orientar en la metodologa propia del sistema y tcnicas para el autoestudio.
d) Motivarlos para que adquieran confianza y seguridad en los estudios.
e) Informar sobre los aspectos reglamentarios de la Modalidad Abierta y a Distancia.
4.2.2 Jornadas de investigacin temtica y formacin espiritual:
Versan sobre temas de carcter religioso y formacin en valores, para lo cual la universidad
selecciona y planifica temas de inters educativo para que sean investigados por los
alumnos. Muchas de ellas, tendrn el objetivo de vinculacin con la colectividad. El nmero
de Jornadas a desarrollar es acorde a cada uno de los programas acadmicos.
4.2.3 Jornada pedaggica tcnico profesional:
Est destinada para los alumnos matriculados en el ltimo ciclo de las Escuelas de: Ciencias
de la Educacin, Ciencias Humanas y Religiosas, y Educacin Infantil.
El objetivo de esta jornada es asesorar a los estudiantes sobre:
a) La prctica docente que deben realizar en el ltimo ciclo.
b) El seminario de fin de carrera docente.
c) La presentacin del plan de tesis, proceso, desarrollo y sustentacin
oral de sta.
4.2.4 Del puntaje mnimo de aprobacin para las jornadas y de otras jornadas:
Las jornadas se aprueban con un mnimo de 28 puntos. La entrega del trabajo de
prejornada es obligatoria. Segn la malla curricular de cada carrera, se deben aprobar
jornadas propias como constan en los programas formativos correspondientes.
Art. 5.- Revalidacin, homologacin y validacin de estudios.5.1 De la revalidacin de estudios
La Revalidacin de Estudios procede para otorgar equivalencia a los contenidos temticos
de cada componente acadmico o educativo que un estudiante realiz en otra Institucin de
Educacin Superior, sea nacional o extranjera.
73

Esta equivalencia debe ser, por cada componente acadmico o educativo, de al menos el
80% entre los estudios aprobados en otras instituciones y lo previsto en el plan de estudios
vigente del programa acadmico en el cual se desea revalidar los estudios en la UTPL, tanto
en contenidos como en nmero de crditos.
Para su trmite, el interesado presentar:
a. Solicitud dirigida al Director de Escuela que corresponda.
b. Record acadmico original que indique: el sistema de calificacin, las
calificaciones obtenidas, el ao en que fue aprobada cada asignatura as
como su valoracin en crditos y su equivalencia en horas.
c. Plan de estudios y programas de las asignaturas debidamente
certificados.
d. Comprobante de pago de los aranceles establecidos para el efecto.
e. Fotocopia de la cdula de identidad.
En caso de estudios realizados en el exterior, toda la documentacin deber presentarse
traducida al espaol, de ser el caso, autenticada y legalizada, observando lo sealado en
este mismo Instructivo para estos estudios.
5.2 De la homologacin de estudios
Es el reconocimiento un componente educativo que un estudiante aprob en otra carrera de
la misma UTPL o cuando un estudiante se reintegra a un programa acadmico en el cual la
estructura curricular (malla curricular) ha cambiado y es distinta a la que el estudiante ya ha
aprobado con anterioridad.
Procede en los siguientes casos:
a. Para el reconocimiento de estudios realizados en la UTPL, pero que se
hicieron en otra carrera de la que se desee homologar (cambio de
carrera).
b. Cuando se cursan dos carreras en forma paralela.
c. En los casos de cambio de modalidad de estudio.
d. En caso de reingreso a la Universidad, sea que el estudiante reingrese a
su programa acadmico de origen o a uno distinto.
Para el trmite de homologacin de estudios, cuando se trate de cambio de carrera, cuando
se cursan dos carreras en forma paralela o en caso de reingreso a la Universidad en otra
carrera, el interesado presentar:
a.
b.
c.
d.
Solicitud dirigida al Director de Escuela que corresponda.

Original del Record acadmico emitido por la Escuela correspondiente.
5.3 De la validacin
La validacin constituye la recepcin de exmenes de suficiencia o de conocimientos
relevantes a los estudiantes que demuestren tener cierto dominio en, una rea especfica,
para eximirle de cursar un componente acadmico.
Solamente podrn ser aprobados y validados los crditos hasta por un mximo del 10% del
total de los crditos del programa acadmico.
74

La validacin de estudios procede:
a. Entre materias de Idioma, Computacin y las que se establecieren de
conformidad a las polticas Universitarias, en concordancia con la
normativa vigente; esta validacin se har en base a un examen de
conocimientos relevantes que deber rendir el interesado.
b. Para el reconocimiento de la experiencia laboral, siempre que el aspirante
cumpla con los siguientes requisitos:
Presentar una solicitud en la que establezca su pedido, en base a

su experiencia laboral, la que deber ser acreditada a travs de un
certificado otorgado por la Empresa donde trabaja y en la que se
indique la labor o labores desempeadas y el tiempo que mantiene
o ha mantenido en la misma.
El Director de Escuela analizar la solicitud y de ser pertinente,
designar un tribunal, el cual a travs de un examen de suficiencia
valorar los conocimientos que el solicitante ha adquirido a travs
de su experiencia laboral.
El Tribunal emitir su calificacin sobre cuarenta puntos; si el
promedio obtenido por el estudiante fuera veintiocho o superior a
ste, se aceptar la validacin de los crditos correspondientes, de
lo contrario se entender como no apto, no teniendo una
oportunidad adicional de rendir otra prueba.
c. La validacin se har efectiva previo el pago de los respectivos derechos.

Observaciones generales.-
Todo estudiante podr renunciar a su matrcula con anterioridad a la celebracin de

los exmenes y hasta una fecha lmite determinada por la Direccin General de
Modalidad Abierta y A Distancia, en cuyo caso no s cmo puta como matrcula
efectiva. La renuncia no implica la devolucin de aranceles.
Todo estudiante de Modalidad Abierta y A Distancia recibe una Beca de Apoyo por
concepto de Material Bibliogrfico, otorgada por la Universidad.
Se respetarn estrictamente las fechas de matrcula establecidas en el calendario

acadmico. Los seores coordinadores de los centros universitarios no matricularn
fuera de las fechas sealadas salvo autorizacin expresa de la Direccin de
Modalidad Abierta y a Distancia.
Todo cambio de carrera debe ser autorizado por la Direccin de Modalidad Abierta y
A Distancia, las solicitudes deben presentarse en el periodo de matrculas
debindose cancelar la tasa correspondiente. Una vez iniciado el periodo acadmico
no se dar trmite a las mismas.
Loja, 30 de enero de 2009
75
Modalidad Abierta y A Distancia de la Universidad Tcnica Particular de Loja
ANEXO 8
La Direccin General Acadmica a travs de la Direccin de Postgrados
Considerando:
QUE:
La Universidad Tcnica Particular de Loja en su Modalidad Abierta y a Distancia, a travs

de las diferentes Unidades Acadmicas, promueve la oferta de postgrados dirigidos a
todo el pas, con el fin de preparar y capacitar a profesionales como parte fundamental en
la necesaria produccin de conocimientos hacia la solucin de los problemas que tiene
nuestro pas en todas las reas.
QUE:
Resulta necesario contar con un instrumento legal que regule el funcionamiento de los
estudios de postgrado en pro de un equilibrio y equidad de obligaciones y derechos entre
todos los actores que participan en l.
QUE:
El Reglamento de Rgimen Acadmico de la Universidad Tcnica Particular de Loja,

aprobado por el Consejo Superior de esta Institucin con fecha 8 de mayo de 2008, en su
Art. 15, ttulo V, establece que: El sistema de calificacin y aprobacin, constarn en
el Instructivo Acadmico Administrativo de Postgrados.
QUE:
Su puesta en vigor permitir fortalecer este nivel de estudios y propiciar el desarrollo

pertinente y consistente con las aspiraciones de la comunidad universitaria de la UTPL en
respuesta a las necesidades de todos los sectores del pas.
Resuelve emitir el siguiente:
Instructivo Acadmico - Administrativo de Postgrado

CAPITULO I:
Art. 1:
DE LA MATRICULA
Los estudiantes nacionales para matricularse por primera vez en el postgrado

presentarn la siguiente documentacin:
a. Copia del ttulo de tercer nivel, debidamente certificado por la Universidad que lo otorg.
b. Copia del certificado del registro del ttulo en el CONESUP. (exigible para alumnos de
Maestra)
c. Copia de la cdula de identidad
d. Copia del certificado de votacin
e. Dos fotografas tamao carn actualizadas
f. Comprobante de depsito del pago de aranceles de matrcula (costo total o cuota inicial)
g. Formulario de matrcula, debidamente firmado.
Art. 2:
a.
Los estudiantes extranjeros debern presentar:

Fotocopia del pasaporte con la visa correspondiente.
76

b.
c.
Art. 3:
Ttulo de tercer nivel debidamente legalizado y reconocido de acuerdo a la legislacin

ecuatoriana, de conformidad a lo previsto por el CONESUP, adems del reconocimiento
en el exterior.
Los dems requisitos que seala el artculo 1 de este reglamento, en los literales e, f, y g.
Anulacin de la matrcula
a.
Se puede anular la matricula del programa de postgrado siempre y cuando el estudiante

lo solicite expresamente y por escrito a la Direccin del Postgrado, siendo necesario no
tener registrada nota alguna en la secretaria respectiva del programa.
b.
El plazo para presentar las solicitudes de anulacin de matricula ser hasta una semana
antes de la asesora presencial del primer mdulo de estudios.
c.
La anulacin de la matricula no implica la devolucin de los valores depositados a la

fecha, en la Universidad.
CAPITULO II:
DEL SISTEMA DE ESTUDIOS
Art. 4:
Modalidad de Estudios
a.
El postgrado se desarrollar bajo la modalidad Abierta y a Distancia pudiendo incluir

instancias presenciales y/o soporte virtual.
b.
El postgrado adopta el sistema de ciclos acadmicos de 6 meses de estudio. Un ciclo

para Diplomado, 2 para Especialidad y 4 para Maestra
c.
El estudiante contar con la asesora de un profesor/tutor designado para el efecto por

cada modulo.
Art. 5:
a.
Estructura del Programa

El programa de postgrado est estructurado en semestres, contempla 15 crditos del
total de los mdulos para Diplomado, 30 crditos del total de los mdulos para
Especialidad y 60 crditos del total de los mdulos para Maestra. Cada crdito equivale a
32 horas, segn lo dispuesto en el Reglamento de Rgimen Acadmico del Sistema
Nacional de Educacin Superior emitido por el CONESUP.
CAPITULO III:
DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES Y ACREDITACIN
Art. 6:
Criterios Generales
a.
La evaluacin de los participantes en los postgrados, se fundamentar en los siguientes

criterios: asistencia, trabajos a distancia, evaluaciones presenciales y trabajos especficos
de investigacin (segn el nivel del postgrado del que se trate).
b.
La recepcin de las evaluaciones a distancia y en presencia se realizar dentro de los

das sealados en el calendario acadmico del programa, de acuerdo al horario
correspondiente.
Art. 7:
De las evaluaciones a Distancia
a.
Los trabajos a distancia tienen un valor de 30 puntos, lo que representa el 30% del total
de la calificacin.
b.
Constituyen el requisito indispensable para presentar las evaluaciones presenciales y

supletorias de ser el caso.
77

c.
Art. 8:
Las calificaciones de las evaluaciones a distancia, debern ser entregadas por parte de
los docentes, en el plazo mximo de quince das calendario a partir de su recepcin, en la
Secretaria de la Escuela correspondiente.
Evaluaciones Presenciales
a.
Se realizan por cada mdulo y abarca la totalidad de los contenidos estudiados.
b.
La evaluacin presencial tiene un valor total de 70 puntos equivalente al 70% de la nota

global.
c.
Si el estudiante durante el desarrollo de un examen usare mtodos fraudulentos, el

profesor evaluador podr anular dicho examen, sin opcin a poder repetirlo.
Posteriormente, a ello y la Coordinacin Acadmica de Modalidad Abierta, notificar
sobre esta particular al alumno.
Art. 9:
Evaluacin Supletoria
Podrn presentarse a examen supletorio los estudiantes que habiendo entregado a
tiempo todas las evaluaciones a distancia, se encuentren comprendidos en los siguientes
casos:
a.
No alcanzaren el mnimo de 70 puntos en cada mdulo, sumadas la calificacin de la

evaluacin a distancia y en presencia.
b.
Quienes por causas justificadas no pudieran presentarse a la evaluacin presencial de

uno o ms mdulos de estudio, se acogern a las mismas condiciones establecidas en el
literal b del artculo 11 de este reglamento.
c.
Cuando el estudiante hubiese rendido examen final del mdulo y supletorio, para el
cmputo de notas se tomar en cuenta nicamente la del supletorio.
d.
Los actos fraudulentos en la evaluacin del alumno sern considerados como falta grave;
por tanto, el alumno que infrinja esta disposicin ser sancionado con la prdida del
mdulo objeto de evaluacin.
Art.10:
Tutoras presenciales
El proceso educativo del programa de postgrado se reforzar mediante las tutoras
presenciales, a cargo de profesionales altamente calificados, con apoyo de video
conferencias o aulas virtuales.
a.
Los programas de postgrado pueden contemplar algunas tutoras presenciales.
b.
La tutora presencial se llevar a efecto segn cronograma establecido, en los centros

universitarios que dispone la Universidad Tcnica Particular de Loja, especificados en
cada caso.
a.
El estudiante est obligado a asistir por lo menos el 90% de las horas presenciales
contempladas en cada mdulo, quien no cumpliere con esta exigencia reprobar el
postgrado.
Art. 11.
De las calificaciones y promocin
a.
Cada mdulo se aprueba de manera independiente y tiene un valor global de 100 puntos.
b.
El alumno que no se presentare a rendir los exmenes finales de algn mdulo en la

fecha sealada, podr hacerlo en la fecha fijada para los supletorios. Pero no tendr
derecho a rendir un nuevo supletorio.
78

c.
Una vez entregadas las calificaciones en la secretara del postgrado no podrn sufrir
modificacin alguna, salvo error manifiesto de clculo y en este caso con la aprobacin
escrita del Director(a) del mismo y la Direccin de Modalidad a Distancia.
d.
La escala valorativa que se utilizar en el postgrado es la siguiente:

91 - 100
81 - 90
71 - 80
70
0-69
=
=
=
=
=
Excelente
Muy bueno
Bueno
Aprobado
Reprobado
e.En la calificacin de las evaluaciones presenciales y a distancia (trabajos), cinco o ms

dcimas se aproximan al entero superior, menos de cinco dcimas no se tomarn en
cuenta.
Art. 12:
a.
Recalificacin
El estudiante que no estuviese conforme con la calificacin de un examen presencial o un
trabajo a distancia, podr solicitar de manera expresa al Director (a) del postgrado la
recalificacin del mismo, con las caractersticas siguientes:
a)
b)
Datos personales, de la asignatura y carrera

informacin de contacto: telfono, e-mail o fax.
b.
Las solicitudes deben ser fundamentadas, es decir, el reclamo deber ser puntual y
sealarse las preguntas que solicitan sean sometidas a recalificacin y el por qu se
considera deben ser recalificadas.
c.
No se admitirn pedidos de recalificacin posteriores a los 8 das laborables desde la

publicacin de la nota.
d.
La recalificacin ser efectuada por el docente del modulo objeto de recalificacin, quien
emitir el informe correspondiente, el mismo que se har llegar al estudiante.
e.
Si el estudiante mostrare inconformidad con la respuesta, un nuevo docente designado

por el Director del Postgrado, emitir un nuevo informe.
Art. 13:
Acreditacin
La acreditacin del semestre se realizar teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
a.
Aprobacin de todos los mdulos que conforman el semestre, quien no aprobare un

mdulo con el mnimo de 70 sobre 100, implica la prdida de dicho mdulo, lo que
conlleva a la repeticin del mismo en el caso de que el programa sea reeditado.
b.
De no reeditarse el programa, el participante tendr opcin a obtener un certificado de

aprobacin de los mdulos en los que hubiese cumplido con los requisitos exigidos.
c.
Cumplir con el porcentaje de asistencia antes sealado.
d.
Cumplir con todas las evaluaciones presenciales.
e.
Elaborar y aprobar el trabajo de investigacin requerido.
f.
Estar al da en el pago de los derechos de matrcula y aranceles universitarios.
79

CAPTULO IV:
Art. 14:
DE GRADOS Y TTULOS
De la presentacin del proyecto de investigacin
a.
Los estudios de postgrado a nivel de Diplomado, Especialidad y Maestra, exigen la

realizacin y defensa de un trabajo de investigacin, tesina y tesis, respectivamente,
como requisito previo a la obtencin del ttulo correspondiente.
b.
La realizacin del trabajo de investigacin puede realizarse de manera individual o en

grupos de hasta tres personas. Por su parte, la elaboracin de tesinas y tesis, procede
solamente de manera individual.
c.
Los proyectos de tesis podrn estar orientados a investigaciones aplicadas o proyectos

acadmico-productivos, siempre dentro de las lneas de investigacin planteadas en el
proyecto aprobado por el CONESUP.
d.
Los aspirantes al ttulo una vez presentado el proyecto, debern solicitar a la Direccin
del Postgrado la designacin del Director de tesis, que ser quien realice el seguimiento y
tutora durante el proceso de investigacin.
e.
La universidad podr proponer temas globales para ser desarrollados por los alumnos,
pudiendo quedar integrada la participacin de stos en investigaciones macro que
consideren aportes generales.
Art. 15:
Designacin de Director (a) de Tesis o Tesina
a.
El aspirante har llegar a la Direccin del Postgrado la solicitud y el original del proyecto,
para que en un plazo de 15 das laborables se designe el Director de tesis.
b.
Los Directores de tesis sern nombrados por el Director (a) del Postgrado.
c.
Para ser Director de tesis o tesina, se requiere:
Art. 16:
Tener ttulo de cuarto nivel acorde al nivel de postgrado.

Ser docente o tutor del postgrado o de la Universidad.
Que su formacin guarde relacin con la naturaleza del proyecto.
Funciones del Director de Tesis
a.
Una vez recibido el proyecto de tesis, en un plazo mximo de 15 das laborables, el

Director (a) entregar por escrito las observaciones que creyere conveniente, las que
inmediatamente sern dadas a conocer al interesado, para que proceda a reestructurar o
iniciar el trabajo de investigacin.
b.
El Director de tesis se reunir con el tesista las veces que considere necesario, para
realizar el seguimiento y orientacin de la investigacin.
c.
La investigacin debe desarrollarse en un plazo no mayor a seis meses a partir de la

designacin del director respectivo.
d.
En caso de que la investigacin no fuese desarrollada en el tiempo previsto, el aspirante

podr solicitar a la Direccin del Postgrado, una prrroga de hasta 6 meses, la misma
que ser autorizada dependiendo del avance de la investigacin y el informe favorable
del Director.
e.
Queda a criterio del Director del Postgrado, declarar o no insubsistente los temas de
investigacin cuya fecha de presentacin ante la Direccin del Postgrado supere el ao, a
partir de la designacin del Director correspondiente.
80

f.
Art. 17:
El Director de tesis autorizar la impresin definitiva del informe de investigacin siempre

que cumpla con los criterios sealados por la Direccin del Postgrado, para que sea
remitida al Director del Postgrado.
Designacin del Tribunal de grado
a.
El Tribunal de grado ser designado por la Direccin del postgrado, de entre los docentes
y tutores de la maestra o docentes de la Universidad. Lo conformarn tres personas.
b.
En el plazo mximo de quince das calendario, desde la fecha de su notificacin el

Tribunal emitir, por escrito, su criterio sobre el trabajo que podr ser aceptado o
rechazado, con por lo menos dos de los tres votos del Tribunal.
c.
Si el trabajo de investigacin fuera rechazado, se remitir al Director de Escuela, para

que ste a su vez lo remita al Director de Tesis, responsable por el trabajo, quien deber
justificar su criterio y asesorar en debida forma al o los tesistas, a fin de cumplir lo
estipulado en el tem c del artculo 15.
Art. 18:
Calificacin y defensa de tesis
a.
Una vez que el Trabajo de Investigacin ha sido aceptado por el Tribunal, el Director, en
el plazo mximo de cinco das laborales, sealar fecha, hora y lugar para la defensa de
trabajo, que deber realizarse en un plazo mximo de quince das laborales.
b.
La defensa del Trabajo de Investigacin ser pblica y tendr una duracin de sesenta
minutos; treinta minutos para la exposicin del Trabajo y treinta minutos para la discusin
del mismo con el Tribunal. El pblico podr formular preguntas, por escrito, que debern
ser calificadas por el Presidente del tribunal.
c.
El Tribunal podr hacer sugerencias y emitir su calificacin sobre cien, que no podr ser
menor que setenta, en virtud de que la Tesis ha sido aceptada. La nota de grado se
referir al trabajo de investigacin realizado, incluyendo su sustentacin.
d.
La nota de grado ser el promedio de:
e.
Art. 20:
Promedio de calificaciones de todos los mdulos del pensum de estudios.

Promedio de las calificaciones asignadas por los miembros del Tribunal
correspondientes a la sustentacin y defensa de la tesis de grado.
La investidura ser un acto pblico y solemne posterior a la sustentacin de la tesis o

tesina, que se realizar en la sede central de la Universidad.
De los ttulos
La Universidad Tcnica Particular de Loja, a travs de la Modalidad Abierta y a Distancia
otorgar segn el nivel de postgrado, los ttulos intermedios de DIPLOMA y
ESPECIALISTA, en las menciones correspondientes. Esto en los postgrados en
ejecucin antes de la fecha de emisin del Reglamento Acadmico del Sistema Nacional
de Educacin Superior.
Posteriormente a ello, y dado que stos se suprimen, los ttulos de DIPLOMA y
ESPECIALISTA, as como el grado acadmico de MAGSTER, se otorgarn de forma
independiente.
Art. 21:
De los requisitos
Para que el estudiante pueda obtener los ttulos en referencia, deber cumplir los
siguientes requisitos:
81

a.
Para el Diploma Superior:
Aprobacin de los mdulos

Cumplimiento del porcentaje de asistencia mnimo
Elaboracin y presentacin del trabajo de investigacin.
b.
Para Especialista:

Elaboracin y presentacin de una tesina
c.
Para Magster

Desarrollo de la investigacin, presentacin y defensa de la tesis.
d.
Adems de los requisitos antes puntualizados, los alumnos que opten por estos
ttulos debern:
Estar al da en el pago de derechos de matrcula y aranceles universitarios.

Cancelar los derechos de graduacin y especies valoradas.
CAPTULO V: DE LA REVALIDACIN U HOMOLOGACIN

Art. 22:
De los trmites
Para el trmite de revalidacin u homologacin de estudios de postgrado el interesado
presentar los siguientes documentos debidamente certificados por la autoridad
competente:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Art. 23:
Solicitud Dirigida al Director del Postgrado.

Record acadmico que indique: las calificaciones obtenidas y las fechas en que fue
aprobado cada mdulo y el sistema de calificacin.
Estructura curricular y contenidos debidamente certificados por la institucin de
procedencia y refrendados por la oficina consular o embajada respectiva, en caso
de estudios en el extranjero (No es necesario para los trmites de homologacin).
En el caso de estudios realizados en el exterior o de extranjeros, toda la
documentacin deber presentarse traducida al espaol, autenticada y legalizada
Comprobante de pago de los aranceles establecidos para el efecto
Copia de la cdula o documento de identificacin
De las condiciones
a.
b.
La revalidacin u homologacin de estudios de postgrados procede para el

reconocimiento de estudios realizados: en el exterior, en las instituciones que
conforman el sistema Nacional de Educacin Superior, para quienes obtuvieron un
ttulo de postgrado en la UTPL, RESPECTIVAMENTE; y desean seguir otro
postgrado.
La revalidacin u homologacin procede entre mdulos cuyos contenidos temticos
guarden entre si un grado de equivalencia igual o superior al 80%.
82
Primera
Los trabajos de investigacin aplicada realizados como requisito en cada uno de los mdulos, son
propiedad exclusiva de la Universidad Tcnica Particular de Loja.
Segunda
Todo lo no previsto en el presente reglamento ser resuelto por la Comisin de postgrado de la
UTPL.
Es fiel copia de su original

Lo certifico,
Loja, marzo 14 de 2009.
Dr. Roberto Beltrn Zambrano

DIRECTOR GENERAL ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD
TCNICA PARTICULAR DE LOJA
83
ANEXO 9
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE CARRERA
MODALIDAD PRESENCIAL
Direccin General Acadmica
Of. Circ. Nro.007-DGA-UTPL-2010
04 de febrero del 2010
a) A fin de solicitar el cambio de carrera el estudiante deber presentar:
a. Una solicitud por escrito al director de la Escuela a la que solicita el cambio,
b. Certificado de materias matriculadas (aprobadas y reprobadas con las
respectivas calificaciones), y
c. Los resultados de la prueba de ingreso (lugar en el que se ubic el
estudiante).
Esta solicitud se la deber presentar en el periodo establecido para la solicitud de
matrculas.
b) El Director de Escuela a la que se solicita el cambio, deber entrevistar al estudiante
para poder emitir una respuesta a la solicitud, se analizar:
a. Cupos disponibles en la Escuela.
b. Promedio acadmico des estudiante, numero de materias aprobadas y
reprobadas, se sugiere considerar que el estudiante tenga aprobado ms del
60% de las materias matriculadas.
c. Resultados de la prueba de ingreso del estudiante, se sugiere considerar el
lugar en el que se ubic el estudiante respecto al grupo.
d. Conocer las causas justificadas que motivan al estudiante a cambiarse de
carrera.
e. En caso de considerar necesario, el Director de Escuela podr solicitar al
estudiante realizar una evaluacin de orientacin profesional en el rea de
Formacin Humana de la Direccin de estudiantes y/o la evaluacin mdica
en la Unidad de Medicina Familiar.
c) El director de Escuela emitir por medio de un documento escrito, una respuesta en
la que se pueden presentar los siguientes casos:
a. Aceptar el cambio de carrera sealando las razones justificadas de esta
decisin, indicando adems las materias que el estudiante puede tomar el
siguiente ciclo y las materias aprobadas por el estudiante y que la Escuela las
homologar en el programa formativo como Troncal, Genrica,
Complementaria, Libre configuracin y Gestin Productiva. Las materias de
Formacin Bsica se homologarn automticamente.
b. No aceptar el cambio de carrera, sealando las razones justificadas de esta
decisin e invitando al estudiante a presentarse a rendir la prueba de ingreso
para obtener cupo en la Escuela deseada.
d) La respuesta a la solicitud del estudiante se la debe enviar a la Direccin General
Acadmica para conocimiento.
84
Consideraciones importantes:
1) Es estudiante debe comprometerse a matricularse y aprobar las materias de los
niveles inferiores que no le fueron homologadas en el cambio de carrera.
2) El Director deber dar una respuesta a la solicitud de cambio de carrera como
mximo en siete das contados a partir de la presentacin del pedido por parte del
estudiante, caso contrario la Direccin General Acadmica emitir su criterio.
85

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Manual Acadmico Administrativo

Manual Acadmico Administrativo

Manual Acadmico Administrativo

MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

Manual Acadmico Administrativo

3. Otros que se crearen

Manual Acadmico Administrativo

Sern funciones principales del claustro universitario: la docencia, la investigacin y la

Incumplir las disposiciones de la Ley de Educacin Superior, su Reglamento General,

Manual Acadmico Administrativo

Incumplir las disposiciones de la Ley de Educacin Superior, el Estatuto Orgnico de la

Art. 27.-Sanciones a los docentes.- Son sanciones aplicables a los docentes

Art. 28.- Procedimiento para sanciones a los docentes.- La aplicacin de la sancin as

Amonestacin verbal y escrita por el Director de la Unidad Acadmica

Manual Acadmico Administrativo

Manual Acadmico Administrativo

Manual Acadmico Administrativo

Los estudiantes, segn cronograma establecido previamente por la

Acadmica, debern rendir una prueba de ubicacin a fin de situarse en la carrera de su

Llenar la Solicitud-formulario de matrcula

Copia de la cdula de ciudadana o pasaporte con la visa correspondiente

Copia certificada del Ttulo de bachiller para estudiantes nacionales; y, Ttulo de

Certificado de votacin para quien corresponda.

Certificado Mdico otorgado por la Unidad de Medicina Familiar para, estudiantes

Una fotografa a colores tamao carn actualizada

Comprobante de pago por concepto de matrcula

1.2.2. Para los estudiantes de carrera:

Llenar la solicitud-formulario de matrcula

Una fotografa a colores tamao carn actualizada

Visa actualizada para extranjeros.

Comprobante de pago por concepto de matrcula.

Ver anexo: INFORME ADMISIONES UTPL

Manual Acadmico Administrativo

El estudiante realiza su solicitud de matrcula a travs de Servicios en lnea

La solicitud es evaluada por la

Comisin de Crditos Acadmicos de su

Escuela, la que puede aceptar o sugerir cambios en la misma.

El resultado es notificado a travs de correo electrnico en las fechas

Una vez realizada y aceptada la solicitud de matrcula, el estudiante debe

Con el comprobante de pago el estudiante podr retirar su material

Una vez iniciado el ciclo acadmico, el estudiante deber legalizar su

2) MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

Manual Acadmico Administrativo

Matrcula por primera vez

La Direccin de Educacin, y/o

La institucin educativa que lo emiti (sellos originales, nombres legibles y

2. Dos fotografas a color tamao carn actualizadas

2.1.1.- Estudios realizados en el extranjero

2.1.2.- Estudiantes que residen en el extranjero:

Manual Acadmico Administrativo

reconocimiento no tendr costo alguno.

Manual Acadmico Administrativo

Para pago a travs de ROLES o Descuento de la remuneracin: Certificacin de la

Para el resto de convenios en los que no se descuenta de roles o de la

3.1. Impedimentos de matrcula:

Prdida de una asignatura por tres veces.

Abandono de los estudios por tres ocasiones.

Sanciones disciplinarias impuestas por las autoridades Universitarias.

Manual Acadmico Administrativo

Adems se debe observar lo siguiente:

No se otorgar matrcula antes de la revalidacin, homologacin o validacin de

No se conceder matrcula simultnea en ms de una carrera en la Modalidad

Modalidad Abierta y a Distancia; sin embargo, se puede