Apostila Excel2003 Concu

FAMES
EDUCAO FSICA
INFORMTICA - EXCEL
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Sumrio
CAPTULO 01 ......................................................................................................................... 3
1. INTRODUO ................................................................................................................ 3
2. EXECUTANDO O MICROSOFT EXCEL ...................................................................... 3
3. REA DE TRABALHO DO EXCEL ............................................................................... 3
4. DIGITANDO E EDITANDO DADOS EM UMA PLANILHA ......................................... 7
5. CLASSIFICANDO DADOS............................................................................................. 8
6. EXCLUINDO DADOS ..................................................................................................... 9
7. UTILIZANDO A FERRAMENTA AUTOSOMA ............................................................. 9
CAPTULO 02 ....................................................................................................................... 10
1. FORMATANDO ............................................................................................................. 10
2. RENOMEANDO PLANILHAS ......................................................................................... 13
3. FRMULAS ...................................................................................................................... 13
4. REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS .............................................................. 15
CAPTULO 3 ......................................................................................................................... 17
1. ALA DE PREENCHIMENTO ..................................................................................... 17
2. FUNO HOJE ................................................................................................................ 18
3. FUNO MDIA .............................................................................................................. 19
4. FUNO SE ..................................................................................................................... 20
5. FUNES MXIMO E MNIMO ..................................................................................... 22
6. FORMATAO CONDICIONAL ..................................................................................... 22
CAPTULO 4 ......................................................................................................................... 25
1. CONTROLE DE PAGAMENTOS .................................................................................... 25
2. GRFICOS........................................................................................................................ 28
CAPTULO 05 ....................................................................................................................... 32
1. SOMANDO INTERVALOS NO ADJACENTES .......................................................... 32
2. SOMANDO O TOTAL GERAL DE CADA PRODUTO .................................................. 35
3. AUTOFORMATAO ...................................................................................................... 35
CAPTULO 06 ....................................................................................................................... 37
1. AUTOFILTRO ................................................................................................................... 37
2. FUNO CONT.SE ......................................................................................................... 39
CAPTULO 07 ....................................................................................................................... 41
1. PREENCHENDO SEQUNCIA ...................................................................................... 41
2. LISTA PERSONALIZADA ................................................................................................ 42
3. INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ..................................................... 43
4. SOMANDO ........................................................................................................................ 45
5. AJUSTANDO A PLANILHA PARA IMPRESSO.......................................................... 45
CAPTULO 08 ....................................................................................................................... 49
1. FUNES FINANCEIRAS .............................................................................................. 49
2. JUROS SIMPLES ............................................................................................................. 52
3. JUROS COMPOSTOS..................................................................................................... 54
www.centraldeapostilas.com
ca@centraldeapostilas.com
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
CAPTULO 01
1. INTRODUO
O Microsoft Excel um programa aplicativo que utiliza frmulas para clculos
financeiros e matemticos realizados em planilhas de controle de estoque, controle de
vendas, folha de pagamentos etc.
2. EXECUTANDO O MICROSOFT EXCEL
Para abrir o programa Excel 2003, faa o seguinte:
Clique no boto Iniciar, entre na cortina de programas, entre na cortina da pasta
Microsoft Office e clique em Microsoft Office Excel 2003.
3. REA DE TRABALHO DO EXCEL

Antes de comearmos a utilizar o Excel teremos uma viso geral de sua rea de
trabalho. A rea de trabalho do Excel contm vrios componentes, dentre os quais se
destacam:
1. Barra de ttulo
2. Barra de menus
3. Barra Padro
10. Cabealho de coluna

11. Painel de tarefas
12. rea da planilha
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
4. Barra de Formatao
13. Botes de rolagem de guias
5. Caixa de nome
14. Guias de planilhas
6. Boto Inserir funo
15. Barras de rolagem
7. Barra de frmulas
16. Barra de Desenho
8. Boto Selecionar tudo 17. Barra de Status
9. Cabealho de linha
18. Fazer uma pergunta
Atravs da figura seguinte tente identificar cada componente:
1. Barra de ttulo
2. Barra de menus
3. Barra Padro
4. Barra de Formatao
18. Fazer uma pergunta
6. Boto Inserir funo

7. Barra de frmulas
5. Caixa de nome
10. Cabealho de
coluna
8. Boto Selecionar tudo
9. Cabealho de linha
11. Painel de tarefas
12. rea da planilha
13. Botes de rolagem de guias

14. Guias de planilhas
15. Barras de rolagem

16. Barra de Desenho
17. Barra de Status
3.1. Barra de ttulo

Indica o nome do programa ativo e o nome da planilha que est ativa no
momento. Na extremidade direita da Barra de ttulo encontram-se os botes:
Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar.
Os dois primeiros botes tm por finalidade alterar as dimenses da janela e o

boto Fechar tem por finalidade fechar a janela.
3.2. Barra de menus
Possui todos os comandos para a operao do Excel.
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
3.3. Barra Padro
Contm botes em forma de cones para os comandos mais usuais do Excel. As
duas principais barras de ferramentas do Microsoft Excel so: Barra de ferramentas
Padro e Barra de Formatao. Quando voc permanece com o ponteiro do mouse
sobre um boto da barra de ferramentas, o Excel exibe a sua descrio em um rtulo.
Para executar as tarefas rapidamente, selecione um boto da barra de
ferramentas em vez de o comando equivalente da barra de menus.
3.4. Barra Formatao
Contm as ferramentas utilizadas para formatar textos e clulas.
3.5. Caixa de nome
Identifica a clula ou o objeto de desenho selecionado.
3.6. Boto Inserir funo
Oferece acesso ao Assistente de funo.
3.7. Barra de frmulas
Exibe o valor constante ou a frmula usada na clula ativa. Podemos usar a
barra de frmulas para editar o contedo da clula ativa.
3.8. Boto Selecionar tudo
Clicando nele selecionamos todas as clulas em uma planilha. (O mesmo
ocorreria se usssemos o comando CTRL + T).
3.9. Cabealho de linha
Clicando no Cabealho da linha selecionamos a linha inteira (O mesmo
ocorreria se usssemos o comando SHIFT + Barra de Espaos). Tambm podemos
alterar a altura de uma linha posicionando o cursor na borda inferior de seu cabealho
e, com o mesmo no formato de cruz preta, arrastando para cima ou para baixo.
3.10. Cabealho de coluna
Clicando no Cabealho da coluna selecionamos a coluna inteira. (O mesmo
ocorreria se usssemos o comando CTRL + Barra de Espaos) Tambm podemos
alterar a largura de uma coluna posicionando o cursor na borda direita de seu
cabealho e, com o mesmo no formato de cruz preta, arrastando para a direita ou para
a esquerda.
3.11. Painel de tarefas
Esse painel o ponto de partida para algumas tarefas comuns (pesquisar, abrir,
criar uma nova pasta de trabalho, etc.).
Para exibir ou ocultar o Painel de tarefas, tecle Ctrl + F1.
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
3.12. rea da planilha
A rea editvel da tabela com os seus elementos: clulas, linhas e colunas.
Uma planilha uma grade composta de clulas, linhas e colunas. Uma clula
cada quadro individual da tabela, uma linha uma fileira horizontal de clulas e uma
coluna uma fileira vertical de clulas.
As colunas so identificadas por letras, as linhas so identificadas por nmeros
e as clulas so identificadas por letras e nmeros.
Experimente clicar na clula A4. Observe que seu contorno ficou mais espesso.
Isso indica que a clula A4 est selecionada. Agora veja que a Caixa de nome est
exibindo o nome da clula ativa, que no momento a clula A4.
Em uma planilha do Excel existem 256 colunas e 65.536 linhas. Para confirmar
isso use os seguintes comandos do teclado:
Ctrl +
Avana rapidamente ltima coluna.
Ctrl +
Retorna rapidamente primeira coluna.
Ctrl +
Avana rapidamente ltima linha.
Ctrl +
Retorna rapidamente primeira linha.
Dica: No menu Ferramentas, clique em Opes e, logo aps na guia Geral. Em
seguida, marque a caixa Estilo de referncia L1C1 e clique em OK. Agora avance at
a ltima coluna do Excel 2003 e veja que ela a de nmero 256. Desmarque a caixa
Estilo de referncia L1C1 para restaurar a configurao padro.
3.13. Botes de rolagem de guias
Utilizamos esses botes para rolar pelas guias da planilha.
3.14. Guias de planilhas
Por padro toda pasta de trabalho do Excel possui 3 (trs) planilhas e, para abrir
qualquer planilha deveremos clicar em sua guia correspondente.
3.15. Barras de rolagem
Arrastando a barra ou clicando nas setas deslocamos a planilha no sentido
vertical ou horizontal.
3.16. Barra de Desenho
Possui ferramentas para inserir e formatar elementos grficos. Caso esta barra
no esteja visvel, clique no menu Exibir, entre em Barras de ferramentas e clique na
opo Desenho para exibi-la.
3.17. Barra de Status
Exibe informaes sobre um comando selecionado ou sobre uma operao em
andamento. Por exemplo, enquanto voc digita um texto dentro da clula a barra de
status exibe a informao Digite; quando voc confirma o contedo da clula
pressionando a tecla Enter a barra de status exibe a informao Pronto; quando voc
aplica um clique duplo em uma clula para editar seu contedo a barra de status exibe
a informao Edita.
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
3.18. Fazer uma pergunta
Apresenta tpicos da Ajuda relacionados pergunta que voc digitar na mesma.
4. DIGITANDO E EDITANDO DADOS EM UMA PLANILHA
Para digitar texto em uma planilha, basta clicar na clula e digitar a informao
desejada. Em seguida pressione a tecla Enter para confirmar o texto digitado na
clula. Caso voc queira corrigir algum eventual erro de digitao em uma clula cujo
contedo j foi confirmado, faa o seguinte: selecione a clula, clique na Barra de
frmulas, faa as correes necessrias e pressione mais uma vez a tecla Enter; ou
d um clique duplo na clula, faa as correes necessrias e pressione mais uma vez
a tecla Enter.
Obs.: Utilize as setas direcionais do teclado de funes ou a tecla Tab quando
desejar passar para outra clula da planilha.
A seguir iremos preparar um Controle de despesas pessoais.
Logo que comearmos a digitar qualquer arquivo, deveremos salvar o mesmo ao invs de deixarmos para salvar no final alm disso, indispensvel salvarmos
freqentemente as alteraes enquanto digitamos, pois, dessa forma, evitaremos
grandes perdas devido a travamentos no sistema ou falta de energia. Um modo prtico
de salvarmos as alteraes enquanto digitamos utilizar o comando Ctrl + B para no
precisarmos clicar na ferramenta Salvar da barra Padro.
Digitaremos o ttulo da planilha seguinte.
Salve, antes mesmo de digitar o restante do texto, seguido os prximos passos:

1. Na barra de ferramentas Padro, clique em Salvar ou tecle Ctrl + B.
2. Na lista Salvar em, selecione a unidade de disco ou pasta onde deseja salvar.
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
3. Na caixa Nome do arquivo, digite o ttulo Lio 01 e clique no boto Salvar.

Quando voc salva uma pasta de trabalho pela primeira vez, abre-se a janela
Salvar como para voc especificar, a unidade ou pasta onde deseja salvar e o nome
do arquivo. A partir de ento, sempre que voc salvar a pasta de trabalho, o Excel
atualizar o arquivo da pasta de trabalho com as ltimas alteraes, no mais abrindo
a janela Salvar como.
Continue a digitao da planilha, e, freqentemente, salve a mesma.
Voc deve ter notado que algumas palavras ocupam um espao maior que a
largura da coluna. Para corrigir isso arraste a borda direita do cabealho da coluna ou
d um clique duplo na mesma a fim de ajustar a largura da coluna, conforme ilustra a
gravura a seguir:
5. CLASSIFICANDO DADOS
Podemos classificar em ordem crescente ou decrescente dados contidos em
linhas ou colunas. Classifique os dados das clulas A5 a A9 em ordem crescente:
1. Clique na clula A5 e arraste at a clula D9 a fim de selecion-las.
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
2. Clique na ferramenta Classificao crescente da barra Padro.
3. Observe que os dados das clulas A5 a A9 foram classificados em ordem

alfabtica.
6. EXCLUINDO DADOS
Aplique os procedimentos seguintes para excluir os dados do intervalo B9 a D9:
1. Selecione de B9 a D9.
2. Pressione a tecla Delete.
Obs.: Sempre que selecionamos um intervalo de clulas, a primeira clula
selecionada fica sem o preenchimento de seleo.
Agora digite os dados seguintes:
B9
C9
D9
85
80
69
7. UTILIZANDO A FERRAMENTA AUTOSOMA
Selecione de B10 a D10 e clique na ferramenta AutoSoma da barra de
ferramentas padro.
Veja que o Excel somou automaticamente os totais das colunas B a D.
Tecle Ctrl + B para salvar as alteraes aplicadas at o momento.
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
EXERCCIO
1. Abra a guia Plan2.
2. Digite os dados da planilha seguinte:
3.
4.
5.
6.
Classifique os dados das clulas A5 a A8 em ordem decrescente.

Some o total de despesas nos meses de novembro e dezembro.
Some o Total Geral das despesas.
Tecle Ctrl + B para atualizar esta pasta de trabalho.
CAPTULO 02
1. FORMATANDO
Formatar significa modificar o formato ou a aparncia dos dados.
Podemos formatar os dados selecionados de uma planilha usando a barra
Formatao.
Caso voc cometa algum erro durante a formatao, use os botes Desfazer e
Refazer da barra de ferramentas Padro, para desfazer a(s) ltima(s) ao(es)
aplicadas ou refazer a(s) ltima(s) ao(os) desfeita(s).
Digite a planilha seguinte:

Obs.: Para quebrar a linha (passar para outra linha dentro da mesma clula) use o
comando Alt + Enter.
10
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Salve essa pasta com o ttulo Estdio Fotogrfico.

Usando a barra Formatao, aplique as seguintes formataes:
1. Selecione de A1 at D1.
2. Clique na ferramenta Negrito.
3. Clique na ferramenta Mesclar e centralizar.
Nota: A ferramenta Mesclar e centralizar mescla as clulas selecionadas e
centraliza os dados entre essas clulas.
4. Clique na setinha da ferramenta Cor do preenchimento e escolha a cor Azul.
5. Clique na setinha da ferramenta Cor da fonte e escolha a cor Branca.
11
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
6. Clique na setinha da caixa tamanho da fonte e escolha o tamanho de letra
14.
7. Clique na clula A3 e, segurando a tecla Ctrl, clique nas clulas C3 e D3.
Dica: Usamos a tecla Ctrl sempre que desejamos selecionar clulas ou
intervalos de clulas no adjacentes, isto , que no se encontram em
seqncia.
8. Clique nas ferramentas Centralizar
e Itlico
da barra de formatao.
9. D um clique direito sobre uma das clulas selecionadas e escolha
Formatar clulas.
10. Na guia Alinhamento da janela Formatar clulas, clique na caixa Vertical,

escolha a opo Centro e, para finalizar, clique no boto OK.
Nota: Conforme pudemos perceber, a ferramenta Centralizar da barra de formatao

centraliza os dados selecionados apenas na horizontal, de modo que se desejarmos
centralizar os dados das clulas selecionadas tambm na vertical teremos que recorrer
caixa Vertical na guia Alinhamento da janela Formatar clulas.
11. Selecione de A5 at B5 e clique na ferramenta Mesclar e centralizar. Faa o
mesmo com a sequncia A12 B12.
12
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
12. Selecione de A6 at C6 e segurando a tecla Ctrl selecione tambm de A13 at
C13 e, em seguida, clique na ferramenta Centralizar.
13. Selecione de A7 at A10 e segurando a tecla Ctrl selecione tambm de A14 at
A17 e clique na ferramenta Alinhar esquerda.
14. Selecione de B7 at B10 e segurando a tecla Ctrl selecione tambm de B14 at
B17 e clique na ferramenta Alinhar direita.
15. Selecione de C7 at C10 e segurando a tecla Ctrl selecione tambm de C14 at
C17 e clique nas ferramentas Alinhar direita e Estilo de moeda.
16. Selecione a planilha inteira (usando o comando Ctrl + T ou o boto Selecionar
tudo), clique na setinha da caixa Fonte e escolha a fonte Times New Roman.
17. Clique na ferramenta Salvar da barra de ferramentas padro para atualizar a
planilha.
2. RENOMEANDO PLANILHAS
Aplique um clique duplo na guia Plan1 (Planilha 1) e veja que o nome da guia
ficou selecionado:
Digite Estdio Fotogrfico, tecle Enter e compare com a gravura seguinte:
Assim como renomeamos a planilha 1 podemos renomear qualquer outra

planilha.
3. FRMULAS
No Excel dispomos de uma grande variedade de frmulas que podem ser
usadas para efetuar diversas operaes. Quando queremos somar clulas adjacentes
usamos o comando AutoSoma, mas, quando precisarmos somar clulas no
adjacentes ou mesmo utilizar outras operaes aritmticas, como multiplicao,
diviso, subtrao etc, teremos que recorrer s frmulas do Excel.
Nota: No se usa espaos nas frmulas do Excel.
3.1. Operaes Aritmticas
As frmulas usadas para calcular Operaes Aritmticas so simples,
compostas apenas pelo sinal igualdade (=) e pelos nomes das clulas a serem
calculadas, separados pelo smbolo da operao. A seguir veremos exemplos de
utilizao destas frmulas:
Multiplicao
1. Clique na clula C7 e digite a seguinte frmula: =B7*D3
2. Pressione a tecla Enter.
Veja que o Excel multiplicou o nmero de horas trabalhadas pelo preo por
hora, calculando assim o faturamento do Estdio Fotogrfico nos casamentos do
primeiro trimestre.
Usando as frmulas da tabela seguinte, calcule o faturamento do Estdio
Fotogrfico MIL POSES nos outros eventos realizados no primeiro e no segundo
trimestre.
13
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
CLULA
FRMULA
=B8*D3
=B9*D3
=B14*D3
=B15*D3
=B16*D3
C8
C9
C14
C15
C16
Obs.: Poderamos usar a mesma frmula para efetuar uma diviso, bastando apenas
substituir * por /.
Observe que os valores calculados foram exibidos no estilo de moeda. Isso
ocorreu porque anteriormente aplicamos o Estilo de moeda a essas clulas.
Valores
em
Estilo de
moeda
Soma
1. Clique na clula B10 e digite a frmula seguinte: =B7+B8+B9
3. Clique na clula C10, digite: =C7+C8+C9 e pressione a tecla Enter.
Usando a operao soma calculamos o total de horas trabalhadas e do
faturamento no primeiro trimestre.
Obs.: Poderamos usar a mesma frmula para efetuar uma subtrao, bastando
apenas substituir + por -.
3.2. Funo Soma
Em alguns casos mais prtico usarmos a funo Soma ao invs de usarmos
a operao Soma ou a ferramenta AutoSoma. Isso se d principalmente quando
precisamos somar uma seqncia dentro de outra. Nesses casos se fizermos uso da
funo soma - no precisaremos digitar os nomes de todas as clulas a serem
somadas como fizemos anteriormente, precisaremos apenas digitar o nome da
primeira e o nome da ltima, separados por dois pontos (:).
A sintaxe da funo soma compe-se dos seguintes elementos:
Sinal igualdade (usado em qualquer frmula).
Nome da funo (nesse caso, soma).
14
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Abertura de parntese.
Nome da primeira clula do intervalo a ser somado.
Dois pontos (:).
Nome da ltima clula do intervalo a ser somado.
Fechamento de parntese.
Seguindo os prximos procedimentos, calcularemos o total de horas e de
faturamento no segundo trimestre utilizando a funo Soma:
1. Clique na clula B17 e digite: =SOMA(B14:B16) e pressione a tecla Enter.
2. Clique na clula C17 e:
Digite =SOMA(C14:C16) e pressione a tecla Enter.
Ou abra a cortina da ferramenta AutoSoma, clique em Soma e pressione a
tecla Enter.
Confira os valores na planilha seguinte:
3. Utilize o comando Ctrl + B a fim de salvar as alteraes feitas na sua planilha.

4. Caso deseje, aplique outras formataes a seu critrio.
4. REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS
4.1. Referncias relativas
15
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Ao copiarmos uma frmula, o Excel adapta os endereos que a compem de
acordo com a posio para onde a frmula foi copiada. Tecnicamente falando, Se voc
copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar
automaticamente. Assim, se copiarmos a frmula =B7*D3 da clula C7 para a clula
C8 o Excel ajustar para =B8*D4. Isto o que chamamos de Referncia relativa, pois
os endereos variam de clula para clula.
Por padro, novas frmulas usam referncias relativas.
4.2. Referncias absolutas
Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, sempre se refere a uma
clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar,
a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de
linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar
uma referncia absoluta na clula C7 para a clula C8, ela permanecer a mesma em
ambas as clulas.
Para substituir uma referncia relativa por uma absoluta, adicionamos o cifro
($) esquerda da letra da coluna e/ou do nmero da linha na frmula. Exemplos:
$D3 trava a frmula na coluna D;
D$3 trava a frmula na linha 3;
$D$3 - trava a frmula na coluna D e na linha 3.
A frmula (multiplicao) que utilizamos na planilha do Estdio Fotogrfico
MIL POSES para calcular seu faturamento em cada evento poderia ter sido copiada e
colada se tivssemos utilizado uma referncia absoluta clula D3. Ilustraremos isso,
atravs dos prximos procedimentos:
1. Apague o contedo dos intervalos C7:C9 e C14:C16;
2. Clique na clula C7, digite =B7*$D$3 e tecle Enter;
3. Clique novamente em C7, e, logo aps, na ferramenta Copiar;
4. Selecione C8, C9 e, segurando Ctrl, selecione tambm C14:C16;
5. Clique na ferramenta Colar;
6. Clique em uma das clulas atualmente selecionadas e observe, pela Barra de
frmulas, que a referncia clula D3 continuou a mesma.
EXERCCIO
1. Clique na guia Plan2.
2. Preencha e formate sua planilha como a seguinte:
16
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
3. Formate as clulas C6-C12; E6-E12 e E14 com o Estilo de moeda.
4. Renomeie essa planilha com o ttulo Vendas de Automveis.
5. Usando a operao Multiplicao calcule o faturamento de vendas de cada
automvel, nas clulas E6 E12.
6. Usando a funo Soma calcule o total geral de vendas, na clula D14.
7. Usando a funo Soma calcule o total geral de faturamento, na clula E14.
8. Clique na ferramenta Salvar, ou utilize o comando Ctrl + B, para atualizar essa
planilha e, consequentemente, toda a pasta Estdio Fotogrfico.
CAPTULO 3
1. ALA DE PREENCHIMENTO
Ala de preenchimento o quadrado preto visvel no canto inferior direito da
clula selecionada ou da ltima clula selecionada em um intervalo. Quando
posicionamos o ponteiro sobre a ala de preenchimento, ele assume o formato de uma
cruz preta.
Ala de preenchimento
Utilizamos a ala de preenchimento para copiar clulas, preencher sequncias,

copiar frmulas etc.
Abra o Excel, digite na planilha 1 o controle de notas a seguir e salve a pasta
com o ttulo Lio 03:
Nota: Quando comeamos a digitar uma palavra que se inicia com a mesma letra
que outra palavra j digitada na mesma coluna, o Excel completa
automaticamente a palavra que est sendo digitada com a palavra digitada
anteriormente. Este recurso denomina-se AutoConcluso. Para aceitar a sugesto
pressione a tecla Enter; para recus-la basta continuar digitando normalmente.
Siga os prximos passos para preencher a seqncia de bimestres:
17
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
1. Clique na clula B7.
2. Posicione o ponteiro sobre a ala de preenchimento, clique e arraste at a
clula E7.
3. Clique na clula H7 e tambm arraste a ala de preenchimento, at a clula K7.
Observe que a seqncia de bimestres foi preenchida.
Obs.: Caso no funcione corretamente, certifique-se de ter teclado o smbolo , em vez

de . Alm disso, verifique se foi inserido o espao entre o smbolo e o texto Bim.
Agora digite as notas dos alunos nos quatro bimestres, nas matrias de
portugus e matemtica, conforme a figura seguinte:
Para que todas as notas fiquem com uma casa decimal, como na figura, faa o
seguinte:
Selecione de B8 F21 e segurando a tecla Ctrl selecione tambm de H8 L21.
Use as ferramentas Aumentar casas decimais
e Diminuir casas decimais, da
barra Formatao.
2. FUNO HOJE
Atravs da funo Hoje, podemos inserir a data atual em qualquer parte de
nossa planilha. Quando aplicamos essa funo ao invs de simplesmente digitarmos a
data do dia, a data atualizada automaticamente cada vez que abrimos nossa
planilha.
A funo Hoje s exibir a data atualizada se as Propriedades de Data e hora
do Windows estiverem ajustadas corretamente.
Aplique os procedimentos a seguir para inserir a data na planilha 1:
I. Clique na clula M4 e digite a frmula: =HOJE()
II. Pressione a tecla Enter.
Veja que foi inserida a data atual na clula M4.
18
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Obs.: Nas frmulas do Excel podemos utilizar letras maisculas ou minsculas, pois, o
Excel no faz distino entre estas.
3. FUNO MDIA
Utilizamos a funo mdia para calcular uma mdia aritmtica.
A funo mdia compe-se dos mesmos elementos da funo soma,
substituindo-se apenas o nome da funo: soma por mdia.
Aplique os seguintes procedimentos para calcular a mdia de cada aluno nas
matrias de portugus e matemtica:
Mdia em portugus
A. Clique na clula F8 e digite: =MDIA(B8:E8)
B. Pressione a tecla Enter.
C. Clique novamente na clula F8 e arraste a ala de preenchimento at a clula
F21 a fim de copiar a funo mdia e aplic-la s notas dos outros alunos.
Mdia em matemtica
A. Clique na clula L8 e:
Digite =MDIA(H8:K8);
Ou abra a cortina da ferramenta AutoSoma e clique em Mdia.
B. Pressione a tecla Enter.

C. Clique novamente na clula L8 e arraste a ala de preenchimento at a clula
L21 a fim de copiar e colar a funo mdia, calculando assim as notas dos
demais alunos.
Compare sua planilha com a figura seguinte para conferir as mdias:
19
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
4. FUNO SE
A funo SE classifica um determinado valor ou informao como Sim/No,
Certo/Errado, Verdadeiro/Falso etc. tomando como base para este resultado critrios
predefinidos por voc.
Utilizaremos a funo SE no controle de notas para classificar cada aluno como
Aprovado ou Reprovado, tomando como base para este resultado os seguintes
critrios:
SE a mdia do aluno for maior ou igual a 6; o aluno ser Aprovado;
Caso contrrio, ou seja, SE a mdia do aluno for menor que 6; o aluno ser
Reprovado.
Siga ento os passos seguintes para classificar cada aluno como Aprovado ou
Reprovado, nas matrias de portugus e matemtica:
Resultado em portugus
1. Clique na clula G8 e digite: =SE(F8>=6;Aprovado;Reprovado)
3. Clique novamente na clula G8 e arraste a ala de preenchimento at a clula
G21 para classificar os outros alunos.
Resultado em matemtica (Utilizando o Assistente de funo)
1. Clique na clula M8 e no boto Inserir funo da Barra de frmulas;
2. Selecione a categoria Lgica e a funo SE;
20
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
3. Clique em OK;
4. Na etapa Argumentos da funo preencha os seguintes dados:
Teste_lgico: L8>=6
Valor_se_verdadeiro: Aprovado
Valor_se_falso: Reprovado
5. Clique em OK;
6. Ainda na clula M8, arraste a ala de preenchimento at a clula M21.
Obs.: O Assistente de funo til quando no lembramos de todos os

caracteres de uma funo. Podemos acess-lo tambm atravs do comando
Funo do menu Inserir.
Compare sua planilha com a figura seguinte para conferir o Resultado.
21
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
5. FUNES MXIMO E MNIMO

As funes Mximo e Mnimo procuram o maior e o menor valor,
respectivamente, em um intervalo de clulas. Vejamos a seguir um exemplo de
utilizao de cada uma destas funes:
1. Mescle e centralize os intervalos: D23:E23 e D24:E24;
2. Digite: Maior Mdia no intervalo D23:E23 e Menor Mdia no intervalo D24:E24;
3. Clique na clula F23, digite =Mximo(F8:F21) e tecle Enter;
4. Clique na clula F24, digite =Mnimo(F8:F21) e tecle Enter.
Conforme pudemos comprovar, as funes Mximo e Mnimo localizaram os
valores 8,6 e 5,4 como, respectivamente, a maior e a menor mdia.
Atravs das funes Mximo e Mnimo, procure a maior e a menor mdia em
matemtica.
6. FORMATAO CONDICIONAL
a formatao que o Excel aplica automaticamente as clulas se uma
condio especificada for verdadeira. Atravs dos passos seguintes, iremos formatar
automaticamente os intervalos G8:G21 e M8:M21:
1. Selecione os intervalos G8:G21 e M8:M21;
2. No menu Formatar clique em Formatao condicional;
3. Abaixo de Condio 1, na janela Formatao Condicional, selecione as

opes O valor da clula , igual a e digite na caixa direita o texto
Aprovado;
22
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
4. Clique no boto Formatar da janela Formatao condicional;

5. Na janela Formatar clulas, clique na caixa Cor da guia Fonte e na cor Azul,
ou em qualquer outra de sua preferncia;
6. Clique em OK da janela Formatar clulas;

7. Clique no boto Adicionar da janela Formatao Condicional e, abaixo de
Condio 2, selecione as opes O valor da clula , igual a e digite na caixa
direita o texto Reprovado;
8. Clique no boto Formatar, localizado abaixo e direita de Condio 2;

9. Na janela Formatar clulas, clique na caixa Cor da guia Fonte e na cor
Vermelha, ou em qualquer outra de sua preferncia;
10. Clique em OK da janela Formatar clulas;
11. Clique em OK da janela Formatao Condicional.
23
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Compare sua planilha com a figura seguinte:
EXERCCIO
1. Abra a guia Plan2, e, logo aps, preencha sua planilha de forma semelhante
seguinte:
2. Usando a funo SE classifique a situao de cada aluno como Pago ou como

Devendo, tomando como base a seguinte condio:
O pagamento dever ser igual a 50.
24
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
3. Aplique uma Formatao Condicional ao intervalo C8:C14 de forma que, o
texto Pago aparea com uma cor e o texto Devendo com outra.
4. Abra a planilha 3 e preencha-a da seguinte forma:
...
5. Atravs das funes Mximo e Mnimo, localize o maior e o menor estoque no
intervalo C6:C14.
6. Clique no intervalo de clulas mescladas D6:D8 e, em seguida, calcule o
Estoque Mdio da categoria Alimentos, usando a funo mdia.
7. Use a ala de preenchimento para calcular o Estoque Mdio das outras
categorias.
8. Usando a funo SE, classifique a Situao (Estoque Mdio) como
Suficiente ou Insuficiente, tomando como base a seguinte condio: o
Estoque Mdio dever ser maior ou igual ao Estoque Mdio Ideal.
9. Salve as alteraes feitas nesta pasta.
CAPTULO 4
1. CONTROLE DE PAGAMENTOS
Atravs de algumas frmulas o Excel facilita em muito a tarefa de elaborar uma
folha de pagamentos.
Digite o controle de pagamentos seguinte e, em seguida, salve a pasta de
trabalho com o ttulo Lio 04.
25
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
1.1. Configurando a Categoria de um nmero

Na guia Nmero da janela Formatar clulas, encontra-se a lista Categoria e
as opes de configurao de cada categoria numrica. Pondo em prtica os
procedimentos seguintes, iremos inserir a data e a hora atual atravs da funo Agora
e, logo aps, selecionaremos sua categoria e seu tipo.
1. Digite na clula F2: =Agora() e, em seguida, tecle Enter;
2. Clique na clula F2 e no comando Clulas do menu Formatar;
3. Na janela Formatar clulas, abra a guia Nmero, selecione a categoria Hora
e, na lista Tipo, selecione um tipo que exiba a data e a hora;
4. Clique em OK.
Conforme podemos perceber, os dados requeridos no intervalo C6:F16 so
numricos e da categoria Moeda. Logo, precisamos configurar esse intervalo
apropriadamente. Para isso, siga os prximos passos:
1. Selecione o intervalo C6:F16 e abra a janela Formatar clulas;
2. Na janela Formatar clulas, selecione a categoria Moeda;
3. Abra a lista Smbolo e escolha o smbolo de moeda de seu pas;
26
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
4. Clique em OK.
1.2. Calculando o INSS
Aplique os seguintes procedimentos para calcular os descontos de INSS sobre
o salrio bruto:
1. Clique na clula D6 e digite: =C6*8%.
2. Tecle Enter.
3. Clique novamente na clula D6.
4. Arraste a ala de preenchimento at a clula D16.
1.3. Calculando a Gratificao
Tendo como base um percentual de 5% do Salrio Bruto, calcule a gratificao
de cada funcionrio aplicando os seguintes passos:
1. Clique na clula E6 e digite: =C6*5%.
2. Tecle Enter.
3. Clique novamente na clula E6.
4. Arraste a ala de preenchimento at a clula E16.
Compare sua planilha com a figura seguinte e veja que foi calculado o desconto
de INSS e o acrscimo da Gratificao.
27
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
1.4. Clculo do Salrio Lquido

Agora calcularemos o salrio lquido de cada funcionrio, isto , iremos subtrair
do salrio bruto o desconto de INSS e adicionar a gratificao.
1. Clique na clula F6, digite: =C6-D6+E6 e tecle Enter.
2. Clique novamente na clula F6 e arraste a ala de preenchimento at a clula
F16 para calcular o salrio lquido dos demais funcionrios.
Compare sua planilha com a figura seguinte, e utilize as teclas de atalho Ctrl +
B para salvar as alteraes feitas na pasta Lio 04.
2. GRFICOS
A folha de pagamentos que acabamos de criar constitui apenas um esboo de
uma folha de pagamentos completa, afinal, qualquer empresa de grande ou at
mesmo de mdio porte possui um quadro de funcionrios infinitamente maior. Logo, se
a folha de pagamentos que preparamos estivesse completa, seria extremamente
trabalhoso localizar e comparar na planilha determinadas informaes, tais como: a
razo entre o salrio do WebMaster e o do WebDesigner, a diferena entre o salrio
do Administrador de Redes e o do Tcnico em Informtica. Para facilitar esse trabalho,
28
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
podemos inserir alguns dados da planilha em um grfico. Fazendo isso,
conseguiremos localizar e comparar facilmente no grfico as informaes desejadas.
Os grficos ficam vinculados aos dados da planilha que foram inseridos nele, de
modo que, quando alteramos esses dados na planilha automaticamente os dados do
grfico tambm so atualizados.
Aplique os procedimentos seguintes a fim inserir em um grfico os nomes dos
funcionrios e seus respectivos valores de salrio lquido:
1. Selecione os nomes dos funcionrios (A6 A16).
2. Segurando a tecla Ctrl selecione os valores de salrio liquido (F6 F16).
3. Clique no menu Inserir e escolha a opo Grfico.
4. Na etapa 1 da janela Assistente de grfico, abra a guia Tipos personalizados

e selecione o tipo Cones, ou qualquer outro de sua preferncia.
29
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
5. Clique no boto Avanar.
6. Confira em Intervalo de dados se foram selecionados os intervalos A6:A16 e
F6:F16.
7. Clique no boto Avanar.

8. Na 3 etapa da janela Assistente de grfico, abra a guia Rtulo de dados,
marque a caixa Valor e clique em Avanar.
9. Na 4 e ltima etapa da janela Assistente de grfico, selecione o boto Como

nova planilha e clique em Concluir para inserir o grfico em uma nova
planilha.
Compare seu grfico com a figura seguinte:
30
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
2.1. Escolhendo outro Tipo de grfico

D um clique direito sobre a rea do grfico e escolha Tipo de grfico;
Escolha um tipo e um subtipo na guia Tipos padro; ou escolha apenas um tipo

na guia Tipos personalizados, e, logo aps, clique em OK.
Salve as alteraes feitas pasta Lio 04.

31
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
EXERCCIO
1. Abra a planilha 2 e preencha-a com os dados seguintes:
2. Clique na clula F4 e insira a data atual atravs da funo Hoje.

3. Calcule os JUROS sobre o Dbito Inicial de cada cliente, atravs da frmula:
=B7*0,2%*C7
4. Arraste a Ala de preenchimento da clula D7 at a clula D16.
5. Calcule os DESCONTOS sobre o Dbito Inicial, atravs da frmula: =B7*4%
6. Arraste a Ala de preenchimento da clula E7 at a clula E16.
7. Calcule o Dbito Final adicionando ao Dbito Inicial os JUROS e subtraindo
os DESCONTOS.
8. Insira em um grfico os nomes dos CLIENTES e os JUROS (A7:A16 e
D7:D16).
9. Tecle Ctrl + B para atualizar a pasta de trabalho Lio 04.
CAPTULO 05
1. SOMANDO INTERVALOS NO ADJACENTES
Utilizando o comando AutoSoma aprendemos a somar intervalos de clulas
adjacentes, isto , que se encontram em sequncia; agora aprenderemos a somar
intervalos no adjacentes.
Digite a tabela de pedidos seguinte e salve a pasta com o ttulo Lio 05.
32
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Atravs do comando AutoSoma poderemos somar simultaneamente os

seguintes intervalos no adjacentes:
Intervalos
C11:F11
C18:F18
C19:F19
G5:G19
Totais
Total de pedidos da Sede em cada trimestre.
Total de pedidos da Filial em cada trimestre.
Total geral de pedidos das duas lojas em cada trimestre.
Total geral de pedidos de cada produto em cada loja, total geral de
pedidos de cada loja e total geral de pedidos das duas lojas.
Porm, precisaremos antes selecionar todos esses intervalos. Para selecionlos, faa o seguinte:
Selecione o primeiro intervalo (C11:F11);
Segurando a tecla Ctrl selecione os intervalos restantes. Aps selecionar o
ltimo intervalo (G5:G19), solte primeiro o boto do mouse e por ltimo a tecla
Ctrl.
Depois de selecionada, sua planilha dever est semelhante planilha
seguinte:
33
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Para somar simultaneamente todos os intervalos selecionados clique em

AutoSoma, na barra de ferramentas Padro. Confira o resultado na figura seguinte:
1.1. Somando Clulas No Adjacentes Atravs da Operao Soma

Ainda podemos somar intervalos de clulas no adjacentes utilizando a
Operao Soma. Utilizaremos a Operao Soma para somar os totais de pedidos de
cada produto em cada trimestre das duas lojas. Para isso, aplique os seguintes
procedimentos:
1. Clique na clula C22, digite a frmula: =C5+C12 e tecle Enter.
Obs. 1: Acabamos de somar o total de pedidos do produto Computador nas duas lojas
durante o 1 trimestre.
2. Clique novamente em C22 e arraste a Ala de preenchimento at a clula C27.
34
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Obs. 2: Acabamos de somar os totais de pedidos dos produtos Filmadora, DVD
Player, Condicionador de Ar, Freezer e Lavadoura nas duas lojas durante o 1
trimestre.
3. Arraste a Ala de preenchimento at a clula F27.
Obs. 3: Finalmente somamos os totais de pedidos de cada produto nas duas lojas
durante os outros trimestres.
Voc deve ter notado que no foi necessrio digitarmos vrias vezes a
Operao Soma para somar as clulas no adjacentes, mas usamos a ala de
preenchimento. Porm, isso s foi possvel porque os nomes dos produtos esto
listados na mesma seqncia em todas as ocorrncias; caso contrrio teramos que
digitar a Operao Soma vrias vezes ou utilizar uma determinada funo do Excel um
pouco complexa.
2. SOMANDO O TOTAL GERAL DE CADA PRODUTO
Aplique os procedimentos seguintes para somar o total geral de pedidos de
cada produto nas duas lojas durante todos os trimestres:
1. Selecione de G22:G27.
2. Clique na ferramenta AutoSoma.
3. AUTOFORMATAO
So modelos de planilhas pr-formatadas disponveis no Excel, que podem ser
aplicados a nossa planilha sem, contudo, alterar o contedo da mesma; apenas sua
aparncia.
Aplique os prximos passos para aplicar uma AutoFormao a planilha:
1. Selecione de A1:G27;
2. No menu Formatar clique em AutoFormatao;
3. Na janela AutoFormatao use as setas direcionais do teclado para selecionar
e rolar pelos diversos formatos de planilhas;
4. Selecione o formato que preferir e clique no boto OK.
35
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Clique em Salvar ou tecle Ctrl + B para atualizar esta pasta de trabalho.
EXERCCIO
1. Abra a planilha 2, digite o texto da planilha seguinte e clique em Salvar.
2. Some os seguintes intervalos de clulas no adjacentes:

C11:D11
C18:D18
C19:D19
E5:E19
3. Utilize a Operao Soma e a Ala de preenchimento para somar os totais de
vendas de cada produto em cada trimestre das duas lojas.
4. Some o total geral de vendas de cada produto nas duas lojas durante todos os
trimestres.
5. Aplique uma AutoFormatao a planilha 2 e logo aps salve as alteraes.
36
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
CAPTULO 06
1. AUTOFILTRO
Atravs do comando AutoFiltro podemos exibir apenas os itens que nos
interessam de uma longa lista.
Utilizando a planilha seguinte que possui uma longa lista de itens
ilustraremos a aplicao prtica do comando AutoFiltro. Digite ento a planilha
seguinte e salve-a com o ttulo Lio 06.
Conforme voc deve ter percebido, visto que nossa planilha possui uma longa
lista de dados, no nada fcil localizar dados especficos. Para facilitar isso, ative um
AutoFiltro seguindo os prximos procedimentos:
1. Clique em qualquer clula da lista.
2. No menu Dados, entre na cortina Filtrar e clique na opo AutoFiltro.
37
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Veja que apareceu uma caixa de combinao para cada ttulo de campo da lista.
Atravs dessas caixas de combinao filtraremos apenas os dados que

desejamos visualizar.
Realize ento as seguintes filtragens:
1.1. Dados Referentes ao Continente Europeu
1. Clique na caixa de combinao do campo Continente.
2. Escolha a opo Europa.
Compare sua planilha com a figura seguinte e veja que ela exibe apenas os
dados referentes ao continente europeu.
Observe que a seta da caixa de combinao Continente e os nmeros das

linhas mudaram de cor, alm disso, a maioria das linhas no est sendo exibida. Isso
significa que o campo Continente foi filtrado.
1.2. Dados Referentes Espanha
1. Clique na caixa de combinao do campo Pas.
2. Escolha a opo Espanha.
Agora, nossa planilha exibe apenas os dados que atendem a dois critrios:
Continente: Europa
Pas: Espanha
Para que nossa lista volte a exibir todos os dados, clique na caixa de
combinao do campo Continente e escolha a opo (Tudo). Faa o mesmo com a
caixa de combinao do campo Pas.
38
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
1.3. Dados Referentes Categoria Placa-Me
Clique na caixa de combinao do campo Categoria e escolha Placa-Me.
Clique na caixa de combinao do campo Categoria e escolha a opo (Tudo).

1.4. Dados Referentes ao Fabricante Intel
Clique na caixa de combinao do campo Fabricante e escolha INTEL.
1.5. Desativando um AutoFiltro

Clique no menu Dados e na opo AutoFiltro da cortina Filtrar.
Veja que as caixas de combinao desapareceram.
2. FUNO CONT.SE
A funo CONT.SE conta as ocorrncias de um valor em um intervalo de
clulas. Por exemplo, atravs desta funo podemos contar o nmero de produtos da
categoria Processador. Para isso, aplique os passos seguintes:
1. Mescle o intervalo A29:B29 e digite o texto: Nmero de Processadores.
2. Clique na clula C29 e digite: =CONT.SE(C5:C27;"Processador").
Agora confira se o nmero de ocorrncias da palavra Processador no intervalo
C5:C27 igual a 3.
39
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Utilize o comando Ctrl + B para atualizar a pasta Lio 06.

EXERCCIO
1. Abra a planilha 2 e preencha-a com os seguintes dados:
40
2.
3.
4.
5.
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Ative o Filtro e filtre os filmes da Categoria Fico com Classificao Livre.
Limpe a filtragem aplicada nos campos Classificao e Categoria.
Clique na caixa de combinao do campo Locao e escolha a opo
(Personalizar...).
Aplique as configuraes seguintes e, logo aps, clique no boto OK.
6. Desative o Filtro.
7. Utilizando a funo CONT.SE conte o nmero de filmes cuja Locao custa R$
1,50 e, logo aps, salve as alteraes aplicadas pasta Lio 06.
CAPTULO 07
1. PREENCHENDO SEQUNCIA
Digite a planilha seguinte e salve-a com o ttulo Lio 07.
Aplique os procedimentos seguintes para preencher uma sequncia com os

nomes dos meses:
1. Clique na clula A7.
2. Arraste a Ala de preenchimento at a clula A17.
41
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
3. Aps soltar o boto do mouse, clique na caixa Opes de autopreenchimento
e escolha a opo Preencher meses.
2. LISTA PERSONALIZADA
Uma lista personalizada um conjunto de dados usado para preencher uma
coluna ou linha em um padro repetitivo, por exemplo, Norte, Sul, Leste, Oeste.
prtico criar listas personalizadas para itens comuns, que precisam ser inseridos com
frequncia, pois, fazendo isso, exclumos a necessidade de digitarmos todos os itens
da lista vrias vezes.
Voc pode criar uma lista personalizada a partir de itens j existentes, listados
por voc em uma planilha, ou pode digitar a lista desde o incio.
Em nosso caso, digitaremos duas listas personalizadas a partir do zero; uma
com os estados da regio Nordeste e outra com os estados da regio Norte. Para isso,
siga os prximos passos:
1. No menu Ferramentas, clique em Opes.
2. Abra a guia Listas Personalizadas da janela Opes.
3. Clique na opo NOVA LISTA da caixa Listas personalizadas.
4. Clique na caixa Entradas da lista e digite as siglas dos estados da regio
Nordeste uma abaixo da outra - na seguinte ordem:
BA, CE, PI, AL, SE, PB, MA, PE e RN.
5. Clique no boto Adicionar.
Veja que a lista foi adicionada caixa Listas personalizadas.
42
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
6. Clique novamente na opo NOVA LISTA da caixa Listas personalizadas.

7. Clique na caixa Entradas da lista e digite as siglas dos estados da regio
Norte uma abaixo da outra - na seguinte ordem:
AC, AP, AM, PA, RO, RR e TO.
8. Clique no boto Adicionar e veja que essa lista tambm foi adicionada.
9. Clique no boto OK.

Agora que as listas foram criadas aplique os procedimentos seguintes para
inseri-las na planilha:
a. Clique na clula B6 e digite: BA.
b. Arraste a Ala de preenchimento at a clula I6.
Obs.: Voc deve ter percebido que faltou o ltimo estado (RN), similarmente, faltou o
ltimo ms na lista de meses; no subttulo seguinte solucionaremos estes problemas.
c. Clique na clula J6 e digite: AC.
d. Arraste a Ala de preenchimento at a clula P6.
3. INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS
Caso voc acidentalmente ignore uma ou mais linhas ou colunas durante o
preenchimento de uma planilha, possvel solucionar facilmente esse problema.
43
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Siga os prximos passos para inserir e excluir linhas em nossa planilha:
1. Clique com o boto direito do mouse sobre o cabealho da linha 18.
2. No menu de atalho, clique com o boto esquerdo do mouse na opo Inserir.
Foi inserida uma nova linha em branco. Repita o processo para inserir outra
linha.
Assim como podemos inserir linhas podemos tambm excluir linhas. Aplique os
procedimentos seguintes para excluir uma das linhas que acabamos de inserir:
1. Clique com o boto direito do mouse sobre o cabealho da linha 18.
2. No menu de atalho, clique na opo Excluir.
Uma das linhas que foi inserida anteriormente acabou de ser excluda.
Agora clique na clula A17 e arraste a Ala de preenchimento at a clula A18
para completar a sequncia de meses.
Siga os prximos passos para inserir e excluir colunas em nossa planilha:
A. Clique com o boto direito do mouse sobre o cabealho da coluna J.
B. No menu de atalho, escolha a opo Inserir.
Foi inserida uma nova coluna em branco. Repita o mesmo procedimento para
inserir outra coluna.
Assim como podemos inserir colunas podemos tambm exclu-las. Aplique os
procedimentos seguintes para excluir uma das colunas que acabamos de inserir:
44
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
1. Clique com o boto direito do mouse sobre o cabealho da coluna J.
2. No menu de atalho, clique em Excluir.
Uma das colunas inserida anteriormente acabou de ser excluda.
Agora clique na clula I6 e arraste a Ala de preenchimento at a clula J6 para
completar a sequncia de estados.
Selecione a partir do intervalo mesclado B5:I5 at J5 e clique em Mesclar e
centralizar duas vezes a fim de centralizar o texto Regio Nordeste sobre o intervalo
B6:J6.
Complete a planilha com as informaes seguintes:
Selecione de B7:Q19 e, em seguida, clique na ferramenta Estilo de moeda.

Obs.: Talvez tenha surgido em algumas clulas o smbolo (Sustenido)
repetidamente. Isso significa que os dados contidos nessas clulas ocupam uma
largura maior que a das colunas. Para ajustar as larguras destas colunas, basta d um
duplo clique na borda direita de seu cabealho.
4. SOMANDO
Siga os prximos passos para somar os totais de vendas nas regies Nordeste
e Norte, durantes os meses janeiro dezembro.
1. Selecione o intervalo B19:Q19.
2. Clique na ferramenta AutoSoma.
Clique na ferramenta Salvar para atualizar sua planilha.
5. AJUSTANDO A PLANILHA PARA IMPRESSO

Antes de imprimir qualquer trabalho, apropriado visualizar a impresso e
realizar os necessrios ajustes para que o trabalho impresso fique da forma mais
organizada possvel. A seguir faremos exatamente isso com nossa planilha.
Clique na ferramenta Visualizar impresso da barra de ferramentas Padro.
Utilize o boto Zoom para aproximar ou distanciar a pgina da tela.
Use as barras de rolagem (vertical e horizontal) para centralizar a pgina na
tela.
45
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Ajuste o Zoom de forma que consiga visualizar a pgina inteira.
Voc deve ter notado que o contedo da planilha ocupa uma largura maior
que a pgina. Para resolver isso, faa o seguinte:
Clique no boto Configurar da janela Visualizar impresso para abrir a
janela Configurar pgina.
Na janela Configurar pgina abra a guia Pgina e defina as seguintes
configuraes:
Orientao: Paisagem
Tamanho do papel: Ofcio
Clique no boto OK da janela Configurar pgina.

Voc tambm deve ter percebido que a planilha no est centralizada na
pgina. Resolveremos esse problema na mesma janela, ou seja, Configurar pgina.
Na janela Configurar pgina abra a guia Margens e defina as seguintes

configuraes:
46
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Margens: Superior: 1,5
Esquerda: 1,5
Direita: 1,5
Cabealho: 0
Rodap: 0
Centralizar na pgina: Horizontal
Inferior: 1,5
Vertical
Clique no boto OK da janela Configurar a pgina.

Agora siga os prximos procedimentos para inserir todas as bordas da planilha:
Clique no boto Fechar da janela Visualizar impresso.
Selecione todas as clulas preenchidas da planilha (A1:Q19).
Clique na setinha da ferramenta Bordas da barra de formatao e
escolha a opo Todas as bordas.
Visto que nossa planilha muito larga, formate-a com um tamanho de fonte
menor e, em seguida, ajuste as larguras das colunas, pois, caso contrrio, a mesma
no caber na pgina.
Clique em Visualizar impresso e compare sua planilha com a figura seguinte:
47
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Feche a janela Visualizar impresso e clique na ferramenta Salvar.

Para imprimir essa planilha, bastaria acessar o comando Imprimir... do menu
Arquivo e, aps escolher o Intervalo de impresso, clicar no boto OK da janela
Imprimir.
EXERCCIO
1. Abra a planilha 2 e preencha-a da seguinte forma:
2. Clique na clula C6 e arraste a Ala de preenchimento at a clula E6 para

preencher a seqncia de quadrimestres.
3. Crie uma lista personalizada para os estados da regio Centro-Oeste (Gois,
Distrito Federal, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul) e outra para os estados da
regio Sudeste (So Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Esprito Santo).
4. Preencha o intervalo B7:B10, utilizando a lista da regio Centro-Oeste e o
intervalo B11:B14, utilizando a lista da regio Sudeste.
5. Insira uma linha entre a linha 10 e a linha 11.
48
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
6. Utilizando os atalhos de teclado Ctrl + C e Ctrl + V, respectivamente, copie o
contedo da clula A16 e cole na clula A11.
7. Atravs da ferramenta AutoSoma, some os totais de vendas nas regies
Centro-Oeste e Sudeste.
8. Ajuste a planilha 2 para a impresso e, em seguida, utilize o atalho de teclado
Ctrl + B para salvar as alteraes aplicadas a pasta Lio 07.
CAPTULO 08
1. FUNES FINANCEIRAS
Nesta lio conheceremos algumas funes financeiras do Excel. Embora
existam outras funes financeiras, nos concentraremos nas seguintes: VP (Valor
Presente), VF (Valor Futuro), NPER (Nmero de Prestaes) e PGTO (Pagamento).
Alm disso, adaptaremos as frmulas matemticas para clculo de juros simples e
compostos.
1.1. VP (Valor Presente)
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o Capital, ou
seja, o valor total atual do investimento sem os juros. Sintaxe: VP(taxa;nper;pgto).
Taxa a taxa de juros por perodo. A taxa pode ser ao ano (A.A.), ao ms
(A.M.) ou ao dia (A.D.).
NPer o nmero total de parcelas.
Pgto o valor de cada parcela.
Crie a planilha seguinte e salve a pasta de trabalho com o ttulo Lio 08.
Aplique os prximos procedimentos para calcular o Valor Presente de cada

cliente:
1. Clique na clula E6 e digite: =VP(B6;C6;D6).
2. Tecle Enter.
Obs.: Quando utilizamos funes financeiras, o resultado obtido negativo e, por isso,
aparece entre parnteses e na cor vermelha. Para solucionar este problema,
precisamos utilizar a funo ABS que retorna o valor absoluto de um nmero, isto , o
49
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
prprio nmero sem o respectivo sinal. A sintaxe da funo ABS : =ABS(Nmero ou
Expresso).
3. Clique novamente na clula E6 e redija a funo VP, dentro da Barra de
frmulas, incluindo na mesma a funo ABS. A funo completa ficar assim:
=ABS(VP(B6;C6;D6)).
4. Tecle Enter.
5. Clique novamente na clula E6 e arraste a Ala de preenchimento at a clula
E15.
1.2. VF (Valor Futuro)
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos
peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe:
VF(taxa;nper;pgto).
Aplique os prximos procedimentos para calcular o Valor Futuro de cada cliente:
1. Clique na clula F6 e digite: =ABS(VF(B6;C6;D6)).
2. Tecle Enter.
3. Clique novamente na clula F6 e arraste a Ala de preenchimento at a clula
F15.
1.3. NPER (Nmero de Parcelas)

Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos
constantes e peridicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe: NPER(taxa;pgto;vp).
Apague todos os dados das colunas Nmero de Parcelas e Valor Presente e, em
seguida, preencha a coluna Valor Presente com novos valores, conforme ilustra a
gravura seguinte:
50
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Aplique os prximos procedimentos para calcular o Nmero de Parcelas do

investimento de cada cliente:
1. Clique na clula C6 e digite: =ABS(NPER(B6;D6;E6)).
2. Tecle Enter.
3. Clique novamente na clula C6 e arraste a Ala de preenchimento at a clula
C15.
Obs.: Atravs das ferramentas Aumentar casas decimais e Diminuir casas
decimais ajuste o nmero de casas decimais do intervalo C6:C15 para 1.
1.4. PGTO (Pagamento)

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos
constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe: PGTO(taxa;nper;vp).
Apague todos os dados das colunas Nmero de Parcelas e Valor (cada
parcela) e, em seguida, preencha a coluna Nmero de Parcelas com novos valores,
conforme ilustra a gravura seguinte:
51
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Aplique os prximos procedimentos para calcular os valores dos pagamentos

mensais de cada cliente:
1. Clique na clula D6 e digite: =ABS(PGTO(B6;C6;E6)).
2. Tecle Enter.
3. Clique novamente na clula D6 e arraste a Ala de preenchimento at a clula
D15.
Obs.: Atravs das ferramentas Aumentar casas decimais e Diminuir casas
decimais ajuste o nmero de casas decimais do intervalo D6:D15 para 2.
2. JUROS SIMPLES
A frmula matemtica tradicional utilizada para o clculo de Juros simples a
seguinte: J = (C.i.t)/100, isto , o produto do capital pela taxa e pelo tempo, dividido
por cem. No Excel, a frmula fica idntica; com a vantagem de no precisarmos dividir
por cem, desde que, coloquemos o smbolo de porcentagem (%) na frente da taxa.
Para ilustrarmos o clculo de Juros simples, abra a planilha 2 e preencha-a com os
dados seguintes:
52
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
Para calcular Juros simples, faa o seguinte:

1. Clique na clula G6 e digite: =B6*D6*F6;
2. Tecle Enter;
Obs.: Se quisssemos usar a taxa anual em nosso clculo, o tempo tambm deveria
ser anual e, neste caso, a frmula seria: =B6*C6*E6.
3. Clique novamente na clula G6 e arraste a Ala de preenchimento at a clula
G15.
2.1. Montante
A frmula matemtica tradicional para o clculo do Montante a seguinte: M =
C + J, isto , a soma do Capital mais o Juro. No Excel, a frmula exatamente igual.
Para ilustrarmos em nossa planilha o clculo do Montante, faa o seguinte:
1. Clique na clula H6 e digite: =B6+G6;
2. Tecle Enter;
3. Clique novamente na clula H6 e arraste a Ala de preenchimento at a clula
H15.
53
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
3. JUROS COMPOSTOS
Uma das frmulas matemtica utilizada para calcular Juros compostos a
seguinte: J = C [(1+i/100)t -1], isto , a soma do quociente da taxa dividida por cem,
mais um; elevada ao tempo; subtrada por um e multiplicada pelo capital. No Excel,
precisamos inserir dentro da frmula a funo Potncia. Para ilustrarmos o clculo de
Juros compostos, siga os prximos passos:
1. Selecione o intervalo A1:H15 da planilha 2;
2. Clique em Copiar do menu Editar, ou tecle Ctrl + C;
3. Abra a planilha 3 e clique em Colar, ou tecle Ctrl + V;
4. Altere os dados da planilha 3 para que a mesma fique semelhante planilha
seguinte:
5. Clique na clula G6 e digite: =B6*(POTNCIA((1+D6);(F6))-1);

6. Tecle Enter;
Obs.: Se quisssemos usar a taxa anual em nosso clculo, o tempo tambm deveria
ser anual e, neste caso, a frmula seria: =B6*(POTNCIA((1+C6);(E6))-1); mas, visto
que nossa planilha no dispe de todas as taxas anuais, usaremos a taxa mensal.
7. Clique novamente na clula G6 e arraste a Ala de preenchimento at a clula
G15.
Nota: A funo Potncia foi inserida dentro da frmula de Juros compostos. Sua
sintaxe : =Potncia((base);(expoente)).
Lembrete: No dividimos a taxa por 100 na frmula de Juros compostos porque
inserimos o smbolo de porcentagem (%) direita da taxa (D6:D15).
54
FAMES EDUCAO FSICA

INFORMTICA - EXCEL
EXERCCIO
1. Apague o contedo das clulas G6 e G7.
2. Calcule os Juros compostos das clulas G6 e G7 com base na taxa anual.
3. Levando-se em conta que, M = C + J, calcule os Montantes no intervalo
H6:H15.
4. Tecle Ctrl + B para atualizar a pasta Lio 08.
5. Compare a planilha 3 com a figura seguinte:
55

Apostila Excel2003 Concu

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Apostila Excel2003 Concu

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FAMES

FAMES EDUCAO FSICA

FAMES EDUCAO FSICA

3. REA DE TRABALHO DO EXCEL

10. Cabealho de coluna

FAMES EDUCAO FSICA

18. Fazer uma pergunta

6. Boto Inserir funo

8. Boto Selecionar tudo

11. Painel de tarefas

12. rea da planilha

13. Botes de rolagem de guias

15. Barras de rolagem

3.1. Barra de ttulo

Os dois primeiros botes tm por finalidade alterar as dimenses da janela e o

FAMES EDUCAO FSICA

FAMES EDUCAO FSICA

FAMES EDUCAO FSICA

Salve, antes mesmo de digitar o restante do texto, seguido os prximos passos:

FAMES EDUCAO FSICA

3. Na caixa Nome do arquivo, digite o ttulo Lio 01 e clique no boto Salvar.

FAMES EDUCAO FSICA

2. Clique na ferramenta Classificao crescente da barra Padro.

3. Observe que os dados das clulas A5 a A9 foram classificados em ordem

Veja que o Excel somou automaticamente os totais das colunas B a D.

Tecle Ctrl + B para salvar as alteraes aplicadas at o momento.

FAMES EDUCAO FSICA

Classifique os dados das clulas A5 a A8 em ordem decrescente.

Digite a planilha seguinte:

FAMES EDUCAO FSICA

Salve essa pasta com o ttulo Estdio Fotogrfico.

5. Clique na setinha da ferramenta Cor da fonte e escolha a cor Branca.

FAMES EDUCAO FSICA

10. Na guia Alinhamento da janela Formatar clulas, clique na caixa Vertical,

Nota: Conforme pudemos perceber, a ferramenta Centralizar da barra de formatao

FAMES EDUCAO FSICA

Digite Estdio Fotogrfico, tecle Enter e compare com a gravura seguinte:

Assim como renomeamos a planilha 1 podemos renomear qualquer outra

FAMES EDUCAO FSICA

FAMES EDUCAO FSICA

Confira os valores na planilha seguinte:

3. Utilize o comando Ctrl + B a fim de salvar as alteraes feitas na sua planilha.

FAMES EDUCAO FSICA

FAMES EDUCAO FSICA

Utilizamos a ala de preenchimento para copiar clulas, preencher sequncias,

FAMES EDUCAO FSICA

Obs.: Caso no funcione corretamente, certifique-se de ter teclado o smbolo , em vez

FAMES EDUCAO FSICA

B. Pressione a tecla Enter.

FAMES EDUCAO FSICA

2. Selecione a categoria Lgica e a funo SE;

FAMES EDUCAO FSICA

Obs.: O Assistente de funo til quando no lembramos de todos os

FAMES EDUCAO FSICA

5. FUNES MXIMO E MNIMO

3. Abaixo de Condio 1, na janela Formatao Condicional, selecione as

FAMES EDUCAO FSICA

4. Clique no boto Formatar da janela Formatao condicional;

6. Clique em OK da janela Formatar clulas;

8. Clique no boto Formatar, localizado abaixo e direita de Condio 2;

FAMES EDUCAO FSICA

Compare sua planilha com a figura seguinte:

2. Usando a funo SE classifique a situao de cada aluno como Pago ou como

FAMES EDUCAO FSICA