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MICROSOFT POWER POINT 2003

APOSTILA
PAGINAS.TERRA.COM.BR/EDUCACAO/INFOCAO

Professor Claudio A. Oliveira

cao.oliveira@terra.com.br

Sumrio
Software de Apresentao

03

Exemplos de Software de Apresentao

04

Consideraes para uma boa Apresentao

05

Apresentaes eletrnicas precisam ser muito criativas

06

O Aplicativo

07

Iniciando o Aplicativo

08

Opes de Escolha

09

Clique em apresentao em branco

10

Escolha o layout do Slide

11

Salvando a apresentao

13

Formatos de arquivos para salvar apresentaes

15

Inserindo e excluindo slides

17

Inserindo Figura de ClipArt

18

Figuras da internet ou de outros arquivos

20

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Sumrio
Como inserir a imagem?

22

Substituindo o Design do Slide

23

Modos de Visualizao

25

Transio de slides

27

Inserindo Msica na Apresentao

28

Modificando formato de udio

30

Configurando Efeitos de Animao

33

Inserindo arquivos de vdeo

35

Software para baixar vdeos

36

Baixando vdeos do YouTube

37

Utilizando o Vdownloader

38

Visualizando vdeos baixados

39

Convertendo formatos de vdeo

40

Sites para baixar animaes e vdeos

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Software de Apresentao
Caracterizam-se por transmitir informaes
pedagogicamente organizadas.
So Utilizados para ilustrar uma aula ou
apresentaes atravs de imagens, fotos, grficos,
sons, filmes e animaes.
Software de fcil utilizao porm com custo ainda
muito alto dos projetores de multimdia.

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Exemplos de Software de
Apresentao

Microsoft PowerPoint Para Windows


BrOffice Impress Para Linux

Ambos tem a mesma finalidade e forma de elaborao


dos slides, se diferem apenas na forma como os
recursos so disponibilizados ao usurio.

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Consideraes para uma boa


Apresentao
Utilize fonte maior para os ttulos e menor para o
texto, no utilize fonte inferior ao tamanho 20.
Evite a projeo de textos longos, trabalhe com
pequenos pargrafos e imagens para ilustrar sua
idia.
As animaes devem ser utilizadas com critrio e
objetivo.
As animaes na transio de slide, facilita para o
espectador perceber a mudana de transparncia.

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Apresentaes eletrnicas
precisam ser muito criativas.

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O Aplicativo
No Microsoft Office PowerPoint 2003, voc cria
sua apresentao usando apenas um arquivo, ele
contm tudo o que voc precisa uma estrutura
para sua apresentao, os slides, o material a ser
distribudo platia, e at mesmo as anotaes
do apresentador.
Voc pode utilizar o Microsoft Office PowerPoint
2003 para planejar todos os aspectos de uma
apresentao bem sucedida. O Microsoft Office
PowerPoint 2003 ajuda a organizar as idias da
apresentao. Para obter essa ajuda, utilize o
Assistente de Auto Contedo do Microsoft
PowerPoint 2003.
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Iniciando o Aplicativo
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint
engloba: iniciar com um design bsico; adicionar
novos slides e contedo; escolher layouts;
modificar o design do slide, se desejar, alterando
o esquema de cores ou aplicando diferentes
modelos de estrutura e criar efeitos, como
transies de slide animadas. As informaes a
seguir enfatizam as opes que estaro
disponveis quando voc for iniciar o processo. O
painel de tarefas Nova apresentao no
PowerPoint oferece um intervalo de formas com
as quais voc pode iniciar a criao da
apresentao.
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OPES DE ESCOLHA
Em branco - Inicia com slides que tm o design mnimo e no tm
cores.
Apresentao existente - Baseie sua nova apresentao em uma j
existente. Esse comando cria uma cpia da apresentao existente
para que voc possa desenvolver um design ou alteraes de
contedo que voc deseja para uma nova apresentao.
Modelo de estrutura - Baseie sua apresentao em um modelo
PowerPoint que j tenha design, fontes e esquema de cores
conceituadas. Alm disso, para os modelos que acompanham o
PowerPoint, voc pode usar um dos modelos que voc mesmo criou.
Modelos com sugesto de contedo - Use o Assistente de
AutoContedo para aplicar um modelo de estrutura que tenha
sugestes para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que
voc deseja.
Um modelo em um site da Web - Crie uma apresentao usando
um modelo localizado em um site daWeb.
Um modelo do Microsoft.com - Escolha um modelo adicional no
Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos esto
organizados de acordo com o tipo de apresentao.
Observao - O hiperlink neste tpico vai para a Web. Voc pode
voltar para a Ajuda a qualquer momento.
Contedo inserido a partir de outras origens - Voc tambm
pode inserir slides de outras apresentaes
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Clique em apresentao em branco

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Escolha o layout do Slide

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Coloque o ttulo da sua Apresentao e o seu


nome

Para inserir novo slide, clique no menu inserir novo slide


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Salvando a apresentao
No necessrio concluir a apresentao para
salvar, recomendado que logo no incio do
trabalho, salve o que foi feito.
Quando voc salva uma apresentao pela
primeira vez, o Microsoft Office PowerPoint 2003
exibe a caixa de dilogo Salvar Como, que
permite digitar um nome para a apresentao e
especificar onde o arquivo ser salvo.
Clique no menu Arquivo , Salvar .

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Salvando a apresentao

Digite um nome para a sua apresentao e clique no boto Salvar .


Ateno: Voc pode escolher salvar como tipo Apresentao do
Power Point (pps) para a sua apresentao abrir
automaticamente quando um usurio clicar duas vezes sobre ela.
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Formatos de arquivos para


salvar apresentaes
Apresentao .ppt

Uma apresentao tpica do PowerPoint

Apresentao do PowerPoint .pps

Uma apresentao que sempre abrir


como uma apresentao de slides

Metarquivo do Windows .wmf

Um slide como um elemento grfico

GIF Graphics InterchangeFormat .gif

Um slide como um elemento grfico


usado em pginas da Web

Formato de intercmbio de arquivos


JPEG .jpg

Um slide como um elemento grfico


para uso em pginas da Web

PNG Formato Portable Network .png

Um slide como um elemento grfico


para uso em pginas da Web

Estrutura de tpicos/ RTF .rtf

Uma estrutura de tpicos de uma


apresentao como uma
estrutura de tpicos

Modelo de estrutura .pot

Uma apresentao como um modelo

Pgina da Web .htm

Uma apresentao que ser aberta em


um navegador da Web

Crie os outros slides da


apresentao

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Inserindo e excluindo slides


Novo slide (menu Inserir)
Clique no boto Inserir , Novo slide .
Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual.
Excluir slide (menu Editar)
Exclui o slide atual no modo de exibio de slide
ou de anotaes. Exclui os slides selecionados no
modo de exibio de classificao de slides ou no
modo normal.
Clique no menu Editar , Excluir slide .
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Inserindo Figura de ClipArt


Clique no boto Inserir , Imagem,
Clip-art .
Digite um nome e clique em Ir para
procurar a figura.

Clique na figura para coloc-la no


slide.

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A figura deve estar relacionada com


o tema tratado na apresentao

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Figuras da internet ou de outros


arquivos
Nem sempre encontramos as figuras apropriadas
na pasta de clip-art, ento precisamos recorrer a
internet em busca de outras figuras.
Abra o navegador de internet, entre no site
www.google.com.br, clique em imagem e digite a
imagem que deseja pesquisar.
Quando encontrar a imagem apropriada clique
com o boto direito do mouse sobre a imagem e
escolha a opo salvar imagem como,
conforme modelo.

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Como salvar imagem da internet?

Salve a imagem na pasta minhas imagens.


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Como inserir a imagem?

Para inserir a imagem no slide, abra a


apresentao, clique no slide em que
deseja inserir a figura, clique no
menu inserir imagem do arquivo e
encontre a figura que salvou, em
seguida clique em inserir. Agora voc
posicionar, aumentar ou diminuir a
figura no slide.
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Substituindo o Design do Slide


Design do slide

Exibe o painel de tarefas Design do


slide no qual voc pode selecionar
modelos de designs, esquemas de cor
e esquemas de animao.
Clique no menu Formatar , Design
do slide .
Clique no Design escolhido para
aplicar na sua apresentao.
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Modificando o Design

Se no gostar do design escolhido, clique sobre outro para modificar


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Modos de Visualizao
Clique no menu exibir e altere os modos de
visualizao:

Normal: utilizado para elaborao da


apresentao.
Classificao de Slides: visualiza todos os
slides em miniatura, permite alterar a ordem dos
slides.
Apresentao: Exibe os slides em tela inteira
para apresentao, utilize
a tecla F5 para atalho.26
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Modos de Visualizao
Normal

Classificao de Slides

Modo
Apresentao

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Transio de slides
(menu Apresentaes)
Adiciona ou altera o efeito especial
da apresentao de um slide. Por
exemplo, voc pode reproduzir um
som quando o slide aparecer ou
pode fazer com que o slide surja
gradativamente a partir de um
fundo preto.
Clique no menu Apresentaes ,
Transio de slide e escolha um
estilo de transio.
Obs. A msica para reproduo continua dever estar
em formato WAVE
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Inserindo Msica na Apresentao


Para inserir uma msica na apresentao, reproduo
continua, o arquivo de udio dever estar em formato
(wave).
Clique no menu Apresentaes, Transio de Slides,
na guia som escolha outro som, ser aberta a janela
para escolha do arquivo de som, localize e abra o
arquivo (observe o formato).
Obs. A msica dever ser inserida apenas no primeiro slide,
no utilize aplicar a todos, caso contrrio, a cada novo
slide a msica inicia novamente. Se precisar colocar
transio automtica, primeiro escolha automaticamente
aps, defina o tempo e clique em aplicar a todos os slides,
depois insira o som sem aplicar a todos os slides.

Observe como fazer no prximo slide.


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Modificando formato de udio


Para transformar
formatos de udio,
recomendo o uso do
aplicativo MediaCoder
que pode ser
encontrado
gratuitamente no
www.baixaki.com.br,
baixe e instale o
aplicativo e observe
como converter nos
prximos slides.
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Abra o Mdia Coder, clique em Add file, ser


aberta a janela para localizar o arquivo de udio
que deseja converter. Procure utilizar uma musica
em formato mp3 com no mximo 3MB (3000 Kb).

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32

Para configurar corretamente a converso, clique na guia udio e


escolha as opes de acordo com a figura, assim a msica ser
convertida em padro wave compactado. Para iniciar a converso
escolha a pasta de sada (output folder) e clique em start.

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Configurando Efeitos de Animao


Efeitos de animao
Adiciona ou altera os efeitos de animao do
slide atual. Os efeitos de animao incluem
sons, movimentao de objetos e texto, e
filmes que ocorrem durante uma apresentao
de slides.
Selecione um slide. Clique no menu
Apresentaes , Esquemas de animao .
Obs. Os efeitos de animao devem ser
utilizados com um propsito, caso contrrio
podem no ser til no momento da projeo
dos slides.
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34

Exemplo de Aplicao de Animao

Coloque um efeito de entrada e um de sada para cada


programa de governo, permitindo que aparea apenas o
programa que ser explicado no momento.
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Inserindo arquivos de vdeo


Um slide realmente eficiente aquele que
combina um filme com um texto. Assim o
expectador v o filme, ouve a mensagem e ainda
l a mensagem. seu slide sensibilizando a
platia de vrias formas complementares.
Na
internet
existem
vrios
sites
que
disponibilizam arquivos de vdeo gratuitamente
com contedos diversos, exemplos:
Google Vdeo : http://video.google.com/
YouTube: http://www.youtube.com/
DailyMotion: http://www.dailymotion.com/
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Software para baixar vdeos


Para baixar um vdeo da internet voc pode utilizar o
aplicativo VDownloader, encontrado gratuitamente no
baixaki.
Desenvolvido pela Universidade Europia de Madrid, ele
permite que voc baixe os vdeos que so disponibilizados
na Internet de uma maneira prtica e rpida.
O sistema feito para baixar os vdeos funciona de uma
forma muito simples: basta entrar no site escolhido,
procurar o seu vdeo e copiar o link do seu navegador no
campo Video URL do VDownloader. Aperte o boto
download e acompanhe o progresso logo abaixo na lista de
vdeos.
Voc ainda pode escolher em qual formato quer baixar o
vdeo, para escolher a extenso, basta selecion-la na caixa
Output Format na tela principal do programa! Pronto, agora
s iniciar o download.
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Baixando vdeos do YouTube


Para baixar um vdeo
do YouTube: Abra o
site:
http://www.youtube.c
om/ e pesquise o

vdeo desejado,
quando encontrar,
clique sobre o vdeo e
copie o endereo que
aparece na barra de
endereo, conforme
figura.
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Utilizando o Vdownloader
Aps copiar o
endereo do vdeo na
internet, cole na
caixa de texto
Vdeo URL do
aplicativo, escolha o
formato de sada e
clique em download,
conforme figura.

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Visualizando vdeos baixados


Tela do Bsplayer

Os vdeos baixados da internet


normalmente
no
so
executados
pelo
Windows
mdia player, para isso
necessrio
instalar
alguns
pacotes adicionais ou utilizar
outro player de vdeo, neste
caso recomendo utilizar o
BsPlayer, tambm encontrado
no www.baixaki.com.br

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Convertendo formatos de vdeo


Muitas vezes
preciso converter o
vdeo em formato
apropriado para
exibir em
determinados
dispositivos, para
isso, recomendo o
MediaCoder,
tambm encontrado
do
www.baixaki.com.br

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Sites para baixar animaes e vdeos

Laboratrio idtico Virtual da USP simuladores de Fsica e Qumica: http://


www.labvirt.futuro.usp.br/
Projeto RIVED - Rede Interativa Virtual de Educao:
http://www.rived.mec.gov.br/
Laboratrio e Fsica: http://br.geocities.com/saladefisica3/laboratorio.htm
Recursos Interativos:
http://www.canadianencyclopedia.ca/index.cfm?PgNm=ExploreCanada&Params=A
Wisc Online:
http://www.wisc-online.com/Releases/released.asp
Merlot:
http://www.merlot.org/merlot/materials.htm
Objetos ultimdia:
http://www.londonmet.ac.uk/tltc/multimedia/multimedia_home.cfm
Objetos e Aprendizagem com contedos de Matemtica:
http://education.uoit.ca/lordec/math.html
Imagens de alta resoluo:
http://www.sxc.hu
Creative commons:
http://www.creativecommons.org.br
Domnio blico:
http://www.dominiopublico.gov.br

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Fim

Boa sorte! E muita criatividade para elaborar sua


apresentao.

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