INICIO DE UN PROYECTO

Qu es un Proyecto?
Un proyecto de desarrollo de sistema es una serie de actividades con un inicio y un fin
determinados para obtener una aplicacin de sistema de informacin.
Las solicitudes se motivan por:
- Resolver un problema (se relacionan bsicamente con su operacin)
- Aprovechar una oportunidad (son eventos que pueden mejorar la situacin de la
empresa considerablemente)
- Dar respuesta a directivos para cumplir algn objetivo (por ejemplo: la
productividad)
Razones para emprender un proyecto:
1.- Capacidad: para procesar transacciones con rapidez y eficiencia:
- Aumentan la velocidad de procesamiento
- Permiten el manejo de un volumen de transacciones cada vez mayor
- Recuperan con rapidez la informacin
2.- Control: la administracin requerir controlar las operaciones para aumentar la
efectividad:
- Mejorar la exactitud y la consistencia de la informacin
- Aumentar la seguridad de los datos ms importantes
3.- Comunicacin: la falta de comunicacin es fuente comn de dificultades:
- Amplia la comunicacin
- Facilita la integracin de funciones individuales
4.- Costo: el poco control sobre los costos a veces afectan una empresa hasta dejarla
fuera de actividad comercial:
- La vigilancia de los costos
- Reduccin de los costos de operacin
5.- Competitividad: es un arma estratgica que puede cambiar la forma en que la
compaa compite en el mercado, ganando ventaja competitiva:
- Asegurar clientes
- Formar bases para nuevos productos
- Dejar fuera a los competidores
- Mejorar acuerdos con proveedores
Fuentes de solicitudes de Proyectos:
1.- Gerentes de departamento: personas relacionadas con las actividades cotidianas de la
empresa.
2.- Altos ejecutivos: tales como presidentes, directores de consejos y vicepresidentes.
3.- Analistas de sistemas: que encuentran reas donde deben desarrollarse proyectos y
presentan una solitud.
4.- Grupos externos: por ejemplo, cambios que se dan a nivel de pas como ser cambios
fiscales y que afectan la operacin de la empresa.

Estudio de Factibilidad:
El estudio de factibilidad de un proyecto consiste en averiguar si es posible que el sistema
de informacin sea desarrollado e implantado exitosamente en la empresa.
1.- Factibilidad Tcnica:
Es posible desarrollar el nuevo sistema teniendo en cuenta los recursos
tcnicos?
Existe la tecnologa necesaria para que cumpla con las especificaciones?
El personal tiene la habilidad tcnica suficiente para lograr los objetivos?
Existen paquetes de Software disponibles que puedan lograr sus objetivos?
2.- Factibilidad Econmica:
Hay que considerar el tiempo del usuario y del analista y su equipo, esto es
un elemento bsico.
Considerar el costo de realizar un estudio de sistemas completo.
El costo del tiempo del empleado de la empresa.
El costo estimado de Hardware.
Costo estimado de Software (paquete o desarrollo).
3.- Factibilidad Operacional:
Depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto.
Implica la accin de pronosticar si el sistema funcionara y se utilizar una vez
instalado.
Proyectos no Factibles:
La propuesta que no pasa las pruebas de factibilidad puede desecharse o redefinirse para
presentarse nuevamente en el futuro.
Algunas veces la solucin a los problemas de la empresa no es precisamente el
desarrollo de un nuevo sistema de informacin.