ETAPA 2- PROCESSO DE DEPARTAMENTALIZAO E

RATEIO DOS CUSTOS E DESPESAS.

Critrios de rateio e departamentalizao
a

Departamentalizao

A departamentalizao obrigatria em custos para uma distribuio racional

dos Custos Indiretos.
Departamento a unidade mnima administrativa para a contabilidade de custos,
representada por homens e mquinas, que desenvolvem atividades homogneas, pode
ser dividido em mais de um Centro de Custos, que a menor unidade de custos
indiretos de fabricao. Os Departamentos so divididos em Produo e Servios.
Para que seja feito a apropriao dos Custos Indiretos aos produtos, necessrio
que estes custos estejam, na penltima fase, no departamento de produo que todos
os Custos do departamento de servios sejam rateados de tal forma que incidam, depois
da sequncia de distribuies, sobre os de Produo.
1 passo: separao entre custos e despesas.
2 passo: Apropriao dos Custos Diretos diretamente aos produtos.
3 passo: Apropriao dos Custos Indiretos que pertencem visivelmente aos
departamentos.
4 passo: Rateio dos Custos Indiretos comuns e dos da Administrao Geral.
5 passo: Escolha da sequncia de rateio dos custos acumulados.
6 passo: Atribuio dos Custos Indiretos que agora s esto nos Departamentos
de Produo aos produtos segundo critrios fixados.

b Critrio de Rateio dos Custos Indiretos

A primeira medida a ser tomada dever ser a separao entre Custos e
Despesas. Os custos indiretos, devido a sua prpria definio, s podem ser apropriados
de forma indireta aos produtos, sendo os critrios muitas vezes um pouco subjetivos e
arbitrrios. Desta forma segundo os critrios de rateio os Custos Comuns a vrios
departamentos so rateados mediante sua natureza. Aps os Custos Indiretos serem
atribudos aos departamentos faz-se necessrio ratear os custos existentes nos Servios,

no podendo atribuir custo por custo sem analisar quais so as bases mais adequadas
igualmente acontecer na apropriao dos Custos dos Departamentos de Produo para
os produtos.
Outro fator que devemos estar atento ao fato de que muitos
departamentos possuem custos fixos, e quando utilizamos critrios variveis no rateio
de seus custos podemos criar situaes contraditrias. Entretanto para que no ocorram
erros pode-se utilizar a seguinte regra: departamentos cujos custos sejam
predominantemente fixos devem ser rateados base de seu potencial de uso, e em
departamentos onde os custos sejam predominantemente variveis devem ser rateados
com base nos servios prestados. No existindo predominncia de nenhum dos dois
pode-se fazer um rateio misto.
A adoo de um ou outro critrio de rateio essencial no valor do custo final do
produto, podendo a mudana de critrios gerar mudana no valor apontado como custo
do produto, sem que exista alteraes na produo. Por isto necessrio ter bom
conhecimento do processo produtivo antes de decidir que critrio de rateio utilizar.