Universidad tecnolgica de panam

Centro regional de Chiriqu

Facultad de ingeniera industrial

Carrera:
Licenciatura en Ingeniera industrial

Nombre:
Erick Avendao 4-758-1700
Rebeca Samudio

Asignatura:
Contabilidad de costos

Facilitadora:
Estela muoz

Fecha de entrega:
13 de agosto de 2013

Introduccin

Los gerentes deben mirar la planificacin y el control de gastos como

acciones necesarias para mantener niveles razonables de gastos, en
apoyo a los objetivos y los programas planificados de la empresa. La
planificacin de los gastos no debe enfocarse a la disminucin de los
mismos, sino ms bien a un mejor aprovechamiento de los recursos
limitados. Vistos bajo esta perspectiva, la planificacin y el control de los
gastos pueden resultar bien sea en mayores o en menores desembolsos.
La planificacin y el control de gastos deben concentrarse sobre la
relacin entre los desembolsos y los beneficios derivados de esos
desembolsos. Los beneficios deseados deben verse como metas y por
consiguiente, deben planificarse suficientes recursos para apoyar las
actividades operacionales que sean esenciales para su logro.

Cuestionario

1)

Que son costos fijos?

Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar
independientemente de su nivel de operacin, es decir, produzca o no
produzca debe pagarlos. Un costo fijo, es una erogacin en que la
empresa debe incurrir obligatoriamente, aun cuando la empresa opere a
media marcha, o no lo haga, razn por la que son tan importantes en la
estructura financiera de cualquier empresa.
Es el caso por ejemplo de los pagos como el arrendamiento, puesto que
este, as no se venda nada, hay que pagarlo. Sucede tambin con casi
todos los pagos laborales, servicios pblicos, seguros, etc. Quizs el
principal componente de los costos fijos es la mano de obra, por tanto,
no es de extraarnos que cada da las empresas luchen por una mayor
flexibilidad laboral que les permite ir convirtiendo esos costos fijos en
variables.
Y es que los costos fijos representan un verdadero problema para las
empresas, principalmente cuando por alguna razn, sus ingresos o
productividad disminuyen, ya que en cualquier caso, tendrn que seguir
asumiendo los costos fijos, y a nadie le hace gracia que mientras los
ingresos bajen los costos no.

2)

Que son los costos variables?

Como su nombre lo indica, el costo variable hace referencia a los costos de produccin que
varan dependiendo del nivel de produccin. Todo aquel costo que aumenta o disminuye
segn aumente o disminuya la produccin, se conoce como costo variable.
Un ejemplo claro de costo variable es la materia prima, puesto que entre ms unidades se
produzcan de un bien determinado, ms materia prima se requiere, o caso contrario, entre
menos unidades se produzcan, menos materia prima se requiere. Igual sucede con los
envases y empaques, puesto que su cantidad depende directamente de las cantidades de
bienes producidos.
El costo variable es importante, puesto que este permite maximizar los recursos de la
empresa, puesto que esta slo requerir de los costos que estrictamente requiera la
produccin, segn su nivel.
Los costos de produccin de una empresa, ser ms eficiente entre mayor sea el porcentaje
de costos variables. Una empresa que hipotticamente tuviera un 100% de costo variable,

quiere decir que si en un mes no produce nada, tendr cero costo, peri si sus costos
variables fueran de un 50%, en un mes que no se produzca nada, en el que no se obtenga
ningn ingreso, aun as tendr que correr con un alto costo fijo.

3)

Que es el punto de equilibrio?

Punto de equilibrio es un concepto de las finanzas que hace referencia al

nivel de ventas donde los costos fijos y variables se encuentran
cubiertos. Esto supone que la empresa, en su punto de equilibrio, tiene
un beneficio que es igual a cero (no gana dinero, pero tampoco pierde).
En el punto de equilibrio, por lo tanto, una empresa logra cubrir sus
costos. Al incrementar sus ventas, lograr ubicarse por encima del punto
de equilibrio y obtendr beneficio positivo. En cambio, una cada de sus
ventas desde el punto de equilibrio generar prdidas.
La estimacin del punto de equilibrio permitir que una empresa, an
antes de iniciar sus operaciones, sepa qu nivel de ventas necesitar
para recuperar la inversin. En caso que no llegue a cubrir los costos, la
compaa deber realizar modificaciones hasta alcanzar un nuevo punto
de equilibrio.
En este caso, si lo que una empresa quiere conocer es la cantidad de
unidades de su producto o productos que debe vender para alcanzar el
citado punto de equilibrio, la operacin es muy sencilla. Debe dividir lo
que son los costes fijos entre el resultado de restar el costo variable
unitario al precio de venta por unidad.

4)

Que es el margen de contribucin?

El margen de contribucin es el la diferencia entre el precio de venta

menos los costos variables. Es considerado tambin como el exceso de
ingresos con respecto a los costos variables, exceso que debe cubrir los
costos fijos y la utilidad o ganancia.
En el proceso de produccin se incurren en costos fijos, costos variables
y adicionalmente se espera una margen de utilidad.
Si el margen de contribucin se determina excluyendo de las ventas los
costos variables, entonces el margen de contribucin es quien debe
cubrir los costos fijos y la utilidad esperada por el inversionista.

El precio de venta, est compuesto por tres elementos: Cosos fijos,

Costos variables y la utilidad.

5)

Que es un presupuesto?

Un presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en

trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que
forman parte de una empresa para un periodo determinado con el fin de
lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Los principales elementos del presupuesto son:
Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la
administracin tratar de realiza.
Integrado. Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la
empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al
logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el
objetivo total de la organizacin, a este proceso se le conoce como
presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo integran.
Coordinado. Significa que los planes para varios de los departamentos
de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona.
En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades
monetarias.
Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de
la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los
gastos que se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la
forma ms detallada posible.
Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro,
la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes
de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera que incluya:
- Presupuesto de Efectivo.
- Presupuesto de adiciones de activos.
- Dentro de un periodo futuro determinado.

6)

Que es un presupuesto de venta?

El presupuesto de ventas normalmente indica, para cada producto, la

cantidad de ventas estimada y el precio de venta unitario esperado. Esta
informacin es reportada frecuentemente por regiones y por

representantes de ventas.
Al estimar la cantidad de ventas para cada producto, los
volmenes de ventas pasadas son normalmente usados como punto de
partida. Estos montos son revisados por factores que se espera afecten
a las ventas futuras, tales como los factores que se mencionan abajo:
- Acumulacin de rdenes de venta no terminadas
- Promocin y publicidad planeada
- Condiciones esperadas de la industria y de la economa en
general
- Capacidad productiva
- Poltica de proyeccin de precios
- Hallazgos en estudios de investigacin de mercados
Una vez que el volumen de ventas estimado es obtenido, el
ingreso esperado por ventas puede ser determinado multiplicando el
volumen por los precios de venta unitarios esperados.

7)

Que es un presupuesto de produccin?

El presupuesto de produccin debe cuidadosamente coordinado con el

presupuesto de ventas para asegurarse que la produccin y las ventas
guarden cierto balance durante el periodo. El nmero de unidades a ser
manufacturadas para llegar a las ventas presupuestadas y a las
necesidades de inventario para cada producto es establecido en el
presupuesto de produccin. El volumen de produccin presupuestado se
determina de la siguiente manera:
Unidades esperadas a vender
+ Unidades deseadas para inventario final
- Unidades estimadas en inventario inicial
Total de unidades a ser producidas

8)

Que es un presupuesto de compras?

El presupuesto de compras mantiene un lugar importante en un negocio,

ya que permite al propietario analizar el inventario de manera efectiva
durante el marco de presupuesto ms grande de la empresa. La
planeacin de un presupuesto de compras requiere que el propietario
observe el desempeo anterior para determinar futuras necesidades,
establecer un punto de referencia uniforme, realizar anlisis de flujo de
efectivo y proyectar ganancias. A medida que crece el negocio, la
cantidad de empleados a menudo crece. Un presupuesto de compras
que contiene los niveles de clculo de un empleado, ayudar a asegurar
las cantidades adecuadas de inventario a medida que los empleados

venden ms el producto. Un presupuesto de compras tambin ayuda a

la empresa a preparar los aumentos o los cambios en las lneas de
producto o en los lanzamientos de productos nuevos.

9)

Que es un presupuesto de materiales?

La materia prima es un elemento que constituye de mayor incidencia en los costos de los
productos fabricados, por esta razn la elaboracin del presupuesto de materia prima tiene
como objetivo determinar las necesidades de materia prima con un nivel adecuado de
inventarios y una razonable compra de la materia prima.
El momento de determinar la necesidad de materia prima existen casos en los que la
calificacin de los materiales a utilizarse pueden tener dificultades como:
La conformacin del producto
Los nuevos productos
Los lotes de produccin
Los porcentajes de desperdicios
El presupuesto de compras de materia prima es uno de los primeros presupuestos de costos
que debe prepararse, ya que las cantidades por compras y los planes de entrega deben
establecerse rpidamente, para que los materiales estn disponibles cuando se necesiten.
Por lo general se dispone de una hoja de especificaciones o formulacin para cada producto
que muestre el tipo y la cantidad de cada material directo por unidad de produccin.
Con base a esa lista, el departamento de compras prepara los programas de compras y
entregas, los que deben estar en estrecha combinacin con el presupuesto de produccin y
con los programas de entrega del proveedor.
El presupuesto de suministros de materiales indirectos se incluye en el presupuesto de los
costos indirectos de fabricacin
Para la elaboracin del presupuesto de compras se requiere contar con la siguiente
informacin:
Presupuesto de produccin en unidades
Inventario final de materia prima en unidades
Inventario inicial real en unidades

Precio de compra por unidad

10) Que es un presupuesto de mano de

obra?
El presupuesto de mano de obra debe estar en armona con la
planificacin realizada para la produccin de unidades a fabricarse,
razn por la cual es necesario que este presupuesto se realice
especificando horas y costo de mano de obra por tiempo y por producto.
A pesar de que la incidencia en el costo total no sea significativa, su
revisin y utilizacin futura ser determinantes para el manejo y
rendimiento de la produccin, para lo cual es necesario considerar los
siguientes aspectos:
1. Administracin de mano de obra
Necesidad de trabajadores calificados o no
Contratacin y entrenamiento Negociacin con el sindicato
Administracin de sueldos y salarios
2. Determinacin del costo de mano de obra Clasificacin en mano de
obra directa o indirecta Costos normales y extraordinarios
Mtodos de pago de los salarios
Determinacin del listado de mano de obra a utilizarse Disponibilidad de
tiempos estndares o predeterminados Revisin del registro de costos
histricos
3. Inclusin de sistemas de mejoramiento de la eficiencia en la mano de
obra
Estudio de tiempos y movimientos
Costos estndares
Estimados directos del supervisor Efectividad en la contratacin
Entrenamiento y adiestramiento
Plan de permisos y bonificaciones especiales por resultados
Informe de horas efectivas trabajadas
Determinacin de los costos de mano de obra por tipo de producto.

11) Que es un presupuesto de gastos

indirectos?
Los gastos indirectos son aquella parte del costo total de
produccin que no es directamente identificable con (o rastreable hacia)
productos o trabajos especficos. Los gastos indirectos de fabricacin se

componen de: 1) material indirecto, 2) mano de obra indirecta

(incluyendo salarios) y 3) todos los dems gastos miscelneos de la
fbrica.
Los gastos indirectos de fabricacin comprenden numerosos y diferentes
conceptos de gastos, lo cual causa problemas en su prorrateo o
distribucin entre los productos. En vista de que existen numerosos y
variados tipos de gastos, su control por centro de responsabilidad, con
frecuencia se vuelve sumamente difuso.
Existen dos diferentes tipos de centros de responsabilidad (o
departamentos) en la mayora de las compaas fabricantes: de
produccin y de servicio. Los centros de produccin son aquellos
departamentos de manufactura que trabajan directamente sobre los
productos que se fabrican. Los departamentos de servicio no trabajan
sobre los productos en forma directa, sino ms bien suministran
servicios a los departamentos de servicios. Los departamentos de
servicio tpicos en una fbrica son: el departamento de mantenimiento o
de reparaciones, el departamento de energa elctrica, el departamento
de compras, el departamento de administracin general de la fbrica. La
responsabilidad por la operacin de cada departamento debe clasificarse
de manera separada en el catalogo de cuentas que utiliza el
departamento de contabilidad de costos. Los gastos de cada
departamento deben planificarse y controlarse en forma separada.

12) Que es un presupuesto de gastos de

administracin?
El presupuesto administrativo incluye la funcin de la alta gerencia
as como ciertas actividades de servicio tales como financieras, legales y
de contabilidad. Las funciones que incluyen en el presupuesto
administrativo varan segn el tamao de las compaas y sus
estructuras de organizacin. Normalmente las grandes empresas
mantienen sus propios departamentos legales, de auditora interna, de
impuestos, de seguros, mientras que las empresas pequeas por lo
general dependen de expertos ajenos a la empresa.
En algunas compaas las actividades legales y de tesorera estn
combinadas, en otras operan por separado, el departamento de crditos
puede estar incluido en la funcin de contabilidad, tesorera o ventas.

Una gran porcin de los costos administrativos tienden a ser fijos o no

estn claramente relacionados con las ventas, es probable que haya un
exceso de personal de oficina a niveles bajos de operacin y mayores
cargas de trabajo en los niveles ms altos. El presupuesto de gastos
administrativos englobar las secciones de administracin general,
direccin general y gastos generales comunes.
Se consideran todos los gastos por naturaleza que con carcter principal
o accesorio realicen los departamentos descritos. Son imputables gastos
tales como sueldos, material de oficina, viajes, dietas del personal,
gastos de contratacin de nuevo personal, etc., as como los gastos
generales comunes como alumbrado, telfono, correo, etc.
La dificultad de reparto no permite crear ninguna unidad de medida que
los recoja, ya que ello debera realizarse a travs de un sistema admitido
por los dems departamentos que reciban su gasto. Es sin duda el rea
que plantea mayores dificultades, solo los gastos generales permiten
utilizar unidades homogneas de reparto, como por ejemplo el telfono.
El control de las realizaciones nicamente puede efectuarse por medio
de un anlisis de las desviaciones en trminos absolutos por
naturalezas.

CONCLUSIONES
1.- El elemento base del xito en una empresa es la habilidad de la
direccin para planificar y controlar las actividades de la organizacin.
2.- Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una
empresa, que se formula para lograr en un cierto perodo los objetivos
propuestos y se expresa en trminos monetarios.

3.- La presupuestario implica la necesidad de una etapa previa de

previsin y planificacin
4.- El presupuesto debe ser objeto de adaptacin constante, siendo un
medio de evaluacin, proporcionando las pautas de posibles deficiencias
as como sealando los objetivos que se persiguen con el mismo
5.- El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la
actividad de planificacin, contribuyendo a que la misma sea ms
objetiva.
6.- El presupuesto conforma una de los principales instrumentos
estratgicos de toda organizacin que permite identificar desviaciones y
oportunidades de mejora.

Bibliografa

Backer, Morton y Jacobson, Lyle, Contabilidad de costos, un enfoque

administrativo y de gerencia, McGraw Hill.
Gimenez Carlos, Costos para Empresarios, Ediciones Macchi, 1.995
Vazquez, Juan Carlos, Costos, Edit. Aguilar.