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SseVe

ndice
I.

Introduccin ................................................................................................................................. 3

1.1 Objetivo del Sistema.................................................................................................................... 3


1.2 Alcance del Sistema .................................................................................................................... 4
II.

Botones que se utilizan en el Sistema ........................................................................................ 5

III.

Presentacin ................................................................................................................................ 7

IV. Requerimientos del Sistema ....................................................................................................... 8


4.1 Requerimientos de hardware ...................................................................................................... 8
4.2 Requerimientos de software ........................................................................................................ 8
V.

Uso del Sistema .......................................................................................................................... 9

5.1

Acceso al Sistema ...................................................................................................................... 9

5.2 Opciones del sistema SseVe ..................................................................................................... 9


VI. Men del Sistema . .................................................................................................................... 10
6.1 Mdulo Tu Reporte . ................................................................................................................. 10
6.2 Mdulo Administrador .............................................................................................................. 31
6.3 Mdulo Afiliacin. ..................................................................................................................... 45
6.4 Mdulo Ms Informacin . ........................................................................................................ 66

Manual de Usuario

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SseVe

I. Introduccin
1.1 Objetivo del Sistema
El SseVe tiene como objetivo:
1. Ofrecer un servicio especializado en orientacin, contencin emocional, derivacin
y seguimiento ante situaciones de maltrato, violencia o vulneracin de derechos en
las y los estudiantes de las instituciones educativas del pas.
2. Desarrollar acciones conjuntas con las DRE, UGEL e IE a nivel de nacional, para
constituir equipos tcnicos especializados en la temtica para que brinden
seguimiento de los casos reportados.
3. Articular con otros entes u organismos nacionales para la atencin de las
situaciones de violencia segn corresponda.
4. Brindar acceso de informacin a quien reporta y/o persona agraviada sobre
el seguimiento de su caso.
5. Informar y sensibilizar a los integrantes de la comunidad educativa, en la temtica,
con la finalidad de fortalecer sus capacidades para afrontar situaciones que
vulneren los derechos de los nios, nias y adolescentes.

6. Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los casos
atendidos, la situacin de las IIEE con respecto a los temas de violencia y acoso
escolar y su repercusin en la comunidad educativa.

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1.2 Alcance del Sistema


Contar con un sistema de registro de reportes en plataforma web, que:
1. Deber permitir a cualquier persona reportar algn hecho de violencia escolar,
as como tambin realizar el seguimiento de la atencin a la misma haciendo uso
de un cdigo (de reporte) autogenerado.
2. Deber permitir que solo la DIGEDIE realice la reasignacin del caso a otra IE,
previa coordinacin con las personas correspondientes, adems de poder realizar el
seguimiento de cualquier reporte a nivel nacional.
3. Deber permitir que la DRE y UGEL solo puedan listar o buscar los reportes de
su jurisdiccin.
4. Deber permitir que la IE pueda registrar informacin relacionada a las acciones de
seguimiento con relacin a un reporte en particular.

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Estructura del Sistema


El men est compuesto por los siguientes mdulos.

T reporte

Administrador

Ms informacin

Cmo usar el SseVe

Afiliacin

II. Botones que se utilizan en el Sistema


El presente manual ha sido diseado utilizando como herramientas algunos botones, las cuales
tienen por objetivo ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma ms amigable.

Botones

Funcin
Botn Salir

Permite salir de la pantalla actual.

Botn Enviar

Permite grabar una ficha de afiliacin.

Botn Enviar Reporte

Permite registrar un reporte.

Botn Reportes
Efectuados

Permite visualizar las veces que se


envi el reporte.

Botn Aceptar

Permite ingresar al SseVe, aceptando


los datos ingresados desde el loguin.

Botn Buscar

Botn Detalle

Botn Grabar

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Descripcin

Permite hacer la bsqueda de las


instituciones educativas existentes
segn regin, provincia y distrito.
Permite mostrar el detalle de un
reporte en el mdulo de consultar
reporte.
Permite grabar la informacin
ingresada.

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SseVe

Botones

Funcin

Botn Buscar

Permite hacer una bsqueda segn


los filtros seleccionados.

Botn Agregar

Permite agregar registros.

Botn Nuevo

Permite agregar un nuevo registro.

Botn Siguiente Pgina

Permite avanzar a la siguiente pgina.

Botn Retroceder Ultima


Pgina

Permite avanzar hasta la ltima


pgina.
Permite retroceder a la anterior
pgina.
Permite retroceder hasta la ltima
pgina.

Botn Editar

Permite editar un registro.

Botn Sancionar

Permite ingresar al personal


administrativo sancionado.

Botn Reasignar

Permite hacer una derivacin del


reporte a otra institucin educativa.

Botn Afiliacin

Permite confirmar la afiliacin ya sea


de I.E., DRE, UGEL.

Botn Limpiar

Permite limpiar los campos.

Botn Cancelar

Permite cancelar la accin realizada.

Botn Ultima Pgina


Botn Retroceder Pgina

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Descripcin

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III. Presentacin
Estimado (a) usuario (a) te damos la bienvenida al
Sistema Especializado en atencin de casos sobre
Violencia Escolar - SseVe.
Este es un aplicativo web que te permitir registrar
fcilmente una reporte por cualquier tipo de
violencia escolar: fsica, verbal, sexual, psicolgica,
por internet y/o celulares, arma o hurto.
Recuerda que toda la informacin que nos brindes
es confidencial. Ac, te orientaremos sobre qu
hacer y a quin acudir para buscar la mejor y ms
pronta solucin a tu caso.
Esperamos que el sistema te pueda orientar y ayudar a solucionar tu caso. A continuacin
se presenta el modo de cmo debers realizar el ingreso de un reporte.

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IV. Requerimientos del Sistema


4.1 Requerimientos de hardware
Contar con:
Una microcomputadora PC o compatible
Procesador Pentium IV o superior.
Conexin a Internet.

4.2 Requerimientos de software


Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).

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V. Uso del Sistema


El Sistema SseVe cuenta con las siguientes funcionalidades:

5.1 Acceso al Sistema

Para acceder al sistema ser a travs de la siguiente pgina web http://www.siseve.pe, la


pantalla que te mostrar ser la siguiente:

Figura.1

5.2 Opciones del sistema SseVe


Para el pblico en general el sistema est conformado por los siguientes mdulos:

T reporte

Ms informacin

Cmo usar el SseVe

Afiliacin

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VI. Men del Sistema


6.1

Mdulo T reporte

Para poder registrar un reporte debers hacer click en el botn

que se

encuentra ubicado en la ventana principal del sistema

6.1.1 Acceso al Sistema


Cuando has dado click en el botn

, el sistema te mostrar la

pantalla de inicio de sesin en donde debers ingresar los datos que se te pidan.

Paso 1: Debes ingresar


tu nmero de DNI.
Paso 2: Debes
ingresar tu
Contrasea.

En caso de que hayas


Olvidado la contrasea dale
click ac. Puedes recuperarla
guindote de las opciones de
la Pgina 12.

Paso 3: Debes dar click en


el botn Aceptar, para
poder ingresar al sistema.

En caso de que no ests


Registrado, puedes registrarte
guindote de los pasos de las Pginas
14 al 29

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SseVe

Nota:
1. Cuando ingresas errneamente el Usuario y/o Contrasea por 3era vez, aparecer el
siguiente formulario que debers llenar para poder verificar que nadie est tratando de
ingresar al sistema suplantndote.

Paso 1:
Debes
ingresar tu
nmero de DNI.

Paso 2: Debes ingresar


tu Contrasea.

Paso 3: Debes ingresar


el
Cdigo
de
Verificacin
que
aparece arriba.

Paso 4: Debes dar click en el


Botn Aceptar para que el
sistema valide los datos.

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2. Si has olvidado tu Contrasea, la puedes recuperar siguiendo los

siguientes

pasos:

Paso1: Debes dar click


en el botn Olvid su
contrasea?

Luego de haber dado click en el botn Olvido su contrasea?, se mostrar la


siguiente pantalla:
Paso 2: Elige la Pregunta

Paso 1: Debes ingresar


tu DNI y Ubigeo.

secreta que te ayudar a


recprdar tu clave e indica la
respuesta.

Despus de ingresar tu DNI y


Ubigeo, aparecer
inmediatamanete tu nombre
completo.
Paso 4: Debes ingresar el
cdigo captcha que
aparecer.

Paso 3: Debes ingresar


una nueva clave y
confirmarla.
Paso 5: Dale click
en Restaurar clave.

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3. Si no tienes una cuenta de usuario del SseVe y deseas registrarte, lo puedes
realizar de la siguiente manera:

Debes dar click en el


botn regstrate.

A continuacin se muestra el formulario de registro del SseVe.

Paso2. Escribe una


contrasea y confrmala
tambin.

Paso 1. Coloca el nmero


de tu DNI y Ubigeo.

Paso 4. Seleccionar una


pregunta e indica su respuesta.

Paso 3. Coloca el cdigo


captcha que te aparece.

Paso 6. Elige el perfil/


Relacin correspondiente.

Paso 5. Coloca tu correo


electrnico y telfono celular.

Paso 7. Dale click en el


Botn Registrar.

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A continuacin te mostraremos los diferentes Perfiles/Relacin con los que te puedes registrar.

Perfil de Usuario: Docente


Si has elegido el perfil/relacin de usuario Docente, debers indicar la DRE, UGEL

e I.E a la que perteceneces.

Paso 2:Luego,
indicar la UGEL a
la que perteneces.
Paso 1: Debers
indicar la DRE a
la que
perteneces.

Paso 3:Despus,
indicar la I.E a la
que perteneces.

Paso 4: Finalmente,
debers darle click
en Registrar.

Nota:
1.

Cuando se ingresa el DNI y Ubigeo, automticamente aparecer tu Nombre.

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Perfil de Usuario: E s t u d i a n t e
Si has elegido el perfil/usuario de usuario Estudiante, debers indicar

Departamento, Provincia, Distrito e I.E a la que perteceneces.

Paso1:Debers
indicar el
Departamento
donde vives.

Paso 2: Luego,
indicar la PProvincia
donde vives.

Paso 4: Asmismo,
indicar la I.E a la
que perteneces.

PPaso 3: Despus,
indicar el Distrito
donde vives.

Paso 5: Finalmente,
debers darle click
en el Botn
Registrar.

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Perfil de Usuario: P a d r e / M a d r e
Si has elegido el perfil/relacin de usuario Padre/Madre, debers darle click en Registrar.

Paso 1: Debers
darle click en
Registrar.

Perfil de Usuario: O t r o s
Si has elegido el perfil/relacin de usuario Otros, debers darle click en Registrar.

Paso 1: Debers
darle click en
Registrar.

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6.1.2 Ficha Ingresar Reporte


Despusde que hayas ingresado tu DNI y contrasea te aparecer la BANDEJA DE
REPORTES. Aqu podrs ingresar Nuevos Reportes y revisar y hacerle seguimiento a
reportes que hayas ingresado anteriormente.
A continuacin dale click en el botn

y cargar el formulario de

ingreso de reporte.

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El formulario consta de cuatro partes.

A continuacin te explicaremos cada parte.


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Datos de la Escuela

Paso
1:
Debes
seleccionar la Regin
en donde est ubicada
tu escuela.

Paso
3:
Debes
seleccionar el Distrito en
donde est ubicada tu
escuela.

Paso 2:
Debes
seleccionar
la
Provincia en donde
est ubicada tu escuela.

Paso 4: Debes dar click en


el Botn
para que
puedas seleccionar tu
escuela (Ver Nota).

Paso
5:
Debes
seleccionar el tipo de
reporte: de adulto a
escolar o entre escolares.

Notas:
1.

Luego de haber ingresado la Regin, la Provincia, Distrito de tu escuela y le hayas dado click en el Botn
,
podrs buscar la Escuela deseada con tan solo poner el nombre de esta. Si no recordaras el nombre completo,
indica solo una palabra y dale click en BUSCAR. Tambin puedes buscar la escuela por cdigo modular. A
continuacin te mostramos cmo hacerlo inmediatamente despus de haberle dado click al Botn
.

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SseVe
Paso 1: Debes ingresar
el nombre de tu
escuela.

OPCIN 1

Paso 3: Haz click en el


Botn
Seleccionar
para que agregue a tu
escuela
y
nivel
educativo.

Paso 2: Dale click en


el Botn Buscar y
aparecern las escuelas
con sus niveles
educativos de acuerdo a
la zona que has
indicado.

OPCIN 2

Paso 1: Debes
ingresar el cdigo
modular.

Paso 3: Haz click en el


Botn
Seleccionar
para que agregue a tu
escuela.

Paso 2: Dale click en


el Botn Buscar para
que se filtren los datos.

Paso 1: Dale click en


el Botn Buscar para
que se filtren todas las
escuelas.

OPCIN 3

Paso 3: Dale click en


el Botn Seleccionar
para que agregue a tu
escuela.

ste Botn te permite


retroceder a la primera
pgina.

Manual de Usuario

Paso 2: Dale click en el


Botn Siguiente Pgina
cuantas
veces
sea
necesario hasta encontrar
tu escuela.

ste Botn te permite


retroceder una pgina.

ste Botn te permite


avanzar hasta la ltima
pgina.

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SseVe

Datos de la supuesta persona agredida


Para registrar los datos de la supuesta persona agredida, se presentan 2 opciones: Si
la persona agredida es otra persona o si la persona agredida es uno mismo:

Si la persona supuestamente agredida es otra persona


Paso1: Debes ingresar
los apellidos de la
persona agredida.

Paso4: Debes seleccionar


el sexo (Masculino o
Femenino) de
la
persona agredida.

Paso2: Debes ingresar los


nombres de la supuesta
persona agredida.

Paso 3 :Debes
ingresar la edad de la
supuesta persona
agredida. La edad
mxima para reportar
es de
18 aos de edad.

Nota:

Debes seleccionar el tipo de relacin que


tienes con la supuesta persona agredida
(Madre, Padre, Hermano/a, Otro familiar,
Compaero de escuela, Amigo o Vecino
del barrio).

1. Opcionalmente podrs ingresar o seleccionar: la edad, el grado (aparecern


dependiendo de tratarse de Primaria o Secundaria), el lugar donde vive, el
telfono, el turno(Maana y Tarde) y la seccin (A, B, C,, o Z).

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SseVe

Si la persona agredida es uno mismo


Al ser t mismo(a) la persona
agredida y estar reportando desde
tu cuenta, automticamente se
filtrarn tus nombres y sexo.

Paso1: Debes darle click


en Yo soy la persona
agredida, para que se
filtren los datos.

Al ser t mismo(a)
la persona
agredida y estar
reportando desde
tu cuenta,
automticamente
se filtrarn tus
apellidos y edad.

Nota:
1.

La edad
filtrar.

se

Opcionalmente podrs ingresar o seleccionar:

el grado (aparecern

dependiendo de tratarse de Primaria o Secundaria), el lugar donde vive, el


telfono, el turno(Maana y Tarde) y la seccin (A, B, C,, o Z).

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SseVe

Datos de la(s) persona(s) agresoras(s)


Podrs ingresar los datos de la (s) persona(s) agresora(s), siguiendo los siguientes pasos:

Paso 1:
Debes
ingresar
por
los
menos a un agresor,
para esto debes dar
click en el Botn
Nuevo.

A continuacin, debers llenar el siguiente formulario siguiendo los siguientes pasos:

Paso1: Debes ingresar


los Nombres o Apodo
de
la
persona
agresora,
caso
contrario
saldr
el
mensaje de error.

Paso 2: Debes ingresar el nivel


de relacin que tienes con el
agresor (Estudiante del mismo
grado,
Estudiante
mayor,
Estudiante menor, Docente,
Auxiliar, Personal de apoyo y
Otros).

Paso 3: Debes hacer click en el Botn


Agregar, para que se agreguen los
datos.

ste Botn permite


cancelar la operacin.

Nota:
1. Opcionalmente puedes ingresar o seleccionar los siguientes datos: apellido
paterno, apellido materno, edad, sexo (Masculino o Femenino) y responder a
la pregunta Pertenece a la misma escuela que el agresor?

2. En caso de que el tipo de reporte sea entre escolares, la edad mxima


permitida de los agresores es de 18 aos.
Manual de Usuario

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SseVe

3. Despus de darle click en el Botn Agregar, los datos se verificarn de la siguiente manera. En
caso desees modificar los datos de la(s) personas(s), siga los siguientes pasos.

Paso1: Debes hacer click en el


Botn Edicin para modificar los
datos.

Paso 2: Despus de que hayas


modificado o agregado datos,
debers hacer click en el
Botn Modificar para modificar.

2.1 Paso 2: Puedes agregar datos o modificar los ya existentes, pero debes de
tener en cuenta, siempre, que los campos siguientes son obligatorios:
Nombre o Sobrenombre y nivel de relacin con el agresor.
Puedes eliminar a la(s) personas(s) agresoras, siguiendo los siguientes pasos:

Paso1: Debes hacer click en el


Botn Borrar para borrar el
registro de la supuesta
persona agresora.
Paso2: Debes hacer click en
el Botn Aceptar.

Manual de Usuario

ste
Botn
permite
cancelar la operacin.

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SseVe

Agresin
En esta seccin podrs ingresar los datos de la agresin, siguiendo los siguientes
pasos:
Paso 1: Debes
seleccionar el tipo de
agresin. PPuedes
marcar 1 o ms
opciones, adems
debes de ingresar el N
de veces, que ha
ocurrido, para cada
opcin
respectivamente.

Paso 2:
Debes de
responder
a
la
pregunta: Luego del
incidente de violencia
requiere
de
atencin
mdica?
Seleccionando
slo
una alternativa: S o
No

Paso 3: Debes de
responder a la
pregunta: Por qu
crees que se
produjo la
agresin? Recuerda
que puedes marcar
ms de 1 motivo.

Paso 4: Debes de

responder
a
la
pregunta:
ste Botn permite cancelar
Solicitaste ayuda
la operacin.
en
el
pasado?
Recuerda que puedes
elegir ms de una
institucin

Opcionalmente, puedes
realizar
una
descripcin del caso

que no supere los


150000 caracteres.

Paso 5: Debes dar click en


el Botn Enviar Reporte,
para que t reporte quede
registrado.

Manual de Usuario

Si lo deseras, este Botn


permite cancelar la
operacin.

Por qu crees que


seleccionando slo una
color de mi piel, por
porque me dicen m

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SseVe
Luego de haber dado click en el botn Enviar Reporte, te mostrar la siguiente pantalla:

A continuacin se te
brindar la siguiente
informacin:
- Si tu colegio se
encuentra afiliado o no.
-El N de Caso.
-Pautas
que
debes
seguir, deacuerdo al tipo
de agresin que has
indicado.
-Y las Instituciones de
apoyo ms cercanas
a las que puedes acudir,

Paso6: Finalmente, debes


dar click en el Botn
Aceptar, para que tu
reporte quede registrado
satisfactoriamente.

Manual de Usuario

ste Botn permite


imprimir tu reporte.

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SseVe

6.1.3

Consultar Reportes Realizados


Para poder consultar los reportes que has ingresado, vover a reportar (el mismo reporte) o ver tu
histrico de reportes, debers realizar los siguientes pasos.

6.1.3.1 Ver Reporte


Cuando has ingresado a TU REPORTE, en la parte inferior, encontrars REPORTES
REALIZADOS. Aqu podrs ver tus reportes ingresados anteriormente de la siguiente
manera:

En caso tengas ms de 1
reporte ingresado y deseras
buscarlo, podrs hacerlo
buscndolo entre las pginas

Manual de Usuario

Dale click en el Botn


Ver Reporte.

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SseVe
A continuacin, se desplegar el Detalle del Reporte que ingresaste
anteriormente.
Informacin 1:
Aqu encontrars
los tipos de
agresin y el
tipo de reporte
que ingresaste.

Informacin 3:
Aqu encontrars
los datos de la
supuesta
persona
agredida.

Informacin 2:
Aqu encontrars
los datos de la
escuela en
donde se registr
la agresin.

Informacin 5:
Aqu encontrars
las pautas a
seguir
deacuerdo al
tipo de
agresin.
Recuerda que al
final del Ingreso
de tu Reporte se
te brind.

Informacin 4:
Aqu encontrars
los datos del
supuesto
agresor.

Informacin 6:
Aqu encontrars
los pasos por
los que pasar
tu caso. Esta
informacin ser
ingresada por el
Responsable del
SseVe de tu
escuela que a
visto tu caso.

Informacin 7:
Aqu encontrars
la informacin
acerca de a
dnde a sido
derivado tu
caso y por qu
motivo.
Cuando hayas terminado
de consultar tu Reporte,
puedes darle click al
Botn Salir para
regresar a la ventana
anterior.

Manual de Usuario

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6.1.3.2 Vover a reportar


Despus de que hayas hecho un reporte, haya pasado una semana y no verifiques que
tu reporte ha recibido alguna atencin, puedes volver a reportarlo SIN NECESIDAD de
volver a ingresarlo nuevamente.

Paso 1: Dale click


en el Volver a
reportar.

A continuacin, aparecer una una ventana en la que se te consultar lo siguiente:

ste Botn permite


cerrar la ventana.

PPaso 1: Debes
responder a la
pregunta: Desea
recordarnos su
reporte?

PPaso 2: Haz
click en el botn
S, recordarnos el
reporte.

Manual de Usuario

..

ste Botn permite


cancelar la
operacin.

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SseVe

6.1.3.3 Histrico de reportes


Si deseas verificar el nmero de reportes que has vuelto a ingresar el reporte, podrs
verificarlo ac.

Paso 1: ale
clic en
Histrico de
Reportes.

continuacin, podrs visualizar lo siguiente.

PPaso 1:
Aqu podrs ver
el nmero de
veces que has
vuelto a
ingresar el
mismo reporte.

Manual de Usuario

Aqu podrs ver


la ltima fecha en
la que volviste a
ingresar el
reporte.

i deseas cerrar la pesta a


de ers darle clic ac.

Aqu podrs ver


la hora en el que
volvi a ser
ingresado el
reporte.

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SseVe

6.2 Mdulo Administrador


A este mdulo slo tendrn acceso los especialistas de DIGEDIE, DRE, UGEL e IE;
adems podrs administrar el sistema dndole el respectivo seguimiento y solucin a los
reportes hechos por los diferentes usuarios. Para ingresar debes dar click en el botn
que se encuentra ubicado en la ventana principal.

6.2.1 Acceso al Sistema


Cuando has dado click en el botn Administrador, el sistema te mostrar la pantalla
de inicio de sesin en donde debers ingresar los datos de acuerdo a los pasos que
se mostrarn a continuacin para que de esa manera puedas acceder al sistema.

Paso 2: Debes ingresar


la Contrasea consignada

Paso 1: Debes
ingresar tu DNI.

Paso 3: Debes dar click en


el Botn Aceptar, para
que el sistema valide los
datos.

Manual de Usuario

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SseVe

6.2.2 Men Administrador


Cuando hayas ingresado el usuario y la contrasea correctamente, el sistema los
validar y si los datos son correctos automticamente podrs ver el men del
Administrador. En ste men podrs ingresar de acuerdo a tu perfil: DIGEDIE,
DRE, UGEL e IE.

Perfil de Especialista: DIGEDIE


Este especialista es administrador y puede: derivar el reporte, ver y editar
segn sea el caso. Adems para poder administrar adecuadamente el men del
Administrador, se dividir en 1 Criterio: Bsqueda, en 2 Submens: Seguridad y
Exportar a Excel, y en 1 alerta: Casos Pendientes.

Perfil de Especialista: DRE


Este especialista slo puede ver el detalle del reporte. Adems para poder
administrar adecuadamente el men del Administrador, se dividir en 1 Criterio:
Bsqueda, en 2 submens: Exportar a Excel, y en 1 alerta: Casos Pendientes.

Perfil de Especialista: UGEL


Este especialista

slo

puede

ver

el

detalle del reporte pero tambin puede

Editar siempre y cuando el colegio fue derivado a la UGEL correspondiente.


Adems para poder administrar adecuadamente el men del Administrador, se
dividir en 1 Criterio: Bsqueda, en 1 submens: Exportar a Excel, y en 1
alerta: Casos Pendientes.

Perfil de Especialista: IE
Este especialista slo puede ver el detalle del reporte. Adems para poder administrar adecuadamente el men del Administrador, se dividir en 1 Criterio:
Bsqueda, en 1 Submen: Exportar a Excel y en 1 alerta: Casos Pendientes.

Manual de Usuario

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6.3 Mdulo Afiliacin


En el Mdulo Afiliacin podrs afiliar a la DRE (Direccin Regional de
Educacin), UGEL (Unidad de Gestin Educativa Local) y Escuela. Slo tienes
que darle click en Afiliacin.

Paso 1 : Debes darle


click en el Botn
Afiliacin

Inmediatamente despus te aparacer una ventana en la que debers ingresar


tu DNI y contrasea en caso ya tengas una cuenta. En caso RECIN VAYAS A
AFILIAR A TU DRE, UGEL O ESCUELA, dale click en Regstrate.

Paso 1 : En caso ya
tengas
una
cuenta,
ingresa tu DNI y
contrasea

Paso 2 : Ahora, dale click


en
el
el
Botn
ACEPTAR.

Manual de Usuario

Si recin vas a afiliar a tu


DRE, UGEL O Escuela, dale
click en el Botn
Regstrate.

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SseVe

6.3.1 Ficha Ingreso Afiliacin


Cuando hayas ingresado tu DNI y contrasea correctamente, el sistema te
mostrar la ficha de afiliacin que debes de llenar. Es bastante fcil y simple.

Perfil de Usuario: Funcionario DRE


Si has ingresado como Director de DRE (Direccin Regional de Educacin)
debers llenar la ficha de la siguiente manera.
OJO: Recuerda que al afiliar a tu DRE, debes tener a la mano los datos de los
responsables del SseVe (son dos: Titular y Suplente) en la DRE. Los datos
que debes tener son: DNI y Ubigeo (tuyo y de tus responsables), correo
electrnico y nmero celular, por cada uno.
Despus de que
realizes el Paso
1 y 2,
automticamente
aparecern tus
nombres y
apellidos.

Paso 1: Debes
ingresar
el
nmero de tu
DNI y Ubigeo.
Recuerda
que
puedes encontrar
tu nmero de
Ubigeo
al
costado de tu
fecha
de
nacimiento en tu
mismo DNI.

Paso 2:
Debes de ingresar
una contrasea y
Paso1: Debes responder a
confirmarla
esta pregunta (guiarte de las
(escribirla otra
Nota 3 de lavez.
pgina 62)
Si deseas
Cambiar la
Imagen, dale
click aqu.

Paso 3: Debes
ingresar
el
Cdigo que se te
muestra en la
pantalla.

Los pasos de afiliacin continan en la siguiente pgina.

Manual de Usuario

Pgina No 46/68

SseVe

Paso
4:
Debes
elegir
una
pregunta y se
desplegarn
5
opciones, debes
elegir una de ellas.

Paso 5:
escribir
respuesta
pregunta
seguridad
elegiste.

Debes
una
a la
de
que

Paso
6:
Debes
indicar tu correo
electrnico.

Paso 7: Debes
indicar tu nmero
celular.

Paso 8: Debes elegir


relacin/
la
institucin
que
afilias.

Manual de Usuario

Pgina No 47/68

SseVe

Paso 9: Debes
indicar a qu DRE
perteneces.

Paso 10: Ahora


dale click en el
Botn Validar.

Despus de darle click en el Botn Validar, se desplegar los espacios correspondientes para
que ingreses los datos del Responsable Titular y el Responsable Suplente del SseVe, en la DRE.

Paso 11: Ahora


dale click en el
Botn Editar (en
forma de lapiz).

A continuacin, aparecer
una ventana, en la que
debers completar los datos
del responsable del SseVe.

Manual de Usuario

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SseVe

A continuacin, debers completar la informacin del Responsable Titular del SseVe en la DRE.
Paso 1: Ingresa
el Nmero de
DNI del
Responsable del
SseVe Titular.

Paso 3: Ingresa el
correo
electrnico del
Responsable
Titular del
SseVe.

Paso 2: Ingresa el
Nmero de
Ubigeo del
Responsable
Titular del
SseVe.

Paso 4: Ingresa el
nmero celular
del Responsable
Titular del
SseVe.

Como podrs ver,


automticamente despus
de realizar el paso 1 y 2,
aparecer tus nombres y
apellidos

PASO 5: Finalmente, dale


click en el Botn Guardar,
para terminar con los
datos del Responsable
Titular del SseVe.

Manual de Usuario

ste
Botn
permite
cancelar la operacin.

Pgina No 49/68

SseVe

Como podrs ver, los datos del Responsable Titular del SseVe aparecern. A continuacin, debers
ingresar los datos del Responsable Suplente del SseVe.

Paso 1: Dale
click en el
Botn Editar (en
forma de lapiz).

A continuacin, aparecer
una ventana, en la que
debers completar los datos
del responsable del SseVe.

A continuacin, debers completar la informacin del Responsable Suplente del SseVe en la DRE.
Paso 1: Ingresa el
Nmero de DNI
del Responsable
Suplente del
SseVe.

Paso 3: Ingresa el
correo
electrnico del
Responsable
Suplente del
SseVe.

Paso 2: Ingresa el
Nmero de
Ubigeo del
Responsable
Suplente del
SseVe.

Paso 4: Ingresa el
nmero celular
del Responsable
Suplente del
SseVe.

Como podrs ver,


automticamente despus
de realizar el paso 1 y 2,
aparecer tus nombres y
apellidos

ste
Botn
permite
cancelar la operacin.

Manual de Usuario

PASO 5: Finalmente, dale click en el


Botn Guardar, para terminar con los
datos del Responsable Suplentedel
SseVe.

Pgina No 50/68

SseVe

Finalmente, cuando hayas completado toda la informacin, dale click en GUARDAR y de esta manera
habrs afiliado a tu DRE.

FINALMENTE, dale click en


el Botn Guardar y tu
proceso de afiliacin habr
terminado.

Manual de Usuario

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SseVe

Perfil de Usuario: Funcionario UGEL


Si has ingresado como Director de UGEL (Unidad de Gestin Educativa
Local) debers llenar la ficha de la siguiente manera.
OJO: Recuerda que al afiliar a tu DRE, debes tener a la mano los datos de los
responsables del SseVe (son dos: Titular y Suplente) en la UGEL. Los datos que
debes tener son: DNI y Ubigeo (tuyo y de tus responsables), correo electrnico y
nmero celular, por cada uno.

Despus de que
realizes el Paso 1
y 2,
automticamente
aparecern tus
nombres y
apellidos.

Paso 1: Debes
ingresar
el
nmero de tu
DNI y Ubigeo.
Recuerda
que
puedes encontrar
tu nmero de
Ubigeo
al
costado de tu
fecha
de
nacimiento en tu
mismo DNI.

Paso 2: Debes
ingresar
una
contrasea
y
confirmarla.

Si deseas
Cambiar la
Imagen, dale
click aqu.

Paso 3: Debes
ingresar
el
Cdigo que se te
muestra en la
pantalla.

Los pasos de afiliacin continan en la siguiente pgina.

Manual de Usuario

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SseVe

Paso
4:
Debes
elegir
una
pregunta y se
desplegarn
5
opciones, debes
elegir una de ellas.

Paso
5:
escribir
respuesta
pregunta
seguridad
elegiste.

Debes
una
a la
de
que

Paso
6:
Debes
indicar tu correo
electrnico.

Paso 7: Debes
indicar tu nmero
celular.

Paso 8: Debes elegir


relacin/
la
institucin
que
afilias.

Manual de Usuario

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SseVe

Paso 9: Debes
indicar a qu DRE
perteneces.

Paso 10: Debes


indicar a qu
UGEL perteneces.

Paso 11: Ahora


dale click en el
Botn Validar.

Despus de darle click en el Botn Validar, se desplegar los espacios correspondientes para
que ingreses los datos del Responsable Titular y el Responsable Suplente del SseVe, en la
UGEL.

Paso 12: Ahora


dale click en el
Botn Editar (en
forma de lapiz).

A continuacin, aparecer
una ventana, en la que
debers completar los datos
del responsable del SseVe.

Manual de Usuario

Pgina No 54/68

SseVe

A continuacin, debers completar la informacin del Responsable Titular del SseVe en la UGEL..
Paso 1: Ingresa el
Nmero de DNI del
Responsable Titular
del SseVe.

Paso 3: Ingresa el
correo
electrnico del
Responsable
Titular del
SseVe.

Paso 2: Ingresa el
Nmero de
Ubigeo del
Responsable
Titular del
SseVe.

Paso 4: Ingresa el
nmero celular
del Responsable
Titular del
SseVe.

Como podrs ver,


automticamente despus
de realizar el paso 1 y 2,
aparecer tus nombres y
apellidos

PASO 5: Finalmente, dale


click en el Botn Guardar,
para terminar con los
datos del Responsable
Titular del SseVe.

Manual de Usuario

ste
Botn
permite
cancelar la operacin.

Pgina No 55/68

SseVe

Como podrs ver, los datos del Responsable Titular del SseVe aparecern. A continuacin, debers
ingresar los datos del Responsable Suplente del SseVe.

Paso 1: Dale
click en el
Botn Editar (en
forma de lapiz).

A continuacin, aparecer
una ventana, en la que
debers completar los datos
del responsable del SseVe.

A continuacin, debers completar la informacin del Responsable Suplente del SseVe en la UGEL.
Paso 1: Ingresa el
Nmero de DNI
del Responsable
Suplente del
SseVe.

Paso 3: Ingresa el
correo
electrnico del
Responsable
Suplente del
SseVe.

Paso 2: Ingresa el
Nmero de
Ubigeo del
Responsable
Suplente del
SseVe.

Paso 4: Ingresa el
nmero celular
del Responsable
Suplente del
SseVe.

Como podrs ver,


automticamente despus
de realizar el paso 1 y 2,
aparecer tus nombres y
apellidos

ste
Botn
permite
cancelar la operacin.

Manual de Usuario

PASO 5: Finalmente, dale click en el


Botn Guardar, para terminar con los
datos del Responsable Suplente del
SseVe.

Pgina No 56/68

SseVe

Finalmente, cuando hayas completado toda la informacin, dale click en GUARDAR y de esta manera
habrs afiliado a tu UGEL.

FINALMENTE, dale click en


el Botn Guardar y tu
proceso de afiliacin habr
terminado.

Manual de Usuario

Pgina No 57/68

SseVe

Perfil de Usuario: Director I.E


Si has ingresado como Diirector I.E debers llenar la ficha de la siguiente
manera.
OJO: Recuerda que al afiliar a tu I.E, debes tener a la mano los datos de los
responsables del SseVe (uno por cada nivel educativo que tenga la I.E) en la
I.E. Los datos que debes tener son: DNI y Ubigeo (tuyo y de tus responsables),
correo electrnico y nmero celular, por cada uno.
Despus de que
realizes el Paso 1
y 2,
automticamente
aparecern tus
nombres y
apellidos.

Paso 1: Debes
ingresar
el
nmero de tu
DNI y Ubigeo.
que
Recuerda
puedes encontrar
tu nmero de
al
Ubigeo
costado de tu
fecha
de
nacimiento en tu
mismo DNI.

Paso 2: Debes
ingresar
una
contrasea
y
confirmarla.

Si deseas
Cambiar la
Imagen, dale
click aqu.

Paso 3: Debes
ingresar
el
Cdigo que se te
muestra en la
pantalla.

Los pasos de afiliacin continan en la siguiente pgina.

Manual de Usuario

Pgina No 58/68

SseVe

Paso
4:
Debes
elegir
una
pregunta y se
desplegarn
5
opciones, debes
elegir una de ellas.

Paso
5:
escribir
respuesta
pregunta
seguridad
elegiste.

Debes
una
a la
de
que

Paso
6:
Debes
indicar tu correo
electrnico.

Paso 7: Debes
indicar tu nmero
celular.

Paso 8: Debes elegir


relacin/
la
institucin
que
afilias.

Manual de Usuario

Pgina No 59/68

SseVe

Paso 9: Debes
indicar en qu
modalidad de
contrato ests:
Nombrado o
Encargo

Paso 10: Debes


indicar a qu DRE
perteneces.

Paso 11: Debes


indicar a qu
UGEL perteneces.

Paso 12: Debes


indicar a qu I.E
perteneces.

Paso 13: Ahora


dale click en el
Botn Validar.

Manual de Usuario

Pgina No 60/68

SseVe

Despus de darle click en el Botn Validar, se desplegarN los espacios correspondientes


para que ingreses los datos del Responsable Titular y el Responsable Suplente del SseVe, en
la I.E.

Como podrs ver, DE


ACUERDO a la I.E que hayas
elegido, se desplegarn los
niveles educativos de esta para
que puedas ingresar a los
Responsables del SseVe.

Paso 14: Ahora


dale click en el
Botn Editar (en
forma de lapiz).

A continuacin, aparecer
una ventana, en la que
debers completar los datos
del responsable del SseVe.

Manual de Usuario

Pgina No 61/68

SseVe

A continuacin, debers completar la informacin del Responsable del SseVe en la I.E.


RECUERDA, que se designar un Responsable del SseVe por nivel educativo. En este
caso ingresaremos los datos del Responsable del Nivel Inicial-Jardn.

Paso 3: Ingresa el
correo
electrnico del
Responsable del
SseVe.

Paso 1: Ingresa el
Nmero de DNI del
Responsable del
SseVe.

Paso 2: Ingresa el
Nmero de
Ubigeo del
Responsable del
SseVe.

Paso 4: Ingresa el
nmero celular
del Responsable
del SseVe.

Como podrs
ver,
automticamente
despus de
realizar el paso 1
y 2, aparecern
tus nombres y
apellidos

PASO 5: Finalmente, dale


click en el Botn Guardar,
para terminar con los
datos del Responsable del
SseVe.

Manual de Usuario

ste
Botn
permite
cancelar la operacin.

Pgina No 62/68

SseVe

Ahora ingresaremos los datos del Responsable del Nivel Primaria.

Paso 3: Ingresa el
correo
electrnico del
Responsable del
SseVe.

Paso 1: Ingresa el
Nmero de DNI del
Responsable del
SseVe.

Paso 2: Ingresa el
Nmero de
Ubigeo del
Responsable del
SseVe.

Paso 4: Ingresa el
nmero celular
del Responsable
del SseVe.

Como podrs
ver,
automticamente
despus de
realizar el paso 1
y 2, aparecern
tus nombres y
apellidos

PASO 5: Finalmente, dale


click en el Botn Guardar,
para terminar con los
datos del Responsable del
SseVe.

Manual de Usuario

ste
Botn
permite
cancelar la operacin.

Pgina No 63/68

SseVe

Finalmente ingresaremos los datos del Responsable del Nivel Secundaria.

Paso 3: Ingresa el
correo
electrnico del
Responsable del
SseVe.

Paso 1: Ingresa el
Nmero de DNI del
Responsable del
SseVe.

Paso 2: Ingresa el
Nmero de
Ubigeo del
Responsable del
SseVe.

Paso 4: Ingresa el
nmero celular
del Responsable
del SseVe.

Como podrs
ver,
automticamente
despus de
realizar el paso 1
y 2, aparecern
tus nombres y
apellidos

PASO 5: Finalmente, dale


click en el Botn Guardar,
para terminar con los
datos del Responsable del
SseVe.

Manual de Usuario

ste
Botn
permite
cancelar la operacin.

Pgina No 64/68

SseVe

RECUERDA:
1. La nica persona que puede afiliar a la DRE, UGEL e I.E es el director de cada una de ellas,
nadie ms.
2. Por el momento, el sistema, tanto lo que es INGRESO DE REPORTE como AFILIACIN
solo permite estar 20 minutos.
2. Para la correcta y rpida afiliacin te recomendamos tener a la mano: tu propio DNI y
nmero de Ubigeo y Dni y Ubigedo, correo electrnico y telfono celular de tus responsables
del SseVe. Esto ayudar a que realizes el proceso en menos de 20 minutos.

Manual de Usuario

Pgina No 65/68

SseVe

6.4 Mdulo Ms informacin


Aqu podrs obtener ms Informacin acerca del funcionamiento del sistema
(descargndote la gua de usuario), observar algunas sugerencias ante la Violencia
Escolar o buscar algunas palabras tcnicas que tal vez nos has podido comprender.
Adems est estructurado en 3 secciones:

Preguntas frecuentes
En esta seccin podrs observar las distintas preguntas que mayormente suele existir;
para poder ver esas preguntas debes de seguir los siguientes pasos: Paso1 haz click en
botn

el
la cual te mostrar la siguiente pantalla.

Paso2: Haz click por ejemplo


en
Estudiante
con
trastorno psicolgico o
psiquitrico
para
que
puedas ver su contenido.

Manual de Usuario

Pgina No 66/68

SseVe
Luego de dar click en la pregunta te mostrar su contenido:

Diccionario
Aqu

podrs

consultar

palabras

trminos

que

se

encuentran

ordenados

alfabticamente, de dichas palabras o trminos se proporciona su significado; para poder


ver esas palabras o trminos realic los siguientes pasos: Paso1: haz click en el botn
la cual te mostrar la siguiente pantalla:

f
Paso2: Haz click por ejemplo
en Acoso /intimidacin /
hostigamiento escolar para
que
puedas
ver
su
significado.

Manual de Usuario

Pgina No 67/68

SseVe
Luego de dar click en la pregunta te mostrar su significado:

Descargar gua de usuario


La gua de usuario es un documento que ayuda a entender el funcionamiento del
Sistema. Para poder descargar sta gua debes de seguir los siguientes pasos: Paso1
haz click en el botn

Si slo deseas abrir el


archivo, haz click en el botn
Abrir.

Paso2: Si deseas guardar el archivo, haz click derecho


en y escoges la opcin Guardar como

En la siguiente imagen debes realizar lo siguiente:

Paso3: Escoger en cual


directorio vas a guardar el
archivo.
Paso4: Haz click
en el botn
guardar.

Manual de Usuario

Pgina No 68/68

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