EXPEDIENTE TECNICO

SNIP
CICLO DE VIDA DE PROYECTOS
Aplicando el CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:
Todo proyecto de inversin pblica debe atravesar tres fases:

Nota: Este ciclo de vida tambin es obligatorio

Para las obras por administracin directa.

EXPEDIENTE TECNICO

(segn el Art 24 Reglamento de la Ley de Contrataciones)

Definicin
Es el conjunto de documentos que comprende: memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de obra,
metrados, presupuesto de obra, fecha de determinacin del
presupuesto de obra, Valor Referencial, anlisis de precios,
calendario de avance de obra valorizado, frmulas polinmicas y si
el caso lo refiere, estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto
ambiental u otros complementarios.

EXPEDIENTE TCNICO
(segn el RNE norma G 040)

Definicin
Conjunto de documentos que determinan en forma explicita las
caractersticas, requisitos y especificaciones necesarias para la
ejecucin de la edificacin.
Est constituido por: planos por especialidades, especificaciones
tcnicas, metrados y presupuestos, anlisis de precios unitarios,
cronograma de ejecucin y memoria descriptiva y si fuese el caso,
frmulas de reajuste de precios, estudios tcnicos especficos (de
suelos, de impacto vial, de impacto ambiental, geolgicos, etc.) y
la relacin de ensayos y/o pruebas que se requieren.

Conjunto de documentos tcnicos que permiten ejecutar

un proyecto y comprende lo siguiente:

Adems de lo indicado, el Expediente Tcnico lo

conforman:

PLANOS DE OBRA

CONSIDERACIONES TCNICAS

Trazo y Replanteo

Excavacin

SOBRECIMIENTO

FALSO PISO

ANLISIS DE MATERIALES-DISEO DE
MEZCLA

ANLISIS DEL AGREGADO FINO

ANLISIS DEL AGREGADO FINO

DENSIDAD DE CAMPO

ENSAYO DE ABRASIN

DISEO DE MEZCLA

RESULTADOS DE LOS ENSAYOS DE COMPRESIN

ENSAYO DE CAMPO

COMPACTACIN DEL TERRENO

ENSAYO DE CAMPO DE
COMPACTACIN

TESTIGOS DE CONCRETO

PRUEBA DEL SLUMP

ENSAYO DE COMPRESIN

CURADO DE PISO DE
CONCRETO

PROGRAMACIN DE OBRA

Es la elaboracin de tablas y grficos en

que se muestran los tiempos de duracin,
inicio y de trmino de cada una de
actividades (operaciones) que forman
proyecto.

los
de
las
el

Los cuales deben estar en armona con los

recursos disponibles.

CRONOGRAMA VALORIZADO
El Cronograma Valorizado es un documento
econmico en le cual indica el monto que debe
valorizar el Contratista en cada periodo, de
acuerdo al tiempo que indique la programacin
de la obra.
Cuando se inicie la obra, el contratista por lo
menos debe valorizar de acuerdo a la
cronograma valorizado. Ver fig.04.

Presupuesto de la Obra (Valor Referencial):

El valor referencial constituye el monto de la
obra a ejecutar determinado a partir de la
elaboracin del presupuesto, que esta
compuesto por el costo directo, gastos
generales, utilidad e impuestos.
Anlisis de Precios Unitarios: Cada partida
del presupuesto constituye un costo parcial, la
cuantificacin tcnica de la cantidad de
recursos ( mano de obra, materiales, equipo,
maquinaria , herramientas , entre otros) que
se requieren para ejecutar cada unidad de la
partida y su costo
Insumos

FORMULA POLINMICAS
Es la representacin matemtica de la estructura de costos de
un presupuesto y es elaborado de acuerdo al DS 011-79-VC
complementado con los dispositivos vigentes de tal forma que
permita actualizar los costos aplicando los ndices del INEI de
acuerdo al rea geogrfica correspondiente

PLANOS DE OBRA

Estudio de Impacto Ambiental:

Este estudio debe evaluarse el impacto ambiental consignando sus
respectivos costos, por las medidas de mitigacin a ser
implementadas durante la ejecucin de la obra

Fotografas:
En todo Expediente Tcnico se deber contar con esquemas
fotogrficos a fin de proyectar las incidencias de un antes ,
procedimiento de ejecucin y terminado final de la obra

CUADERNO DE OBRA

DEFINICIN

El cuaderno de obra, es el documento firmado en todas sus

pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por
el residente, y consta de una hoja original con tres copias
desglosables, correspondiendo una de stas a la Entidad, otra al
contratista y la tercera al inspector o supervisor; en donde se
anotan los hechos relevantes durante la ejecucin de la obra.

El cuaderno de obra, es el documento que dispone la Entidad en

la etapa de construccin, debidamente foliado y legalizado en el
que se anotar la fecha de inicio y trmino de los trabajos, las
modificaciones autorizadas los avances mensuales, los controles
diarios de ingreso y salida de materiales y personal, las horas de
trabajo de los equipos, as como los problemas que viene
afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y
las constancias de la supervisin de la obra.

Art N 194.- Cuaderno de Obra: (Reglamento de Ley de Contratacin

del Estado)

En la fecha de entrega del terreno, se abrir el cuaderno de obra, el mismo

que ser firmado en todas sus pginas por le inspector o supervisor, segn
corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteracin. Dichos
profesionales son lo nicos autorizados para hacer anotaciones en el
cuaderno de obra.

El cuaderno de obra debe constar de una hoja original con tres (03) copias
desglosables, correspondiendo una de stas a la entidad, otra al
contratista y la tercera al inspector o supervisor. El original de dicho
cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente, no
pudiendo impedirse el acceso al mismo.

Si el contratista, no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o al

supervisor, impidindole anotar las ocurrencias, ser causal de aplicacin
de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada
da de dicho impedimento.

Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la

entidad.

Art N 195.- Anotaciones de ocurrencias (Reglamento de

Ley de Contratacin del Estado)
En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que
ocurrencia durante la ejecucin de sta, firmando al pie de la
anotacin el inspector o el supervisor o el residente, segn sea el
que efectu la anotacin.

Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las

ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra se harn
directamente a la entidad por el contratista o su representante,
por medio de comunicacin escrita. El Cuaderno de Obra ser
cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya
recibido definitivamente por la entidad.

Art N 196.- Consultas sobre ocurrencias en la obra

(Reglamento de Ley de Contratacin del Estado)

Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al

inspector o supervisor, segn corresponda.

Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector

o supervisor, no requieran de la opinin del proyectista, sern
absueltas por stos dentro plazo mximo de (5) das siguiente
de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser
absueltas, el contratista dentro de los dos (2) das siguientes
acudir a la entidad, la cual deber resolverlas en un plazo
mximo de cinco (5) das, contados desde el da siguiente de la
recepcin de la comunicacin del contratista.

Art N 196.- Consultas sobre ocurrencias en la obra (Reglamento

de Ley de Contratacin del Estado - Aprobado mediante Decreto
184-2008-EF - Este Artculo no fue modificado, es decir se
encuentra vigente)

Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o

supervisor, requieran de la opinin del proyectista sern elevadas por
stos a la entidad dentro del plazo mximo de cuatro (04) das
siguientes de anotadas, correspondiendo a sta en coordinacin con el
proyectista absolver la consulta dentro del plazo mximo de quince
(15) das siguientes de la comunicacin del inspector o supervisor.

Para este efecto, el proyectista establecer en sus respectivas

propuestas para los contratos de diseo de la obra original, el
compromiso de atender consultas en plazo que establezcan las bases.

En el caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo mximo

fijado en el prrafo anterior, la entidad deber dar instrucciones al
contratista a travs del inspector o supervisor, sin perjuicio de las
acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta de
absolucin de la misma.

Art N 196.- Consultas sobre ocurrencias en la obra

(Reglamento de Ley de Contratacin del Estado - Aprobado
mediante Decreto 184-2008-EF - Este Artculo no fue
modificado, es decir, se encuentra vigente)

Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la

consulta, el contratista tendr derecho a solicitar ampliacin de
plazo contractual por el tiempos correspondiente de la demora.
Esta demora se computar slo a partir de la fecha en que la no
ejecucin de los trabajos materia de la consulta empiece a
afectar la ruta crtica del programa de ejecucin de la obra.

ES NECESARIO QUE EL CUADERNO DE OBRA SEA

LEGALIZADO?

Solo en caso de ejecucin por administracin directa as

lo estable la resolucin de Contralora General de la Repblica
N 195-88 -CG, por lo que el cuaderno de obra es obligatoria su
legalizacin por un notario o juez de paz.

La legalizacin de un juez de paz se efectuar siempre que no

exista notaria en el rea de influencia del proyecto o su acceso
sea costoso en funcin al tiempo y la distancia.

EXISTE DIFERENCIA ENTRE UN CUADERNO DE OBRA

PARA UN PROYECTO POR MODALIDAD DE EJECUCIN

POR CONTRATA Y UNA POR ADMINISTRACIN DIRECTA?
S, hay diferencias:

Ejecucin de obras por contrata: el cuaderno de obra

constituye un dilogo entre el residente de la obra y el
supervisor a travs de consultas y observaciones de
carcter tcnico, las que incluyen adems las ocurrencias
de obra mas relevantes.

Ejecucin de obra por administracin directa:

Se anotan adems de lo descrito anteriormente, el

numero de personal que trabaj, materiales que
ingresaron y salieron del almacn, material utilizado,
equipo y personal que se necesitaron en la ejecucin de
cada partida, pruebas de laboratorio, as como el avance
de obra, entre otros.

En el caso que en el proyecto se incluya capacitacin

tambin deber de consignarse esta actividad.

5
REGLAMENTO DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO

LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

DECRETO LEGISLATIVO N 1017: D.L.

que aprueba la Ley de Contrataciones
del Estado, publicado el 04/06/2008.
DECRETO SUPREMO N 184-2008-EF:
Reglamento del D.L. N 1017, que
aprob la Ley de Contrataciones del
Estado, publicado el 01/01/2009.
Modificaciones:
D.S. N 021-2009-EF

BASE LEGAL.

LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

LEY N 29873: LEY QUE MODIFICA EL

DECRETO LEGISLATIVO N 1017 QUE
APRUEBA LA LEY DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO, public. 01/06/2012.

DECRETO 138-2012-EF: Modifica el

Decreto Supremo N 184-2008-EF, que
aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones
del
Estado,
Pub.
07/08/2012

EL OSCE: Organismo Supervisor de las

Contrataciones del Estado.

ADELANTOS
Siempre que estn establecidos en las Bases
Bienes y servicios:
Directos: no mayor al 30% de monto contractual
Obras:
Directos: hasta el 20%
Para materiales e insumos: hasta 40%
Oportunidad de entrega:
Segn el contrato
Requisito para entrega:
Presentar Garanta por el 100% de adelanto

SISTEMAS DE CONTRATACIN
Los sistemas de contratacin aplicables a obras estn sujetas a lo
estipulado en el artculo 40 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Suma alzada

Precios Unitarios

Esquema mixto

Es aplicable cuando
las cantidades,
magnitudes y
calidades de la
prestacin estn
totalmente definidas
en los planos y
especificaciones
tcnicas respectivas.

Este sistema es
aplicable cuando la
naturaleza de la
prestacin no
permita conocer con
exactitud o
magnitudes
requeridas.

Este sistema se
elegir si en el
Exp. Tec. uno o
varios
componentes
tcnicos estn
definidas y otros
no.

Ejemplo:
Ejemplo:
Construccin de un Construccin de una
colegio.
carretera.

Taller N 1
1.

2.

Defina Ud. cules son las consideraciones que se debe tener en el Cuaderno de Obra en una obra por
Contrata, durante las siguientes etapas de la Obra:
Al inicio de la Obra, Durante la Obra y Al concluir la Obra
Mencione las consecuencias (mencionando la falta y sancin si hubiera) para el Residente, o el
Supervisor o para ambos, en los siguientes casos:
Solicitar y aprobar un adicional de obra por un vicio oculto en el cuaderno de obra, sin que este hecho
realmente haya ocurrido.
Registrar un asiento en el cuaderno de obra sobre un hecho relevante en obra, pero con una demora de
2 semanas, lo cual genera un atraso en obra.
Se dejan hojas en blanco en el cuaderno de obra.