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NDICE
SECCION I
CONVOCATORIA
SECCION II
SECCION III
SECCIN IV
SECCIN V
PUJA
5.1 Oferta econmica inicial
5.2 Puja
5.3 Negociacin nica
SECCIN VI
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SECCIN I
CONVOCATORIA
Se convoca a las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de stas o consorcios o
compromisos de asociacin, que se encuentren habilitadas en el Registro nico de Proveedores RUP, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
SERVICIO DE DIAGNOSTICO, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE VEHICULOS KENWORTH L 700.
Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automticamente a travs del Portal Institucional del SERCOP,
siempre que estn registrados en la categora del producto, CPC, correspondiente, podrn auto invitase, hasta
antes de la fecha lmite para presentacin de ofertas para participar en el procedimiento.
El presupuesto referencial es de 205.562,34000 (Doscientos Cinco Mil Quinientos Sesenta y Dos dlares
34000/100000 centavos ) dlares de Estados Unidos de Amrica, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la
ejecucin del contrato es de 365 das , contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIN DEL CONTRATO.
Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:
1. El pliego est disponible, sin ningn costo, en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec); nicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la
notificacin de la adjudicacin, pagar a EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE ASEO DE CUENCA el
valor de 200,00000 dlares de Estados Unidos de Amrica, de conformidad con lo previsto en el inciso 4
del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP.
2. Los interesados podrn formular preguntas en el trmino de (mnimo de 1 y mximo de 3 das), contado a
partir de la fecha de publicacin, de acuerdo a lo que establezca EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE
ASEO DE CUENCA . La Comisin Tcnica y/o mxima autoridad o su delegado absolver
obligatoriamente todas las preguntas y realizar las aclaraciones necesarias, en un trmino de (mnimo de
1 y mximo de 3 das) subsiguientes a la conclusin del perodo establecido para formular preguntas y
aclaraciones.
3. La oferta se presentar de forma fsica en EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE ASEO DE CUENCA o
Secretara de la Comisin Tcnica, segn corresponda, ubicada en Av. Fray Vicente Solano S/N y AV. 12
de abril, Refencia: Edif. San Vicente de Pal, segundo piso, Departamento Administrativo, detrs del
banco del Pichincha, o de forma electrnica a travs del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que
para ser vlida deber estar firmada electrnicamente; hasta las 15:00 del da 17 de marzo del 2015 , de
acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el
Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica -RGLOSNCP-.
4. Si la calificacin realizada por EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE ASEO DE CUENCA o Comisin
Tcnica, segn corresponda ha sido aceptada por la mxima autoridad o su delegado, se dispondr que
los oferentes habilitados presenten sus ofertas econmicas iniciales a travs del Portal Institucional del
SERCOP, las mismas que debern ser inferiores al presupuesto referencial.
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Para poder participar del mecanismo electrnico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los
oferentes interesados debern encontrarse habilitados en el Registro nico de Proveedores.
5. En el da y hora sealados en el Convocatoria, se realizar la puja hacia la baja a travs del Portal
Institucional.
6. Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:
Nmero de Partida
Descripcin
7.3.08.13
Repuestos y accesorios
La partida presupuestaria deber certificarse por la totalidad de la contratacin incluyndose el IVA. Los
pagos se realizarn:
Anticipo: no se otorgar anticipo
Forma de pago: Pago por planilla de 100%. Para la cancelacin de los trabajos solicitados mediante orden
de trabajo, previa a la emisin de la factura definitiva, se emitir una pre factura en la cual se har constar
todos los rubros de mano de obra, repuestos, lubricantes, aditivos, etc; utilizados en la reparacin y que
han sido constatados por el personal de mantenimiento. La pre factura, con la firma de recib conforme de
personal de mantenimiento, deber ser legalizada por el Supervisor de Mantenimiento o el funcionario
designado
7. El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones
del SERCOP y el presente pliego.
8. EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE ASEO DE CUENCA se reserva el derecho de cancelar o declarar
desierto el procedimiento de contratacin, situacin en la que no habr lugar a pago de indemnizacin
alguna.
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SECCIN II
OBJETO DE LA CONTRATACIN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TCNICAS O
TRMINOS DE REFERENCIA.
2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los trminos del numeral 17 del artculo 6 de la LOSNCP, para la SERVICIO DE
DIAGNOSTICO, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE VEHICULOS KENWORTH L 700
Si en el procedimiento de contratacin no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la entidad
contratante considerar y analizar las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado.
2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de 205.562,34000 (Doscientos Cinco Mil
Quinientos Sesenta y Dos dlares 34000/100000 centavos), con sujecin al Plan Anual de Contratacin
respectivo), NO INCLUYE IVA.
No.
1
Rubro
Unidad
Cantidad
Precio Unitario
Precio Total
SERVICIO DE
DIAGNOSTICO,
MANTENIMIENTO Y
REPARACIN DE
VEHICULOS KENWORTH
L 700
Unidad
205.562,34000
205.562,34000
Total:
205.562,34000
2.3 Especificaciones tcnicas o trminos de referencia: Las especificaciones tcnicas y/o trminos de
referencia para la presente contratacin se detallan a continuacin:
No existen registros
Trminos de Referencia
Antecedentes
La EMAC EP es una entidad que presta los servicios pblicos de calidad en el manejo de residuos slidos,
mantenimiento y recuperacin de reas verdes, a travs de la creatividad e innovacin tecnolgica, el desarrollo
permanente de su talento humano y la participacin y concienciacin ciudadana.
Por tal razn cuenta con una flota vehicular para brindar el servicio de recoleccin y disposicin de residuos
slidos en beneficio de la ciudadana cuencana; por lo que imperativo que dicha flota se encuentre en optimas
condiciones para dar el mejor servicio.
Objetivos
Dar un eficiente y oportuno servicio de DIAGNOSTICO, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE 16 VEHICULOS
KENWORTH L 700, que conforman la flota de vehculos de la EMAC EP
Alcance
El proceso esta dirigido para el SERVICIO DE DIAGNOSTICO, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE LOS
VEHICULOS KENWORTH L 700, que posee la EMAC EP
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Metodologa de trabajo
Los trabajos sern solicitados, de acuerdo a la planificacin elaborada o conforme sucedan daos que no son
predecibles. Los mismos se los solicitaran mediante la emisin de la Orden de Trabajo, formulario FDT-028, en el
cual consta toda la informacin para la contratacin de los trabajos.
A continuacin se presenta el modelo de Orden de Trabajo.
ORDEN DE TRABAJO FDT-028 (ARCHIVO ANEXO)
Una vez concluidos los trabajos, el contratista, informara que el vehculo est listo para su retiro; personal de
mantenimiento realizara la comprobacin y verificacin de los trabajos solicitados, teniendo como documentos de
constancia la prefactura y orden de trabajo. En caso de no tener la firma de recepcin conforme de los trabajos
solicitados, no se podr continuar con el siguiente trmite. Los trabajos concluidos al ser recibidos se harn
constar en la orden de trabajo el da, mes, ao y hora de la entrega
PROCESO DE PAGO
Para la cancelacin de los trabajos solicitados mediante orden de trabajo, previa a la emisin de la factura
definitiva, se emitir una pre factura en la cual se har constar todos los rubros de mano de obra, repuestos,
lubricantes, aditivos, etc; utilizados en la reparacin y que han sido constatados por el personal de mantenimiento.
La pre factura, con la firma de recib conforme de personal de mantenimiento, deber ser legalizada por el
Supervisor de Mantenimiento o el funcionario designado de acuerdo con los procedimientos internos, previa a la
verificacin del ingreso de las partes y piezas usadas que han sido cambiadas para la ejecucin de la Orden de
Trabajo.
Informacin que dispone la entidad
ITEM TIPO DE VEHCULO MARCA MODELO COMBUSTIBLE AO FAB CANT
1 REC.CARGA.POST. KENWORTH L 700 DIESEL 2013 11
1 REC.CARGA.POST. BICOMPARTIDO KENWORTH L 700 DIESEL 2013 1
1 REC.CARGA.FRONTAL KENWORTH L 700 DIESEL 2013 4
TOTAL 16
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atencin que se requiera, es menester de la EMAC EP, de que en caso de daos graves, los vehculos queden a
buen resguardo.
Los trabajos a realizarse, deben ser ejecutados en el Taller o donde la EMAC EP lo requiera, dependiendo de las
circunstancias. Al ser fuera del taller, el proveedor se trasladara al sitio utilizando su propia movilizacin.
El proveedor no podr negarse por ningn concepto a realizar un trabajo solicitado, el mismo que ser acorde con
los servicios propuestos, debiendo en todo caso dar prioridad a la ejecucin de un trabajo solicitado por la
Empresa. En caso de negarse a brindar el servicio, se aplicara la multa respectiva.
Productos o servicios esperados
Los servicios requeridos por la EMAC EP, son relacionados con el DIAGNOSTICO, MANTENIMIENTO Y
REPARACIN DE VEHICULOS KENWORTH L 700, los cuales deben incluir:
a. DIAGNSTICO Y REPARACIN DE MOTORES DIESEL CUMMINS
Cambio de aceite
Calibracin de vlvulas
Correccin de fugas
Escaneo de ECM
Chequeo y correccin de fallas
Reparacin de motores
Nota: En lo referente a reparacin de Bombas de Inyeccin e Inyectores, es responsabilidad del proveedor la
seleccin del taller que garantice la reparacin. La garanta por la reparacin de motor y sus sistemas es de
responsabilidad del proveedor y esta no puede ser cedida por ningn concepto.
b. DIAGNSTICO Y REPARACIN DE SISTEMA DE TRANSMISIN (CAJA DE CAMBIOS ARBOL DE
TRANSMISION DIFRENCIAL - EJES)
Cambio de discos de embrague.
Reparacin y Mantenimiento de accionamientos de embragues.
Reparacin de Cajas de Cambios EATON-FULLER.
Reparacin de diferenciales: SPICER.
Reparacin de PTO (Toma fuerza).
Cambio de Crucetas.
Cambio de rodillos del centro del cardn.
Desmontaje, montaje y reparacin de cardanes de la transmisin.
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1 Espacio cubierto y con piso de cemento (o superior) para ejecucin de trabajos con un rea mnima de 100
metros cuadrados. La entrada al local deber ser de mnimo 5 metros y el local debe brindar las seguridades del
caso cuando los vehculos queden dentro del mismo.
1 Bodega de repuestos
1 Oficina para trmites administrativos
1 Herramienta de diagnstico, original de fbrica para KENWORTH
1 Compresor de aire de mnimo 120 galones
1 Engrasadora neumtica
1 Juego de llaves de boca y corona
1 Juego de alicates
1 Juego de destornilladores
1 Juego de dado de mando palanca y extensiones
1 Pluma hidrulica automotriz 2 TN
2 Torquimetros
1 Micrmetro
1 Reloj comparador
1 Juego de embancadores
2 Gato hidrulicos de mnimo 20 Ton
1 Gata para desmontaje de cajas de cambios de mnimo 2 Ton
1 Recipientes para recoleccin de aceites
1 Esmeril
1 Camioneta para movilizacin
Ser de exclusiva responsabilidad del Proveedor el pago de las remuneraciones y dems beneficios establecidos
en la legislacin laboral ecuatoriana, as como el cumplimiento de las normas de la Ley del Seguro Social
obligatorio del Ecuador.
Fluidos para limpieza.
Los fluidos para la limpieza de partes o piezas, sern provistos por el Proveedor de Servicio, est totalmente
prohibido manipular o sacar combustible de los vehculos para limpiar partes o piezas. En caso de hacerlo, se
sancionara de acuerdo con lo estipulado en el contrato.
Formas y condiciones de pago
Se otorgar un anticipo de 0%. Para este proceso no procede la figura del anticipo
Pago por planilla de 100%. Para la cancelacin de los trabajos solicitados mediante orden de trabajo, previa a la
emisin de la factura definitiva, se emitir una pre factura en la cual se har constar todos los rubros de mano de
obra, repuestos, lubricantes, aditivos, etc; utilizados en la reparacin y que han sido constatados por el personal
de mantenimiento. La pre factura, con la firma de recib conforme de personal de mantenimiento, deber ser
legalizada por el Supervisor de Mantenimiento o el funcionario designado
Condiciones de pago
Para la cancelacin de los trabajos solicitados mediante orden de trabajo, previa a la emisin de la factura
definitiva, se emitir una pre factura en la cual se har constar todos los rubros de mano de obra, repuestos,
lubricantes, aditivos, etc; utilizados en la reparacin y que han sido constatados por el personal de mantenimiento.
La pre factura, con la firma de recib conforme de personal de mantenimiento, deber ser legalizada por el
Supervisor de Mantenimiento o el funcionario designado de acuerdo con los procedimientos internos, previa a la
verificacin del ingreso de las partes y piezas usadas que han sido cambiadas para la ejecucin de la Orden de
Trabajo
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SECCION III
CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO
3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regir el procedimiento ser el siguiente:
No.
Concepto
Da
Hora
2015/03/04
18:00
2015/03/09
18:00
2015/03/11
18:00
2015/03/17
15:00
2015/03/17
16:00
2015/03/20
18:00
2015/03/24
18:00
2015/03/27
18:00
2015/03/30
10:00
10
2015/03/30
10:30
11
2015/04/02
18:00
(Para el caso de prestacin de servicios: El precio de la oferta deber cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratacin en cumplimiento de los trminos de
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No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados para su entregarecepcin.
EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE ASEO DE CUENCA o Secretara de la Comisin Tcnica, segn
corresponda recibir las ofertas tcnicas, conferir comprobantes de recepcin por cada oferta entregada y
anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin.
No se exigir a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de
habilitarse en el Registro nico de Proveedores. Tampoco se exigir que la documentacin presentada por los
oferentes sea notariada; nicamente el oferente adjudicatario deber cumplir con la entrega notariada de
documentos para la suscripcin del contrato, (de ser el caso).
3.5 Plazo de Ejecucin: El plazo de entrega de los bienes y/o prestacin de los servicios normalizados es de
365 das, contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIN DEL CONTRATO .
3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarn de la manera prevista en el nmeral 6 del la Convocatoria.
3.6.1 Anticipo:no se otorgar anticipo.
Valor restante del contrato: Pago por planilla de 100%. Para la cancelacin de los trabajos solicitados mediante
orden de trabajo, previa a la emisin de la factura definitiva, se emitir una pre factura en la cual se har constar
todos los rubros de mano de obra, repuestos, lubricantes, aditivos, etc; utilizados en la reparacin y que han sido
constatados por el personal de mantenimiento. La pre factura, con la firma de recib conforme de personal de
mantenimiento, deber ser legalizada por el Supervisor de Mantenimiento o el funcionario designado.
.
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SECCIN IV
EVALUACIN DE LAS OFERTAS TECNICAS
4.1 Evaluacin de la oferta: Para la verificacin del cumplimiento de los requisitos mnimos es estar a la
metodologa cumple o no cumple.
4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta tcnica se evaluar considerando la presentacin de los
Formularios y requisitos mnimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I Formulario de la Oferta
1.1 Presentacin y compromiso;
1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Identificacin de socios, accionistas, partcipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona
jurdica;
1.4 Situacin financiera del oferente;
1.5 Componente de los bienes y servicios ofertados;
1.6 Oferta Econmica Incial;
1.7 Experiencia del oferente.
Soporte tcnico en caso de haber sido exigido)
1.8 Personal tcnico propuesto para el proyecto.
1.9 Equipo mnimo requerido
1.10 Valor agregado ecuatoriano de la oferta
1.11 Clculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de los bienes o servicios, respecto del costo de
produccin
II. Formulario de compromiso de asociacin o consorcio (de ser procedente)
4.1.2 Equipo mnimo:
No.
Descripcin
Cantidad
Caracteristicas
BODEGA
DE
REPUESTOS Y OFICINA
PARA
TRAMITES
ADMINISTRATIVOS
Bodega de repuestos Y
Oficina para trmites
administrativos
HERRAMIENTAS
1
Herramienta
de
diagnstico, original de
fbrica para KENWORTH
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No.
Descripcin
Cantidad
Caracteristicas
1 Compresor de aire de
mnimo 120 galones 1
Engrasadora neumtica 1
Juego de llaves de boca y
corona 1 Juego de alicates
1
Juego
de
destornilladores 1 Juego
de dado de mando
palanca y extensiones 1
Pluma
hidrulica
automotriz 2 TN 2
Torquimetros
1
Micrmetro
1
Reloj
comparador 1 Juego de
embancadores 2 Gato
hidrulicos de mnimo 20
Ton
1
Gata
para
desmontaje de cajas de
cambios de mnimo 2 Ton
1
Recipientes
para
recoleccin de aceites 1
Esmeril 1 Camioneta para
movilizacin
Funcin
Nivel de Estudio
Titulacin
Acadmica
Cantidad
Jefe de Taller
TERCER
NIVEL
CON TTULO
Mecnicos
BACHILLER
Bachiller,sustentar y
acreditar
competencia en el
rea automotriz.
Descripcin
Tipo
El proveedor
deber
presentar
experiencia en
procesos
similares,
Experien
cia
General
Tempora Numero
lidad
Proyecto
s
5
Monto Minimo
102.781,17
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Contrato
s Permiti
dos
20.000,00
No.
Descripcin
Tipo
Tempora Numero
lidad
Proyecto
s
Monto Minimo
Contrato
s Permiti
dos
mnimo
3,
(para lo cual
deber
adjuntarcopias
de contratos, o
actas
de
entrega
recepcin,
copias
de
facturas,segn
fuera el caso,
experiencia
computada a
partir de los
ultimos cinco
aos
Funcin
Nivel de estudio
Jefe de Taller
Titulacin
Cantidad
Acadmica
TERCER
NIVEL Titulo de tercer nivel 1
CON TTULO
registrado
en
el
SENESCYT
No.
Descripcin
Tiempo Mnimo
1.1
Experiencia
en 1 aos
mantenimiento
de
vehculos a diesel
No.
Funcin
Nivel de estudio
Mecnicos
BACHILLER
No.
Descripcin
Tiempo Mnimo
2.1
Experiencia
en 1 aos
mantenimiento
de
vehculos a diesel
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Nmero de
Proyectos
0
Monto de Proyectos
0,00
Titulacin
Cantidad
Acadmica
Bachiller,sustentar y 2
acreditar
competencia en el
rea automotriz.
Nmero de
Proyectos
0
Monto de Proyectos
0,00
La entidad contratante deber verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, d cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones tcnicas de los bienes que se pretende adquirir o, trminos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.
4.1.7 Patrimonio (Aplicable a personas jurdicas):
EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE ASEO DE CUENCA, verificar que el patrimonio del oferente sea igual o
superior a la relacin que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones
expedidas por el SERCOP. Para este procedimiento el monto mnimo de patrimonio que el oferente debe justificar
es de: 50.000,00000 dlares de Estados Unidos de Amrica.
4.1.8 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mnimo:
La entidad contratante deber verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje
mnimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Slo l o los participantes que cumplen con el
porcentaje mnimo sectorial ecuatoriano continuarn en el procedimiento.
nicamente cuando en los procedimientos de contratacin no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL DE ASEO DE CUENCA, continuar el
procedimiento con las ofertas de origen extranjero.
Otro(s) parmetro(s) resuelto por la entidad contratante:
No.
Parmetro
Dimesin
TITULO Y CERTIFICADO
Garanta Tcnica
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No.
Parmetro
Dimesin
Se emitirn certificados de participacin y
competencia en la operacin, los costos de
los mismos debern esta contemplados
dentro de la propuesta.
No Cumple
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Observaciones
Parmetro
Cumple
CAPACITACION
PARA
OPERADORES
CAPACITACION
PARA
MECANICOS Y TCNICO
CERTIFICADO DE NO
ADEUDAR AL GAD DE
CUENCA Y EMAC
No Cumple
Observaciones
* El patrimonio del oferente, como parmetro de evaluacin, se aplicar siempre que el presupuesto referencial
sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado
del correspondiente.
nicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parmetros mnimos requeridos por EMPRESA
PUBLICA MUNICIPAL DE ASEO DE CUENCA, se habilitarn a fin de que los oferentes enven sus ofertas a
travs del portal institucional del SERCOP para participar en la puja.
4.1.10 Informacin Financiera de Referencia:
Anlisis de los ndices Financieros:
Los ndices financieros constituirn informacin de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su anlisis se registrar conforme el detalle a continuacin:
ndice
ndice de endeudamiento
ndice de solvencia
Otro ndice resuelto por la entidad
Indicador Solicitado
1,50
1,00
0,30
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Observaciones
Pasivo Total / Patrimonio
Activo corriente / Pasivo corriente
Estructural = Patrimonio / Activo
Total
SECCIN V
PUJA
5.1 Oferta econmica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, debern enviar la
oferta econmica inicial a travs del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja.
Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del Portal Institucional del SERCOP, obligan al
oferente a cumplir las condiciones tcnicas y econmicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando
no participare en el acto de la puja.
El oferente deber presentar en la oferta, el formulario -Oferta Econmica Inicial- con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total ser subido por el oferente al portal
como oferta econmica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociacin, en caso de que el
oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociacin deber adecuarse a lo previsto en el
cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, informacin que
se trasladar al contrato.
5.2 Puja: En el da y hora sealados en la convocatoria, se realizar la puja hacia la baja a travs del Portal
Institucional del SERCOP, en la cual participarn nicamente los proveedores que hayan enviado su oferta
econmica inicial, a cuyas ofertas se aplicarn los mrgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, segn
corresponda
Si la Subasta se realiza entre proveedores de bienes o servicios de origen ecuatoriano se establecern los
mrgenes de preferencia con relacin al tamao del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro:
TIPO DE PROVEEDOR
MARGEN DE PREFERENCIA
Mediano
(Grande) 5%
MYPE
(Mediano) 5%
(Grande) 10%
Estos mrgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen nicamente ofertas, que no se
consideren de origen ecuatoriano.
El porcentaje de variacin mnimo durante la puja ser del: 1%.
5.3 Negociacin: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente
presentare su oferta econmica inicial, se realizar una sesin de negociacin de acuerdo a lo establecido en el
artculo 47 del RGLOSNCP.
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SECCIN VI
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
6.1 Obligaciones del Contratista:
Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.
Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los trminos y condiciones
del contrato.
La atencin ser preferencial y en el menor tiempo posible a fin de permitir las labores diarias de cada
unidad. El contratista deber establecer un procedimiento de canal de atencin exclusivo. As como la
asignacin de los asesores de cuenta necesarios para la ejecucin del servicio
Presentar el currculo del Jefe de Taller que este radicado en la ciudad de Cuenca, el mismo que deber
tener mnimo ttulo de tercer nivel, adjuntando el registro emitido por la Secretaria Nacional de Educacin
Superior, Ciencia, Tecnologa e Innovacin del ttulo presentado. Se deber sustentar y acreditar la
competencia en el rea automotriz. Adems se presentara los currculos de por los menos dos de los
mecnicos que trabajen dentro del taller. Los documentos presentados al ser copias simples, estos
debern ser notariados. El Proveedor pondr a disposicin, un nmero de telfono convencional y uno
celular, con el nombre de la persona(s) con la cual se realizar la coordinacin de los trabajos, dentro de
los horarios establecidos y requeridos por la EMAC EP. Destinar en sus oficinas una lnea telefnica para
las comunicaciones con la Unidad de mantenimiento de la EMAC EP. Destinar en sus oficinas una
estructura organizacional mnima y dedicada a la Administracin, Coordinacin de atencin y facturacin
por los mantenimientos y repuestos.
Mantener un registro histrico de trabajos realizados en cada vehculo de marca KENWORTH en el que
se detallen los trabajos de mantenimientos preventivos, correctivos y repuestos. Al finalizar el contrato se
deber entregar a la EMAC EP los expedientes en medio fsico y digital (formato Excel) de cada uno de los
vehculos que recibieron mantenimiento durante la duracin del contrato, con los costos incurridos en
cada visita al taller, as como deber enviar mensualmente hasta los cinco primeros das del siguiente
mes, a travs de correo electrnico jcendon@emac.gob.ec, la informacin de los vehculos que ingresan y
salen del taller.
El Contratista ser el nico responsable de la integridad de los vehculos de la EMAC EP, as como de
sus partes y accesorios mientras se encuentren bajo su custodia, no pudiendo hacer uso particular de
ellos, y, en caso de que suceda, se aplicarn las multas respectivas de conformidad con la clusula
respectiva del contrato, sin que esto lo libere del pago de daos y/o perjuicios ocasionados.
A ms de las obligaciones ya establecidas, la empresa adjudicada est obligada a cumplir con cualquier
otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y pueda ser exigible por constar en
cualquier documento de l o en norma legal especficamente aplicable al mismo.
La empresa adjudicada asume la calidad de empleador y patrono de todo el personal a su cargo que
empleare directa o indirectamente en la ejecucin del presente contrato en caso de ser favorecida, siendo
de su entera responsabilidad el cumplimiento de las obligaciones que le impone el Cdigo de Trabajo y la
Ley de Seguridad Social. Por lo tanto, la EMAC EP, queda exenta de toda responsabilidad laboral ni an a
ttulo de solidaridad patronal. Todo el personal empleado por el Proveedor estar bajo la exclusiva
dependencia laboral y disciplinaria de ste, por lo tanto ste asume todos los deberes de patrono, sin que
haya responsabilidad alguna por parte de la EMAC EP, as lo declara y acepta expresamente.
El Proveedor ser el responsable del cumplimiento total del trabajo. Su responsabilidad no podr ser
cedida por ningn motivo y responder de acuerdo con las normas establecidas para tal efecto, en estas
disposiciones, en las rdenes de trabajo o contrato segn el caso y en la Ley. El Proveedor ser el nico
responsable de la organizacin y realizacin de los trabajos y del cabal y oportuno cumplimiento de las
obligaciones que le corresponden.
Igualmente es de completa y nica responsabilidad del Proveedor, todo accidente o dao a terceros que
se produzcan durante la ejecucin del los trabajos, ya sea por su propia accin, de sus representantes,
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empleados o trabajadores, debiendo responder por los mismos ante quien formule el reclamo o ante
cualquier Autoridad Administrativa, de Polica o Judicial que lo requiera.
Tener permisos de funcionamiento.
Velar por el correcto uso de los bienes e insumos entregados, para la ejecucin de los trabajos de
mantenimiento. Se entregara un formulario para el control de los insumos entregados, el cual deber estar
debidamente respaldado.
En cada ingreso de un vehculo al taller, se emitir un acta o constancia de las condiciones en las cuales
el vehculo es recibido (accesorios y dems), con la firma de responsabilidad de quien lo recibe, de igual
manera para la entrega, se har constar las condiciones en que se devuelve el mismo.
NOTA : En el archivo adjunto de las Especificaciones tcnicas hay mas obligaciones por favor revisar.
6.2 Obligaciones de la Contratante:
Dar solucin a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecucin del contrato, en un plazo 2
das contados a partir de la peticin escrita formulada por el contratista.
Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trmite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 5 das contados a partir de la decisin de la mxima autoridad.
Suscribir las actas de entrega recepcin de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepcin; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.
1. Los trabajos que se realizarn dentro de cada mantenimiento sern los solicitados por la Unidad de
Mantenimiento de la EMAC EP, mediante Orden de Trabajo, adems de encontrarse alguna anomala en la
operacin de los vehculos, esta deber ser notificada de inmediato. Cuando existan daos en los cuales
exista la presuncin de una operacin inadecuada, se solicitara la emisin de informe tcnico de las
causas del dao.
2. Los supervisores tanto de la parte contratante como del contratista, emitirn la respectiva orden de
trabajo; adicionalmente el Contratista deber mantener un formato en el cual se registre la recepcin de
los vehculos recolectores a repararse y su entrega; las condiciones y caractersticas de los vehculos,
trabajos realizados, repuestos cambiados, nombres de quien entrega y quienes retiran los vehculos de la
Empresa, garanta otorgada (tiempo / kilometraje) y ms informacin necesaria para llevar un control
adecuado de la ejecucin del contrato.
3. El servicio se realizar en la ciudad de Cuenca, sin embargo, si un vehculo sufre daos mecnicos,
dentro del cantn Cuenca el administrador y/o supervisor del contrato, notificar este particular al
contratista, quien se trasladar al lugar para efectuar la reparacin del caso y/o trasladar el vehculo a sus
talleres de ser necesario.
4. El personal administrativo de la empresa o taller debe ofrecer un servicio informativo y atento al cliente,
manteniendo al tanto de los pormenores del avance en la reparacin de los vehculos recolectores y toda
la informacin requerida por el administrador del contrato de la EMAC EP.
5. Para el ingreso y salida de los vehculos recolectores, el Contratista deber mantener un registro, a fin
de Controlar en correcto uso de los vehculos.
6. En vista de la necesidad de que la EMAC EP, de contar con los vehculos recolectores en el menor
tiempo posible, y con la finalidad de prestar un servicio gil y oportuno el Contratista deber brindar un
servicio de citas para programar el servicio de mantenimiento. La Unidad de Mantenimiento de la EMAC
EP, semanalmente programara los mantenimientos a realizarse, para lo cual el Contratista deber prever lo
requerido.
7. El Contratista garantiza tcnicamente cada trabajo que realice. Esta Garanta estar de acuerdo al tipo
de trabajo en tiempo y/o kilometraje, segn se estipule para cada trabajo convirtindose en obligacin de
su parte el que se cumpla, para el caso de repuestos, la misma ser de un ao o 10.000 km, lo que ocurra
primero. En mano de obra, la garanta ser de 3 meses contados a partir de la entrega del vehculo.
8. Los repuestos deben ser originales tanto para el chasis como para la caja compactadora, las piezas
remplazadas sern entregadas obligatoriamente en el momento en que el vehculo sea retirado del taller,
para su posterior ingreso en Bodega de Mantenimiento.
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9. El Contratista ser el nico responsable de la integridad de los vehculos recolectores, as como de sus
partes y accesorios mientras se encuentren bajo su custodia, no pudiendo hacer uso particular de ellos, y,
en caso de que suceda, se aplicar las multa de conformidad con la que estipule el contrato, sin que esto
lo libere del pago de daos y/o perjuicios ocasionados.
10. En caso de demora en la entrega de los trabajos, deber estipularse una multa 0.1% monto del
Presupuesto Referencial sin IVA, requerida conforme al plazo acordado en la respectiva solicitud de
trabajo, por cada da de retraso al del plazo estipulado.
11. Los trabajos sern ejecutados de acuerdo al detalle del servicio y en caso de trabajos adicionales, no
considerados, se generara un orden de trabajo adicional para los mismos. Los pagos se realizaran de
acuerdo a lo indicado en la clusula correspondiente.
12. En caso de que la EMAC EP, requiera enviar a mantenimiento correctivo alguno de los vehculos
recolectores que no se encuentre detallado en estos listados y que el Contratista este en capacidad de
realizar el trabajo, se enviara el vehculo para que realice el trabajo.
13. El Contratista deber realizar los trabajos nica y exclusivamente basados en las rdenes de trabajo,
emitidas por la Unidad de Mantenimiento de la EMAC EP.
14. En caso de que el personal de la EMAC EP, deseare realizar verificaciones por muestreo de calidad de
repuestos y servicios, el Contratista deber permitir el ingreso a los talleres durante el da.
15. En caso de que se presentaren daos ocultos o similares, previo a realizar los trabajos de reparacin,
se deber presentar una proforma y un informe al fiscalizador del contrato para su respectiva autorizacin,
de no indicarlo, el Contratista ser el nico responsable del agravamiento de los vehculos recolectores.
Este procedimiento tambin se lo aplicara para trabajos de arreglos de daos productos de choques, en
los cuales se requiera servicios de latonera.
16. La EMAC EP, se reserva el derecho de verificar en el mercado el valor de los trabajos.
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