INSTITUTO TECNOLGICO DE TIJUANA

Instructivo para la elaboracin del

Informe de Residencia Profesional
Departamentos Acadmicos

Aspectos Generales
Este instructivo explica el formato que deber ser utilizado para realizar el Reporte Final
de Residencia Profesional, as como el contenido de cada una de sus partes. Adems,
este instructivo fue escrito de acuerdo al formato descrito en este mismo instructivo.
A continuacin se describen algunos aspectos importantes para la elaboracin del
reporte:

Utilizar procesador de textos, preferentemente Word .

Utilizar hojas blancas tamao carta, escritas slo en el anverso.

Escribir el texto general sin sangra, con letra Arial tamao 12, interlineado 1.5
lneas y alineacin justificada.

Usar doble espacio de separacin entre prrafos.

Escribir con maysculas y minsculas (no se aceptar ningn trabajo escrito solo
con maysculas).

Colocar las notas al pie de pgina y con auto numeracin.

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Cada hoja estar numerada en la esquina inferior derecha y contendr entre 24 y 28

renglones escritos, con los siguientes mrgenes:

3 cm

3 cm

2cm

3 cm

La redaccin del texto ser lo ms sencilla posible, de acuerdo a la sintaxis propia

de nuestra lengua y carente de faltas de ortografa (no se aceptar ningn reporte con
faltas de ortografa), de tal manera que el contenido sea entendible. Hay que evitar la
palabrera superflua. El reporte deber estar escrito en un lenguaje profesional y
accesible a un pblico de su propio mbito profesional o de profesionistas afines a su
carrera.

Se sugiere una extensin total no menor a 15 cuartillas para el segmento de

procedimientos y descripcin de las actividades realizadas, pues se considera lo mas

valioso de la residencia.

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El reporte deber contener:

Una portada de acuerdo al formato sugerido (ver pagina # 4).
Agradecimiento (opcional) (ver hoja # 5)

Resumen (ver hoja #5)

ndice (ver hoja #6)
Los conceptos indicados en el ndice de este instructivo.

La numeracin de los ttulos y subttulos deber ser con nmeros arbigos. Ejemplo:

1.
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
2.

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3.

El tipo de letra de los ttulos y subttulos deber ser semejante al utilizado en este

instructivo.
Titulo 1: letra negrita tamao 18.
Titulo 2: letra negrita, itlica, tamao 14.
Titulo 3: letra negrita, tamao 12.

Se entrega en CD con formato .PDF

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FORMATO DE LA PORTADA DEL REPORTE DE RESIDENCIA PROFESIONAL

Informe de Residencia Profesional

Nombre del Proyecto:

Datos del alumno

Nombre:Completo sin abreviaturas
No de Control
Carrera
E-mail

Empresa donde se realiz la residencia

Nombre:

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Datos de los Asesores

Asesor externo:
Asesor interno:
Lugar: Tijuana, B.C. a (fecha)

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RESUMEN: Breve exposicin de los puntos esenciales del contenido de una obra o
manuscrito. Se sugiere no exceder de 300 palabras. El resumen permite al lector
especializado darse cuenta, en muy breve tiempo, del contenido del artculo y decidir si
lo lee completo o no. Consiste en presentar en un solo prrafo un sumario breve de las
secciones principales del artculo: Introduccin, materiales y mtodos, resultados y
discusin. El resumen se escribe en tiempo pasado puesto que se refiere a un trabajo
que ya se realiz pero conviene escribirlo una vez que se haya redactado todo el
reporte para evitar cualquier discordancia.

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ndice
1.- Reporte de la Residencia Profesional .......................................................... 8
1.1.-Introduccin.......................................................................................................8
1.2.- Datos generales de la empresa....................................................................... 8
1.3.- Justificacin del proyecto..................................................................................8
1.4.- Objetivos generales y especficos................................................................... 9
1.5.- Caractersticas del rea en que particip........................................................ 9
1.6.- Alcances y limitaciones.....................................................................................9
1.7.- Fundamento o marco terico........................................................................... 9
1.8.- Procedimientos y descripcin de las actividades realizadas....................... 9
1.9.- Evaluacin o impacto econmico, social o tecnolgico................................ ...9
1.10.- Resultados obtenidos.....................................................................................9
1.11.- Conclusiones y recomendaciones................................................................. 9
1.12.- Bibliografa..................................................................................................... 9
1.13.- Anexos: planos, grficas, prototipos y diagramas..........................................9

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2.- Documentos administrativos.......................................................................... 9

3. Formatos.............................................................................................................9

ndice de cuadros, grficas y figuras:

1) Se recomienda que, de ser necesario, se elabore un ndice de tablas, grficas y figuras
cuando estas sean numerosas. Este ndice, al que se le puede dar el nombre genrico
de ilustraciones, conviene colocarlo en la hoja siguiente del ndice general.
2) Al elaborar tablas y grficas se recomienda respetar las siguientes reglas:

La obra podr contener todas las ilustraciones, tablas o grficas que el autor juzgue

conveniente incluir, pero cuidar que stas se refieran al contenido de la obra, sean
claros, de buen tamao, numerados y lleven al pie de las mismas una leyenda
descriptiva.

Cuando sea necesario hacer una aclaracin acerca de una tabla o grfica, incluirla

como pie de tabla o de grfica.

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1.- Informe Final de la Residencia Profesional

1.1.- Introduccin
Presenta el propsito del trabajo realizado y los procedimientos y mtodos de su
realizacin. Tiene como fin la ubicacin del lector, pues en ella el autor expone los
aspectos que abarca su trabajo, dando una visin general para que el lector no espere
algo diferente a lo desarrollado. Esta parte debe introducir al lector en el proyecto
presentado; darle los antecedentes necesarios para que comprenda y evale los
resultados obtenidos sin necesidad de consultar publicaciones anteriores.

1.2.- Datos generales de la empresa

1.2.1.- Nombre de la empresa y/o razn social
1.2.2.- Domicilio de la empresa
1.2.3.- Giro
1.2.4.- Organigrama
1.2.5.- Breve descripcin de la empresa

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Datos relevantes del lugar (empresa, institucin, etc.): productos que fabrica, distribuye
servicios que presta, mencionando la importancia de los mismos a nivel local,
nacional y/o internacional. Opcionalmente, incluir un breve relato de la historia del lugar.

1.3.- Justificacin del proyecto

Anotar la problemtica detectada antes del inicio del proyecto y las razones (sociales,
econmicas, seguridad, costos, productividad, competitividad, etc.) que hacen
necesario el planteamiento de las acciones a realizar.
La justificacin del proyecto normalmente incluye tres puntos: 1). Por que vale la pena
realizar el proyecto, 2). Las implicaciones que pueden tener los resultados, 3).
Beneficios de los resultados.

1.4.- Objetivos generales y especficos

1. Problemas a resolver priorizndolos
2.

Descripcin del proyecto o actividades realizadas: informe o declaracin de las

acciones que se realizaron para lograr los objetivos estipulados.

Procedimiento: Pasos que se siguen para efectuar una prueba y sirven para poner
en claro la conexin lgica que se da entre el juicio que se pretende demostrar y los
fundamentos que se toman como base.

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2. Metodologa: Manera determinada de procedimientos para ordenar la actividad a

fin de lograr un objetivo. La importancia de esta parte del proyecto estriba en la
posibilidad de reproducir el mismo proyecto y obtener los mismos resultados. Aqu se
expone:

Cul fue el proceso fundamental que se sigui y cmo se dise el proyecto

(elementos, variables, categoras).

Cules fueron los procedimientos utilizados (de preferencia en orden cronolgico) y

en su caso, los experimentos.

Qu materiales se utilizaron y cules fueron las caractersticas de los mismos,

incluir las especificaciones tcnicas y las cantidades exactas, as como la procedencia o

el mtodo de preparacin.

Cules fueron

los instrumentos que se emplearon con sus caractersticas

especficas.

En caso de ser necesario, los controles utilizados en la seleccin de la muestra tales

como: controles de calidad, tamao de la muestra.

1.5. Caractersticas del rea en la que particip

Esta seccin no es ms que una descripcin del rea de la empresa en que fue
desarrollado el proyecto (produccin, recursos humanos, investigacin, etc).

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1.6. Alcances y Limitaciones

En esta seccin debemos mencionar hasta donde podr llegar y que tendr como lmite
las soluciones planteadas al problema detectado en la empresa donde se realiza el
proyecto.

1.7. Fundamento o marco terico

Antes de iniciar, se debe leer mucho sobre el problema que se desea solucionar para
respaldar y fundamentar su investigacin.
En la preparacin de esta seccin analice:
1. Autores que hayan escrito el tema.
2. Los resultados que otros investigadores hayan obtenido.
3. Referencias de otros autores.

1.8. Procedimientos y descripcin de las actividades

realizadas.
Para describir el procedimiento es recomendable hacerlo por medio de un cronograma.
El cronograma define las fechas exactas en las que se terminar cada parte del
proyecto, as como el reporte final.
Para elaborar un cronograma debe desglosar cada uno de los pasos que debe llevar a
cabo. Inicie el cronograma indicando el nmero de horas- hombre que le consumir el
desarrollo de cada tarea. Despus defina cuanto tiempo dedicar al proyecto cada da;
finalmente establezca la fecha exacta en que tendr cada punto determinado.

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Adems debe describirse cada actividad realizada en el cronograma (que es, como se
realiza, etc.).

1.9.- Evaluacin o impacto econmico, social o tecnolgico

Consecuencia medible del proyecto al ser aplicado al mbito social o econmico y cul
fue su implicacin tecnologa.
Nota: incluirlo si es posible cuantificarlo, si no es as, entonces presentar la apreciacin
personal en las conclusiones.

1.10.- Resultados obtenidos

Anlisis de resultados: Proceso de convertir los fenmenos observados en datos
cientficos para que, a partir de ellos, se puedan obtener conclusiones vlidas. Esta
parte del proyecto presenta la descripcin de lo que se encontr. Se debe incluir cuales
fueron los datos, en que forma se encontraron, se procesaron y se analizaron.
Qu cantidad de datos deben incluirse? La regla lgica dice que sean los necesarios
para apoyar las conclusiones.
Adems, la seccin de resultados debiera comenzar con la exposicin clara de los
hallazgos ms generales, para luego pasar a los particulares. De esta manera, el lector
no tendr que ponerse a buscar proposiciones significativas que se encuentran
encajadas oscuramente en el texto.

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Coloque la informacin ms importante al principio de la seccin. Habr que asignar

prrafos especiales a los asuntos importantes y cada uno de stos deber comenzar
con el enunciado categrico de los hallazgos que se vayan a analizar, adems, el texto
deber ser lo ms explcito posible.

1.11.- Conclusiones y recomendaciones

Una buena conclusin debe al menos:

Exponer los principios, relaciones y generalizaciones que indiquen los resultados.

Sealar las excepciones, la falta de correlaciones y delimitar los aspectos no

resueltos. Evite ocultar o alterar los datos que no encajan bien.

Mostrar la concordancia o no concordancia de los resultados obtenidos y las

interpretaciones hechas, con los trabajos sobre el mismo tema anteriormente
realizados.

Exponer, sin falsa modestia, las consecuencias tericas del trabajo y sus posibles
aplicaciones prcticas.

En este apartado se presentan:

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1. Las conclusiones en forma clara y precisa.

2. El resumen de las pruebas que respaldan cada conclusin.
3. El procesamiento de la informacin obtenida.
4. El resultado del anlisis de esta misma informacin en forma cuantitativa.

1.12.- Bibliografa.
Es necesario distinguir entre Bibliografa y Referencias Bibliogrficas. La Bibliografa es
la relacin exhaustiva de las obras, artculos, etc., que se han escrito sobre un
determinado tema; por lo tanto es en si mismo objeto de una investigacin.
Referencias bibliogrficas son los documentos y textos efectivamente utilizados como
apoyo en la investigacin. Una referencia bibliogrfica es el conjunto de elementos
suficientemente detallado que permite la identificacin de las publicaciones o parte de
una publicacin, utilizadas en la elaboracin de un trabajo cientfico. Las referencias
bibliogrficas constituyen la totalidad del material consultado en la elaboracin de un
trabajo. Se organiza en orden alfabtico y se coloca despus de las conclusiones y
recomendaciones, al final del trabajo, en una hoja aparte y en estricto orden alfabtico.

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Hay numerosas fuentes de informacin bibliogrfica, en este sitio se presentan cinco

fuentes para obtener informacin especfica, son motores de bsqueda, meta
buscadores, bibliotecas virtuales , bibliotecas electrnicas, bancos especializados de
datos.

1.13.- Anexos, Planos, graficas, figuras, prototipos y

diagramas.
CUADROS, TABLAS Y GRAFICOS
En la elaboracin del ndice de cuadros, tablas, grficas, etc. se parte del hecho de que
cada uno de estos apoyos debe satisfacer tres criterios: estar numerados en forma
independiente y progresiva hasta el ltimo captulo, tener un ttulo que lo describa e
incluir la fuente.
La fuente de los cuadros y tablas es directa si los datos proceden de un cuestionario o
entrevistas o de una base de datos indita. La fuente puede referir al texto dnde se
extrajo la informacin (ejemplo, Fuente: Banco Nacional de Mxico, 1999), o pueden
indicar que el cuadro fue elaborado usando una base de datos u otros cuadros ya
publicados( ejemplo Fuente: elaborado en base Anuario Estadstico de la ANUIES,
1998). Al integrar el documento, los cuadros, tablas e imgenes no deben exceder la
media cuartilla.

Diferencias entre cuadro, tabla y grfico

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Cuadro

Tabla

Figura

Expresin de relaciones numricas, sobre las cuales hay

referencias o explicaciones en el texto; los datos deben
disponerse de manera que puedan leerse verticalmente
Expresiones numricas, sobre las cuales no hay
referencias o explicaciones en el texto, ejemplo tabla de
logaritmos, tabla qumica,
Expresin de imgenes, fotografas, mapas, grficos
estadsticos.

2.- Documento Administrativo.

En este apartado, pueden incluirse todo tipo de manuales, guas, documento que sirva
de gua al usuario final.

3.- Formatos.
Todos los formatos utilizados para el desarrollo del informe de residencia profesional
tales como encuestas, estadsticas, tablas, etc., informacin importante para los
resultados del informe.

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