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Abanq

Mdulos de sistemas
Abanq incluye las funcionalidades ms importantes de un PGI/GRC (En ingls
ERP/CRM) incluye la gestin contable. Est basado en diferentes mdulos ms
o menos dependientes unos de otros. Se caracteriza principalmente por su
facilidad de instalacin y su simplicidad de uso a pesar del gran nmero de
funcionalidades que se activan a travs de mdulos.
Su aplicacin abarca desde la gestin financiera y comercial en empresas
hasta la adaptacin a procesos complejos de produccin, as como distintas
personalizaciones que cubran las necesidades de gestin y finanzas de las
empresas, basndose en el modelo de software libre. Es modular y disponible
para Linux, MAC OS X y Windows 2000/NT, incluyendo su propia plataforma de
desarrollo rpido para adaptar la aplicacin.

Entre los mdulos ms resaltantes tenemos:

Catlogo de clientes y/o proveedores

Gestin de cuentas bancarias/Cajas

Gestin de presupuestos

Gestin de pedidos

Gestin de contratos de servicio

Gestin de facturacin

Gestin de stock

Control de pagos

Domiciliaciones bancarias

Gestin de envos

E-Mailing

Funciones de exportacin

Instalacin de los mdulos

Antes de empezar a instalar los mdulos debemos bajarlos de internet y


descomprimir los ficheros descargados en nuestro disco duro. Aunque en la
web de AbanQ hay unos mdulos bsicos de contabilidad y facturacin
gratuitos.
Tambin existen los mdulos para ello realizamos los siguientes pasos:
1. Descarguen el fichero 'modulos.zip' que se encuentra en la pgina
oficial.
2. Descompriman el fichero, para ello abran la carpeta del disco duro
donde hayan guardado 'modulos.zip' y pulsen sobre el mismo con el
botn derecho del ratn, entre las opciones elijan 'Extraer aqu', 'Extraer
todo' o la que crean que descomprimir el fichero (depender del
programa de compresin que tengan instalado en el equipo). Si os
pregunta el directorio donde descomprimirlo, elijan la raz del disco local
C:
3. Tras lo anterior debe haberse creado una carpeta llamada 'mdulos', si
no pregunt dnde descomprimirla, muevan la carpeta a la raz de la
unidad C: de tal forma que quede como en la imagen de debajo. En los

sistemas operativos GNU/Linux o Mac OS X, descompriman el fichero


en la carpeta del usuario (/home/Usuario).

4. En el rea de Sistema tenemos ya cargado el mdulo de Administracin


con el cual despus podremos agregar nuestros mdulos
personalizados. Al principio puede preguntar si queremos que se
carguen automticamente los mdulos gratuitos de facturacin y
financiera.

Si deseamos cargar todos los mdulos seleccionamos SI. En caso de


que selecciones algunos mdulos seleccionar NO.
5. Al principio slo est cargado el mdulo de Administracin (sys),
debemos ir a la opcin del men Principal Cargar mdulo y contestar
s a la pregunta sobre que hagan antes una copia de seguridad y no
existan usuarios conectados.

6. Luego tendremos que seleccionar los mdulos que vamos a instalar.


Para ello vamos a la direccin donde descomprimimos los mdulos
anteriormente.
7. En primer lugar debemos instalar el modulo principal, que es aquel que
tiene el numero 1 al principio de su nombre, lo que nos indica lo que
debemos instalar primero.
Para ello maximizamos la carpeta 1principal y nos aparecer el archivo
flfactppal.mod el cual debemos seleccionar para instalar el modulo.

8. Una vez que abramos el mdulo aparecer el acuerdo de licencia del


mismo para que lo aceptemos y tras hacerlo nos avisar de la creacin
si no existiera de una nueva rea de mdulos.

9. A continuacin se ejecuta la carga del mdulo en una ventana.

Una vez terminado de cargar se agregara el modulo al sistema.

Requerimientos para su aplicacin

Para el servidor:
Servidor dedicado con sistema operativo Linux
Procesador mnimo de 2 Ghz
Memoria Ram 1Gb

Disco duro Ultra ATA, recomendable SCSI O Serial ATA

Para los usuarios


Procesador 0.8 Ghz
Memoria 256 Mb
Sistemas Operativos: Linux, MacOSX 10.4 Tiger o posterior,
Windows XP, 7

Para el software de base de datos:


PostgresSQL 8.2 o superior ,MySQL 4.1 o superior

Ventajas y desventajas.
Ventajas:

Software libre, en este caso podemos anotar esta caracterstica del


sistema porque su implementacin no implica un costo monetario.

Los encargados de facturacin tendrn informacin de calidad referente


a la mercanca, en tiempo real. Adems su proceso se har ms cmodo
sin la necesidad realizar algn trmite de manera manual.

Altamente configurable,

Modular

Compatible con Impresoras.

Amigable o de Fcil Uso,

Mdulo de Punto de Venta o TPV,

Genera reportes de Ventas, reportes de inventario completamente


configurables
Desventajas:

Al comienzo, AbanQ permite el ingreso a usuarios nuevos sin necesidad


de utilizar un motor de BD, esto de alguna forma es conveniente pues se
permite conocer la interfaz, con la nica desventaja de que el SQLite no
deja agregar datos en algunos de los formularios importantes.

En cuanto a otros problemas se puede encontrar el de la instalacin.


Hay muchos usuarios que no tienen conocimientos tcnicos e instalar
una base de datos MySQL o PostgreSQL no es tarea fcil para ellos, por
lo que puede necesitarse ayuda externa.

La principal desventaja que tiene un sistema ERP es la inversin


inadecuada para la educacin continua del personal.

Tambin se puede aadir que al principio de usar el programa el usuario


puede quedar un poco "abrumado" ante tantas opciones pues AbanQ es
muy completo.

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