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ROTARY y VENAMCHAM
COMPROMISO CON LA RESPONSABILIDAD SOCIAL
Los clubes de Rotary y Rotaract promotores del Programa Universitario "Promoviendo
Lderes Socialmente Responsables" de los Distritos 4370 y 4380 de RI en lo adelante
denominados Rotary, conjuntamente con la Alianza Social de VenAmCham,
Considerando, que las diez primeras ediciones del mencionado Programa Universitario
"Promoviendo Lderes Socialmente Responsables" (2004-2005, 2005-2006, 2006-2007,
2007-2008, 2008-2009, 2009-2010, 2010-2011, 2011-2012, 2012-2013 y 2013-2014)
han resultado un ejemplo de alianzas estratgicas para la promocin de la
responsabilidad social en el mbito universitario; Considerando que el propsito
inspirador de esta iniciativa, ha sido trascender el marco de sensibilizacin y la
enseanza de conocimientos en materia de responsabilidad social, mediante la
realizacin de proyectos comunitarios destinados a generar bienestar colectivo;
Considerando que las instituciones organizadoras del Programa tienen, adems, el
objetivo comn de afianzar la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educacin
Superior vigente desde el 14 de septiembre del ao 2005; Considerando, finalmente,
que las instituciones organizadoras tienen el norte de expandir el Programa a nivel
nacional e internacional, bajo la temtica comn de la responsabilidad social
universitaria,

ACUERDAN

PRIMERO: Unir, una vez ms, sus esfuerzos para llevar a cabo la XI edicin del
Programa Universitario "Promoviendo Lderes Socialmente Responsables" que tambin
podr ser denominado Reto U. Ambas instituciones mantendrn como sus
responsabilidades fundamentales en este Programa, las siguientes:
a.- La Alianza Social de Venamcham gestionar la obtencin de patrocinantes y
administrar los recursos correspondientes, incluyendo la entrega de los premios en
metlico; planificar, coordinar y ejecutar, con el apoyo de Rotary, la fase de
capacitacin tanto del personal docente como de los estudiantes, en materia de
responsabilidad social y elaboracin de proyectos sociales; intervendr en la etapa
de evaluacin de los proyectos que se presenten, aportando especialistas en la
materia y apoyar a travs de las oficinas regionales todo el desarrollo del
Programa.

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b.- Rotary, por su parte, mantendr la coordinacin general del Programa, tanto a
nivel nacional como internacional. Como responsabilidades especficas, tendr las
siguientes: Contacto con las universidades, tanto en la fase previa a la formalizacin
del convenio de participacin de las instituciones de educacin superior, como con
posterioridad, durante todo el desarrollo del Programa, con el objetivo de apoyar en
todas las instancias que sean necesarias; promover la inscripcin de estudiantes,
conjuntamente con las universidades; colaborar con la Alianza Social de Venamcham
en la fase de capacitacin; coordinar lo relativo a la recepcin de proyectos
elaborados por los estudiantes; planificacin, coordinacin y ejecucin de todo lo
atinente a la fase de evaluacin, tanto a nivel de contenido como de la defensa
pblica.
c.- Tanto la Alianza Social de Venamcham como Rotary asumirn la promocin
amplia del Programa, incluso a nivel internacional, por los medios que determinen
de mutuo acuerdo.
d.- Alianza Social de Venamcham como Rotary estimularn la activa participacin de
la Red de Lderes Sociales, conformada por finalistas de las ediciones previas del
Programa, para apoyar las reas de promocin, capacitacin y evaluacin del
concurso. De igual manera se incorporar en estas fases el apoyo de otras
organizaciones comprometidas con la responsabilidad social universitaria, como AC
Opcin Venezuela y Score Social.
e.- Finalmente, las instituciones organizadoras del Programa propiciarn la
generacin de alianzas estratgicas con otras personas e instituciones, pblicas o
privadas, para potenciar al mximo los alcances de esta iniciativa social.

SEGUNDO: Escoger la modalidad de formulacin de proyectos sociales, de conformidad

con las Bases que se describen a continuacin.

BASES DE LA XI EDICIN DEL PROGRAMA UNIVERSITARIO

PROMOVIENDO LDERES SOCIALMENTE RESPONSABLES

Adhesin de las universidades al Programa

El primer requisito para participar, es que los estudiantes cursen estudios en
universidades [1] que hayan formalizado su adhesin al Programa, a travs de la firma
del Convenio correspondiente, por el Director de Extensin o por autoridad (es) de
rango similar o superior. Esta formalidad es indispensable, pues las instituciones
universitarias participantes asumen diversos compromisos atinentes, entre otros
aspectos, a las reas de formacin en responsabilidad social, asesora en la elaboracin
del proyecto y evaluacin de los estudiantes.
Estudiantes que podrn participar

El Programa est dirigido a los estudiantes de pregrado cursantes en cualquiera de los

tres (3) ltimos aos de la carrera correspondiente, cuando sta tenga cinco (5) o ms
aos de duracin. En caso que el rgimen de la carrera no sea por aos acadmicos,
sino por trimestres o semestres, podrn participar los estudiantes de pregrado que
estn cursando por lo menos una (1) materia en el nivel que sea equivalente a
cualquiera de los tres (3) ltimos aos de la carrera, cuando se trate de carreras de
cinco o ms aos de duracin. Cuando se trate de carreras menores a cinco (5) aos,
slo se aceptar la participacin de estudiantes que cursen en cualquiera de los dos (2)
ltimos aos de la carrera o su equivalente, en caso de carreras establecidas con base
al rgimen de trimestres o semestres. Lo anterior tiene el propsito de nivelar, de la
mejor manera posible, las condiciones de los estudiantes participantes. Los estudiantes
con ttulos universitarios anteriores, podrn participar sin ninguna clase de restriccin.
Salvo las limitaciones previamente indicadas, no habr ninguna otra clase de
limitaciones para participar.
En todo caso, debern tenerse en cuenta las siguientes situaciones sobrevenidas:
Quien hubiese perdido la condicin de estudiante por haber culminado sus estudios
universitarios; o bien se hubiese retirado de la institucin universitaria en la cual cursaba
estudios para el momento de la inscripcin, no ser afectado en su condicin de participante
en el Programa, siempre que ambas circunstancias hayan concurrido con posterioridad a la
entrega del correspondiente proyecto. En el supuesto que el estudiante participante se haya
retirado de una institucin universitaria, y continuara con sus estudios en otra institucin
universitaria que se haya adherido al Programa, igualmente podr seguir participando,
siempre que cumpla con los trminos y condiciones establecidos en las Bases. En este
ltimo caso, se considerar que el estudiante representa a la institucin en la cual curse o
cursaba estudios para el momento de la entrega del proyecto.

Proceso de difusin del Programa e inscripcin de estudiantes.

Los organizadores del Programa harn un importante esfuerzo promocional para dar a
conocer esta iniciativa en diferentes medios; y especialmente a travs de las redes
sociales. Para facilitar la inscripcin de los estudiantes, se recomienda que las
universidades den a conocer en los espacios comunicacionales que estime pertinentes

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los datos de contacto de sus representantes institucionales ante el Comit Organizador
del Programa.
Se han elaborado planillas de inscripcin bajo el formato electrnico. Estas planillas
debern ser enviadas directamente por las universidades a la direccin electrnica que
se indique. Para facilitar el proceso de inscripciones, los estudiantes podrn
preinscribirse en una base electrnica, pero la inscripcin se entender formalizada
cuando sea avalada por la respectiva institucin universitaria donde curse estudios el
alumno. El propsito es que las universidades puedan controlar, en cada caso, que el
estudiante cumple con los requisitos exigidos para la participacin en el Programa.
La lista de inscritos ser publicada, preferiblemente en internet, a los fines de su
verificacin por las universidades. stas contarn con dos (2) semanas para presentar
cualquier observacin en relacin con el listado de inscritos, a partir de la fecha de
vencimiento del plazo de inscripcin.

Objeto del Programa

Formulacin de manera individual de un proyecto de responsabilidad social

enmarcado en la metodologa del Aprendizaje Servicio, entendiendo por sta a la
propuesta pedaggica por la cual los estudiantes desarrollan sus conocimientos y
competencias a travs de una prctica de servicio solidario a la comunidad. (Mara
Nieves Tapia)
A continuacin se establecen las normas de presentacin y criterios de evaluacin de los
proyectos:

Requisitos del proyecto vinculados con el aprendizaje servicio

En la elaboracin del proyecto, los estudiantes aplicarn los conocimientos adquiridos en

su formacin universitaria. Este requisito exige que en el proyecto se especifique la
carrera que cursa el estudiante, y se proceda, de manera explcita, a vincular el
proyecto con su rea de conocimiento acadmica.
Se requerir, asimismo, que el proyecto est orientado a la solucin de problemas de
las comunidades ms necesitadas y que se tome en cuenta el aporte de stas para la
elaboracin del correspondiente diagnstico.
Cualquier plagio detectado, as ste sea parcial, dar lugar a la inmediata desestimacin
del trabajo presentado. No sern aceptados proyectos sustentados en tesis de
grado o que hayan participado en otros concursos.
El propsito central, es que el proyecto social sea formulado con ocasin de la
participacin del estudiante en el Programa.
Formulacin

Los proyectos formulados debern contener necesariamente las siguientes secciones:

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a.- Resumen Ejecutivo
b.- Planteamiento del problema
c.- Objetivos (generales y especficos)
d.- Poblacin objetivo (Beneficiarios del proyecto)
e.- Plan de Trabajo (Metas y Actividades por Objetivo)
f.- Presentacin de la (s) organizacin (es) vinculada (s) al proyecto (s) / Aliado (s)
institucional (es)
g.- Cronograma
h.- Presupuesto
i.- Esquema de evaluacin (Presentacin de indicadores)

Los proyectos debern formularse bajo el criterio de intervencin social, es

decir, para contribuir a la solucin de problemas; razn por la cual no sern
tomados en cuenta proyectos de investigacin, sistematizacin o estudio de
casos.
El proyecto debe ser elaborado en formato de papel A4, letra Arial, tamao 12, a doble
espacio. Las pginas debern ser numeradas. Si bien no se establece un lmite mximo
de extensin, los proyectos debern ser concretos.
Los proyectos sern remitidos por las universidades a los organizadores del Programa
mediante
va
electrnica,
a
travs
de
la
direccin
electrnica
programalideressociales@gmail.com. El proyecto deber contener un seudnimo
seleccionado por el estudiante. No se indicar el nombre de la universidad. Los
datos personales debern enviarse en un documento aparte, tambin va
electrnica, en el cual el estudiante deber indicar:
1.
2.
3.
4.
5.

Nombres y apellidos.
Nmero de cdula de identidad.
Direccin de residencia.
Contactos telefnicos y electrnicos.
Universidad en la cual cursa estudios, con precisin de la carrera y nivel de
estudios.

Apoyo y capacitacin a los estudiantes

Las universidades participantes procurarn estimular de la manera ms amplia posible a

sus estudiantes, para su mejor participacin en el Programa. Para ello les brindarn
apoyo metodolgico y de recursos tecnolgicos como Internet.
Los organizadores del Programa colocarn en Internet a disposicin de las universidades
y sus estudiantes participantes, tanto material informativo como de apoyo para facilitar
la elaboracin de los proyectos; y se procurar generar actividades para concienciar en
el rea de responsabilidad social.
De igual manera, los organizadores promovern talleres, preferiblemente con los
estudiantes inscritos, destinados a respaldar la formacin de los estudiantes en
materia de formulacin de proyectos sociales. En casos fortuitos o de fuerza mayor, el
Comit Organizador procurar que el estudiante afectado pueda completar su taller a
travs de otra actividad realizada en el marco de la fase de capacitacin del Concurso.
Estos talleres tendrn una duracin mnima de cuatro (4) horas y mxima de doce (12)
horas. El Comit Organizador ajustar el horario, dentro de dichos lmites, en funcin de
los requerimientos de las universidades y disponibilidad de facilitadores por parte de la
Alianza Social de VenAmCham para cumplir con la totalidad de los compromisos, en los
tiempos establecidos.

La realizacin de los talleres estar sujeta a la solicitud previa de las instituciones de

educacin superior participantes, y a la participacin de no menos de veinte (20)
estudiantes para cada actividad, con un nmero superior lmite de cuarenta (40)
participantes. Las solicitudes sern formuladas, una vez se tenga un nmero de
asistentes confirmados, que alcancen el mnimo requerido por los organizadores. Las
universidades podrn acordar entre s la realizacin conjunta de estas actividades, para
facilitar el cumplimiento del qurum requerido.
Las universidades colaborarn con la logstica de estas actividades. Igualmente
cooperarn en cada regin a los fines de permitir generar una agenda que facilite las
actividades de capacitacin de los facilitadores de Alianza Social de Venamcham, en el
menor tiempo posible. En este sentido, se propiciarn varias actividades de capacitacin
en una misma jornada, y/o la participacin conjunta de varias universidades en una
misma actividad.
Evaluacin
1. Seleccin previa de las universidades:
Por cuanto se contempla una amplia participacin del estudiantado, se ha
establecido un mecanismo de seleccin previa, que permita que las propias
universidades realicen la primera revisin de los proyectos presentados por sus
estudiantes. Esta revisin no implicar una evaluacin, pues las universidades se
limitarn a escoger aquellos proyectos que en su concepto cumplan con los
requisitos exigidos por las Bases del Programa y puedan representar, de la mejor
manera, a cada universidad. Quedan a salvo los casos de fuerza mayor, que se
regirn por las normas previstas en estas Bases. Cada universidad seleccionar un
mximo de quince (15) proyectos, que sern objeto de dos (2) evaluaciones, en los
trminos y condiciones que posteriormente se precisarn.
Tanto los proyectos que hayan sido seleccionados como los documentos con las
identificaciones personales, se enviarn al Comit Organizador a travs de los
representantes de las universidades participantes que se designen al efecto,
mediante el correo programalideressociales@gmail.com.
2.- Seleccin de finalistas:
El Comit Organizador enviar a la brevedad posible la totalidad de los proyectos
seleccionados por las universidades, a un Consejo Asesor que tendr a su cargo la
seleccin de los diez (10) finalistas.

El Consejo Asesor estar integrado por especialistas en el rea de formulacin de

proyectos sociales y/o responsabilidad social quienes sern designados por Rotary,
la Alianza Social de VenAmCham y el Banco Mercantil, en un nmero que variar, en
funcin del total de proyectos sociales que les sean asignados. Estos especialistas
conocern de manera conjunta la totalidad de los proyectos presentados; y
realizarn su actividad ad honorem.
A continuacin se transcriben los criterios de evaluacin que sern considerados
en esta fase con una puntuacin mxima de 100 puntos:

CRITERIOS DE EVALUACION

VALOR MAXIMO

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Aprendizaje Servicio
1. Aplicacin de conocimientos propios de la carrera.

10

2. Proyecto diseado en consenso con las comunidades.

Necesidad del servicio.

10

Impacto del proyecto

3. Originalidad de la propuesta

10

4. Consistencia en la propuesta

10

5. Auto-sustentabilidad

10

Sustentacin terica y metodologa

6. Profundidad de la investigacin. Metodologa aplicada.

10

Factibilidad del proyecto

7. Facilidad de implementacin.

10

8. Presupuesto acorde con la duracin e impacto del

proyecto.

10

9. Nmero de beneficiarios.

10

10. Alianzas Estratgicas.

10

CALIFICACIN QUE SE OTORGA

100

El Consejo Asesor podr definir si la puntuacin ser resultado del promedio de

puntuaciones o bien se determinar por el consenso de los integrantes. Igualmente
podrn fijar libremente su modalidad operativa: podrn sostener reuniones
presenciales o virtuales, segn sea el caso. En tal virtud, los jurados podrn operar
incluso desde distintas zonas geogrficas a nivel nacional y/o internacional. Para que
el pronunciamiento sea vlido, se requerir el pronunciamiento, por lo menos, de un
setenta y cinco por ciento (75%) de sus integrantes.
Los pronunciamientos efectuados en esta fase de evaluacin no sern objeto de
ninguna clase de recursos.
No sern considerados proyectos entregados extemporneamente, salvo que se
demuestre un caso fortuito o fuerza mayor, a juicio de las universidades en la
primera etapa y del Consejo Asesor en la segunda etapa; y siempre que no haya
concluido la actividad de evaluacin, de ser el caso.

La determinacin de los finalistas ser comunicada a las universidades a travs de

los representantes designados por stas para el Programa. El Comit Organizador
igualmente lo participar mediante espacios institucionales que el Programa tenga
en internet.
De las Menciones Especiales
Las personas y los representantes debidamente acreditados de las instituciones y/o
empresas que otorguen Menciones Especiales, tendrn acceso a la totalidad de los
proyectos sociales formulados; y podrn seleccionar los ganadores de esta base de
participantes, independientemente que hayan sido seleccionados como finalistas por
el Consejo Asesor.
3.- Defensa pblica

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Los estudiantes que hayan ocupado los diez (10) primeros lugares realizarn el ___
de julio de 2015 una defensa pblica de sus proyectos, en la cual se considerarn,
de manera especfica, las condiciones de liderazgo de los exponentes; y se
examinar igualmente el contenido, bajo los criterios posteriormente expuestos.
Dicha evaluacin representar el ciento por ciento (100%) de la puntuacin
definitiva. En todo caso, se requerir para concurrir a esta fase de evaluacin una
puntuacin
superior
a
50
en
la
primera
fase
de
evaluacin.
A continuacin se definen los criterios de evaluacin a ser considerados en la
defensa pblica, con una puntuacin mxima de 100 puntos:
CRITERIOS DE EVALUACION

VALOR MAXIMO

Liderazgo
1. Transmisin adecuada de la propuesta

15

2. Destreza y/o capacidad para generar motivacin

15

3 Lenguaje apropiado

10

4. Capacidad de sntesis

10

Conocimientos sobre proyectos sociales y el tema

Vinculacin de los conocimientos acadmicos del
estudiante con el proyecto social objeto de defensa e
impacto del mismo en la comunidad.

25

Conocimiento apropiado sobre el tema objeto de

exposicin

25

CALIFICACIN QUE SE OTORGA

100

El jurado se integrar para esta etapa de la evaluacin por una (1) terna designada de
comn acuerdo por la Alianza Social de Venamcham, Rotary y el Banco Mercantil como
patrocinante principal. El Comit Organizador se reserva el derecho de designar
sustitutos en esta etapa, en caso que los designados no puedan asumir su
responsabilidad. Ningn miembro que haya integrado el Consejo Asesor podr formar
parte del jurado de la evaluacin correspondiente a la defensa pblica. El Comit
Organizador facilitar la revisin de los proyectos sociales por parte del jurado,
colocando los mismos en internet en la direccin que les ser suministrada con
suficiente anticipacin.
No existirn recursos de ninguna naturaleza contra la decisin de este jurado.
La defensa pblica deber ser realizada en un tiempo que no exceder de diez (10)
minutos. El jurado formular posteriormente preguntas a los estudiantes.
Los resultados definitivos, incluyendo los ganadores de las Menciones Especiales sern
dados a conocer, preferiblemente, de manera presencial en la misma fecha de la
defensa pblica. Tambin sern publicados va internet en los espacios institucionales
del Programa. El Comit Organizador podr ampliar la informacin a las universidades
y/o estudiantes que se lo requieran; pero sus decisiones no podrn ser revisadas, salvo
que se haya incurrido en un error material, al realizar la totalizacin de la puntuacin.
Las posiciones sern determinadas tomando en cuenta los nmeros enteros as como
las fracciones correspondientes.

Premiacin

1.- Los dos (2) primeros estudiantes sern premiados mediante la entrega a cada
ganador de una suma de dinero, a travs de la modalidad de cheque o
transferencia. El Comit Organizador determinar la cuanta de las sumas a ser
otorgadas a estos ganadores con suficiente anticipacin a la defensa pblica. Esta
informacin se indicar expresamente y de manera oportuna en las Bases y
mediante los recursos comunicacionales del Reto U.
2.- Los estudiantes que ocupen los lugares comprendidos del tercer al dcimo
puesto sern premiados con la cantidad de DOS MIL BOLVARES (Bs. 2.000,00)
cada uno.
3.- Se otorgarn diplomas de reconocimiento para los diez (10) finalistas.
4.- Los dos (2) primeros proyectos sern publicados bajo la modalidad que
determine el Comit Organizador. Podr acordarse por el Comit Organizador la
publicacin de otros proyectos finalistas.
5.- La cuanta o naturaleza as como requisitos de procedencia para optar a los
premios ofrecidos a travs de las Menciones Especiales se darn a conocer a los
estudiantes participantes con suficiente anticipacin. Los patrocinantes podrn
declarar desiertas las menciones, de considerar que los trabajos presentados no
renen los requisitos exigidos por el patrocinante para el otorgamiento de la
mencin.
6.- El Comit Organizador procurar otorgar reconocimientos a docentes que
contribuyan activamente en el xito de esta iniciativa. Los trminos y condiciones de
estos reconocimientos, sern presentados con posterioridad.
En caso de empate de dos (2) estudiantes en el primer lugar, se declarar vacante el
segundo puesto. En caso de empate de dos (2) estudiantes en el segundo lugar, el
Jurado deber realizar una revisin para establecer un desempate, con base a
elementos cualitativos. No habr recurso contra esta decisin.

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CRONOGRAMA [3]
Adhesin de las universidades al Programa
20 de octubre del 2014 al 12 de abril de 2015
Los clubes rotarios organizadores contactarn a las universidades, con el apoyo de la Red de
Lderes Sociales y la AC Opcin Venezuela, para promover el Programa y formalizar los
convenios.
Inscripcin de estudiantes
20 de octubre del 2014 al 12 de abril de 2015
Promocin del Programa en las universidades participantes. Inscripcin de estudiantes.
Charlas motivacionales o promocin en responsabilidad social
20 de octubre del 2014 al 12 de abril de 2015
Fase de motivacin sobre la responsabilidad social y de informacin sobre las Bases del
Programa.
Actividades de capacitacin en formulacin de proyectos sociales
01 de abril de 2015 al 17 de mayo de 2015
Los organizadores propiciarn la realizacin de actividades con los estudiantes inscritos,
destinadas a respaldar la formacin en materia de realizacin de proyectos sociales.
Presentacin de proyectos
07 de junio de 2015 (fecha lmite)
La entrega se realizar de conformidad con lo establecido en estas Bases.
Seleccin de proyectos por las universidades.
07 de junio al 14 de junio de 2015
Evaluacin de contenido
15 de junio al 19 de julio de 2015
Esta evaluacin la realizar el Consejo Asesor.
Defensa pblica
___ de julio de 2015
Evaluacin de liderazgo y contenido
________________________________________
[1] Este trmino incluir a los Colegios Universitarios, Tecnolgicos e instituciones universitarias en
general.
[2] El Comit Organizador del Programa estar integrado por la seora Margarita Mndez de Montero, en
representacin de la Alianza Social de Venamcham; y por los rotarios y rotaractianos que sean
designados por los respectivos clubes a tales efectos.
[3] Las fechas del cronograma podrn ser modificadas por los organizadores, cuando lo consideren
pertinente.
Para informacin adicional dirigirse al correo electrnico: programalideressociales@gmail.com