Microsoft Access

1.- Introduccin
2.- Tablas
3.- Consultas
4.- Formularios
5.- Informes
6.- Consultas de Actualizacin
7.- Consultas de Eliminacin
8.- Consultas de Referencias Cruzadas

1. Introduccin
Estamos rodeados de bases de datos. La gua telefnica o las pginas amarillas son bases de datos. Cuando lee un
men en un restaurante est consultando una base de datos. Las fichas de libros en las bibliotecas son grandes
bases de datos. Al buscar cualquier informacin en una base de datos de este tipo, seguramente tendr que pasar
varios minutos hasta localizar lo que le interesa.
Access es un manejador o gestor de bases de datos que facilita el trabajo. Con Access, localizar un libro en la base de
datos de una biblioteca puede ser cuestin de pocos segundos.
Antes de comenzar con este documento es recomendable conocer Windows, ya que este es el entorno donde se va a
desarrollar el trabajo con Access. Si adems tiene conocimientos de Excel ser an ms sencillo el aprendizaje,
aunque esto ltimo no es imprescindible
Para trabajar con Access, debe tener instalado Microsoft Office Profesional, que es el paquete que incluye Word,
Excel y Access, adems de otras aplicaciones extra. Una vez que lo tenga instalado en su computador puede activarlo
de una de estas dos formas:

Mediante un acceso directo en el escritorio: busque un icono en el escritorio que se titule Access o Microsoft
Access.
Mediante la barra de tareas: pulse el botn Inicio, luego Programas y Microsoft Access. Si no aparece aqu
quizs est localizado en otra carpeta dentro de Programas o en el mismo men Inicio

Si no consigue activar el programa de ninguna de las dos formas anteriores, quizs no tenga instalado Access en su
computador.
Cuando activa Access, lo primero que va a encontrar es una ventana con varias opciones:

Base de datos en blanco

Asistente para bases de datos

Abrir una base de datos existente

Normalmente utilizar las opciones primera y tercera. La primera opcin (base de datos en blanco), permite crear una
nueva base de datos mientras que la segunda (abrir una base de datos existente), sirve para utilizar una base de
datos que ya est creada.
Como se supone que no tiene creada ninguna base de datos an, va a seleccionar la opcin Base de datos en
blanco haciendo un solo clic sobre ella con el botn izquierdo del ratn. Luego pulse el botn Aceptar.
Ahora Access le pregunta cul ser el nombre de la base de datos. Escriba su nombre, por ejemplo. Luego pulse el
botn Crear.
De esta forma tan sencilla puede crear una nueva base de datos (vaca de momento)

La ventana que tiene ahora en pantalla representa su base de datos. An no contiene ningn tipo de informacin
porque acaba de crearla. La informacin se introduce en forma de tablas (si conoce Excel sabr qu es una tabla)

2. Tablas
Suponga que ya ha creado su base de datos (mire el punto anterior a este). El siguiente paso lgico que se debera
dar ahora es el de crear una o varias tablas.
Las tablas son grupos de datos relacionados. La base de datos de una empresa puede tener varias tablas por
ejemplo:

Una tabla con todos los productos que vende, los precios, etc...
Una segunda tabla con los nombres de los proveedores de la empresa

Otra tabla con los datos de los clientes habituales

etc...

Para comprender esto mejor, suponga que posee una empresa y va a crear las tres tablas anteriores en su base de
datos.
La primera de las tablas sera la que contiene los productos que vende la empresa. Podra ser algo parecido a esto:
Producto

Precio de compra

Precio de venta

Pantalones

250

350

Falda

150

243

Camisa

126

190

Traje de bao

45

80

En principio, esta tabla sera mucho ms grande, pero se va a crear as como ejemplo:
1.
2.

Fjese en la parte superior de la ventana de Access. Aparece: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros
y Mdulos. Tiene que estar activada la primera de ellas, si no est seguro, haga un solo clic con el botn
izquierdo del ratn sobre la palabra Tablas.
A la derecha tiene tres botones. Pulse el que dice Nuevo con el botn izquierdo del ratn.

3.

En la nueva ventana que aparece seleccione Vista diseo.

4.

Pulse el botn Aceptar

5.

En esta nueva ventana va a crear su tabla, pero aqu no tiene que introducir los datos (Pantalones, 250.000,
etc.), sino que hay que avisar a Access cules son los datos que va a introducir. Access necesita saber que se
van a introducir tres datos (tres campos), que el primero va a ser el Producto, el segundo el Precio de compra y
el tercero Precio de venta
a. Vamos a comenzar por el primero, as que teclee la palabra Producto, ver que se escribe en la
primera casilla de la izquierda
b. Pulse la tecla Enter
c.

En esta segunda casilla tenemos que definir qu tipo de informacin se va a guardar. Los productos
aparecen normalmente en forma de texto (pantalones, faldas, etc.). Fjese que automticamente
Access define el tipo texto, como es el que necesitamos lo dejaremos as

d. Fjese que en la parte inferior de la ventana de Access aparece otra casilla que dice tamao del
campo: 50. Esto indica que se pueden escribir nombres de productos de hasta 50 caracteres
(contando letras, nmeros, espacios en blanco, ...). Si se fija, en nuestra tabla, no se va a necesitar
tanto espacio, como mucho 10 o 12 espacios. Se puede introducir 15 por si acaso se aadiera un
producto con un nombre algo ms largo. As que borre el nmero 50 de la casilla de abajo y escriba
en su lugar un 15. Aunque parezca poco importante, es preferible no utilizar ms espacio del que se
va a necesitar, ya que la memoria del computador puede quedar llena de basura o de espacios en
blanco no utilizados.
e. De esta forma ya ha terminado de introducir el primer campo (Producto) an faltan otros dos que se
rellenan de una forma muy parecida.
f.

Haga un solo clic con el botn izquierdo del ratn en la casilla debajo de donde escribi Producto

g. Escriba el nombre del siguiente campo: Precio de compra

h. Pulse la tecla Enter
i.

Igual que ocurri antes, Access por defecto hace aparecer el tipo texto, pero en este caso no va a
servir, ya que el campo que se est definiendo contiene nmeros (los precios de compra). Pulse la
tecla n (en el teclado) y ver que aparece el tipo numrico. De esta forma se avisa a Access que lo
que se va a escribir en este campo van a ser nmeros

j.

Como este es un campo numrico, no se van a introducir los espacios que va a ocupar (fjese que
en la casilla de abajo ya no dice 50, sino entero largo, ya veremos qu es esto ms adelante)

k.

Haga clic con el botn izquierdo del ratn en la casilla de abajo y escriba el nombre del ltimo de los
campos: Precio de venta

l.

Pulse Enter y luego la tecla n, ya que tambin se tiene que definir este campo como numrico

6.

De esta forma ya se tiene definida la tabla. Ahora solo falta darle un nombre y rellenarla con los datos: Justo
debajo de la opcin Archivo (en la parte superior de la ventana de Access) tienes un botn llamado vista (es el
primero de la izquierda). Este botn es el que le permite pasar a introducir los datos una vez que se ha
terminado de disear la tabla, as que plselo una vez con el botn izquierdo del ratn

7.

Antes de introducir los datos, le pregunta si quiere guardar la tabla que ha definido. Como es lgico le dir que
s. A continuacin escriba el nombre de la tabla, por ejemplo: Productos

8.

Pulse el botn Aceptar

9.

A la pregunta de Desea crear una clave principal? responda que No (ya se ver ms adelante qu es la clave
principal)

10.

Fjese que ahora aparece la tabla vaca para que la rellene. Utilice los datos de ejemplo que se encuentran un
poco ms arriba en este mismo texto:

11.

Teclee el primer dato de la tabla: Pantalones

12.

Pulse la tecla Enter

13.

Teclee el Precio de compra: 250.000

14.

Pulse la tecla Enter

15.

Teclee el Precio de venta: 350.000

16.

Pulse la tecla Enter

17.

Como ya no quedan ms campos, fjese que aparece una nueva fila en blanco. Contine introduciendo el resto
de los valores de la tabla

18.

Cuando haya terminado:

19.

Seleccione la opcin Archivo (en la parte superior de la ventana de Access)

20.

Seleccione cerrar

21.

Fjese que ahora aparece la ventana de su base de datos, pero ya no est vaca. Si hace un doble clic sobre la
tabla Productos, ver que se abre la ventana mostrando los datos introducidos.

22.

Vuelva a cerrar la ventana de Productos y pruebe ahora a crear esta otra tabla:

35.

Nombre

Apellidos

Telfono

Juan

Gmez

328471298

Ana

Garca

234837493

Pedro

Snchez

343209830

Marian

Lpez

329040239

Recuerde seguir los mismos pasos que us para crear la primera tabla de Productos

3. Consultas
Las consultas en Access permiten filtrar la informacin proveniente de una tabla. Por ejemplo, en el caso de trabajar
con una tabla que contenga una agenda telefnica, se podra, mediante una consulta, hacer que aparecieran en
pantalla solo los telfonos de las personas que fueran de una determinada ciudad, o los que tuvieran unos apellidos
determinados.
Se pueden utilizar consultas tanto para campos numricos como para campos de tipo texto. Para comprender mejor
como funcionan las consultas, cree la siguiente tabla en Access (si no sabe cmo hacerlo, vaya al procedimiento en el
punto 1 de este documento). Todos los campos son de tipo texto, tenga en cuenta que, aunque el telfono va a
contener nmeros, no se van a realizar operaciones con ellos (no se van a sumar los nmeros de telfono, por
ejemplo), adems, puede que se quiera incluir guiones (-), parntesis u otros signos dentro del nmero. Cuando
guarde la tabla asgnele el nombre de AGENDA (sin las comillas)
Nombre

Apellidos

Ciudad

Telfono

Antonio

Garca

Caracas

8422597

Ana

Lpez

Los Teques

7798542

Antonio

Fernndez

Caracas

2971102

Ana

Garca

Capanaparo

0524457

Esta tabla contiene cuatro registros. Cada uno contiene los datos personales de algunas personas. Una vez que tenga
creada la tabla y haya introducido los cuatro registros cierre la tabla (pero no cierre la base de datos)
Para crear una consulta:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

16.
17.
18.
19.

20.
21.
22.

23.
24.
25.
26.
27.

Primero debe activar el apartado de consultas en la ventana de la base de datos. Fjese que en la parte superior
aparece junto a Tablas, el apartado Consultas, haga clic sobre este apartado para crear la consulta
Haga clic sobre el botn Nuevo
Seleccione la opcin Vista diseo y
pulse el botn aceptar
Aparecer una nueva ventana con todas las tablas que tiene creadas en la base de datos. Entre ellas debe de
aparecer la que acaba de crear AGENDA (o el nombre que le haya asignado)
Seleccinela con el botn izquierdo del ratn y luego pulse el botn Agregar. Si lo hace bien, ver que aparece
una pequea ventana en la parte superior izquierda de la pantalla con el nombre de la tabla (si no es as, vuelva
a repetir la operacin hasta que aparezca)
Pulse el botn Cerrar
Fjese que en la pequea ventana que tiene arriba, aparecen los nombres de los campos de la tabla (nombre,
apellidos, ciudad y telfono)
En la parte de abajo aparece otra ventana ms grande (que est vaca) llena de filas (campo, tabla, orden,
mostrar, criterios, o)
Haga un doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el campo Nombre (en la ventana pequea de arriba).
Si lo hace bien, ver que este campo aparece en la primera de las columnas de la ventana de abajo y que
debajo del nombre del campo, aparece el nombre de la tabla
Repita lo mismo para el campo apellidos (haz un doble clic sobre l con el botn izquierdo del ratn). Si lo ha
hecho bien, debera tener dos columnas, una con el campo nombre y otra a la izquierda con el campo
apellidos
Para comprobar el resultado haga clic sobre el botn Vista (en la parte superior de la ventana de Access, el
primero de la izquierda, justo debajo de la palabra Archivo). Si lo ha hecho bien, ver que aparecen los datos
de la tabla, pero solo el nombre y los apellidos, no aparecen los otros dos campos porque no han sido aadidos.
De momento, ya se ha aprendido una de las utilidades que pueden tener las consultas y es la de limitar el
nmero de campos que se van a ver en la pantalla. Veamos otras utilidades ms importantes an:
Vuelva a pulsar el botn Vista (en la parte superior de la ventana de Access, el primero de la izquierda). De
esta forma volvemos al diseo de la consulta
Fjese ahora en la ventana grande de abajo. Existe una fila llamada Criterios. Esta fila va a servir para limitar
los registros que se van a ver en pantalla. Por ejemplo vamos a suponer que se quieren ver los datos de las
personas que se llamen Antonio
Sitese en la casilla Criterios de la primera columna (ya que es en esta columna donde est el campo
nombre)
Escriba el nombre que quiere encontrar, es decir, Antonio (sin las comillas)
Pulse el botn Vista (en la parte superior de la ventana de Access) Si lo ha hecho bien, solo ver dos registros,
los de las dos personas que se llaman Antonio
Para volver al diseo de la consulta vuelva a pulsar el botn Vista
Ahora vamos a suponer que se quiere ver solo los de las personas que se llamen Antonio, pero que se apelliden
Garca, as que escriba en la fila de Criterio en la segunda columna (la de los apellidos), el apellido que
estamos buscando, es decir, Garca (sin las comillas). De esta forma, ya se ha indicado a Access que se est
buscando el nombre Antonio y el apellido Garca, ahora solo saldrn en pantalla los que tengan ese nombre
y ese apellido
Pulse el botn Vista para comprobarlo. Si lo ha hecho bien ver los datos de Antonio Garca que vive en
Caracas. Veamos qu otras posibilidades se tienen:
Vuelva a pulsar el botn Vista
Borre el apellido Garca y vuelva a escribirlo una casilla ms abajo (en la fila llamada o:). Esta fila llamada
o: es la que permite aadir criterios que no tienen que cumplirse a la vez. Si ha escrito Antonio y Garca en
dos filas distintas (uno ms arriba que el otro), le est diciendo a Access, que est buscando las personas que
se llamen Antonio o las que se apelliden Garca, pero no necesariamente las dos cosas juntas.
Pulse el botn Vista para comprobarlo. Si lo ha hecho bien vers que aparecen Antonio Garca, Antonio
Fernndez y Ana Garca. Si se fija estas tres personas o bien se llaman Antonio o bien se apellidan Garca (por
eso aparecen). El nico registro que no sale es el de Ana Lpez, ya que ni se llama Antonio ni se apellida Garca
Fjese que al haber escrito las dos condiciones (Antonio y Garca) en filas separadas, Access lo interpreta como
que no tienen que cumplirse las dos a la vez. Cuando en el primer ejemplo se escribieron las dos condiciones
en la misma fila, solo apareca Antonio Garca, ya que era el nico que cumpla las dos condiciones a la vez
Para terminar la consulta seleccione la opcin Archivo en la parte superior de la ventana de Access y luego
cerrar. Cuando haga esto, Access preguntar si quiere que se guarde la consulta que acaba de crear.
Pulsa el botn SI para guardar la consulta.
A continuacin escriba el nombre de la consulta, este nombre debe ser lo ms descriptivo posible, de forma que
haga referencia a lo que busca la consulta. Por ejemplo, en este caso, podramos llamar a esta consulta

28.

Antonios y Garcas, ya que lo que hace es buscar todas las personas que se llaman Antonio o se apellidan
Garca.
Fjese que aparece el nombre de su consulta, ahora, cada vez que abra esta consulta (haciendo un doble clic
sobre ella, por ejemplo) aparecern en pantalla todas las personas que se llaman Antonio y las que se apellidan
Garca.

Se va a crear una nueva consulta para comprender mejor el proceso

1.
Asegrase de que est activada la hoja Consultas en la parte superior de la ventana de tu base de datos
2.
Pulse el botn Nuevo
3.
Seleccione Vista diseo
4.
Pulse el botn Aceptar
5.
Seleccione su tabla (AGENDA), y pulse el botn Agregar
6.
Pulse el botn Cerrar
7.
Ahora se van a aadir los cuatro campos que tiene la tabla a la consulta. Para ello, se va haciendo un doble clic
sobre los nombres de los campos que tiene arriba a la izquierda (nombre, apellidos, ciudad y telfono)
8.
Una vez que tenga abajo las cuatro columnas rellenadas con los cuatro campos, muvase hasta la casilla
criterios del campo ciudad
9.
Escriba Caracas (cuidado tiene que escribirlo igual que lo tiene en la tabla)
10. Pulse el botn Vista. Si lo ha hecho bien, aparecern en pantalla los dos registros de Caracas.
11. Suponga que necesita que aparezca, adems de los de Caracas, los de Capanaparo. Para ello, vuelva a pulsar
el botn Vista, para volver al diseo de la tabla escriba en la casilla debajo de Caracas, la otra ciudad que se
est buscando: Capanaparo.
12. Ahora Access buscar los registros que sean de Capanaparo de Caracas
13. Pulse el botn Vista para comprobarlo
14. Si an no est muy seguro de cmo funcionan las consultas, pruebe Ud. mismo a realizar bsquedas de
ciudades, apellidos o nombres y compruebe el resultado utilizando el botn Vista.
15. En el siguiente ejemplo se ver cmo crear consultas para campos con nmeros. Ya ver que es muy parecido
a las consultas con campos de texto.
16. Para ello cree la siguiente tabla con el nombre SUELDOS. Los campos nombre y apellidos son campos de tipo
texto, y el sueldo puede crearlo con un tipo especial que se llama moneda, este tipo de campo se utiliza
cuando se van a introducir cantidades de dinero

17.
18.

19.

Nombre

Apellidos

Juan

Gmez

Ana

Garca

Pedro

Snchez

Marin

Lpez

Sueldo
10.000
15.000
25.000
5.525

Una vez que haya creado la tabla, cirrela, active la hoja de Consultas, pulse sobre el botn nuevo, agregue la
consulta SUELDOS que acaba de crear y pulse el botn Cerrar:
En esta tabla se tiene un campo que contiene nmeros. Puede crear una consulta utilizando este campo de la
siguiente forma:
a. Aada los tres campos (nombre, apellidos y sueldo), haciendo un doble clic sobre cada uno de ellos
en la ventana de la tabla (arriba a la izquierda de la pantalla)
b. Cuando haya aadido los tres campos, se va a establecer un criterio en el campo sueldo, muvase
hasta la casilla correspondiente (se supone que ya sabe hacerlo) y escriba 15.000.000
c. Pulse el botn Vista. Si lo ha hecho bien, ver que aparece el registro de Ana Garca, ya que es la
nica que gana esa cantidad (15.000.000)
d. Vuelva a pulsar el botn Vista
Borre el criterio 15.000.000 que escribi antes. Puede utilizar tambin los signos mayor que (>) o menor que
(<). Por ejemplo, escriba: >15.000.000

20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.

Access entiende esto como que quiere ver los que ganan ms de esa cantidad. Pulse el botn Vista. Si lo ha
hecho bien, ver que aparecen los registros de Pedro Snchez (25.000.000) y Marin Lpez (20.000.000), ya
que son los nicos que ganan ms de 15.000.000
Tenga en cuenta que Ana Garca no puede aparecer ahora, ya que no gana ms de 15.000.000. Habra
aparecido si ganara 15.000.001, por ejemplo
Vuelva a pulsar el botn Vista
Cambie el criterio >15.000.000 por >=15.000.000 (solo tiene que poner un signo = entre > y 15.000.000)
Vuelva a pulsar el botn Vista
Si se fija, ahora s sale el registro de Ana Garca. Por qu? Porque al indicar >=15.000.000, se est diciendo a
Access que se buscan nmeros mayores o iguales(=) a 15.000.000, es decir, que de esta forma entra en el
criterio desde el nmero 15.000.000 en adelante
Pulse el botn Vista y cambie el criterio por <20.000.000
Pulse el botn Vista
Fjese que ahora aparecen Juan Gmez y Ana Garca, que son los dos que ganan menos (<) de 20.000.000. No
aparece Marian Lpez ya que gana exactamente 20.000.000, no menos
Si cambia el criterio por <=20.000.000, ver que s entra Marin Lpez.

4. Formularios
Qu es un formulario? Para Access, un formulario no es ms que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar
la imagen de las tablas
Ya sabe que cuando trabaja con una tabla, esta aparece en filas y columnas (parecido al formato de una hoja de
clculo). El fondo normalmente en color blanco. Las letras normalmente en color negro. Algo montono.
Se puede mejorar el aspecto de una tabla cuando se visualiza en pantalla gracias a los formularios.
Para crear un formulario, pruebe los siguientes pasos:
1.
Abra una base de datos que tenga creada (sirve cualquiera que haya creado siguiendo este documento, por
ejemplo)
2.
Active la hoja Formularios, en la parte superior de la ventana de la base de datos
3.

Pulse el botn Nuevo

4.

Una de las formas ms sencillas de crear un formulario es utilizando el asistente. El asistente es un pequeo
programa que, formula una serie de preguntas y es capaz de crear por s solo un formulario (lo malo es que
siempre suele hacerlo a su manera y, a lo mejor, no se ajusta exactamente a lo que se busca)

5.

Haga un solo clic con el botn izquierdo del ratn sobre la opcin asistente para formularios

6.

En la casilla en blanco que tiene un poco ms abajo puede elegir la tabla que quiere utilizar para crear el
formulario.

7.

Seleccione una cualquiera y pulsa el botn aceptar

8.

Ver que sale una nueva ventana con los nombres de los campos que componen la tabla

9.

A la derecha tiene un panel en blanco. Los campos que pase a este panel, son los que aparecern en el
formulario. Para pasar los campos al panel de la derecha puedes utilizar uno de los botones que estn entre los
dos paneles: (>) pasa los campos a la derecha de uno en uno; (>>) pasa todos los campos a la derecha de una
sola vez; (<) quita un campo del panel de la derecha y (<<) quita todos los campos que estn en el panel de la
derecha. Utilizando estos botones pasa varios campos (incluso todos) al panel de la derecha

10.

Pulse el botn Siguiente

11.

En esta ventana simplemente tiene que elegir el formato que quiere que se utilice para mostrar los campos: En
columnas y Justificado hace que aparezca solo un registro por pantalla (igual que una cdula, por ejemplo),
Tabular y Hoja de datos hace que aparezcan los datos en columnas (parecido a cuando ve la tabla).

12.

Seleccione En columnas por ejemplo

13.

Pulse el botn Siguiente

14.

Ahora tiene distintos estilos para aplicar al formulario. Los estilos son simplemente algunas combinaciones de
colores, fondos y tipos de letra que se van a aplicar para ver la tabla. Vaya haciendo clic sobre todos ellos y
fjese en el ejemplo que aparece a la izquierda. Cuando vea uno que le guste, seleccinelo con el ratn y luego
pulse el botn Siguiente

15.

En este ltimo paso, simplemente tiene que escribir un nombre para el formulario (en la parte superior de la
ventana). Normalmente ya aparece el nombre de la tabla que ha utilizado para crear el formulario, si no quiere
cambiar este nombre por otro simplemente pulse el botn Terminar

16.

Tras unos segundos, ver el formulario en pantalla con el estilo de colores que seleccion

17.

Fjese que en la parte inferior del formulario tiene una serie de botones. Estos botones le sirven para pasar de
un registro a otro: ( |< ) pasa al primer registro, ( < ) retrocede un registro (no funciona si est en el primero),
( > ) avanza un registro, ( >| ) avanza hasta el ltimo registro y ( >* ) aade un nuevo registro.

18.

Aqu puede ver los datos que tiene escritos, borrarlos, modificarlos, aadir datos nuevos, ... igual que en la
tabla, ya que, de hecho, lo que est viendo es la tabla, lo que ocurre es que la est viendo a travs del
formulario, que es el que le da la apariencia, los colores, etc.

19.

Como ver, gracias al asistente se puede crear rpidamente un formulario. Lo nico malo que tiene es que lo
crea a su manera, es decir, segn unos patrones que tiene predefinidos.

Se puede personalizar el formulario una vez que ha sido creado de la siguiente forma:
20. Pulse el botn Vista
21. De esta forma se pasa al diseo del formulario
22. Quizs le parezca algo difcil lo que ve en pantalla, pero no es ms que el esquema del formulario. Bsicamente
tiene tres bandas o apartados: Encabezado del formulario, Detalle y Pie del formulario. El encabezado
representa lo que aparecer en la parte superior del formulario y el pie lo que aparecer abajo. El detalle
representa la zona donde van a aparecer los datos de la tabla (justo en el centro del formulario)
En el apartado de detalle ver que aparecen los nombres de los campos dentro de unos recuadros:
23.
Haga un solo clic con el botn izquierdo del ratn sobre cualquiera de los campos y no lo suelte Sin soltar
el botn del ratn, arrstrelo hacia cualquier direccin (arriba, abajo, izquierda o derecha). De esta forma tan
sencilla puede modificar la posicin de los campos en la pantalla
24. Para eliminar un campo del formulario, haga clic sobre el y luego pulse la tecla suprimir (Supr, a la derecha de la
tecla Enter)
25. Para aadir un campo al formulario seleccione la opcin Ver en la parte superior de la ventana de Access
26. Seleccione lista de campos
27. Aparecer una pequea ventana con los nombres de todos los campos
28. Haga un doble clic sobre el nombre del campo que quiera aadir y aparecer en la ventana del formulario
29. Ahora puede seleccionarlo con el ratn y arrastrarlo hacia el lugar del formulario que desee
30. Tambin puede modificar el aspecto de los campos de la siguiente forma: Seleccione cualquiera de los campos
que tiene en pantalla (haciendo un solo clic sobre l con el botn izquierdo del ratn). Fjese que en la parte
superior de la ventana de Access tiene una serie de botones (parecidos a los que tiene en Word o Excel) para
modificar el aspecto del texto. Si pulsa el botn que tiene una N oscura, aplicar el estilo negrilla al texto, es
decir, que aparecer ms resaltado. Al lado tiene otros botones K y S que activan respectivamente cursiva (letra
inclinada) y subrayado. Justo a la derecha tiene los botones de alineacin, el primero alinea a la izquierda, el
segundo al centro y el tercero a la derecha
31. Los tres botones que tiene a continuacin son para modificar los colores, el primero (que tiene dibujado un cubo
con pintura), modifica el color de fondo del cuadro. Para seleccionar el color, no debe pulsar justo encima del
cubo, sino en el pequeo botn que est justo a su derecha (es un pequeo botn con un tringulo apuntando
hacia abajo). Si pulsa este botn aparecer una lista de colores disponibles. Seleccione el que ms te guste.

32.
33.
34.
35.
36.
37.

El siguiente botn modifica el color del texto. Igual que en el botn anterior, debe pulsar sobre el botn pequeo
que est al lado (el que tiene un tringulo apuntando hacia abajo)
El ltimo de los tres botones modifica el color de las lneas. Puede probarlo igual que los anteriores
Los dos ltimos botones modifican respectivamente el ancho de las lneas del recuadro y el efecto. El efecto
puede ser una sombra o un relieve, por ejemplo. Prueba distintas combinaciones
A la izquierda del botn de negrilla (N) tienes el tamao de la letra. Mientras ms grande haga el nmero de esta
casilla, ms grande aparecer el texto.
Ms a la izquierda an, tiene la fuente o tipo de letra. Depende de los tipos de letra que tenga instalados en tu
computador, tendr aqu ms o menos posibilidades.
Una vez que haya terminado de modificar el aspecto del formulario, pulse el botn Vista para comprobar el
resultado.

5.- Informes
Los informes sirven para realizar listados por impresoras de los datos de una tabla. Estos listados se pueden
personalizar o bien utilizar un asistente (parecido al de los formularios).
De hecho, la funcin de los informes y los formularios es muy parecida: mejorar el aspecto de la tabla con colores,
fondos, etc. La nica diferencia, prcticamente, es que los formularios se utilizan para trabajar con la tabla en pantalla
y los informes para realizar listados en la impresora.
Lo primero que vamos a necesitar es la siguiente tabla, as que crela y tenga en cuenta que todos los campos sern
de tipo texto menos fecha que ser de tipo fecha/hora, casado que ser de tipo si/no y sueldo que ser de tipo
moneda. Los campos de tipo si/no aparecen luego en forma de casilla de seleccin, cuando vaya a rellenarlo ver
que pulsando sobre el campo con el ratn se activa o se desactiva (representando el si y el no). Cree la tabla y dele el
nombre: EMPLEADOS
Nombre

Apellidos

Departamento

Fecha

Casado

Sueldo

Juan

Garca

10/10/84

Si

1.250

Ana

Garca

10/01/71

Si

1.125

Pedro

Santurce

21/09/70

No

1.750

Sandra

Smith

04/02/75

No

1.750

Para crear un informe nuevo puede hacer lo siguiente:

1. Abra una base de datos que tenga ya creada (sirve alguna que haya creado siguiendo este documento, por
ejemplo).
2. Active la hoja informes en la parte superior de la ventana de la base de datos
3. Pulse el botn nuevo
4. Seleccione asistente para informes
5. En la casilla inferior (en blanco), seleccione la tabla EMPLEADOS
6. Pulse el botn aceptar
7. Aqu aparecen dos paneles, uno a la izquierda (con los nombres de los campos de la tabla) y otro a la derecha
(vaco). Los campos que pasen al panel de la derecha sern los que aparezcan en el informe. Para pasar campos
al panel de la derecha, puede utilizar los botones que estn entre los dos paneles: (>) pasa un solo campo cada
vez que lo pulsas, (>>) pasa todos los campos al panel de la derecha, (<) quita uno de los campos del panel de la
derecha (<<) quita todos los campos del panel de la derecha. Aada todos los campos al panel derecho y pulsa el
botn siguiente
8. El siguiente paso es el de nivel de agrupamiento. Aqu puede indicar que el listado aparezca en grupos. qu
tipo de grupos? pues por ejemplo, en nuestra tabla existe un campo llamado DEPARTAMENTO, que contiene el
departamento donde trabaja cada empleado. Si le indica a Access que agrupe el listado por este campo, har que
aparezcan primero los de un departamento y luego los de otro. Para ello haga clic sobre el campo
DEPARTAMENTO y luego pulsa el botn ( > ) para aadirlo al panel de la derecha.
9. Pulse el botn siguiente
10. En esta ventana tiene la posibilidad de aadir un orden a la tabla. Por ejemplo, si est haciendo un informe para
una tabla que tiene nombres y apellidos, puede ser bastante til ordenar la tabla primero por los apellidos y luego
por los nombres, de forma que si hubiera dos hermanos, aparecera primero el que le correspondiera

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alfabticamente segn su nombre. Tiene cuatro casillas numeradas del 1 al 4. Pulse sobre la primera y seleccione
el campo apellidos. Este ser el campo principal por el que se ordenar la tabla.
Puede hacer lo mismo en la segunda casilla y seleccionar nombre
Abajo tiene un botn llamado opciones de resumen. Este botn le permite aadir al final del listado algunas
operaciones. Por ejemplo, puede decirle a Access, que haga una media de los sueldos, por ejemplo. Para ello
pulsa el botn opciones de resumen. Fjese que aparece solo el nombre del campo sueldo ya que es el nico
numrico con el que se pueden hacer operaciones. Puede hacer las operaciones suma, promedio, mximo y
mnimo sobre el campo, segn la casilla que seleccione (pruebe por ejemplo la del promedio)
Pulse el botn aceptar
Pulse el botn siguiente
El paso siguiente es muy sencillo. Tiene una serie de distribuciones disponibles (en pasos, esquema, bloque, etc.).
Si selecciona cada una de ellas, ver un ejemplo de cmo es en el panel de la izquierda. Algunas distribuciones
aprovechan el papel mejor que otras, otras muestran lneas o cuadros. Ms a la derecha puede indicar si deseas
que el papel aparezca en horizontal o en vertical. El horizontal est recomendado cuando se van a visualizar
muchos campos. Como este no es el caso, djelo en vertical. Seleccione una cualquiera y pulse el botn
Siguiente
Ahora puede escoger un estilo. Los estilos se basan en tipos de letra, colores y lneas que den un aspecto
homogneo a la tabla cuando la imprima. Seleccione el que ms le guste y pulse el botn Siguiente
Para terminar solo tiene que darle un nombre al informe, normalmente aparece indicado el mismo nombre que
tiene la tabla que est utilizando para hacer el informe, si no le gusta puede cambiarlo.
Pulse el botn Terminar. Si lo ha hecho bien ver una vista preliminar del informe.
Si lo quiere imprimir, selecciona archivo en la parte superior de la ventana de Access. Luego imprimir y luego
aceptar

Se puede personalizar el informe una vez que ha sido creado de una forma muy parecida a como se hara con un
formulario:
20. Pulse el botn Vista (debajo de archivo en la parte superior de la ventana de Access). De esta forma se pasa al
diseo del informe. Quizs le parezca algo complicado lo que ve en pantalla, pero no es ms que el esquema del
informe. Bsicamente tiene tres bandas o apartados: Encabezado del informe, Detalle y Pie del informe. El
encabezado representa lo que aparecer en la parte superior del informe y el pie lo que aparecer abajo. El
detalle representa la zona donde van a aparecer los datos de la tabla (justo en el centro del informe)
21. En el apartado de detalle ver que aparecen los nombres de los campos dentro de unos recuadros:
22. Haga un solo clic con el botn izquierdo del ratn sobre cualquiera de los campos y no lo suelte
23. Sin soltar el botn del ratn, arrstrelo hacia cualquier direccin (arriba, abajo, izquierda o derecha, pero no lo
saque de su seccin). De esta forma tan sencilla puede modificar la posicin de los campos en la pantalla
24. Para eliminar un campo del informe, haga clic sobre l y luego pulse la tecla suprimir (Supr, a la derecha de la
tecla Enter)
25. Para aadir un campo al informe seleccione la opcin Ver en la parte superior de la ventana de Access
26. Seleccione lista de campos
27. Aparecer una pequea ventana con los nombres de todos los campos
28. Hagaun doble clic sobre el nombre del campo que quiera aadir y aparecer en la ventana del informe. Ahora
puede pincharlo con el ratn y arrastrarlo hacia el lugar del informe que desee.
Tambin puede modificar el aspecto de los campos de la siguiente forma:
29. Seleccione cualquiera de los campos que tiene en pantalla (haciendo un solo clic sobre l con el botn izquierdo
del ratn)
30. Fjese que en la parte superior de la ventana de Access tiene una serie de botones (parecidos a los que tiene en
Word o Excel) para modificar el aspecto del texto. Si pulsa el botn que tiene una N oscura, aplicar el estilo
negrilla al texto, es decir, que aparecer ms resaltado. Al lado tiene otros botones K y S que activan
respectivamente cursiva (letra inclinada) y subrayado.
31. Justo a la derecha tiene los botones de alineacin, el primero alinea a la izquierda, el segundo al centro y el
tercero a la derecha
32. Los tres botones que tiene a continuacin son para modificar los colores, el primero (que tiene dibujado un cubo
con pintura), modifica el color de fondo del cuadro. Para seleccionar el color, no debe pulsar justo encima del
cubo, sino en el pequeo botn que est justo a su derecha (es un pequeo botn con un tringulo apuntando
hacia abajo). Si pulsa este botn aparecer una lista de colores disponibles. Seleccione el que ms le guste.
33. El siguiente botn modifica el color del texto. Igual que en el botn anterior, debe pulsar sobre el botn pequeo
que est al lado (el que tiene un tringulo apuntando hacia abajo). El ltimo de los tres botones modifica el color
de las lneas. Puede probarlo igual que los anteriores

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34. Los dos ltimos botones modifican respectivamente el ancho de las lneas del recuadro y el efecto. El efecto
puede ser una sombra o un relieve, por ejemplo. Pruebe distintas combinaciones
35. A la izquierda del botn de negrilla (N) tiene el tamao de la letra. Mientras ms grande haga el nmero de esta
casilla, ms grande aparecer el texto.
36. Ms a la izquierda an, tiene la fuente o tipo de letra. Depende de los tipos de letra que tenga instalados en tu
computador, tendrs aqu ms o menos posibilidades.
37. Una vez que haya terminado de modificar el aspecto del informe, pulse el botn Vista para comprobar el
resultado

6.- Consultas de Actualizacin

Se supone que si ha llegado a este punto del documento, es porque ya sabe qu es una consulta y tiene
conocimientos previos de Access. Las consultas de actualizacin y las de eliminacin son un tipo de consulta
avanzada que permiten eliminar registros o bien modificar automticamente los valores de ciertos campos.
La forma de crear una consulta de estos tipos no es demasiado complicada (especialmente las consultas de
eliminacin), as que se va a comenzar creando la siguiente tabla, sobre la que haremos ejemplos. El campo memoria
debe ser de tipo numrico. Llame a la tabla COMPUTADORES:
Modelo

Procesador

Memoria

Tarjeta grfica

Precio

A1

K7

64

Asus

1.140

A2

Pentium 4

64

Intel

1.720

A3

Pentium 4

64

Intel

1.590

A4

K7

64

Asus

1.555

Suponga que posee una flamante tienda de computadores y que tiene cuatro modelos a la venta. Cada uno con una
configuracin distinta (procesadores, memoria, etc.)
Suponga ahora que, por exigencias del mercado, va a ampliar la memoria a 128 Mb, pero solo de aquellos modelos
con procesador K7. Se tienen dos opciones:

Modificar en la tabla los valores por uno mismo: Esta opcin parece la ms rpida cuando se tienen pocos
registros (como en este caso)
Utilizar una consulta de actualizacin que haga los cambios automticamente: Esta opcin es la mejor cuando
existen muchos registros

En este caso debera utilizar el primer mtodo y cambiar los valores de los dos registros con procesador K7 a mano.
Pero como esto es solo un ejemplo se ver como se hara utilizando una consulta de actualizacin:
1. Active la hoja consultas en la parte superior de la ventana de la base de datos
2. Pulse el botn nuevo
3. Seleccione vista diseo y pulse el botn aceptar
4. Seleccione el nombre de la tabla COMPUTADORES y pulse el botn agregar
5. Pulse el botn cerrar
6. Una vez aadida la tabla COMPUTADORES a la consulta, Access creer que se est creando una consulta
normal si no se lo avisamos. Para definir la consulta como de actualizacin :
7. Seleccione la opcin consulta en la parte superior de la ventana de Access

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8. Seleccione la opcin consulta de actualizacin. De esta forma Access ya sabe que vamos a crear una consulta
de actualizacin
9. Ahora vaya aadiendo los cinco campos en de la tabla haciendo doble clic sobre cada uno de ellos (modelo,
procesador, memoria, tarjeta grfica y precio, cada uno debe aparecer en una columna diferente de la consulta)
10. Como se quiere cambiar la memoria solo a los computadores con procesador K7, hay que indicrselo a Access:
En la fila criterio de la columna del campo procesador escriba K7 (sin las comillas)
11. Ahora falta decirle qu es lo que se quiere cambiar en la tabla. Lo que se quiere cambiar es que la memoria sea
128Mb, escribe 128 (sin las comillas) en la fila actualizar a de la columna del campo memoria (la casilla
actualizar a es la que le dice a Access qu es lo que se quiere cambiar).
12. De esta forma le est diciendo a Access que se quiere actualizar el valor del campo memoria a 128, pero solo de
los que tengan el procesador K7 (el primer y ltimo registro en este caso)
13. Pulse el botn vista (justo debajo de archivo)
14. Este botn solo nos va a servir para ver que efectivamente aparecen los computadores con procesador K7, pero
fjese que todava siguen teniendo 64 de memoria
15. Vuelva a pulsar el botn vista
16. Ahora seleccione la opcin consulta en la parte superior de la ventana de Access
17. Seleccione ejecutar
18. Aparecer un cuadro de dilogo advirtiendo que va a realizar una modificacin que afectar a dos registros (los
dos K7). Cierre la ventana pulsando el botn Si
19. Vuelva a pulsar el botn vista
20. Si lo ha hecho bien, aparecern los dos registros pero el valor del campo memoria ser ahora 128
21. Como ve, crear una consulta de actualizacin es parecido a crear una consulta de seleccin normal. Aunque la
cosa se puede complicar un poco:
22. Vuelva a pulsar el botn vista para volver al diseo de la consulta
23. Borre los valores 128 y K7 de la consulta para crear otra nueva
24. Ahora suponga que, por exigencias del mercado, necesita bajar el precio de los computadores con procesador
Pentium III en 50
25. Escriba en la casilla criterios de la columna del campo procesador Pentium III (escrbalo con comillas, y tenga
cuidado en escribirlo igual que lo tiene en la tabla, ya que no es lo mismo escribir un espacio entre la palabra
Pentium y III que escribir dos espacios)
26. Como lo que se quiere hacer es disminuir el precio en 50 se escribe 50 en la columna de precio? Pinselo bien,
si se escribe 50, estar aplicando ese precio al computador en lugar de restrselo. O sea, que el computador
pasara a valer 50.
27. Solucionar este problema se hace de la siguiente forma:
28. En la casilla actualizar a de la columna del campo precio haga clic una sola vez con el botn DERECHO del
ratn

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29. Seleccione generar ...

30. Ver que aparece una nueva ventana. A la izquierda tiene un panel que dice tablas, consultas, formularios,
informes,... Si hace un doble clic sobre tablas ver que aparecen debajo todas las tablas que ha creado en la
base de datos que tiene abierta.
Entre ellas debe aparecer obviamente la tabla COMPUTADORES que es con la que se est trabajando.
31. Seleccinela con el ratn
32. Fjese que en el panel de al lado aparecen ahora los nombres de los campos de la tabla COMPUTADORES. Entre
ellos debe aparecer el campo precio que es al que interesa restarle los 50 Bs.
Seleccione el campo precio haciendo un doble clic sobre su nombre. Si lo hace bien, aparecer en la casilla de
arriba entre corchetes y precedido del nombre de la tabla (computadores). Esto es normal.
33. Ahora suelte el ratn y escriba el signo de restar (-) y escriba 50 (sin punto ni Bs., solo 5000). De esta forma, le
est diciendo a Access que al campo precio le quiere restar 50
34. Pulse el botn Aceptar
35. Pulse el botn vista, para comprobar que salen los registros que queremos (los Pentium 4). Fjese en su precio
36. Vuelva a pulsar el botn vista
37. Seleccione consulta en la parte superior de la ventana de Access
38. Seleccione ejecutar
39. Ver un cuadro de dilogo avisndole que va a modificar dos registros (los Pentium 4)
40. Pulse el botn Si
41. Pulse el botn vista y compruebe que el precio ha sido reducido en 50
42. Evidentemente, cada vez que seleccione consulta y luego ejecutar se restarn 50 al precio. Si lo hace muchas
veces, el precio quedar muy reducido al final
43. Cierre la consulta y dele el nombre -50
44. Fjese que ahora aparece en la ventana de la base de datos
45. Cada vez que haga un doble clic sobre el nombre de esta consulta se restarn las 50 Bs. Esto quiere decir que
puede tener guardadas consultas de actualizacin para modificar peridicamente una tabla de su base de datos.
Simplemente haciendo un doble clic sobre ella
46. Pruebe ahora a sumar 64 Mb de memoria a los computadores con tarjeta grfica Asus

7.- Consultas de Eliminacin

(Para realizar el siguiente ejemplo, necesitar la tabla contenida en el punto anterior de este documento - Consultas
de actualizacin)
Las consultas de eliminacin son mucho ms sencillas de utilizar que las de actualizacin. Como puede imaginar, las
consultas de eliminacin sirven para eliminar registros que no se necesiten. Por ejemplo, utilizando la tabla del
ejemplo anterior se van a eliminar los registros de los computadores K7

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Para ello:
1. Active la hoja consultas en la parte superior de la ventana de la base de datos
2. Pulse el botn nuevo
3. Seleccione vista diseo y pulse el botn aceptar
4. Seleccione la tabla COMPUTADORES con el botn izquierdo del ratn y luego pulse agregar
5. Pulse el botn cerrar
6. Aada todos los campos a la consulta haciendo un doble clic sobre sus nombres (modelo, procesador, memoria,
tarjeta grfica y precio)
7. Seleccione consulta en la parte superior de la ventana de Access
8. Seleccione consulta de eliminacin
9. Para eliminar los computadores con procesador K7, escriba K7 (sin las comillas) en la casilla criterio de la
columna del campo procesador
10. Pulse el botn vista y compruebe que salen los computadores con procesador K7
11. Vuelva a pulsar el botn vista
12. Seleccione consulta en la parte superior de la ventana de Access
13. Seleccione ejecutar
14. Aparecer una ventana avisndole que va a eliminar dos registros (los dos K7) y que luego no podr recuperarlos.
Responda pulsando el botn Si
15. Cierre la consulta
16. Active la hoja tablas en la parte superior de la ventana de la base de datos
Haga un doble clic sobre la tabla COMPUTADORES. Si lo ha hecho bien, no aparecern los computadores que
tenan procesador K7
17. Ahora pruebe Ud. realizar otra consulta de eliminacin para eliminar los que tienen tarjeta grfica Intel

8.- Consultas de Referencias Cruzadas

Las consultas de referencias cruzadas son quizs el tipo de consultas mas complicadas de entender (no de crear), es
decir, lo complicado no es crear una consulta de referencias cruzadas, sino entender su utilidad, para qu sirve.
En general se puede decir que sirven para realizar resmenes de tablas grandes. Bien utilizadas es una de las
herramientas ms tiles que posee Access
La mejor forma de comprenderlo es en la prctica, as que se va a crear la siguiente tabla. Defina el campo Cantidad
como numrico, el campo precio como moneda y el campo fecha de venta como fecha/hora. Llame a la tabla
CARROS:
Vendedor

Carro vendido

Cantidad

Precio

Fecha de venta

RBV

BMW

150.500

11/05/12

ACC

Audi

300.000

11/05/12

ACC

Audi

257.000

12/05/12

RBV

BMW

400.500

12/05/12

PQA

Audi

199.700

12/05/12

En esta tabla se ven las ventas de carros que han realizado una serie de vendedores. Esta lista, podra ser mucho
ms grande (podra indicar, por ejemplo las ventas anuales de varias sucursales). Adems, se podran tener muchos
ms vendedores (en lugar de solo tres)
En este caso, quizs interesa tener a mano un resumen que diga cuntos carros ha vendido cada vendedor. Qu
carros se han vendido ms y quin los han vendido, la media de ventas de un determinado vendedor, etc. En realidad,
las consultas de referencias cruzadas, lo que hacen es esto: crear un resumen
Aunque pocos de nosotros podemos alardear de tener un concesionario de carros (yo no, por supuesto), se ver
como solucionar este problema gracias a las consultas de referencias cruzadas:
1. Active la hoja de consultas en la ventana de la base de datos
2. Pulse el botn nuevo

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3. Seleccione asistente para consultas de referencias cruzadas

4. Pulse el botn aceptar
5. En ventana que aparece ahora tiene que definir simplemente qu tabla quiere utilizar para crear la consulta de
referencias cruzadas. Seleccione la tabla CARROS y pulse el botn siguiente
6. Ahora Access pregunta qu campo se quiere utilizar como ttulo de fila en el resumen. Seleccione el campo
Vendedor haciendo un doble clic sobre l. Si lo ha hecho bien, el nombre del campo aparecer en el panel de la
derecha
7. Pulse el botn siguiente
8. Ahora Access pregunta qu campo quiere utilizar como columna en el resumen. Seleccione el campo carro
vendido haciendo un simple clic sobre su nombre. Pulse el botn siguiente
9. Antes de seguir reflexionemos qu se ha hecho hasta ahora? Se ha creado un resumen que tiene como filas los
nombres de los vendedores y como columnas, los carros que se han vendido, es decir, que de momento tenemos
algo parecido a esto:
Vendedor
ACC
PQA
RBV

Audi

BMW

10. Fjese que en la tabla de arriba aparecen los tres vendedores que hay, pero solo uno cada vez, uno por cada fila.
11. Fjese tambin que como columnas aparecen los nombres de los carros, pero una vez cada uno
12. Qu podra aparecer en la interseccin de cada fila con cada columna? Eso es lo que se est preguntando ahora
Access. Fjese que en la parte superior de la ventana aparecen dos paneles, en el de la izquierda tiene los
nombres de los tres campos que an no ha utilizado (cantidad, precio y fecha de venta) y en el de la derecha
aparecen una serie de funciones.
13. Sera una buena opcin seleccionar el campo cantidad en el panel de la izquierda y la funcin suma en el de la
derecha, ya que de esta forma, Access sumara cuntos carros ha vendido cada vendedor. As que seleccione
cantidad y suma y pulse el botn siguiente
14. En esta ltima ventana solo tiene que escribir el nombre que quiere asignar a la consulta (si es que no le gusta el
que le propone Access).
15. Por ltimo pulse el botn terminar. Si lo ha hecho bien, debera aparecer algo parecido a esto:
Vendedor
ACC
PQA
RBV

Total de cantidad
5
2
3

Audi
3
1

BMW
2
2
2

16. Cmo se puede leer esta tabla? En primer lugar est diciendo que el vendedor ACC ha vendido en total 5 carros,
3 han sido Audi y 2 han sido BMW (puede comprobarlo en la tabla)
17. PQA ha vendido 2 carros y los dos han sido BMW
18. RBV ha vendido 3 carros, 1 Audi y 2 BMW
19. De la misma forma, se podra haber seleccionado los campos precio y suma en el penltimo paso. En ese caso
se habra obtenido en la interseccin de cada fila con cada columna, la cantidad de dinero que ha conseguido
cada vendedor. Como podr ver las combinaciones son muchas y el resultado es bastante til, sobre todo en caso
de trabajar con tablas grandes.

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