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Al usuario

Este Curso Acelerado es una introduccin rpida a Microsoft Word 97, Microsoft Excel 97
y Microsoft Access 97 para aquellos que, como t, tienen prisa y quieren ir directamente a
lo ms importante.
El Curso Acelerado es adecuado para los usuarios que:
Necesitan utilizar el programa lo antes posible.
Quieren ir directo al grano.
Quieren practicar para usar el programa con seguridad.
Quieren recordar lo que acaban de aprender.
Tienen inters en dominar cuanto antes las herramientas ms importantes del
programa.
Necesitan aprender el programa inmediatamente para incorporarse a su nuevo puesto
de trabajo.
El Curso Acelerado es adecuado tanto para el autoaprendizaje como para la enseanza
en grupo, por ello es muy recomendable en la Educacin Primaria, la Educacin
Secundaria, la Formacin Profesional de Base y Especfica, las Universidades, las
Escuelas Tcnicas y Superiores de Arquitectura e Ingeniera, cursos en empresas y
tambin para usuarios particulares.
El Curso se compone de un manual y un disquete de ejercicios o un CD-ROM que,
usados en combinacin, crea una situacin de aprendizaje interactivo altamente eficaz. El
disquete o el CD-ROM contiene los ficheros que se utilizan para los ejemplos y los
ejercicios y puede tener un directorio o carpeta con las soluciones propuestas. Es
conveniente seguir el Curso desde la primera pgina, prestndole especial atencin al
apartado Utilizacin del Mtodo de Aprendizaje Activo de DATA FUTURA.
Fjate en que el manual tiene al principio un detallado ndice de materias y al final un
ndice alfabtico. A lo largo del curso, tomando notas de forma activa, crears un manual
personalizado del que podrs sacar un gran provecho en todos los trabajos que realices a
partir de ahora.
El Curso tiene muchos ejemplos de tipo sgueme: Haz lo que yo hago y vers como no
te resulta difcil. Adems dispones de muchos ejercicios para asentar la materia. Incluso
al final de cada mdulo tienes el CASO PRCTICO, los EJERCICIOS DE REPASO o una
APLICACIN PRCTICA, en los que utilizars todos los conocimientos adquiridos en los
distintos temas.
Esperamos que el mtodo DATA FUTURA te resulte efectivo y se adapte a tus
necesidades!
Suerte con el Curso!

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Word 97 Excel 97 Access 97

Copyright, EASY DATA IBRICA SL 1.998


ISBN 84-8078-061-4
Depsito Legal: V-3932-1998
Ninguna parte ni la totalidad de este Curso, incluido el diseo de la cubierta, puede ser reproducida,
almacenada o transmitida por cualquier procedimiento electrnico, mecnico, qumico, grabacin,
electroptico, fotocopia o cualquier otro, sin el permiso previo y por escrito de Easy Data Ibrica S.L.
La violacin de esta normativa ser denunciada.

Edicin

1 Edicin Octubre 1998

Desarrollo

Proyecto: Easy Data Ibrica S.L.


Direccin y orientacin pedaggica: Alfred Mansanet Canet

Equipo de trabajo:

Javier Altur Porta


Jos Enrique Sanvicente Carrin
Jos Herminio Gascn Ortega
Alfred Mansanet Canet

Maquetacin

Beatriz Villanueva Fernndez

Editorial

Easy Data Ibrica S.L.


C/ Major n 10
46750 Simat de Valldigna - Valencia

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Word 97 Excel 97 Access 97

UTILIZACIN DEL MTODO DE


APRENDIZAJE ACTIVO DATA FUTURA
1.

Rodate de todo lo que necesites para crear un buen ambiente de


trabajo: rotulador, lpiz, marcador, goma de borrar, etc. Abre el
Curso y sguelo paso a paso. El material del Curso es autodidctico
y te indica en cada momento lo que tienes que hacer.

El Curso DATA FUTURA que tienes en tus manos es diferente de los libros, manuales y
cursos tradicionales. Se trata de material de aprendizaje activo.

2.

Conecta el ordenador y entra en el programa. Damos por supuesto


antes de empezar a trabajar, que dispones o tienes acceso a los
programas que vas a aprender en este Curso.

3.

En el disquete de ejercicios o en el CD-ROM que acompaa al


Curso se encuentran los ejemplos, los ejercicios y las soluciones
propuestas para los ejercicios. Te recomendamos que para trabajar
con ms comodidad copies el contenido del disquete de ejercicios o
del CD-ROM en el disco duro, tal como te explicamos a
continuacin.

Tmate como meta resolver todos los ejercicios del Curso.


Recuerda que la prctica hace maestros

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Word 97 Excel 97 Access 97

IMPORTANTE
Este Curso va acompaado de un disquete o de un CD-ROM. Ambos contienen los
ejemplos, los ejercicios y las soluciones que se proponen. Antes de iniciar el curso
debes instalar en tu disco duro estos ficheros, de la siguiente forma:
Con disquete:
1.
Introduce el disquete de ejercicios en la disquetera, haz clic en Inicio, Ejecutar...
2.
Escribe a:\instalar.exe y haz clic en el botn Aceptar.
Con CD-ROM:
1.
Introduce el CD-ROM en la unidad y espera a que ste se inicie. (Si no se
autoejecuta el CD, haz clic en el icono Mi PC, doble clic en el icono del CD y doble
clic en el fichero iniciar.exe.).
2.
En el men que aparece, haz clic en el botn Ejercicios y ejemplos del curso y a
continuacin, selecciona el botn que corresponde a este Curso.
En ambos casos:
3.
Espera hasta que aparezca una nueva pantalla y haz clic sobre el botn Unzip
para descomprimir los ficheros.
4.
Finalmente, haz clic en Aceptar y Close.
Puedes guardar el disquete de ejercicios o el CD-ROM en el sobre que, al efecto,
acompaa el manual.
Accede al disco duro y comprobars que se ha creado una carpeta con el nombre
Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97. Desde esta carpeta irs abriendo los
ficheros que te vayamos indicando a lo largo del Curso para realizar los ejercicios y ver
los ejemplos y soluciones. (Por supuesto que si quieres puedes cambiarle el nombre a
esta carpeta y ponerle el que te sea ms cmodo).
Por otra parte, los nuevos ficheros que t vayas creando, los guardars tal como te
iremos explicando en otra carpeta distinta con el nombre Mis documentos, que ya existe
en tu disco duro.
Recuerda:
desde la carpeta Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97 abrirs los
ficheros del curso,
en la carpeta Mis documentos guardars tus ficheros.

Terminologa
En el Curso usamos esta terminologa para simplificar las explicaciones:
Significa pulsar el botn izquierdo del "ratn".
Haz clic
Significa que tienes que pulsar dos veces seguidas
rpidamente
el
Doble clic
botn del "ratn".
Hacer cambios, correcciones, etc. Se utiliza en relacin a los comandos
Editar
de edicin.
Apuntar sobre Colocar el puntero en forma de doble T o de flecha sobre un objeto,
botn o men en la pantalla y pulsar sobre el botn del ratn y a
continuacin soltarlo.
Mantn pulsado el botn izquierdo del ratn, mientras lo mueves en la
Arrastrar
direccin deseada.
Elegir.
Seleccionar
Pulsar la tecla de introduccin de datos de tu teclado.
Entrar

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Word 97 Excel 97 Access 97

NDICE DE MATERIAS

1 INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 97............................................................................ 1


QU ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?........................................................................................ 1
CREAR NUESTRO PRIMER DOCUMENTO .......................................................................................... 6
FINALIZAR LA SESIN CON MICROSOFT WORD................................................................................ 7
USAR UN DOCUMENTO EXISTENTE ................................................................................................. 8
GUARDAR UN DOCUMENTO CON OTRO NOMBRE ............................................................................ 10

2 ESCRIBIR Y EDITAR ......................................................................................................... 12


ESCRIBIR EN WORD .................................................................................................................. 12
DESPLAZARSE EN UN DOCUMENTO .............................................................................................. 15
DESHACER Y REHACER .............................................................................................................. 16
BLOQUES DE TEXTO .................................................................................................................. 17
BUSCAR Y REEMPLAZAR............................................................................................................. 21

3 DAR FORMATO AL TEXTO ................................................................................................ 24


FORMATOS DE CARCTER .......................................................................................................... 24
LOS PRRAFOS......................................................................................................................... 29
BORDES Y SOMBREADO DE PRRAFOS......................................................................................... 36
LISTAS CON VIETAS Y LISTAS NUMERADAS .................................................................................. 36

4 TABLAS Y COLUMNAS PERIODSTICAS .............................. ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


DEFINICIN DE TABLA ...................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
ELEMENTOS DE UNA TABLA ...........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
CREAR TABLAS ............................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
INTRODUCCIN DE DATOS .............................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
DESPLAZARSE POR UNA TABLA ......................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
SELECCIONAR PARTES DE UNA TABLA .............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
AADIR FILAS O COLUMNAS ...........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS ............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
COMBINAR CELDAS ......................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
DIVIDIR CELDAS ...........................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
BORDES Y SOMBREADOS EN UNA TABLA ..........................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
TTULOS DE LA TABLA EN CADA PGINA ...........................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
COLUMNAS .................................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

5 TRABAJAR CON IMGENES .............................................. ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEADA .............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
CAMBIAR EL TAMAO DE UNA IMAGEN .............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
DESPLAZAR UNA IMAGEN ..............................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
AJUSTAR TEXTO E IMGENES.........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
COPIAR UNA IMAGEN ....................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
BORDES PARA LAS IMGENES ........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

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Word 97 Excel 97 Access 97

INSERTAR UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO ..........................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


LA BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO .............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
TEXTOS ARTSTICOS CON WORDART..............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
AUTOFORMAS..............................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
CUADROS DE TEXTO .....................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
IMGENES COMO FONDO DEL TEXTO ...............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

6 DISEO DE DOCUMENTOS ............................................... ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


CONFIGURAR LA PGINA ...............................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
SECCIONES .................................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
SALTO DE PGINA ........................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA ......................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

7 IMPRESIN DE DOCUMENTOS........................................... ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


IMPRESIN RPIDA .......................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
VISTA PRELIMINAR........................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
IMPRIMIR UNA PARTE DEL DOCUMENTO ...........................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
IMPRIMIR TEXTO SELECCIONADO ....................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
REDUCIR EL TAMAO DEL DOCUMENTO ...........................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

8 HERRAMIENTAS .............................................................. ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


CORRECCIN ORTOGRFICA .........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
REVISOR GRAMATICAL ..................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
AUTOCORRECCIN ......................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
GUIONES ....................................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
SINNIMOS .................................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

9 CASO PRCTICO DE MICROSOFT WORD 97...................... ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

10 COMANDOS MS USADOS EN WORD 97 ......................... ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

11 CONCEPTOS BSICOS SOBRE EXCEL 97 ........................ ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


LA HOJA DE CLCULO ...................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
EL PROGRAMA EXCEL 97 ..............................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
EL ENTORNO DEL LIBRO DE TRABAJO ..............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
LA AYUDA ...................................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

12 TRABAJAR CON EXCEL 97 ............................................ ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


INTRODUCIR Y CAMBIAR DATOS ......................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
MODIFICAR LAS CELDAS, HACERLAS MS GRANDEES O MS PEQUEASERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
DAR FORMATO AL TEXTO Y LOS NMEROS .......................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
ABRIR Y GUARDAR UN FICHERO CON DISTINTOS FORMATOS ...............ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

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Word 97 Excel 97 Access 97

13 FRMULAS ................................................................... ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


EDITAR FRMULAS .......................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
ERRORES EN LAS FRMULAS .........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
CAMBIOS EN LAS FRMULAS QUE YA ESTN CALCULADAS..................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS ..........................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

14 FUNCIONES .................................................................. ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

15 GRFICOS .................................................................... ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


MODIFICAR UN GRFICO TERMINADO ..............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

16 FORMATO AVANZADO DE LAS CELDAS DE LA HOJA DE CLCULOERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


UTILIZACIN DE ZONAS .................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS ........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS .........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
COPIAR UNA CELDA O UNA ZONA ....................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
DAR FORMATO A LOS MODELOS. FORMATO DE NMEROS..................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
FORMATO DE ANCHO DE COLUMNA .................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
UTILIZACIN DE BORDES Y SOMBREADOS ........................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

17 INSERCIN DE IMGENES, CUADROS DE TEXTO Y DIBUJOSERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


INSERTAR UNA IMAGEN .................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO ...................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
FLECHAS Y OBJETOS ....................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

18 EJERCICIOS DE REPASO DE EXCEL 97 ........................... ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

19 EMPEZANDO CON LOS ASISTENTES DE ACCESS 97......... ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


PRIMEROS PASOS CON MICROSOFT ACCESS 97 ..............................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
FINALIZAR LA SESIN CON MICROSOFT ACCESS ..............................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
LOS OBJETOS DE LA BASE DE DATOS ..............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

20 EL NUEVO ENTORNO DE ACCESS 97 .............................. ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


LA PANTALLA TRABAJO DE MICROSOFT ACCESS ..............................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
LA AYUDA DE MICROSOFT ACCESS 97............................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
CMO MOVERSE POR UNA BASE DE DATOS?..................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
LA UTILIZACIN DEL TECLADO PARA ACELERAR EL TRABAJO ...............ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

21 TRABAJANDO CON LAS TABLAS ..................................... ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


CREAR UNA BASE DE DATOS ..........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
DISEAR UNA TABLA .....................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
CREACIN DE VARIAS TABLAS CON AYUDA DEL ASISTENTE ................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
DEFINICIN DE LAS RELACIONES ENTRE LAS TABLAS .........................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

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Word 97 Excel 97 Access 97

22 TRABAJAR CON UNA BASE DE DATOS ............................ ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


INTRODUCCIN DE NUEVOS DATOS ................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
EDITAR DATOS.............................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
ORDENAR Y FILTRAR INFORMACIN ................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

23 CONSULTANDO LAS BASES DE DATOS............................ ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


QU ES UNA CONSULTA DE SELECCIN?.......................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
EL ASISTENTE PARA CONSULTAS ....................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
ORDENACIN Y CRITERIOS ............................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
OTROS TIPOS DE CONSULTAS ........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

24 FORMULARIOS .............................................................. ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


QU ES UN FORMULARIO?...........................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
CREAR UN FORMULARIO CON AYUDA DEL ASISTENTE PARA FORMULARIOSERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
TRABAJAR CON FORMULARIOS .......................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
FORMULARIOS CON INFORMACIN DE VARIAS TABLAS .......................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
GENERACIN DE UN SUBFORMULARIO MEDIANTE EL ASISTENTE PARA SUBFORMULARIOSERROR!MARCADOR NO DE
UTILIZACIN DE UN SUBFORMULARIO DENTRO DE UN FORMULARIO .....ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

25 GENERANDO INFORMES ................................................ ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


INTRODUCCIN ............................................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
CREACIN DE INFORMES CON AYUDA DEL ASISTENTE PARA INFORMES ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
CAMBIAR EL ESTILO DEL INFORME ..................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
OBTENCIN DE INFORMES CON RESMENES NUMRICOS ..................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
CMO CONFIGURAR LA IMPRESIN DE LOS INFORMES .......................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

26 EL GRAN SALTO A INTERNET ......................................... ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.


LO NUEVO PARA TRABAJAR EN INTERNET ........................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
UTILIZACIN DE HIPERVNCULOS ....................................................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.
EXPORTAR OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS A HTML .....................ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

NDICE ................................................................................ ERROR!MARCADOR NO DEFINIDO.

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Word 97 Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97

1 Introduccin a Microsoft Word 97


Qu es un procesador de textos?
Un procesador de textos es un programa informtico que sirve para escribir, modificar,
corregir e imprimir documentos.
Las ventajas de usar un procesador de textos en lugar de una mquina de escribir son
muchas y entre ellas cabe destacar:

; No tenemos que preocuparnos de cundo llegamos al final de la lnea, pues el


;
;
;

procesador de textos cambiar de lnea automticamente cuando una palabra ya no


quepa en la lnea.
El texto escrito lo podemos modificar e imprimir cuantas veces queramos, de modo
que no ser necesario volver a escribir todo el texto en caso de que nos
equivoquemos, bastar corregir lo que deseemos cambiar y volverlo a imprimir.
Podemos dar a nuestros textos una apariencia muy profesional, usando diferentes
tipos de letra, varias columnas, imgenes en el texto, etc.
Podemos hacer que el procesador de textos realice la correccin ortogrfica de
nuestros documentos.

Presentacin de Microsoft Word 97


Microsoft Word es actualmente el procesador de textos ms popular para el entorno
Windows. Este procesador de textos est perfectamente integrado en Windows, ya
que est desarrollado por Microsoft, la misma casa que ha desarrollado Windows.
A partir de ahora a Microsoft Word 97, simplemente le llamaremos Word.
Para llevar a cabo el presente Curso, supondremos que tienes Windows 95 y Word
instalados en tu ordenador. Si no es as, consulta en el manual del usuario que viene
con el programa Microsoft Word 97 cmo instalarlo.

Ejecutar Microsoft Word


Para empezar a usar Word debers seguir los siguientes pasos:
1. Haz clic en el botn Inicio situado en la barra de tareas. (Si no se ve
la barra de tareas coloca el puntero del ratn en la parte inferior de la pantalla
hasta que aparezca).
2. Lleva el puntero del ratn, sin hacer clic, hasta la opcin Programas.
3. Lleva el puntero del ratn hasta la opcin Microsoft Word y cuando est
seleccionada haz clic con el ratn.
En unos segundos estars dentro de Word, con el programa listo para empezar a
escribir, pero antes vamos a ver las distintas partes de que se compone la pantalla de
Word.

1
Word 97 - Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97

El entorno de trabajo de Microsoft Word


Cuando iniciamos Word aparece la siguiente pantalla:

En ella podemos distinguir los siguientes elementos:

La barra de ttulo
Se encuentra situada en la parte superior de todas las ventanas de Windows 95 y
muestra el nombre de la aplicacin, que en nuestro caso es Microsoft Word, as como
el nombre del documento activo que al iniciar Word puedes ver que es Documento 1.
La barra de ttulo que te aparecer ser la siguiente:

El rea de escritura
El rea de escritura es la zona que est en blanco en la ventana del documento y es
aqu donde se van a escribir y modificar los documentos. El pequeo trazo vertical que
parpadea se llama punto de insercin, indica dnde se va a escribir y se desplaza a
medida que vamos escribiendo. Tambin hay una lnea horizontal llamada marca de fin
de fichero, que indica que no podemos escribir por debajo de ella.

Los mens. Mens contextuales


Una gran parte de las acciones que puedes hacer en Word las realizars usando los
botones de las barras de herramientas (que vers en el siguiente prrafo), pero habr
operaciones que no ser posible hacer directamente desde all y entonces debers
usar las opciones de la barra de mens que se muestra a continuacin:

2
Word 97 - Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97


La barra de mens contiene una serie de opciones que indican el tipo de acciones que
se pueden realizar desde all. Al hacer clic con el ratn en una de estas opciones se
abre un men desplegable con una serie de comandos que se pueden usar desde ese
men. Para ejecutar una de estas rdenes hay que desplazar el puntero del ratn
hasta resaltar la orden y hacer clic en ella.
Nota: Puede que haya algunos comandos aparezcan atenuados, lo que significa que
no estn disponibles en ese momento. Esto depender de lo que ests
haciendo en el momento de abrir el men.
Tambin es posible acceder a los mens usando el teclado. Para ello debes
mantener pulsada la tecla Alt y a continuacin pulsar la letra que est
subrayada en el nombre del men que quieres abrir. Una vez abierto slo tienes
que pulsar la tecla de la letra que est subrayada en la orden que quieres
ejecutar.
Hay otro tipo de men, llamado men contextual porque el
contenido de este men depende de la situacin en que se
abra. Para abrir este men hay que pulsar el botn derecho
del ratn.
Ejemplo: Haz clic con el botn derecho del ratn y observa
como aparece un men como el siguiente:

Las barras de herramientas


Las barras de herramientas en Word se encuentran inmediatamente debajo de la barra
de mens y contienen iconos que haciendo clic sobre ellos con el ratn permiten
realizar una tarea de forma ms rpida que hacindolo yendo al men y buscando el
comando en cuestin. Por defecto Word muestra las dos barras de herramientas que
puedes ver en la siguiente ilustracin:

La barra superior se llama barra de herramientas Estndar y contiene botones que


realizan tareas relacionadas con el trabajo habitual con documentos: como abrirlos,
guardarlos, etc.
La segunda barra de herramientas se llama barra de herramientas Formato y contiene
botones que nos facilitan la tarea de dar formato al texto.

Las reglas
La regla horizontal es una barra graduada numerada al igual que una regla de plstico
o de madera, que aparece en la parte superior de la ventana del documento y que nos
sirve, adems de para saber dnde estamos escribiendo, para definir algunos formatos
de texto como tabuladores (para desplazar una lnea hacia la derecha) y sangras
(para desplazar un prrafo hacia la derecha).

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97


Nota: Tambin nos aparece una regla vertical con la que podemos modificar los
mrgenes superior e inferior o el alto de las filas en las tablas.

Las barras de desplazamiento


En Word hay dos barras de desplazamiento, una a la derecha del rea de
escritura y otra debajo. Estas barras sirven para desplazarse por el documento,
aunque no mueven el punto de insercin. Para desplazarnos usando las barras
de desplazamiento debemos hacer clic en las flechas situadas en sus extremos.
La barra de desplazamiento vertical (a la derecha), sirve para desplazarse a lo
largo del documento, de arriba hacia abajo y al revs. Las flechas dobles en la
parte inferior sirven para desplazarnos de pgina en pgina.

La barra de desplazamiento horizontal sirve para desplazarse a lo ancho del


documento y adems a la izquierda de la misma hay cuatro botones que sirven
para cambiar el modo de presentacin del documento entre:
Normal: Cuando estamos en Word es la vista predeterminada, muestra el formato
del texto pero simplifica el diseo de la pgina.
Diseo en pantalla: El texto aparece ms grande y muestra un Mapa del documento
con el esquema de la estructura del documento.
Diseo de pgina: Muestra la forma en que los objetos aparecen en la pgina impresa.
Esquema: Permite ver fcilmente la estructura de un documento y trabajar con ella.

La barra de estado
Debajo de la barra de desplazamiento horizontal hay otra barra que es la llamada barra
de estado. La funcin de esta barra es mostrar informacin acerca del estado de la
aplicacin y del documento. La barra que te aparecer ser como la siguiente:

En esta barra puedes ver de izquierda a derecha:


Nmero de pgina.
Nmero de seccin.
Pgina actual/Paginas totales.
Distancia horizontal.
Nmero de lnea.
Nmero de columna.
5 indicadores que aparecen atenuados.
Indicador de correccin ortogrfica, que es el librillo del final.

)
)
)
)
)
)
)
)

La ayuda de Word
Word es un programa tan extenso y completo y tiene tantas funciones, que resulta casi
imposible aprenderlas todas, sin embargo, Word posee una ayuda en lnea que har
que sea mucho ms fcil aprender a usarlo.
Ayuda en pantalla
Word tiene una funcin de ayuda en pantalla, de modo que cuando colocamos el
puntero del ratn sobre algn botn, aparece un pequeo recuadro debajo del puntero
que indica el nombre del botn.
4
Word 97 - Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97


Ejercicio: Coloca el puntero del ratn sobre algunos botones y observa para qu
sirven.

Sugerencias
Si quieres una explicacin un poco ms extensa de lo que hace un botn, un men, un
comando o cualquier parte de la pantalla de Word haz lo siguiente:
1. Haz clic en el men ? y en Qu es esto?. El puntero del ratn se transformar en
una flecha con una interrogacin.
2. Haz clic en cualquier parte de la pantalla de Word y te aparecer una breve
explicacin.
Muchos cuadros de dilogo tienen un botn de ayuda. salo para saber ms sobre la
funcin de ese cuadro.

Buscar ayuda
Para buscar ayuda sobre algn tema haz lo siguiente:
1. Haz clic en el botn Ayudante de Office.
2. Ahora aparece ante ti el asistente para ayuda de Microsoft Word, con un cuadro de
dilogo similar a ste:

3.
4.

Escribe el tema sobre el que quieres ayuda y haz clic en Buscar.


Elige un tema de la lista que te mostrar Word y haz clic en l.

Opcionalmente, tambin puedes seleccionar el comando Ayuda de Microsoft Word


dentro del men ?. Al terminar sigues teniendo el asistente para ayuda en pantalla, si
quieres que desaparezca haz clic en su esquina superior derecha sobre el botn
Cerrar.
Si por el contrario lo que quieres es ms ayuda haz clic sobre l o pulsa la tecla F1.

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97

Crear nuestro primer documento


Crear un documento en Word puede ser algo tan sencillo como abrir Word y empezar a
escribir. Sin embargo vamos a ver tres formas de crear un documento, empezando por
la ms sencilla, que es a partir de un documento en blanco.
Nota: Cuando escribas en Word o en cualquier otro tratamiento de texto en general,
ten en cuenta que no debes pulsar Entrar cada vez que llegues al final de la
lnea, pues Word cambiar de lnea automticamente cuando sea preciso. Slo
debes pulsar Entrar cuando quieras cambiar de prrafo (Punto y aparte).

Documento en blanco
La forma ms sencilla de crear un documento en Word es a partir de un documento en
blanco, pues para ello, slo tienes que empezar a escribir y vers cmo el texto va
apareciendo en el punto de insercin.
Ejemplo: Escribe el siguiente texto en la hoja en blanco que te aparece al entrar en
Word, teniendo en cuenta que no debes pulsar Entrar cuando llegues al final de lnea.
No te preocupes si aparece una lnea roja ondulada por debajo de alguna palabra.
El sol es un elemento esencial y necesario para la vida de todos los seres vivos en general y de
los humanos en particular, sin embargo, debemos tener mucho cuidado pues una exposicin
prolongada al sol puede ser perjudicial para nuestra piel, quemndose esta y tomando un color
rojizo, smbolo inequvoco de que esta quemada y de que nos va a doler cuando nos pongamos
la camiseta. Por tanto ten cuidado cuando tomes el sol y no te olvides de usar una crema
protectora adecuada al color de tu piel, ni ests demasiado tiempo expuesto al sol.

Esto tan sencillo que has escrito es un documento y como tal puedes guardarlo para
modificarlo ms tarde, tambin puedes imprimirlo o simplemente hacerlo desaparecer.
Si quieres imprimir tu primer documento sigue los siguientes pasos:
1. Conecta la impresora, asegurndote que tiene papel y esta en lnea.
2. Haz clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas.
Ms adelante aprenders como guardar un documento para poder usarlo despus.

Asistentes
Los asistentes son unos programas que te guan paso a paso para crear un
documento de un tipo determinado y poder darle un aspecto muy profesional con slo
contestar a las preguntas que nos vaya haciendo.
Para crear un documento con la ayuda de un asistente, slo tienes que elegir en el
men Archivo la opcin Nuevo... y en el cuadro de dilogo que te aparece elegir el
asistente que necesites. En la parte inferior derecha del cuadro de dilogo debes tener
seleccionada la opcin Documento en el recuadro de Crear Nuevo. Hay asistentes
para crear boletines, cartas, fax, calendarios, curriculum, etc.

Plantillas
Una plantilla es un documento modelo que contiene elementos comunes tales como
logotipos, tu propio remite, etc. que usars habitualmente en todos tus documentos de
ese tipo. Para crear un documento con la ayuda de una plantilla debes hacer clic en la
opcin Nuevo... dentro del men Archivo y aqu elegir la plantilla adecuada al trabajo
que vayas a realizar en ese momento. En la parte inferior derecha del cuadro de
dilogo debes seleccionar la opcin Plantilla en el recuadro de Crear nuevo. Hay
plantillas para crear boletines, curriculum, facturas, etc.

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97

Finalizar la sesin con Microsoft Word


Para finalizar una sesin con Word es conveniente que antes de cerrar Word guardes
primero el documento para tener disponibles todas las modificaciones la prxima vez
que lo abras. De todos modos, si no lo guardas, Word te preguntar si deseas guardar,
antes de finalizar la sesin, los cambios en el documento desde la ltima vez que lo
guardaste o todo el documento si no lo has guardado anteriormente ninguna vez.

Guardar el documento
En el ltimo ejemplo has creado un documento que hablaba de los peligros del sol,
pero este documento desaparecera si en estos momentos se cortara la corriente
elctrica o si apagaras el ordenador por accidente. Para evitar perder el trabajo, o
simplemente para poder volver a usar un documento o poder seguir con el trabajo otro
da, debes guardar el documento.
Ejemplo: Vas a guardar el documento que has escrito en el ejemplo anterior, para as
poder recuperarlo ms adelante. Los pasos a seguir para guardar un documento son
los siguientes.
1. Haz clic en la opcin Guardar dentro del men Archivo. Tras esto te aparecer un
cuadro de dilogo como el siguiente:

2.

3.

4.

5.

Selecciona la carpeta en la que quieres que guardar el documento. (Si no le


indicas otra cosa se guardar en la carpeta Mis documentos. Por ahora no lo
cambies y gurdalo ah).
En el recuadro de nombre de archivo, aparece por defecto la primera frase del
documento. Es ah donde debers escribir el nombre con el que quieres guardar el
documento. Con esta nueva versin de Word podemos dar nombres a los
documentos de hasta 255 caracteres, de modo que podemos ser bastante
explcitos con los nombres.
Escribe como nombre del documento Los peligros del sol. No hace falta que le
pongas la extensin .doc pues el programa lo hace automticamente como
puedes ver en el recuadro Guardar como tipo.
A continuacin haz clic en Guardar y observa como en la barra de ttulo ha
cambiado el nombre Documento 1 por Los peligros del sol. Esto indica que el
documento ya est guardado con el nombre que le has dado.

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97

Cerrar el documento
Si pretendes seguir trabajando con Word, pero no con el mismo documento, deberas
cerrarlo para liberar memoria y as conseguir que el ordenador funcione ms
rpidamente. Para cerrar el documento, debes hacer clic en la opcin Cerrar, dentro
del men Archivo. Una vez hecho esto te aparecer una pantalla como la siguiente,
en la que slo est la ventana de la aplicacin, sin ventana de documento.

Nota: Tabin es posible cerrar el documento haciendo clic sobre el botn Cerrar
situado en la parte derecha de la barra de mens, si tienes maximizada la
ventana del documento o en la parte derecha de la barra de ttulo del
documento si no es as.

Salir de Microsoft Word


Para salir de Word debes hacer clic sobre la opcin Salir dentro del men Archivo.
Nota: Tambin puedes salir de Word haciendo clic sobre el botn Cerrar situado en la
esquina superior derecha, en la barra de ttulo de la aplicacin.

Usar un documento existente


Para usar un documento existente lo que debes hacer primero es abrirlo. Existen dos
formas de abrir un documento:
Para abrir un documento antes de entrar en Word, haz lo siguiente:
1. Busca el nombre del documento haciendo clic en el botn Inicio en la barra de
tareas o usando el Explorador de Windows 95.
2. Haz doble clic sobre el nombre del documento. En unos segundos entrars en
Word con el documento abierto.

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97

Para abrir un documento desde dentro de Word, haz lo siguiente:


1. Haz clic en Archivo y en Abrir... o haz clic en el botn Abrir.
2. Ahora tienes ante ti el cuadro de dilogo Abrir. Localiza en el recuadro de Buscar
en, la carpeta en la que tienes guardado el documento.

3.
4.

Haz clic en el nombre del documento para seleccionarlo.


Haz clic en el botn Abrir.

Ejemplo: Vas a abrir el documento Los peligros del sol, para lo cual debes hacer lo
siguiente:
1. Abre Word como ya has aprendido al principio del captulo.
2. Haz clic en el botn Abrir.
3. Ahora aparece ante ti el cuadro de dilogo Abrir con el contenido de la carpeta
Mis documentos. (Si aparece otra o si guardaste el documento en otra carpeta,
bscala). Haz clic en el nombre del documento y ste aparecer resaltado.
4. Haz clic en el botn Abrir.
Ejercicio: Abre Word y escribe el siguiente documento. No te preocupes por las lneas
rojas onduladas que puedan aparecer subrayando una palabra.
Word 7.0 posee una nueva caracterstica de correccin ortogrfica que corrige el texto
a medida que ste es introducido y en caso de que no encuentre una palabra en su
diccionario, que tiene ms de 125.000 palabras, aparece una lnea roja ondulada,
indicando que esa palabra no se encuentra en el diccionario.
Para corregir una de estas palabras lo nico que tienes que hacer es situar el puntero del ratn
sobre ella, pulsar el botn derecho y a continuacin seleccionar una de las palabras que se te
sugieren y la palabra errnea se corregir automticamente.

A continuacin guarda el documento en la carpeta Mis documentos con el nombre


Ortografa de Word. Cierra el documento y sal de Word.
Nota: Recuerda el lugar donde guardas este documento y los ejercicios siguientes,
pues los vas a volver a usar ms adelante en este Curso. (Los puedes guardar
en la carpeta Mis documentos de tu disco duro o donde prefieras).

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97

Guardar un documento con otro nombre


Muchas veces desears guardar los cambios realizados a un documento, pero
conservando el documento original. En este caso lo que tienes que hacer es guardar el
documento con otro nombre distinto al del original o guardarlo en otro lugar.
Para guardar un documento con un nombre distinto o en un lugar diferente del original,
haz lo siguiente:
1. Haz clic en Archivo y en Guardar como.... Aparecer el cuadro de dilogo
Guardar como.
2. Selecciona la carpeta en la que quieres guardar esta nueva versin del documento
en el recuadro de Guardar en.
3. Escribe el nuevo nombre para tu documento en el recuadro de Nombre de archivo.
Haz clic en el botn Guardar.
Ejercicio: Partiendo de un documento nuevo en blanco escribe el siguiente texto:
Se ha armado un gran revuelo en el pas ante el rumor de la construccin de una nueva prisin
por parte del gobierno de la nacin.
Se tratara de una crcel de cinco barrotes con sauna, yaccuzi, playa privada, guardias con
uniforme de gala, etc. La crcel se situara en Marbella en un trozo de playa que el alcalde de
Marbella ya ha reservado para esta nueva construccin.
Para ser admitido en esta prisin se debera ser un delincuente de postn y haber robado ms de
cien millones. Despus de ser admitido en la prisin le sera asignado un trabajo de acuerdo con
su preparacin delictiva.
Ya ha salido una lista de preinscripciones con los cargos a los que optan.
Dioni: Conductor furgn lavandera
Conde: Cajero autoservicio
Roldn: Revisin escapes de gas, agua, etc.
Ruizma: Promocin espectculos
Si renes las condiciones necesarias para entrar en este selecto club deberas realizar ya una
preinscripcin en la siguiente direccin:
Sr. Juez de la Audiencia Nacional
C/ La Garza, s/n
00000 - Madrid
No tardes!
Las plazas son limitadas!

Guarda el documento con el nombre Crcel VIP. Cierra el documento.


Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 (que has creado al instalar y copiar en tu disco duro los
ficheros del disquete de ejercicios o del CD-ROM que acompaa a este Curso) y
dentro de ella en la subcarpeta Soluciones.
Ejercicio: Partiendo de un documento en blanco escribe el siguiente texto:
Casi tan importante como el contenido de un documento es su presentacin. Un documento que
dice cosas muy interesantes, pero que no te apetece leer no sirve para nada. Por el contrario un
documento atractivo que dice la mitad de cosas interesantes que el otro, pero que nada ms
verlo de lejos ya te apetece leerlo y saber que dice, ser mucho ms comunicativo.

Un documento atractivo produce una mayor comunicacin ya que aunque puede decir
lo mismo que cualquier otro documento, es ledo por ms gente y con mayor atencin.

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Introduccin a Microsoft Word 97


Tambin puedes hacer un documento atractivo y resaltar ms las partes que a ti te interesen
para dirigir la atencin de los lectores hacia esas partes en concreto.

Aprende a usar Word 97 y podrs hacer todo esto y mucho ms.


Guarda el documento con el nombre El aspecto de los documentos.
Cierra el documento.
Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.
Ejercicio: Copia el texto siguiente en un documento en blanco.
En respuesta a su amable carta en la que nos peda informacin acerca de nuestros productos,
quisiera decirle que no slo disponemos de productos de limpieza en nuestro catlogo, son que
adems tenemos estas lneas de productos.
Los productos que distribuimos son de gran calidad, como reflejaba Vd. en su carta, pero a esa
calidad debemos unir una variedad y cantidad tales, que los hemos dividido en tres catlogos
diferentes:
Uno dedicado a productos de limpieza y droguera en general.
Otro dedicado a productos de ferretera y bricolaje.

El tercero dedicado a productos de oficina y ofimtica.


Visto el inters mostrado por Vd., le enviamos el primero de nuestros catlogos, dedicado a
droguera, pero si tiene inters en cualquier otro de nuestros catlogos, se lo enviaremos gratis y
sin ningn compromiso, en cuanto nos lo indique.

Guarda el documento con el nombre Industrias SAVI. Cierra el documento.


Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.
Ejercicio: Copia el texto siguiente en un documento en blanco.
Los espacios que hay al principio de cada prrafo se consiguen pulsando la tecla de
tabulacin (situada en la parte superior izquierda del teclado y que tiene dibujada una
doble flecha). No utilices la barra espaciadora repetidas veces para conseguirlos.
Ante todo agradecerles su demanda de informacin.
Efectivamente nuestra empresa organiza viajes por todo el mundo, ofreciendo total
garanta en cuanto a la calidad de los servicios y alojamientos ofertados, pues estamos
relacionados con las mejores compaas nacionales e internacionales de todo el planeta.
Si Vd. est interesado tanto en la calidad del viaje como en la seguridad, sepa que
nuestra empresa le har a Vd. y a todos los componentes del viaje un seguro de vida y de
accidentes, que tambin cubre asistencia mdica en todo el mundo.
Asimismo si Vd. no puede desembolsar de una vez el coste del viaje de sus sueos,
podemos ofrecerle los servicios de una entidad financiera que colabora con nuestra empresa.

Esperamos verle pronto por alguna de nuestras oficinas para poder atenderle
como se merece, mientras tanto le enviamos un folleto con nuestras ltimas ofertas en
viajes.
Guarda el documento con el nombre Viajes La Vall.
Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Escribir y editar

2 Escribir y editar
Escribir en Word
Como has podido comprobar en el primer captulo, nada ms iniciar Word ests ante
un documento en blanco llamado Documento 1. Este documento es como una hoja de
papel en blanco sobre la que puedes empezar a escribir y lo que escribas ir
apareciendo en la posicin del punto de insercin, que como ya sabes es esa pequea
barra vertical parpadeante que puedes ver en el rea de texto.
El punto de insercin ir desplazndose hacia la derecha, a medida que vayas
escribiendo. Ten en cuenta que no debes pulsar la tecla Entrar cada vez que llegues al
final de la lnea, pues el punto de insercin cambia de lnea automticamente,
desplazando la ltima palabra a la lnea de abajo, si sta no cabe entera en la lnea
actual.
Ejemplo: Escribe el siguiente fragmento de texto tal y como est escrito (aunque haya
errores o faltas). Para dejarte el espacio inicial antes de la primera letra de cada
prrafo debes pulsar la tecla Tab, que est situada en la parte superior izquierda del
teclado y tiene una doble flecha dibujada sobre ella.
No te preocupes si aparece una lnea roja ondulada debajo de alguna palabra.
El perro llamado Fifi, de raza canicho presenta una herida en la pata posterior izquierda,
producida por una pelea con otro animal, probablemente un gato que al parecer penetr furtiva
en la casa de los dueos del mencionado perro.
La herida de la perra es bastante profunda por lo que se le han tenido que practicar tres
puntos de sutura par cerrarle la herida.

Guarda el documento con el nombre Escribir 1, pero no hace falta que lo cierres, ya
que vamos a usarlo a continuacin.

Insertar texto
Como te habrs dado cuenta, al escribir texto el punto de insercin va desplazndose
hacia la derecha a medida que vas escribiendo. Pero qu pasa si colocas el punto de
insercin en medio del texto, entre dos letras o palabras, y empiezas a escribir?
La respuesta es sencilla: el texto que escribes aparece en el lugar donde tengas el
punto de insercin, mientras que el texto situado a la derecha del punto de insercin va
desplazndose cada vez ms a la derecha para dejar espacio al nuevo texto.
Esto es lo que se llama insertar texto, ya que al escribir el texto, queda insertado en la
posicin del punto de insercin. Aunque esto te parezca raro al principio, podrs
comprobar que resulta de una gran utilidad, sobre todo cuando quieras insertar texto o
letras que se te hayan olvidado o simplemente al comprobar luego que aadiendo algo
queda mejor el texto.
Por defecto, ste es el modo de escritura que utiliza Word y se llama modo insercin.

12

Escribir y editar
Ejemplo: si no lo tienes delante, recupera (abre) el documento Escribir 1, que acabas
de escribir en el ejemplo anterior. Coloca el punto de insercin entre furtiva y en la
casa, justo despus de la a y antes del espacio en blanco, como en la siguiente
ilustracin.

A continuacin escribe mente, como puedes observar, el texto va desplazndose


hacia la derecha y al acabar en vez de poner furtiva, que es una palabra correcta y
por tanto no aparece subrayada para poderla corregir automticamente, ahora dice
furtivamente, que es ms correcto y para ello no hemos necesitado modificar nada,
slo aadir unas pocas letras que faltaban.
Otra cosa que debes modificar est en la ltima lnea donde dice par cerrarle la
herida, mientras que debera decir para cerrarle la herida. Para hacer esta pequea
modificacin deberamos escribir todo el texto si se tratase de una mquina de escribir,
pero con Word slo hemos de colocar el punto de insercin en el lugar donde debera
estar la a y escribirla.
Sita el punto de insercin justo despus de la r y escribe la a. Ahora haz clic
en el botn Guardar y los cambios que has realizado en el documento
quedarn guardados con el mismo.

Sobrescribir texto
En Word, como en la mayora de los procesadores de texto, tambin podemos
sobrescribir texto, es decir escribir sobre texto ya existente y que lo que escribamos
sustituya a lo ya escrito. Cada vez que pulsemos una tecla la letra pulsada sustituir a
la letra que haya inmediatamente despus del punto de insercin.
Para activar el modo sobrescribir, debes hacer doble clic sobre la casilla SOB que se
halla situada en la barra de estado. Ahora las letras SOB aparecen ms oscuras, esto
quiere decir que la opcin de sobrescritura se halla activada y que a partir de ahora
todo lo que vayamos escribiendo ir sustituyendo a lo ya escrito.

Nota: Acurdate de volver a hacer doble clic sobre la casilla de sobrescritura para
desactivar esta opcin. Otra forma de trabajar, a veces ms conveniente, es
seleccionar el texto a sustituir, borrarlo y a continuacin insertar el texto que
debe quedar en lugar del antiguo.
Ejemplo: Abre el documento Escribir 1 y sita el punto de insercin al principio, justo
antes de El perro y ahora haz doble clic en la casilla Sobrescribir, de modo que esta
opcin quede activada. A continuacin escribe La perra. Vuelve a hacer doble clic en
la casilla Sobrescribir, de modo que ahora quede desactivada esta opcin.
Como has podido comprobar se ha sustituido una expresin por otra, escribindose
encima. Debes ser cuidadoso y desactivar el modo sobrescribir cuando termines de
utilizarlo, ya que de lo contrario puede llegar a convertirse en un problema si ms tarde
no te das cuenta de que tienes esta opcin activada. Otra cosa para la que puede
tener utilidad es para cambiar una palabra en minsculas por otra en maysculas o
13

Escribir y editar
viceversa, sin embargo hay otras formas ms rpidas y sencillas de hacerlo que
sobrescribiendo el texto, como por ejemplo seleccionar aquello que quieras sustituir y
sin ms escribir el texto que lo sustituya.

Nota:

El modo sobrescribir tambin nos ser de mucha utilidad cuando estemos


traduciendo de un idioma a otro, pues tenemos en la pantalla el texto a traducir
y lo vamos sustituyendo por el texto en el nuevo idioma.

Ver caracteres no imprimibles


En nuestro trabajo diario con un procesador de textos usamos una serie de caracteres
que no podemos ver y que tampoco se imprimen, como es el caso de las tabulaciones
o de los espacios en blanco. Aunque creas que si que puedes ver estos caracteres, no
es as, ya que cuando ves un trozo en blanco no sabes cuantos espacios en blanco o
tabulaciones hay.
Para poder ver los caracteres no imprimibles, lo que tienes que hacer es pulsar el
botn Mostrar u ocultar.
Ejemplo: Pulsa el botn Mostrar u ocultar, de modo que te aparezcan los smbolos no
imprimibles.
1. Pulsa la barra espaciadora varias veces y observa cmo te aparece un punto cada
vez que la pulsas. Este punto es el smbolo del espacio en blanco.
2. Pulsa la tecla de tabulacin y observa como aparece una flecha hacia la derecha.
Esta flecha es el smbolo que representa una tabulacin.
Aparte de estos smbolos hay otros como la marca de prrafo que es una especie de P
al revs como la que hay en el botn Mostrar u ocultar. Para hacer desaparecer los
caracteres no imprimibles slo tienes que volver a hacer clic en el botn Mostrar u
ocultar.
Ejercicio: Abre el documento La excursin que se encuentra en la carpeta Ejercicios
Ace Word97-Excel97-Access97.
Las verdes colinas recordaban a los paisajes de pases alpinos que solamos ver en las
pelculas. Mientras desfilaba ante nosotros tal variedad de verdes no podamos evitar algn que
otro sentimiento melanclico. Cuando llegamos al albergue el sol daba sus ltimos destellos a
travs de las elevadas cumbres.
La habitacin asignada a nuestro grupo estaba dotada de cuatro filas de literas perfectamente
alineadas y acompaando a cada una un pequeo armario.

1.

2.
3.
4.

5.

14

Vuelve a colocar el cursor al principio del documento y sitalo a la izquierda de la


palabra verdes.
Activa el modo de sobrescritura.
Escribe altas cumbres y borra el carcter que te sobre con la tecla Supr.
Sitate en el segundo prrafo, despus de la palabra habitacin. Desactiva la
sobrescritura y aade , orientada hacia el Este,.
Sita el cursor antes de la palabra pelculas en el prrafo anterior, activa la
sobrescritura y comienza a escribir cintas de vdeo hasta que la palabra anterior
haya desaparecido, en ese momento, desactiva la sobrescritura y acaba de
escribir la nueva frase.
Haz clic en el botn Guardar para que Word almacene los ltimos cambios
efectuados.

Escribir y editar

Desplazarse en un documento
Cuando estamos escribiendo o modificando un documento, o incluso una vez escrito,
una de las operaciones ms comunes es desplazarse por el documento hacia adelante
o hacia atrs, bien para modificarlo o simplemente para observarlo o cambiarle su
diseo. Debido a que sta va a ser una operacin muy habitual, vamos a darle la
importancia que se merece para aumentar tu eficacia en la utilizacin de Word.
A continuacin vas a ver varias formas de desplazarse por un documento y aunque no
es necesario que te las aprendas todas, si que es conveniente que las conozcas y
tomes en consideracin las ms tiles o cmodas para ti y para el trabajo que vayas a
desarrollar con Word.
La forma ms rpida de mover el punto de insercin a cualquier parte del documento
que puedas ver en pantalla es apuntar con el ratn y hacer clic en el sitio donde
quieres que quede situado el punto de insercin.

Teclado. Combinaciones de teclas


En muchas ocasiones es ms rpido o incluso ms cmodo no levantar las manos del
teclado para desplazarse por el documento, que tener que coger el ratn y volver luego
al teclado, sobre todo si el lugar al que quieres ir no se encuentra visible en pantalla o
est muy cercano al lugar actual del punto de insercin.
Con el teclado se pueden realizar una gran variedad de movimientos usando una tecla
o una combinacin de teclas. A continuacin tienes una tabla en la que se describen
algunas combinaciones de teclas y cul es su resultado.
Para moverte
Un carcter a la izquierda
Un carcter a la derecha
Una lnea hacia arriba
Una lnea hacia abajo
Una palabra a la izquierda

Pulsa

Control +

Una palabra a la derecha

Control +

Al principio de la lnea

Inicio

Al final de la lnea

Fin

Al prrafo anterior

Control +

Al prrafo siguiente

Control +

Una pantalla hacia arriba

RePg

Una pantalla hacia abajo

AvPg

Hasta la parte superior de la ventana

Control + RePg

Hasta la parte inferior de la ventana

Control + AvPg

Hasta el principio de la pgina anterior

Control + Alt + RePg

Hasta el principio de la pgina siguiente

Control + Alt + AvPg

Hasta el principio del documento

Control + Inicio

Hasta el final del documento

Control + Fin

Al lugar de la ltima edicin

Mays + F5

15

Escribir y editar

Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento estn situadas en la parte inferior y derecha de la
ventana y sirven para ayudarnos a realizar desplazamientos y poder ver partes del
documento que quedan ocultas debido al tamao de la ventana, que en la mayora de
los casos no nos deja ver la totalidad del documento. Las barras de desplazamiento, al
contrario que las combinaciones de teclas vistas anteriormente no mueven el punto de
insercin, sino que desplazan la ventana y muestran partes del documento que
anteriormente no eran visibles.
Las barras de desplazamiento tienen unos rectngulos en su interior que nos indican la
posicin relativa con respecto a la totalidad del documento.
A la barra de desplazamiento situada a derecha de la ventana se la denomina barra de
desplazamiento vertical y sirve para desplazar la ventana a lo largo del documento.

Deshacer y rehacer
Adems de escribir, una de las cosas que con ms frecuencia se hace en un
procesador de textos es equivocarse. Afortunadamente Word posee una caracterstica
que nos permite deshacer una o varias acciones que hayamos realizado errneamente
, pero como la naturaleza de los seres humanos nos hace equivocarnos a menudo es
ms que probable que nos demos cuenta de que hemos deshecho una accin que no
deberamos de haber deshecho. Incluso en estos casos Word tambin posee una
utilidad que nos permitir rehacer una accin que hayamos deshecho con anterioridad
.
Aunque Word puede deshacer la mayora de las acciones habr algunas que no
podamos deshacer y en ese caso se nos presentar el mensaje Imposible deshacer .
Hay tres formas diferentes de deshacer una accin:
La primera consiste en hacer clic en Deshacer dentro del men Edicin. Esto
deshar la ltima accin que hayas realizado.
La segunda posibilidad consiste en presionar Ctrl+Z para deshacer la ltima accin
y volverlo a presionar para deshacer la anterior y as sucesivamente.
La tercera posibilidad y generalmente la ms usada consiste en hacer clic
en el botn Deshacer para deshacer la ltima accin y volverlo a pulsar
para deshacer la accin anterior y as sucesivamente.
Nota: Tambin puedes deshacer clic en la flecha hacia abajo que hay al lado del
botn Deshacer para ver una lista de las ltimas acciones que se pueden
deshacer. Si haces clic en una de las acciones deshars todo lo hecho desde
que realizaste esa accin de modo que si hace bastante tiempo que cometiste
ese error puede ser ms rentable corregirlo a mano que deshacer esa accin y
volver a hacer todo lo que tenas hecho desde ese momento.

Tambin es probable que deshagas alguna accin que no debas, en ese caso puedes
restaurar la accin deshecha, tambin de tres formas diferentes:
La primera consiste en hacer clic en rehacer dentro del men Edicin.
La segunda consiste en presionar las teclas Ctrl+Y para restaurar la ltima accin
deshecha.
La tercera consiste en hacer clic en el botn Rehacer o usar el men desplegable
que tiene ese botn de la siguiente forma.
16

Escribir y editar
1.
2.

Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botn Rehacer


y visualiza una lista con las ltimas acciones anuladas.
Haz clic sobre la accin a rehacer.

Si rehaces alguna accin por error puedes usar el botn deshacer para volverla a
anular. Habr ocasiones en las que tengas que realizar la misma accin varias veces
seguidas en lugares diferentes, como por ejemplo escribir o dar formato a un prrafo.
Para repetir una accin los pasos a seguir son los siguientes:
1. Realiza una accin cualquiera (por ejemplo escribir una letra).
2. Sita el punto de insercin en el lugar en el que quieras repetir la ltima accin
realizada.
3. Haz clic en Repetir dentro del men Edicin o pulsa la tecla F4.
4. Repite los pasos 2 y 3 tantas veces como quieras repetir la accin.
Las acciones slo se pueden repetir inmediatamente despus de haberlas llevado a
cabo.

Bloques de texto
Un bloque de texto es una porcin de texto que generalmente seleccionaremos para
hacer algo con l , como por ejemplo copiarlo o borrarlo. Generalmente es ms rpido
escribir el documento sin darle formato y una vez todo el documento est escrito
empezar a mejorar su aspecto dndole formatos a las letras o a los prrafos y
realizando las modificaciones que creas oportunas.

Seleccionar
Antes de poder hacer algo con un bloque de texto, primero debes seleccionarlo. A
continuacin podrs ver unos cuantos mtodos de seleccionar texto.
Seleccionar palabras completas: Si quieres seleccionar una palabra junto con el
espacio en blanco que tiene inmediatamente a continuacin, debes hacer doble clic
en cualquier parte de la misma.
Seleccionar una lnea completa: Para seleccionar lneas de texto enteras debes
seguir los siguientes pasos:
1. Desplaza el puntero del ratn hasta la barra de seleccin (Barra invisible
2. situada en vertical a la izquierda de la ventana del documento), a la altura de
la lnea que quieres seleccionar. El puntero del ratn tomar la forma de una
flecha apuntando hacia la derecha.
3. Haz clic y la lnea quedar seleccionada.
Seleccionar varias lneas: Para seleccionar varias lneas debes de seguir los
mismos pasos que para seleccionar una sola lnea, pero en el paso 2) mantn
pulsado el botn del ratn y arrastra hasta la ltima lnea que quieras seleccionar y
quedarn seleccionadas todas las lneas desde la primera que elegiste hasta la
ltima a la que has arrastrado el ratn.
Seleccionar una frase: para seleccionar una frase debes mantener pulsada la tecla Ctrl
y al mismo tiempo que la mantienes pulsada hacer clic en cualquier parte de la
frase.
Nota:

Word considera una frase como el texto que hay escrito entre dos puntos, o
entre un punto y la marca de prrafo, o entre dos marcas de prrafo. Los signos
de puntuacin como puntos, comas, interrogaciones, etc. tambin quedan
seleccionados.

17

Escribir y editar

Seleccionar prrafos completos: Un prrafo es considerado por Word como el texto


que hay entre dos marcas de prrafo, es decir entre dos puntos y aparte o dos
pulsaciones de la tecla Entrar. Para seleccionar un prrafo debes seguir los
siguientes pasos:
1. Desplaza el puntero del ratn hasta la barra de seleccin a la altura de
cualquiera de las lneas que forman parte del prrafo.
2. Haz doble clic con el ratn (clic dos veces rpidamente), con lo que todo el
prrafo quedar seleccionado.
Nota: Tambin puedes hacer triple clic en cualquier parte del prrafo y quedar
seleccionado todo el prrafo.

Seleccionar todo el documento: Para seleccionar todo el documento completo debes


seguir los siguientes pasos:
1. Desplaza el puntero del ratn hasta cualquier lugar de la barra de seleccin.
2. Pulsa la tecla Ctrl y mientras la mantienes pulsada, haz doble clic con el ratn.
Nota: Otra forma de conseguir el mismo resultado consiste en hacer triple clic en
cualquier parte de la barra de seleccin. seleccionado todo el prrafo.

Seleccionar elementos grficos u otros objetos: Si quieres seleccionar cualquier


elemento grfico u otro objeto, tan slo tienes que colocar el puntero del ratn
sobre l y hacer clic en cualquier parte del mismo, apareciendo inmediatamente a
su alrededor un recuadro indicando qu est seleccionado.
Seleccionar un rea cualquiera de texto: Para seleccionar una porcin de texto sigue
los pasos siguientes:
1. Lleva el puntero del ratn hasta el lugar inicial, a partir del cul quieres
seleccionar el texto.
2. Haz clic con el ratn y sin soltar arrastra el puntero hasta la posicin en la que
desees finalizar la seleccin.
3. Cuando llegues al punto final suelta el botn del ratn y el texto quedar
seleccionado.
Nota: Si el final del texto seleccionado est fuera de lo que puedes llegar a ver en la
pantalla, no te preocupes, pues cuando el puntero llegue al borde de la
ventana, sta se desplazar en la direccin indicada.
Nota: Si de la primera o la ltima palabra slo quieres seleccionar un fragmento y se
te selecciona entera, debes mantener pulsada la tecla Alt mientras realizas la
seleccin.

Seleccionar grandes bloques de texto: Para seleccionar grandes bloques de texto


debes de seguir estos pasos:
1. Lleva el puntero del ratn hasta el punto elegido para iniciar la seleccin.
2. Haz clic con el botn del ratn.
3. Desplzate con ayuda de las barras de desplazamiento a lo largo del
documento hasta encontrar el punto que quieres que sea el final de tu
seleccin.
4. Pulsa la tecla Mays y mantnla pulsada mientras haces clic con el ratn.

18

Escribir y editar
Ejemplo: Copia el siguiente texto y gurdalo con el nombre LAS FALLAS DE
VALENCIA.
LAS FALLAS DE VALENCIA.
En el mes de marzo en Valencia se celebran las fiestas de Las Fallas en honor a San
Jos. Las Fallas son unos monumentos hechos de cartn-piedra que ironizan sobre la actualidad
y sobre la gente y hechos pblicos que han ocurrido durante el ltimo ao. En cada barrio de la
ciudad existe una comisin festera que organiza la construccin de una Falla y gran cantidad
de actos en los llamados Casal de la Falla.
El da 19 de Marzo, da de San Jos, por la noche se queman todos los monumentos con
grandes fuegos de artificio. Son unas fiestas en las cuales se queman grandiosas cantidades de
tracas, cohetes y toda clase de material pirotcnico. Comenzando al amanecer con un pasacalle
a base de cohetes y charangas con la intencin de despertar a todo el barrio, la fiesta continua
celebrando gran cantidad de acontecimientos, como pueden ser verbenas, ofrendas y
pasacalles, al aire libre aprovechando la bondad del clima mediterrneo.

Selecciona la palabra Casal al final del primer prrafo de la sexta lnea.


1. Sita el ratn sobre la palabra y haz doble clic.
Selecciona la segunda frase del primer prrafo.
1. Sita el puntero del ratn sobre cualquier palabra de la frase.
2. Mantn pulsada la tecla Ctrl y haz clic.
Selecciona la ltima lnea del texto.
1. Sita el puntero sobre la barra de seleccin junto a la ltima lnea.
2. Haz clic.
Selecciona el segundo prrafo.
1. Sita el ratn en la barra de seleccin a la altura de cualquier lnea del segundo
prrafo.
2. Haz doble clic.
Selecciona en el primer prrafo Casal de la Falla.
1. Sita el puntero del ratn delante de la letra C de Casal.
2. Pulsa el botn izquierdo del ratn y mantnlo pulsado.
3. Arrastra el ratn hacia la derecha hasta terminar la seleccin.

Eliminar
Si hay alguna cosa que hars muchas veces usando un programa de procesamiento
de textos, esto es borrar texto escrito por equivocacin o que simplemente ya no te
sirve.
Si te das cuenta del error nada ms escribirlo, lo ms sencillo es pulsar la tecla de
retroceso unas cuantas veces hasta que el error quede subsanado. Si por el contrario
ya hace rato que has cometido el error, puedes hacer lo siguiente:
Si lo que quieres es borrar slo una, o unas pocas letras juntas hazlo as:
1. Sita el punto de insercin usando alguno de los mtodos que ya has aprendido
en el lugar que se encuentra el texto a eliminar.
2. Borra el texto usando las teclas Retroceso o Supr, teniendo en cuenta que la
tecla Retroceso borra el carcter situado detrs del punto de insercin, mientras
que la tecla Supr borra el carcter situado delante del punto de insercin.

19

Escribir y editar
Si por el contrario lo que quieres es eliminar una cantidad un poco mayor de texto lo
que debes de hacer es:
1. Selecciona, usando cualquiera de los mtodos que has aprendido en el punto
anterior, el texto que quieras eliminar.
2. Pulsa la tecla Retroceso o la tecla Supr.
Nota: Tambin puedes usar la orden o el botn Deshacer para eliminar un texto que
acabes de escribir.

Cortar, copiar y pegar texto


Si el texto que quieres eliminar del documento, en realidad no quieres perderlo, sino
que simplemente te haca falta en otro lugar distinto del que lo tenas y lo que te
propones hacer es borrarlo de su ubicacin original y a continuacin volver a escribirlo
en otro lugar, no deberas eliminarlo, sino cortarlo de donde est y pegarlo donde
quieres que se quede a partir de ahora.
Cortando o Copiando, el texto u objeto queda almacenado en una zona de la memoria
de Windows, llamada Portapapeles, de modo que puede usarse luego desde Word o
cualquier otro programa que funcione bajo Windows.
Si quieres reutilizar texto que ya has escrito, deberas usar las opciones que te
proporciona Word para cortar y copiar texto. El mtodo a seguir es el siguiente:
1. Selecciona el texto u objeto que quieres reutilizar, tal como has aprendido a
hacerlo anteriormente en este captulo.
2. Escoge Cortar o Copiar (del men Edicin o con los botones de la barra de
herramientas) segn lo que desees (ms adelante aprenders como se hace
esto).
3. Sita el punto de insercin en el lugar donde quieras volver a aprovechar el texto
copiado o cortado.
4. Escoge Pegar (del men Edicin o con el botn de la barra de herramientas) para
colocar el texto u objeto en la posicin del punto de insercin.
La diferencia entre escoger Cortar o Copiar consiste en que si elegimos Cortar, el
texto seleccionado desaparece de su ubicacin original, mientras que con Copiar el
original se mantiene en su posicin inicial, adems de poderlo colocar tambin en otro
sitio. Para tener una copia de lo que hayamos cortado o copiado, debemos de pegarlo
luego en el lugar que hayamos escogido como destino.
Para Cortar un texto o elemento grfico:
1. Seleccinalo como ya has aprendido a hacerlo.
2. Haz clic en el botn Cortar o escoge Cortar dentro del men Edicin.
Para Copiar un texto o elemento grfico:
1. Seleccinalo como ya has aprendido a hacerlo.
2. Haz clic en el botn Copiar o escoge Copiar dentro del men Edicin.
Para Pegar un texto o elemento grfico:
1. Sita el punto de insercin donde quieres pegarlo.
2. Haz clic en el botn Pegar o escoge Pegar dentro del men Edicin.

20

Escribir y editar

Buscar y reemplazar
Habitualmente cuando trabajes con documentos que ocupan ms de una pantalla, te
vers en la necesidad de buscar una palabra o elemento en concreto, y te resultar
bastante difcil encontrarla entre tanta letra e imagen.
Pero ests de enhorabuena, pues Word posee una utilidad para buscar cualquier texto
o parte del mismo e incluso al mismo tiempo que lo busca sustituirlo por otro que t le
indiques.

Buscar
Para buscar algn texto en concreto, debes hacer lo siguiente.
1. Escoge Buscar... dentro del men Edicin, tras lo cual te aparecer el siguiente
cuadro de dilogo:

2.
3.
4.
5.

Indica qu es lo que quieres buscar en el recuadro Buscar.


Haz clic en el botn Buscar siguiente para que Word busque el elemento que le
has indicado.
Repite el paso 3. para cada nueva aparicin del elemento que deseas buscar.
Haz clic en Cancelar para dejar de buscar.

Haciendo clic en el botn Ms, se ampliar el cuadro de dilogo con


ms opciones para poder buscar caracteres especiales o texto con formato.
Tambin puedes especificar que Word busque a partir de un patrn, usando caracteres
comodn en el elemento a buscar. Los caracteres comodn ms utilizados son la
interrogacin (?), que sustituye a cualquier letra o nmero y el asterisco (*), que
sustituye a cualquier combinacin de letras y nmeros.
Ejemplo: Si especificas ??ERO, Word hallar ENERO, pero no FEBRERO, pues en el
primer caso si que sustituye a 2 letras como indican las interrogaciones, pero en el
segundo caso tiene que sustituir a 4. Sin embargo si pusieras *ERO, Word seria capaz
de encontrar ENERO, FEBRERO, MONEDERO, etc, es decir todo lo que acabe en
ERO.

Reemplazar
Muchas veces, adems de buscar texto desears cambiarlo por otro, porque creas que
es ms correcto o simplemente porque te habas equivocado. En este caso no debes
usar la opcin de buscar sino la de reemplazar.
Antes de ponerte a reemplazar deberas de guardar tu documento, puesto que aunque
no sea lo normal puede ocurrir que sustituyas demasiadas cosas.
21

Escribir y editar
El mtodo a seguir para reemplazar es ste:
1. Elige Reemplazar... dentro del men Edicin, tras lo que se te presentar el
siguiente cuadro de dilogo:

2.
3.
4.
5.
6.

Al igual que con las tcnicas de bsqueda, indica qu es lo que quieres


reemplazar.
En el recuadro Reemplazar con indica el texto, formato, etc, por el que deseas
reemplazar lo buscado.
Haz clic en el botn Buscar siguiente para buscar el elemento a sustituir.
Haz clic en el botn Reemplazar para reemplazar el elemento encontrado.
Repite los pasos 4. y 5. para cada nueva aparicin del elemento que quieras
reemplazar.

Nota:

Si quieres que Word sustituya automticamente todas las apariciones del


elemento sin preguntarte nada, haz clic en el botn Reemplazar todos.

Ejercicio:
1. Abre el documento que creaste en el primer captulo del Curso llamado Ortografa
de Word.
2. Reemplaza 7.0 por 97, pues estaba equivocado el documento y se refera a la
versin anterior de Word.
3. Selecciona la palabra caracterstica.
4. Elimnala pulsando la tecla Supr. Escribe utilidad.
5. Sustituye 125.000 por 200.000.
6. Selecciona lo nico que. Escribe slo.
7. Elimina hacer es.
8. Sustituye pulsar por hacer clic con.
9. Guarda el documento con el nombre Ortografa de Word 97.
10. Imprime el documento. El resultado que obtengas debe de ser parecido a lo
siguiente.
Word 97 posee una nueva utilidad de correccin ortogrfica que corrige el texto a
medida que ste es introducido y en caso de que no encuentre una palabra en su
diccionario, que tiene ms de 200.000 palabras, aparece una lnea roja ondulada,
indicando que esa palabra no se encuentra en el diccionario.
Para corregir una de estas palabras slo tienes que situar el puntero del ratn sobre ella, hacer
clic con el botn derecho y a continuacin seleccionar una de las palabras que se te sugieren y
la palabra errnea se corregir automticamente.

Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.
22

Escribir y editar
Ejercicio: Abre el documento La planta de tratamiento que se encuentra en la
carpeta Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97. Si lo lees te dars cuenta de que
los prrafos no se corresponden con los ttulos que llevan. Efectivamente los dos
prrafos no estn en su lugar.
1. Selecciona el prrafo, que dice Los productos .
2. Muvelo hasta la lnea en blanco que hay debajo del segundo ttulo (para ello
puedes mantener pulsada la tecla Mays y arrastrar el texto hasta su sitio o utilizar
Cortar y Pegar como ya sabes).
3. Selecciona el ltimo prrafo.
4. Arrstralo hasta la lnea que queda en debajo del primer ttulo (manteniendo
pulsada la tecla Mays).
5. Sita el punto de insercin al final del primer ttulo o al principio del prrafo y pulsa
Entrar para aadir una lnea en blanco entre los dos prrafos.
6. Sita el punto de insercin al final del segundo ttulo y pulsa Entrar.
7. Sita el punto de insercin al principio del segundo ttulo y pulsa la tecla
Retroceso para eliminar la lnea en blanco que te sobra.
8. Guarda el documento con el mismo nombre pulsando el botn Guardar.
9. Imprime el documento y comprueba si te ha quedado como el siguiente:
LA PLANTA DE TRATAMIENTO
Su objetivo es el aprovechamiento de los residuos slidos urbanos mediante la adecuada
recuperacin de los recursos en ellos contenidos, recuperando subproductos tales como cartn,
plstico, vidrio, hierro, etc. y produciendo compost para abono agrcola.
EL VERTEDERO CONTROLADO DE RECHAZOS
Los productos que no se reciclan ni se transforman en compost constituyen los rechazos que se
depositan en el vertedero controlado anexo a la planta.

Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.
Ejercicio: Abre el documento La basura que se encuentra en la carpeta Ejercicios
Ace Word97-Excel97-Access97. Se trata de una nota de prensa de la Diputacin de
Valencia que has escrito, pero que antes de publicarla ha sido revisada y se te ha
indicado la necesidad de variar algunos trminos.
1. Donde diga desperdicios debe decir residuos slidos. Utiliza la caracterstica de
reemplazar que te ofrece Word para cambiar todas las apariciones de
desperdicios por residuos slidos.
2. Usa reemplazar para cambiar las personas por los ciudadanos.
3. Usa reemplazar para cambiar basura por residuos.
4. Ahora en el segundo prrafo est escrito gestin acertada o ineficaz de la
residuos. Cambia la por los.
5. Guarda el documento con otro nombre. Llmalo Los residuos.

Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.

23

Dar formato al texto

3 Dar formato al texto


Hasta ahora has aprendido a crear documentos y a modificarlos para que queden
correctamente. En este captulo vas a aprender a modificar los documentos, pero no
para que estos sean correctos, sino para que tengan el aspecto que a ti te interese.
A cambiarle el aspecto a un documento se le llama darle formato y para aprender a
cambiar el formato a un documento, empezaremos por cambirselo a cada uno de sus
componentes, empezando por los de menor tamao, como son los caracteres o letras
y continuando con los prrafos.

Formatos de carcter
El formato de carcter se refiere al aspecto que tienen las letras en tus documentos,
tanto a la hora de verlos por pantalla, como a la hora de obtener una copia de los
mismos en el papel despus de imprimirlos. A continuacin aprenders a cambiar el
aspecto de los caracteres, modificando su forma, tamao, color, etc.

Las fuentes
Las fuentes se refieren a la forma que van a tener los caracteres. A las fuentes se las
conoce tambin como los tipos de letra y se refieren a los diferentes estilos de
escritura, como pueden ser las letras con aspecto de antiguas, con formas huecas, etc.
Generalmente las fuentes o tipos de letras disponibles dependen de tu impresora,
aunque existen unas fuentes llamadas True Type que intentan que,
independientemente de la impresora que tengas, el resultado obtenido al imprimir el
documento sea el mismo que el que puedes ver en la pantalla a la hora de crear tus
documentos. Estas fuentes True Type se pueden distinguir de las dems porque a la
hora de elegirlas antes de su nombre tienen una doble T.
Como casi todos los formatos que le puedes dar al documento, o por lo menos con los
principales, se le pueden dar de dos formas: con la barra de herramientas Formato o
con ayuda de un cuadro de dilogo.
A continuacin vas a ver las dos formas, que aunque es ms rpido utilizar la barra de
herramientas, hay cosas que para hacerlas, debes usar un cuadro de dilogo.
Para cambiar de fuente con ayuda de la barra de herramientas, haz lo siguiente:
1. Selecciona el texto al que quieres cambiarle la fuente.
2. Haz clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha
del recuadro Fuente en la barra de herramientas Formato.
3. Elige la fuente que quieras aplicar al texto seleccionado.
4. Haz clic fuera de la seleccin o pulsa una tecla de direccin de
desplazamiento (con una flecha) para quitar la seleccin.
Nota: No es conveniente abusar de las fuentes, pues el uso de demasiadas fuentes
dificulta la lectura, distrayendo la atencin del lector. Lo ms habitual es usar
slo dos o tres fuentes, como por ejemplo una para los ttulos y otra para el
resto del texto.

24
Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


Para cambiar de fuente con ayuda de un cuadro de dilogo, haz lo siguiente:
1. Selecciona el texto al que quieres cambiarle la fuente.
2. Haz clic en Formato y en Fuente..., tras lo cual podrs ver el siguiente cuadro de
dilogo:

3.

En la lista del recuadro de Fuente busca la fuente deseada con ayuda de la barra
de desplazamiento situada a la derecha del mismo y haz clic sobre ella.

Nota: Si no conoces las fuentes por su nombre, fjate en el recuadro Vista previa
situado en la parte inferior del cuadro de dilogo Fuente, donde vers una
muestra de cul ser el resultado con esa fuente.
Ejemplo: A continuacin puedes ver algunas fuentes:

Times New Roman de 12 puntos


Arial de 12 puntos

$/*(5,$1 '(  381726


,PSDFW GH  SXQWRV

Tamao
Adems de elegir las fuentes para tus documentos, tambin puedes determinar el
tamao que quieres que tengan los caracteres. Los tamaos pueden variar desde 6 u
8 hacia arriba, siendo los tamaos 10 y 12 los ms habituales. Por defecto Word viene
predeterminado con un tamao de fuente 10, aunque esto se puede cambiar para que
el tamao por defecto en todos tus nuevos documentos sea el que tu quieras.
Al igual que para cambiar de fuente, para cambiar de tamao la letra, se puede hacer
con ayuda de la barra de herramientas Formato o con ayuda de un cuadro de dilogo.

25
Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


Para cambiar el tamao de la letra usando la barra de herramientas, haz lo siguiente:
1. Selecciona el texto al que quieras cambiar el tamao.
2. Haz clic en la flecha a la derecha de la casilla Tamao de fuente
y aparecer una lista desplegable con los distintos tamaos que le puedes dar a la
fuente.
3. Haz clic en el tamao deseado.
Nota: Si quieres un tamao de letra diferente de los que te aparecen en la lista
desplegable y la fuente es TrueType escribe t mismo el tamao en el
recuadro.
Ejemplo: Vas a comprobar la diferencia que hay en el tamao entre las fuentes:
1. En el recuadro Tamao de fuente, escribe el nmero 10 y pulsa Entrar.
2. Escribe Esto tiene tamao 10. Pon un espacio en blanco.
3. En el recuadro Tamao de fuente, escribe el nmero 18 y pulsa Entrar.
4. Escribe Esto tiene tamao 18.
El resultado debe de ser algo similar a lo siguiente:
Esto tiene tamao 10

Esto tiene tamao 18

Estilos de fuente
Cuando hablamos de estilos de fuente nos referimos a ciertos efectos que pueden
tener las letras, independientemente de la fuente o del tamao de las mismas. Los
estilos de fuente se utilizan generalmente en determinadas palabras o fragmentos de
texto para destacarlos del resto del documento. Entre los diferentes estilos que puedes
aplicar al texto, los ms importantes son poner el texto en Negrita, en Cursiva o
Subrayado, aunque tambin hay otros efectos posibles como tachado, doble
subrayado, etc.

Texto en negrita
Las letras en negrita son aquellas que aparecen ms gruesas de lo normal y por tanto
dan la sensacin de ser ms oscuras que las dems, de ah el nombre de negrita.
Normalmente usaremos la negrita para resaltar alguna parte en nuestros documentos.
Ejemplo: Esto est escrito en negrita. Esto no est en negrita. Para asignar el estilo
negrita a un texto haz lo siguiente:
1. Selecciona el texto que quieres poner en negrita.
2. Haz clic en el botn Negrita, en la barra de herramientas Formato.
Ejemplo: Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto tal y como est.
Ese da se batieron todos los rcords en cuanto a cantidades de lluvia recogida en el
observatorio local, alcanzndose la cantidad de 746 litros por metro cuadrado en slo
once horas. A continuacin vamos a destacar un par de cosas en negrita, para lo cual
debes hacer lo siguiente:
1. Selecciona 746 litros. Haz clic en el botn Negrita.
2. Selecciona once horas. Haz clic en el botn Negrita.
3. Haz clic en cualquier parte del texto fuera de la seleccin o pulsa una tecla de
direccin para quitar la seleccin.
4. Guarda el documento con el nombre Rcord de lluvia (lo puedes guardar en la
carpeta Mis documentos).
El botn Negrita, al igual que otros muchos botones de la barra de herramientas
Formato, cuando son pulsados se quedan hundidos para indicar que estn activados

26
Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


en ese lugar, de modo que al igual que un interruptor, al volverlos a pulsar vuelven a
su posicin original y el formato deja de estar activado.
Para eliminar el estilo negrita de un texto haz lo siguiente:
1. Selecciona el texto al que quieres quitar la negrita.
2. Haz clic en el botn Negrita, en la barra de herramientas Formato.
Ejemplo: En el texto que acabas de escribir vas a quitarle la negrita a la palabra
litros. Para ello haz lo siguiente:
1. Selecciona la palabra litros. Haz clic en el botn Negrita.
2. Haz clic en el botn Guardar para almacenar los cambios que has realizado.

Texto en cursiva
El texto en cursiva se distingue porque las letras se quedan inclinadas hacia la
derecha, imitando cierto estilo de escritura manual. La cursiva se utiliza para resaltar
algunas partes del documento que consideramos importantes.
Ejemplo: Esto est escrito en cursiva.
Para asignar el estilo cursiva a un texto haz lo siguiente:
1. Selecciona el texto que quieres poner en cursiva.
2. Haz clic en el botn Cursiva, en la barra de herramientas Formato.
Ejemplo: Abre el documento Rcord de lluvia que creaste en el ejemplo de negrita.
1. Selecciona cantidades de lluvia. Haz clic en el botn Cursiva.
2. Selecciona observatorio local. Haz clic en el botn Cursiva.
3. Selecciona por metro cuadrado. Haz clic en el botn Cursiva.
Para eliminar el estilo Cursiva de un texto, haz lo siguiente:
1. Selecciona el texto al que quieres quitar la cursiva.
2. Haz clic en el botn Cursiva, en la barra de herramientas Formato.
Ejemplo: En el ejemplo anterior parece que has usado mucho la cursiva y a lo mejor
quieres quitarle la cursiva a algn fragmento de texto.
1. Selecciona por metro cuadrado. Haz clic en el botn Cursiva.
2. Haz clic en el botn guardar para almacenar los cambios que has realizado en el
documento.

Texto subrayado
Otra posibilidad que te ofrece Word para que puedas resaltar algunas partes en tus
documentos es subrayarlas, para lo cual simplemente debes asignar el estilo de
subrayado a aquellas partes que consideres ms importantes.
Ejemplo: Esto est subrayado
Para asignar el estilo Subrayado a un texto haz lo siguiente:
1. Selecciona el texto que quieres subrayar.
2. Haz clic en el botn Subrayado, en la barra de herramientas Formato.
Ejemplo: Abre el documento Rcord de lluvia que creaste en el ejemplo de negrita.
1. Selecciona Ese da. Haz clic en el botn Subrayado.
2. Selecciona todos los rcords. Haz clic en el botn Subrayado.
Para eliminar el estilo Subrayado de un texto haz lo siguiente:
1. Selecciona el texto al que quieres quitar el subrayado.
2. Haz clic en el botn Subrayado, en la barra de herramientas Formato.
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Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


Ejemplo: Al igual que antes te das cuenta de que has abusado un poco del subrayado
y vas a quitar alguno.
1. Selecciona Ese da. Haz clic en el botn Subrayado.
2. Haz clic en el botn guardar para almacenar los cambios que has realizado en el
documento. El documento debe de haberte quedado como el siguiente:
Ese da se batieron todos los rcords en cuanto a cantidades de lluvia recogida en el
observatorio local, alcanzndose la cantidad de 746 litros por metro cuadrado en slo once
horas.

3.

Haz clic en el botn Imprimir


documento.

para

obtener

una

copia

impresa

del

Destacar texto
Word te proporciona una funcin, que te va a permitir destacar fragmentos de texto de
la misma forma que lo haras con un rotulador fosforescente de los que habitualmente
se usan para sealar el texto sobre un papel. Esta funcin de Word te va a permitir
destacar el texto tanto en la pantalla como sobre el papel al imprimirlo.
Ejemplo: Este texto est destacado.
Para destacar texto haz lo siguiente:
1. Selecciona el texto que vayas a destacar.
2. Haz clic en la flecha situada a la derecha del botn Resaltar,
aparecern
una serie de colores.
3. Haz clic en el color que quieras usar para destacar el texto seleccionado.
Para destacar varias partes del documento haz lo siguiente:
1. Haz clic en la flecha situada a la derecha del botn Resaltar.
2. Haz clic en el color que quieras usar para destacar el texto. El puntero del ratn
cambiar de forma.
3. Haz clic al principio del texto a destacar y arrastra hasta el final del fragmento de
texto que vas a destacar en primer lugar.
4. Repite el paso 3. para todos los fragmentos de texto que quieras sealar.
5. Vuelve a hacer clic en el botn Resaltar.
Ejemplo: Recupera de la carpeta Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97 el
documento Los residuos.
1. En el primer prrafo selecciona crece y se desarrolla rpidamente.
2. Haz clic en el botn Cursiva.
3. Selecciona residuos. Haz clic en el botn Negrita.
4. En el segundo prrafo selecciona grandes beneficios.
5. Haz clic en el botn Negrita.
6. En el tercer prrafo selecciona necesarias en el momento actual.
7. Haz clic en el botn Subrayar.
8. En el cuarto prrafo selecciona vertederos controlados.
9. Haz clic en el botn Negrita.
10. En el ltimo prrafo selecciona plantas slidos.
11. Haz clic en el botn Negrita. Haz clic en el botn Resaltar.
12. En el cuarto prrafo selecciona La construccin y mantenimiento.
13. En el ultimo prrafo selecciona La construccin... funcionamiento.
14. Haz clic en el botn Resaltar.
15. Haz clic en el botn Guardar.
El resultado debe ser parecido al siguiente:
Nuestra sociedad crece y se desarrolla rpidamente, aumentando la calidad de vida de sus
ciudadanos. Pero an mayor que el crecimiento de nuestra sociedad es el crecimiento de la
cantidad de residuos que esta produce.

28
Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


El medio ambiente y la calidad de vida de los ciudadanos se resiente por un tratamiento
inadecuado de los residuos slidos urbanos, por lo que una gestin acertada o ineficaz de los
residuos puede comportar grandes beneficios a la sociedad o provocar graves consecuencias.
Es por ello que la Diputacin de Valencia se ha tomado este tema como un reto decisivo al que
debe hacer frente, para lo cual ha tomado dos lneas de actuacin bien definidas y necesarias en
el momento actual.
La construccin y mantenimiento de vertederos controlados, al objeto de eliminar los residuos
urbanos generados por los ayuntamientos de una determinada zona.
La construccin y puesta en funcionamiento de plantas de tratamiento de residuos slidos, al
objeto de aprovechar los recursos contenidos en los mismos.

Los prrafos
Para Word un prrafo es cualquier cantidad de texto y grficos seguidos por una marca
de prrafo ( ). Dicho esto de forma ms coloquial, podramos definir un prrafo como
cualquier cantidad de texto y elementos grficos situados entre dos puntos y aparte.
Con esta definicin, puedes intuir que crear un prrafo es tan sencillo como pulsar la
tecla Entrar. Cada prrafo puede tener un formato diferente e independiente de los
dems, e incluso ni siquiera es necesario que contenga texto.
Al igual que antes has podido aprender sobre algunos formatos que afectan a los
caracteres, a continuacin podrs aprender otros formatos que afectan a algunas
caractersticas de los prrafos, como su forma y posicin.
Estos formatos que afectan slo a los prrafos se hallan almacenados en la marca de
prrafo y por lo tanto desaparecen si se borra su marca de prrafo que se encuentra
situada al final del mismo, adquiriendo ste prrafo el formato del siguiente, ya que al
eliminar su marca de prrafo ahora los dos prrafos son uno slo y su marca es la que
haba al final del ltimo.
A continuacin vas a aprender ms sobre formatos de prrafos y cmo aplicarlos.

Alineacin
Con alinear los prrafos nos referimos a conseguir que todas las lneas del prrafo se
siten en la misma posicin, referida a una lnea vertical invisible que puede estar
situada a la izquierda, al centro o a la derecha. Esto quiere decir que las lneas
empezarn o acabarn siempre a la misma altura.
En Word puedes elegir entre cuatro tipos de alineacin: izquierda, centrada, derecha y
justificada. A continuacin vamos a verlas una a una ms detenidamente.

Alineacin izquierda
sta es la alineacin que utiliza Word por defecto y en la que todas las lneas del
prrafo empiezan a lo largo del margen izquierdo de la hoja.
Ejemplo: El siguiente texto est alineado a la izquierda:
El borde derecho de un texto alineado a la izquierda queda con un aspecto irregular, debido a
que Word no va a ensanchar las lneas que no lleguen hasta el final y las palabras que no
quepan enteras en la lnea las llevar hasta la lnea siguiente.

Como acabas de leer esta alineacin es la que utiliza Word por defecto, esto quiere
decir que si no lo has modificado, todos los prrafos que hayas escrito estarn
alineados a la izquierda. De todos modos es posible que te encuentres algn texto
alineado de otra forma o que tu instalacin de Word tenga como opcin
predeterminada otra alineacin.

29
Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


Para alinear un prrafo a la izquierda haz lo siguiente:
1. Sitate en el prrafo que vas a alinear a la izquierda. (No es necesario que lo
selecciones).
2. Haz clic en el botn Alinear a la izquierda
en la barra de herramientas
Formato.

Centrada
Cuando aplicamos la alineacin centrada a un prrafo, todas sus lneas cumplen que
la distancia del principio de la lnea al centro de la hoja es la misma que la del centro
de la hoja al final de la lnea.
Ejemplo:
Esto est centrado

La alineacin centrada puede ser til especialmente para poner ttulos que quieras que
queden centrados en la hoja. Para alinear un prrafo al centro haz lo siguiente:
1. Sitate en el prrafo que vas a centrar.
2. Haz clic en el botn Centrar en la barra de herramientas Formato.

Derecha
Alinear un prrafo a la derecha significa que las lneas del mismo acabarn justamente
en el margen derecho de la pgina, aunque la parte izquierda del prrafo quede de
forma irregular.
Ejemplo:
Esto est alineado a la derecha

La alineacin a la derecha puede ser til para poner la fecha en la parte superior o
inferior de la pgina o la direccin del destinatario de una carta en la parte superior
derecha de la misma. Para alinear un prrafo a la derecha haz lo siguiente:
1. Sitate en el prrafo que vas a alinear a la derecha.
2. Haz clic en el botn Alinear a la derecha en la barra de herramientas Formato.

Justificada
La alineacin justificada es aquella que consigue que el principio de cada lnea est
justo en el margen izquierdo y al mismo tiempo que el final de cada lnea (excepto la
ltima) est justamente en el margen derecho de la pgina. Este tipo de alineacin
junto con la izquierda son las ms usadas, puesto que consigue que el texto tenga un
aspecto ms uniforme y elegante.
Ejemplo: El siguiente prrafo est justificado.
Los mdicos de hoy en da le dan toda la razn a aquel viejo pensador que todo el mundo
consideraba un pobre loco, pero que vivi muchos aos gracias a su famosa frase que deca:
Ms vale comer de todo un poco, que comer mucho de poco.

Para justificar un prrafo haz lo siguiente:


1. Sitate en el prrafo que vas a justificar.
2. Haz clic en el botn Justificar en la barra de herramientas Formato.
Ejemplo: Abre el documento El aspecto de los documentos.
1. Como acabas de abrir el documento, el punto de insercin est situado en
primer prrafo. No lo muevas, vas cambiar la alineacin del mismo.
2. Haz clic en el botn Justificar. Selecciona los otros tres prrafos que hay.
3. Haz clic en el botn Centrar. Observa el resultado que has conseguido.
4. Cierra el documento sin guardar los cambios realizados.
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Word 97 - Excel 97 Access 97

el

Dar formato al texto

Sangras
Las sangras son unos espacios en blanco que se aaden a los mrgenes y que por
tanto, reducen el ancho de los prrafos a los que afectan, de tal modo que un prrafo
que se encuentra en una pgina con un margen izquierdo de 2,5 cm. y se le aplica una
sangra de 1,25 cm. por la izquierda, aparecer escrito a partir de 3,75 cm. del extremo
izquierdo de la pgina.
Ten en cuenta que no son lo mismo las sangras que los mrgenes, pues la sangra
afecta a prrafos individuales, mientras que los mrgenes afectan a toda la pgina,
seccin o documento.
Aplicando sangras puedes resaltar prrafos enteros o incluir niveles de importancia en
las diferentes partes en que quieras dividir tus documentos.
Existen varios tipos de sangras y varios mtodos para aplicarlas. A continuacin
podrs ver cada uno de estos mtodos para cada tipo de sangra.

Sangra izquierda y derecha


Aplicando la sangra izquierda conseguiremos que todas las lneas del prrafo
empiecen a una cierta distancia del margen izquierdo de la pgina, segn le
indiquemos nosotros. Anlogamente, cuando aplicamos una sangra derecha
conseguimos que las lneas del prrafo acaben a la distancia que le indiquemos
nosotros del margen derecho de la pgina.
Se puede aplicar la sangra izquierda con ayuda de la barra de herramientas, de la
regla o del cuadro de dilogo Prrafo. Mientras que la sangra derecha se puede
aplicar con ayuda de la regla o del cuadro de dilogo Prrafo.
Para sangrar un prrafo por la izquierda, con ayuda de la barra de herramientas haz lo
siguiente:
1. Haz clic en cualquier parte del prrafo para situar all el punto de insercin o
selecciona los prrafos a los que vas a aplicar la sangra izquierda.
2. Haz clic en el botn Aumentar sangra de la barra de herramientas Formato y el
prrafo quedar alineado a partir de la primera tabulacin estndar.
3. Vuelve a hacer clic en el botn Aumentar sangra para desplazar el prrafo una
posicin ms a la derecha.
Nota: Si has aplicado demasiadas veces la sangra en un prrafo puedes hacer clic en
el botn Disminuir sangra para desplazar el prrafo una posicin hacia la
izquierda.
Nota: Si la sangra que has cambiado est en el ltimo prrafo, o si piensas seguir
escribiendo a partir del prrafo modificado, ten en cuenta que cada vez que
pulses Entrar, el nuevo prrafo que se crear tendr esta misma configuracin
mientras tu no la cambies.
Para sangrar por la izquierda con ayuda de la regla horizontal, haz lo siguiente:
1. Sita el punto de insercin en el prrafo o selecciona los prrafos que vas a
sangrar si son varios.
2. Sita el puntero del ratn sobre el cuadradito que hay en la parte inferior de la
marca de sangra en la parte izquierda de la regla horizontal.
3. Haz clic y arrstralo hasta la posicin a la que quieras situar la sangra izquierda.
4. Suelta el botn del ratn y la parte izquierda del prrafo quedar sangrada.

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


Para realizar una sangra derecha con ayuda de la regla horizontal haz lo siguiente:
1. Sita el punto de insercin en el prrafo o selecciona los prrafos que vas a
sangrar si son varios.
2. Sita el puntero del ratn sobre la marca de sangra situada a la
derecha de la regla horizontal.
3. Haz clic y arrstrala hasta la posicin a la que quieras situar la sangra derecha.
4. Suelta el botn del ratn y la parte derecha del prrafo quedar sangrada.

Sangra de primera lnea


Con sangra de primera lnea nos referimos a conseguir que la primera lnea del
prrafo empiece un poco ms hacia la derecha que el resto de lneas. Para sangrar la
primera lnea puedes usar la regla, el cuadro de dilogo Prrafo o la tecla de
tabulacin, siendo este ltimo mtodo el menos efectivo.
Nota: Si todos los prrafos de tu documento van a tener una sangra de primera
lnea, es aconsejable que la crees en tu primer prrafo mientras lo escribes
para que, de este modo, cuando pulses Entrar para crear los otros prrafos,
esta sangra se copie tambin en ellos y no tengas que perder tiempo
definindola para cada uno de ellos.
Para sangrar la primera lnea usando la tecla de tabulacin, debes de pulsar dicha
tecla cada vez que empieces un nuevo prrafo o si ya est escrito, colocarte al
principio del mismo y pulsar la tecla.
Para sangrar la primera lnea con ayuda de la regla horizontal haz lo siguiente.
1. Sita el punto de insercin en el prrafo o selecciona los prrafos que vas a
sangrar si son varios.
2. Sita el puntero del ratn sobre el tringulo superior de la marca de
sangra izquierda.
3. Haz clic y arrstralo hasta la posicin deseada para la sangra de primera lnea.
4. Suelta el botn del ratn y la primera lnea quedar sangrada.

Sangra francesa
La sangra francesa es aquella en la que se sangra todo el prrafo, excepto la primera
lnea y es til, sobre todo para listas de definiciones, de modo que la primera lnea
sobresale del resto y llama la atencin. Word crea automticamente sangras
francesas en las listas numeradas o con vietas.
Para crear una sangra francesa con ayuda de la regla horizontal haz lo siguiente.
1. Sita el punto de insercin en el prrafo o selecciona los prrafos que vas a
sangrar si son varios.
2. Sita el puntero del ratn sobre el tringulo inferior de la marca de sangra
izquierda.
3. Haz clic y arrstralo hasta la posicin que consideres oportuna para la sangra
francesa.
4. Suelta el botn del ratn y el prrafo quedar sangrado.
Nota:

Slo tienes que haber arrastrado el tringulo inferior y el cuadrado que tiene
debajo, si no es as haz clic en el botn deshacer y vuelve a intentarlo.

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Dar formato al texto

Sangra negativa
Una sangra negativa se utiliza para poder escribir texto en los mrgenes de la pgina
y de este modo destacarlo del resto del documento.
La forma de definir una sangra negativa es la misma que para las dems slo que en
vez de dar un valor positivo se da un valor negativo, mientras que si se hace con la
regla, bastar con arrastrar los marcadores de sangra en sentido contrario, fuera de
los mrgenes.
Ejemplo: Abre el documento Proverbio rabe que se encuentra en la carpeta
Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97.
1. Selecciona la primera lnea.
2. Asgnale formato negrita y
tamao de letra 14.
3. Selecciona la lnea que pone
Porque y ponla en negrita.
4. Haz clic en la marca de sangra
izquierda en la regla y arrstrala
un centmetro hacia la izquierda.
5. Selecciona la lnea que pone
Muchas veces y ponla en
negrita.
6. Haz clic en la marca de sangra
izquierda en la regla y arrstrala
un centmetro hacia la izquierda.
7. Haz clic en el botn Imprimir.
Debes obtener algo parecido a la
imagen:
8. Comprueba el resultado obtenido comparndolo con el documento del
proverbio rabe en la carpeta Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97
en la subcarpeta Soluciones.
Ejemplo: Recupera de la carpeta Mis documentos (o Ejercicios Ace Word97Excel97-Access97 en caso de que lo hayas guardado aqu), el documento El aspecto
de los documentos (si no lo has creado antes, cgelo de la carpeta Soluciones).
1. No har falta que muevas el punto de insercin, puesto que estar situado
en el primer prrafo.
2. Si no puedes ver la regla haz clic en Ver y en Regla.
3. Arrastra el marcador de sangra izquierda hasta 1 cm a la derecha, haciendo
clic en el cuadrado inferior.
4. Arrastra el marcador de sangra derecha hasta la posicin sealada en la
regla con el nmero 13.
5. Coloca el punto de insercin en el segundo prrafo.
6. Arrastra el marcador de sangra francesa hasta la posicin marcada en la
regla con un 3. (El marcador de sangra francesa es el tringulo inferior de la
marca de sangra izquierda).
7. Coloca el punto de insercin en el tercer prrafo.
8. Arrastra el marcador de sangra de primera lnea hasta la posicin marcada
con un 5. (Recuerda que el marcador de sangra de primera lnea es el
tringulo superior de la marca de sangra izquierda).
9. Haz clic en el botn Guardar.

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Dar formato al texto

El resultado obtenido debe de ser similar al siguiente.


Casi tan importante como el contenido de un documento es su presentacin. Un
documento que dice cosas muy interesantes, pero que no te apetece leer no sirve para
nada. Por el contrario un documento atractivo que dice la mitad de cosas interesantes
que el otro, pero que nada ms verlo de lejos ya te apetece leerlo y saber que dice,
ser mucho ms comunicativo.
Un documento atractivo produce una mayor comunicacin, ya que aunque puede decir lo
mismo que cualquier otro documento, es ledo por ms gente y con mayor
atencin.
Tambin puedes hacer un documento atractivo y resaltar ms las
partes que a ti te interesen para dirigir la atencin de los lectores hacia esas partes en
concreto.

Aprende a usar Word 97 y podrs hacer todo esto y mucho ms.

Interlnea
Con interlinea nos referimos al espacio que deja Word entre las diferentes lneas de un
mismo prrafo. Por defecto el interlineado que aplica Word es el sencillo, en el cual el
espacio entre las lneas se adapta automticamente segn el tipo y tamao de las
fuentes, por lo cual es el ms recomendable en la mayora de los casos.
Para cambiar el interlineado haz lo siguiente:
1. Sitate en el prrafo o selecciona los prrafos con los que vas a trabajar.
2. Haz clic en Formato y Prrafo....
3. Haz clic en la ficha Sangra y espacio si no est seleccionada.
4. Haz clic en la flecha a la derecha de la casilla de Interlineado.
5. Elige el interlineado que quieras aplicar haciendo clic sobre l.
6. Si has elegido el interlineado Exacto, Mltiple o Mnimo, debes poner el valor
deseado en la casilla de En. Haz clic en el botn Aceptar.

Tabuladores
Los tabuladores son unos formatos que se almacenan con el prrafo y que indican la
posicin a la que se desplazar el punto de insercin cuando pulsemos la tecla de
tabulacin, as como la alineacin del texto relativa a esa posicin. Existen cinco tipos
de tabuladores, que te van a ayudar para alinear el texto y crear tablas sencillas.
Nota: Si vas a crear una tabla bastante compleja o con bordes a su alrededor, es ms
aconsejable usar el men Tabla de Word que hacer uso de los tabuladores.
Los diferentes tipos de tabuladores que tienes disponibles son los siguientes:
Tabulador con alineacin izquierda: El texto se escribe a partir de la marca de
tabulacin hacia la derecha. Es decir, que queda alineado a la izquierda a partir de
la marca de tabulacin.
Tabulador con alineacin derecha: El texto acaba justamente a la altura de esta marca
de tabulacin.
Tabulador con alineacin centrada: Coloca el texto centrado respecto a esta marca de
tabulacin.
Tabulador con alineacin decimal: Permite alinear columnas de nmeros, manteniendo
su coma decimal a la altura de la marca de tabulacin.
Barra de tabulacin: No es una tabulacin propiamente dicha, pues no permite alinear
texto, sino que lo que hace es crear una lnea vertical a la altura de esta marca.
Para colocar tabulaciones puedes hacerlo usando la regla o mediante un cuadro de
dilogo. Hacerlo con la regla es el mtodo ms sencillo y eficiente, por lo cual es el
sistema que te recomendamos que uses. Pero por otra parte, usando el cuadro de
34
Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


dilogo Tabulaciones puedes colocar una lnea de relleno en los tabuladores.
Para definir los tabuladores con ayuda de la regla haz lo siguiente:
1. Sitate en el prrafo con el que vas a trabajar o seleccinalos si son varios.
2. Ve haciendo clic en el botn situado en el extremo izquierdo de la regla
hasta que aparezca el tabulador deseado.
3. Haz clic sobre la regla en la posicin que quieras situar el tabulador.
4. Repite los pasos 2 y 3 para cada tabulador que quieras aadir a los prrafos
seleccionados.
Nota: Si ves que algn tabulador no est exactamente en el lugar que tu quieres,
puedes hacer clic sobre l y arrastrarlo hasta donde creas conveniente.
Para definir los tabuladores usando el cuadro de dilogo Tabulaciones haz lo
siguiente:
1. Sitate en el prrafo con el que vas a trabajar o seleccinalos si son varios.
2. Haz clic en Formato y en Tabulaciones....
3. En la casilla de Posicin escribe la distancia desde el margen izquierdo a la
que quieres el tabulador.
4. En el recuadro Alineacin elige la alineacin para tu nuevo tabulador.
5. En el recuadro Relleno elige el relleno para el tabulador.
6. Haz clic en el botn Fijar.
7. Repite los pasos 3 a 6 para cada nuevo tabulador que quieras colocar el los
prrafos seleccionados. Haz clic en el botn Aceptar.
Nota:

Generalmente es ms aconsejable definir primero las tabulaciones y luego


escribir el texto, ya que al pulsar Entrar las tabulaciones se copian al siguiente
prrafo.

Puede ocurrir que te equivoques o cambies de opinin, de modo que, habr ocasiones
en las que desears poder eliminar un tabulador.
Para eliminar un tabulador haz lo siguiente:
1. Sitate en el prrafo con el que vas a trabajar o seleccinalos si son varios.
2. Sita el puntero del ratn sobre el tabulador a eliminar.
3. Haz clic y arrstralo hacia abajo fuera de la regla.
Ejemplo: Imagnate que quieres escribir una carta en la que en su parte superior diga
ms o menos lo siguiente:
Mari Carmen Tarn
C/ Huida, 12

LOGIN CENTRE C.B.


Major 7-ent4-A

46547 Godelleta

46760 Tavernes de la Valldigna

(Valencia)

Tel 2837443

Para escribir esto deberas hacer lo siguiente:


1. Abre un documento en blanco.
2. Si no la ves, haz que aparezca la regla seleccionndola en el men Ver.
3. Como el tabulador por defecto es el izquierdo, no hagas clic en el botn en la
parte izquierda de la regla para cambiarlo.
4. Sita el punto de insercin a la altura del 9 y medio en la regla y haz clic.
5. Escribe la primera lnea de la parte izquierda.
6. Pulsa la tecla de tabulacin.
7. Escribe la primera lnea de la parte derecha.
8. Pulsa la tecla Entrar.
9. Repite los pasos del 5 al 8 hasta que hayas escrito todas las lneas.
10. Haz clic sobre el tabulador en la regla y arrastrarlo fuera de ella para quitarlo
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Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


de la lnea en blanco que te que te queda por debajo de lo escrito, para
evitar que ms tarde te pueda molestar.

Bordes y sombreado de prrafos


Con Word podrs definir diferentes bordes para tus prrafos, as como aplicar
sombreados o colores de fondo a los mismos.
Ejemplo: A continuacin tienes varios prrafos con un borde exterior 3D
(tridimensional) y un sombreado.
1.
2.
3.
4.

Introduccin.
Los mamferos.
Las aves.
Los reptiles.

Tambin puedes aplicar bordes desde la barra de herramientas de forma rpida o


desde el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, donde tienes ms opciones para
poder elegir, tanto el estilo de las lneas, como el sombreado o el color del fondo. Para
disminuir la longitud horizontal de los bordes debes hacerlo recortando la longitud
horizontal de los prrafos mediante el uso de las sangras.
Para aplicar bordes usando la barra de herramientas Formato haz lo siguiente:
1. Sita el punto de insercin en el prrafo deseado o selecciona los prrafos o
elementos a los que vas a aplicar bordes.
2. Si es necesario, ajusta las sangras para definir el ancho de los bordes.
3. Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botn Borde exterior.
4. Elige el tipo de borde que te interese de los que aparecen ahora ante ti y haz clic
en l.
Ejemplo: Abre el documento Ortografa de Word 97. (Si no lo has creado
anteriormente cgelo de la carpeta Ejercicios Ace Word97-Excel97-Access97 en la
subcarpeta Soluciones)
1. Sita el punto de insercin en el segundo prrafo.
2. Haz clic en el botn Justificar.
3. Haz clic en la flecha a la derecha del botn de bordes y en el Borde exterior (el
cuadrado). (Si ya est seleccionado slo tienes que hacer clic en el botn Borde
exterior). Obtendrs un prrafo como el siguiente:
Para corregir una de estas palabras slo tienes que situar el puntero del ratn sobre ella, pulsar
el botn derecho y a continuacin seleccionar una de las palabras que se te sugieren y la
palabra errnea se corregir automticamente.

Listas con vietas y listas numeradas


Tambin es posible que quieras crear listas numeradas o con una vieta al principio de
cada prrafo. Si antes de haber escrito la lista ya has decidido que esta sea una lista
numerada o con vietas slo has de seguir los siguientes pasos:
1. Para escribir la lista con vietas escribe un asterisco y a continuacin pulsa la
barra espaciadora o la tecla de tabulacin. Si por el contrario vas a escribir una
lista numerada, escribe el nmero (1., 1), 1-, etc.) y pulsa la barra espaciadora o la
tecla de tabulacin.
2. Escribe el texto que va a ir en la lnea y pulsa Entrar. Se crear un nuevo prrafo
numerado correlativo o con vieta.
3. Repite el paso 2 hasta que acabes la lista.
36
Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


4.

Al terminar, en la ltima lnea tienes una vieta o un nmero y como ya no la


necesitas debes pulsar el botn Numeracin o el botn Vietas para quitarlo.
Si por el contrario la lista ya est escrita o simplemente prefieres hacerlo despus de
escribirla, vamos a ver como puedes poner vietas y nmeros.
Nota: Si ya tienes la lista numerada o con vietas y quieres aadir ms elementos a la
lista, slo tienes que situarte al final de un prrafo y pulsar Entrar.

Para poner vietas o nmeros con la barra de herramientas Formato haz lo siguiente:
1. Sita el punto de insercin en el prrafo o selecciona los prrafos a los que vas a
aplicar la numeracin o las vietas.
2. Haz clic en el botn Numeracin o en el botn Vietas, segn lo que vayas a
hacer.
Para poner vietas o nmeros con ayuda del cuadro de dilogo Numeracin y vietas
haz lo siguiente:
1. Sita el punto de insercin en el prrafo o selecciona los prrafos a los que vas a
aplicar la numeracin o las vietas.
2. Haz clic en Formato y en Numeracin y vietas... y te aparecer su cuadro de
dilogo.

3.
4.
5.

Selecciona la pestaa Vietas o la pestaa Nmeros, segn lo que vayas a


hacer.
Selecciona el tipo de vieta o de nmero que quieres usar.
Haz clic en el botn Aceptar.

Ejemplo: Vas a crear una lista con vietas de forma fcil.


1. Escribe los siguientes nombres.
Pedro Delgado
Miguel Indurain
TONY ROMINGER

2.
3.
4.

Selecciona lo que has escrito.


Haz clic en el botn Vietas.
Haz clic en el botn Aumentar sangra.

Ejercicio: Abre el documento Industrias SAVI que escribiste en el captulo 1. Si no lo


hiciste coge el fichero con el mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace Word97-

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto


Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones. Modifcalo para que se te quede
como el siguiente:
INDUSTRIAS SAVI
En respuesta a su amable carta en la que nos peda informacin acerca de nuestros
productos, quisiera decirle que no slo disponemos de productos de limpieza en nuestro
catlogo, sino que adems tenemos otras lneas de productos.
Los productos que distribuimos son de gran calidad, como reflejaba Vd. en su carta, pero
a esa calidad debemos unir una variedad y cantidad tales, que los hemos dividido en tres
catlogos diferentes:

Uno dedicado a productos de limpieza y droguera en general.


Otro dedicado a productos de ferretera y bricolaje.
El tercero dedicado a productos de oficina y ofimtica.

Visto el inters mostrado por Vd., le enviamos el primero de nuestros catlogos,


dedicado a droguera, pero si tiene inters en cualquier otro de nuestros catlogos, se
lo enviaremos gratis y sin ningn compromiso, en cuanto Vd. nos lo indique.
Guarda el documento con el nombre Solucin a Industrias SAVI.
Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.
Ejercicio: Abre el documento La planta de tratamiento que guardaste en el captulo
2. Si no lo hiciste coge el fichero con el mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones. Intenta darle el siguiente
aspecto:

LA PLANTA DE TRATAMIENTO
Su objetivo es el aprovechamiento de los residuos slidos urbanos mediante la
adecuada recuperacin de los recursos en ellos contenidos, recuperando
subproductos tales como cartn, plstico, vidrio, hierro, etc. y produciendo
compost para abono agrcola.

EL VERTEDERO CONTROLADO DE RECHAZOS


Los productos que no se reciclan ni se transforman en compost constituyen los
rechazos que se depositan en el vertedero controlado anexo a la planta.

Guarda el documento con el nombre Solucin a La planta de tratamiento.


Imprime el documento.
Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.
Ejercicio: Abre el documento Crcel VIP que creaste en el captulo 1.
Intenta darle al documento el siguiente aspecto:
ha armado un gran revuelo en el pas ante el rumor de la construccin de una
S enueva
prisin por parte del gobierno de la nacin.
Se tratara de una crcel de cinco barrotes con sauna, yaccuzi, playa privada, guardias con
uniforme de gala, etc. La crcel se situara en Marbella en un trozo de playa que el alcalde de
Marbella ya ha reservado para esta nueva construccin.

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Word 97 - Excel 97 Access 97

Dar formato al texto

ara ser admitido en esta prisin se debera de ser un delincuente de postn y haber robado
ms de cien millones. Despus de ser admitido en la prisin le sera asignado un trabajo
de acuerdo con su preparacin delictiva.

Ya ha salido una lista de preinscripciones con los cargos a los que optan.

0
0
0

Dioni:
Conde:
Roldn:
Ruizma:

Conductor furgn lavandera


Cajero autoservicio
Revisin escapes de gas, agua, etc.
Promocin espectculos

Si renes las condiciones necesarias para entrar en este selecto club deberas realizar
ya una preinscripcin en la siguiente direccin :
Sr. Juez de la Audiencia Nacional
C/ La Garza, s/n
00000 - Madrid

No tardes!
Las plazas son limitadas!

Guarda el documento con el nombre Solucin a la Crcel VIP.


Imprime el documento y comprueba si tiene el aspecto deseado.
Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.
Ejercicio: Abre el documento Rechaza la telebasura.
1. Selecciona todo el documento haciendo triple clic en la barra de seleccin.
2. Justifica todo el documento.
3. Aplica un espacio posterior de 12 puntos.
4. Aplica un espacio anterior de 6 puntos.
5. El primer prrafo debe estar centrado, en negrita y a tamao 18.
6. Aplica a todo el documento un interlineado de 1,5 lneas.
7. Guarda el documento con el nombre Solucin a Rechaza la telebasura.
8. Imprime el documento.

Tienes una solucin propuesta con este mismo nombre en la carpeta Ejercicios Ace
Word97-Excel97-Access97 en la subcarpeta Soluciones.

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Gracias por probar nuestro producto!


A continuacin puedes ver los captulos con los que
contina el Curso Acelerado de Microsoft Word 97
Excel 97 - Access 97:
Captulo 4. TABLAS Y COLUMNAS PERIODSTICAS
Captulo 5. TRABAJAR CON IMGENES
Captulo 6. DISEO DE DOCUMENTOS
Captulo 7. IMPRESIN DE DOCUMENTOS
Captulo 8. HERRAMIENTAS
Captulo 9. CASO PRCTICO DE MICROSOFT WORD 97
Captulo 10. COMANDOS MS USADOS EN WORD 97
Captulo 11. CONCEPTOS BSICOS SOBRE EXCEL 97
Captulo 12. TRABAJAR CON EXCEL 97
Captulo 13. FRMULAS
Captulo 14. FUNCIONES
Captulo 15. GRFICOS
Captulo 16. FORMATO AVANZADO DE LAS CELDAS DE LA HOJA DE
CLCULO
Captulo 17. INSERCIN DE IMGENES, CUADROS DE TEXTO Y DIBUJOS
Captulo 18. EJERCICIOS DE REPASO DE EXCEL 97
Captulo 19. EMPEZANDO CON LOS ASISTENTES DE ACCESS 97
Captulo 20. EL NUEVO ENTORNO DE ACCESS 97
Captulo 21. TRABAJANDO CON LAS TABLAS
Captulo 22. TRABAJAR CON UNA BASE DE DATOS
Captulo 23. CONSULTANDO LAS BASES DE DATOS
Captulo 24. FORMULARIOS
Captulo 25. GENERANDO INFORMES
Captulo 26. EL GRAN SALTO A INTERNET
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