REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DE LOS ALTOS MIRANDINOS
CECILIO ACOSTA
LOS TEQUES ESTADO MIRANDA

ETAPAS DE LA PLANIFICACIN

Prof. Lilian Boada

Participantes:
Elaine Gonzlez C.I: 20.410.918
Paola Parra C.I: 24.524.446
Seccin 4. Trabajo 3. 1er. Trimestre

Los Teques, octubre de 2015

ETAPAS DE LA PLANIFICACIN

A la hora de describir el proceso de planificacin podemos identificar

una serie de matices en los que los diferentes autores coinciden o no. El
proceso de planificacin es racional y esta sujeto al anlisis cientfico de los
problemas; se puede dividir en una serie de etapas lgicas y ordenadas
(Eckles et al, 1982) A continuacin se har una breve descripcin de las
etapas o Etapas propuestos por algunos de ellos para llevar a cabo dicho
proceso.
Segn (Eckles et al, 1982) la planificacin se realiza de manera ms
efectiva siguiendo una sucesin lgica:

Definir el objetivo
Establecer premisas y restricciones.
Analizar la informacin.
Desarrollar planes alternativos.
Elegir el mejor plan
Desarrollar planes derivados
Atender a la ejecucin.
Por lo regular, el proceso de planificacin se debe hacer formalmente

y por escrito; pero la planificacin diaria encomendada al supervisor es

instintiva, e integra subconscientemente las etapas formales Stoner (1995)
plantea un total de 9 Etapas necesarios para desarrollar el proceso de
planificacin.
Etapa 1: Formulacin de metas: La formulacin de las metas implica
comprender la misin de la organizacin y despus establecer metas que la
traduzcan a trminos concretos. Dado que las metas seleccionadas se
llevarn gran cantidad de los recursos de la organizacin y gobernaran
muchas de sus actividades, este primer Etapa es clave.

Etapa 2: Identificacin de los actuales objetivos y estrategia. Esta

Etapa consiste en identificar los objetivos actuales de la organizacin y su
estrategia.
Etapa 3: Anlisis ambiental: La finalidad del anlisis ambiental
consiste en descubrir las formas en que los cambios de los ambientes
econmicos, tecnolgicos, socioculturales y poltico/legal de una
organizacin la afectaran indirectamente y las formas en que influirn en ella
los competidores, proveedores, clientes, organismos gubernamentales y
otros factores.
Etapa 4: Anlisis de los recursos: Las metas y estrategias actuales
de la organizacin tambin proporcionaran un marco de referencia para
analizar sus recursos. Este anlisis es necesario para determinar sus
ventajas y desventajas competitivas. Unas y otras se refieren a las fortalezas
y debilidades de la organizacin frente a sus competidores actuales y futuros.
Etapa 5: Identificacin de oportunidades estratgicas y riesgos:
La identificacin de la estrategia, el anlisis del ambiente y le anlisis de los
recursos de la organizacin (Etapas 2, 3 y 4) se combinan en el quinto Etapa:
descubrir las oportunidades disponibles para la organizacin y las amenazas
que enfrenta.
Etapa 6: Determinacin del grado de cambio estratgico
requerido: Despus de analizar los recursos y el ambiente, los resultados de
la estrategia actual pueden ser proyectados. Cuanto ms tiempo tenga la
estrategia de haber sido establecida y cuanto ms estable sea el ambiente,
ms fcil ser efectuar la proyeccin. A continuacin los administradores
pueden decidir si modifican o no la estrategia o su realizacin.
Etapa 7: Toma de decisiones estratgicas: Si un cambio de
estrategia parece necesario para cerrar la brecha del desempeo, el
siguiente Etapa requiere identificar, evaluar y seleccionar enfoques
estratgicos opcionales.

Identificacin de alternativas estratgicas: En un caso dado

probablemente existan varias opciones para cerrar una brecha del
desempeo. Puede entrarse a nuevos mercados, los productos
claves pueden ser rediseados para mejorar la calidad o reducir
el costo, se pueden emprender inversiones, o se pueden terminar

las existentes.
Evaluacin de opciones estratgicas: Richard P. Rumelt ha
descrito cuatro criterios para evaluar las opciones estratgicas. La
estrategia y sus partes componentes deben tener metas, polticas y
objetivos congruentes. Debe centrar los recursos y esfuerzos en
los aspectos crticos descubiertos durante el proceso de
formulacin de estrategias y debe distinguirlos de los aspectos sin
importancia. Debe ocuparse de sus problemas susceptibles de
solucin; teniendo en cuenta los recursos y capacidades de la
organizacin. La estrategia debe ser capaz de producir los
resultados que se esperan. Al evaluar las opciones tambin es
importante concentrarse en un producto o servicio particular y en

aquellos competidores que son rivales directos al ofrecerlos.

Seleccin de alternativas de estratgicas: Al elegir entre las
posibilidades disponibles, los administradores debern seleccionar
la que mejor responda a las capacidades de su organizacin.

Etapa 8: Puesta en prctica de las estrategias: Una vez

determinada la estrategia, es preciso incorporarla a las operaciones diarias
de la organizacin. Sin importar si la estrategia se registra en un plan
estratgico formal y detallado, debe ser traducida a planes operativos
apropiados.
Etapa 9: Medicin y control del progreso: A medida que va
realizndose la introduccin del plan, los administradores debern comparar
el progreso con el plan estratgico en etapas peridicas o decisivas.

Por su parte (Gorostegui, 1989) plantea que en la planificacin ha de

seguirse un enfoque lgico y bien desarrollado con las siguientes Etapas:
Reconocimiento de las oportunidades existentes: Los grandes
xitos se consiguen aprovechando las grandes oportunidades, pero, para
ello, como es obvio, previamente es preciso advertir su existencia. Existe
algn servicio deseable que podra prestar la empresa? Hay alguna
necesidad en algn segmento del mercado que este sin cubrir y que podra
cubrirse creando un nuevo producto? Que dicen sobre ellos nuestras
investigaciones del mercado? Pueden obtenerse ms recursos con algn
nuevo producto financiero?
Seleccin de los objetivos del plan: El plan ha de tener algn
propsito. Sin un objetivo claro y cuantificable, el plan fracasar. Por el
contrario, un objetivo preciso ofrece una direccin y un sentido a las dems
Etapas de la planificacin.
Identificacin y creacin de alternativas: Se han de identificar las
diversas alternativas existentes para alcanzar los objetivos. En esta Etapa es
importante tener ideas creativas, pues las mejores alternativas no son
siempre las que resultan evidentes.
Evaluacin de las alternativas: cada alternativa ha de ser avaluada
con precisin a la vista de los objetivos. El xito precisa un estudio cuidadoso
de las ventajas e inconvenientes de cada una de las alternativas existentes.
Ha de estudiarse el coste de cada una, sus posibles resultados, la
disponibilidad de los recursos suficientes para llevarla a cabo, el tiempo
requerido, etc.
Seleccin de una alternativa: Si se ha seguido las Etapas anteriores
cuidadosamente, se puede tener confianza en que la seleccin es la
adecuada. No obstante, es posible que no estn del todo claras las ventajas
e inconvenientes de todas las alternativas. Nunca se tiene toda la
informacin que seria deseable para tomar una decisin. Sin embargo, hay
que tomarla.

Seguimiento del plan: Como vivimos en un mundo que es cada vez

ms incierto y como los directivos son personas y, por tanto, seres
imperfectos, ha de efectuarse un seguimiento continuo del plan que ruede
poner de manifiesto la conveniencia de alterar alguna o varias de las Etapas.
En el caso de (Koontz & ODonnell; 1967), proponen 7 etapas
necesarias para llevar a cabo la planificacin, las cuales se analizan a
continuacin.
Conocimiento de la oportunidad: Aunque precede a la planificacin
como tal y en consecuencia no es estrictamente una parte del proceso, tener
conocimiento de una oportunidad es el punto real para comenzar a
planificar.
Establecimiento de objetivos: La primera etapa de la planificacin
misma es el establecimiento de objetivos para la empresa en su conjunto y
para cada unidad subordinada. Los objetivos indican bsicamente que es lo
que se va hacer, donde se va a poner el primer nfasis y que es lo que se va
a obtener mediante la red de polticas, procedimientos, reglas, presupuestos,
programas y estrategias.
Establecimiento de premisas: Una segunda etapa lgica de la
planificacin es establecer, obtener acuerdo para utilizar y difundir las
premisas crticas de la planificacin. Estas son: pronstico de datos relativos
a los hechos, polticas bsicas aplicables, y los planes existentes en la
empresa.
Determinacin de lneas alternativas: La tercera etapa en el
proceso de planificacin consiste en la bsqueda y examen de lneas
alternativas de accin, especialmente de aquellas que no son aparentes en
forma inmediata.
Evaluacin de lneas alternativas: Una vez determinadas las lneas
alternativas y examinados los puntos dbiles y fuertes, la cuarta etapa es su
evaluacin sopesando los diversos factores y teniendo presente las premisas
y metas, Una lnea de accin puede aparecer como la ms provechosa, pero

requiere un gran desembolso de caja y una amortizacin lenta; otra pude ser
menos provechosa, pero involucra menos riesgo; y otra puede adaptarse
mejor a los objetivos de la empresa en el largo plazo.
Seleccin de una alternativa de accin: La quinta etapa del proceso
de planificacin, es el punto en el que el plan es adoptado el verdadero punto
en el cual se adopta la decisin.
Formulacin de planes derivados: En el momento que se adopta la
decisin, la planificacin aun no esta completa, y requiere una ltima etapa.
Existen casi invariablemente planes derivados, que deben llevarse a cabo
para apoyar el plan bsico. Los ejecutivos de cada segmento de la empresa
hacen y ejecutan los planes necesarios para hacer de un plan bsico una
realidad, y esta reaccin en cadena debe continuar hacia abajo, hasta que
exista un plan especfico para cada actividad derivada de un plan principal.

BIBLIOGRAFA
Eckles (1982). Administracin. Curso para Supervisores. [Documento en
lnea]. Disponible: http://www.monografias.com/trabajos35/planificarla-administracion/planificar-la-administracion.shtml#ixzz3o5JnyQl1.
[Consulta: 2015, octubre 07].
Gorostegui, Eduardo (1989).Economa de la Empresa. Ed. Centro de
Estudios Ramn Arecas, S.A.
Koontz, H. y O'Donnell (1964). Curso de Administracin Moderna, pgs. 513578. Editorial McGraw-Hill. Madrid, Espaa.
.
Stoner,J. (1995). Administracin (5 Ed.). McGraw-Hill, Mxico