PROPUESTA DE IMPLEMETACIN DEL MTODO DE

LAS 5S EN IGB MOTORCYCLE PARTS

LUIS FELIPE CORREA RUEDA

JOHAN DAVID ORTIZ POSADA

INSTITUCION UNIVERITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE PRODUCCION Y DISEO
MEDELLIN
2015

PROPUESTA DE IMPLEMETACIN DEL MTODO DE

LAS 5S EN IGB MOTORCYCLE PARTS

LUIS FELIPE CORREA RUEDA

JOHAN DAVID ORTIZ POSADA

BANESSA OSORIO

INSTITUCION UNIVERITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE PRODUCCION Y DISEO
MEDELLIN
2015

ACTIVIDAD 1
TITULO DEL PROYECTO CON LA ANTEPORTADA:

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DEL MTODO 5S EN LA EMPRESA IGB

MOTORCYCLE PARTS

ACTIVIDAD 2
INTRODUCCIN
Esta propuesta se hace para la empresa IGB MOTORCYCLE PARTS, ya que se
pretenden mejorar los procesos y actividades realizadas en las cuales se
manifiesta la falta de cultura y de aseo. Existen factores que influyen en la
realizacin del proceso en la cual este se ve afectado por el desorden que existe y
adems hay lugares como almacenes que presentan unos inventarios muy altos y
con productos obsoletos.
Se determina hacer la propuesta del mtodo 5S, ya que en lo manifestado
anteriormente, este mtodo est enfocado al mejoramiento continuo de los
procesos y de las personas que influyan en este, haciendo que cada actividad a
realizar este controlada, gil y limpia.
Este mtodo est enfocado a que la organizacin sea ms eficiente y adquiera
ms capacidad y sea un mtodo ms productivo y enfocado al mejoramiento de
sus procesos. Manteniendo los lugares de trabajo en ptimas condiciones y
limpios para la realizacin de las actividades

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ACTIVIDAD 3
POSIBLES CAUSAS

Falta de
implementacin de
un plan objetivo y
especfico de
accin en
produccin y en el
rea administrativa.
Falta de desarrollo
de un plan de
crecimiento ya que
la empresa ha visto
un crecimiento que
no est bien
direccionado y eso
ocasiona desorden
en la empresa.
No hay una
previsin anticipada
de sucesos que
pasan muy a
menudo y no son
registradas para
que puedan ser
controladas.

SITUACIN
ACTUAL
La situacin que se
presenta es que la
empresa paga mucho
dinero gracias al
desorden
y
la
desorganizacin.
Desde el tiempo que
se pierde por no
encontrar
papeles
importantes, herramie
ntas, archivos en
las computadoras,
etc., hasta materias
primas y maquinarias
que se deterioran por
un
mal almacenamiento.

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EFECTOS

Muchos
materiales y
elementos
innecesarios que
son
almacenados.
Las cosas no son
ordenadas y
marcadas de
manera
adecuada
No se han
eliminado las
fuentes de
suciedad.
No se marcan
espacios de
almacenamiento
y circulacin.

PREGUNTAS
1. Por qu
implementar 5S
en IGB
MOTORCYCLE?
2. Qu beneficios
esperamos
obtener en su
implementacin?
3. Cunto dura
implantar 5S en
IGB
MOTORCYCLE?

OBJETIV
OS

ACTIVIDAD 4
4- VALORAR EL PROBLEMA
Es este un problema realmente importante desde el aspecto terico y prctico?
Si es un problema, ya que en lo prctico es complicado llevar el proceso de
manera eficiente, dado al problema encontrado de desorden en la empresa IGB
MOTORCYCLE PARTS, afecta directamente al departamento de Logstica
creando restricciones en el proceso.
Supondr la solucin del problema un trabajo de suficiente amplitud y
profundidad?
Se deber crear una cultura junto con unos pasos a seguir para que as se lleve a
cabo el mtodo y as poder llegar a cumplir los objetivos planteados desde el inicio
que en la mejora dentro de la compaa.
Qu beneficios se tendr con los resultados del trabajo?
Sern varios los beneficios obtenidos con la realizacin de este proyecto algunos
de ellos son:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Mayor productividad
Mejora la imagen interna y externa
Control de los inventarios
Menos accidentes
Menos tiempos muertos
Mayor capacidad de almacenes

Se logra un mejor lugar de trabajo para todos los que quiere decir que:
a)
b)
c)
d)
e)

Se obtiene ms espacio para las operaciones

Mejor imagen ante nuestros clientes y visitantes
Mayor capacidad de almacn
Mayor conocimiento del puesto
Mayor trabajo en equipo.

EVALUAR DELIMITACION Qu puntos son los que ms tienen inters para m

como investigador? (contenido)

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Los puntos son la zona de almacenes y recibo de mercanca los cuales son los
puntos que mayor ndice de material permanece quieto y el cual hace que el
proceso no sea ms gil y productivo.
Dnde desarrollare mi investigacin?
La empresa es IGB MOTORCYCLE PARTS, ubicada en la Estrella-Antioquia
donde se propondr implementar el proyecto de 5 S en el departamento de
Logstica.
Desde y hasta cuando abordare la problemtica descrita?
Desde el da Lunes 10 de Agosto del 2015 hasta el da Viernes 20 de Noviembre
del 2015.
Qu resultados traer mi investigacin y donde se aplicara?
Se espera obtener ms productividad y control en los procesos e inventarios.
Adems de mantener los lugares y puestos de trabajo limpios, esto har que el
rea de Logstica sea ms eficiente y con mayor capacidad

ACTIVIDAD 5
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
I.G.B Motorcycle Parts S.A.S lleva en el Mercado de los repuestos 15 aos desde
sus inicios, haciendo de sus procesos parte fundamental del crecimiento, debido a
que los procesos fueron creciendo llegaron las restricciones y lugares en los
cuales se origina un desorden y una suciedad, teniendo una excelente
infraestructura para realizar un mejor proceso.
Se encuentra en una zona industrial a las afueras del municipio de La Estrella, la
cual no incomoda a la comunidad con el ruido u otros medios, requiere de un buen
proceso de control para la realizacin de varias de sus funciones.

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Documentacin del Problema

En esta organizacin hay un proceso el cual depende de la mercanca que
ingrese, la cual son productos importados y nacionales, los cuales llegan y deben
ser auditados para el control del recibo y posterior a ser almacenados. Esto
genera caos en el transporte de los pedidos , ya que se ocupa el espacio para
transitar, adems se genera basura del material recibido la cual no cuenta con un
espacio para su almacenaje y quedan zonas con basuras, dificultando los
procesos existentes aparte del que es el recibo de los productos que llegan.
Cuando se separan los pedidos, no hay un buen manejo de las basuras las cuales
quedan en los lugares donde se recogi el producto para el despacho y despus
en la zona de empaque de los productos, se presenta el represamiento de los
productos convirtiendo un caos al momento de proceder a empacar y despachar
los pedidos. Dejando cajas, zunchos y dems residuos de basura ocasionando un
desorden visual y posterior generando un ambiente de desorden sin poder tener
limpio este espacio de trabajo.
Esto se presenta en el departamento logstico, en el cual se evidencian fallas que
debern ser controladas con urgencia, para que el proceso sea ms productivo y
eficaz. Aprovechando al mximo los recursos con los cuales cuenta la compaa y
haciendo de sus procesos actividades controladas y de menor costo en el
proceso.

ACTIVIDAD 6
FORMULACION DEL PROBLEMA

Es posible que con la propuesta de implementacin del mtodo 5S en I.G.B

Motorcycle Parts S.A.S, la haga una empresa ms organizada y disciplinada?

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ACTIVIDAD 7
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Implantar con el mtodo de mejora contina 5S, una cultura de control, limpieza y
disciplina, enfocada al mejoramiento de procesos y actividades desarrolladas,
dando como resultado una mayor capacidad y productividad. Permitiendo a los
proceso ser ms rpido.

ACTIVIDAD 8
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Hacer procesos de clasificacin de las bodegas para identificar lo bueno de

lo averiado

Limpiar lugares que obstruyan la operacin y el acceso a otras reas

Proponer y inculcar la cultura de la limpieza y orden, para mantener todo

organizado

Poner metas y cumplimientos de limpieza para as llegar a tener todo como

se debe

Mantener los materiales y dems objetos en el lugar que le corresponde a

cada uno evitando

Organizacin de tareas para el trabajo de la limpieza y control general

ACTIVIDAD 10
Las necesidades que se van a satisfacer en este proyecto?
a) Eliminacin de residuos y basuras en almacenes y bodegas
b) Mayor capacidad para el almacenaje y bodegaje
c) Control de basuras y disposicin final de las mismas

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d) Mejor transporte de pedidos y procesos dentro del CEDI

e) Control de los procesos y control de basuras
Quines van a obtener los beneficios?
a) Clientes y consumidores finales
b) La compaa en la cual se desarrolla este proyecto
c) Personal operativo, siendo el ms beneficiado y su lugar y puestos de
trabajo

Cmo se va a beneficiar?
a) La compaa se beneficiara, dando al cliente productos con mejor calidad
en empaques y presentacin, debido al mejor desempeo de los procesos y
actividades
b) El personal tendr mayor espacio y lugares libres de basuras y residuos y
harn de su labor una actividad ms eficaz y placentera
c) Teniendo ms espacios libres de basuras y lugares con mayor capacidad
de almacenaje y bodegaje para importaciones
Elementos que hacen que el tema propuesto sea relevante para su rea de
estudio?
a) La mejora que se le va a dar a los procesos, con la propuesta dada al inicio
que es mejorar continuamente estos procesos
b) Una cultura en base a la mejora y al sostenimiento de control de los
procesos, creando as espacios limpios y de apoyo para almacenar
c) El control de herramientas y objetos utilizados para el proceso.

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QUE APORTE HACE EL CAMPO DE ACCION PROFESIONAL O AL

CONOCIMIENTO?
a) El aporte es el mtodo propuesto ya que este dar un mejor aspecto dentro
y fuera de la compaa para sus clientes.
b) Beneficiar al personal y a la compaa, dejando un legado de cultura y
organizacin dentro de su CEDI, generando as niveles de productividad y
control ms elevados
c) Dara un aporte hacia la toma de decisiones, dado que ser ms abierto el
espacio y mejorar la visualizacin en la planta dentro de sus proceso.

OTROS ASPECTOS QUE LO HACE IMPORTANTE?

Otro aspecto seria el dar un avance a lo que es la implementacin de mtodos
agiles y productivos orientados a sus procesos y actividades. Buscando ser ms
productivos y buscando mejorar cada da con cada uno de estos mtodos.

ACTIVIDAD 11
JUSTIFICACION

La propuesta de la implementacin de mtodo 5S para la empresa es muy

importante ya que como no hay un control ni un orden establecido para procesos
y lugares. Ocurre que hay problemas para el transporte de pedidos y lugares con
productos averiados y obsoletos los cuales hacen que no all ms capacidad para
almacenar.
Por lo mencionada anteriormente se propone este mtodo de mejora, para hacer
que los procesos que hay y las dems funciones y actividades que aqu se
realizan, se hagan de manera ms organizada y ordenada, dndole un valor
agregado a todo el proceso, en cuanto a calidad y disciplina. Con este proyecto se
busca que los procesos que hay, mejoren su productividad y los ndices de basura
sean mnimos para tener mayor capacidad y espacio.

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ACTIVIDAD 12
4. MARCO REFERENCIAL
4.1 MARCO CONTEXTUAL
4.1.1 IGB MOTORCYCLE PARTS
IGB MOTORCYCLE PARTS, fue creada el 27 de octubre de 1997, inicialmente
llamada IMPORTADORA GOLDEN BOY S.A.S. ubicada en la siguiente direccin:
calle 98 sur 48 225 BG 114 en el municipio de la Estrella Antioquia.
Importador y comercializador de lubricantes, llantas y repuestos para motocicletas.
Lubricantes Repsol, llantas Dunlop, Continental, Donin, Timsun. Repuestos Varroc,
Japan, Endurance, Revo Parts, Riffel, Lumax.
La empresa IGB es una de las firmas ms completas e importantes de Colombia
en la distribucin de algo ms de 12.500 referencias en repuestos para motos, y
automotores. Tambin venden llantas DUNLOP, CONTINENTAL y distribuyen
lubricantes REPSOL.
La empresa cuenta con un grupo de profesionales en ventas, que constantemente
estn visitando todo los almacenes que tienen que ver en este ramo del
motociclismo en todo el pas logrando abastecer con esta labor al mercado
nacional para que el motociclista tengan a mano lo ms necesario para el
mantenimiento de su motocicleta.
Tambin cuenta con un grupo interno el cual est al servicio del cliente,estas
personas los cuales les brindan todo lo necesario para satisfacer

4.1.1.1 OBJETO SOCIAL

La compaa tiene por objeto principal la compra, venta, importacin, exportacin
y distribucin al por mayor de productos de caucho y plstico, repuestos y
accesorios para bicicletas, motocicletas y automotores en general. En desarrollo
del objeto social, la sociedad tambin podr:

La importacin y exportacin de dichos productos de caucho y plstico,

repuestos y accesorios para bicicletas y automotores en general en su propio
nombre o en nombre y representacin de empresas con domicilio en el pas o
en el exterior.

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La representacin o diligenciamiento de otras firmas o empresas que tengan su

domicilio o sede en el pas o en el exterior, que desarrollen sus actividades
afines con este objeto.

La inversin de sus fondos o disponibilidades en bienes que produzcan renta

fija o variable.

4.1.1.2 MISION
Para el 2017 seremos la primera empresa en la mente de nuestro cliente en
marcas y calidad de repuestos para motocicletas.
4.1.1.3 VISION
MOVEMOS SU NEGOCIO con productos de calidad y rotacin, con dinamismo,
para obtener excelentes resultados.
4.1.1.4 VALORES
4.1.1.4.1 CALIDAD
El trabajo con calidad , es fruto de nuestro esfuerzo personal, este es el principal
ingrediente de nuestras marcas y la fuente de nuestra reputacin como
proveedores de productos
4.1.1.4.1.1 HONESTIDAD
Somos ticos al igual que somos parte de un equipo de personas correctas dentro
y fuera de la empresa.
Ser honesto es actuar anteponiendo la verdad, transparencia y rectitud. Es ser
honrado con el trabajo, con lo que se dice y con lo que se hace en cualquier
actividad realizada. Frente a mis compaeros, clientes o usuarios es transmitir
confianza, lo cual incentiva el trabajo en equipo y resultados de gran valor.
4.1.1.4.1.2 COMPROMISO
Nos caracterizamos por ser muy proactivos, tambin hacemos lo que prometemos
y es fundamental para nosotros cumplir con los tiempos pactados.
Es hacer las actividades con la mejor actitud y en forma segura, poniendo al
mximo nuestra capacidad para entregar resultados de valor a nuestros clientes y

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sociedad. Es fomentar o actualizar el conocimiento de nuestros colaboradores

para alcanzar servicios que deriven mayor satisfaccin.
4.1.1.4.1.3 RESPETO
Somos respetuosos con nuestros compaeros, nuestros clientes y con nuestros
proveedores.
Es el reconocimiento y aplicacin de las cualidades propias y de los dems,
comprendiendo las diferencias, creencias individuales y derechos fundamentales.
Es valorar y tolerar a las personas, aprender a no menospreciar las opiniones del
otro y extenderlo al compromiso por la proteccin del medio ambiente y al
cumplimiento de los requisitos legales que nos apliquen.
4.1.1.4.1.4 TRABAJO EN EQUIPO
Es una caracterstica que todas las empresas deben implementar para lograr el
xito propuesto y alcanzar metas y cumplir objetivos. En nuestra empresa IGB
MOTORCYCLE PARTS nos gusta y adems le damos valor al trabajo de los
dems.
Es unir esfuerzos y compartir un propsito comn conocido por todos, para
entregar resultados de valor para nuestra organizacin, clientes y usuarios. Es
trabajar con entusiasmo, manteniendo una comunicacin efectiva, aportando
diferentes puntos de vista, que permita engrandecer las ideas y las opiniones de
todos.

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ACTIVIDAD 13 ESQUEMA A

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16

ACTIVIDAD 14
ESTRUCTURA DE TTULOS Y SUBTTULOS
4. MARCO REFERENCIAL

4.1 MARCO CONTEXTUAL

4.1.1 IGB MOTORCYCLE PARTS
4.1.1.1 OBJETO SOCIAL
4.1.1.2 MISION
4.1.1.3 VISION
4.1.1.4 VALORES
4.1.1.4.1 CALIDAD
4.1.1.4.1.2 COMPROMISO
4.1.1.4.1.3 RESPETO
4.1.1.4.1.4 TRABAJO EN EQUIPO

4.2. MARCO TERICO

4.2.1 NORMALIZACIN
4.2.1.1 QU ES NORMALIZACIN?
4.2.1.2 ETAPAS DE UN PROCESO DE NORMALIZACIN
4.2.1.3 ORGANIZMOS INTERNACIONALES Y NACIONALES DE
NORMALIZACIN.
4.2.1.4 ICONTEC

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4.2.2. ISO

4.2.2.1 ANTECEDENTES DE DESORDEN EN IGB MOTORCYCLE PARTS

4.2.2.2 QU ES UNA NORMA?
4.2.2.3 HISTORIA DE LA ISO
4.2.2.4 FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA ISO

4.2.3 CINCO S (5 S)
4.2.3.1 ANTECEDENTES DE DESORDEN
4.2.3.2 PROBLEMAS DETECTADOS
4.2.3.3 PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE 5S
4.2.3.4 ANLISIS DE LOS POSIBLES RESULTADOS.

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REFERENTES BIBLIOGRFICOS

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la
certificacin.
Obtenido
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sistema de Gestion de Calidad. Obtenido de gicuv.univalle.edu.co:
http://gicuv.univalle.edu.co/03_revision_direccion/documentos/Cambios_del
_SGC_GICUV.pdf

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