Saiba como fazer seu Mapa de Custos

O mapa de custos uma grande ferramenta utilizada na formao do preo de venda. Atravs deste
mapa, que utiliza a metodologia RKW, todos os custos da empresa (salrios, despesas, depreciaes,
etc.) so localizados em centros de custo e convertidos em tarifas horrias.
A partir das instrues, voc ser capaz de construir o mapa de custos de sua prpria empresa. Alm
de acompanhar as instrues observando o mapa modelo, voc poder recorrer s definies
conceituais e exemplos que acompanham este artigo.
Em caso de dvida, envie sua pergunta para a Calcgraf pelo e-mail custos@calcgraf.com.br.
MAPA MODELO

SEU MAPA DE CUSTOS PASSO-A-PASSO

Acompanhe no Mapa Modelo os passos abaixo. Os termos em negrito estaro detalhados no item
Conceito.
1 Divida sua empresa em centros de custo (auxiliares, produtivos ou administrativos).
2 Lance todos os funcionrios, alocando-os aos centros em que trabalhem.
3 Some os salrios por centro de custos e adicione 60% de Encargos Sociais.
4 Calcule sua depreciao mensal por centro de custo e lance na coluna respectiva.
5 Lance as despesas, rateando sua distribuio por centro de custo.
6 Some as despesas por centro de custo, inclusive a depreciao.
7 Para encontrar seu custo fixo por centro de custo, some as linhas: Salrios+Encargos e Soma
das Despesas.
8 Distribua os custos fixos dos centros auxiliares e administrativos para os produtivos.
9 Para cada centro de custo produtivo, defina sua capacidade de horas produtivas por ms.
10 E finalmente, para encontrar seu custo/hora por centro de custo, some: Custo Fixo, Rateios
Auxiliares e Administrativos e divida o resultado pelas Horas Produtivas.
CONCEITOS

Centros de Custos (CC)

So os setores da empresa que tenham funes produtivas bem definidas.

Ex.: Pr-Impresso , Impresso, Dobra, Alceamento, etc..

Podemos classificar os CC em Auxiliares, Produtivos ou Administrativos.

Auxiliares So os setores que tem funo de apoio aos demais setores.
Ex.: Almoxarifado, Fbrica Geral, Corte.
Para que seus custos sejam considerados, os centros auxiliares so rateados aos produtivos,
proporcionalmente sua utilizao.
Ex.: rateio do setor Corte : 51% para a Impresso, 18% para Dobra e 31% para o Acabamento.
Produtivos So os setores que participam diretamente do processo produtivo, permitindo a
definio das horas consumidas na produo de um produto.
Ex.: Pr-Impresso, Impresso, Acabamento.
Caso a empresa tenha equipamentos com caractersticas equivalentes ou grupo de profissionais que
executem operaes manuais, poder aglutin-los em um nico CC.
Administrativos So os CC de apoio que executam atividades de carter gerencial e administrativo.
Ex.: Vendas, Administrao em geral.
Assim como nos CC Auxiliares, os custos Administrativos sero distribudos para os Produtivos.

Funcionrios

Devem ser considerados os salrios brutos.

Ex.: Um impressor recebe mensalmente R$ 1.500,00, porm, sua receita lquida mensal de R$
1.350,00. Para efeito de custo, devemos considerar R$ 1.500,00.
Caso o funcionrio trabalhe em mais de um setor, seu salrio dever ser distribudo proporcionalmente
entre eles.
Ex.: Encarregado de Produo 50% de seu tempo dedicado ao setor Offset 1/2 2 Cores, os
demais 50% esto distribudos entre Pr-Impresso e Acabamento.

Encargos Sociais

Os encargos sociais representam as obrigaes legais da empresa sobre os salrios de seus

funcionrios.
Clculo:
INSS empresa (seguro acidente do trabalho, Incra, Senai,
salrio educao, etc.)
FGTS

27,80%
8,00%

Abono de frias + encargos

3,77%

13 Salrio + encargos

11,32%

Estimativa para eventuais (Salrio maternidade, ausncias

remuneradas, etc.)

Total de encargos sociais mensais

8,80%

60%

As empresas pertencentes a categoria do Imposto Simples, devero rever estas alquotas.

Horas Extras

Nas empresas onde a prtica de horas extras j se tornou uma constante, deve-se considerar no mapa
de custos, a mdia mensal dos custos e do nmero de horas trabalhadas.

Depreciao

A depreciao representa o desgaste fsico e tcnico de um equipamento ou mquina, causado pelo

seu uso ou defasagem tecnolgica.
Considerar a depreciao mensal em seu mapa de custos fundamental para repor o investimento e
permitir que a empresa possa realizar substituies, mantendo-se atualizada tecnologicamente.
As duas possibilidades mais comuns para calcular a depreciao so a partir do valor atual de mercado
ou valor do bem novo.
Ex.: Setor Offset 1/2 2Cores.
Valor de mercado Residual = Depreciao/ms
Tempo
R$ 200.000,00 R$ 60.000,00 = R$ 1.166,67
120 meses
Onde:
Valor de mercado = valor atual de mercado do equipamento, ou seja, seu valor para venda hoje.
Residual = estimativa do valor de mercado do equipamento, ao cabo do perodo de utilizao.
Tempo = nmero de meses correspondente a estimativa do tempo de utilizao.

Despesas

Consideraremos no mapa de custos, todas as despesas indiretas, com custos mensais ou mdias
mensais.
A seguir apresentaremos uma sugesto de agrupamento de despesas.
1. Prmios de seguros: Custo mensal de todos os seguros que a empresa possua.
2. Aluguel: Mesmo as empresas que trabalhem em prdio prprio, devero estimar o valor de mercado

do aluguel, a fim de remunerar o capital investido.

3. Imposto predial
4. gua e esgoto
5. Energia eltrica
6. Materiais auxiliares de produo: Materiais que auxiliam no processo produtivo.
Ex.: colas, fitas adesivas, papel de embalagem, produtos qumicos, etc.
7. Gastos gerais de manuteno: Materiais que auxiliam na manuteno dos equipamentos em geral
(leos lubrificantes, gasolina, etc.), servios de manuteno mecnica, eltrica, peas de reposio e
reparos no prdio, entre outros.
8. Diversas despesas com pessoal: Despesas com assistncia mdica, farmacutica, vale refeio,
lanches, uniformes, treinamentos, festas de confraternizao, etc. (No considerar
os custos
descontados em folha de pagamento).
9. Materiais de limpeza e copa
10.Honorrios de diretoria: Retirada mensal da diretoria, com os encargos tributrios somados ao
valor.
11.Honorrios profissionais: Despesas com assistncia contbil, jurdica, assessorias, consultorias, etc.
12. Despesas com veculos: Despesas com combustvel, lavagens, lubrificaes, reparos mecnicos,
eltricos, licenciamento, IPVA, peas, estacionamento, pedgio, etc.
13. Despesas com comunicaes: Despesas com telefone, Internet, correio, etc.
14. Associaes de classe: Despesas com associaes sindicato, Abigraf, Associao Comercial,
Federao das Indstrias, etc.
15. Propagandas e brindes: Publicaes em jornais, pginas amarelas, propaganda em geral, alm de
proviso mensal para brindes.
16. Impressos e materiais de escritrio: Despesas com suprimentos administrativos, guias de
recolhimento, notas fiscais, etc.
17. Prestao de servios bancrios: Taxas provenientes de tales de cheques, cobrana, ordens de
pagamento, etc. (No considere aqui, despesas com leasing de equipamentos ou custos financeiros
provenientes de juros).
18. Assinatura de jornais e revistas: Assinatura de publicaes de interesse da empresa, tais como:
jornais, revistas, etc.
19. Condues, taxis, carretos: Despesas com viagens negcio, condues de profissionais
trabalho da empresa, carretos de materiais internos, etc.
Os custos de pequenos carretos no devero ser confundidos com o frete de compra de matriaprima, cujo custo direto e ser acrescido matria-prima.
20. Outras despesas indiretas: Proviso mensal para pequenas despesas espordicas.
Para que as despesas possam ser distribudas para os centros de custos, utilizaremos alguns critrios
de rateio, a fim de distribuir o custo da despesa, proporcional ao seu uso.
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Ex.: Aluguel: ser rateada pelo m ocupado, ou seja, quanto maior o espao fsico ocupado pelo
setor, maior ser seu custo com aluguel.
Sugesto de rateio:
Critrio de rateio

Despesas

Prmio de seguros

Gastos Gerais de Manuteno

Aluguel

Imposto predial

gua e esgoto

Material de limpeza e copa

Rateio conforme aferio de consumo.

Materiais auxiliares de produo

Nmero de funcionrios.

Diversas despesas com pessoal

Energia eltrica

Imobilizado - baseia-se no valor do

equipamento/mquina existentes em cada CC.

rea ocupada utilizao do espao disponvel.

Consumo estimado de KW por CC.

As despesas administrativas, tais como, Honorrios de diretoria e Propagandas e brindes, podem ser
alocadas diretamente ao CC Administrativo.

Horas Produtivas

As horas produtivas representam as horas que sero disponibilizadas no processo produtivo.

O CC poder ser classificado como Hora Mquina ou Hora Homem.
Hora Mquina quando a disponibilidade de tempo est associada ao equipamento produtivo,
independentemente do nmero de pessoas alocadas.
Ex.: Setor Offset bi. Estamos trabalhando com uma mquina em dois turnos, portanto,
disponibilizamos 300 horas (1 mquina x 2 turnos x 150 horas cada).
Hora Homem quando a disponibilidade de tempo est associada ao nmero de funcionrios do setor.
Ex.: Setor Acabamento. Estamos trabalhando com trs bloquistas, portanto, disponibilizamos 450
horas (3 funcionrios x 150 horas cada).
Apresentamos uma sugesto para prtica de horas produtivas:
1 Calcule o n. de horas disponveis no ano
(52 semanas x 44 horas semanais).

2.288 horas/ano

2 Subtraia dez feriados (estimativa mdia) a 8,8 horas/dia

- 88 horas

Subtotal

2.200 horas / ano

3 Divida por doze meses

183,3 horas/ms

4 Subtraia o n. de horas improdutivas* (estimativa mdia)

- 33,3 horas

TOTAL
150 horas/ms.
* Exemplo de horas improdutivas: manuteno, falta de energia eltrica, lubrificao, limpeza,
paradas para lanche, etc..

Custos/Hora

Representa o custo/hora dos setores que executam as atividades produtivas da empresa.

Como calcular:
Ex.: Setor Dobra.
Custo Fixo do setor + Rateio de CC Aux.e Adm.
Horas Produtivas
R$ 2.639,00 + R$ 477,00 + R$ 1.569,00
150

Custo/Hora

R$ 31,23

O custo/hora ser um dos componentes a ser utilizado no processo de formao do preo de venda.
Chamamos este componente de Custo de Transformao (nmero de horas para produo do produto
x custo/hora).
Modelo de oramento:
Custo direto (papis, tintas, chapas, etc.)

R$ 500,00 (a)

Custo de transformao
Pr-Impresso
Offset bi
Dobra
Acabamento Manual

( 2 horas x
( 5 horas x
( 2 horas x
( 1 hora x

21,07 )
59,70 )
31,23 )
13,07 )

Total do custo de transformao

Terceirizaes (Verniz UV, Plastificao, Faca, etc.)
Total do custo de produo
Lucro, Impostos, Comisses, Custo financeiro, etc.
Preo de venda
URL: http://www.calcgraf.com.br/article.php?recid=302

R$ 42,14
R$ 298,50
R$ 62,46
R$ 13,07
R$ 416,17 (b)
R$ 300,00 (c)
R$ 1.216,17 (a + b + c = d)
R$

775,51 (e)

R$ 1.991,68 (d + e)