CONTAPLUS
2004
MANUAL PRCTICO
Presentaciones Telemticas
Presentacin Telemtica del Libro Diario
Presentacion Telemtica de Balances
Presentacion Telemtica del Modelo 300
Casaciones
Utilidades de Asientos
Utilidades de Asientos
Renumeracin de Asientos
Mover Subcuentas en el
Diario
Copia de Asientos
Bsquedas Atpicas
Exportacin-Importacin
Banca Electrnica
Banca Electrnica
Generacin de rdenes de Pago
Configuracin de Subcuentas
Asientos de Banca Electrnica
Enlace Bancario
Recibir Movimientos
Conciliacin Bancaria
Gestin Documental
Enlace con MS Word
Enlace con MS Excel
Trabajo con Avisos de Inicio
Proceso conversin EUROS
Proceso conversin euros
Creacin ejercicio 02
Saldar subcuentas Euro
Cierre ejercicio 01
Creacin de la Empresa
En este apartado vamos a ver cules son los pasos necesarios para crear una empresa en ContaPlus,
para ello, supongamos que tenemos que crear una empresa cuya razn social es "Repuestos Ramiro,
S.L.", que comenzar a funcionar el 1 de enero de 2004 siendo la duracin de su ejercicio econmico un
ao. ContaPlus trabaja con tantas empresas como ejercicios econmicos existan, por lo que debemos
crear una empresa por cada ejercicio econmico que abramos.
Para crear la empresa debemos ir a la opcin Global\Seleccin de Empresa y obtendremos la siguiente
pantalla:
Seleccin de empresa
Para crear la empresa pulsaremos el botn Aadir que nos presentar esta pantalla:
Aadir empresa
Dentro de la primera carpeta Datos de Empresa los pasos a seguir sern los siguientes:
1.
Cdigo: En Cdigo escribiremos 02, este campo es alfanumrico (nmeros y letras) e
identificar nuestra empresa (siempre 2 dgitos)
2.
Nombre: Pondremos el nombre de la empresa "Repuestos Ramiro S.L.". El orden de los
datos introducidos en este campo afecta a los modelos oficiales, por lo que se recomienda
introducir (cuando se trate de una persona fsica), Apellidos y Nombre.
3.
Fecha de inicio del ejercicio: Nuestro ejercicio econmico comenzar el 01-01-04. La
fecha de inicio no tiene porqu coincidir con el inicio del ao, puede ser cualquier fecha.
4.
Fecha fin de ejercicio: El ejercicio econmico ser de un ao, por tanto, en esta casilla
aparecer 31-12-04. Esta fecha aparece de forma automtica aunque podemos modificarla.
5.
Fecha de acceso contable: En principio no pondremos ninguna fecha, no es obligatorio.
Con esta opcin impedimos realizar apuntes contables en fecha anterior a la aqu indicada. Esta
fecha se utiliza para bloquear perodos contables ya cerrados.
6.
Dgitos subcuentas: En nuestro caso trabajaremos con 7 dgitos. ContaPlus admite
hasta 12 dgitos.
7.
Ao ejercicio: De forma automtica obtendremos el ejercicio econmico 2004.
8.
La forma de presentar nuestros balances ser el normal o Estndar. La opcin De Otra
Empresa resulta til en el caso de querer utilizar las mismas cuentas y subcuentas ya creadas
en otra empresa.
9.
Moneda de uso ms frecuente: Seleccionaremos ya como moneda de trabajo en
nuestra nueva empresa la moneda constante (Euro).
10.
Tasa de conversin: Dejaremos la que ContaPlus nos presenta por defecto de 166,386
puesto que es la tasa de conversin oficial de la peseta con respecto al euro.
Importante
Datos de empresa
Ejemplo
Rutas vlidas pueden ser C:\GRUPOSP\NOMINASP\ o D:\GRUPOSP\FELITE\. Si tiene
instalado alguno de estos programas, bastar con poner la unidad donde se encuentre,
por ejemplo H:\SP\GRUPOSP\FELITE\. Tambin puede enlazar poniendo el nombre del
recurso en la red con dos puntos justo delante, por
ejemplo..\P1600\WORK\GRUPOSP\NOMINASP\
Adems, elegiremos si queremos o no traspasar la coleccin de asientos predefinidos,
para usarlos posteriormente.
Es conveniente especificar la ruta del procesador de textos a fn de poder sacar la memoria cuando
cerremos el ejercicio. Si queremos limitar el acceso a esta empresa, podemos especificar una clave de
acceso.
Ruta programas de SP
La siguiente carpeta Opciones de Empresa nos presenta la siguiente ventana donde configuraremos
nuestro entorno de trabajo, de esta forma, marcaremos "acceso a campos analticos" si la empresa desea
llevar la contabilidad por centro de costes, y "acceso a campo de documento", informacin muy
interesante para localizar donde se encuentran los documentos fsicos. Estas opciones pueden ser
modificadas con posterioridad.
Opciones de empresa
Parmetros de empresa
Vencimientos
Al habernos creado la empresa del ejercicio 04, eligiendo como moneda de uso ms frecuente la moneda
constante, no ser necesario que el nuevo campo de "Deshabilitar aviso de vencimientos en EUROS
para el 2002" est desmarcado.
Una vez que hemos cumplimentado todos los datos, pulsamos el botn "Aceptar" para que el programa
genere los ficheros necesarios para el uso de la empresa. No hay que olvidar que la configuracin del
entorno de trabajo se puede modificar en cualquier momento.
10
En ella podemos observar la estructura del Plan General Contable (en este caso el estndar), desde la
perspectiva que se desee, ya que disponemos de un men desplegable en la parte superior de la ventana
para poder observar slo las cuentas y epgrafes que forman parte del balance de situacin, o de la
cuenta de prdidas y ganancias, etc.
Esta estructura se presenta en forma de rbol. Desde cada epgrafe nacen una serie de ttulos o cuentas,
de tal forma, que el usuario puede ver claramente toda la estructura y modificarla fcilmente, si as lo
desea.
Supongamos que queremos aadir una cuenta que no viene recogida, por ejemplo, Clientes (430),
sabemos que clientes es una cuenta de activo. Por ello desplegamos el men y seleccionamos 4. Activo,
tambin sabemos que pertenece al epgrafe Deudores y a su vez a Clientes por ventas y prestacin de
servicios una vez encima de este ltimo epgrafe, pulsamos el botn Aadir para acceder a la siguiente
pantalla:
11
Aadir cuenta
En ella, slo debemos escribir el nmero (430), el nivel de desglose para balances (lo da por defecto el
sistema) y la descripcin Clientes, como se puede ver la clase, naturaleza y cdigo de los balances los
coge por defecto de su epgrafe asociado. Si aceptamos veremos incorporada la cuenta en el Plan
Contable.
12
Desgloses
Si pulsamos el botn Aadir, slo tendremos que introducir el cdigo del desglose (43001) y la
descripcin Grandes clientes, repitiendo esto, con otro cdigo, para los Pequeos clientes, por ejemplo
43002. Es importante resaltar, que los desgloses deben llevar los tres primeros dgitos de la cuenta a la
que van referidos (430) y que se deben disear los niveles de desgloses (en nuestro caso cinco) segn
los dgitos de las subcuentas (siete en nuestro ejemplo). No pueden existir desgloses al mismo nivel que
las cuentas o las subcuentas.
Cambio de desglose
Mantenimiento de Subcuentas
Desde esta tabla podremos realizar cualquier operacin de mantenimiento con nuestras subcuentas.
Supongamos que deseamos aadir nuestro primer gran cliente, debemos ir a Financiera\Plan General
Contable\Subcuentas del men principal.
13
Subcuentas
En esta ventana se recogen todas las subcuentas que utilizaremos durante la introduccin de asientos.
Pulsaremos el botn Aadir para que se presente la siguiente ventana:
14
Aadir subcuenta\Datos
En ella pondremos el cdigo del cliente como, por ejemplo: 4300002 y su descripcin. El cdigo, en este
caso, es estratgico ya que nos indica la cuenta y el desglose asociados. A la derecha del campo
Descripcin, dispone de un cuadro para introducir una Descripcin larga de la subcuenta. Recuerde
que los desgloses los hemos definido anteriormente en el apartado Mantenimiento del Plan General
Contable.
Tambin podremos introducir ms datos que identifiquen nuestra subcuenta. Hay que destacar la
importancia de los datos que hacen referencia al Cdigo Cuenta Cliente (CCC) de la subcuenta, ya que
gracias a estos datos, podremos hacer uso de las opciones de Banca Electrnica que ofrece ContaPlus.
La subcuenta recin creada puede ser parametrizada segn las necesidades del usuario, para ello
seleccionamos la segunda carpeta Parmetros.
15
Aadir subcuenta\Parmetros
Desde esta carpeta podemos configurar la subcuenta como una subcuenta de moneda extranjera,
seleccionando la divisa correspondiente y las opciones propias de divisas. Si se trata de una subcuenta
especial de IVA, se activarn las opciones asociadas, para elegir, por ejemplo, el tipo de IVA que va a
recoger la subcuenta y si es soportado o repercutido. Igualmente, se activarn las opciones de Recargo
de Equivalencia.
Las dos ltimas carpetas agrupan los vencimientos y cheques asociados a la subcuenta. En nuestro caso,
recogern todos los cobros pendientes o no de nuestro cliente 4300002, que de momento, no presenta
datos por estar recin creado.
16
Dentro de la tabla de subcuentas, tenemos una serie de botones que nos permiten realizar otras
acciones. Entre ellos destacan los botones de NominaPlus y FacturaPlus o Tpvplus.
Botn NominaPlus
Acceso al enlace NominaPlus.
17
Modelo 415
Queremos realizar la presentacin del modelo 415 para el ao 2003, la presentacin ser individual y
emitiremos una carta word por cada uno de nuestros declarados para confirmar que los datos son
correctos.
Desde el menu Financiera/ Opciones de I.V.A, seleccionamos Modelo 347/415.
18
Como vamos a realizar una presentacin oficial, marcaremos oficial en Modelo y aceptamos el programa
mostrar la siguiente pantalla:
Desde esta ventana visualizaremos el Modelo, Ejercicio y Periodo del que estamos generando el modelo,
en nuestro caso 2003.
El campo Declaracin tendr dos opciones:
Individual
Colectiva
19
Al Aceptar, si hubiera errores el programa mostrar una pantalla con los mismos, podremos imprimirlos o
continuar, continuaremos y los solucionaremos posteriormente en la opcin "Mantenimiento de Datos
recogidos":
Bien, en esta opcin visualizamos los declarados que forman parte de nuestra declaracin y es, en este
momento, y desde los botones aadir/modificar o eliminar, cuando introduciremos los datos que nos falten
de nuestros declarados o realizaremos las modificaciones necesarias de los datos introducidos, tambin
podremos eliminar declarados.
Aadir/Modificar declarados
20
Eliminar declarados
Comprobado que los datos visualizados en la pantalla Mantenimiento de datos son los correctos, si en
la pantalla anterior hemos marcado el check Imprimir Cartas por Word imprimiremos las cartas a
nuestros declarados, para ello pulsaremos el botn Imprimir y el programa nos muestra una pantalla en
la que dependiendo del tipo de presentacin (individual o colectiva) podremos realizar un filtro, en nuestro
caso al ser una presentacin individual tendremos activo el filtro por Subcuentas, si hubiera seleccionado
presentacin colectiva, el filtro se realizara por Empresas.
Aceptamos, el programa realizar la impresin de cartas a traves de MS Word, la carta que
visualizaremos ser predeterminada por la aplicacin y contendr con toda la informacin referente a los
datos personales del declarado, este envo tiene como finalidad comprobar que los datos a presentar son
correctos.
Nota
Slo se podr imprimir desde el modelo oficial y recoger todas aquellas
modificaciones que se realicen a ltima hora en los datos de los declarados.
Importante
Es importante que compruebe que estan cumplimentados todos los datos de los
declarantes para poder generar el modelo oficial.
Imprimir Cartas
Al aceptar visualizaremos las cartas que enviaremos a nuestros declarados, se imprimir una carta por
cada uno de ellos.
Una vez cumplimentados y revisados todos los datos, introduciremos en el campo Fichero Programa
Oficial, la ruta en la que guardaremos los datos para posteriormente importarlos desde el programa de
hacienda. En nuestro caso, los guardaremos en la unidad A:\, fichero TER2003.
Una vez guardado el fichero, pulsamos el botn Terminar y Ejecutar programa Oficial, automaticamente
ContaPlus abrir el programa de hacienda para el modelo 415.
21
Programa de Hacienda
Desde Archivo/ Importar datos, localizaremos el fichero que guardamos anteriormente, en nuestro caso
la ruta sera "A:\TER2003" y pulsaremos Importar.
A partir de este momento tanto el programa, como la ayuda sern los suministrados por hacienda.
Presentaciones Telemticas
En esta opcin explicaremos el funcionamiento de las tres opciones de Presentacin Telemtica:
Informacin General
Datos Empresario
Datos Presentador
Proceso y Presentacin
Informacin General
En esta ventana visualizaremos una breve descripcin de la Presentacin Telemtica.
22
Presentacin Telemtica
Datos Empresario
Visualizaremos los datos contenido en SPContaPlus, como pueden ser el NIF/CIF,
actividad, ao de ejercicio, cdigo CNAE y otros introducidos previamente en Datos de
Empresa, y que sern actualizados automticamente.
23
Datos Empresario
Tambin se podr introducir la fecha de solicitud, Tipo de Registro Pblico, Nmero de Tomo, Libro de
Registro y Seleccin de Registro. Si no tuviera aadidos los datos del empresario, los podr aadir en
este momento.
Datos Presentador
En esta opcin, introduciremos los datos del presentador, nombre apellidos, D.N.I, etc.
24
Datos delPresentador
Si no tuviera los datos del presentador, los podr aadir en este momento.
Proceso y Presentacin
Una vez cumplimentados los datos obligatorios del mantenimiento, ser necesarios
generar los archivos para la creacin de los ficheros.
25
Proceso y Presentacin
Para poder realizar la importacin previamente debe generar el Libro Diario, este proceso se realizar
desde la opcin Finaciera/ Opciones de Diario/ Libro de Diario, marcando la opcin Oficial Telemtica
26
Editar Fichero
Una vez Editado el Fichero, al pulsar el botn Generar, automticamente se generarn los ficheros para
el envo telemtico. Visualizaremos la ruta en la que se han guardado los ficheros generados y el estado.
27
Generar Ficheros
28
Oficial. Situacin
29
Aviso
Proceso de Datos
Los ficheros desmarcados, se podrn incluir en el envo desde la opcin Ficheros Telemtica de
Mantenimiento de datos.
30
En esta opcin disponemos de los botones Importar, Exportar, con los que podremos importar nuevos
ficheros para el envo.
Una vez realizada la importacin, desde la opcin Presentacin Telemtica\Generacin de la Firma
Digital. Podremos generar la firma digital.
Generacin de la Firma
Si no hemos introducido todos los datos obligatorios, al generar la firma digital, el programa mostrar un
aviso con las incidencias:
31
Incidencias
Firma Digital
32
Documento 300-320
33
Grupos de amortizacin
En ella introducimos los grupos de amortizacin que englobarn a los activos que demos de alta, (en este
caso una mquina) as el cdigo puede ser, por ejemplo 23 (haciendo referencia a la terminacin del
subgrupo 22 en el PGC) y la descripcin Maquinaria. Este dato es totalmente arbitrario para el usuario,
ya que l puede decidir cmo agrupar libremente sus activos. A continuacin, nos debemos dirigir a la
siguiente tabla llamada Cuentas de Amortizacin, donde introduciremos la informacin necesaria para
alimentar dicha tabla:
Cuentas de amortizacin
En el espacio Cuenta tendremos que introducir el cdigo de la cuenta de amortizacin acumulada del
activo, en este caso introduciremos el cdigo 282, y el sistema detecta la descripcin de dicha cuenta,
pero que el usuario puede modificar si as lo desea. A continuacin, pasamos al siguiente campo: Grupo,
donde se debe colocar el cdigo del grupo asociado a la maquina, en este caso es el que incluimos en la
anterior ventana: 23. Maquinaria, despus debemos aadir el cdigo de la cuenta de dotacin a la
amortizacin, en nuestro ejemplo sera la cuenta 682. Podemos ver en los siguientes campos, el
porcentaje de amortizacin asociado y la cantidad de meses de lanzamiento de los asientos de
amortizacin, que los presenta, por defecto, el sistema y que podemos dejar as, ya que siempre pueden
34
Una vez que ya se han alimentado las tablas necesarias, nos vamos a la opcin de Gestin de
Inventario para dar de alta nuestra mquina. Para ello, pulsaremos sobre el botn Aadir y teclearemos
los datos que nos piden: cdigo o nmero de inventario, el cual es alfanumrico y libre para el usuario.
En la fecha de compra pondremos el 23-07-03 y en la fecha de inicio de amortizacin, debemos poner la
fecha desde donde queremos que el sistema empiece a amortizar, podemos dejar la misma que la de la
compra.
A continuacin, debemos poner el grupo de amortizacin (23) y la subcuenta especfica de amortizacin
acumulada de la nueva mquina, si no la tenemos dada de alta se puede aadir desde la bsqueda
incremental, por ejemplo ponemos 2820001 y seguidamente la de dotacin 6820001, el resto de
informacin es libre, excepto el proveedor que debemos aadir tambin su subcuenta.
La fecha y causa de baja se rellenarn slo cuando demos de baja nuestro activo, por cualquier motivo.
El porcentaje de amortizacin que aparece por defecto, es modificable eligiendo el usuario qu porcentaje
debe aplicar a su activo en la amortizacin. Supongamos que nosotros queremos amortizar la mquina en
diez aos estimados de vida til, y aplicamos una amortizacin lineal y anual, entonces rellenamos estos
apartados con un 10% y cada mes un asiento.
En este caso, no debemos poner nada en el importe amortizado ya que nuestro activo es nuevo y no
hemos amortizado nada todava, lo mismo ocurre con la fecha de ltima amortizacin y fin de
amortizacin. Estos ltimos campos, se rellenan de forma automtica cuando realizamos los asientos de
amortizacin. Estos campos slo hay que rellenarlos manualmente si damos de alta un inmovilizado cuya
adquisicin fue en un periodo anterior y que arrastre ya un importe amortizado.
35
Aadir inventario
Imaginemos que queremos realizar las amortizaciones a final del ao 2003, para ello debemos ir a
Inventario\Amortizaciones del men principal y poner la fecha en la que queremos que nos amortice
nuestro activo (31-12-2003). Para este caso de amortizacin es muy importante tener activada la opcin
Amortizar incluyendo Nmero de Das hasta la Fecha, ya que desde que lo compramos, hasta el 31 de
diciembre, no ha pasado un ao, y esta opcin le indica al programa que queremos que amortice la parte
proporcional a ese perodo de tiempo.
Slo tendremos que dar a Aceptar para que el sistema realice la amortizacin. En ese momento, el
sistema realiza los asientos y los presenta en la parte inferior de la ventana.
36
Asientos de amortizacin
El usuario podr marcar o desmarcar aquellos asientos que quiera pasar al diario. Una vez hecha la
seleccin, bastar con pulsar Diario para que los asientos seleccionados se graben en el diario. Al mismo
tiempo, el sistema actualizar las fichas de todos nuestros activos.
37
Plan presupuestario
En ella, debemos introducir la primera de las subcuentas que deseamos presupuestar como, por ejemplo,
Sueldos y Salarios (6400000) y asignar mensualmente lo que estimamos podemos gastarnos en sueldos
para nuestros trabajadores. Supongamos que todos los meses es la misma cantidad, entonces en lugar
de introducir importes iguales mes a mes, podemos ir al ltimo campo Presupuesto Anual e introducir el
importe total anual. El sistema se encargar de distribuirlo por meses. Con el resto de subcuentas
procederemos de la misma forma.
Una vez que tenemos nuestros presupuestos, vamos a realizar un listado para ver cul es nuestra
desviacin con respecto a los datos reales de nuestra contabilidad hasta el momento. Para ello, nos
dirigimos al men Presupuesto\Presupuestos Anuales donde nos encontramos con la siguiente
ventana:
Presupuestos anuales
En ella, slo tenemos que seleccionar el nivel de desglose de presentacin del listado y aceptar, ya que el
sistema presenta, por defecto, la totalidad de las subcuentas.
38
Supongamos que queremos aumentar el presupuesto de los sueldos de nuestros trabajadores en un 10%
mensual, lo que tenemos que hacer es localizar la subcuenta inicial y final (que en nuestro caso sera
6400000) poner que deseamos un Incremento por Porcentaje del 10%, cuando aceptemos, el
presupuesto se actualizar. Para comprobarlo, debemos ir a los presupuestos y ver que, efectivamente,
nos han aumentado en esa cantidad, de una forma segura y gil.
La utilidad que nos presentan los presupuestos no termina aqu, ya que tambin podremos obtener
balances de cualquier tipo comparando con los presupuestos, los cuales nos darn una idea mas
detallada de las desviaciones que han tenido lugar.
Vencimientos
Cheques o Pagars
Caja Auxiliar
Vencimientos
En este apartado vamos a explicar cmo dar de alta los vencimientos que generan las operaciones que
diariamente tienen lugar en la empresa, opcin muy importante para llevar un exhaustivo control de los
cobros y los pagos.
Para ello nos dirigimos a Financiera\Vencimientos del men principal, y en la ventana damos al botn de
Aadir donde nos encontramos con la siguiente pantalla:
39
Aadir vencimientos
Supongamos que hemos contrado una deuda con un proveedor y que queremos pagarle el 15 de
noviembre de 2002, dentro del ao del ejercicio contable, y cuyo importe es de 601,01.
En la fecha de emisin (o de pago terico), indicamos cundo vence esa deuda (15-11-02) luego
indicamos cual es la subcuenta de ese proveedor, por ejemplo la 4000001. A continuacin, ponemos cual
ser el banco por el que pagaremos nuestra deuda, el concepto para el asiento contable, el importe
(601,01), el tipo de documento asociado, por ejemplo pongamos que es un cheque, y si lo deseamos
podemos rellenar el campo documento. Pulsaremos el botn Aceptar y los datos del vencimiento se
guardarn.
Llegado el momento del vencimiento, podemos pasar la informacin al diario y/o generar un cheque para
pagar la deuda con el proveedor. Para hacerlo, debemos situarnos encima de ese vencimiento y apretar
el botn de Marcar para Preprocesar. Este botn nos lleva a la siguiente ventana:
Desde esta ventana debemos indicar al sistema qu es lo que queremos hacer, al ser un proveedor nos
pregunta si deseamos hacer un cheque o pagar y\o un asiento en el diario. Tambin nos permite
modificar la informacin a procesar. Si aceptamos el vencimiento quedar marcado. Estos pasos los
podemos realizar con todos los vencimientos que deseemos, individualmente o masivamente con la
nueva posibilidad ofrecida por ContaPlus, que nos permite preprocesar varios vencimientos.
A continuacin, debemos pulsar el botn de Procesamiento del Vencimiento y aceptar. Los
vencimientos marcados se procesarn y se realizarn las opciones seleccionadas.
40
Imprimir vencimientos
Para que esta opcin sea realmente til, debemos conocer y poner, en el espacio indicado para ello, el
saldo del banco/bancos que queremos analizar en el momento de la fecha inicio, luego aceptamos. El
anlisis del listado es muy sencillo, ya que nos informa sobre los cobros y pagos que tendremos en ese
perodo.
41
Cheques y Pagars
Los Cheques y Pagares estn ntimamente ligados a los vencimientos, por ello lo explicaremos a
continuacin. Este mdulo es muy til para controlar la cartera de efectos entregados a nuestros
proveedores y acreedores.
Se pueden crear los cheques y pagars directamente desde vencimientos, y tambin se puede hacer
desde la propia ventana de Cheques\Gestin de Cheques:
Gestin de cheques
Desde ella, podemos aadir y modificar tanto cheques como pagars, slo tenemos que dar al sistema la
informacin que nos pide: Banco, acreedor, concepto, etc. En el campo Justificante el programa ir
asignando progresivamente una numeracin correlativa que puede ser modificada por el usuario si lo
desea. En la parte inferior de esta pantalla tenemos dos utilidades:
42
En esta ventana slo debemos establecer las rdenes de paso y aceptar. De esta forma, los efectos
marcados que entren en el filtro pasarn al diario con un simple asiento que realizar el sistema y sern
sealados en Cheques\Gestin de Cheques como efectos contabilizados.
Tambin podremos emitir los efectos segn el formato que elijamos, los formatos que ContaPlus ofrece
por defecto, los tenemos en Cheques\Configuracin de Formatos, se ofrecen tres tipos diferentes los
cuales son perfectamente modificables por el usuario pulsando el botn Partidas de la barra superior de
esta ventana.
Configuracin de formatos
43
Emisin de cheques
Podemos elegir entre distintos rdenes de Salida, Condiciones y Excluir para imprimir nuestros
cheques, pagars as como aquellos que estn o no contabilizados con un lmite de 15 efectos. Si
tenemos varios cheques de un mismo proveedor, podemos agruparlos en uno solo marcando la casilla
destinada para ello.
Caja Auxiliar
La opcin de Caja Auxiliar permite llevar un control detallado de los movimientos de pagos y cobros que
se producen en el da a da, en cada una de las cajas y bancos con los que la empresa mantiene una
relacin constante y fluida.
Para ello, nos dirigimos a Financiera\Opciones de diario\Caja Auxiliar\Movimientos de Caja del men
principal, y en la ventana pulsamos el botn Aadir donde nos encontramos con la siguiente pantalla:
44
Aadir subcuenta
Supongamos que el da (10-02-02) vamos a efectuar los siguientes movimientos con el Banco
Zaragozano, cuya subcuenta es la 5720001. Inicialmente, completamos los campos de fecha y subcuenta
con los datos correspondientes y, a continuacin, aadimos los siguientes movimientos, pulsando el botn
Aadir, se abre una lnea para la introduccin de los datos necesarios para identificar y cuantificar los
movimientos:
Aadir movimiento
Una vez que se han aadido todos los movimientos se pulsa el botn Salir y quedarn grabados todos los
movimientos correspondientes a esa subcuenta, con el saldo del da.
Se podrn aadir, por da, tantas subcuentas de caja o bancos con sus movimientos correspondientes,
como el usuario necesite.
45
Traspaso al diario
46
Cierre de ejercicio
Desde aqu lo primero que tenemos que hacer es Aadir la empresa sobre la que vamos a cerrar,
teniendo en cuenta cual es la informacin que queremos trasladar de un ejercicio a otro, usando para ello
las opciones de Vencimientos, Cheques, Predefinidos y Presupuestos destinadas al efecto.
Se puede cerrar tambin, sobre una empresa creada con anterioridad, si as se hace, entra en juego una
opcin que se encuentra en la parte superior denominada Reemplazar el Asiento de Apertura
Existente.
Supongamos que queremos cerrar sobre una empresa nueva, entonces pulsaremos sobre el icono
Aadir e introducimos los datos necesarios para crear la empresa y generar el proceso. Una vez que
tenemos la empresa nueva, debemos seleccionarla; en el momento de la seleccin se activa el botn de
Cerrar y si lo pulsamos, el sistema empezar a procesar la informacin y realizar en el diario los
asientos de regularizacin, de cierre y en la nueva empresa el asiento de apertura. Adems se asignar la
empresa antigua como histrica de la nueva, lo que nos permitir sacar informes comparativos con el ao
anterior, como por ejemplo una Cuenta de Prdidas y Ganancias.
47
Conversion a EUROS
Con esta nueva opcin ContaPlus nos facilita que en el cierre del ejercicio podamos traspasar el mayor
nmero de datos en EUROS de forma automtica, de esa forma en el ejercicio que se abre, podremos
contabilizar los datos de las tablas que aqu se seleccionen en EUROS y poder visualizar todos sus
asientos en dicha moneda.
Si marcamos ste campo todos los registros existentes en la tablas seleccionadas en el cierre, del
ejercicio que se cierre pasarn al nuevo en EUROS independientemente de la moneda en la que fueron
creados.
Slo las tablas que se encuentran seleccionadas con un asterisco, Vencimientos y Presupuestos, son
aquellas que cuando se seleccionen para el cierre si est marcado el campo de Conversin a EUROS
sus importes pasarn en EUROS.
Importante
Invertir cierre
Al pulsar el botn Abrir el sistema eliminar los asientos de regularizacin y cierre (y los de ajuste de
moneda extranjera) y dejar la empresa dispuesta para seguir trabajando con ella. Con esta opcin no se
eliminar el asiento de apertura de la empresa nueva, lo que permite al usuario trabajar con las dos
empresas abiertas, entendiendo que el asiento de apertura de la empresa nueva ser provisional, hasta
que llegue el cierre definitivo de la empresa antigua.
Importante
48
Una vez que tenemos nuestra empresa preparada para trabajar con analtica vamos a
Analtica\Departamentos del men principal accediendo a esta ventana:
49
Departamentos
Ejemplo
Cdigos vlidos pueden ser VEN, que indicar el departamento de Ventas, COM, para el
departamento comercial, etc.
Los cdigos pueden ser combinaciones de tres dgitos alfanumricos. Es importante destacar la
importancia de una correcta codificacin y organizacin de nuestros departamentos.
A continuacin, accedemos a Analtica\Proyectos y damos de alta los proyectos analticos que
pertenecen a cada departamento, para ello debemos introducir los tres primeros dgitos del departamento
y a continuacin codificar los proyectos.
Ejemplo
Cdigos vlidos seran VEN.000001, que indicar las ventas de mostrador, VEN.000002,
que indicar las ventas a distribuidores; COM.MARIA indicar las ventas que realice la
comercial llamada Mara, etc.
Opcionalmente tambin podemos presupuestar los gastos e ingresos de cada uno de los proyectos.
50
Proyectos
Estos presupuestos son realmente tiles, ya que sus informes, comparando datos reales con los
presupuestados, nos ofrecen informacin de la desviacin que sufran los proyectos. Para acceder a estos
informes se ha habilitado un botn especial que se encuentra dentro del men de proyectos.
Ejemplo
Supongamos que al inicio del ejercicio, asociamos el gasto de Sueldos y Salarios slo al
proyecto de Administracin (SYS.000001), pero a lo largo del ejercicio se procede a
realizar una reestructuracin y se decide imputar a cada departamento sus costes de
sueldos y salarios.
51
52
53
Luego nos colocamos encima del nuevo registro o asiento y pulsaremos sobre el botn de "Acceso a
partidas" de la barra de acceso rpido, y desde esa ventana: Aadir.
Acceso a partidas
Tenemos que aadir una a una todas las lneas que forman el asiento, vamos a comenzar por la primera
lnea:
54
Aadir partida
Partida
El importe de esta lnea lo ponemos al Haber.
Importe
Pondremos "Nmero". Ya que ser el primer dato que tendremos que dar al
programa para que opere. Este importe ser la variable numrica N1 y podremos
utilizarlo en las siguientes lneas del predefinido.
Nmero de variable numrica (N): el sistema lo asigna automticamente, dejemos el
1.
Concepto
Lo ponemos variable, para que en el asiento podamos modificarlo si lo deseamos.
Nmero de variable de concepto: dejamos el 1.
En ese campo podemos poner: "Fact N:".
Proyecto
Fijo: en este caso no usaremos analtica. Lo dejamos en blanco.
55
Documento
Fijo: en este caso no usaremos documento. Lo dejamos en blanco.
El resto de informacin no es necesaria para esta lnea, podemos pulsar Aceptar.
Partida
La ponemos al Haber.
Importe
Pondremos "Frmula".
En el campo de frmula ponemos: N1*0.16, de esta forma el sistema calcular
automticamente la cuota de IVA. En este caso, N1 es la variable numrica 1, que
corresponde al importe, que pongamos en la primera partida.
56
Concepto
Pondremos "Anterior". As repetir lo puesto en este campo antes.
Proyecto
Fijo: en este caso no usaremos analtica. Lo dejamos en blanco.
Documento
Fijo: en este caso no usaremos documento. Lo dejamos en blanco.
Contrapartida
Pondremos "Variable".
Cdigo: pondremos los tres primeros dgitos de la cuenta de clientes: 430
Nmero de variable de subcuenta: el sistema asigna el nmero 4. Este nmero s es
importante ya que lo usaremos en la siguiente lnea.
Factura
Podemos poner manual o automtica, a eleccin del usuario. Sirve para poder poner
el nmero de factura y, posteriormente, obtener nuestros libros de facturas recibidas y
emitidas. En este caso pondremos manual.
Base Imponible
Ponemos "Frmula".
En el campo de la frmula ponemos: N1, es decir, el dato de la primera lnea
asociado a la subcuenta 7000000.
Seguidamente aceptamos, ya tenemos la segunda lnea.
57
Partida
Lo ponemos al Debe.
Importe
Pondremos "Cuadre de asiento", ya que es la ltima lnea.
Concepto
Pondremos "Anterior".
Proyecto
Fijo: en este caso no usaremos analtica. Lo dejamos en blanco.
Documento
Fijo: en este caso no usaremos documento. Lo dejamos en blanco.
El resto de informacin no es necesaria, pero como queramos aplicar los vencimientos podemos marcar
la casilla "Asociar" vencimientos. Seguidamente aceptamos, ya tenemos el predefinido completo. Con l
podremos aadir todos los asientos de nuestra contabilidad que sean de ventas al 16% a cualquier
cliente.
58
Desde esta ventana salimos y nos vamos nuevamente a la Gestin de Asientos para utilizarlo. En el
campo Entrada de Asientos Predefinidos ponemos el nuestro: 100 y nos devolver esta pantalla:
En ella, ponemos completo el concepto y ponemos el importe de la venta, luego pasaremos a esta otra
ventana:
59
En la que debemos poner la subcuenta del cliente que deseemos. A continuacin, pondremos la serie y el
nmero de factura, y si aceptamos nos encontramos directamente con la ventana de los vencimientos:
En ella ponemos los datos que se nos piden: la fecha del primer vencimiento, las subcuentas implicadas,
como la del banco del cobro y la del cliente, el concepto para ese vencimiento y el importe, que puede ser
por el total o por una parte, si es por una parte del total factura, introducimos el importe y el sistema se
encarga de preguntar si se desea seguir intruciendo ms vencimientos hasta completar el total de la
deuda.
Y ya tenemos el asiento en pantalla con los vencimientos creados en su propio fichero.
60
Importante
Hay que destacar que este mdulo de predefinidos funciona igualmente en pesetas
y en euros. Desde la gestin de asientos, podemos seleccionar la moneda en la cual
queremos realizar el asiento. El predefinido capturar los datos en dicha moneda.
61
Gestin de asientos
Asientos Simples
ContaPlus tiene distintas formas de introducir asientos. La ms sencilla es realizar los asientos partida por
partida, introduciendo los datos segn se pidan. Vamos a aadir un sencillo asiento de dos partidas, que
corresponde al traspaso de 601,01. De un banco a otro.
Para ello pulsamos sobre el botn Aadir Partida que se encuentra en la barra de botones. El programa
abrir una lnea de edicin en la ventana donde introduciremos los datos:
Edicin lineal
Primero pondremos la subcuenta del banco (5720000), un concepto (Traspaso), y un importe (601,01.) al
debe. El resto de los campos no son obligatorios y podemos pasar sobre ellos pulsando Intro.
62
Primera partida
Importante
Asientos Compuestos
Un asiento no tiene porqu tener solamente dos partidas, puede tener todas las que necesitemos. La
nica condicin es que el asiento est perfectamente cuadrado. Por ejemplo, la compra de una mercanca
a un proveedor con un IVA determinado es un tpico asiento compuesto de tres partidas.
Antes de realizar el asiento, vamos a cambiar la entrada lineal de partidas por el modo extendido,
pulsando sobre el icono "Configurar Entorno" situado en la barra de iconos.
63
Configurar entorno
Dentro de la ventana, seleccionamos la opcin "Edicin de partidas en modo extendido". De esta forma,
cuando aadimos una partida, aparecer una ventana con ms informacin sobre la partida activa.
Al igual que antes, introduciremos una a una las partidas del asiento de compra a un proveedor.
Asientos Predefinidos
Una de las formas ms rpidas y seguras de introducir asientos en ContaPlus es a travs de los asientos
predefinidos. Un asiento puede tener informacin repetida o datos que pueden ser calculados fcilmente a
partir de otros anteriormente introducidos. Con ContaPlus puede utilizar la coleccin que trae por defecto,
o crear sus propios predefinidos para que se ajusten a sus necesidades.
64
Importante
El predefinido nos pedir informacin sobre el asiento que iremos rellenando, como la subcuenta del
cliente (p.e. 4300000), el concepto del asiento (venta mercaderas), el importe total de la venta (697,17.)
y la subcuenta de ventas (7000000). Tras introducir estos datos, el predefinido rellenar el resto de las
partidas, desglosando el IVA correspondiente gracias a unas sencillas frmulas configurables.
65
66
Una vez cumplimentados los datos de la subcuenta, debemos comprobar que estn configuradas las
Subcuentas de Cambio desde la opcin Divisas.
Divisas
67
2-Un mes despus de la fecha de compra (19/07/02), realizamos un pago por valor de 350 Dlares.
Al realizar el pago, marcaremos la opcin Realizar partida de Diferencia de Cambio en moneda
extranjera.
68
En esta pantalla podremos introducir el tipo de cambio de la fecha en la que efectuamos el pago.
Al aceptar, si se ha producido una diferencia del cambio de la divisa, automticamente el programa
generar una partida en el asiento por la diferencia (positiva o negativa) del cambio.
69
Asientos en Euros
ContaPlus, como el resto de programas de gestin del GRUPO SP,S.A., est preparado para la
incorporacin en el ao 1999 del euro. El usuario puede introducir indistintamente asientos en euros o
pesetas, y ser ContaPlus el encargado de realizar las conversiones y operaciones necesarias.
Para introducir asientos en euros o en pesetas, se ha habilitado un botn en la barra de botones dentro de
Gestin de Asientos.
Botn Pesetas\Euros
Cambio de moneda pesetas\euros.
Cada vez que pulsemos este botn cambiar el modo de entrada de asientos, as como su logotipo, de
este modo podremos saber en que moneda estamos realizando el asiento.
Importante
70
Importante
Para que el programa realice de forma automtica los ajustes, es necesario que
estn definidas las cuentas 7690 y 6690. Si no estn definidas, no se podrn
realizar asientos. Para aadir las cuentas, debemos dirigirnos a Financiera\Plan
General Contable\Estructura PGC.
Casaciones
Se emplear esta opcin para aquellas operaciones de las que, de una factura (cliente o proveedor),
aparecen varios apuntes como cobro o pago de la misma.
Casacin
Realizamos una compra con Pago Aplazado a un Proveedor por 601.01
Aadir Asiento
Una vez realizado el asiento, nos posicionamos sobre la lnea del proveedor y pulsamos el botn:
Botn Casacin
Tipo de operacin
71
Asiento de Pago.
Pulsaremos nuevamente el botn Casacin, y visualizaremos una pantalla con los posibles orgenes de
dicha partida y las lneas sin casar.
72
Seleccionaremos la partida que queremos casar, si al seleccionar la lnea, hemos pagado en su totalidad
al proveedor, la casacin ser completa, si hemos realizado un pago parcial, podremos seguir casando
dichos pagos hasta su totalidad.
Asiento Casado
73
Punteo y Casacin
Botn Documento
Al aceptar automticamente aparecern casadas todas las partidas pertenecientes al documento (A2) y a
la subcuenta seleccionada (4000001).
74
Casacin
Utilidades de Asientos
En este apartado, vamos a explicar algunas de las utilidades de asientos ms importantes, que nos
permitirn trabajar de una forma ms eficiente y nos ahorrarn mucho trabajo. Estas utilidades las
podemos encontrar en el men Financiera\Opciones de Diario\Utilidades de Asientos.
Renumeracin de Asientos
Esta utilidad es de mxima importancia en una contabilidad informatizada. Gracias a esta opcin,
podremos realizar asientos de forma aleatoria, para luego ordenarlos por fechas y nmero de asiento
automticamente.
Renumeracin de asientos
El libro diario debe estar perfectamente ordenado y numerado sin saltos en dicha numeracin.
75
Mover subcuenta
Ejemplo
Al inicio del ejercicio, codificamos nuestros clientes de forma consecutiva:
76
Copia de Asientos
Desde este apartado, podremos copiar asientos de otras empresas que tengamos en nuestra
contabilidad. Esta opcin es muy utilizada para realizar simulaciones en empresas de pruebas, en lugar
de hacerlo en la empresa real. Tambin es utilizada para la copia de asientos repetitivos de otras
empresas.
77
Importante
Bsquedas Atpicas
Esta herramienta nos permite realizar una bsqueda por una serie de condiciones que determina el
usuario, con la intencin de encontrar asientos o partidas muy concretas. Es frecuente, que en grandes
contabilidades, el contable no recuerde exactamente todos los datos de un asiento que quiere buscar.
Para facilitar esta bsqueda, se utilizan las bsquedas atpicas
Bsquedas atpicas
Supongamos que deseamos buscar un asiento del que tan solo recordamos que era una venta a un
cliente en euros, de un importe entre 500 - 600 euros y que se realiz en el mes de marzo de 2002.
Lo primero que hay que hacer es aadir las condiciones de bsqueda a travs de las cajas desplegables
78
Condiciones creadas
79
Filtrado de diario
Exportacin - Importacin
Gracias a esta opcin podremos traspasar informacin desde y hacia ContaPlus. Este mdulo est
especialmente indicado para las siguientes situaciones:
1.
2.
Clientes de asesoras que envan a estas la informacin contable.
3.
Operadores externos que realizan asientos en otras aplicaciones y quieren integrarlos
en ContaPlus.
4.
Enlace con programas de facturacin.
5.
Etc.
80
Exportacin-Importacin
Esta opcin dispone de distintas opciones, pero una de las ms importantes es la posibilidad de elegir el
formato del fichero de intercambio: DBF o ASCII.
Durante el proceso de importacin, el sistema informar al usuario sobre los asientos que se pueden
importar y aquellos que no se pueden, dando una explicacin del porqu.
Banca Electrnica
ContaPlus integra un completo mdulo de banca electrnica, el cual nos permite generar rdenes de pago
para cualquier banco siguiendo la normativa del cuaderno 34 del CSB, as como recibir movimientos de
nuestras cuentas bajo el formato del cuaderno 43 del CSB.
Configuracin de Subcuentas
Antes de realizar asientos de banca electrnica, tenemos que asegurarnos que las subcuentas que se
utilicen tienen toda la informacin que necesita la banca electrnica. Existen dos tipos de subcuentas
desde el punto de vista de las transacciones electrnicas: ordenantes y beneficiarios. En ambos casos, el
Cdigo Cuenta Cliente (CCC) es de mxima importancia.
Las subcuentas que actan como ordenantes son las subcuentas de nuestros bancos, es decir, de donde
va a salir el dinero para pagar. En nuestro ejemplo, rellenaremos los datos de la subcuenta 5720002,
referidos al ordenante y su CCC.
81
Datos ordenante
Las subcuentas que acten como beneficiarios son las de nuestros proveedores, acreedores o cualquier
otra subcuenta susceptible de ser receptora de un pago, como por ejemplo, las subcuentas de nuestros
empleados, si pagamos nminas. En nuestro ejemplo, rellenamos los datos correspondientes a un
proveedor de Madrid, una vez introducido el D.N.I, si tenemos enlace con Si On-Line, al pulsar el botn
Integrar Datos se rellenarn automticamente los campos referentes al proveedor.
82
Datos beneficiario
Una vez realizado el asiento, pulsaremos sobre el botn que nos da acceso a las opciones de banca
electrnica.
83
Desde esta ventana, seleccionaremos el tipo de pago que deseamos realizar. Podemos elegir entre
transferencias, cheques bancarios, pago de nminas y emisin de pagars. Seleccionaremos
Transferencia y pondremos un concepto a la orden de pago. Una vez comprobadas las fechas y tras
pulsar Aceptar, la orden de pago se recoge en el interface de enlace bancario, lista para ser enviada al
banco.
Enlace Bancario
Una vez realizada la orden de pago, debe ser generado el fichero con formato cuaderno 34, para ser
transmitido al banco. Seleccionamos Financiera\Banca Electrnica\Enlace Bancario y podremos ver la
orden de pago que acabamos de realizar desde la gestin de asientos. Seleccionamos la orden u rdenes
que deseamos enviar y pulsamos el botn de generar.
Botn Generar
Generacin de rdenes de pago.
Este proceso genera un fichero con formato CSB, guardndolo en el directorio Buzonsp\AebXXXX,
donde XXXX es el cdigo de entidad bancaria utilizado.
Si disponemos del programa de banca electrnica proporcionado por el banco, podremos enviar dichas
rdenes de forma electrnica.
84
Existe tambin la posibilidad de guardar las rdenes de pago generadas en soporte magntico (disquete),
en el caso de que no tengamos la posibilidad de enviar las rdenes de forma electrnica.
Adems, desde esta pantalla podremos ver los asientos enlazados a las rdenes de pago, y ver as el
origen de la orden y podremos clasificarlas segn los distintos criterios disponibles en las pestaas
inferiores. Hay que destacar la posibilidad de desplegar un men con todas las entidades y buscar aquella
por la cual queremos filtrar nuestras rdenes.
85
Recibir Movimientos
Una vez generados los pagos, desde la opcin Financiera\Banca Electrnica\Movimientos C.C,
podremos recibir los movimientos de las cuentas bancarias enviados, y posteriormente podrn ser
utilizados para realizar las opciones de punteo y casacin Bancaria.
Recibir Movimientos
Con el botn Examinar, buscaremos la ruta donde se encuentra ubicado el fichero CSB e importarlo.
Fichero a Importar
Una vez localizado el fichero, pulsaremos el botn Aceptar y el programa comenzar automticamente la
importacin.
Finalizado el proceso, podremos visualizar los movimientos recibidos en la pantalla:
86
Movimientos
Conciliacin Bancaria
Una vez realizada la importacin de movimientos de las cuentas bancarias, podremos utilizar esta opcin
para que las operaciones sean ms sencillas. Se podr realizar la conciliacin bancaria desde la ventana
de movimientos con el botn:
Punteo Directo
Al pulsar este botn, el registro sobre el que estemos situados quedar automticamente como punteado
con un Aspa Verde.
87
Movimiento Punteado
Gestin Documental
Al encontrar esta nueva opcin en distintos menus del programa, explicaremos como aadir un fichero a
una subcuenta:
Financiera\ Plan General Contable\ Subcuentas, debemos localizar la subcuenta a la que queremos
asociar los ficheros, para el ejemplo seleccionaremos la subcuenta 4000001 del proveedor Mayorista del
Levante y una vez situados sobre ella, en la barra de herramientas que se encuentra a la izquierda de su
pantalla, pulsar sobre el botn Gestin Documental:
Gestin Documental
Aadir
Nombre con el que guardaremos el fichero, en nuestro caso Factura1546. Tenemos dos opciones para
adjuntar un fichero al asiento:
88
Guardar Como
Pulsamos guardar y visualizaremos una nueva ventana con una lista de los escner conectados
a su ordenador.
Seleccionar Origen
89
Buscar Fichero
Localizamos la ruta en la que tenemos guardado el fichero "Word" que queremos asociar y
pulsamos Aceptar.
90
Una vez seleccionado el campo Imprimir cartas por word, al pulsar Imprimir, visualizaremos la siguiente
pantalla:
En esta opcin, podr modificar o rellenar aquellos datos que no estn completos de sus clientes o
proveedores. Una vez revisados los datos, pulsaremos el botn:
91
Imprimir Cartas
Impresin de Cartas
En ella introduciremos el filtro de empresas (si hemos seleccionado presentacin colectiva) o subcuentas
para la impresin.
Al marcar esta opcin, el programa lanza la Carta a Terceros en relacin con el Modelo 347.
92
Carta 347
93
Si imprime varios cheques, el programa lanzar a travs de Word, una carta por cada uno de ellos.
Pulsamos aceptar, el programara mostrar el siguiente documento word:
94
95
Men Informes
Con esta opcin tendr la posibilidad de enlazar informes, documentos o bases de datos con Microsoft
Office.
Al seleccionar Listados Excel, visualizar una pantalla con los listados que podr obtener a travs de
esta herramienta:
Listados Excel
96
Cheques Contabilizados de nuestra empresa, el programa ofrece por defecto una serie de campos, que
usted podr modificar segn sus necesidades. Para aadir o eliminar campos, dispone de una tabla
dinmica que se abrir automticamente al seleccionar el listado, los campos que aparecen en dicha tabla
varan segn el informe y no se podrn aadir, ni eliminar datos en el listado que no existan en la misma.
Si quiere aadir un nuevo campo slo tendr que situar el cursor sobre l y arrastrarlo hasta el cubo, por
el contrario para eliminar un campo existente, debemos situar el cursor sobre el campo que queremos
eliminar y arrastrarlo a su lugar de origen (tabla dinmica).
Dentro del informe, podremos realizar distintos tipos de filtro para obtener una informacin ms clara.
Situndonos sobre acreedor:
97
Filtro
Si tuviera varios acreedores y quisiera filtrar por ejemplo dos de ellos, deber seleccionar el siguiente
filtro:
Filtro de Proveedores
Desde esta opcin podr marcar y desmarcar los proveedores que desea que aparezcan en su listado.
Importante Este filtro lo puede realizar en todos los campos de listado, slo
tiene que situarse sobre el campo y pulsar la flecha que existe a la derecha del
mismo. En l aparecern todos los datos disponibles para el filtro, fechas,
conceptos, bancos, etc. No se podrn realizar filtros de los campos Importes.
98
Con este botn seleccionaremos el formato que queremos para visualizar nuestro informe:
Autoformato
Nos situamos sobre el formato que ms se aproxime a nuestras necesidades y pulsamos Aceptar.
Importante
99
Aadir aviso
Fecha del aviso. Fecha en la que saltar el aviso. Se dispone de un pequeo botn
mediante el cual accedemos al calendario. Pondremos 16-11-03.
Usuario destino. Usuario a quien va dirigido el mensaje. En el primer caso ser
para el propio supervisor.
Ttulo del aviso. Campo alfanumrico de 80 caracteres para indicar una referencia
del aviso. Escribiremos por ejemplo, "Nuevos descuentos para compras".
Descripcin del aviso. Cuadro de texto para escribir el aviso o recordatorio.
100
101
Cuando entremos al programa, si tenemos algn mensaje para ese da, nos encontraremos con la
siguiente pantalla.
Aviso recibido
102
Leer aviso
No obstante, en ambos casos el aviso automticamente quedar como histrico y podremos volver a
visualizarlo pulsando al icono de Avisos recibidos.
Un aviso personal puede tener dos estados: ledo o No ledo. Este estado puede ser cambiado
manualmente por el Usuario emisor del mensaje de manera que vuelva a saltar de nuevo al Usuario
destino al entrar en el programa.
Importante
103
Creacin ejercicio 04
En este apartado vamos a ver cules son los pasos necesarios para crear una empresa en ContaPlus, se
podr crear la nueva empresa bien desde el men Global/Seleccin de empresas o bien desde la propia
opcin de Cierre del ejercicio
Seleccin empresas
Para crear la empresa desde esta opcin debemos ir a la opcin Global\Seleccin de Empresa y
obtendremos la siguiente pantalla:
Seleccin de empresas
Para crear la empresa pulsaremos el botn Aadir que nos presentar los siguientes campos:
104
Aadir empresa
Dentro de la primera carpeta Datos de Empresa los pasos a seguir sern los siguientes:
1.
Cdigo: En Cdigo escribiremos 02, este campo es alfanumrico (nmeros y letras) e
identificar nuestra empresa (siempre 2 dgitos)
2.
Nombre: Pondremos el nombre de la empresa "Repuestos Ramiro S.L."
3.
Fecha de inicio del ejercicio: Nuestro ejercicio econmico comenzar el 01-01-04. La
fecha de inicio no tiene porqu coincidir con el inicio del ao, puede ser cualquier fecha.
4.
Fecha fin de ejercicio: El ejercicio econmico ser de un ao, por tanto, en esta casilla
aparecer 31-12-04. Esta fecha aparece de forma automtica aunque podemos modificarla.
5.
Fecha de acceso contable: En principio no pondremos ninguna fecha, no es obligatorio.
Con esta opcin impedimos realizar apuntes contables en fecha anterior a la aqu indicada. Esta
fecha se utiliza para bloquear perodos contables ya cerrados.
6.
Dgitos subcuentas: En nuestro caso trabajaremos con 7 dgitos. ContaPlus admite
hasta 12 dgitos.
7.
Ao ejercicio: De forma automtica obtendremos el ejercicio econmico 2004.
8.
La forma de presentar nuestros balances podr ser; el normal o Estndar. Pero la
opcin De Otra Empresa resulta til en el caso de querer utilizar las mismas cuentas y
subcuentas ya creadas en otra empresa..
9.
Moneda de uso ms frecuente: Seleccionaremos ya como moneda de trabajo en
nuestra nueva empresa la moneda constante (Euro).
10.
Tasa de conversin: Dejaremos la que ContaPlus nos presenta por defecto de 166,386
puesto que es la tasa de conversin oficial de la peseta con respecto al euro.
Importante
105
Importante
Cierre ejercicio 03
Una vez realizados los pasos anteriores procederemos al cierre desde la opcin del men Financiera/Fin
de ejercicio/Cierre de ejercicio.
106
Cierre ejercicio 03
Seleccionaremos como empresa destino del cierre la nueva que hemos creado correspondiente al
ejercicio 02 y procederemos al cierre.
Importante
Caja auxiliar
Si deseamos convertir cada uno de los apuntes de los que estn formados los movimientos existentes en
Caja Auxiliar de la empresa activa, de pesetas a euros partiendo de la tasa de conversin que se haya
establecido en la opcin de Seleccin de empresa, nos dirigiremos a esta opcin.
Importante
107
Presupuestos
Si deseamos convertir todos los importes presupuestados para las subcuentas existentes en la opcin de
Plan presupuestario nos dirigiremos a esta opcin.
Introduciremos el rango de subcuentas de las cuales deseemos convertir sus presupuestos
Importante
Los importes se convertirn de forma mensual por cada uno de los presupuestos
coincidiendo as el importe total del presupuesto tambin en euros.
Proyectos
Si deseamos convertir todos los importes presupuestados para los proyectos analticos existentes en la
opcin de Proyectos nos dirigiremos a esta opcin.
Introduciremos el rango de proyectos de los cuales deseemos convertir sus presupuestos
108
Vencimientos
Convierte automticamente cada uno de los vencimientos existentes en la tabla de Vencimientos de la
empresa activa, de pesetas a euros partiendo de la tasa de conversin que se haya establecido en la
opcin de Seleccin de empresa.
Para ello los vencimientos deben encontrarse No Contabilizados y deben haber sido introducidos en
pesetas.
Vencimientos
Disponemos de los siguientes campos para acotar el proceso de conversin de los mismos:
-Rango fechas Vto.: Podremos acotar la conversin por fecha de vencimiento asociada a cada uno de los
registros.
-Rango subcuentas: Se introducirn las subcuentas a las que se les imputa cada uno de los vencimientos
que se desee formen parte del proceso.
-Rango documentos: Para acotar el proceso de conversin por documento asociado a cada uno de los
vencimientos
109
Gestin de inventario
Disponemos de los siguientes campos para acotar el proceso de conversin en nuestro inmovilizado:
-Rango Nmeros de inventario: Se introducirn los cdigos de inventario que deseemos entren a forma
parte del proceso. Disponemos de Bsqueda para acceder a la tabla de Gestin de inventario de la
empresa activa.
-Rango Fechas inicio amortizacin: podremos acotar la conversin de los activos por la fecha en la que
comenzaron a ser amortizados.
-Rango Fechas compra: podremos acotar la conversin de los activos por la fecha de compra asociada a
cada uno de ellos en su ficha de Inventario.
110