ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Proyecto

Desarrollo del Sistema de Monitoreo y Evaluacin del

Mercado de Servicios Energticos y un Sistema de Acopio y
Difusin de Informacin

Grupo de
Clase

Grupo de Trabajo 03

Gerente del
Proyecto

Ing. Edgar Garca

Patrocinador

Ing. Herbert Crdova

ltima
modificacin

04 de Enero del 2015

Antecedentes

El Ministerio de Energa y Minas actualmente cuenta con una importante informacin acerca del uso
eficiente de la energa en el pas; no obstante, parte de esa informacin se encuentra en riesgo de
desaparecer o perder utilidad debido a la falta de difusin.
Para evitar este riesgo se convoca al Concurso por Invitacin al cual se asigna como ganadora a la
Empresa Consultora Intermedia Service S.A.C.

Misin

Incorporar la experiencia desarrollada en eficiencia energtica en el Per y, a su vez, promocionar,

informar, motivar y crear conciencia en los sectores econmicos del pas, como en la ciudadana en
el uso racional y eficiente de la energa, mediante la implementacin del Sistema de Monitoreo y
Evaluacin del Mercado de Servicios Energticos y un Sistema de Acopio y Difusin de Informacin,
los cuales deben ser desarrollados de acuerdo a la Metodologa para el Desarrollo de Sistemas RUP
(Rational Unified Process).

Principales
interesados

Banco Interamericano de Desarrollo (Financista)

Ing.Herbert Crdova (Patrocinador de Intermedia Service S.A.C)
Ing. Edgar Garca (Gerente del Proyecto)
Ing. Carlos Len (Jefe del Proyecto)
Ing. Ismael Aragn Castro (Patrocinador del MIMEN)

Objetivos del
Negocio

Satisfaccin plena del MINEM para la consideracin en futuros proyectos.

Lograr un porcentaje de ganancia del Monto Total por el pago del proyecto, el cual asciende a
S/. 274,000
Establecer alianzas estratgicas con los involucrados de alto nivel del Ministerio de Energa y


Objetivos del
Proyecto

Minas.
Lograr el posicionamiento de la empresa como proveedor del gobierno.
Plazo estimado

Cumplir con la fecha programada para el proyecto.

Criterios de Medicin:
30 de Mayo del 2008 el Sistema Web y los documentos solicitados por el MINEM debern
estar operativo al 100% y culminados respectivamente
Fase de Concepcin: 26 de Diciembre del 2012
Fase de Elaboracin: 02 de Enero del 2013
Fase de Construccin: 26 de Mayo del 2013
Fase de Transicin: 30 de Mayo del 2013
Presupuesto estimado
Cumplir con el presupuesto estipulado para el proyecto minimizando la desviacin en su
cumplimiento.
Criterios de Medicin: +/ 5% de variacin de los S/150,000 Nuevos soles
Calidad Esperada
Lograr la calidad de los entregables.
Criterios de Medicin: En el caso de los entregables tecnolgicos, stos debern estar
basados en los estndares tcnicos y de calidad establecidos por la Oficina de Informtica del
Ministerio de Energa y Minas (MINEM). Por otra parte los entregables correspondientes a la
gestin del proyecto, debern estar basados en la metodologa de gestin de proyectos de la
empresa (Enfoque PMI para el proyecto, y RUP para el desarrollo del Software).

Alcance

Dentro del Alcance

Plan de Gestin del Proyecto
Fase de Concepcin
Modelado del Negocio
Captura Requisitos
Modelo de Anlisis y Diseo
Documentacin de Implementacin
Plan de Iteraciones

Fuera del Alcance

No es parte del Proyecto el proveer de
infraestructura tecnolgica de soporte al
Sitio Web, salvo los servidores de
prueba
para
entrenamiento
y/o
desarrollo.
El Proyecto no contempla el desarrollo
de los Sitios Web de las entidades

Fase de Elaboracin
Prototipo de la Arquitectura
Plan de Construccin
Modelo de casos de uso con descripciones
detalladas
Descripcin de la Arquitectura del Software
Prototipo de la arquitectura
Fase de Construccin
Mdulo Productivo
Mdulo Comercial y Transporte
Mdulo Edificios Pblicos
Mdulo Residencial
Manuales
Mdulo de Foro
Mdulo de Boletn
Mdulo de E-learning
Modulo de Administracin
Fase de Transicin
Carga de datos reales
Implementacin en Pre-Produccin
Pruebas de validacin del producto
Entrenamiento de usuarios
Durante la Capacitacin
Material de Capacitacin
Material de Evaluacin
Material de Certificacin

internas
del
MEM,
salvo
la
implementacin de enlaces hacia estas.
El Proyecto no contempla la integracin
de los subsistemas y/o aplicativos web
extras del MEM al Sitio Web, pero
durante la capacitacin se brindar
informacin acerca de cmo pueden ser
integradas.
La Documentacin de Desarrollo del
Sistema no abarca la Documentacin
Tcnica de los archivos fuentes de
diseo.
No se har ninguna tarea relacionada
con sistemas ya existentes en el
Ministerio de Energa y Minas.
No se brindar capacitacin ni asesora
en las herramientas tecnolgicas con las
que se ha desarrollado el sistema.
No se entregarn las fuentes de la
documentacin de anlisis.

Consideraciones

Asunciones y Restricciones
1
2

Asunciones
Los procesos y procedimientos de la Oficina de
Sistemas estn definidos.
Se cuenta con mnimo un responsable en la
contraparte a disponibilidad inmediata y con
poder de decisin para cualquier coordinacin
y/o consulta.
Los involucrados de la contraparte (MINEM) se
encontrarn laborando ininterrumpidamente
por lo menos hasta la aprobacin de los
entregables.
Los involucrados de la parte ejecutante
(Intermedia Service) se encontrarn laborando
ininterrumpidamente por lo menos hasta la
aprobacin de todos los entregables.
La infraestructura tecnolgica de soporte al
sistema ser la adecuada.

Restricciones
1 El Plan de Trabajo debe estar presentado en su
versin final, como mximo, el 28 de
Diciembre del 2007.
2 La fecha de finalizacin debe ser como
mximo el 30 de mayo del 2008.
3 El costo no debe exceder de los 150 mil
nuevos soles.
4 El Plan de Trabajo debe estar presentado en su
versin final, como mximo, el 28 de
Diciembre del 2007.

Riesgos
Categora
Crtico

Catastrfico

Marginal

Marginal

Despreciabl
e
Marginal
Despreciabl
e

Descripcin
Inadecuado
entendimiento
por parte del equipo e
involucrados del MEM, por
cambios
de
personal
administrativo.
Cambio de Ministro, lo cual
puede afectar directamente
en el tiempo del proyecto, se
desequilibra todo el sistema y
ocasiona retrasos en las
coordinaciones
por
desconocimiento
del
proyecto.
Licencias por alguna urgencia
imprevista,
despidos
imprevistos, que afecten a los
involucrados
del MEM y
dems equipo.
Licencias por alguna urgencia
imprevista,
despidos
imprevistos, que afecten a los
involucrados de la consultora
y dems equipo.
Fallas de Hardware durante el
desarrollo.
No familiarizacin de la
metodologa del proyecto por
parte de las reas del MEM
Demora
de
acuerdos
programados por indecisiones
entre los involucrados de la

contraparte.

Equipo de
Proyecto

Autorizacione
s

Nombre

Responsabilidad

Edwin Rivera Salazar

Gerente del Proyecto

Mabel Romo Tapia

Seguimiento de Requerimientos de
Involucrados

Raquel Vargas Ros de Velezmoro

Coordinacin del Proyecto

Jos Manuel Cuya Yaguana

Coordinacin del Proyecto

Director de Proyecto

Patrocinador

Firma

Firma

Nombre

Nombre

Fecha

Fecha