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RM Labore - Apostila de 13 Salrio

RM Labore

13 Salrio
2006

RM Sistemas: pela TERCEIRA vez consecutiva a melhor empresa de software do Brasil (2004, 2005 e 2006).
Escolhida a melhor empresa do prmio consumidor moderno de excelncia em servios ao cliente de 2006 - categoria
informtica.

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NDICE

Legislao 13 salrio (gratificao natalina) .................................................................................................. 3


DEDUO DO 13 SALRIO CALCULADO SOBRE LICENA MATERINDADE...................................... 6
Como feito o clculo de mdias.................................................................................................................... 9
PARAMETRIZAO - 13 SALRIO - Com Mdia...................................................................................... 10
Cadastro de eventos....................................................................................................................................... 11
Cadastro/Sindicatos: ...................................................................................................................................... 11
Parmetros de 13 Salrio: ........................................................................................................................... 15
PROCESSAMENTO - 1 PARCELA DE 13 SALRIO (automtico) ........................................................... 18
OBSERVAES PARA ADMITIDOS EM JANEIRO E PARA AFASTADOS DURANTE O ANO:.............. 20
DEDUO DE SALRIO MATERNIDADE, SOBRE O 13 SALRIO, NA GUIA DE INSS ....................... 20
CONFERNCIA DOS VALORES.................................................................................................................. 22
1 PARCELA COM MDIA DISCRIMINADA .............................................................................................. 23
PAGAMENTO DE 13 SALRIO INTEGRALMENTE EM MESES ANTERIORES A DEZEMBRO (Com
discriminao da mdia) ............................................................................................................................... 23
PROCESSAMENTO 2 PARCELA DE 13 SALRIO (ms de dezembro) ................................................. 27
PROCESSAMENTO DIFERENA DE 13 SALRIO ............................................................................... 28
CDIGOS DE CLCULOS UTILIZADOS NO PROCESSAMENTO DO 13 SALRIO ............................. 29
GUIA DE INSS COMPETNCIA 13............................................................................................................. 31
RESTITUIO DE INSS DE 13 SALRIO (BASE DE INSS 13 NEGATIVA) E DEDUO NO SEFIP E
NA GPS ......................................................................................................................................................... 31
SEFIP DE 13 SALRIO ............................................................................................................................... 33

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Legislao 13 salrio (gratificao natalina)


DECRETO N 57.155, DE 3 DE NOVEMBRO DE 1965.
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/1950-1969/D57155.htm

Expede nova regulamentao da Lei n. 4.090, de 13 de julho de 1962, que instituiu a


gratificao de Natal para os trabalhadores, com as alteraes introduzidas pela Lei n. 4.749,
de 12 de agosto de 1965.
Art. 1. O pagamento da gratificao salarial, instituda pela Lei n. 4.090, de 13 de julho de 1962
(LEX, Leg. Fed., 1962, pg. 132), com as alteraes constantes da Lei n. 4.749, de 12 de agosto de
1965 (LEX, Leg. Fed., 1965, pg. 1.136), ser efetuado pelo empregador at o dia 20 de dezembro de
cada ano, tomando-se por base a remunerao devida nesse ms, de acordo com o tempo de servio
do empregado no ano em curso.
Pargrafo nico. A gratificao corresponder a 1/12 (um doze avos) da remunerao devida em
dezembro, por ms de servio, do ano correspondente, sendo que a frao igual ou superior a 15
(quinze) dias de trabalho ser havida como ms integral.
Art. 2. Para os empregados que recebem salrio varivel, a qualquer ttulo, a gratificao ser
calculada na base de 1/11 (um onze avos) da soma das importncias variveis devidas nos meses
trabalhados at novembro de cada ano. A esta gratificao se somar a que corresponder parte do
salrio contratual fixo.
Pargrafo nico. At o dia 10 de janeiro de cada ano, computada a parcela do ms de dezembro, o
clculo da gratificao ser revisto para 1/12 (um doze avos) do total devido no ano anterior,
processando-se a correo do valor da respectiva gratificao com o pagamento ou compensao das
possveis diferenas.
Art. 3. Entre os meses de fevereiro e novembro de cada ano, o empregador pagar, como
adiantamento da gratificao, de uma s vez, metade do salrio recebido pelo empregado no ms
anterior.
1. Tratando-se de empregados que recebem apenas salrio varivel, a qualquer ttulo, o
adiantamento ser calculado na base da soma das importncias variveis devidas nos meses
trabalhados at o anterior quele em que se realizar o mesmo adiantamento.
2. O empregador no estar obrigado a pagar o adiantamento no mesmo ms a todos os seus
empregados.
3. A importncia que o empregado houver recebido a ttulo de adiantamento ser deduzida do
valor da gratificao devida.
4. Nos casos em que o empregado for admitido no curso do ano, ou, durante este, no permanecer
disposio do empregador durante todos os meses, o adiantamento corresponder metade de 1/12
(um doze avos) da remunerao, por ms de servio ou frao superior a 15 (quinze) dias.
Art. 4. O adiantamento ser pago ao ensejo das frias do empregado, sempre que este o requerer
no ms de janeiro do correspondente ano.
Art. 5. Quando parte da remunerao for paga em utilidades, o valor da quantia efetivamente
descontada e correspondente a essas ser computado para fixao da respectiva gratificao.
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Art. 6. As faltas legais e as justificadas ao servio no sero deduzidas para os fins previstos no art.
2. deste Decreto.
Art. 7. Ocorrendo a extino do contrato de trabalho, salvo na hiptese de resciso com justa causa,
o empregado receber a gratificao devida, nos termos do art. 1., calculada sobre a remunerao do
respectivo ms.
Pargrafo nico. Se a extino do contrato de trabalho ocorrer antes do pagamento de que trata o art.
1., o empregador poder compensar o adiantamento mencionado no art. 3., com o valor da
gratificao devida na hiptese de resciso.
Art. 8. As contribuies devidas aos Institutos de Aposentadoria e Penses que incidem sobre a
gratificao salarial sero descontadas levando-se em conta o seu valor total e sobre este aplicando-se
o limite estabelecido na Previdncia Social.
Pargrafo nico. O desconto, na forma deste artigo, incidir sobre o pagamento da gratificao
efetuado no ms de dezembro.
Art. 9. O presente Decreto entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em
contrrio (DOU, 4/11/65).
o

LEI N 4.090, DE 13 DE JULHO DE 1962.


http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L4090.htm
o

LEI N 4.749, DE 12 DE AGOSTO DE 1965.


http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L4749.htm
LEI N 7.855, DE 24 DE OUTUBRO DE 1989.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L7855.htm#art3
LEI DELEGADA N 13, DE 27 DE AGOSTO DE 1992.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/LDL/Ldl13.htm

IMPOSTO DE RENDA SOBRE GRATIFICAO DE NATAL (13 SALRIO)


O imposto de renda na fonte incidente sobre o 13 salrio ser calculado de acordo com as seguintes
regras:
a) o valor da gratificao de natal (13 salrio) ser totalmente tributado por ocasio da sua quitao,
com base na tabela progressiva mensal vigente no ms da quitao;
b) considera-se ms de quitao o ms de dezembro ou o ms da resciso de contrato de trabalho;
c) no haver reteno na fonte pelo pagamento de antecipaes do 13 salrio;
d) o clculo do imposto, sem prejuzo das isenes previstas na legislao vigente (art. 39 e 42 do
RIR/99), ser efetuado em separado dos demais rendimentos mediante a utilizao da tabela
progressiva mensal vigente no ms de quitao. A tributao ocorrer exclusivamente na fonte;
e) na determinao da base de clculo do imposto incidente sobre o 13 salrio sero admitidas as
seguintes dedues:
e.1) a quantia de R$ 126,36* por dependente;
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e.2) a importncia paga a ttulo de penso alimentcia em face das normas do Direito de
Famlia e em cumprimento de deciso judicial ou acordo homologado judicialmente, inclusive
a prestao de alimentos provisionais correspondente ao 13 salrio;
e.3) a quantia de at R$ 1.257,12**, correspondente parcela isenta dos rendimentos de
aposentadoria e penso, transferncia para a reserva remunerada ou reforma, correspondente
ao 13 salrio, pagos pela previdncia social da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios ou por qualquer pessoa jurdica de direito pblico interno, ou por entidade de
previdncia privada, no caso de contribuinte com idade igual ou superior a 65 anos;
e.4) a contribuio para a previdncia social da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municpios, incidente sobre o 13 salrio;
e.5) as contribuies para as entidades de previdncia privada domiciliadas no Brasil e as
contribuies para os Fundos de Aposentadoria Programada Individual (Fapi), cujo nus
tenha sido do contribuinte, destinadas a custear benefcios complementares assemelhados aos
da Previdncia Social;
e.6) o valor do acrscimo de remunerao proporcional ao valor da CPMF devida, dos
benefcios de prestao continuada e os de prestao nica e dos proventos dos inativos,
pensionistas e demais benefcios, limitados a dez salrios mnimos, constantes dos Planos de
Benefcio da Previdncia Social, de que tratam a Lei n 8.213, de 24 de julho de 1991, e a Lei
n 8.112, de 11 de dezembro de 1990;
f) cabe ao sindicato de cada categoria profissional de trabalhador avulso a responsabilidade pela
reteno e o recolhimento do imposto incidente sobre o 13 salrio, no ms de quitao. A base de
clculo do imposto ser o valor total do 13 salrio pago pelo sindicato ao trabalhador avulso, no ano;
g) os valores relativos a penso judicial e contribuio previdenciria (oficial e privada), computados
como dedues do 13 salrio, no podero ser utilizados para determinao da base de clculo de
quaisquer outros rendimentos; e
h) no caso de pagamento de complementao do 13 salrio posteriormente ao ms de quitao, o
imposto dever ser recalculado sobre o valor total desta gratificao, utilizando-se a tabela do ms da
quitao. Do imposto assim apurado ser deduzido o valor do imposto retido anteriormente;
Fonte:

http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/DIRF/Mafon2003/escladicionais.htm#Gratifica%E
7%E3o%20de%20Natal%20(13%BA%20SAL%C1RIO)
* Valor referente a tabela vigente em 8/2006
** Valor referente a tabela vigente em 8/2006
Imposto de Renda na Fonte:

http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/INS/2006/in6272006.htm

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DEDUO DO 13 SALRIO CALCULADO SOBRE LICENA MATERINDADE


INSTRUO NORMATIVA MPS/SRP N 3, DE 14 DE JULHO DE 2005 - DOU DE 15/07/2005
Seo II
Ocorrncia do Fato Gerador
Art. 66. Salvo disposio de lei em contrrio, considera-se ocorrido o fato gerador da obrigao
previdenciria principal e existentes seus efeitos:
I - em relao ao segurado:
a) empregado e trabalhador avulso, quando for paga, devida ou creditada a remunerao, o que
ocorrer primeiro, quando do pagamento ou crdito da ltima parcela do dcimo-terceiro salrio,
observado o disposto nos arts. 122 e 123, e no ms a que se referirem as frias, mesmo quando
recebidas antecipadamente na forma da legislao trabalhista;
III - em relao empresa:
h) no ms do pagamento ou crdito da ltima parcela do dcimo-terceiro salrio, observado o disposto
nos arts. 122 e 123;
Seo V
Parcelas No-Integrantes da Base de Clculo
Art. 72. No integram a base de clculo para incidncia de contribuies:
V - a parcela do dcimo-terceiro salrio correspondente ao perodo do aviso prvio indenizado, paga
ou creditada na resciso do contrato de trabalho;
Salrio-famlia
Art. 112.
4 No integram a remunerao, para fins de percepo de salrio-famlia:
I - o dcimo terceiro salrio;
Seo II - Subseo II
Responsabilidade pelo Pagamento do Benefcio e pela Arrecadao da Contribuio da
Segurada
Art. 115. O salrio-maternidade em funo da licena por parto ou aborto no-criminoso pago
diretamente pela empresa ou pelo equiparado, segurada empregada.
1 O salrio-maternidade pago pela empresa ou pelo equiparado, inclusive a parcela do dcimoterceiro salrio correspondente ao perodo da licena, poder ser deduzido quando do pagamento das
contribuies sociais previdencirias devidas, exceto das destinadas a outras entidades ou fundos.
2 Para fins da deduo da parcela de dcimo-terceiro salrio, de que trata o 1, proceder-se- da
seguinte forma:
I - a remunerao correspondente ao dcimo-terceiro salrio dever ser dividida por trinta;
II - o resultado da operao descrita no inciso I dever ser dividido pelo nmero de meses
considerados no clculo da remunerao do dcimo-terceiro;
III - a parcela referente ao dcimo-terceiro salrio proporcional ao perodo de licena maternidade
corresponde ao produto da multiplicao do resultado da operao descrita no inciso II pelo nmero
de dias de gozo de licena-maternidade no ano.
3 Para efeito de deduo, o valor pago a ttulo de salrio-maternidade no poder ser superior ao
subsdio mensal, em espcie, dos Ministros do Supremo Tribunal Federal, conforme dispe o art. 248
da Constituio Federal. 4 No perodo de 29 de novembro de 1999 a 31 de agosto de 2003,
competia ao INSS o pagamento do salrio-maternidade devido segurada empregada, desde que
requerido at 31 de agosto de 2003, observados os seguintes procedimentos:
I - as contribuies sociais relativas ao salrio-maternidade de responsabilidade da empresa deviam
ser recolhidas juntamente com as demais contribuies devidas por esta no prazo previsto no art. 94,
caso no tenham sido recolhidas, dever ser feito o recolhimento em atraso;
II - a responsabilidade pela arrecadao e pelo recolhimento da contribuio da segurada empregada,
era da empresa, relativamente aos dias trabalhados no incio e no trmino da licena-maternidade,
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mediante a aplicao da alquota correspondente remunerao mensal integral da segurada,


respeitado o limite mximo do salrio de contribuio;
III - quando a remunerao paga pela empresa, proporcional aos dias trabalhados no ms de incio da
licena, e o salrio-de-benefcio, proporcional aos dias de licena-maternidade no ms do fim da
licena, correspondiam ao limite mximo do salrio de contribuio, a responsabilidade pelo desconto,
previsto no inciso II, era da empresa em relao aos dias trabalhados no incio da licena e do INSS
em relao aos dias de licena no final.
CAPTULO VI
DCIMO-TERCEIRO SALRIO
Art. 119. Dcimo-terceiro salrio a gratificao natalina paga pelo empregador ao segurado
empregado, inclusive o domstico, e pelo tomador dos servios ao trabalhador avulso.
1 A gratificao corresponde a um doze avos da remunerao devida em dezembro, por ms de
servio no ano correspondente ou frao igual ou superior a quinze dias de trabalho.
2 O dcimo-terceiro salrio correspondente aos dias em que o segurado recebeu benefcio de
auxlio-doena, auxlio-acidente ou auxlio-recluso, no ano, pago pelo INSS diretamente ao
segurado juntamente com a ltima parcela do benefcio.
3 O dcimo-terceiro salrio correspondente ao perodo de licena maternidade pago pela
empresa diretamente segurada empregada, na forma prevista no art. 115.
Seo I
Contribuies Incidentes sobre o Dcimo-Terceiro Salrio
Art. 120. O dcimo-terceiro salrio integra o salrio de contribuio, sendo devidas as contribuies
sociais quando do pagamento ou crdito da ltima parcela ou na resciso de contrato de trabalho.
1 Sobre o valor total do dcimo-terceiro salrio pago, devido ou creditado ao segurado empregado,
inclusive ao domstico e ao trabalhador avulso, incidem as contribuies de que trata o art. 77, os
incisos I e II do art. 86 e o art. 87, observado o disposto no inciso I do 2 e no 4, ambos do art. 92.
2 As contribuies incidem sobre o valor bruto da gratificao, sem a compensao dos
adiantamentos pagos, ressalvado o disposto no inciso V do art. 72.
Art. 121. A contribuio social previdenciria dos segurados empregado, empregado domstico e
trabalhador avulso, incidente sobre o dcimo-terceiro salrio, calculada em separado da
remunerao do ms, conforme disposto no 2 do art. 7 da Lei n 8.620, de 1993, mediante a
aplicao da alquota de oito, nove ou onze por cento, de acordo com a faixa salarial constante da
tabela publicada periodicamente pelo MPS, observados os limites mnimo e mximo do salrio de
contribuio e o disposto no 1 do art. 77 e no inciso I do 2 e 4 do art. 92.
Pargrafo nico. A contribuio social previdenciria da segurada relativa parcela do dcimo-terceiro
proporcional aos meses de salrio-maternidade, ainda que esse tenha sido pago pelo INSS, no
perodo referido no 4 do art. 115, descontada pela empresa ou pelo empregador domstico
quando do pagamento da segunda parcela do dcimo-terceiro salrio, ou na resciso de contrato de
trabalho, incidindo sobre o valor total do dcimo-terceiro salrio recebido.
Seo II
Prazos de Vencimento
Art. 122. O vencimento do prazo de pagamento das contribuies sociais incidentes sobre o dcimoterceiro salrio, exceto no caso de resciso, dar-se- no dia vinte de dezembro, antecipando-se o
prazo para o dia til imediatamente anterior se no houver expediente bancrio neste dia.
Pargrafo nico. Caso haja pagamento de remunerao varivel em dezembro, o pagamento das
contribuies referentes ao ajuste do valor do dcimo-terceiro salrio deve ocorrer no documento de
arrecadao da competncia dezembro, considerando-se para apurao da alquota da contribuio
do segurado o valor total do dcimo-terceiro salrio.
Art. 123. Na resciso de contrato de trabalho, inclusive naquela ocorrida no ms de dezembro, em
que haja pagamento de parcela de dcimo-terceiro salrio, as contribuies devidas devem ser
recolhidas at o dia dois do ms seguinte ao da resciso, prorrogando-se o vencimento para o dia til
subseqente quando no houver expediente bancrio no dia dois.
Art. 124. As contribuies sociais incidentes sobre a parcela do dcimo-terceiro salrio, proporcional
aos meses de salrio-maternidade, inclusive nos casos em que o benefcio seja pago diretamente
pelo INSS segurada, devem ser recolhidas pela empresa ou empregador domstico, juntamente
com as contribuies relativas ao dcimo-terceiro salrio do ano em que o benefcio foi pago,
observado o disposto nos arts. 122 e 123, conforme o caso.
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Seo III
Disposies Especiais
Art. 125. Para o recolhimento das contribuies sociais incidentes sobre o dcimo-terceiro salrio,
devero ser informados, no documento de arrecadao, a competncia treze e o ano a que se referir,
exceto no caso de dcimo-terceiro salrio pago em resciso de contrato de trabalho, cuja
competncia ser a do ms da resciso.
TTULO III - Seo I
Compensao
Art. 195. No documento de arrecadao relativo ao pagamento das contribuies incidentes sobre o
dcimo-terceiro salrio podero ser compensadas importncias que a empresa tenha recolhido
indevidamente, observado o limite de trinta por cento do total do valor devido Previdncia Social
nesta competncia.

Fonte:

http://www010.dataprev.gov.br/sislex/paginas/38/MPS-SRP/2005/3.htm

ATENO: As informaes de legiso constante neste manual so apenas ilustrativas e servem


como orientao. As mesmas podem ter sofrido alteraes ou no possuirem aplicabilidade por
estarem revogadas, por este motivo orientamos que sejam consultados os rgos legais para
verificarem alteraes e vigncias das normas.

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Como feito o clculo de mdias


MDIA
(Estatstica) - o nmero obtido somando-se os valores medidos e dividindo-se a soma
obtida pelo nmero de medies. usada como sntese, valor representativo do conjunto
de dados. particularmente til em distribuies simtricas. a regio da distribuio de
freqncias onde se concentra a maioria das observaes.
Exemplo de clculo de mdia:
Salrio R$ 1257,14
Jornada Mensal 220:00
Salrio Hora: Salrio/Jornada => 1257,14 / 220 = 5,7142
Hora Extra 75% = 5,7142 + 75% => 5,7142*1,75 = R$ 100,00
Mes e ano
02/2006
03/2006
05/2006
07/2006
10/2006

Evento
0157
0157
0157
0157
0157

Nome
Horas extras 75%
Horas extras 75%
Horas extras 75%
Horas extras 75%
Horas extras 75%

Horas
10:00
10:00
20:00
10:00
10:00

Valor
R$ 100,00
R$ 100,00
R$ 200,00
R$ 100,00
R$ 100,00

Numero de mses com horas extras = 5


Soma de horas 60:00
Soma do dos valores R$ 600,00
Mdia do periodo de 01/12/2006 a 31/12/2006
Nmero de ms do perodo acima: 12 meses
Salrio atual R$ 2000,00
Jornada Mensal 220:00
Salrio Hora: Salrio/Jornada => 2200,00 / 220 = R$ 10,00
Hora Extra 75% = 10,00 + 75% => 10,00*2 = R$ 20,00
Clculo da mdia por valor ser:
(soma dos valores encontrados no perodo / nmero de meses analisados)
R$ 600,00 / 12 = 50,00
Clculo da mdia por horas ser
(soma das hoas encontradas no perodo / nmero de meses analisados)
60:00h / 12 = 5:00h
(mdias das horas multiplicado pelo valor das horas com seu percentual, atualmente)
5:00h * R$ 20,00 = R$ 100,00
Veja que a mdia por horas considera o salrio atual.

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PARAMETRIZAO - 13 SALRIO - Com Mdia


Cadastro/Eventos:
Devemos cadastrar os eventos para clculo das mdias, que devero ter o mesmo cdigo
de clculo do grupo 0 de 13 Salrio (provento, Valor e C.C. 102). Dever tambm definir o
GRUPO 0 para as mdias de Frias e Aviso Prvio.

Dica: Evento de Ultimo Valor no clculo de 13 Salrio: Repete o valor do evento


recebido no ms imediatamente anterior ao clculo.
Eventos a serem cadastrado para cadastro na pasta 13 Salrio/ Sub-pasta "Eventos
para pagamento de mdias de 13 na resciso" do Sindicato.
Grupo 0:
Pagamento: CC 48 - 13 salrio resciso
Diferena: CC 97 - Dif. 13 salrio resciso
Grupo 1:
Pagamento: CC 48 - Mdia de H.Extra 13 salrio resciso
Diferena: CC 97 - Dif. mdia de H.Extra 13 salrio resciso
Grupo 2:
Pagamento: CC 48 - Mdia de DSR 13 salrio resciso
Diferena: CC 97 - Dif. mdia de DSR 13 salrio resciso
Eventos a serem cadastrado para cadastro na pasta 13 Salrio/ Sub-pasta "Eventos
para pagamento de 2 parcela de 13 Sal." do Sindicato.
Grupo 0:
Pagamento: CC 102 - 2 parcela de 13 salrio
Diferena: CC 66 - Dif. 2 parcela de 13 salrio
Evento para diferena por dissdio: CC 180 Dif 13 Salrio por dissdio
Grupo 1:
Pagamento: CC 102 - Mdia de H.Extra 13 salrio 2 parcela
Diferena: CC 66 - Dif. mdia de H.Extra 13 salrio 2 parcela
Evento para diferena por dissdio: CC 180 Dif mdia H.Extra 13 Salrio p/ dissdio
Grupo 2:
Pagamento: CC102 - Mdia de DSR 13 salrio 2 parcela
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Diferena: CC 66 - Dif. mdia de DSR 13 salrio 2 parcela


Evento para diferena por dissdio: CC 180 Dif mdia DSR 13 Salrio p/ dissdio

Cadastro de eventos
Associao dos eventos ao tipo de mdia:
Nos eventos que incidem em mdias (Exemplo: DSR, Horas-extras e Comisso), na pasta
mdias (a partir da verso 7.0, no cadastro de eventos ANEXOS) informar em qual grupo a
mdia do evento dever ser calculada e lanada.

Exemplo:
Se os eventos de mdia de DSR estiverem cadastrados no grupo 2 do sindicato (para 13
salrio 2 parcela, 13 Resciso)
No evento de DSR na pasta mdias deve ser informado:
Tipo de mdia: incide 13 salrio
grupo 2
No caso do evento de mdia H.Extra estiver no grupo 1 do sindicato (para 13, 13
Resciso).
No evento de Hora-Extra na pasta mdias deve ser informado:
Tipo de mdia: incide 13
grupo 1
Tipo de mdia: incide Aviso Prvio
grupo 1

Cadastro/Sindicatos:

Dever ser definido neste cadastro a forma de clculo para frias, 13 salrio e aviso prvio,
que poder ser sem mdia, com mdia por valor ou por hora. Deveremos tambm informar
os eventos dos grupos para que as mdias sejam discriminadas no envelope dos demais
eventos de 13 Salrio. Definir o perodo de clculo das mdias.

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Obs.: Devero estar obrigatoriamente informados:


No GRUPO 0 (zero) de 13 Salrio, o evento com cdigo de clculo 102.
No GRUPO 0 (zero) de Aviso Prvio, o evento com cdigo de clculo 62.
No GRUPO 0 (zero) de Frias, o evento com cdigo de clculo 38..
No GRUPO 0 (zero) de 13 Resciso, o evento com cdigo de clculo 48.

Considera ano anterior p/ mdias: Selecione esta opo para considerar meses do ano
anterior para o clculo da mdia do 13 salrio.
Obs.: De acordo com a CLT, a mdia de 13 salrio somente poder envolver
eventos relativos ao ano a que se refere o 13, mas acordos coletivos podem
alterar esta restrio.
Paga mdia na 1 parcela: Ao selecionar esta opo, o clculo da 1 parcela do 13
salrio ser com mdias.
Considera ms atual para clculo da mdia de 13: selecione esta opo para que o
sistema considere os eventos que incidem 13 Salrio e que constem na movimentao
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no ms do lanamento do 13 Salrio. Lembrando que esta opo afetar todas as


rotinas que envolvam o clculo do 13 salrio, sendo elas:
- 1 Parcela 13 Salrio;
- 2 Parcela 13 Salrio;
- Proviso de 13 Salrio;
- Frmula CALCMED;
- Formula CALCMEDDATA;
- Frmula MEDCOMIS.
Ms da Admisso entra para o clculo se admitido at dia: Informe neste campo o
dia que ser considerado no momento do pagamento do 13 salrio, o RM Labore
verificar a situao deste ms para determinar se o mesmo ser ou no considerado
para mdia, este parmetro processa-se da seguinte forma:
- Valor 0 (zero) - o ms de admisso NO entrar neste clculo.
- Valor 31
- quando o usurio quiser sempre considerar o ms.
Despreza frm. Base salrio: Marcando este campo o sistema desprezar as frmulas
adicionais cadastradas em OPES/PARMETROS/RM LABORE, nas janelas de Frias,
13 Salrio, Aviso Prvio e Licena Maternidade, no clculo das mdias.

Dica: Podemos definir trs perodos diferentes para clculo de mdia. O sistema
pagar a maior entre as calculadas.
Exemplo: 12 meses R$ 100, 00
6 meses R$ 120,00
3 meses R$ 90,00
Ser pago a mdia dos 6 meses pois esta com maior valor.

Maiores Valores
Informe o nmero de meses para que o sistema busque os maiores valores, dentro dos
meses indicados para o clculo da mdia, dos eventos do tipo valor.
Se form inrmado nos campos meses para tipo hora, valor ou referncia um nmero de
meses igual 3 e no campo de maiores valores for informado 6 meses o sistema verificar
nos umtimos 6 meses os 3 eventos com maior valor e far a media sobre leses.
Exemplo:
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Mes e ano
02/2006
03/2006
05/2006
07/2006
10/2006

Evento
0157
0157
0157
0157
0157

Nome
Horas extras 75%
Horas extras 75%
Horas extras 75%
Horas extras 75%
Horas extras 75%

Horas
30:00
10:00
20:00
10:00
1:00

Valor
R$ 300,00
R$ 100,00
R$ 200,00
R$ 100,00
R$ 10,00

Sero considerados os eventos:


Mes e ano
Evento Nome
02/2006
0157
Horas extras 75%
05/2006
0157
Horas extras 75%
07/2006
0157
Horas extras 75%

Horas
30:00
20:00
10:00

Valor
R$ 300,00
R$ 200,00
R$ 100,00

Habitualidade:
- Nmero de meses para anlise: dever ser informado o nmero dos meses que
devero ser considerados pelo sistema para verificar a habitualidade (frequncia) do
evento.
- Nmero de meses para habitualidade: dever ser informado o nmero mnimo de
meses que os eventos que entraro para clculo das mdias devero constar na
ficha financeira do funcionrio, para que seja considerado para o clculo das mdias.
ATENO: O campo Habitualidade no tem relao direta com o campo nmero de
meses para mdias valor, hora ou referncia, portanto se no campo de mdias forem
informados 6 meses e no campo Habitualidade forem informados 12 meses o sistema vei
verificar se em 12 meses anteriores existem os eventos, independentemente desses
meses estarem no ano corrente ou no.
Parmetros relacionados afastamentos:
- Afastamentos a serem considerados: Marcando os afastamentos os meses que o
funcionrio ficou afastado no sero contados para clculo de mdias.
Exemplo: Marcando o afastamento Af.Ac.Trabalho, durante o perodo de afastamento os
meses no sero considerados para clculo de mdias.
-

Desconsidera o ms em que o funcionrio ficar 'XX' dias ou mais afastado para


contagem de meses: Cadastre no campo o nmero de dias para que o ms no
seja considerado para contagem de tempo no clculo das mdias
- Desconsidera tambm p/soma dos valores: Marque este parmetro caso queira
desconsiderar tambm os valores dos meses de afastamentos parametrizados
acima.
Obs.: Lembrando que somente ocorrer valores de mdias para o afastado quando
o mesmo estiver entrando de afastamento ou retornando.
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Desconsiderar para contagem o ms em que houver perodo de frias igual ou


maior a
Informe o limite de dias para que o perodo de frias seja desconsiderado no clculo da
mdia.
Desconsiderar o ms em que houver perodo de frias tambm para soma dos
valores
Marque este parmetro caso os valores ora incidentes no perodo de frias tambm
sejam desconsiderados.

Outros Parmetros
- Considera frmulas adicionais na 1 parcela: Marque este parmetro para que o
sistema considere no clculo da 1 parcela de 13 salrio a frmulas adicionais
informadas em Opes | Parmetros | Parmetros De 13 Salrio | Pasta Frmulas
Adicionais.

Parmetros de 13 Salrio:
Parmetros/RM Labore/Pasta Parmetros 13 Salrio:

Determinaremos neste mdulo os parmetros para clculo do 13 salrio.

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Utiliza salrio atual para 1 Parcela: Determina se ser utilizado o Salrio do ms atual
para base de clculo da 1 parcela de 13 salrio.
Clculo para Funcionrios admitidos no ano:
- Calcula Avos p/1 Parcela Cons. meses at dezembro: Caso queira que o sistema
considere at dezembro para o clculo do nmero de avos para os funcionrios
admitidos no curso do ano, a partir de 18 de janeiro (inclusive).
- Calcula Avos p/1 Parcela considerando meses at o atual: Para que o sistema
considere o nmero de avos at o ms de pagamento da primeira parcela
(normalmente, novembro), dos funcionrios admitidos a partir de 18 de janeiro.
Frmula para valor a somar ao 13 : Informa a referncia da frmula cujo resultado ser
adicionado ao 13 na segunda parcela.
Meses de afastamentos por acidente de trabalho reduz avos de 13: Habilitando este
parmetro o sistema ir diminuir os meses de afastamento de Acidente de Trabalho dos
avos de 13 que o funcionrio tem direito.
ATENO: A legislao determina que os meses de afastamento por acidente de trabalho
ou doena ocupacional no diminuem os avos de 13 salrio.
Ignora eventos que incidem salrio: Habilitando este campo o sistema ir desconsiderar
os eventos que incidem em salrio para os clculos da base de 13 salrio.
Paga eventos adicionais na 1 parcela de 13 salrio: Marcando este campo os eventos
adicionais globais de 13 salrio sero considerados no pagamento da 1 parcela de 13
salrio.
Obs.: Lembrando que estes eventos no sero discriminados no movimento da 1
parcela de 13 salrio, eles sero discriminados apenas no movimento da 2 parcela
de 13 salrio.
Evento de cdigo de clculo 106 inibe o evento de cdigo de clculo 49: Ao marcar
este campo toda vez que tiver o evento com o CC106 - IRRF 13 CALCULADO PELO
USURIO na movimentao do funcionrio o sistema ir zerar o evento CC49 - I.R.R.F. 13
Salrio.
Cdigos Fixos no 13 Salrio: Esta pasta serve para lanar Cdigos fixos no 13 salrio
do funcionrio preciso marcar quais os Tipos de Cdigos Fixos que devero ser lanados,
estes cdigos fixos devem ser cadastrados previamente na Tabela Dinmica INT42. Para
efetuar esta operao preciso depois que marcar o cdigo fixo nesta pasta o usurio
dever tambm cadastrar o evento marcando o
cdigo fixo em CADASTROS |
FUNCIONRIOS | PASTA BASE DE CLCULO | CDIGOS FIXOS.
Frmulas adicionais p/a base 13 : Informa a referncia das frmulas cujo resultado ser
adicionado a base de clculo do 13 na segunda parcela.
Eventos Adicionais Globais: Podero ser informados os eventos adicionais globais para
13 Salrio que sero lanados juntamente com o clculo do mesmo.

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CADASTRO DO FUNCIONRIO E FICHA FINANCEIRA


O sistema verifica no cadastro do funcionrio os afastamento para contagem dos avos de
13. Caso o funcionrio no tenha 15 dias de trabalho no ms ele no ter direito ao avo
(no caso de afastamento por acidente de trabalho e doena ocupacional ele no perde
direito aos avos). Os 15 primeiros dias de afastamento so considerados como dias
trabalhados, ou seja, o afastamento comoa a ser considerado a partir do 16 dia.
O sistema verifica tambm na ficha finaceira a existncia de faltas (Evento com CC 8).
Caso ele tenha mais de 15 faltas no ms ele perde direito ao avo de 13 salrio
referente quele ms. Nos meses de admisso e demisso esse calculo
proporcionalizado, ou seja, se o funcionrio tem 15 dias trabalhados no ms e 1 falta ele
rde o direito a esse avo.
CONTAGEM DOS AVOS
Cada ms onde se tenha trabalhado 15 ou mais dias considerado como 1 avo de 13.

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PROCESSAMENTO - 1 PARCELA DE 13 SALRIO (automtico)


Movimento/Folha de Pagamento/Lanamento Automtico/13 Salrio

Tipo de Lanamento:
- Primeira parcela: Se a empresa est processando a primeira parcela
-

Ajustar primeira parcela: Este campo serve para quem j recebeu a primeira parcela
antecipada nas frias, mas porm o seu salrio teve um reajuste e caso a empresa
deseja pagar a diferena da primeira parcela confirma este campo.
Este campo ficar marcado como padro, caso a primeira parcela esteja sendo lanada.

Este parmetro funciona da seguinte forma:


Parmetro marcado
1 Caso
Suponhamos que a folha de pagamento esteja sendo processada em 11/2006 e que
determinado funcionrio tenha um aumento de seu salrio R$ 1000,00 para R$1500,00
neste perodo.
O funcionrio recebeu a 1 parcela do 13 salrio lanada em 06/2006, no valor de R$
500,00. Quando a primeira parcela for lanada novamente, para que o ajuste seja efetuado
sero lanados:
1 Parcela de 13 Salrio (Cdigo de Clculo 9)
Adiantamento de 13 Salrio (Cdigo de Clculo 35)

R$ 750,00 (Provento)
R$ 500,00 (Desconto)

Onde a diferena corresponde a R$ 250,00


2 Caso
Suponhamos que a folha de pagamento esteja sendo processada em 11/2006.
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O funcionrio recebeu a 1 parcela do 13 salrio lanada em 06/2006, no valor de R$


500,00 e no teve nada que influenciasse no valor da 1 parcela e hoje o valor da mesma
continuaria R$ 500,00. Quando a primeira parcela for lanada novamente, para que o ajuste
seja efetuado sero lanados:
1 Parcela de 13 Salrio (Cdigo de Clculo 9)
Adiantamento de 13 Salrio (Cdigo de Clculo 35)

R$ 500,00 (Provento)
R$ 500,00 (Desconto)

Onde a diferena corresponde a R$ 0,00


Parmetro desmarcado
1 Caso
Suponhamos que a folha de pagamento esteja sendo processada em 11/2006 e que
determinado funcionrio tenha um aumento de seu salrio R$ 1000,00 para R$1500,00
neste perodo.
O funcionrio recebeu a 1 parcela do 13 salrio lanada em 06/2006, no valor de R$
500,00. Quando a primeira parcela for lanada novamente, para que o ajuste seja efetuado
sero lanados:
1 Parcela de 13 Salrio (Cdigo de Clculo 9)

R$ 250,00 (Provento)

2 Caso
Suponhamos que a folha de pagamento esteja sendo processada em 11/2006.
O funcionrio recebeu a 1 parcela do 13 salrio lanada em 06/2006, no valor de R$
500,00 e no teve nada que influenciasse no valor da 1 parcela e hoje o valor da mesma
continuaria R$ 500,00. Quando a primeira parcela for lanada novamente, para que o ajuste
seja efetuado, no ser lanado nenhum evento.
-

Lana Cdigos Fixos: Marcando este campo o sistema ir efetuar o lanamento dos
cdigos fixos relacionados ao 13 salrio.
Obs.: Este parmetro utilizado principalmente para o lanamento do evento de
penso alimenticia sobre o 13 salrio cadastrado previamente no cadastrado no
funcionrio.

Situaes a Observar:
- No caso de funcionrios comissionistas, ser efetuado o clculo da mdia ou ser
considerado o mnimo garantido do sindicato.
- Caso o funcionrio tenha ficado afastado pela previdncia ou acidente de
trabalho.
- Na gerao do SEFIP, o campo Gerar SEFIP 13, no poder ser confirmado
pois a primeira parcela de 13 ir na folha mensal do ms de novembro.

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OBSERVAES PARA ADMITIDOS EM JANEIRO E PARA AFASTADOS DURANTE


O ANO:
-

1) Para funcionrios admitidos at 17 de janeiro (inclusive), o Sistema calcular


metade (50%) do salrio contratual percebido no "Ms
Anterior" ao do
pagamento.

2) Para funcionrios admitidos aps 17 de janeiro, o Sistema calcular o


nmero de avos a que o funcionrio tem direito (da admisso at o ms
anterior ao pagamento) e pagar a metade do total encontrado.

3) Para funcionrios afastados por acidente de trabalho, o 13 ser pago


integralmente. Para descontar o 13 pago pela previdncia, dever ser lanado
na movimentao do mes de dezembro, o evento de desconto com CC 101, com
o valor de 13 pago pela previdncia.

O evento com CC 101 um evento de Desconto tipo Valor. O valor informado


neste codigo de calculo sera deduzido tambm da base de calculo do 13 salrio
para o clculo do IRRF e INSS.
-

4) Para funcionrios afastados pela previdncia, o 13 ser pago somente


sobre os avos aos quais o funcionrio ter direito. As incidncias do
FGTS,
INSS, IRRF sero somente sobre o valor pago pelo sistema ao funcionrio.

5) Para funcionrias que tiveram dias de afastamento por licena maternidade


durante o ano o sistema ir calcular o valor normalmente (como calculado para
os demais funcionrios), porm na guia de INSS e no SEFIP os valores referente
ao valor do 13 salrio pago pela previdncia sero calculados da seguinte forma:
Soma dos eventos de CC 102 (ou CC48 caso venha a ser resciso) / n de
avos que esto sendo pagos / 30 * Numero de dias de afastamento dentro do
ano.
Estes valores sobre os dias de afastamento por licena maternidade no
aparecero na movimentao e nem na folha analtica, para que seja impresso na
folha analtica dever ser criado uma frmula.

DEDUO DE SALRIO MATERNIDADE, SOBRE O 13 SALRIO, NA GUIA DE


INSS
Atravs da Lei 10.710 de 05/08/2003, Art. 2 , o valor de Licena Maternidade passou a
ser pago pela empresa.
Deve-se observar que em alguns casos o sistema estar deduzindo um valor de salrio
maternidade na Guia de INSS em meses onde no existe nenhuma funcionria afastada
por licena Maternidade, no ms de dezembro isso ser comum. Este valor devido no
caso do pagamento de licena maternidade ou quando da demisso da funcionria,
onde a empresa deve deduzir o valor do 13 salrio resciso proporcional aos dias de
afastamento.
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A funcionria esteve de afastada por Licena Maternidade at o dia 20/01/2006. Desta


maneira a empresa responsvel pelo pagamento de 13 salrio referente aos dias de
afastamento por motivo de Licena maternidade no ano corrente o que acarretaria o
seguinte calculo:
(CC 102 + CC 48)/ nmero de avos de direito /30 * Nmero de dias de afastamento por
Licena Maternidade no ano corrente.
Para que este valor aparea na folha analtica, dever ser criada a frmula abaixo e
inform-la na Folha Analtica.
Para o RM Labore
Os eventos 0048, 0088, 0089 so eventos de 13 salrio resciso com CC 48 e 0129,
0133 e 0134 so eventos de CC 102.
SE DIASAFT(MTDATA(1,1,ANO), MTDATA(1,1,ANO+1)-1,'E')>0 ENTAO
(MV(MES,ANO,'0048')+MV(MES,ANO,'0088')+MV(MES,ANO,'0089')+MV(MES,A
NO,'0129')+MV(MES,ANO,'0133')+MV(MES,ANO,'0134'))/NROAVOS13/30
*DIASAFT(MTDATA(1,1,ANO), MTDATA(1,1,ANO+1)-1,'E')
SENAO 0 FIMSE

Quando este valor de deduo no estiver sendo descontado na GPS/Guia de INSS


acesse o mdulo Cadastro | Clculos | Valores fixos, localize o valor fixo com finalidade
10 (Limite para desconto de Salrio Maternidade em GRPS) e informe neste o valor
de 999999,00. Verifique tambm a sua vigncia.

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CONFERNCIA DOS VALORES


Aps o lanamento da primeira parcela a movimentao do funcionrio estar com os
seguintes dados:

Veja que o nmero de avos est como 12. Isso correto visto que o clculo referente
metade de 12 avos.
Nesse caso o sistema gerou um arredondamento para que o lquido no foque com
centavos. Caso a empresa no quera gerar arredondamento neste perodo o tratamento
deve ser feito com fmula, mas este tratamento passvel de erros, pois estaremos
alterando uma funcionalidade do sistema.
No exemplo abaixo vemos um clculo de 1 parcela com ajuste de primeira parcela onde
um funcionrio recebeu em 08/2006 o evento de CC 9 com valor R$ 2.337,30. Na
competncia atual o seu valor no foi alterado, note que seu liquido est zerado. Isso
no um erro e no gera recolhiumento de FGTS em duplicidade pois o evento 0035
(CC35) estorna FGTS.

Sobre a primeira parcela (entenda-se como primeira parcela todo pagamento de 13


salrio pago fora da competncia 12 a funcionrios no demitidos) no existe
recolhimento de INSS e IRRF (vide legislao no inicio desse documento).

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1 PARCELA COM MDIA DISCRIMINADA


1 Passo: Cadastrar a seguinte frmula em "Cadastro | Frmulas"
Cdigo A0020
Ttulo : Mdia na 1 Parcela
Texto:
CALCMED(2) / 2
2 Passo: Cadastrar o seguinte evento em "Cadastro | Eventos"
Cdigo: 1
Provento, Valor, com Cdigo de Clculo 9, incide FGTS, informar a frmula criada no
passo 1.
3 Passo: Acesse o mdulo "Cadastro | Sindicatos", pasta "13 Salrio". Desmarque a
opo "Paga mdia na 1 Parcela".
4 Passo: Execute o pagamento da primeira parcela atravs do mdulo "Movimento |
Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos | Dcimo Terceiro Salrio".
5 Passo: Acessar o mdulo "Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos
Automticos | Grupo de Eventos" e criar um grupo de eventos informando o evento
criado no passo 2.
6 Passo: Lance o Grupo de Eventos.

PAGAMENTO DE 13 SALRIO INTEGRALMENTE EM MESES ANTERIORES A


DEZEMBRO (Com discriminao da mdia)
Para o pagamento da 2 parcela antecipadamente, deve-se observar que os encargos de
INSS e IRRF sero recolhidos para os rgos competentes apenas no ms de Dezembro
(mes da quitao). Isso se deve ao fato de que o pagamento ocorrido em novembro ou em
outros meses anteriores ao ms de dezembro so antecipaes (adiantamento). VEJA
NOTA PRESENTE NO FINAL DO ROTEIRO.
PREPARAO DO SISTEMA
1 Passo: Mdulo "Cadastro | Eventos"
Dever existir na base de dados eventos cadastrados com os seguintes cdigos de clculo:
CC09, CC35, CC49, CC58, CC66, CC83, CC101, CC102, CC103, CC106, CC144, CC171 e
CC172.
2 Passo: Parametrizar nos sindicatos ("Cadastro | Sindicatos") os eventos de mdias. Eles
so obrigatrios no grupo 0 do sindicato. Veja exemplo na tabela anexa imagem.
Eventos a serem cadastrado para cadastro na pasta "13 Salrio", sub-pasta "Eventos para
pagamento de mdias de 13 na resciso".
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Grupo 0:
Pagamento: CC 48 - 13 salrio resciso
Diferena: CC 97 - Dif. 13 salrio resciso
Eventos a serem cadastrado para cadastro na pasta "13 Salrio", sub-pasta "Eventos para
pagamento de 2 parcela de 13 Sal." do Sindicato.
Grupo 0:
Pagamento: CC 102 - 2 parcela de 13 salrio
Diferena: CC 066 - Dif. 2 parcela de 13 salrio
3 Passo: Cadastrar as seguintes frmulas atravs do mdulo "Cadastro | Frmulas".
Cdigo: COLIGADA
Ttulo: COLIGADA
Texto: COLIGADACORRENTE
Cdigo: CHAPA
Ttulo: CHAPA
Texto: CHAPA
4 Passo: Acessar o mdulo "Utilitrios | Consultas SQL" e cadastrar a consulta SQL
abaixo:
Cdigo: 13SALARIO
Ttulo: 13 salrio pago durante o ano
Texto:
SELECT SUM(VALOR) VALOR FROM PFFINANC (NOLOCK), PEVENTO (NOLOCK),
PPARAM (NOLOCK)
WHERE PFFINANC.CODCOLIGADA=PEVENTO.CODCOLIGADA
AND PPARAM.CODCOLIGADA=PFFINANC.CODCOLIGADA
AND PEVENTO.CODIGO=PFFINANC.CODEVENTO
AND PFFINANC.CHAPA=:FRM_CHAPA
AND PEVENTO.CODIGOCALCULO='9'
AND PFFINANC.MESCOMP<>PPARAM.MESCOMP
AND PFFINANC.ANOCOMP=PPARAM.ANOCOMP
AND PFFINANC.CODCOLIGADA=:FRM_COLIGADA
5 Passo: Cadastrar as seguintes frmulas atravs do mdulo "Cadastro | Frmulas".
OBSERVAO.: As frmulas no consideram o meses de admisso caso o nmero de dias
trabalhados sejam inferiores a 15 dias.
Cdigo da 1 frmula: A0011
Ttulo: AVOS 13 SALRIO INTEGRAL EM MESES ANTERIORES A DEZEMBRO
Texto:
NROAVOS13+ABS(MES-12)
Cdigo da 2 frmula: A0012
Ttulo: 13 SALRIO INTEGRAL EM MESES ANTERIORES A DEZEMBRO
Texto:
execsql('13SALARIO');
(RC/12)*(NROAVOS13+ABS(MES-12))-resultsql('13SALARIO','valor')
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Cdigo da 3 frmula: A0016


Ttulo: MEDIA DE 13 SALRIO INTEGRAL EM MESES ANTERIORES A DEZEMBRO
Texto:
execsql('13SALARIO');
(CALCMED(2)/12)*(NROAVOS13+ABS(MES-12))
6 Passo: Criar as frmulas abaixo atravs do mdulo "Cadastro | Frmulas".
Cdigo: A0013
Ttulo: INSS DE ANTECIPAO DE 13 SALARIO
Texto: TI(FOR('A0012')+FOR('A0016'))
Cdigo: A0014
Ttulo: IRRF DE ANTECIPAO DE 13 SALRIO
Texto: DECL BCALC; SETVAR(BCALC,FOR('A0012')+FOR('A0016')); TR(BCALCTI(BCALC))
Cdigo: A0015
Ttulo: DESCONTO DE INSS E IRRF ANTECIPADO
Texto: MV(15,ANO,'8003')+MV(15,ANO,'8002')
7 Passo: Cadastrar os seguintes eventos em "Cadastro | Eventos".
Cdigo do 1 evento: 8001
Descrio: Adiantamento de 13 Salrio
Provento/Valor, com Cdigo de Clculo 09. Incide FGTS e RAIS
No campo "Frmula valor" informar a frmula de cdigo A0012.
No campo "Frmula Referncia" informar a frmula de cdigo A0011.
Cdigo do 1 evento: 8005
Descrio: Mdia de adiantamento de 13 Salrio
Provento/Valor, com Cdigo de Clculo 09. Incide FGTS e RAIS
No campo "Frmula valor" informar a frmula de cdigo A0016.
No campo "Frmula Referncia" informar a frmula de cdigo A0011.
Cdigo do 2 evento: 8002
Descrio: INSS 13 Salrio (antecipado)
Desconto/Valor, sem Cdigo de Clculo.
No campo "Frmula valor" informar a frmula de cdigo A0013.
Cdigo do 3 evento: 8003
Descrio: IRRF 13 Salrio (antecipado)
Desconto/Valor, sem Cdigo de Clculo.
No campo "Frmula valor" informar a frmula de cdigo A0014.
Cdigo do 4 evento: 8004
Descrio: Desconto de INSS13 e IRRF13 (antecipado)
Provento/Valor, sem Cdigo de Clculo.
No campo "Frmula valor" informar a frmula de cdigo A0015.
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8 Passo: Para realizar o lanamento voc dever lanar os eventos 8001, 8002, 8003 e
8005 atravs do mdulo "Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos Automticos |
Grupo de Eventos".

PROCEDIMENTO A SER REALIZADO NA COMPETNCIA DEZEMBRO:


09 Passo: Lanar, atravs do mdulo "Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos
Automticos | Grupo de Eventos" o evento 8004 (criado no passo 5).
9 Passo: Na competncia Dezembro dever efetuar o processamento de 13 Salrio
normalmente atravs do mdulo "Movimento | Folha de Pagamento | Lanamentos
Automticos | Dcimo Terceiro Salrio".
10 Passo: Efetuar a gerao do SEFIP e de todas as guias.
OBSERVAO.: Lembramos que ao emitir a DIRF, os valores de IRRF e o INSS do
funcionrio iro aparecer na competncia Dezembro.
NOTA IMPORTANTE:
O recolhimento do INSS de 13 salrio e IRRF de 13 salrio devem ocorrer em dezembro
pois a legislao de IRRF (texto abaixo) informa que o IRRF deve ser calculado no ato da
quitao e na verdade a quitao s ocorre em dezembro pois podem ocorrer diferenas
salariais, diferenas de mdias e at mesmo de tabelas de clculo o que acarretaria
problemas no clculo da diferena de INSS e IRRF.
O INSS s aceito no SEFIP da competncia 13 (veja manual do SEFIP). Se recolhido
anteriormente no ser possvel a gerao deste SEFIP automaticamente na competncia
de dezembro.
OBS.: Lembramos que, ao emitir a DIRF, o IRRF e o INSS do funcionrio ir
aparecer na competncia Dezembro.

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PROCESSAMENTO 2 PARCELA DE 13 SALRIO (ms de dezembro)


Mdulo: Movimento/Folha de Pagamento/Lanamento Automtico/13 Salrio
Tipo de Lanamento:
- Segunda parcela: Lanamento da segunda parcela do 13 salrio.
Situaes a observar:
- Funcionrio comissionista, ser efetuado o clculo da mdia ou considerado o
mnimo garantido do sindicato.
-

Quando o funcionrio tiver afastado por acidente de trabalho:


Dever ser lanado um evento de Salrio Pago na Previdncia,
1 (Desconto, Valor, com CC101), onde dever ser informado o valor que o
funcionrio recebeu no perodo que esteve afastado (Lembrando que este
valor do 13 Salrio pago pela previdncia, dever ser apurado junto ao
funcionrio).

A empresa no poder estar trabalhando com as mdias discriminadas apenas no


13 Salrio ou apenas no 13 Resciso pois afeta o clculo de INSS de ambas as
partes.

Lanamento de penso alimentcia poder ser feito atravs dos cdigos fixos,
lembrando que o evento dever ter CC120.

Quando o funcionrio possuir outro emprego:

Empresas que fazem o clculo paralelo


1 - Criar o Evento INSS 13 Outro Emprego (Base de Clculo, Valor, Com
CC144), informar o valor caso j tenha sido descontado na outra empresa
o INSS, caso contrrio dever ser lanado o evento com CC83, onde o
sistema efetuar a proporcionalizao.
2 Criar o Evento Base de INSS 13 outro emprego (Base de Clculo, com
CC83), informar o valor da Base de incidncia de INSS do outro emprego
para que seja proporcionalizado.
Empresas que no fazem calculo paralelo (proporcional nas duas empresas)
1-

Criar o Evento INSS 13 Outro Emprego (Base de Clculo, Valor, Com


CC182), informar o valor da base da INSS de 13 na outra empresa.
O cdigo de caculo 83 ser calculado automaticamente.

ATENO:
-

No dia 20/12 dever ser gerado SEFIP de 13 (mdulo Relatrios | SEFIP),


marcando o campo SEFIP 13, Informe o percentual de INSS recolhido pela
empresa. Este SEFIP no gera recolhimento de FGTS, pois ele utilizado apenas
para declarao do valor de INSS de 13 salrio que foi pago pela empresa na guia
de GPS 13 no dia 20/12.

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PROCESSAMENTO DIFERENA DE 13 SALRIO


Este procedimento ocorrer quando tiver movimentao varivel ou alterao salarial que
afete o clculo do 13 Salrio.
Situaes apresentadas:
- Ocorrer movimentao ou alterao salarial antes de pagar o 13 Salrio: Neste
caso apenas dever efetuar tais alteraes e processar MOVIMENTO / FOLHA DE
PAGAMENTO / LANAMENTO AUTOMTICO / DCIMO TERCEIRO SALRIO.
-

Ocorrer movimentao ou alterao salarial aps o pagamento do 13 Salrio:


Neste caso dever criar um novo perodo, antes de efetuar o aumento salarial,
podendo j estar com toda a movimentao do ms de Dezembro digitada e logo em
seguida processar o clculo da diferena de 13 Salrio.

Aps a liberao da competncia para JANEIRO: Dever cadastrar um novo


evento Provento/Valor com cdigo de clculo 66 e incidncia em INSS FOLHA, ao
marcar a opo Diferena de 13 Salrio aparecer o campo para informar o evento
de diferena. Neste campo o sistema apresentar somente o evento com cdigo de
clculo 66 com incidncia em INSS FOLHA.

OBS.: Todos os eventos eventos de mdias devero estar cadastrados conforme


abaixo no sindicato.
No Dif. GRUPO 0 (zero) de 13 Salrio, o evento com cdigo de clculo 66.
No Dif. GRUPO 0 (zero) de Aviso Prvio, o evento com cdigo de clculo 99.
No Dif. GRUPO 0 (zero) de Frias, o evento com cdigo de clculo 45..
No Dif. GRUPO 0 (zero) de 13 Resciso, o evento com cdigo de clculo 97.
Lembrando que se o usurio optar pelo pagto da diferena de 13 em Janeiro, o
sistema no discriminar os valores de mdias, ir engloblos, no evento acima
criado.
ATENO: A opo de diferena por dissdio s dever ser utilizada caso a empresa
esteja pagando diferena de 13 salrio referente a anos anteriores devido o dissdio
coletivo.
Proviso de 13 Salrio
Gerar histrico de proviso e emitir pelo Gerador de Relatrios
Cadastro/Sindicatos/13 Salrio:
Dever ser definido neste cadastro a forma de clculo para frias, 13 salrio e aviso prvio,
que poder ser sem mdia, com mdia por valor ou por hora. Deveremos tambm informar
os eventos dos grupos para que as mdias sejam discriminadas no envelope dos demais
eventos de 13 Salrio. Definir o perodo de clculo das mdias.
Bloqueia reverso automtica de 13 salrio no ms janeiro: Com este parmetro
marcado, no momento da realizao da contabilizao da proviso mensal do 13 salrio no
ms de janeiro, o sistema considerar o valor da proviso acumulada do ms anterior igual
a zero. Portanto, a proviso mensal do ms de janeiro a prpria proviso acumulada do
ms de janeiro.
Esclarecemos que em dezembro a proviso acumulada relativa a 12/12 avos e em janeiro
a proviso acumulada de apenas 1/12. Ao final de um ano contbil, necessrio uma
reverso nas contas de resultado de proviso da contabilidade. O RM Labore faz isto
automaticamente, quando o usurio opta pela proviso mensal ( que o valor acumulado
ms atual o valor acumulado do ms anterior), pois esta negativa e o sistema inverte as
contas dbito/crdito. Esta reverso s ocorre no ms de janeiro.
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Quando as empresas fazem a reverso por conta prpria em dezembro (o prprio contador
faz um artifcio contbil sem o conhecimento do RM Labore para que seja zerado o
contedo das contas de resultado de proviso), NO MAIS NECESSRIO a reverso
automtica das contas dbito/crdito que o RM Labore faz. Logo, este recurso possibilita o
bloqueio desta reverso de contas automaticamente. Confira os exemplos.
CDIGOS DE CLCULOS UTILIZADOS NO PROCESSAMENTO DO 13 SALRIO

C.Cal

Descrio

CC09
CC11
CC31
CC35
CC48
CC49
CC51
CC52
CC54
CC58
CC66
CC71
CC83
CC91
CC97
CC98
CC101
CC102
CC103
CC106
CC108
CC109
CC115
CC120
CC133
CC144
CC148
CC153
CC171
CC172
CC180

CC182
CC190
CC191

- Base INSS 13 Outro emprego Compl.


- Retificao SEFIP 13 Salrio
- INSS Retificaa SEFIP 13

Evento 1 Parcela de 13 Salrio


INSS de 13 Salrio
FGTS de 13 Salrio
Adiantamento 13 Salrio
13 Terceiro salrio Resciso
IRRF de 13 Salrio
Desconto de Dcimo Terceiro Salrio
Restituio de IRRF de 13
Penso Judicial Dedutivel de IRRF 13
Dedutvel de IRRF 13
Diferena de 13 Salrio
13 Salrio indenizado
Base de INSS 13 Salrio Outro Emprego
INSS de 13 Com Aliquota normal
Dif. De 13 Salrio Resciso
Dif. De 13 Salrio Indenizado
13 Salrio Pago pela Previdncia
2 Parcela de 13 Salrio
INSS 2 parcela 13 Salrio
IRRF 13 Calculado pelo Usurio
INSS 13 Salrio Ref. dissdio
Base de FGTS Dif. 13 DISSIDIO
Estorno Base de INSS 13 DISSIDIO
Penso Alimentcia 13 Salrio
FGTS 13 Depositado em resciso
INSS 13 Outro Emprego
FGTS de 13 Mes anterior
Restituio de INSS de 13
INSS de 13 Desc. Pela Previdncia
IRRF de 13 Decs. Pela Previdncia
Diferena 13 Salrio por Dissdio

Incidncias
Prov/Valor Inc. FGTS
Desconto/Valor
Base Clculo / Valor
Desc/Valor Est. FGTS
Prov/Valor Inc. FGTS, INSS13,IRRF13
Desconto Valor
Desc/Valor Est. FGTS, INSS 13 e IRRF13
Provento / Valor
Desconto valor Estorna IRRF 13
Desconto valor Estorna IRRF 13
Prov/Valor Inc. FGTS, INSS13,IRRF13
Provento Valor.
Base Clculo /Valor
Base de Clculo
Incid. Vide CC 48 (trat. especial em Janeiro)
Mesmas incidncias CC 71
Desc/Valor Est. INSS13 e FGTS13
Prov/Valor Inc. FGTS, INSS13,IRRF13
Desc. Valor
Desc. Valor
Desc. Valor
Base Clculo /Valor
Base Clculo /Valor - Est. INSS13
Desc. Valor
Base de Clculo
Base Clculo/Valor
Base de clculo
Provento Valor
Base de clculo valor
Base de clculo valor
Prov/Valor Mesmas incidncias do CC 102
exceto INSS de 13.
Base de clculo/Valor
Tratamento especial pode ser Prov/Desc/Base
Incidencias variveis.

ATENO: Estas incidncias so informativas. O cliente dever consultar a


lagislao vigente para saber as corretas incidncias. No RM Folha alguns CC tem
clculos internos.
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EXERCCIOS PRTICOS
1) Estamos em Novembro/2006 e trabalhando com regime competncia.
2) O clculo do 13 para os funcionrios filiados ao SINDADOS ser com mdia por hora,
devendo ser pago o melhor valor de mdia entre os 6 e 3 ltimos meses, tanto para eventos
do tipo valor quanto para o tipo hora. Lembrando que as mdias sero discriminadas no
envelope do funcionrio. Para aqueles filiados ao Sindicato do Comrcio, ser sem mdia.
3) O pagamento da 1 parcela do 13 salrio, ser considerado o salrio de outunbro e o
nmero de avos at dezembro, deve ser efetuado no dia 25/11, sendo que a diferena da 1
parcela tambm deve ser paga queles que j receberam este provento no decorrer do ano
vigente.
4) Aps o processamento da folha e a emisso dos relatrios normais, o perodo deve ser
encerrado.
5) A 2 parcela do 13 deve ser paga na data de 20/12, considerando o ms atual para os
clculos de mdia. Devendo ser observado todas as situaes apresentadas durante o ano,
ou seja, (Licena maternidade, afastamento pela previdncia)
6) Durante o processamento normal da folha, dever ser considerado que, no ms de
Dezembro, os funcionrios Dnio Pereira e Maria Conceio fizeram 6 Horas Extras a 50%
cada um e receberam tambm o evento Gratificao. O funcionrio Marcelo Costa, por sua
vez, dever receber 4 Horas Extras a 100%.
7) Dever ser efetuado o pagamento da diferena de 13 Salrio.

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GUIA DE INSS COMPETNCIA 13


Quando processado o mdulo de gerao da Guia de INSS da competncia 13 o
sistema considera para a base de INSS dessa guia os eventos de 13 salrio que foram
pagos na competncia de dezembro para funcionrios no demitidos, e para funcionrios
demitidos os valores de 13 (exceto a indenizao) desde que a demisso tenha data
anterior ao dia 20 de dezembro.
Nesta Guia no so recolhidos os valores de autnomos nem valores da folha normal.
RESTITUIO DE INSS DE 13 SALRIO (BASE DE INSS 13 NEGATIVA) E
DEDUO NO SEFIP E NA GPS
Quando um funcionrio j recebeu o 13 salrio (2 parcela) como 12/12 e na resciso foi pago 11/12
de 13 salrio o sistema ento desconta o evento de CC 51 maior do que est sendo pago, dessa
forma gerado uma restituio de INSS de 13 (cc 153).
Na Guia de INSS do RM Labore o calculo j feito deduzindo este valor no calculo do percentual da
empresa, do de terceiros e do acidente de trabalho, j o programa do SEFIP no aceita o calculo
diretamente na Guia de GPS, portanto o valor deve ser informado como compensao (SEFIP 7.0).
Para encontrar o valor da compensao a frmula abaixo deve ser informada na Folha analtica ou
ento o valor deve ser calculado manualmente para ser informado na opo de compensao.
O valor da compensao pode ser encontrado da seguinte forma:
2 parcela paga no perodo 1
R$ 1000,00
INSS de 13
R$ 90,00
Resciso no perodo 2:
13 salrio resciso
Desconto de adiantamento de 13
Restituio de INSS de 13

R$ 900,00
R$ 1000,00
R$ 9,00 (provento)

Valor da compensao:
Base negativa de R$ 100,00
R$ 100,00 * 288% (20% empresa + 5,8% terceiros + 3% acidente de trabalho) = R$ 28,8+ R$ 9,00
(Valor da restituio de INSS de 13 )
O valor a ser compensado ento R$ 37,80
Cdigo: COMP13
Ttulo: Restituio de INSS de 13
Texto:
SELECT SUM(F.VALOR) AS VALOR
FROM PEVENTO E, PFFINANC F
WHERE E.CODCOLIGADA=F.CODCOLIGADA
E.CODIGO=F.CODEVENTO
E.CODIGOCALCULO = '153'
F.CHAPA=:FRM_CHAPA
F.MESCOMP=:FRM_MES_N
F.ANOCOMP=:FRM_ANO_N

AND
AND
AND
AND
AND

Cdigo: COMP13A
Ttulo: Percentual de terceiros e acidente de trabalho da guia
Texto:
SELECT PSECAO.PERCENTTERCEIROS+PERCENTACIDTRAB AS SOMA FROM PSECAO, PFUNC
WHERE PSECAO.CODCOLIGADA=PFUNC.CODCOLIGADA AND
PFUNC.CHAPA=:frm_CHAPA AND
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PSECAO.CODIGO=SUBSTRING(PFUNC.CODSECAO,1,2) /*O nmero 2 em negrito deve


ser substitudo pelo nmero de interrogaes da quebra de CNPJ*/
Exemplo: Quebra de CNPJ ?? ento SUBSTRING(PFUNC.CODSECAO,1,2)
Quebra de CNPJ ???? ento SUBSTRING(PFUNC.CODSECAO,1,4)
Frmula: A0009
Ttulo: Valor da compensao
Texto
EXECSQL('COMP13');
SE RESULTSQL('COMP13', 'VALOR')>0 ENTAO EXECSQL('COMP13A');
(ABS(BASEINSS13-MV(mes,ano,'0051'))*((RESULTSQL('COMP13A',
'SOMA')+20)/100))+RESULTSQL('COMP13','VALOR') SENAO 0 FIMSE
O evento '0051' deve ser substitudo pelo cdigo do evento de CC 51.
O valor 20 deve ser alterado caso o percentual da empresa seja diferente de 20%
A frmula 'A0009' deve ser informada no momento da gerao da folha analtica.
Estamos com situaes em que funcionrios receberam restituio de INSS de 13 salrio em folha
de pagamento, ficamos em dvida de como proceder para deduo deste valor no SEFIP.
O calculo ocorreu da seguinte forma:
A empresa antecipou o 13 salrio em 15/12/2006 e o funcionrio recebeu 12 avos de 13 no valor de
1000,00 e o desconto de INSS de 13 foi 90,00.
Em 21/12/2004 o funcionrio foi demitido e no calculo da resciso foi apurado que o valor correto de
13 seria 900,00 (11 avos pois ele faltou 8 dias e perdeu o avo de dezembro) o que acarretaria um
desconto de INSS de 13 no valor de 81,00, o sistema ento gerou uma restituio de INSS no valor
de 9,00.
Esse valor pode ser deduzido na Guia de GPS, porm no SEFIP, pelo que percebemos, no existe
campo para informao da restituio deste valor devendo o mesmo ser informado apenas como
compensao.
Isso correto, devendo o valor ser informado em competncia posterior ao valor que consta em folha
e informado como compensao?
A informao do funcionrio para a Previdncia no ficaria incorreta uma vez que no existe campo
para tal informao para o mesmo?

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SEFIP DE 13 SALRIO
"300548 - Base de clculo 13 salrio referente competncia do movimento deve ser
informada para trabalhadores com movimentao definitiva."
ATENO:
NO S COLOCAR R$0,01 NO CAMPO QUE RESOLVE O PROBLEMA. VOC TEM QUE
ENTENDER A SITUAO DO CLIENTE POIS PODE PIORAR AINDA MAIS.
Quando colocar R$ 0.01? Quando colocar outros valores?

O campo Referente Competncia do movimento deve ser preenchido com valores reais (que
realmente foram pagos aos funcionrios) quando ocorrer diferena de 13 salrio na competncia 12
ou no caso de rescises em qualquer competncia. Nos casos de rescises deve ser considerado que
se na competncia 12 (dezembro) foi pago a 2 parcela de 13 salrio at o dia 20 e o INSS dessa
verba j recolhida em GPS e aps este pagamento houve a demisso do funcionrio o campo deve vir
em branco. No caso de ocorrer a demisso sem a ocorrncia do pagamento da 2 parcela no referido
ms o campo deve vir preenchido com o valor da base de INSS de 13 na resciso.
O campo Referente GPS da competncia 13 deve ser preenchido com a base de INSS de 13
salrio pago na segunda parcela quando ocorrer diferena de 13 salrio na competncia 12 ou
quando o valor pago em resciso for maior do que o valor pago na 2 Parcela.
Exemplos:
EXEMPLO 1
1 pagamento:
- 2 Parcela 2000,00
-INSS 220,00

2 pagamento
- Diferena de 13 salrio 200,00
-INSS 13 sobre a diferena 22,00

O campo Referente Competncia do movimento deve ser preenchido com: 200,00


O campo Referente GPS da competncia 13 deve ser preenchido com: 2000,00
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EXEMPLO 2
1 pagamento:
- 2 Parcela 2000,00
-INSS 220,00

2 pagamento
- 13 salrio resciso 2200,00
-INSS 13 sobre a diferena 22,00
- Desconto de 2 parcela j creditada 2000,00

O campo Referente Competncia do movimento deve ser preenchido com: 200,00


O campo Referente GPS da competncia 13 deve ser preenchido com: 2000,00
EXEMPLO 3
1 pagamento:
- 2 Parcela 2000,00
-INSS 220,00

2 pagamento
- 13 salrio resciso 2000,00
- Desconto de 2 parcela j creditada 2000,00

O campo Referente Competncia do movimento deve ser preenchido com: 0,01 (um centavo)
O campo Referente GPS da competncia 13 deve ser preenchido com: 0
EXEMPLO 4
1 pagamento
- 13 salrio resciso 2200,00
-INSS 13 242,00
O campo Referente Competncia do movimento deve ser preenchido com: 2200,00
O campo Referente GPS da competncia 13 deve ser preenchido com: 0
EXEMPLO 5
1 pagamento:
- 2 Parcela 2000,00
-INSS 220,00

2 pagamento
- 13 salrio resciso 1900,00
- Restituio de INSS 13 10,00
- Desconto de 2 parcela j creditada 2000,00

O campo Referente Competncia do movimento deve ser preenchido com: 0,01 (um centavo)
O campo Referente GPS da competncia 13 deve ser preenchido com: 0
O valor pago a maior deve ser compensado.

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