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Cmo empezar
Qu necesita
Operacin
Aspectos Financieros
Ubicacin
La ubicacin, sobre todo en los negocios que dependen de la visita recurrente de clientes como son las Tiendas de
PQL , es uno de los factores clave del xito. Para que puedas tomar la mejor decisin, sigue estos cuatro consejos y
aprende a elegir el mejor lugar.
Identifica a tus clientes: Lo primero que debes conocer es el perfil de tus clientes (quines son, por qu irn a
verte, en qu horarios, etc.). Luego, establece el volumen de visitas para definir el tamao y el diseo interior
del local. Idealmente, estudia el lugar dnde trabajan tus clientes y qu vialidades utilizan para llegar hasta ti (si
es en auto, por ejemplo, es probable que necesites un estacionamiento). Si transita a pie, es clave que
analices si el punto de venta y la zona te permitirn llamar su atencin (mediante letreros, promociones en
calle u otras tcticas).
Estudia el rea cercana: Si sabes quines son tus clientes, puedes comenzar a buscar el destino probable de
tu negocio, sea por delegacin, sector o barrio. Este ser tu "anillo general de accin". El mejor consejo:
camina y pregunta, sobre todo a locatarios ya establecidos. Identifica si el lugar mantiene afluencia toda la
semana, de lunes a viernes y si el pblico es ms bien familiar, universitario o ejecutivo. Tambin puedes
ubicarte cerca de los llamados "generadores de trfico": centros comerciales, complejos de oficinas, escuelas y
hospitales, entre otros. Y no te olvides de la competencia: mapea dnde estn, qu ofrecen y cmo el pblico
tiene acceso a sus locales.
La ANTAD elabora, anualmente, un estudio acerca del impacto que genera la apertura de un autoservicio en el
comercio tradicional en una determinada zona. El organismo ha encontrado, en su anlisis de los ltimos
cuatro aos, que cuando llega un supermercado a una zona, el comercio tradicional ,las Tienda de PQLs
incluidas, tiende a crecer. De hecho, los negocios estudiados presentan un crecimiento global de 54 por ciento.
Esto se debe a que los grandes centros comerciales generan ms flujo de visitantes y los comercios pequeos
suelen ajustar su oferta a los productos y servicios que las supermercados no manejan. A su vez, la cantidad
de empleos que demanda un supermercado grande o empresas, incrementa hasta en 90 por ciento la
presencia de nuevos compradores, quienes demandarn, a su vez, productos y servicios cercanos a su centro
de trabajo.
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Ubicacin
Privilegia un buen acceso: Por norma general, un negocio que necesita atraer muchos clientes debe instalarse
cerca de las estaciones del metro o de transporte urbano. Si, por el contrario, tus clientes utilizarn su
automvil, busca zonas de fcil acceso y con suficientes lugares de estacionamiento. El objetivo es uno solo:
hacerle fcil la vida a tu cliente. Si llegar a tu local es difcil, siempre incluye un mapa con las indicaciones en tu
material promocional: desde el website hasta los volantes que utilizars para darte a conocer. Una buena
referencia siempre ayuda: "Cerca del metro X", "A dos cuadras del Hospital Y", etc.
Analiza tu contrato con lupa: Busca la asesora de un especialista a la hora de revisar tu contrato de renta. Por
ejemplo, verifica en la delegacin u oficina de gobierno correspondiente que tu local o terreno cuente con los
permisos necesarios para operar. Es muy comn observar disputas entre vecinos residenciales y negocios por
diferencias en el uso de suelo. De la misma forma, los gestores inmobiliarios recomiendan incluir en el contrato
de renta una clusula de salida en caso de alguna inconformidad posterior con las instalaciones o con
problemas derivados del uso de suelo. Exige a tu casero que registre el contrato de arrendamiento en la
Tesorera local y te otorgue los recibos correspondientes para que puedan ser deducciones fiscales.
Otros Consejos para no fallar en la instalacin de tu negocio son:
Gana un mes de renta. Intenta conseguir un mes de gracia (sin pagar renta) para que realices las
remodelaciones, adaptaciones e instalacin de los servicios pblicos necesarios.
Y si luego quiero comprar? Incluye en el contrato el llamado "derecho de tanto". As, si tu casero desea
vender el inmueble tiene la obligacin de darte la primera opcin de compra.
Instalaciones especiales y redes. Algunos negocios necesitan estar cerca de redes de fibra ptica o en reas
que garanticen el suministro elctrico. Debes asegurarte de que as sea.
Electricidad siempre. Cercirate de contar con el abasto de energa que requieres. Si es necesario y tu negocio
lo exige, analiza invertir en una planta generadora propia.
Seguridad para ti y tus clientes. Analiza si necesitars vigilancia propia, accesos restringidos y el uso de
alarmas y equipos de circuito cerrado.
Ubicacin
Utiliza esta gua con 10 preguntas clave para tomar la mejor decisin en cuanto a la ubicacin de tu Tienda de PQL.
Estars cerca de tus clientes? Si tu negocio no depende del pblico que transita en la calle, es clave la
cercana.
Es el local adecuado para atender bien a tus clientes en cuanto a espacio y diseo?
Tienes el dinero suficiente para pagarlo y no elevar innecesariamente tus gastos? Muchos emprendedores
cometen el error de gastar ms de lo que su modelo de negocios resiste. Este es un punto importante, pero
tambin lo es tu salud financiera.
Es un lugar de fcil acceso: con buena locomocin pblica o vas de transporte expeditas? No siempre es
como dice el refrn: Si lo construyes, vendrn. Sobre todo en ciudades con mucho trfico "como en casi todas
las capitales y grandes ciudades de Amrica Latina" es vital que te decidas por un local facilite la llegada de
clientes.
Si tus clientes llegarn en auto: Tienes estacionamiento propio o un lugar donde ayudar a que se estacionen?
Este es un factor decisivo para muchos clientes, sobre todo mams con hijos pequeos y adultos mayores.
Si es un lugar donde la gente transita a pie: Puedes llamar su atencin y promoverte usando letreros?
Imagina el lugar y piensa qu actividades de marketing puedes realizar para atraer ms compradores.
Hay empresas cerca, con las que puedas establecer convenios? Esta es una buena forma de asegurar
ventas y promover tu negocio. Es ideal que tu negocio est cerca de hoteles, oficinas corporativas, hospitales
o centros con alta concurrencia de pblico.
Existe competencia en la zona: quines son, cmo operan y cmo se promueven?
Podrs encontrar trabajadores calificados para tu negocio en una zona cercana?
Podrs permanecer en el local por varios aos o existe el riesgo de que te quiten o cierren el punto de venta?
La mayora de los contratos de renta para locales comerciales no baja de tres aos. An as, revisa este tema
con tu abogado
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Cmo empezar
Qu necesita
Operacin
Aspectos Financieros
Principales Requerimientos
Tienda de PQL
Tamao del local: de 12 hasta 20 metros cuadrados,
considera que requieres una pequea bodega para el
inventario
Infraestructura bsica en mobiliario: anaqueles,
exhibidores, vitrinas
Infraestructura bsica en servicios pblicos: agua y luz.
Es necesario servicio sanitario. Extinguidor.
Envases: Bidones de 200 litros, Envases de uno a 20
litros
Salarios (nmero de empleados que debes contratar y
tabulacin de salarios mnimos que suelen manejarse
en este formato de negocio): se acostumbra
contratarse un empleado y se le paga entre uno y dos
salarios mnimos al da.
Inversin inicial (sin considerar trmites, ni renta del
local): con los rubros citados en mercanca, alrededor
de $12,000 en surtido.
Margen de ganancia: 30% en promedio.
Trmites
Trmites
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Lavatrastes en crema
Abrillantador de vinilos
Pegamento
Suavizante de telas
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Fabricacin de PQLs
Si decides incursionar en la fabricacin de PQLs, este es el equipo mnimo necesario para poder formularlo en
cantidades de 200 litros
Equipo y material necesario
Tanque tipo rotoplas de 250 litros maximo 400 litros
Soporte para el tanque mnimo 1.2 mts. De altura
Pala de madera plana preferentemente de 1 metro de largo
Soporte para el operador/mezclador a la misma altura del soporte
del tanque
Una cubeta de plstico de 19 litros limpia y nueva
Una toma de agua preferentemente manguera cercana al tanque.
Una bomba manual para tambor de 200 lts.
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Los principales proveedores para adquirir los artculos de tu Tienda de PQL son:
Reactivos Limpieza Dogo
Juan de la Barrera Mz. 15 lt.38, Col. Guadalupe del Moral 09300
Tel. MEX (525) 694-6570
Surtidora de Productos de Limpieza
Puerto Melaque #2687
San Isidrio Oblatos
C. P. 44740
Sector Libertad
Guadalajara, Jalisco, Mxico
TELFONOS:
(33) 3653-2518
ventas@surtidoradelimpieza.com
Promociones Qumicas y Petroqumicas S.A. De C.V.
Carpinteros N 37, Fraccionamiento Industrial Xhala, Cuautitilan Izcalli
Estado de Mxico tel. 58704821, 58723116, 58729673 at`n Nancy Garca Garca.
Synergy Additives S.A. de C.V. Calle 7 289 Col.
Aldana, C.P. 02910 Mxico, D.F. tel. 55569126 atn Ing. Federico Ramrez
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Cmo empezar
Qu necesita
Operacin
Aspectos Financieros
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Servicio a Domicilio
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Servicio a Domicilio
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Otras ventajas
Adems del incremento substancial en tus ventas, otras
importantes ventajas de aceptar tarjetas de crdito o
dbito son un mayor grado de seguridad y una
reduccin en el costo del dinero para el negocio
El costo de manejo de dinero se hace cada da ms
grande; incluso en algunos casos es mayor el costo de
manejar dinero en efectivo que la comisin por aceptar
el pago con tarjeta.
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Numeralia
En Mxico:
Existen 103 mil 878 TPV, lo que representa que
slo 3.6 por ciento delos comercios reciben dinero
plstico.
Hay 40 millones de personas que trabajan y slo
6.4 millones detarjetas de crdito, por lo que
existe un enorme potencial debancarizacin.
Se realizan 11 mil 183 transacciones con tarjetas
de dbito.
Alerta
Para evitar el fraude con tarjetas en tu negocio, se
recomienda seguir estos sencillos pasos:
1) Observa la apariencia de la tarjeta y mantnla
en tu poder durante la operacin y hasta el cierre
de la venta.
2) Compara la firma del panel de la tarjeta con la
del pagar de venta.
3) Si cuentas con una TPV, compara el nmero
grabado en relieve de la tarjeta con el nmero
impreso en el pagar de venta.
4) Evita que tus clientes tengan acceso a la
Tienda de PQL, boletines de prevencin,
informacin impresa para identificacin de las
tarjetas fraudulentas, listas de lmites de piso,
mquina transcriptora oTPV.
5) No elabores dos o ms pagars al amparo de
una venta con una misma tarjeta.
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Administracin estricta. Es comn que en estos negocios hay numerosos problemas administrativos, aunque
de simple solucin. Las familias tienden a comerse el negocio, es decir, invitan a los amigos a botanear de la
mercanca o ellos mismos consumen los productos. El efectivo tambin tiende a perderse. Es comn encontrar
que esos negocios viven al da, prcticamente no hay ganancias. Y todo se debe a la ausencia de una
administracin objetiva y eficaz. Puedes adquirir buenos hbitos y esquemas administrativos con relativa
facilidad, solo es cuestin de disciplina y control
Sistematizacin. Muchos an no entran en la era de la computacin, pero contar con un sistema de cmputo
te ayudar a registrar todos los precios de los productos, un control de cada uno de ellos para tener dominio
del inventario y agilizar el cobro.
Publicidad. Aunque sea pequeo el negocio, debes practicar el buen hbito de la publicidad. Promueve
ofertas especiales y ventas de temporada en los medios de comunicacin locales.
Seguridad. Es comn observar establecimientos enrejados, para proteger la mercanca y a los propietarios.
Pero esta imagen, tiende a alejar al cliente. Se propone que sustituyas las rejas por vitrinas (vidrio y metal) o
exhibidores de alambre cuadriculado; ambas opciones protegern y son ms amables ante los ojos de la
clientela. Coordnate con los policas de barrio o los sistemas de vigilancia vecinal para que cubran rondas
continuas a tu negocio. Instala una alarma conectada a una central de seguridad pblica o privada, as como
un circuito cerrado con videocmara. En el mercado puedes conseguir la alarma y el circuito por una inversin
menor a $5,000 pesos.
Personalizacin. Algo importante de estos negocios es que se identifica a la Tienda de PQL como el negocio
de don Fulano o de doa Fulanita. El cliente, por aos, ha ido a esa Tienda de PQL y conoce a la familia
propietaria, la ha visto crecer. Es un negocio muy de barrio. Esto es parte de la mecnica empresarial de este
rubro: conocer al dueo, sentir que uno acude al vecino para hacer algunas compras. Por lo regular cuando el
dueo est al frente del negocio, siempre incrementa las ventas.
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Software de Apoyo
La mayora de los dueos de Tienda de PQLs acepta el uso de la tecnologa como una herramienta para ganar
nuevos clientes ms que para automatizar tareas. Entonces, cmo ayudar a cumplir esta meta? La respuesta es
simple: mediante una solucin basada en el sistema CRM (Customer Relationship Management) o solucin de
gestin de clientes.
La solucin consta de una terminal punto de venta, que registra cada movimiento, emite tickets de compra y
descuenta del inventario todos los productos desplazados, adems de contar con una sencilla red, conformada por
un cable y dos tarjetas de red que ligan dos computadoras: una en el mostrador (punto de venta) y otra en la
trastienda (vigila las ventas y actualiza el inventario).
La atencin al pblico es ms eficiente, mejora el control de inventarios, precios y costos, adems de que se
pueden determinar, en los reportes, datos con mucha ms precisin y de forma ms gil: utilidad, gastos y costos.
Adems el sistema debe contar con las siguientes funcionalidades
Agrega nuevos productos y remesas al inventario. Con slo pasar el cdigo de barra del producto y teclear la
cantidad de unidades con su precio, los productos aparecen en ambas computadoras.
Permite ver, desde la trastienda, las ventas que se generan as como los productos que se descuentan del
inventario.
Puede conectarse a la oficina del administrador, quien podr monitorear las ventas y el dinero existente en
caja.
El software se encarga de enviar los datos de una computadora a otra. Para este fin, existen varios programas que
trabajan en red: My Business, TPV Plus,Gnesis Punto de Venta, son algunos ejemplos.
Esta solucin, el sistema de red y el software cuestan entre $14 mil y$27 mil. El equipo de cmputo, los elementos
del punto de venta o la red pueden incrementar esta cifra. Si ya se cuenta con el equipo de cmputo necesario la
inversin puede reducirse significativamente entre $5 mil y $6 mil pesos. El equipo requerido no tiene que ser nuevo
necesariamente, pero s estar actualizado para que la solucin funcione eficientemente
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Las estadsticas de la Secretara de Economa (SE) son contundentes: el 65% de las pequeas y medianas
empresas en Mxico desaparecen antes del segundo ao de vida. Aunque la lista de errores que cometen las
organizaciones que fracasan es muy larga, existen cinco que son los ms frecuentes y devastadores.
1. No contar con una estrategia definida. Muchos emprendedores se inician en el mundo de los negocios llenos
de optimismo y con ganas de hacer bien las cosas. Pero olvidan algo elemental: realizar un plan de negocios
donde deben contemplar, entre otros puntos, los objetivos que quieren alcanzar y, sobre todo, las tcticas
para conseguirlos.
Solucin. Antes de cortar el listn de tu nuevo negocio, tmate tiempo suficiente para trazar una estrategia
infalible que conduzca tu empresa hacia el xito. Cmo hacerlo? Para empezar, calcula cunto dinero
requerirs para materializar tu idea. Considera gastos bsicos como acondicionamiento del local, equipo y
mobiliario, adems de capital de trabajo suficiente para mantenerte durante los primeros meses de operacin.
Tambin haz un estudio de mercado, el cual te ayudar a identificar a tus clientes y saber cules son sus
necesidades. Con base en esta informacin, podrs elegir la mejor ubicacin para tu negocio.
2. Concentrarte slo en los productos y no en el mercado. Los empresarios creen y se aferran en pensar que el
producto o servicio que venden es lo que la gente necesita, sin antes investigar o confirmar que sea cierto.
Existen compaas que han llegado al punto de cerrar sus puertas debido a que se casan con determinada
oferta.
Solucin. Utiliza tu estudio de mercado para conocer quines son tus clientes potenciales y detectar cules
son sus gustos, necesidades y expectativas.
3. No evolucionar junto con el entorno. Este error se relaciona un poco con el anterior, pero se concentra ms en
los medios y mtodos de venta.
Solucin. Es un hecho que el uso de Internet cambi muchos de los patrones de consumo. Por eso, t tambin
adopta los avances de la tecnologa e innovaciones del mercado para mejorar la forma de operar tu negocio.
No te conformes con slo ofrecer productos acomodados en los estantes de tu negocio, y mejor crea una
Tienda de PQL virtual que te permitir llegar a miles de clientes. As como esta solucin, hay una infinidad de
tcticas para que asegures el xito de tu empresa.
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4. Subestimar las exigencias de la venta al menudeo. Algunos emprendedores suponen errneamente que
operar un negocio es algo que no implica mayor esfuerzo y que todo marchar bien con slo atenderlo en sus
ratos libres. Esto no es sinnimo de delegar responsabilidades en los colaboradores, sino ms bien de prestar
poca atencin en los asuntos importantes de la empresa.
Solucin. Las ventas al menudeo son un ciclo interminable, el cual incluye procesos de compra,
comercializacin, exhibicin y venta al consumidor final. En conjunto, administrar todas estas actividades de
manera eficiente puede ser agotador, ya que implica, por lo regular, ms de ocho horas diarias de trabajo.
El consejo es que desde el principio desarrolles un modelo de negocio que te permita dirigir tu empresa sin
necesidad de estar presente todo el tiempo. Cmo hacerlo? Crea un manual de funciones donde definas las
tareas y responsabilidades de cada puesto para que, en consecuencia, busques a la persona que cubra con el
perfil requerido. As, formars una estructura slida, dirigirs mejor a tu personal y, si quieres abrir una
segunda sucursal, podrs replicar el modelo sin mayor problema.
5. Descuidar el servicio al consumidor. No saludar a los clientes cuando entran a la Tienda de PQL, no
asesorarlos en sus compras o no contar con mercanca suficiente en existencia son errores frecuentes. Pero
tambin constituyen la principal causa de fracaso de los negocios, pues se piensa que los compradores deben
adaptarse a las polticas de la empresa y no al revs. Grave error!
Solucin. El nivel de ventas es el mejor termmetro para medir el desempeo y xito alcanzado por tu
negocio. Cmo vender ms? Dando un servicio de primera al cliente. Para ello, capacita a tus empleados (y
a ti mismo) constantemente. No slo se trata de ser amable, sino de hacer sentir a cada consumidor que es
importante.
Observa con detenimiento qu es aquello que ms le gusta a tus clientes -puede ser la amplia variedad de
productos que ofreces, precios competitivos o el trato personalizado-. Enfcate en los detalles como llamarlos
por su nombre, enviarles promociones exclusivas o pedirles sugerencias para mejorar el servicio y conocer su
nivel de satisfaccin.
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Cmo empezar
Qu necesita
Operacin
Aspectos Financieros
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Inversin Requerida
Concepto
Trmites Legales
Monto en Pesos
10,000
Renta
6,000
Mobiliario
5,000
Contable / Legal
Personal
15,000
5,000
Inventario Inicial
12,000
Total
53,000
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Los Gastos Fijos y Variables estimados para una Tienda de PQL son:
Monto en Pesos
Renta
6,000
Personal
5,000
3,500
Otros
2,000
Total
16,500
Monto en Pesos
20-30%
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Con base en los nmeros anteriores el punto de equilibrio (considerando un 30% de utilidad promedio) para cubrir
los gastos fijos de la Tienda de PQL es:
Punto de Equilibrio = Gastos Fijos - % Utilidad Promedio (Ventas Mensuales) = 0
Entonces para que el punto de equilibrio sea igual a cero, es decir que se cubran por lo menos los gastos fijos
el monto de ventas mensuales debe ser:
Ventas Mensuales = (16,500)/.30 = 55,000 pesos mensuales = 1,833 pesos diarios
Considerando que una Tienda de PQL bien manejada debe cubrir la inversin en un ao aproximadamente (sin
considerar tasa de descuento) entonces las ventas mensuales deben ser:
Inversin = 53,000 pesos y queremos que se pague en 12 meses lo cual equivale a cubrir 4,416 pesos
mensuales
Entonces con la frmula anterior: Ventas Mensuales = (16,500+4,416)/.30
Ventas Mensuales = (20,916)/.30 = 69,722 pesos mensuales = 2,324 pesos diarios aprox.
Sin embargo, una tienda con esa inversin y gastos fijos ,debe lograr una venta diaria promedio de 3,000 pesos
Venta Mensual = 90,000 pesos
Gastos Fijos = 16,500 pesos
Gastos Variables (70% precio de venta) = 63,000 pesos
Utilidad Mensual = 10,500 pesos
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Gracias !!!
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