Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior
Universidad Nacional Experimental De los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora UNELLEZ Municipalizada Sabaneta Estado Barinas
ORGANIZACIN Profesora: Carmen Vzquez
Bachiller: Prez Nolimar Altuves Anglica Carrera: Lic. Administracin
Sabaneta, Mayo 2015
Es muy importante saber de primera instancia que todas las empresas
que quieren ser funcionales necesitan de una buena organizacin, ya que por la carencia de ella, las empresas nuevas tienen un promedio de vida aproximado de dos aos. La organizacin es el segundo paso del proceso administrativo, aqu es donde se coordinan e integran las actividades, que ya fueron planteadas en la planeacin. La organizacin se utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una empresa o grupo funcional, ya sea un hospital, equipo de futbol, un negocio o un establecimiento municipal. Por otra parte tambin se le conoce a la organizacin como el proceso de organizar y asignar tareas de acuerdo a necesidades de la empresa, para cumplir las metas de una organizacin. Hay dos formas tipos de organizacin, organizacin formal y organizacin informal. La organizacin formal es la forma en que el mtodo de organizacin fue planteado desde el principio, pero no necesariamente es inflexible o excesivamente limitante. La organizacin formal debe de ser flexible, para as el asignado a la tarea pueda sacar lo mejor de s individualmente aunque siempre dirigido hacia un el grupo u organizacin en la que se trabaja. Aunque parezca que no es buena opcin, la organizacin informal es vital para las empresas, pues actividades que no estaban contempladas y salen espontneamente, se pueden trabajar en ellas para que estas no afecten el proceso. La forma de trabajar y de convivir entre personas o en este caso empleados tambin puede ser un tipo de organizacin informal, pues no tienen las mismas capacidades, pero se dedican a lo mismo y van hacia un mismo fin, es bueno tener una organizacin global en la empresa, tanto en los procesos como en la convivencia de los empleados.
1-
Complejidad: Existen organizaciones altas
bajas.
Las
grandes
organizaciones tienen un gran nmero de niveles intermedios que coordinan
e integran las labores de las personas a travs de la interaccin indirecta. 2- Anonimato: Le da importancia al trabajo u operacin que se realice, sin tomar en cuenta quin lo ejecuta. 3- Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicacin que existe en un ambiente despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones tienden a formar sub-colectividades o grupos informales. 4- Estructura especializada no oficiales: Configuran una organizacin informal
cuyo
poder,
en
algunos
casos,
son
ms
eficaz
que
las estructuras formales.
5- Tendencia a la especializacin y a la proliferacin de funciones: Pretende distanciar la autoridad formal de las de idoneidad profesional o tcnicas. 6- Tamao: Va depender del nmero de participantes y dependencias. Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, psicolgicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin. Como conclusin referente a la organizacin de la empresa, sus departamentalizaciones y sus relaciones interdepartamentales podemos decir que la comunicacin debe establecerse entre todos los departamentos, pues en mayor o menor medida existe en algn momento consultas o peticiones de informacin de unos a otros.