GUIA 3 INSTALACION DE IMPRESORAS

INSTRUCTOR:
Yhonatan Prez

APRENDIZ:
Daniel Quiroga

Centro De Diseo Y Metodologa

Bogot D.C.
2015

Tabla de contenido
Introduccin.....................................................................................................................................4
Paso 1: Agregar una impresora........................................................................................................5
Paso 2: Verifique la instalacin de la impresora............................................................................11
Paso 3: Descargue e instale un controlador de impresora actualizado..........................................14

Contenido De Imgenes
Imagen 1 Asistente para agregar impresora.....................................................................................6
Imagen 2 asistente para agregar impresora (Impresora local o red)................................................7
Imagen 3 Asistente para impresora (Seleccione un puerto de impresora).......................................8
Imagen 4 Asistente para agregar impresora (Instalar software de impresora).................................9
Imagen 5 Asistente para agregar una impresora (Dar nombre a la impresora)..............................10
Imagen 6 Finalizacin del asistente para agregar impresoras........................................................11

Introduccin
Muchas impresoras hogareas y de pequeas empresas son plug-and-play, lo que
significa que Windows XP automticamente descubre la impresora e instala un controlador
funcional. Sin embargo, si conoce el proceso para instalar una impresora manualmente y
actualizar el controlador de la impresora, tambin sabr cmo resolver muchos tipos de
problemas de las impresoras. En esta prctica instalar una impresora virtual en una estacin
de trabajo de Windows XP. Esta prctica est diseada para trabajar sin una impresora real,
pero la mayora de los pasos son exactamente los mismos que se siguen para conectar una
impresora fsica.
Se necesitan los siguientes recursos:
Computadora con Windows XP instalado.
Conexin a Internet.

Paso 1: Agregar una impresora

a. En el men Inicio seleccione Panel de control. Haga doble clic en el cono Impresoras y faxes.
Si no aparece este cono haga clic en Cambiar a vista clsica, en el panel de la izquierda.
B. En la ventana Impresoras y faxes haga clic en Agregar impresora para abrir el Asistente para
agregar impresoras. Haga clic en Siguiente.
Imagen 1 Asistente para agregar impresora

C. Para la opcin Impresora local o de red haga clic en el botn de opcin Impresora local
conectada a este equipo y desactive la casilla de verificacin del cuadro Detectar e instalar
automticamente mi impresora plug and play. Haga clic en Siguiente.

Imagen 2 asistente para agregar impresora (Impresora local o red)

D. Para la opcin Seleccionar un puerto de impresora haga clic en el botn de opcin Usar el
siguiente puerto y seleccione LPT1: (puerto de impresora recomendado). Haga clic en Siguiente.

Imagen 3 Asistente para impresora (Seleccione un puerto de impresora)

E. Nota: En este paso seleccionar un controlador provisto por Windows XP para una impresora
HP LaserJet 2200 (una impresora lser comn, en blanco y negro, para hogares o pequeas
empresas). Para realizar estos pasos no necesita contar fsicamente con una impresora. Sin
embargo, si instala una impresora que realmente est conectada a la computadora, seleccione el
fabricante y el modelo correspondientes a su impresora, en lugar de la HP LaserJet 2200. Para la
opcin Instalar software de impresora seleccione HP de la lista de fabricantes. En la lista de
impresoras busque HP LaserJet 2200 Series PCL y haga clic para seleccionarla. Haga clic en
Siguiente.

Imagen 4 Asistente para agregar impresora (Instalar software de impresora)

F. Para la opcin Nombre de la impresora seleccione un nombre descriptivo para la impresora.

En un entorno como una oficina grande, que tiene muchas impresoras del mismo material y
modelo, resulta til asignar un nombre exclusivo a cada impresora para poder identificarla
fcilmente. Haga clic en No debajo de Desea usar esta impresora por defecto? (Si est
conectando una impresora real, haga clic en S si desea que las aplicaciones de Windows utilicen
esta impresora como impresora por defecto). Haga clic en Siguiente.

Imagen 5 Asistente para agregar una impresora (Dar nombre a la impresora)

G. En la ventana Compartir impresora haga clic en Siguiente para que la opcin por defecto no
comparta esta impresora.
H. Si en realidad est instalando una impresora, haga clic en Siguiente en la ventana Imprimir
hoja de prueba, para imprimir una hoja de prueba. Si est instalando una impresora virtual HP
LaserJet 2200, haga clic en el botn de opcin No antes de hacer clic en Siguiente.
I. En la ventana Finalizacin del Asistente para agregar impresoras, revise la configuracin de la
impresora y luego haga clic en Finalizar.

Imagen 6 Finalizacin del asistente para agregar impresoras

Paso 2: Verifique la instalacin de la impresora

A. Abra la ventana Impresoras y faxes en el panel de control y verifique que aparezca la
impresora que instal y nombr. Si no aparece repita el Paso 1.
B. Haga clic con el botn secundario del mouse en el cono para la impresora nueva (HPLJ 2200
Series PCL Virtual) y a continuacin haga clic en Propiedades.
Ilustracin 1 Propiedades de lokillo

C. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas y registre el nombre del controlador que se muestra
en el cuadro de texto Controlador.
Nombre del controlador: Hp LaserJet 2200 Series PCL

Ilustracin 2 Propiedades de lokillo (opciones avanzadas)

D. Haga clic en la ficha Configuracin del controlador y examine las opciones disponibles para
la impresora que utiliza este controlador. Para cerrar la ventana haga clic en Cancelar.

Ilustracin 3 Propiedades de lokillo (Configuracin de dispositivo)

Paso 3: Descargue e instale un controlador de impresora actualizado

Cuando utiliza el Asistente para agregar impresoras a fin de instalar una impresora manualmente,
el controlador que est instalado por defecto permite que el dispositivo funcione, pero el
controlador instalado por Windows no siempre permite que se utilicen todas las funciones del
dispositivo. La mayora de los controladores con todas las funciones suelen ser los que
proporciona el fabricante del dispositivo.
Actualizar un controlador de impresora es una de las mejores maneras de resolver los problemas
y aumentar la funcionalidad de la impresora. La mayora de los fabricantes contina actualizando
los controladores para mejorar la compatibilidad con los sistemas operativos, por lo que se
aconseja revisar peridicamente si se dispone de actualizaciones para el controlador e instalarlas.
En este paso ir al sitio Web de Hewlett-Packard a fin de obtener un controlador actualizado para
la impresora HP LaserJet 2200. Si instal una impresora diferente modifique estas instrucciones
segn sea necesario.
A. Abra un explorador Web y vaya a http://www.hp.com.
B. Haga clic en el enlace Software and Driver Downloads (Descargas de software y
controladores).
NOTA: Muchos fabricantes poseen en la pgina principal de su sitio Web un enlace de soporte
que conduce a los controladores y otras descargas.