ndice

Objetivos do Trabalho ............................................................................................................... 4

Introduo Geral ....................................................................................................................... 4
Introduo Terica.................................................................................................................... 5
Resoluo das questes prticas ............................................................................................... 7
1) Work Breakdown Structure - WBS..................................................................................... 7
2) Principais situaes do Ciclo de Vida do Empreendimento .............................................. 13
3) Cronograma Financeiro ................................................................................................... 20
3.1 - Anlise semestral do Empreendimento ....................................................................... 22
3.2 - Anlise financeira do empreendimento tendo em conta os encargos com as entidades
licenciadoras ....................................................................................................................... 23
3.2.1 - Anlise por Fase do Ciclo de Vida .......................................................................... 23
3.3 - Anlise financeira do empreendimento excluindo os encargos com as entidades
licenciadoras ....................................................................................................................... 26
4) Organograma funcional................................................................................................... 31
5) Grupos de processos e respetivos processos da gesto para a Gesto de Aquisies ....... 32
5.1 - Planear as aquisies ............................................................................................... 34
5.2 - Conduzir as aquisies ............................................................................................. 35
5.3 - Administrar as aquisies ........................................................................................ 35
5.4 - Encerrar as aquisies ............................................................................................. 37
6) Gesto do risco ............................................................................................................... 38
6.1 - Planear a gesto dos riscos ...................................................................................... 38
6.2 - Identificao dos riscos............................................................................................ 39
6.3 - Realizar a anlise qualitativa dos riscos .................................................................... 42
6.4 - Realizar a anlise quantitativa dos riscos ................................................................. 42
6.5 - Planear as respostas aos riscos ................................................................................ 43
6.6 - Monitorizar e controlar os riscos ............................................................................. 43
7) Anlise dos riscos qualitativamente segundo a FMEA ...................................................... 44
8) Matriz de exposio ao risco ........................................................................................... 45
9) Concluso ........................................................................................................................... 46
10) Bibliografia........................................................................................................................ 47

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Anlise do
Empreendimento

ndice de Figuras

Figuras 1 - Criar EAP: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas ................................................. 7

Figuras 2 - Diagrama de fluxo de dados do processos Criar a EAP .............................................. 8
Figuras 3 - Grupo de processos de gerenciamento .................................................................. 13
Figuras 4 - Grupo de processos de iniciao ............................................................................ 13
Figuras 5 - Grupo de processos de planeamento ..................................................................... 14
Figuras 6 - Grupo de processos de execuo ........................................................................... 15
Figuras 7 - Grupo de Processos de monitorizao e controlo ................................................... 16
Figuras 8 - Grupo de processos de encerramento .................................................................... 16
Figuras 9 - Nvel de interao entre os processos mediante o decorrer do tempo ................... 17
Figuras 10 - Desenvolvimento do termo de abertura do projeto: Project Charter .................... 18
Figuras 11 - Resumo da gesto dos custos do projeto.............................................................. 20
Figuras 12 - Estimao de Custos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas ............................ 21
Figuras 13 - Determinao do Oramento: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas............... 21
Figuras 14 - Controlar os Custos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas.............................. 21
Figuras 15 - Valores por fase do ciclo de vida do empreendimento ......................................... 24
Figuras 16 - Nvel tpico de custos e pessoal ao longo do ciclo de vida do empreendimento .... 25
Figuras 17 - Percentagem das fases do ciclo de vida do empreendimento ............................... 25
Figura 18 - Valores associados aos intervenientes por semestre .............................................. 27
Figuras 19 - Valores associados a cada semestre do empreendimento .................................... 28
Figuras 20 - Durao em meses de cada fase do ciclo de vida por semestre ............................ 30
Figuras 21- Viso geral da gesto das aquisies do projeto .................................................... 33
Figuras 22 - Planear as aquisies: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas ........................... 34
Figuras 23 - Conduzir as aquisies: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas ......................... 35
Figuras 24 -Administrar as aquisies: Entradas, Ferramentas tcnicas e Sadas ...................... 36
Figuras 25- Encerrar as aquisies: Entradas, Ferramentas tcnicas e Sadas ........................... 37
Figuras 26 - Planear a gesto dos riscos: Entradas, Ferramentas tcnicas e Sadas................... 38
Figuras 27 - Identificao dos riscos: Entradas, Ferramentas tcnicas e Sadas ........................ 39
Figuras 28 - Realizar anlise qualitativa dos riscos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas ... 42
Figuras 29 - Realizar anlise quantitativa dos riscos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas 42
Figuras 30 - Planear a resposta aos riscos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas ............... 43
Figuras 31 - Monitorizar e controlar os riscos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas ......... 43
Figuras 32 - Impacto com base no tempo decorrido do projeto ............................................... 46
2

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Anlise do
Empreendimento

ndice de Quadros
Quadro 1 - Entidades envolvidas no empreendimento bem como os seus representantes legais
................................................................................................................................................. 6
Quadro 2 - WBS do empreendimento ....................................................................................... 9
Quadro 3 - Principais situaes ocorridas no empreendimento por cada fase do ciclo de vida. 18
Quadro 4 - Anlise dos encargos por cada fase do ciclo de vida ............................................... 24
Quadro 5- Valores por entidades e por semestre .................................................................... 27
Quadro 6 - Meses de cada fase do ciclo de vida por semestre bem como os respetivos valores
semestrais .............................................................................................................................. 29
Quadro 7 - Organograma funcional do empreendimento ........................................................ 31
Quadro 8 - Listagem de alguns ricos detetados nas principais situaes do empreendimento . 41
Quadro 9 - Lista de riscos identificados na fase de execuo bem como os respetivos planos de
resposta .................................................................................................................................. 44
Quadro 10 - Probabilidade e Impacto da ocorrncia dos riscos................................................ 45
Quadro 11 - Matriz de exposio ao risco................................................................................ 45

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Anlise do
Empreendimento

Objetivos do Trabalho
O presente trabalho visa satisfazer os critrios estabelecidos na unidade curricular de
Gesto de Empreendimentos (GEMPR), do 1 ano do mestrado em Engenharia Civil pelo
Instituto Superior de Engenharia do Porto (ISEP). Pretende deste modo, contemplar a
avaliao contnua realizada ao longo do semestre, a qual possui uma cotao de 40% face
nota final da disciplina.

Introduo Geral
O Guia do Conhecimento em Gesto de Projetos tambm conhecido como o Guia
PMBOK pretende instruir e auxiliar os tcnicos de diversas reas de atuao profissional na
vertente de Gesto de Empreendimentos. Estes empreendimentos no so exclusivamente
obras de construo civil onde intervm a engenharia civil; So todos e quaisquer
investimentos quer na rea da sade, metalrgica, alimentar, ambiental, txtil, etc, em que
seja necessria a aplicao das competncias da Gesto.
Deste modo, o presente trabalho visa dotar os alunos de competncias de gesto de
projetos segundo as diretrizes do PMBOK. assim pretendido que os alunos adquirem e
desenvolvam conhecimentos alusivos: ao ciclo de vida do projeto, organizao do projeto, ao
planeamento do projeto, gesto do mbito, gesto do conhecimento, gesto de tempo,
gesto de custos e gesto de riscos.
O PMBOK utilizado para a elaborao deste trabalho acadmico o PMBOK 2008 4
edio, com traduo em portugus.

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Anlise do
Empreendimento

Introduo Terica
O empreendimento abordado neste trabalho relativo construo de uma Unidade
Industrial para fabrico de pneus. A empresa portuguesa PNEUSA - Pneus de Portugal, S.A.
sediada no distrito de Viana do Castelo e possui mais de trinta anos de atividade no setor de
fabrico de um dado tipo de pneus.
Descrio da Unidade a Construir:
Localizao: Parque Industrial da Castanheira (grande dimenso)
Concelho: Paredes de Coura
Distrito: Viana do Castelo
Interesse do Empreendimento: Nvel Municipal
Composio da Unidade: Um edifcio para servios administrativos e sociais e outro edifcio
para zona fabril e a de oficina.
Engenharia de Base: Estrangeira
Engenharia de Detalhe: Portuguesa
Arquitetura: Portuguesa
Durao do empreendimento: 4 anos
Tempo de execuo do empreendimento: 2 anos
Perodos de garantia: 2 anos

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Anlise do
Empreendimento

A tabela seguinte expressa a Identificao das entidades envolvidas neste

empreendimento bem como dos seus respetivos representantes legais.

Entidades Envolvidas

Representante(es) Legal(ais)

Pneusa, Pneus de Portugal, SA (PNEUSA)

Administrador Delegado (ADM) e Gestor do

Empreendimento (GEP)

GCI, Gabinete de Consultoria Industrial,

Lda (GCI)

GCI, Gabinete de Consultoria Industrial, Lda (GCI)

Cmara Municipal de Paredes de Coura

(CMPC)

Cmara Municipal de Paredes de Coura (CMPC)

Ministrio da Economia (ME)

Ministrio da Economia (ME)

Outras Entidades Publicas (Eli)

Outras Entidades Pblicas (ELi)

Arquin, SA (ARN)

Coordenador de Projeto (CPA)

Conitech, SA (COT)

Coordenador de projeto de engenharia de base (CEB)

Engin, SA (EGN)

Coordenador de projeto de engenharia de detalhe

(CED)

Socons, Sociedade de Construes SA

(SCS)

Coordenador/Gestor de Obra (CGO)

TutiMaq, SA (TUT)

Coordenador de projeto de instalaes mecnicas

(CGI)

ESAF, SA (ESF)

Chefe de equipa de obra (CFO)

Quadro 1 - Entidades envolvidas no empreendimento bem como os seus representantes legais

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Anlise do
Empreendimento

Resoluo das questes prticas

1) Work Breakdown Structure - WBS
Nesta alnea pretende-se elaborar um modelo de Work Breakdown Structure - WBS
dedicada ao plano do empreendimento, com 3 nveis - Unidade Industrial para fabrico de
pneus, na perspetiva do Promotor (PNEUSA) e do PMBOK 2008, tendo em ateno a rea de
conhecimento da gesto do mbito.
Criao da EAP - Estrutura analtica do processos
A criao de uma Estrutura Analtica dos Processos consiste na subdiviso das entregas
e do trabalho do projeto em componentes menores e de gesto mais fcil.
A complexidade dos projetos e a interligao entre vrios processos tornam a sua
respetiva interpretao e anlise difcil e morosa. Deste modo, fundamental desagregar e
individualizar as entradas de modo a se obter uma decomposio hierrquica cada vez mais
detalhada e fcil de estudar. medida que se obtm um nvel hierrquico inferior obtm-se
pacotes de trabalho, que podem ter um prazo definido, um custo, serem monitorizados e
controlados. O nvel mais baixo da EAP o que possui um nvel de confiana mais elevado. Ao
obter-se um maior detalhe relativo ao empreendimento em anlise consegue-se de uma forma
mais simples, analisar as situaes, perceber o que se pretende produzir e o que se tem que
realizar e possvel identificar de forma mais assertiva os riscos associados a cada parmetro
em estudo.
A EAP tem como foco facilitar a cumprimento dos objetivos do projeto, quer a nvel de
tempo, custos e qualidade.
Verifica-se assim, que necessrio partir-se de determinadas entradas e ferramentas tcnicas
para se construir a EAP do empreendimento:

Figuras 1 - Criar EAP: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas

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Anlise do
Empreendimento

A imagem seguinte expressa o diagrama de fluxo de dados do processo Criar a EAP.

assim explcito, as informaes necessrias de grupos de processos do ciclo de vida do
empreendimento distintos, com o intuito de criar a EAP e dela obter dados importantes
utilizados noutros processos.

Figuras 2 - Diagrama de fluxo de dados do processos Criar a EAP

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Anlise do
Empreendimento

No que alude resoluo do caso prtico em estudo, para a elaborao da EAP

recorreu-se informao constante no enunciado. Aqui, encontra-se detalhado as entidades
envolvidas neste empreendimento bem como a sequncia de acontecimentos mais marcantes.
Com esta informao, foi possvel elaborar a Estrutura Analtica do Projeto que se expressa
seguidamente, baseando-se nas principais etapas do empreendimento.

1. Unidade Industrial para

fabrico de pneus

1.1
Contratao
1.1.1

1.2 Execuo

1.3
Autorizaes e
Licenas

1.2.1

1.1.2

1.2.2

1.3.1

1.3.2

1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.2.1 1.2.2.2

1.3.3

1.3.4

1.2.2.3 1.2.2.4

1.3.5

1.3.6

1.2.4

1.3.7

1.1.1.3 1.1.1.4 1.1.2.3 1.1.2.4

1.1.1.5
1.1.3

1.2.3

1.1.2.5

1.4
Explorao

1.4.1

1.2.3.1 1.2.3.2 1.2.4.1 1.2.4.2

1.1.4

1.1.3.1 1.1.3.2 1.1.4.1 1.1.4.2 1.2.3.3 1.2.3.4 1.2.4.3 1.2.4.4

1.1.3.3 1.1.3.4 1.1.4.3 1.1.4.4

1.1.3.5
1.1.5

1.2.5

1.1.4.5
1.1.6

1.1.5.1 1.1.5.2 1.1.6.1 1.1.6.2

1.1.5.3 1.1.5.4 1.1.6.3 1.1.6.4

1.1.5.5 1.1.5.6 1.1.6.5 1.1.6.6
1.1.5.7

1.1.6.7

1.1.7

1.1.7.1 1.1.7.2
1.1.7.3 1.1.7.4
1.1.7.5

Quadro 2 - WBS do empreendimento

1.4.2

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Anlise do
Empreendimento

Legenda:
1.1 - Contratao
1.1.1 -

Estudo das necessidades de negcio/requisitos e anlise de viabilidade

1.1.1.1 -

Preparao da Documentao necessria

1.1.1.2 -

Aprovao da Documentao e da Lista de convidados a lanar

concurso

1.1.2 -

1.1.1.3 -

Elaborao de propostas/Esclarecimento de dvidas

1.1.1.4 -

Avaliao de propostas e considerar a adjudicao

1.1.1.5 -

Adjudicao (GCI)

Projeto de Arquitetura
1.1.2.1 -

Preparao da Documentao necessria

1.1.2.2 -

Aprovao da Documentao, jri do concurso, critrios de

adjudicao, fatores de avaliao e lanar consulta eletrnica

1.1.2.3 -

Perodo de elaborao e apresentao das

propostas/esclarecimento de dvidas
1.1.2.4 -

Avaliao da proposta e divulgao do relatrio de avaliao

de propostas
1.1.2.5 1.1.3 -

Deciso final/Consignao

Projeto de Especialidades
1.1.4.1 -

Preparao da Documentao necessria

1.1.4.2 -

Aprovao da Documentao, jri do concurso, critrios de

adjudicao, fatores de avaliao e lanar consulta eletrnica

1.1.4.3 -

Perodo de elaborao e apresentao das

propostas/esclarecimento de dvidas
1.1.4.4 -

Avaliao da proposta e divulgao do relatrio de avaliao

de propostas
1.1.4.5 -

1.1.4 -

Deciso final/Consignao

Equipa de reviso de Projetos

1.1.4.1 -

Preparao da documentao de necessria

1.1.4.2 -

Aprovao da documentao e da lista de convidados a lanar

a concurso
1.1.4.3 -

Elaborao de propostas/Esclarecimento de dvidas

10

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1.1.5 -

Anlise do
Empreendimento

1.1.4.4 -

Avaliao das propostas e considerar para adjudicao

1.1.4.5 -

Adjudicao

Empreiteiro de Construo Civil

1.1.5.1 -

Preparao dos documentos para concurso nacional

1.1.5.2 -

Aprovao da documentao de procedimentos

1.1.5.3 -

Elaborao de propostas/Esclarecimento de dvidas

1.1.5.4 -

Avaliao de propostas

1.1.5.5 -

Audincia Prvia, propostas de adjudicao, assinatura de contrato

1.1.5.6 -

Apresentao PSS, planos de trabalho e outros documentos por parte

do empreiteiro
1.1.6 -

Empreiteiro de Instalaes Mecnicas

1.1.7 -

Coordenao e Fiscalizao de Obra

1.2 - Execuo
1.2.1 -

Execuo do estudo das necessidades de negcio/requisitos e anlise de

viabilidade
1.2.1.1 -

Elaborao de medies e do relatrio, por parte da empresa

contratada
1.2.1.2 -

Apreciao pela equipa de gesto de projetos, eventuais revises e

aprovao.
1.2.2 -

1.2.3 -

1.2.4 -

Execuo do projeto de Arquitetura

1.2.2.1 -

Estudo Prvio

1.2.2.2 -

Apreciao/Aprovao

1.2.2.3 -

Projeto de Execuo

1.2.2.4 -

Apreciao/Aprovao

Execuo do projeto de Especialidades

1.2.3.1 -

Estudo Prvio

1.2.3.2 -

Apreciao/Aprovao

1.2.3.3 -

Projeto de Execuo

1.2.3.4 -

Apreciao/Aprovao

Execuo da obra de Construo Civil

1.2.4.1 -

Montagem do Estaleiro

1.2.4.2 -

Desenvolvimento dos trabalhos

1.2.4.3 -

Desmontagem do estaleiro
11

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1.2.4.4 1.2.5 -

Anlise do
Empreendimento

Ensaios e Vistoria

Execuo de obra das Instalaes Mecnicas

1.2.5.1 -

Desenvolvimento dos trabalhos

1.2.5.2 -

Ensaios e Vistoria

1.3 - Autorizaes e Licenas

1.3.1 -

Articulao entre a Cmara Municipal e Ministrio da Economia

1.3.2 -

Articulao com outras Entidades (ex: guas, Gs, Eletricidade, BSB..)

1.3.3 -

Envio de notas tcnicas com as solues do projeto para as Entidades

1.3.4 -

Perodo de pronuncia das Entidades envolvidas

1.3.5 -

Envio de dados sobre os servios afetados

1.3.6 -

Articulao com as Entidades em fase de obra

1.3.7 -

Fecho de contas e encerramento do processos de obra

1.4 - Explorao
1.4.1 -

Gesto e Manuteno das Instalaes

1.4.2 -

Receo definitiva da obra

12

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Anlise do
Empreendimento

2) Principais situaes do Ciclo de Vida do Empreendimento

A resoluo desta alnea consiste no enquadramento das principais situaes que
ocorreram durante o ciclo de vida do empreendimento, dentro da perspetiva do PMBOK 2008.
O ciclo de vida do Empreendimento compreende 5 grupos de processos, sendo
eles: Grupo de processos de iniciao, Grupo de processos de planeamento, Grupo de
processos de execuo, Grupo de processos de monitorizao e controlo e Grupo de processos
de encerramento. Estes grupos de processos interagem uns com os outros de forma
continuada e dependente.
A figura seguinte expressa a sequncia entre os processos.

Figuras 3 - Grupo de processos de gerenciamento

As imagens seguintes, visam expressar os grupos de processos existentes e o

diagrama de fluxos de informao envolvidos, segundo o PMBOK 2008.
Deste modo, as imagens seguintes visam introduzir a temtica em causa.
Grupo de processos de iniciao
So os processos que visam definir um novo projeto ou uma nova fase de projeto
existente atravs da obteno da autorizao para iniciar o projeto.

Figuras 4 - Grupo de processos de iniciao

13

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Anlise do
Empreendimento

Grupo de processos de planeamento

So os processos que visam a definio do escopo do projeto, aperfeioar os
objetivos e desenvolver o rumo de atuao mais eficaz para se atingir os objetivos definidos.

Figuras 5 - Grupo de processos de planeamento

14

Unidade Industrial de Fabrico de Pneus - PNEUSA - Pneus de Portugal,

SA

Anlise do
Empreendimento

Grupo de processos de execuo

So os processos que visam a execuo do trabalho definido no plano de gesto
do projeto.

Figuras 6 - Grupo de processos de execuo

Grupo de processos de monitorizao e controlo

So os processos que visam o acompanhamento das aes definidas no plano de
gesto de modo a verificar e a garantir que estas ocorram de acordo com o estipulado no
havendo margem para desvios. Caso se verifique anomalias, a deteo rpida e com a maior
antecedncia possvel permite a aplicao de medidas corretivas e preventivas.

15

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SA

Anlise do
Empreendimento

Figuras 7 - Grupo de Processos de monitorizao e controlo

Grupo de processos de encerramento

So o conjunto dos processos que visam finalizar todas as atividades de todos os
grupos de processos, com o intuito de encerrar formalmente a fase ou o projeto.

Figuras 8 - Grupo de processos de encerramento

16

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Anlise do
Empreendimento

Geralmente os grupo de processos no so atividades distintas e independentes. So

atividades que interligam e se relacionam atravs de uma sequncia lgica e organizada.
O grupo de processos de iniciao o 1 grupo que surge, deste modo se
denomina grupo de processos de iniciao; Aliado a este surge o grupo de processos de
planeamento que fornece informaes ao grupo de processos de execuo; Por sua vez, o
grupo de processos de monitorizao e controlo de extrema importncia pois permite o
registro, verificao e controlo dos processos em curso. Por fim, o grupo de processos de
encerramento finaliza todo este ciclo.
Em projetos com vrias fases, estes grupos de processos so repetidos vezes
sem conta de modo que todos os critrios para a concluso das fases sejam manifestamente
cumpridos.

Figuras 9 - Nvel de interao entre os processos mediante o decorrer do tempo

17

Anlise do
Empreendimento

Unidade Industrial de Fabrico de Pneus - PNEUSA - Pneus de Portugal,

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Apresenta-se de seguida uma tabela que relaciona as fases do ciclo de vida do

empreendimento com as principais situaes.

Principais A B C D E

F G H

K L

X X

M N O P

Situaes
Fases do Ciclo
de Vida
Iniciao

X X X

do Empreendimento
Planeamento

X X

do
Empreendimento
Execuo

do
Empreendimento
Monitorizao

e Controlo
Encerramento do

Empreendimento

Quadro 3 - Principais situaes ocorridas no empreendimento por cada fase do ciclo de vida

De acordo com os dados do enunciado, a iniciao do empreendimento

compreende todas as situaes principais at emisso do termo de abertura do projeto.
A figura seguinte expressa as entradas necessrias para se obter o Termo de Abertura do
Projeto.

Figuras 10 - Desenvolvimento do termo de abertura do projeto: Project Charter

18

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Anlise do
Empreendimento

O planeamento do empreendimento inicia-se com a elaborao do plano de

gesto do empreendimento e prolonga-se pela elaborao do plano de aquisies, emisso de
licenas camarrias (alvars), adjudicaes, consignaes, elaborao do projeto base de
arquitetura e projetos de engenharias (base e de detalhe), elaborao do projeto de execuo
dos projeto de arquitetura e projetos de engenharias (base e de detalhe) e respetivas revises.
A execuo do empreendimento compreende as fases de movimentao de
terras, construo dos edifcios E1 e E2, a construo da estrutura metlica, construo dos
arruamentos e arranjos exteriores.
A monitorizao e controlo consiste nas atividades desenvolvidas pelo setor de
fiscalizao, nomeadamente em reunies de obra, em relatrios mensais e nos planos de
contingncia.
Por fim as atividades de encerramento, concretizam as vistorias e testes, receo
provisria e definitiva, ou seja, alude concluso da obra.

19

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Anlise do
Empreendimento

3) Cronograma Financeiro
A Gesto dos custos do processos inclui todos os processos que digam respeito a
estimativas, oramentos e controlo de custos.
O Objetivos da realizao de uma anlise financeira ao empreendimento consiste em
se determinar o valor global e detalhado necessrio para se construir a obra pretendida. O
cronograma financeiro permite garantir que no haja derrapagens no custo do
empreendimento, ou seja, que os gastos reais no ultrapassem os gastos tericos definidos no
oramento da obra. Se porventura o oramento no for cumprido, essencial tomar-se
conscincia do no cumprimento do definido no oramento o mais cedo possvel, de modo a
se implementar medidas corretivas bem como informar todas as entidades envolvidas (assim
estas tm conhecimento do sucedido e podem prevenir-se o mais antecipadamente possvel).
Deste modo, os processos de gesto de custos do projeto consistem em: Estimar os custos,
determinar o oramento e controlar os custos.
A figura seguinte expressa os processos associados gesto dos custos dos projetos.

Figuras 11 - Resumo da gesto dos custos do projeto

20

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Anlise do
Empreendimento

A imagem seguinte expressa resumidamente as entradas e ferramentas tcnicas

necessrias para se definir a estimao de custos do empreendimento.

Figuras 12 - Estimao de Custos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas

A imagem seguinte expressa resumidamente as entradas e ferramentas tcnicas

necessrias para se definir o oramento do empreendimento.

Figuras 13 - Determinao do Oramento: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas

A imagem seguinte expressa resumidamente as entradas e ferramentas tcnicas

necessrias para se controlar os custos do empreendimento.

Figuras 14 - Controlar os Custos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas

21

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Anlise do
Empreendimento

3.1 - Anlise semestral do Empreendimento

O empreendimento tem a durao de 49 meses. Deste modo, obtemos 8
semestres e 1 ms de durao total.

Sequncia temporal das principais situaes do empreendimento

De acordo com a leitura e interpretao do enunciado foi possvel construir a
seguinte sequncia temporal de acontecimentos.

As letras expressas anteriormente representam as principais situaes comtempladas no

enunciado da questo prtica, exceo das seguintes:
Y - A Consignao teve lugar no final do prazo previsto para a concluso da estrutura metlica
da nave industrial.
R - Incio da construo da estrutura metlica, que demorou 4 meses a ser construda (ms 22).
X - Incio do processo de concurso da empreitada de construo, a 4 empresas portuguesas.

22

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SA

Anlise do
Empreendimento

3.2 - Anlise financeira do empreendimento tendo em conta os

encargos com as entidades licenciadoras
3.2.1 - Anlise por Fase do Ciclo de Vida

O quadro seguinte expressa o custo total por cada fase do ciclo de vida e
evidncia os encargos associados e o valor individual causado por cada encargo. referido
tambm a durao de cada fase do ciclo de vida.
OBS: Os encargos com a equipa de gesto so divididos por 48 meses

Fases do Ciclo de
Vida

Iniciao

Planeamento

Execuo

Encargos
Encargos com a equipa
de gesto de
empreendimento
decretados pela
administrao.
Apresentao do
relatrio das
necessidades do
negcio/requisitos e a
anlise de viabilidade.
Encargos com a equipa
de gesto do
empreendimento
decretados pela
administrao
Obteno do alvar de
licena de construo
Obteno do alvar de
licena industrial
Projeto de Arquitetura
Projeto de Engenharia
de Base
Projeto de Engenharia
de Detalhe
Encargos com a equipa
de gesto do
empreendimento
decretados pela
administrao
Empreiteiro de
Construo Civil
Empreiteiro das
Instalaes Mecnicas

Despesas ()

Total do
Custo ()

Prazo
(meses)

32.500,00

746.116,73

19

4166,67 x 3 =
12500.00

20.000

4166,67 x 19
= 79.166,73

15.750
10.000
292.500 x 90%
62.500
350.500 x 90%

4166.67 x 24
= 100.000,00

24
5.600.000,00

2.500.000
3.000.000
23

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Anlise do
Empreendimento
26

Monitorizao e
Controlo

Coordenao e
Fiscalizao da Obra

Encerramento

Encargos com a equipa

de gesto do
empreendimento
decretados pela
administrao
Projeto de Arquitetura
Restantes
licenciamentos (a
liquidar com a emisso
do alvar de licena de
utilizao/explorao)
Projeto de Engenharia
de Detalhe

192.500

192.500,00

4166,67 x 2
=12.500,01
292.500 x 10%
101.800,00

25.000

350.500 x 10%

Quadro 4 - Anlise dos encargos por cada fase do ciclo de vida

Os resultados obtidos na tabela anterior so expressos sinteticamente no grfico

seguinte.
6.000.000,00

5.600.000,00

5.000.000,00
4.000.000,00
3.000.000,00
2.000.000,00
746.116,73

1.000.000,00

192.500,00

32.500,00

101.800,00

0,00
Iniciao

Planeamento

Execuo

Monitorizao e Encerramento
Controlo

Figuras 15 - Valores por fase do ciclo de vida do empreendimento

De acordo com a tabela anterior e com os grficos construdo verifica-se que o grupo
de processos do ciclo de vida com maiores custos o da Execuo, seguido do grupo de
processos de Planeamento e o da Monitorizao e Controlo, o que demonstra a extrema
importncia deste ltimo tipo de processos.

24

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Anlise do
Empreendimento

Assim sendo, verifica-se que os dados recolhidos relativamente ao projeto esto

coerentes com a informao prestada pelo PMBOK, tal como se pode comprovar pela imagem
que a seguir se apresenta que foi retirada do prprio manual.

Figuras 16 - Nvel tpico de custos e pessoal ao longo do ciclo de vida do empreendimento

O grfico circular seguinte expressa a percentagem dos valores associados s diversas

fases do ciclo de vida.

valores ()
Iniciao

Planeamento

Execuo

Monitorizao e Controlo

Encerramento
3% 2% 0%
11%

84%

Figuras 17 - Percentagem das fases do ciclo de vida do empreendimento

25

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Anlise do
Empreendimento

3.3 - Anlise financeira do empreendimento excluindo os encargos com

as entidades licenciadoras
Clculo dos Valores (/semestre) sem incluir os valores alusivos s Entidades Licenciadoras
1 Semestre

2 Semestre

3Semestre

4 Semestre

5 Semestre

6 Semestre

7 Semestre

8 Semestre

26

Anlise do
Empreendimento

Unidade Industrial de Fabrico de Pneus - PNEUSA - Pneus de Portugal,

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O quadro seguinte expressa sumariamente os clculos acima efetuados,

analisando os semestres bem como as entidades.
Entidades Valores () 1 SEM
EGE
200.000,00 25.000,00
Consult.
20.000,00 20.000,00
Arqu
292.500,00 29.250,00
6.250,00
Eng-B
62.500,00
Eng-D
350.500,00 35.050,00
--Emp Const.
2.500.000,00
Emp.
--Equip.
3.000.000,00
--Fisc.
192.500,00
Total

115.550,00

2 SEM

3 SEM

4 SEM

5 SEM

6 SEM

7 SEM

8 SEM

25.000,00

25.000,00

25.000,00

25.000,00

25.000,00

25.000,00

25.000,00

---

---

---

---

---

---

---

---

---

234.000,00

---

---

29.250,00

---

---

56.250,00

---

---

---

---

---

---

280.400,00

---

---

---

35.050,00

---

---

312.500,00

625.000,00

625.000,00

625.000,00

312.500,00

---

---

1.500.000,00

1.500.000,00

---

---

---

---

---

22.211,54

44.423,08

44.423,08

44.423,08

37.019,23

25.000,00

25.000,00

2.430.361,54

2.194.423,08

694.423,08

694.423,08

438.819,23

Quadro 5- Valores por entidades e por semestre

O quadro anterior permite a realizao dos seguintes dois grficos que visam
representar de forma visualmente agradvel a mesma informao.

1.600.000,00
1.400.000,00

EGE

Valores ()

1.200.000,00

Consult.

1.000.000,00

Arqu

800.000,00

Eng-B

600.000,00

Eng-D

400.000,00

Emp Const.

200.000,00

Emp. Equip.

0,00
1

Fisc.

Semestres

Figura 18 - Valores associados aos intervenientes por semestre

27

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Anlise do
Empreendimento

3.000.000,00

2.430.361,54

2.500.000,00

2.194.423,08

Valores ()

2.000.000,00

1.500.000,00

1.000.000,00
694.423,08 694.423,08
438.819,23

500.000,00
115.550,00

25.000,00

25.000,00

2 SEM

3 SEM

0,00
1 SEM

4 SEM
5 SEM
Semestres

6 SEM

7 SEM

Figuras 19 - Valores associados a cada semestre do empreendimento

28

8 SEM

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Anlise do
Empreendimento

A tabela abaixo analisa os meses de cada fase do ciclo de vida por semestre bem como
os respetivos valores associados semestralmente.

PLANEAMEN
TO

3
3

EXECUO
MC

4
2

CONCLUSO

Valores
()/Sem.

2.194.423,08

694.423,08

694.423,08

438.819,23

Valores
()/Acum.

5.484.757,70

6.179.180,78

6.618.000,01

09

4.790.334,62

08

2.430.361,54

07

2.595.911,54

06

25.000,00

05

165.550,00

04

25.000,00

03

140.550,00

02

115.550,00

01

115.550,00

Sem.

CONCEO

Meses em que se verifica a ocorrncia de fases do ciclo de vida por semestre

6.618.000,01

Fases do CV

Quadro 6 - Meses de cada fase do ciclo de vida por semestre bem como os respetivos valores semestrais

29

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Anlise do
Empreendimento

A tabela anterior permite a criao do grfico abaixo onde se verifica de forma

imediata a durao em meses de cada fase do ciclo de vida, por semestre.
7
6
5

Iniciao

Planeamento
Execuo

Melhoria Continua
2

Encerramento

1
0
1

Figuras 20 - Durao em meses de cada fase do ciclo de vida por semestre

Concluso:
Valor global (excluindo os custos do licenciamento) = 6.618.000,00
Valor global (incluindo os custos do licenciamento) = 6.618.000,00 + 15.750,00 +
10.000,00 + 25.000,00 = 6.668.750,00

30

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Anlise do
Empreendimento

4) Organograma funcional

Promotor/
Dono de Obra

ADM
Entidade
Financeira
GEP
Entidades
Licenciadoras

Estudos
Tcnicos

Projectos

Engenharia

Arquitectura

GCI

Empreiteiros

C.Civil

I.Mecnica

SOCONS

TutiMaq

Fiscalizao

ESAF
ARQUIN

Base

Detalhe

ContiTech

ENGIN

Quadro 7 - Organograma funcional do empreendimento

Definiu-se que a entidade ocupante do topo da hierarquia o Promotor/Dono da

Obra uma vez que devido a este que todo o empreendimento ir ser construdo.
Seguidamente, considerou-se que as Entidades Financeiras e as Entidades Licenciadoras so
entidades independentes do Promotor/Dono de Obra mas so fundamentais para o
empreendimento; A entidade financeira est diretamente ligadas ao Promotor/Dono da Obra
pois atravs dela que se obtm os recursos financeiros para se concretizar o
empreendimento. Por sua vez, as Entidades Licenciadoras viabilizam, condicionam e aprovam
os projetos mediante as diretrizes legais em vigor, emitindo os alvars necessrios.

31

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Anlise do
Empreendimento

5) Grupos de processos e respetivos processos da gesto para a Gesto

de Aquisies
Esta alnea pretende indicar os grupos de processos e respetivos processos de
gesto para a Gesto de Aquisies do projeto, relativamente empreitada de Instalaes
Mecnicas.

A gesto das aquisies de projetos inclui os processos necessrios para comprar ou

adquirir produtos, servios ou resultados externos equipa de projeto. A organizao pode ser
tanto o comprador como o vendedor de produtos, servios ou resultados de um projeto. A
gesto das aquisies do projeto abrange os processos de gesto de contratos e controle de
mudanas que so necessrios para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de
compra emitidos por membros autorizados da equipa de projeto.
Dos processos de gesto das aquisies de projeto, envolvem os seguintes pontos:

Planear as aquisies: consiste num processo de documentao das decises de

compras do projeto, especificando abordagem e identificando fornecedores em
potencial.
Conduzir as aquisies: o processo de obteno de respostas de fornecedores,
seleo de um fornecedor e adjudicao de um contrato.
Administrar as aquisies: trata-se de um processo de gesto das relaes de
aquisio, monitorando o desempenho do contrato e realizao de mudanas e
correes conforme necessrio.
Encerrar as aquisies: processo de finalizar todas as aquisies do projeto.

Um contrato de aquisio inclui termos e condies, podendo incorporar outras

unidades especificadas pelo comprador para estabelecer o que o fornecedor deve realizar ou
fornecer. da responsabilidade da equipa de gesto de projeto assegurar que todas as
aquisies atendam s necessidades especficas do projeto, e ao mesmo tempo, cumpram as
polticas de aquisio da organizao. A equipa de gesto de projeto pode procurar desde do
incio o apoio de especialistas em contratos, compras, aspetos jurdicos e disciplinas tcnicas.
Esse envolvimento pode ser exigido pelas polticas organizacionais.

32

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Anlise do
Empreendimento

Na figura abaixo est representado um esquema da viso geral da gesto das

aquisies do projeto, onde esto includos vrios processos, aos quais permitem planear,
conduzir, administrar e encerrar as aquisies.

Figuras 21- Viso geral da gesto das aquisies do projeto

33

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Anlise do
Empreendimento

5.1 - Planear as aquisies

Planear as aquisies o processo de documentao das decises de compras do
projeto, especificando a abordagem e identificando fornecedores em potencial. Identifica
tambm as necessidades do projeto que podem, ou devem, ser melhor atendidas com a
aquisio de produtos, servios ou resultados fora da organizao do projeto. Este processo
envolve determinar se ser contratado apoio externo e, caso afirmativo, o que e como ser
contratado, quanto necessrio e quando dever ser realizado. importante ter em ateno a
quem o responsvel por obter ou controlar todas as autorizaes importantes e licenas
profissionais que podem ser exigidas por leis, regulamentaes ou polticas organizacionais
durante a execuo do projeto.
Existem algumas caractersticas, tais como cronograma do projeto, a ter em ateno e
que podem alterar, influenciar significativamente a estratgia de planeamento das aquisies.
Tambm a tomada de decises no desenvolvimento do plano de gesto das aquisies um
fator preponderante e que pode influenciar o cronograma do projeto e na qual esto
integradas com os processos de desenvolvimento do cronograma, estimativa de recursos das
atividades e com as decises de fazer e comprar.
Deste modo, no esquema apresentado de seguida, pode-se verificar as entradas,
ferramentas e tcnicas e sadas, que fazem parte do processo de planear aquisies.

Figuras 22 - Planear as aquisies: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas

No que alude ao caso prtico, podemos verificar perante as informaes recolhidas,

que foi requisitado pelo [GEP] o processo de aquisio/procura da empresa do projeto para a
definio do lay-out fabril, de acordo com o [PGE] e ao qual foi selecionado, atravs de um
concurso que envolveu quatro empresas estrangeiras. Assim, vem-se cumpridos as exigncias
necessrias para a gesto de aquisio de projeto, na medida em que se verifica a obteno da
documentao das decises de compra do projeto, especificando a abordagem e identificando
potenciais fornecedores.

34

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Anlise do
Empreendimento

5.2 - Conduzir as aquisies

Conduzir as aquisies o processo de obteno de respostas de fornecedores,

seleo do mesmo e adjudicao de um contrato. Neste processo a equipa receber licitaes
ou propostas ao qual sero aplicados critrios de seleo previamente definidos para escolha
de um ou mais fornecedores que tenhas as competncias suficientes e exigidas para realizao
do trabalho.

Figuras 23 - Conduzir as aquisies: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas

Do grupo de processos de execuo fazem parte o processo de conduzir aquisies, o

qual est identificado na anlise ao empreendimento PNEUSA. O processo de conduzir
aquisies possvel ser verificado no ponto L, que refere que a adjudicao da empreitada
das instalaes mecnicas (fornecimento e instalao de todos os equipamentos
industriais),TUT, ocorreu no ms seguinte ao incio da construo do edifcio, aps concurso
que envolveu quatro empresas estrangeiras. Desta forma, verifica-se que o processo de
obteno de respostas, de fornecedores, seleo do fornecedor e adjudicao do contrato,
encontram-se nas informaes dadas.
5.3 - Administrar as aquisies
Administrar as aquisies o processo de gerir as relaes de aquisio, monitorizar o
desemprenho do contrato e fazer as alteraes e correes que se achar necessrio. Tanto o
fornecedor como o comprador, formulam o contrato e aquisio para objetivos semelhantes,
assegurando que ambos cumpram as suas obrigaes contratuais para que os seus prprios
direitos legais sejam protegidos. A equipa de gesto de projeto deve estar ciente das
implicaes legais a que est contratualmente ligado, tomando a devida ateno as aes
adotadas na administrao de qualquer aquisio.
Devido s variadas estruturas organizacionais, muitas organizaes tratam da
formulao de contratos como uma funo administrativa separada da organizao do
projeto. Embora possa haver um administrador de aquisies, este em geral reporta a um
superior de outro departamento. Isto ocorre principalmente em situaes em que a
organizao executora for o fornecedor do projeto para o cliente externo.
35

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Anlise do
Empreendimento

Figuras 24 -Administrar as aquisies: Entradas, Ferramentas tcnicas e Sadas

A administrao das aquisies engloba a aplicao dos processos apropriados de

gesto de projetos aos envolvimentos contratuais e a integrao das sadas desses processos
na gesto geral dos projeto. Os processos de gesto de projetos que se aplicam podem incluir,
entre outros:

Orientar e gerir a execuo do projeto;

Reportar o desempenho;
Realizar o controlo da qualidade;
Realizar o controlo integrado de mudanas;
Monitorizar e controlar os riscos.

No empreendimento PNEUSA, no que alude empreitada de instalaes mecnicas (e

com base no grupo de processo de monitorizao e controlo), verificado a aplicao da
administrao das aquisies. Constata-se que a gesto de projetos, visa orientar e gerir a
execuo do projeto, reportar o desempenho, monitorizar e controlar os riscos bem como
controlar qualidade.
Os primeiros trs aspetos acima referidos, nomeadamente "Orientar e gerir a
execuo do projeto", "Reportar o desempenho" e "Realizar o controlo da qualidade", esto
patentes no empreendimento em causa. Conforme a informao obtida na situao principal
M, verifica-se que o relatrio mensal n 12 elaborado pelo [CFO], foi muito contestado pelo
[GEP] face s previses negativas, apresentando quer em termos de custos (trabalhos a
mais), quer em termos de tempo (derrapagem no prazo), para a execuo de trabalhos de
compatibilizao das duas empreitadas (empreitada de construo civil e empreitada de
instalaes mecnicas). Verifica-se tambm no ponto N, que o [GEP] instruiu ao [CFO], a
implementao de um plano de contingncia aos riscos, face previso de derrapagem do
oramento e do tempo observado quando estavam decorridos 50% do prazo previsto para a
obra; Neste caso, ficou evidente outras duas caractersticas da administrao de aquisies no
mbito da monitorizao e controlo dos riscos.
O 4 e o 5 aspetos acima referidos, que aludem respetivamente "Realizao do
controlo integrado de mudanas" e "Monitorizao e controlo de riscos" tambm foram
aplicados ao empreendimento, uma vez que se verificou a realizao de inspees. Por fim, no
ponto O, est referenciado que foram realizadas os trabalhos de vistorias e de testes, sob a
responsabilidade da coordenao e fiscalizao da obra (ESF) e com a participao da (COT) e
da (TUT).
36

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Anlise do
Empreendimento

5.4 - Encerrar as aquisies

Encerrar as aquisies o processo de finalizao de cada aquisio do projeto, e tem
como funo verificar se todo o trabalho e as entregas so aceitveis, serve de apoio ao
processo ou fase de encerramento do projeto.
O processo de encerramento das aquisies tambm envolve atividades
administrativas como finalizao das reivindicaes em aberto, atualizaes dos registros para
obter os resultados finais e arquivamento dessas informaes para uso futuro, aborda tambm
cada contrato aplicvel ao projeto ou a uma fase do projeto.
O cancelamento de um contrato um caso especial de encerramento das aquisies
que pode resultar por um acordo mtuo entre ambas as partes, a falta de cumprimento de
uma das partes ou por convenincia do comprador, sendo que para isso preciso estar
estabelecido no contrato. Os direitos e responsabilidades dos intervenientes, pelo
cancelamento do contrato esto contidos na clusula de resciso do contrato.

Figuras 25- Encerrar as aquisies: Entradas, Ferramentas tcnicas e Sadas

Aquando o processo de encerramento das aquisies, conclui-se que se aplica o

perodo de garantia obra, tal como referido no enunciado do caso prtico. Este perodo visa
a realizao de eventuais correes/reparaes detetadas aps a receo provisria. Deste
modo, o encerramento ocorreu de forma tranquila visto que no se tem informaes que
provem o contrrio. As informaes indicam apenas que o arranque da unidade industrial
ocorreu na data prevista (incio do ms 49).

37

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Anlise do
Empreendimento

6) Gesto do risco
Esta alnea pretende expressar quais os processos includos na gesto de riscos
deste empreendimento e quais os respetivos objetivos.
A gesto dos riscos de um projeto inclui os processos de planeamento, identificao,
anlise, planeamento de respostas, monitoramento e controlo de riscos. Apresentando como
principais objetivos aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a
probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.
A gesto de riscos est associada a um conjunto de processos, de acordo com o PMBOK 2008,
tais como:

Planear a gesto dos riscos;

Identificar os riscos;
Realizar anlise qualitativa dos riscos;
Realizar anlise quantitativa dos riscos;
Planear as respostas dos riscos;
Monitorizar e controlar os riscos.

6.1 - Planear a gesto dos riscos

No entanto, no que diz respeito ao processo de planear a gesto dos riscos, ao qual
designa-se por um processo de definio de como conduzir as atividades de gesto de riscos
de um projeto, tornando-se essencial garantir o grau, o tipo e a visibilidade da gesto dos
riscos para que sejam proporcionais tanto aos riscos como importncia do projeto para a
organizao. O planeamento importante para fornecer o tempo e os recursos suficientes
para as atividades de gesto dos riscos e para estabelecer uma base acordada para a avaliao
dos riscos.
Na seguinte figura est representado as entradas, ferramentas e tcnicas e as sadas,
referentes ao processo de planear a gesto dos riscos.

Figuras 26 - Planear a gesto dos riscos: Entradas, Ferramentas tcnicas e Sadas

38

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Anlise do
Empreendimento

6.2 - Identificao dos riscos

O processo de identificao dos riscos consiste em um processo de determinao dos
riscos que pode afetar o projeto e a documentao das suas caractersticas. Este processo
um processo iterativo porque novos riscos podem surgir ou se tornar conhecidos durante o
ciclo de vida do projeto, sendo que estes novos riscos vo aparecendo conforme as situaes
que vo ocorrendo.
Os participantes das atividades de identificao de riscos podem incluir os seguintes:
gerente de projeto, membros da equipa de projeto, equipa de gesto dos riscos, clientes,
especialistas no assunto externos da equipa de projeto, usurios finais, outros gestores de
projetos, partes interessadas e especialistas em gesto de risco, tambm importante que
todos os intervenientes no ciclo de vida do empreendimento, para alm dos j mencionados
sejam estimulados a identificar riscos.
Deste modo, a figura seguinte apresenta um conjunto de caractersticas que
representam as entradas, ferramentas e tcnicas e sadas referentes a este processo.

Figuras 27 - Identificao dos riscos: Entradas, Ferramentas tcnicas e Sadas

39

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Anlise do
Empreendimento

Identificao dos riscos tendo em conta as Principais Situaes do Empreendimento

Principal
Situao

Identificao de Riscos

N no suficiente de trabalhadores
Qualificao especializada insuficiente
Indisponibilidade dos trabalhadores
Procura e deciso da empresa de Arquitetura
Encargo financeiro associado contratao da empresa
de arquitetura
Competncia tcnica da empresa de arquitetura
Indefinio de tomadas de deciso
Incompreenso dos requisitos do cliente
Erros na definio do esboo do projeto de arquitetura
Insuficincia de financiamento
Indefinio de tomadas de deciso
Impossibilidade de implementao do empreendimento
no PIC
Ausncia de viabilidade por parte das entidades
licenciadoras
Insuficincia do financiamento
Incapacidade de definio do mbito
Indefinio de tomadas de deciso
Falha na definio de recursos financeiros
Falha na seleo e identificao das partes interessadas
internas e externas
Seleo de fornecedores
Incongruncias com os fatores ambientais
Falha na definio da WBS
Falha na definio de atividades
Falha na definio da sequncia das atividades
Falha na estimativa de recursos necessrios
Falha na definio das duraes das atividades
Falha na definio do cronograma financeiro
Falha no planeamento da qualidade
Falha no planeamento e execuo das comunicao
Falha no planeamento da gesto de riscos
Falha na identificao de riscos
Falha na anlise qualitativa de riscos
Falha na anlise quantitativa de riscos
Falha no planeamento de respostas a riscos
Falha no planeamento das aquisies
Conhecimento tcnico insuficiente
Existncia restrita de empresas especializadas no
mercado
Elevado custo
Demora excessiva na seleo do melhor candidato
No enquadramento com os fatores ambientais
40

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Anlise do
Empreendimento

Atraso no desenvolvimento do projeto de execuo

Atraso na emisso do licenciamento industrial ou no
aprovao do projeto em fase de licenciamento
Erro na anlise dos candidatos do concurso pblico e
adjudicao induzida nesse erro
Incongruncia de informao prestada por parte do
candidato selecionado
Risco de atraso face ao planeado inicialmente
Exigncia de correes ao projeto por parte das
entidades licenciadoras
Alterao da legislao na fase de planeamento
Alterao de taxas e impostos
Alterao da legislao laboral
Atraso na assinatura dos contratos
Inconformidades nos contratos
Possibilidade de incumprimento do prazo por parte do
empreiteiro contratado
Indefinio de tomada de deciso
Falha na comunicao
Falha na compreenso dos assuntos debatidos
Desacordo entre os intervenientes
Incongruncia da informao prestada por parte do
candidato selecionado;
Atrasos no prazo estabelecido para a consignao
Atraso na execuo da obra
Elaborao de trabalhos a mais
Incompatibilidade de execuo das duas empreitadas
Ausncia de qualidade na obra devido tendncia de
rapidez de execuo dos trabalhos de modo a
compensar os atrasos
Falha na deteo das medidas mais adequadas para
aplicar na contingncia
Impossibilidade de implementar medidas corretivas que
surtam efeito em apenas 50% do tempo previsto que
falta para o fim da execuo da obra ou implementao
de medidas corretivas que acrescem consideravelmente
o custo do empreendimento
Inconformidades reveladas atravs das vistorias e dos
testes
Atraso na emisso do alvar de utilizao
Problemas a nvel da documentao alusiva ao
encerramento da obra (por exemplo: o auto de receo
provisria e definitiva)

Quadro 8 - Listagem de alguns ricos detetados nas principais situaes do empreendimento

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6.3 - Realizar a anlise qualitativa dos riscos

O processo de realizar a anlise qualitativa dos riscos, permite priorizar os riscos para
anlise ou ao adicional atravs da avaliao e combinao da probabilidade de ocorrncia e
impacto. Normalmente este processo um meio rpido e econmico de estabelecer as
prioridades do processo de planear as respostas aos riscos e define a base para a realizao da
anlise quantitativa dos riscos, se necessria.

Figuras 28 - Realizar anlise qualitativa dos riscos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas

6.4 - Realizar a anlise quantitativa dos riscos

Realizar a anlise quantitativa dos riscos, o processo de analisar numericamente o
efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto, realizada nos riscos que foram
priorizados pela anlise qualitativa dos riscos como tendo impacto potencial e substancial nas
demandas concorrentes do projeto. A disponibilidade de tempo, oramento e a necessidade
de declaraes qualitativas ou quantitativas sobre os riscos e impactos, vo determinar o(s)
mtodo(s) a ser(em) utilizado(s) em qualquer projeto especifico. O processo de Realizar a
anlise quantitativa dos riscos deve ser repetido depois de se planear as respostas aos riscos e
tambm como parte do processo de monitorizar e controlar os riscos para determinar se o
risco geral do projeto diminui satisfatoriamente.

Figuras 29 - Realizar anlise quantitativa dos riscos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas

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6.5 - Planear as respostas aos riscos

Planear as respostas aos riscos um processo que consiste no desenvolvimento de
opes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto. As
respostas planeadas devem ser adequadas relevncia do risco, ter eficcia de custos para
atender o desafio, ser realistas dentro do contexto do projeto, acordadas por todas as partes
envolvidas e ter um responsvel designado. No esquema abaixo representado, encontram-se
as entradas, ferramentas e tcnicas e as sadas, referentes ao processo de planear as respostas
aos riscos.

Figuras 30 - Planear a resposta aos riscos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas

6.6 - Monitorizar e controlar os riscos

Monitorizar e controlar os riscos um processo de implementao dos planos de
respostas aos riscos, permitindo fazer um acompanhamento dos riscos identificados,
monitoramento dos riscos residuais, identificao de novos riscos e avaliao da eficcia do
processo de riscos.

Figuras 31 - Monitorizar e controlar os riscos: Entradas, Ferramentas Tcnicas e Sadas

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7) Anlise dos riscos qualitativamente segundo a FMEA

Esta alnea pretende elaborar a anlise qualitativa dos riscos para o
empreendimento, no ponto de vista da PNEUSA, recorrendo metodologia FMEA.
A anlise do modo e efeito de falha (FMEA) consiste no estudo sistemtico de
potenciais falhas que podem ocorrer no empreendimento e na determinao do efeito
provvel que estas falhas exercem sobre outros acontecimentos, de modo a adotar-se uma
atitude preventiva e de acompanhamento do desenvolvimento do empreendimento.
Optou-se por analisar oito riscos associados fase de execuo do
empreendimento, sendo que os riscos que a seguir se apresentam foram extrados das
atividades K e M da listagem de riscos apresentada anteriormente.
LISTA DOS RISCOS IDENTIFICADOS
Indefinio na tomada de deciso

Erros na comunicao
Falha na compreenso dos assuntos
debatidos
Desacordo entre as partes intervenientes
Atrasos na execuo da obra

Elaborao de trabalhos a mais

Incompatibilidade de execuo de duas
empreitadas
Ausncia de qualidade na obra devido
tendncia de rapidez de execuo dos
trabalhos de modo a compensar os atrasos

PLANO DE RESPOSTA AOS RISCOS

Expressar em detalhe todas as premissas
referentes tomada de deciso de forma a
minimizar as dvidas que possam existir
aquando da tomada de deciso.
Comunicar de forma simples e clara e
certificar que o recetor recebeu a mensagem.
Efetuar registos de todas as comunicaes.
Ser simples e objetivo no debate de qualquer
assunto de forma a ser esclarecedor,
registando todos os assuntos debatidos.
Focalizao no objetivo do empreendimento.
Avaliar quais as tarefas que determinam o
prazo de execuo da obra e prevenir
eventuais atrasos nessas tarefas.
Melhor identificao e detalhe dos trabalhos
designados no projeto evitando futuras
possveis alteraes no projeto.
Melhor planeamento da execuo das duas
empreitadas, promovendo a compatibilidade
da execuo dos trabalhos.
Fiscalizar, garantindo a correta execuo dos
trabalhos.

Quadro 9 - Lista de riscos identificados na fase de execuo bem como os respetivos planos de resposta

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8) Matriz de exposio ao risco

Esta alnea pretende expor uma matriz de exposio ao risco que se enquadre
com o ambiente organizacional da PNEUSA, face s consideraes efetuadas no ponto 7.

Riscos Associados
Indefinio na tomada de deciso
Erros na comunicao
Falha na compreenso dos assuntos
debatidos
Desacordo entre as partes intervenientes
Atrasos na execuo da obra
Elaborao de trabalhos a mais
Incompatibilidade de execuo de duas
empreitadas
Ausncia de qualidade na obra devido
tendncia de rapidez de execuo dos
trabalhos de modo a compensar os atrasos

R1
R2

0,5
0,7

0,7
0,9

Matriz de
exposio ao
Risco
0,35
0,63

R3

0,5

0,9

0,45

R4
R5
R6

0,3
0,9
0,7

0,5
0,9
0,7

0,15
0,81
0,49

R7

0,3

0,9

0,27

R8

0,5

0,7

0,35

Siglas Probabilidade Impacto

Quadro 10 - Probabilidade e Impacto da ocorrncia dos riscos

Matriz de Exposio ao Risco - Ameaas (ou PI ou PS) com os limiares para deciso sobre tomada de
medidas
(escalas de 0 a 1 para a Severidade e Probabilidade)
Muito alta
(0,9)

R5

Alta
(0,7)

R6

R2

Moderada
(0,5)

R1/R8

R3

Baixa
(0,3)

R4

R7

Muito baixa
(0,1)
Muito baixo
(0,1)

Baixo
(0,3)

Moderado
(0,5)
Impacto

Alto
(0,7)

Muito alto
(0,9)

Quadro 11 - Matriz de exposio ao risco

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9) Concluso
Da anlise efetuada ao PMBOK possvel concluir que no que alude ao ciclo de vida do
empreendimento, nas fases inicial e de planeamento que se verifica a existncia de menores
custos de mudana. Quando a fase de execuo atinge o seu auge, verifica-se que a influncia
das partes interessadas, riscos e incertezas se intersecta com o custo das mudanas. Por sua
vez, o custo das mudanas cresce ao longo do tempo de vida do empreendimento e a
influncia das partes interessadas bem como os riscos e as incerteza vo diminuindo
gradualmente.
A imagem seguinte, retirada do PMBOK, expressa com detalhe tal considerao.

Figuras 32 - Impacto com base no tempo decorrido do projeto

Toda esta informao est de acordo com o verificado no presente trabalho escrito
uma vez que as decises, tomada de diretrizes, elaborao de planos, elaborao do projeto
de arquitetura e dos projetos das engenharias so elaboradas na fase inicial e de planeamento,
sendo que, a partir daqui, o que se verifica a concretizao do definido.
A monitorizao e controlo so fundamentais para ser evitado derrapagens nos custos
e tempo de execuo do projeto e foi precisamente a equipa de monitorizao e controlo que
detetou os atrasos que estavam a ocorrer aquando a execuo da obra; Estes atrasos iriam
conduzir de forma impretervel, caso no fossem compensados a tempo, a uma derrapagem
quer oramental que temporal na concretizao do empreendimento.

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10) Bibliografia

Guia PMBOK 2008 - 4 Edio, com traduo em portugus.

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