AO DE LA DIVERSIFICACIN

PRODUCTIVA Y EL
FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIN

CONTROL

CONTROL DE MATERIALES

Es un mecanismo preventivo y
correctivo
adoptado
por
la
administracin de una entidad que
permite la oportuna deteccin y
correccin de desviaciones.

Es
la
planificacin
de
las
adquisiciones,
programacin
y
distribucin de los materiales,
garantizando
que
los
departamentos
productivos
tengan siempre los materiales e
insumos para llevar a acabo su
proceso de produccin.

Procura el cumplimiento de la
normatividad que las rige, y las
estrategias, polticas, objetivos,
metas y asignacin de recursos.

CONTROL DE MATERIALES
CURSO:
Costos

Contabilidad

DOCENTE:
Jaime
Ramrez Garca

de
MATERIALES

Roberto

ESCUELA: Contabilidad
TURNO: Tarde
CICLO: IV
INTEGRANTES:

Caballero Lpez Sheydi

Ramrez Avelino Juana

Rojas Pomape Evelyn

Vsquez Rubina Karen

Villanueva Ruiz Nadia

Un material es un elemento que

puede transformarse y agruparse
en un conjunto. Los elementos del
conjunto pueden tener naturaleza
real (tangibles), naturaleza virtual
o ser totalmente abstractos.

De lo contrario existira una gran

ineficacia, dado que el inventario
podra aparecer algunas veces
sobrecargado y otras presentar
agotamiento de existencia.

NORMATIVA EN EL CONTROL DE
LOS PROCESOS MATERIAL
1Todas
las
transacciones
relacionadas
con
la
compra,
recepcin, almacenaje o consumo de
materiales
deben
basarse
en
rdenes
escritas
debidamente
autorizadas por un funcionario
responsable.
2- Debe ser posible determinar en
cualquier momento la cantidad y
costo
de
cada
material
en
existencia.
3- El material que no se necesite
inmediatamente en los procesos de
fabricacin debe almacenarse en un
lugar seguro bajo una supervisin
apropiada.
4- Debe ser posible determinar
fcilmente la clase y cantidad de
material utilizado en una orden de
pedido o en un departamento de
fabricacin.
5Las
cuentas
de
costos
e
inventarios de materiales deben
compararse peridicamente con las
cuentas de control en la mayor
general con el objeto de comprobar
su exactitud.
6- Deben existir por lo menos dos
personas
que
realicen
los
movimientos de materiales, de
manera tal de evitar fraudes o

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL

CONTROL DE MATERIALES

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN:
Algunas de las actividades que realiza
el departamento de Produccin son
las siguientes:
*Disear el producto.
*Especificar los materiales a comprar.
*Estudiar el efecto del uso de
materiales sustitutos.
*Preparar la lista de materiales
requeridos en las diferentes rdenes
de produccin o procesos productivos.
DEPARTAMENTODE COMPRAS:
El departamento de compras tiene las
siguientes funciones:
*Recibir las solicitudes de compra de
todos los materiales.
*Solicitar
cotizaciones
de
los
proveedores.
*Elaborar y emitir la orden de compra.
*Garantizar que los artculos pedidos
cumplan las exigencias de calidad
establecidas por la empresa y que se
adquieran
bajo
las
mejores
condiciones.
ALMACN DE MATERIALES:
El encargado del departamento de
almacn
es
responsable
de
la
recepcin
e
inspeccin
de
los
materiales
y
el
adecuado
almacenamiento, proteccin y salida
de los materiales bajo su custodia.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD:
Es
la
contabilizacin
de
las
transacciones relacionadas con la
misma.
El
departamento
de
contabilidad
tiene
las
siguientes
funciones:
*Recibir la factura del proveedor.
*Chequear la orden de compra.
*Recibir informacin del almacenista
sobre los materiales recibidos.

OBJETIVOS
AUTORIZACIN:
Controles
establecidos
para
asegurar que se estn cumpliendo
con las polticas establecidas por
la administracin.
*Los niveles
mantener.

de

*Mtodo
de
inventarios.

inventario
valuacin

a
de

*Los ajustes de inventarios.

PROCESAMIENTO
CLASIFICACIN:

Controles
que
aseguran
el
reconocimiento, reprocesamiento,
clasificacin, registr e informe
de las transacciones ocurridas.
*Calcular
y
registrar
transacciones de compra y uso de
materiales.
*Clasificacin de materiales
directos e indirectos.

en

VERIFICACIN:
Controles relativos a la evaluacin
peridica de los saldos que se
informan, la integridad de los
sistemas de procesamiento.
Chequeos peridicos de los saldos
de inventario de materiales.