1

Fase de Iniciao
e

PMI - GO

Quando um Projeto inicia ?

4.1 Desenvolver o Termo de Abertura do

Projeto
o processo de desenvolvimento de um
documento que formalmente autoriza um
projeto ou uma fase e a documentao dos
requisitos iniciais que satisfaam as
necessidades e expectativas das partes
interessadas
PMI

PMI - GO

4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do

Projeto

Informaes
necessrias

Como fazer?

Resultados

Opinio
Especializada

Termo de Abertura
do Projeto

Declarao do
Trabalho
Business Case
Contrato
Fatores Ambientais
da Empresa
Ativos de Processos
Organizacionais

4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do

Projeto - Entradas
!

Declarao do Trabalho (DT)

!

Declarao narrativa dos produtos e servios a

serem fornecidos pelo projeto. Ela informa:
!
!
!

Business Case
!

PMI - GO

Necessidade de negcios
Descrio do Escopo do Produto
Plano Estratgico

Fornece informaes necessrias do ponto de

vista de um negcio, para determinar se o projeto
justifica ou no o investimento.

4.1. Desenvolver o Termo de Abertura do

Projeto - Entradas
!

Contrato
!

Fatores Ambientais da Empresa

!
!
!

uma entrada se o projeto est sendo realizado

por um cliente externo.
Padres governamentais ou industriais
Infraestrutura organizacional / cultural
Condies de mercado

Ativos de Processos Organizacionais

!
!
!

Processos organizacionais padronizados e

polticas usadas na Organizao
Modelos (Ex: Termo de Abertura do Projeto)
Informaes histricas e lies aprendidas

PRTICA: Termo de Abertura do Projeto

!

PMI - GO

Montar o Termo de Abertura de Projeto (TAP)

Nome do Projeto
Objetivo...

10

A ORIGEM DOS OBJETIVOS

PMI - GO

11

A TCNICA SMART
!
!

O primeiro uso deste termo foi feito

provavelmente por Peter Drucker, em 1954.
uma tcnica para avaliar os objetivos de
um determinado projeto. o seu teste de
realidade.
Se o seus objetivos no so inteligentes,
no ser possvel alterar a realidade a seu
favor. A razo humana o que nos separa do
estado de natureza, possibilitando-nos a
liberdade!

12

SMART
LETRA
S
M
A
R
T

PMI - GO

TERM
Specific
Measurable
Attainable
Relevant
Time-bound

TERMO
Especfico
Mensurvel
Atingvel
Significante
Temporal

13

OBJETIVOS ESPECFICOS
!
!

Objetivos devem ser simples, claros, diretos

e devem enfatizar o que se quer.
Ex.: Eu quero ser uma pessoa melhor X
Vou participar de uma atividade voluntria
duas vezes por ms.
Ex.: Vou recuperar as matas do municpio X
Vou reflorestar a APP do Rio Corgo de sua
nascente at o limite da zona urbana, at o
final do ano

14

OBJETIVOS MENSURVEIS
!
!

!
!
!

PMI - GO

O que no se pode medir no se pode gerenciar.

uma forma de saber se estamos ou no nos
aproximando do nosso objetivo, dando mais
nimo na realizao do trabalho.
importante definir o qu ser medido e de que
forma (Ex.: n. de alunos X aprendizado).
Ex.: Vou ficar menos feio X Vou perder/ganhar
3 Kg por ms.
Ex.: Quero ficar mais rico X Vou diminuir o
nmero de devolues de mercadoria por defeito
em 10%

15

OBJETIVOS ATINGVEIS
!

!
!

Os objetivos devem ser passveis de

realizao. Se forem muito difceis ou muito
fceis, podem levar ao desnimo.
Os objetivos devem ser desafiantes, de tal
forma que voc possa usar suas capacidades
ao mximo, mas ainda tendo o controle da
situao.
Ex.: Vou fazer agachamento com 500 kg
S o Arnold Schwarzenegger!
Ex.: Vou dirigir na Frmula 1 minha vida
inteira S o Rubens Barrichello!

16

OBJETIVOS SIGNIFICANTES
!
!

PMI - GO

Objetivos devem ser definidos a partir de um

contexto maior, o qual lhes d sentido.
Ex.: Se seu objetivo construir uma casa,
ficar pesquisando a prataria no
significante.
Ex.: Se voc quer tirar nota boa no exame da
OAB no prximo ms, pesquisar sobre ns
de gravata no Google no significante.

17

OBJETIVOS TEMPORAIS
!

!
!

Colocar um prazo nos nossos objetivos nos

ajuda a ter um alvo claro, para que possamos
mobilizar nossos esforos.
Sem colocar prazo, tendemos a procastinar,
pois, afinal de contas, podemos comear a
qualquer hora! E porque justamente hoje, n?
O prazo precisa ser atingvel e realista!
Ex.: Correr uma maratona pode ser possvel
em 6 meses, mas no em 1 ms.

18

NOTAS
!

Evitem usar tanto o otimismo como o pessimismo em

excesso.

Evitem usar a palavra e no objetivo, pois dois objetivos

juntos so difceis de serem medidos!

Ex.: Medir a quantidade de lixo orgnico produzido por

morador na rea de estudo e implementar uma rea de
compostagem.

Cuidado com a relao entre resultado e utilidade!

Ex.: Nosso objetivo um crescimento das vendas em 5,5%
at maro de 2010. A tendncia pensar da seguinte
maneira: 5,5% ! Sucesso!, 5,45% ! Fracasso! e 6,5% !
no muito melhor que 5,5%!

PMI - GO

Objetivos no so sagrados. O estabelecimento de objetivos

uma tcnica para elaborar e comunicar projetos, os quais
esto sujeitos alteraes da realidade na hora de sua
execuo.

19

CURIOSIDADES DO FEMA
1)

2)

3)

Temos como objetivo implantar atravs do Projeto de

Controle Ambiental, um Sistema de Coleta, Prensagem,
Reciclagem do Lixo e disposio dos resduos slidos de
Mundo Novo GO.
Espera-se obter, com uso do vdeo pedaggico sobre o
fogo, maior nvel de conscientizao, conhecimento e
criticidade sobre a relao homem-natureza no uso do
fogo, nas vrias situaes histrico-culturais e scioeconmicas
O projeto para recomposio da mata nativa no municpio
de Paranaiguara, objetiva a recuperao dos brejos,
veredas e locais de solos hidromrficos, que representam
o armazenamento e reteno da guas superficiais, bem
como a manuteno das guas subterrneas e dos
aqferos livres.

20

PRTICA: Termo de Abertura do Projeto

!

PMI - GO

Montar o Termo de Abertura de Projeto (TAP)

Nome do Projeto
Objetivo
Premissas
Restries
Riscos
Principais Envolvidos
Gerente do Projeto
Assinatura do Patrocinador

10

21

Fase de Planejamento
e

... voc est aqui junto com a equipe do projeto,

pensando e programando o como e quando executar,
controlar e encerrar o projeto.

22

4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento

do Projeto (PGP)
o processo de documentao das aes
necessrias para definir, preparar, integrar e
coordenar todos os planos auxiliares
O plano de gerenciamento do projeto
integra e consolida todos os planos de
gerenciamento auxiliares e linhas de base
dos processos de planejamento.
PMI

PMI - GO

11

23

4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento

do Projeto

Informaes
necessrias

Como fazer?

Resultados

Opinio
Especializada

Plano de
gerenciamento do
projeto

Termo de abertura
do projeto
Sadas dos processos
de planejamento
Fatores Ambientais
da Empresa
Ativos de Processos
Organizacionais

24

PMI - GO

12

25

Dinmica
Troca de experincias no Grupo
Como manter o Plano de Gerenciamento de Projetos
atualizado sem ser chamado de burocrtico ?

26

Fases de Execuo,
Monitoramento e Controle

... voc est aqui o nvel de esforo mximo e agora

seu papel fazer acontecer, monitorar e controlar o que
foi planejado no projeto.

PMI - GO

13

27

4.3 Orientar e gerenciar a execuo do

projeto
o processo de realizao do trabalho
definido no plano de gerenciamento do
projeto para atingir os objetivos.
PMI

28

4.3 Orientar e gerenciar a execuo do

projeto

Informaes
necessrias

Como fazer?

Plano de gerenciamento
do projeto

Resultados
Entregas

Opinio Especializada
Solicitaes de mudana
aprovadas

Informaes sobre o
desempenho do trabalho
Solicitaes de mudana

Fatores ambientais da
empresa

Ativos de Processos
Organizacionais

PMI - GO

Sistema de informaes
do gerenciamento de
projetos

Atualizaes do plano de
gerenciamento do projeto
Atualizaes dos
documentos do projeto

14

29

4.3 Orientar e gerenciar a execuo do

projeto
!

Essas atividades incluem, mas no esto

limitadas a:
!
!
!
!
!
!

30

4.3 Orientar e gerenciar a execuo do

projeto
!

!
!
!
!

PMI - GO

Executar as atividades para realizar os objetivos do

projeto;
Criar as entregas do projeto;
Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe
designados para o projeto;
Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais,
ferramentas, equipamentos e instalaes;
Implementar os padres e os mtodos planejados;
Estabelecer e gerenciar os canais de comunicao do
projeto, tanto externos como internos equipe do
projeto;

Gerar dados do projeto, tais como custo, cronograma,

progresso tcnico e da qualidade e informaes sobre
o andamento do projeto para facilitar previses;
Emitir solicitaes de mudana e adaptar mudanas
aprovadas no escopo do projeto,planos, e ambiente;
Gerenciar riscos e implementar atividades de resposta
a riscos;
Gerenciar vendedores e fornecedores e
Coletar e documentar lies aprendidas e implementar
as atividades de melhorias nos processos aprovados.

15

31

4.3 Orientar e gerenciar a execuo do

projeto
!

32

Tambm requer a implementao de

mudanas aprovadas, incluindo:
!

Ao corretiva

Ao preventiva

Reparo de defeito

Palavra chave: documentada !!!!

4.3 Orientar e gerenciar a execuo do

projeto - Sadas
!

Entregas
!

Informaes sobre o desempenho do

trabalho
!
!
!

PMI - GO

Uma entrega aprovada qualquer produto,

resultado ou capacidade para realizar um servio
exclusivo e verificvel e que deve ser produzido
para concluir um processo, uma fase ou um
projeto

Situao das entregas;

Progresso do cronograma e
Custos incorridos.

16

33

4.3 Orientar e gerenciar a execuo do

projeto - Sadas
!

Solicitaes de mudana
!

Quando questes so encontradas enquanto o

trabalho do projeto est sendo executado,
solicitaes de mudana so emitidas que
podem modificar polticas ou procedimentos,
escopo, custo ou oramento, cronograma ou
qualidade do mesmo. Podem incluir:
!
!
!
!

34

4.3 Orientar e gerenciar a execuo do

projeto - Sadas
!

Atualizaes do Plano de Gerenciamento do

Projeto;

Atualizaes dos documentos do projeto:

!
!
!
!

PMI - GO

Ao corretiva
Ao preventiva
Reparo de defeito
Atualizaes

Documentos dos requisitos;

Registros de projeto (questes, premissas, etc.);
Registro dos riscos e
Registro das partes interessadas.

17

35

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do

projeto
o processo de acompanhamento, reviso e
ajuste do progresso para atender aos objetivos
de desempenho definidos no plano de
gerenciamento. O monitoramento um aspecto
do gerenciamento executado do incio ao
trmino do projeto. Ele inclui a coleta, medio
e distribuio das informaes de desempenho
e a avaliao das medies e tendncias para
efetuar melhorias no processo
PMI

36

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do

projeto
!

O processo Monitorar e controlar o trabalho

do projeto concerne (ao):
!
!

PMI - GO

Comparao do desempenho real do projeto com o

plano de gerenciamento do projeto;
Avaliao do desempenho para determinar se
quaisquer aes corretivas ou preventivas so
indicadas e ento recomend-las se necessrio;
Identificao, anlise e acompanhamento de novos
riscos e o monitoramento de riscos existentes,
garantindo que sejam identificados, que o seu
acompanhamento seja reportado e que os planos
apropriados de resposta a riscos sejam
implementados;

18

37

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do

projeto
!

...
!

!
!

Manuteno de uma base de informaes precisas e

oportunas a respeito do produto(s) do projeto e suas
relativas documentaes do incio ao trmino do
projeto;
Fornecimento de informaes para dar suporte ao
relatrio de andamento, medio de progresso e
previso;
Fornecimento de previses para a atualizao do
custo e informaes do cronograma atuais e
Monitoramento da execuo das mudanas
aprovadas conforme ocorrem.

38

Resumindo
Plano de
Gerenciamento do
Projeto

MEDIR

Solicitar Mudanas

PMI - GO

19

39

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do

projeto

Informaes
necessrias

Como fazer?

Plano de gerenciamento
do projeto

Solicitaes de mudana

Relatrios de
desempenho
Opinio Especializada
Fatores ambientais da
empresa
Ativos de Processos
Organizacionais

40

Atualizaes do plano
de gerenciamento do
projeto

Atualizaes dos
documentos do projeto

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do

projeto - Entradas
!

Relatrios de desempenho
!
!
!
!
!

PMI - GO

Resultados

Situao atual;
Realizaes significativas no perodo;
Atividades agendadas;
Previses e
Questes diversas.

20

41

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do

projeto - Sadas
!

Solicitaes de Mudanas
!

42

Ao corretiva
" Uma diretriz documentada para que o trabalho do
projeto seja executado de modo que seu
desempenho futuro esperado fique de acordo com
o plano de gerenciamento.
Ao preventiva.
" Uma orientao
Reparo de defeito.
" A identificao formalmente documentada de um
defeito em um componente do projeto com a
recomendao para reparar o defeito ou substituir
completamente o componente..

4.5 Realizar o controle integrado de

mudanas
o processo de reviso de todas as
solicitaes, aprovao e gerenciamento de
mudanas em entregas, ativos de processos
organizacionais, documentos de projeto e
plano de gerenciamento do projeto.
PMI

PMI - GO

21

43

4.5 Realizar o controle integrado de

mudanas

Informaes
necessrias

Como fazer?

Plano de gerenciamento
do projeto
Relatrios de desempenho
do trabalho

Opinio Especializada

Ativos de Processos
Organizacionais

44

Reunies de controle de
mudanas

Atualizaes dos
documentos do projeto

4.5 Realizar o controle integrado de

mudanas - Sadas
!

Atualizaes do andamento das solicitaes

de mudana
!

PMI - GO

Atualizaes do
andamento das
solicitaes de mudana

Atualizaes do plano de
gerenciamento do projeto

Solicitaes de mudana
Fatores ambientais da
empresa

Resultados

As solicitaes de mudana so processadas de

acordo com o sistema de controle de mudanas, pelo
gerente de projetos ou por um membro da equipe
designado. As solicitaes de mudana aprovadas
sero realizadas pelo processo Orientar e gerenciar a
execuo do projeto. O andamento de todas as
mudanas, aprovadas ou no, ser atualizado no
registro de solicitao de mudanas como parte das
atualizaes dos documentos do projeto.

22

P11 Criar o Plano Integrado de

Mudanas

45

Com controle

O impacto das mudanas

antecipado

A deciso de aceitar a
mudana tomada com
base no conhecimento do
impacto no projeto

Os baselines so atualizados
para incorporar as
mudanas

# os desvios tendem a ser

menores

Sem controle
!

A mudana identificada
DEPOIS que aconteceu

O impacto sobre o
projeto imprevisvel

O resultado do projeto
medido contra os baselines
iniciais

# os desvios tendem a ser

maiores.

46

Exemplo
Identificao da Mudana

Anlise do Impacto

Aprovao

Implementao

Os membros da equipe ou parceiros do projeto

identificam as mudanas, que podem se aplicar a
escopo, tempo, custo, qualidade e aquisies.

Qual o acrscimo/reduo sobre o prazo, custo,

escopo, qualidade e interesses dos stakeholders do
projeto?

Comit de Controle de Mudanas

As mudanas so aceitveis? Os objetivos do projeto
continuam vlidos para a organizao/parceiros?
Os planos do projeto so atualizados (WBS,
cronograma, oramento, riscos, aquisies, qualidade);
Novas linhas de base so criadas.

PMI - GO

23

47

Fase de Finalizao
Relatrio de
fechamento

... Finalizando o Projeto, voc reuniu a equipe para a

avaliao final, e preparou o seu Relatrio de Fechamento do
Projeto.

48

4.6 Encerrar o projeto ou fase

o processo de finalizao de todas as
atividades, de todos os grupos de processos de
gerenciamento do projeto, para encerrar
formalmente o projeto ou a fase. Durante o
encerramento do projeto, o gerente revisar
todas as informaes prvias dos
encerramentos de fases anteriores,
assegurando que todo o trabalho do projeto
est completo e que o mesmo alcanou seus
objetivos.
PMI

PMI - GO

24

49

4.6 Encerrar o projeto ou fase

Informaes
necessrias
Plano de
gerenciamento do
projeto

Como fazer?
Opinio
Especializada

Transio do
produto, servio ou
resultado final
Atualizaes dos
ativos de processos
organizacionais

Entregas aceitas

Ativos de
Processos
Organizacionais

Resultados

Reunies de
controle de
mudanas

Atualizaes dos
documentos do
projeto

50

4.6 Encerrar o projeto ou fase

!
!

Transio do produto, servio ou resultado

final
Atualizaes dos ativos de processos
organizacionais
!
!
!

PMI - GO

Arquivos de projeto
Documentos de encerramento de projeto ou fase
Informao histrica

25

51

Habilidades Fundamentais do GP

Comunicao (bom ouvinte)

Negociao
Tomada de Deciso
Influncia na Empresa

Liderana

52

Cdigo de tica e Conduta Profissional

!
!
!
!

A tica est acima dos cdigos

Os cdigos se referem s normas e conduta
A tica inspira os cdigos de conduta
Pilares
!
!
!
!

PMI - GO

Responsabilidade
Respeito
Justia
Honestidade

26

53

Questes de tica em
Gerenciamento de Projetos
!
!
!
!

54

GP uma atividade suscetvel ao assdio

Circunstncias propiciam aes nem sempre
ticas (urgncia)
Projetos so mquinas de mudana
corporativa - atropelar os indivduos
Projetos com oramentos vultuosos, colocam o
gerente de projetos em situaes que podem
inflar despesas. Ele tem a responsabilidade
com a verdade sobre o oramento

Princpios da Responsabilidade
Profissional
!

Para com a profisso:

!
!
!

Para com o cliente e o pblico:

!

!
!
!
!

PMI - GO

Garantia de integridade individual

Atendimento s regras e padres organizacionais
Promoo de avanos na profisso de GP.

Garantia de manuteno e informao da exata

qualificao, experincia e a verdadeira performance nos
servios;
Respeito a propriedade intelectual desenvolvida por outros;
Respeito a informao confidencial;
Proteo dos interessados;
Evitar conflitos de interesse

27

55

Regras gerais:
!
!
!
!
!
!
!

Respeitar conhecimentos alheios, etnias, direitos e

costumes;
Buscar melhorias profissionais suas e para outros;
Aderir s leis e regras de companhias e pases;
Revelar situaes de ocorrncia de violao tica e
profissional;
Buscar colaborao individual e do ambiente de
trabalho;
Revelar a verdadeira autoria de obras;
No usar bens, conhecimentos e outros de autoria
alheia, exceto se explicitamente concedidos;
Continua...

56

Regras gerais:
!
!
!
!
!
!

PMI - GO

No se envolver em conflitos de interesse e revelar

sempre que ocorrerem;
Aderir aos requisitos e padres ticos;
Empenhar-se em encontrar solues satisfatrias;
Interagir com outros profissionais de maneira
profissional;
Praticar o respeito pessoal, a tica e respeitar as
diferenas culturais;
Garantir que se tenha um ambiente colaborativo de
gerenciamento de projetos

28

57

Obrigado!

PMI - GO

29