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ACTIVIDADES TEMA 5. 1 AF. FECHA DE PRESENTACIN TOPE 25 FEBRERO.

1.

Podemos llamar archivo a las carpetas que tenemos en nuestra mesa de trabajo,
llenas de documentos? Por qu?
Solucin:

2.

Cules son las caractersticas que debe tener un archivo til?


Solucin:

3.

Cmo clasificaras los archivos si siguieras el criterio tipo de persona que tenga
acceso?
Solucin:

5.

Cmo haremos si un documento que entra en nuestra oficina no cumple los


requisitos para ser clasificado?
Solucin:

6.

Cul es el mejor criterio para ordenar los correos electrnicos? Y el correo


postal?
Solucin:

7.

Un da, al buscar una circular escrita y enviada a un cliente, te das cuenta de que
junto a ella se encuentran las circulares recibidas del mismo cliente. Qu debes
pensar? Qu criterio de ordenacin se puede haber seguido? Es adecuado?
Solucin:

8.

Cules son las diferencias entre un fichero automatizado y uno que no lo es? Se
siguen las mismas medidas de seguridad? Pon ejemplos.
Solucin:

9.

Qu quiere decir que los niveles de seguridad son acumulativos?


Solucin:

10. Cules son las mayores diferencias entre el nivel medio de seguridad y el nivel
alto?
Solucin:

11. Llega a nuestra consultora dedicada a la implantacin y auditora de LOPD un


cliente, dueo de un restaurante, y nos pide que le expliquemos, cmo aplicaremos
la LOPD en su restaurante. Qu pasos seguiremos?
Ya que est muy preocupado por las posibles sanciones, nos preocupa si va a
tardar mucho en adaptar su establecimiento a la LOPD. Qu podemos contestarle?
Solucin:
12. La asociacin para la que trabajas guarda los siguientes datos de sus 150
asociados: nombre, apellidos, domicilio, nmero de cuenta corriente (para
domiciliar sus aportaciones) y cuenta de correo electrnico. Qu medidas debes de
seguir para adaptar la asociacin a la LOPD?
Solucin:
13. Lee la siguiente carta de una entidad bancaria: Qu solicita? Qu alternativas
tiene la Sra. guilas?
29 de septiembre de 2011

Estimada Seora guilas:


Queremos darle la bienvenida al Banco del Norte, entidad nacida de la fusin de la Caja
Montaesa, Caja Dehesa y la Caja del Mio.
Un objetivo fundamental del Banco del Norte es mejorar el servicio que prestamos a nuestros
clientes. Por esa razn, y para poder garantizarle una gestin eficaz, precisa y puntual, sus datos
personales han pasado a formar parte de un fichero unificado de clientes gestionado por el
Banco.
Para mantenerle al da de todas las novedades acerca de nuestros productos y servicios del
Banco en los mismos trminos que usted haba acordado con su entidad habitual, queremos
solicitar su consentimiento para recibir informacin comercial del Banco del Norte, as como para
comunicar sus datos al resto de entidades del grupo Banco del Norte con la misma finalidad,
entendiendo que nos los presta si transcurridos cuarenta das desde la recepcin de esta
comunicacin no hubiera manifestado expresamente su disconformidad.
Le adjuntamos a continuacin informacin relativa a la LOPD (Ley Orgnica de Proteccin de
Datos).
Si desea ampliar cualquier informacin o resolver cualquier duda, estaremos encantados de
atenderle en el nmero gratuito 900 900 900.
Reciba un cordial saludo.

Pedro Slutsky
Director de Marketing

Solucin:

14. Cuando te llega un correo electrnico de los que llamamos spam o no deseado, o
cuando recibes cartas de publicidad de empresas que desconoces, qu es lo
primero que puedes pensar en relacin con la LOPD? Cmo crees que les han
llegado los datos? Cmo se ha incumplido la LOPD en estos casos?
Solucin:

15. Qu importancia tienen en el proceso de aplicacin de la LOPD el manual y la


auditora de seguridad?
Solucin:
16. Qu porcentaje del presupuesto empresarial deberamos dedicar al mantenimiento
de seguridad de los datos que poseemos en nuestra empresa? Justifica tu
respuesta.
Solucin:
17. Las personas a que se refieren los datos protegidos por la LOPD tenemos una serie
de derechos con respecto a ellos. Elige uno de ellos y nombra dos ejemplos en los
que sea til ejercerlos.
Solucin:
18. Qu nivel de seguridad debes aplicar a ficheros de nminas, ficheros de personal,
agenda de contactos y archivos de asesoras fiscales?
Solucin:
19. Cundo podrs aplicar el nivel bsico de medidas de seguridad a un fichero que
contenga datos especialmente protegidos, como la salud?
Solucin:

21. Los certificados electrnicos, tienen una validez indefinida en el tiempo o deben
ser renovados?
Solucin:
22. Supn que abres un negocio de reparacin de ordenadores. Qu hars para
guardar la documentacin que generes? Indica cmo, dnde y durante cunto
tiempo la guardars.
Solucin:

23. Qu pasos seguiras para realizar una denuncia a la AEPD? Qu documentos


necesitaras? Y para inscribir un archivo?
Solucin:
24. De todas las funciones de la AEPD, cul es la ms importante para la empresa?
Por qu?
Solucin:
25. Qu infracciones son consideradas muy graves por la AEPD? Cul la cuanta de
su sancin?
Solucin:
26. Qu ventajas tiene el DNI electrnico frente al tradicional? Cul su mayor
utilidad?
Solucin:

27. Qu papel tienen las autoridades de certificacin en el mundo electrnico?


Solucin:
28. Realiza la correspondiente denuncia a tu compaa elctrica, por el incumplimiento
de su deber de proteccin de tus datos. Ya que hace unos das recibiste un correo
electrnico donde apareca tu direccin y la de otras quince personas sin ocultar.
Busca en la web de la AEPD un modelo de denuncia, porque posteriormente a ese
correo has recibido publicidad que no queras de otras empresas.

31. Eres el propietario de una empresa dedicada a la venta de aparatos electrnicos


(ordenadores, telfonos, cmaras de fotos, etc.), dirigida a un pblico joven.
La empresa est volcada al cliente: ofrece facilidades de pago a sus clientes, le
resulta muy importante su opinin, as como tenerlos informados de las novedades
ms recientes. Se te pide que realices las siguientes tareas:
a)

Modelo de documento de recogida de datos (nombre, DNI, etc.) donde aparezca


la Nota informativa de la aplicacin de la LOPD.

b)

Determina en el documento de seguridad las medidas que adoptaras, los


niveles de seguridad y la ubicacin de los archivos.

c)

Inscribe los archivos que consideres oportunos en la AEPD.

d)

Nombra al responsable del fichero.

e)

Analiza el trabajo realizado.

f)

Finalmente, intercambia el trabajo realizado con un compaero y observa si


aplica correctamente la LOPD.