BASADRE GROHMANN
Facultad de Ciencias Jurdicas y Empresariales
Gerencia Logstica I
Docente: Mrg. Ruperto Layme Uchochoque
PRESENTADO POR:
TACNA PER
2015
ndice
1.
2.
3.
4.
5.
Gestin de compras................................................................................................2
1.1.
Importancia......................................................................................................3
1.2.
Objetivos de compras......................................................................................3
El departamento de compras..................................................................................4
2.1.
Modelo Horizontal:...........................................................................................4
2.2.
Modelo vertical:................................................................................................5
a)
Qu comprar?...............................................................................................5
b)
Cunto comprar?...........................................................................................5
c)
Cundo comprar?..........................................................................................6
d)
Cmo comprar?.............................................................................................6
e)
Dnde comprar?............................................................................................6
2.3.
a)
Reconocimiento de la necesidad.....................................................................6
b)
Bsqueda de informacin................................................................................7
c)
Formacin de alternativas................................................................................7
d)
Evaluacin de alternativas...............................................................................7
e)
Decisin de compra.........................................................................................7
f)
Ejecucin de la compra...................................................................................8
g)
Monitoreo post-compra....................................................................................8
Tipos de compras:..................................................................................................8
3.1.
A.
Compras centralizadas:................................................................................8
B.
Compras descentralizadas:..........................................................................9
3.2.
A.
Compras de economato:............................................................................10
B.
C.
D.
Licitaciones:................................................................................................11
Clasificacin de costes...................................................................................11
4.2.
Costes de pedido...........................................................................................12
a)
b)
Administracin:..............................................................................................12
Gestin de Compras
Introduccin
Gestin de Compras
1. Gestin de compras
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Gestin de Compras
1.1.
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Importancia
Objetivos de compras
En las compaas modernas, algunos de los objetivos que persigue
la gestin del abastecimiento son:
servicios.
Conservar ptimos niveles de inventarios, que permitan
obtener un equilibrio entre el nivel de servicio ofrecido a los
clientes, el ndice de agotados y la inversin de capital en
stocks. Se pretende ofrecer un alto nivel de servicio con un
bajo ndice de agotados y optimizar el dinero invertido en
existencias (tener una alta rotacin del inventario).
1.2.
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2. El departamento de compras
Bsicamente existen dos modelos para disear el departamento de
compras:
2.1.
Modelo Horizontal:
Un departamento se encarga de todas las adquisiciones de la
2.2.
Modelo vertical:
En cada departamento se establece una unidad de compras.
empresa.
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a) Qu comprar?
Las materias primas, materiales e insumos necesarios para el proceso
de produccin se compra de acuerdo a las especificaciones dadas por
el sector solicitante, en relacin a sus materiales, dimensiones,
tolerancias y otras caractersticas relevantes, como calidad, fechas de
vencimiento, caractersticas medioambientales y, en algunos casos,
marcas-. Tambin se adquieren rodados, equipamiento, otros muebles y
tiles, de acuerdo a las necesidades de la firma.
b) Cunto comprar?
Las cantidades a adquirir dependern de los niveles de demanda, de las
necesidades de produccin otras reas de la organizacin, de los
descuentos y bonificaciones que otorguen los proveedores, de la
escasez de los tems en el mercado, de los niveles existentes en stock,
del tipo de sistema de inventario que se utilice y de los niveles de
servicio que se desea ofrecer.
c) Cundo comprar?
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e) Dnde comprar?
Estas decisiones incluyen la seleccin del lugar de adquisicin (compras
nacionales vs. internacionales), la bsqueda, seleccin, registro y
evaluacin de los proveedores, temas sobre los que se ahondar
posteriormente.
Herramientas tales como el ABC y los mltiples softwares que existen en
el mercado, suelen facilitar el anlisis y las decisiones involucradas en la
administracin de las compras.
2.3.
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f) Ejecucin de la compra.
Esta etapa comprende el conjunto de acciones para ejecutar la
decisin de compra tomada anteriormente. Esta etapa tiene una
gran importancia ya que en la misma es que se logra la
materializacin de la compra y requiere de una atencin
esmerada para ejecutar la compra ajustndose a los parmetros
que conforman la decisin de compra.
g) Monitoreo post-compra.
elementos.
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3. Tipos de compras:
No existe un procedimiento universal ni una sola modalidad para
comprar la totalidad de las diferentes clases de artculos que las
compaas requieren para su funcionamiento. De acuerdo a diferentes
parmetros, podemos hablar de distintas formas o tipos de compra:
Segn la concentracin de la funcin:
A. Compras centralizadas:
Las adquisiciones se realizan desde un slo departamento central
para todas las plantas y/o sucursales de la firma. Desde all se
distribuyen
bajo
propia
responsabilidad
se
pacta
con
3.1.
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B. Compras descentralizadas:
Los pedidos son efectuados desde los distintos centros
productivos o comerciales que posee la compaa, de acuerdo a
las necesidades locales de cada uno de ellos. Este tipo de
compras tambin se refiere a la circunstancia en que las compras
se hallan distribuidas entre diferentes solicitantes dentro de una
misma planta (por ejemplo, cuando cada departamento tiene
asignado su propio presupuesto para compras).
Este tipo de compras tiene la ventaja de responder ms
ajustadamente a los requerimientos de la demanda, en especial,
por el mayor conocimiento del mercado local, y deberan ser la
eleccin excluyente en aquellos casos en que se trata de insumos
exclusivos para una instalacin en particular.
Entre las desventajas, se pueden nombrar la prdida del ahorro
por volumen y, en el caso de compras a distintos proveedores, los
distintos precios de las compras (que pueden repercutir en la
diferentes calidades de insumos adquiridos.
3.2.
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especificaciones,
realizar
pruebas
solicitar
modificaciones de diseo.
C. Compras de elementos crticos:
Aquellos esenciales para garantizar la continuidad de la
produccin,
ya
sea
por
su
escasez,
sus
particulares
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Clasificacin de costes
Los costes que se generan en la empresa se pueden clasificar
4.2.
Costes de pedido
Cada pedido a un proveedor supone un coste adicional al de la
propia mercanca, entre otras razones porque el departamento
encargado de las compras incurre en una serie de gastos
administrativos por emitir la orden de compra y hacerse cargo de su
expedicin. En esta partida se contemplan los costes de:
a) Personal del departamento de compras:
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realmente obtenido.
La tcnica, tambin llamada desviacin en cantidad. Aparece
cuando se compara la cantidad preestablecida a comprar con la
realmente adquirida.
fiebre pero no las causas que la provocan. Debemos analizar los motivos que
han provocado las desviaciones y poder actuar si se considera que la
desviacin es significativa, as como conocer el tipo de intervencin que se
necesita para corregirla.
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