JUNIO 2012

Manual explicativo de las diferentes

funcionalidades de Microsoft SkyDrive.
Crear documentos, compartir
archivos, crear lbumes de fotos y
sincronizar con diferentes dispositivos

Manual de
SkyDrive
Mucho ms que un
almacn de informacin
en la nube

Javier Roig Garro

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

CONTENIDO
Presentacin ......................................................................................................................................2
Acceder a Microsoft SkyDrive ........................................................................................................3
Iniciar sesin ....................................................................................................................................3
Dar de alta nuevo usuario ...........................................................................................................4
El entorno de SkyDrive ......................................................................................................................5
Crear documentos en la web ........................................................................................................6
Word .................................................................................................................................................6
Excel .................................................................................................................................................6
PowerPoint ......................................................................................................................................7
OneNote .........................................................................................................................................7
Trabajar con documentos Office en SkyDrive ...........................................................................9
Editar ................................................................................................................................................9
Historial de versiones. ................................................................................................................. 10
Descargar .................................................................................................................................... 10
Mover a ........................................................................................................................................ 10
Copiar en ..................................................................................................................................... 11
Cambiar Nombre ....................................................................................................................... 11
Eliminar.......................................................................................................................................... 11
Incrustar ........................................................................................................................................ 11
Compartir elementos .................................................................................................................... 14
Correo electrnico ..................................................................................................................... 14
Publicarlo en redes sociales ..................................................................................................... 14
Obtener un vnculo .................................................................................................................... 15
Cargar documentos ...................................................................................................................... 17
Fotos .................................................................................................................................................. 18
Crear un lbum ........................................................................................................................... 18
Tareas con las fotos.................................................................................................................... 19
Etiquetas ....................................................................................................................................... 20
Compartir ..................................................................................................................................... 20
Tareas con los lbumes ............................................................................................................. 20
Compartir Carpeta .................................................................................................................... 22
Equipos ............................................................................................................................................. 23
Obtener aplicaciones SkyDrive ............................................................................................... 23
Visualizar equipos sincronizados .............................................................................................. 25

pg. 1

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

PRESENTACIN
Microsoft SkyDrive aprovecha el tirn de Hotmail y Messenger extendiendo esas
herramientas con un almacn de datos en la nube. SkyDrive, permite alojar cualquier
tipo de contenido, con la peculiaridad de que integra un editor de documentos de
office para crear y modificar documentos en internet. Este servicio es gratuito, pero lo
rentabiliza a travs de las soluciones profesionales y de Office 365.
Si disponemos de una cuenta de Hotmail o de Messenger no necesitamos crear una
nueva. Esa cuenta es lo que Microsoft identifica como Windows Live ID.
Una vez dentro de la plataforma podemos crear y editar documentos de Office (Word,
Excel, PowerPoint, OneNote) o subir cualquier otro tipo de contenido
En el caso de las fotografas, permite tener lbumes de fotos sincronizados con la
galera fotogrfica de Windows, a modo de copia de seguridad o simplemente para
compartirlos.
Tiene un sencillo sistema para compartir los archivos va correo electrnico, publicarlo
en la red social que queramos o integrarlo en un blog. La gestin de con quin se
comparten estos documentos es sencilla e intuitiva.
Dispone de un complemento que podemos instalar en los ordenadores, para
sincronizar los contenidos de carpetas con la informacin en skydrive. En general est
muy enfocado para la plataforma Windows, aunque esta incorporando
complementos para otras plataformas como Apple y Android

pg. 2

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

ACCEDER A MICROSOFT SKYDRIVE

INICIAR SESIN
Acceder a este servicio a travs de la web http://skydrive.live.com.
Introducir el usuario de Windows Live y la contrasea asociada para iniciar sesin y
pulsar Iniciar Sesin.

Debajo del botn Iniciar Sesin, hay un enlace para que en el caso de acceder a
nuestra cuenta desde un ordenador pblico, podemos solicitar una clave de un solo
uso para no introducir la contrasea habitual. Para generar este cdigo utiliza el
usuario de Windows Live y el nmero de telfono con el que nos dimos de alta.
Al pinchar en el enlace Obtener un cdigo de
un solo uso para iniciar sesin con nos redirige a
otra pgina de inicio de sesin donde podemos
iniciar sesin con un cdigo que ya tengamos u
obtener uno nuevo.

pg. 3

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

DAR DE ALTA NUEVO USUARIO

Si no tienes cuenta de Windows Live ID (Hotmail, Messenger) puedes darte de alta
desde esta misma pgina pulsando el botn regstrate.

Al pulsar este botn accedemos a un formulario con los datos habituales para dar de
alta una cuenta que nos va a servir para SkyDrive y el resto de servicios de Microsoft

pg. 4

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

EL ENTORNO DE SKYDRIVE
Una vez que accedemos a nuestro entorno de trabajo podemos distinguir diferentes
reas.

En la cabecera tenemos el enlace a las diferentes herramientas de Microsoft y la

informacin de nuestro usuario.
Desde el panel de la izquierda podemos acceder a los datos de nuestra nube.
Archivo. Al seleccionar esta opcin muestra los documentos y
fotos. Si seleccionamos documentos filtra slo los documentos y si
seleccionamos fotos, muestra slo los lbumes.
En Documentos Recientes, vemos un filtro de los archivos que
hemos utilizado recientemente.
Compartidos. En esta categora nos muestra los archivos que
hemos compartido con otros usuarios.
Equipos. Desde aqu se ven los equipos que estn sincronizados
con nuestra cuenta de SkyDrive

En la parte central muestra la informacin en funcin de la categora seleccionada en

el panel de la izquierda. Muestra la informacin de la fecha y persona que han
modificado el documento, con quin est compartido y el tamao que tiene.

Por ltimo podemos crear nuevos documentos de office, crear nuevas carpetas o
cargar documentos existentes desde la barra superior.

pg. 5

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

CREAR DOCUMENTOS EN LA WEB

Desde la barra de botones de crear podemos generar desde cualquier ordenador
documentos de texto de Word, hojas de clculo de Excel, Presentaciones de
PowerPoint y anotaciones de OneNote.
El procedimiento es el mismo en todos los casos. Seleccionamos el tipo de documento,
indicamos el nombre y ya podemos empezar a editarlo con la aplicacin web
correspondiente

WORD
Seleccionando el botn Word, muestra un panel para el nombre y una vez que
pulsemos crear abre la aplicacin Word Web App para editarlo.

Una vez finalizado el documento volvemos a la galera de documentos seleccionando

desde el men Archivo la opcin Cerrar

EXCEL
En el caso de Excel el procedimiento es exactamente igual. Indicamos el nombre de la
hoja de clculo

Podemos trabajar con el de Excel utilizando Excel Web App

pg. 6

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

POWERPOINT
Seleccionando el botn de PowerPoint nos muestra el panel para introducir el nombre
de la presentacin

La presentacin la abre con la aplicacin PowePoint Web App. Donde podemos

trabajar con una versin reducida del Office PowerPoint 2010

El procedimiento cerrar es igual al resto.

ONENOTE

pg. 7

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

Por ltimo al pulsar el botn OneNote, muestra el panel para indicar el nombre del
bloc de notas

Una vez creada la nota podemos editarla con OneNote Web App, versin resumida
de Office OneNote 2010

El procedimiento para cerrar la nota y volver a la biblioteca de documentos es la

misma que con el resto. Volvemos a la galera desde Archivo Cerrar.

pg. 8

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

TRABAJAR CON DOCUMENTOS OFFICE EN SKYDRIVE

EDITAR
Todos los documentos creados desde la web se pueden modificar haciendo clic
encima del nombre de documento. Muestra una vista previa del documento y da la
opcin de abrir el documento en el programa de Office correspondiente o de editarlo
en el explorador

Si seleccionamos Abrir en Word (o el programa que corresponda) lo intenta abrir con

el programa del ordenador que desde el que estamos accediendo. Si seleccionamos
la opcin Editar en el explorador, nos lo muestra en la aplicacin web
correspondiente. En este ejemplo en Word Web App.
Si queremos ir directamente a editarlo en el explorador o en la aplicacin Office de
nuestro equipo podemos hacerlo desde la biblioteca de documentos

Una vez que marcamos la casilla de verificacin de un documento, aparece a la

derecha un men de opciones que podemos realizar con el documento marcado.

pg. 9

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

Para editar el documento podemos seleccionar Editar en el explorador o Abrir con

Word.

HISTORIAL DE VERSIONES.
Abre la ventana Ver en el explorador mostrando en el panel de la izquierda las
diferentes fechas en las que hemos guardado los documentos Pudiendo visualizar
cada una de ellas al pinchar en el enlace y si queremos podemos restaurar el
documento a la fecha seleccionada o descargarnos a nuestro ordenador esa versin,
manteniendo la actual en SkyDrive

DESCARGAR
Permite bajar a nuestro ordenador una copia del documento en SkyDrive

MOVER A
Facilita reorganizar los documentos seleccionados. Muestra la lista de carpetas en
SkyDrive para seleccionar a dnde los queremos trasladar.

pg. 10

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

COPIAR EN
Similar a la anterior, pero en este caso crea una copia del documento en la carpeta
que seleccionemos en vez de moverlo.

CAMBIAR NOMBRE
Permite modificar el nombre del documento desde la misma ventana de la biblioteca
de documentos.

ELIMINAR
Borra definitivamente todos los documentos seleccionados. Muestra un panel de
confirmacin. Una vez seleccionado Si, no se puede volver a recuperar.

INCRUSTAR

pg. 11

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

Permite generar el cdigo HTML necesario para insertar el documento de office en un

blog. En un primer panel muestra como va a quedar el documento.

Al pulsar el botn generar, muestra el cdigo HTML que tenemos que pegar en el blog
para enlazarlo

Una vez enlazado en el blog, cualquiera que pinche encima del documento va a ser
redirigido a la vista previa en el explorador.

Es importante resaltar que cambia la visibilidad del documento, ya que cualquiera va

a poder acceder a l. En la biblioteca de SkyDrive refleja ese cambio poniendo en la
columna de permisos Algunas personas

pg. 12

Junio 2012

Manual de SkyDrive

pg. 13

Javier Roig Garro

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

COMPARTIR ELEMENTOS
Una funcin muy interesante de alojar los documentos en la nube es la facilidad de
compartirlos con otros usuarios, bien va correo electrnico o a travs de las redes
sociales

CORREO ELECTRNICO
Con esta opcin podemos detallar la persona o personas que queremos que puedan
acceder al documento. As mismo podemos indicar si slo lo pueden ver o si tambin
tienen permisos para modificarlo.
Por ltimo si queremos que pueda verlo aunque no tenga una cuenta de Microsoft
Live, tenemos que desmarcar la casilla Requerir inicio de sesin para acceder

PUBLICARLO EN REDES SOCIALES

Es una forma rpida para poner en circulacin informacin. Desde Agregar Servicios,
tenemos que seleccionar dnde lo queremos publicar. Para cada uno de ellos
tendremos que identificarnos con nuestro usuario y contrasea correspondiente.
Igual que en el caso anterior podemos indicar si las personas que accedan a travs de
estos enlaces pueden modificar el documento.

pg. 14

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

OBTENER UN VNCULO
Es muy similar a la opcin de incrustar, pero en vez de generar el cdigo HTML para
ponerlo en la web, crea una direccin URL (direccin de internet) que podemos pegar
en cualquier documento o correo, de tal manera que al pinchar en ese enlace se
abrir el navegador mostrando el documento.

Podemos seleccionar entre crear un enlace de slo lectura o ver y editar o

directamente convertir el documento en pblico, de tal manera que cualquiera
pueda verlo independientemente de si tiene el enlace.
Como estos enlaces suelen ser muy largos, tenemos la posibilidad de Acortar la
direccin URL pulsando en el botn Acortar, generndose una direccin corta
equivalente a la direccin original. Las dos direcciones son equivalentes.
La descripcin del documento en la biblioteca tambin se modifica, mostrando ahora
en la columna Compartido con el valor de Todos (pblico).

pg. 15

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

As mismo en el panel lateral derecho muestra la informacin de con quin y como

est compartido un documento, pudiendo cambiar los permisos desde ah mismo
pulsando en las aspas de cada una de las opciones.

En este ejemplo el Documento1 indica primero que cualquiera que busque el

documento lo puede ver, tambin indica que existe un vnculo (URL) que cualquiera
que lo reciba puede verlo y por ltimo que se puede acceder mediante un cdigo
incrustado en blog.

pg. 16

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

CARGAR DOCUMENTOS
Adems de crear directamente los documentos en la web, podemos subir cualquier
tipo de archivo al almacn de SkyDrive.
Al pinchar en el enlace Cargar se activa un panel desde donde podemos subir los
archivos de dos maneras diferentes

Podemos arrastrarlos desde cualquier carpeta del ordenador sobre el panel o

podemos pinchar en seleccinalos de tu equipo entonces se abre la ventana tpica
de Abrir desde donde podemos buscar el archivo que queremos subir.
Automticamente muestra un panel donde indica el porcentaje de carga del archivo
mientras esta cargando e informa de la finalizacin de la carga.
Con los archivos que carguemos desde el ordenador podremos hacer todas las tareas
que con los archivos de office (ver, copiar, compartir...), salvo editarlos.

pg. 17

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

FOTOS
Un enfoque similar a los documentos lo tenemos con las fotografas. En vez de utilizar
carpetas podemos generar lbumes de fotos donde subir las fotos para despus
compartirlas o simplemente a modo de copia de seguridad.
Al pulsar en la lista de la izquierda encima de Fotos, cambia el panel central de la vista
de biblioteca de documentos a la vista de lbumes de fotos.

CREAR UN LBUM
Al pulsar en el enlace Crear lbum aparece directamente el dibujo de una carpeta
con un cuadro para escribir el nombre del mismo.

La forma de cargar las fotos es igual a la de cargar documentos. Al pulsar el botn

cargar aparece el panel donde podemos arrastrar las fotos o utilizar la ventana Abrir
para seleccionar las fotos que queramos. Por defecto, las fotos se limitan a 2048px. Una
vez cargada la foto, la muestra en el lbum al que la hayamos subido.

pg. 18

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

TAREAS CON LAS FOTOS

En cuanto hacemos clic a una foto, cambia la pantalla para mostrar la galera de
imgenes desde donde podemos realizar varias tareas sobre las fotos. En el panel
derecho muestra el nombre de la galera, el nmero de imgenes y todas las acciones
que podemos realizar sobre la imagen.

VER CARPETA
Cerramos la galera de imgenes y volvemos a la pantalla anterior donde vemos el
contenido de un lbum

DESCARGAR
Bajamos una copia de la imagen al ordenador desde estamos conectamos

VER ORIGINAL
Muestra la fotografa a tamao real.

MOVER A
Muestra la lista de carpetas, identificando los lbumes con un icono diferente.
Podemos seleccionar cualquier carpeta para mover la imagen.

COPIAR EN
Es similar a Mover a, solo que esta vez copia la imagen a la carpeta de destino

ELIMINAR
Elimina permanentemente la imagen seleccionada.
pg. 19

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

INCRUSTAR
Genera el cdigo HTML necesario para publicar la imagen en un blog. La diferencia
con poner directamente la imagen es que no ocupa casi espacio en el servidor donde
se aloja el blog, ya que ah slo se guarda el cdigo que enlaza con la foto. La foto se
encuentra en SkyDrive.

ETIQUETAS
Una diferencia con los documentos es que aqu podemos etiquetar personas en las
fotos, asocindola a una direccin de corre electrnico de nuestros contactos de
Hotmail.

COMPARTIR
Al igual que con los documentos, las fotos las podemos compartir por correo
electrnico, por las redes sociales o generando un vnculo que podemos pegar en
documentos
La informacin de con quin est compartida, aparece en el panel lateral de la
derecha.

TAREAS CON LOS LBUMES

Al igual que con las fotos individuales, podemos realizar una serie de tareas
directamente con los lbumes. Estas tareas las podemos ver en el panel lateral de la
derecha cuando estamos en un lbum pero no tenemos ninguna foto seleccionada.

ORGANIZAR FOTOS
Permite ordenar las fotos del lbum. Ofrece dos posibilidades, arrastrando las
imgenes o con la organizacin estndar

pg. 20

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

DESCARGAR CARPETA
Permite bajar todo el lbum al ordenador en vez de ir foto a foto
Descargar con galera fotogrfica
Mediante un asistente, importa las fotos que queramos al ordenador abriendo el
programa Windows Live Photo Gallery para retocar y organizar las fotos

PEDIR COPIAS FOTOGRFICAS

Realmente lo que hace es redirigirnos a una aplicacin de HP para que nos preparen
las fotos en papel. Similar a lo que podemos hacer con otras herramientas como
Hoffman.

MOVER CARPETA
Muestra el rbol de carpetas de SkyDrive y traslada el lbum a la carpeta que
indiquemos

pg. 21

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

ELIMINAR CARPETA
Elimina el lbum y todas las fotos, previa confirmacin de la accin

INCRUSTAR
Genera el cdigo HTML para poder visualizar un enlace a la galera en un blog o
pgina web

COMPARTIR CARPETA
Siguiendo la misma idea que los documentos y las fotos, podemos compartir todo el
lbum por correo electrnico, por las redes sociales o mediante un vnculo que
podemos pegar en otros documentos o correos

pg. 22

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

EQUIPOS
Esta herramienta permite sincronizar carpetas de un ordenador con el almacn en
internet. Para poder hacer esta sincronizacin, es necesario descarga e instalar un
pequeo problema en cada dispositivo que queramos sincronizar.

OBTENER APLICACIONES SKYDRIVE

Al seleccionar esta opcin en el panel de la izquierda muestra un panel para
descargar el programa al ordenador

Pulsando el botn Obtener SkyDrive para Windows vamos a la pgina de descarga

desde donde tenemos que bajar el programa y adems nos informa de cmo
funciona

pg. 23

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

Una vez que ha acabado de descargar el programa empieza un asistente para

instalarlo en el ordenador

Tenemos que vincular el programa en el ordenador con la plataforma en internet, por

eso nos pide el usuario y la contrasea
Una vez validado el usuario y la contrasea crea una carpeta en el ordenador que se
va a sincronizar con SkyDrive. Por defecto crea la carpeta en Documentos, aunque
pulsando el botn Cambiar podemos seleccionar otra carpeta.

Podemos acceder tambin a los ordenadores que tengan instalado SkyDrive,

activando la casilla Permitir que los archivos de este equipo estn disponibles en mis
otros dispositivos. (Tienen que estar encendidos y en red)

pg. 24

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

Una vez finalizado el asistente, podemos ir en el ordenador a la carpeta SkyDrive en

Documentos y veremos que tiene toda la informacin de nuestro SkyDrive en la nube.

Todos los cambios que hagamos en ordenador, se actualizarn automticamente en

la nube y en el resto de dispositivos donde tengamos instalada la aplicacin de
sincronizacin.
De forma paralela, aparece un pequeo icono en el rea de notificaciones de
Windows (a la izquierda del reloj) donde podemos configurar la sincronizacin de
nuestro ordenador.

VISUALIZAR EQUIPOS SINCRONIZADOS

Una vez instalado el programa en el ordenador, los equipos vinculados aparecen en el
panel de la izquierda.
La primera vez que queremos ver la informacin de uno de estos equipos pide un
cdigo de seguridad

pg. 25

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

El procedimiento es sencillo. Al pulsar en el enlace Iniciar sesin con cdigo de

seguridad te envan un correo a la cuenta de correo de tu perfil. Se puede cambiar
la cuenta de correo a la que se quiere recibir el mensaje.
Hay que introducir ese cdigo en la pantalla siguiente y ya puedes entrar.

A partir de ese momento tenemos acceso a la informacin del equipo que hemos
seleccionado. Podemos navegar por las carpetas del equipo y seleccionar qu
informacin queremos subir a SkyDrive

Una vez que hayamos encontrado el archivo y marcada la casilla de seleccin de la

izquierda podemos copiar a la carpeta de SkyDrive o descargarlo. Para poder

pg. 26

Junio 2012

Manual de SkyDrive

Javier Roig Garro

descargarlo desde otro ordenador es necesario haber activado la casilla de Permitir

que los archivos de este equipo estn disponibles en mis otros dispositivos. Sino, slo
podemos copiar la informacin a SkyDrive.

Importante, para que esta opcin funcione, el ordenador al que queramos acceder
tiene que estar encendido y conectado a internet.

pg. 27

Junio 2012