Karen de la 2 a la 6

Nancy 7- 9
Lemus- 10- 13
Lili- 14-16
Tere-17-20
Brenda-21-22

ADMINISTRACION DE
CUENTAS POR PAGAR

 Cuentas por pagar es un instrumento prctico para labores

constantes, es un manejo sencillo que le brinda mayor productividad
a su empresa por la confiabilidad de su informacin, reduccin de
errores y un auxiliar infalible adems de oportuno en la realizacin de
pagos o control de saldos de sus proveedores por conceptos de
compra u otros diversos.

 En Cuentas por pagar puede realizar los movimientos a proveedores,

programar los pagos, imprimir sus cheques, consultar pagos, efectuar
movimientos a sus chequeras, as como auxiliarlo en su conciliacin
bancaria, entre otras actividades.

Cuentas por pagar lleva a cabo sofisticados procesos y reportes

diversos que le facilita el anlisis de proveedores y sus pagos, como son
los siguientes:

 Control de saldos en pesos y dlares por proveedor

Estados de cuenta
Reporte de vencimientos
Control de saldos de proveedores
Catlogos de bancos y chequeras
Anticipos o pagos efectuados
General de cuentas por pagar
Diario de bancos
Conciliacin bancaria

Condiciones de crdito
Las condiciones de crdito ayudan a la empresa a obtener mayores
clientes, pero se debe tener mucho cuidado ya que se pueden ofrecer
descuentos que en ocasiones podran resultar nocivos para la empresa.

 Descuentos por pronto pago

Cuando una empresa establece o aumenta un descuento por pronto
pago pueden esperarse cambios y efectos en las utilidades, esto porque
el volumen de ventas debe aumentar, ya que si una empresa est
dispuesta a pagar al da el precio por unidad disminuye. Si la demanda
es elstica, las ventas deben aumentar como resultado de la
disminucin de este precio.

 Periodo de descuento por pronto pago

El efecto neto de los cambios en el periodo de descuento por pronto
pago es bastante difcil de analizar debido a los problemas para
determinar los resultados exactos de los cambios en el periodo de
descuento que son atribuibles a dos fuerzas que tienen relacin con
el periodo promedio de cobro.

Periodos de crdito

 Los cambios en el periodo de crdito tambin afectan la rentabilidad

de la empresa. Pueden esperarse efectos en las utilidades por un
aumento en el periodo de crdito como un aumento en las ventas,
pero es probable que tanto el periodo de cobros como la estimacin
de cuentas incobrables tambin aumenten, as el efecto neto en las
utilidades puede ser negativo.

Crdito: entrega de un valor actual bajo la promesa de una confianza

de recuperar este valor a futuro con un inters adicional. El valor actual
pueden ser bienes materiales, dinero o servicios

Las tasas de inters suelen ser fijas, pero los pagos mensuales son
flexibles, mientras canceles el mnimo requerido por el contrato, que
generalmente corresponde a la porcin de intereses.

 Aumento de los volmenes de venta.

Incremento de la produccin de bienes y servicios, y, como
consecuencia, una disminucin de los costos unitarios.
Elevacin del consumo, al permitir que determinados sectores
socioeconmicos adquieran bienes y servicios que no estaran a su
alcance si tuvieran que pagarlos de contado

Las ventas de crdito a plazos se usan normalmente para bienes de

consumo duradero o de un costo relativamente alto como autos,
muebles y artculos para el hogar. Por lo regular estos bienes tienen
tambin un valor de reposicin, generalmente se requiere un pago
inicial, el consumidor promete realizar pagos mensuales durante un
periodo determinado.

 Las mensualidades no son fijas; As, si un mes no ests en capacidad

de pagar el monto mximo, puedes slo cancelar los intereses
acumulados y agregar ms capital el prximo mes.
Tu lmite est determinado por el monto mximo del crdito, no por
limitacin de tiempo. No ests obligado a cancelar el crdito en un
perodo determinado por anticipacin, como un ao o X nmero de
meses

Descuento por pronto pago

El descuento es una disminucin que se hace a una cantidad por

pagarse antes de su vencimiento, es decir el pago anticipado de un
valor que se vence en el futuro, el descuento vara atendiendo a las
caractersticas del contrato.

 Si la demanda es elstica, las ventas deben aumentar como resultado

de la disminucin de este precio. Tambin el periodo de cobro
promedio debe disminuir, reduciendo as el costo del manejo de
cuentas por cobrar. La disminucin en cobranza proviene del hecho
de que algunos clientes que antes no tomaban los descuentos por
pago ahora lo hagan.

a estimacin de las cuentas incobrables debe disminuir, pues como en

promedio los clientes pagan ms pronto, debe disminuir la
probabilidad de una cuenta mala, este argumento se basa en el hecho
de que mientras ms se demore un cliente en pagar, es menos
probable que lo haga.

 El efecto neto de estas dos fuerzas en el periodo medio de cobros es

difcil de cuantificar.
Periodo de crdito Los cambios en el periodo de crdito tambin
afectan la rentabilidad de la empresa.

Pueden esperarse efectos en las utilidades por un aumento en el

periodo de crdito como un aumento en las ventas, pero es probable
que tanto el periodo de cobros como la estimacin de cuentas
incobrables tambin aumenten, as el efecto neto en las utilidades
puede ser negativo.