Contabilidad sucursales UNCA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CAJAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y
DOCENTE:
Ruz Salazar Doris
ADMINISTRATIVAS
Isabel
ALUMNOS:
QUEVEDO VASQUEZ LUISA
CURSO:
CICLO:
Contabilidad Intermedia II
IV - 2014
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
Facultad de Ciencias Econmicas, Contables y Administrativas

Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad
Contenido:
INTRODUCCIN:..................................................................................3
SUCURSALES.....................................................................................4
CAPITULO I:....................................................................................4
1.
DEFINICIN:...............................................................................4
2.
CLASES DE SUCURSALES:............................................................5
3.
2.1.
Sucursales Locales:................................................................5
2.2.
Sucursales Extranjeras:............................................................7
CARACTERSTICAS:.....................................................................8
CAPITULO II:....................................................................................9
1.
ASPECTO LEGAL:........................................................................9
2.
ASPECTO TRIBUTARIO:...............................................................13
3.
ASPECTO CONTABLE:.................................................................15
CAPITULO III:.................................................................................22
CASO PRCTICO...........................................................................22
BIBLIOGRAFA Y LINCOGRAFA:.........................................................46
SUCURSALES CONTABILIDAD INTERMEDIA II

2

INTRODUCCIN:
En el mundo existen millones de empresas, desde pequeas hasta
grandes. Muchas de stas ante la necesidad de acrecentar sus ventas establecen
sucursales en distintos lugares donde crean conveniente y por medio del cual
lograran alcanzar su objetivo antes mencionado.
A continuacin pasaremos a detallar aspectos importantes acerca del tema
Sucursales, como su definicin, clases, caractersticas, los artculos que tratan
sobre este en la Ley General de Sociedades Ley N 26887, su aspecto tributario, y
por ltimo, pero no menos importante su aspecto contable.
Lo cual basndonos en los siguientes hemos tenido el agrado de elaborar
un pequeo caso prctico, que nos servir de gran apoyo para entender mejor y
claramente dicho tema.

3

SUCURSALES
CAPITULO I:
1. DEFINICIN:
Por este trmino se describe a instalaciones que operan en un lugar
separado
de
la Oficina Principal
u Oficina Central
de la
empresa,
como
consecuencia del desarrollo de cadenas de almacenes, nacionales y regionales, y

de zonas comerciales suburbanas, que mantienen y venden su propia mercadera,
ya sea que provengan de la Oficina Central o de terceros en menor cantidad.
Las sucursales son entidades que no conllevan la creacin de
una persona jurdica
distinta,
son
la
consecuencia
de
la
dispersin
de
establecimientos de una misma sociedad que mantiene su unidad jurdica con la

sociedad que la gener, aun cuando, desempean la mayor parte de
las funciones de una empresa independiente, estando slo bajo inspeccin
y control de la casa central respecto a los recursos y obligaciones de cada
perodo.
La distincin entre sucursal y filial (o subsidiaria) es que sta posee una
personera jurdica propia, lo que determina que sea una sociedad distinta de
la matriz, a pesar de que sta tenga una participacin dominante en la primera. Si
bien ambas sociedades (filial y matriz) se encuentran comprendidas dentro de lo
que en doctrina se conoce como un grupo de sociedades, no se puede dudar
su independencia como sujetos de derechos. La sucursal, tal como hemos
sealado, no es persona jurdica distinta de la principal ni es una entidad en la que
la principal tenga una participacin. La relacin entre principal y sucursal es una
relacin de identidad antes que de participacin.

4

Por lo tanto, las sucursales son un tipo de establecimiento permanente,

ubicado en un lugar distinto del domicilio de la sociedad, que no tienen
patrimonio ni personera jurdica distinta de la sociedad que la estableci, que
pueden celebrar actos o contratos correspondientes al giro de la empresa, de la
cual
se
encuentra
subordinada,
aunque
goza
de
cierta independencia administrativa para el desarrollo de sus actividades.

Para exponer el margen de libertad que disponen las sucursales, tomemos
como ejemplo el hecho que normalmente el gerente de una sucursal tiene cierto
grado de autonoma (autoridad para otorgar crditos y para recaudar crditos)
para proporcionar as un mejor servicio a los clientes de la sucursal; y sin
embargo,
se
encuentra
sujeto
al control de
la
oficina
central
su conducta laboral se regir por las normas generales de la empresa.
2. CLASES DE SUCURSALES:
2.1. Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El
establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es
difcil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la
lejana o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y,
evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en
diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercana, es
posible centralizar diariamente en la casa matriz la informacin generada por
cada una de ellas as como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de
mercancas vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras
directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques.

5

Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita

saldos muy elevados en los bancos y en inventarios, adems, permite un
manejo ms eficiente de los recursos financieros de la empresa.
Es posible que la casa matriz desee llevar el control de las operaciones
de la sucursal local como tctica para reducir costos administrativos. En
ocasiones y principalmente motivado por el tamao que pueden llegar a
alcanzar las sucursales locales, la casa matriz puede decidir descentralizar el
control administrativo de las sucursales mediante la delegacin de algunas
funciones administrativas en cada una de ellas. De esta manera, el
funcionamiento de las sucursales puede ser mucho ms gil y responder a las
oportunidades ya los retos del entorno en el que efecta su actividad.
En el caso de la administracin de la casa matriz decida controlar e integrar
a su sistema contable y administrativo directamente los aspectos de operacin
y financieros de cada sucursal, por lo menos debe controlar los siguientes
elementos:
Mercancas en existencia.
Utilidades o prdidas generadas.
Otros elementos que considere necesarios.
Para llevar este control, la casa matriz puede establecer cuentas especiales
y registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados
por el funcionamiento de cada sucursal.
En la mayora de los casos, la existencia de mercancas debe ser evaluada
al costo ms los gastos incurridos para el traslado de las mismas a la sucursal,
ya que desde el punto de vista, la sucursal equivale a un almacn en la casa
matriz.

6

2.2.
Sucursales Extranjeras:
Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados

ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las
sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que
la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una
mayor independencia.1
Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operacin,
realizan un control propio de su cartera y en ocasiones hacen sus propias
compras en los casos que resultan ms prctico hacerlo directamente a los
proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa matriz.
Debido a la distancia, resulta ms difcil la centralizacin diaria de la
informacin contable, una solucin es comunicarse a travs de una red de
computadoras enlazadas por mdem, otra, utilizar el envo peridico de la
informacin a travs de un servicio de mensajera. Cuando las operaciones de
la sucursal son demasiado voluminosas, este envo diario de informacin no
resulta prctico. Es este caso lo ms conveniente es que la sucursal posea su
propia contabilidad, y enve cada cierto tiempo su informacin contable a la
casa matriz.
El catlogo de cuentas que utilice la sucursal para el registro de sus
operaciones debe ser el mismo que el de la casa matriz ya que, las balanzas
de movimientos deben sumarse cada cierto tiempo y la uniformidad de las
cuentas que se manejan simplifica este procedimiento.
3. CARACTERSTICAS:
1(Contabilidad Superior. Harry A. Finney, C.P.A. y Herbert E. Miller, C.P.A. . Pginas 300-318.Contabilidad
Superior. lvaro Romero Javier. Capitulo 6. Pginas 502-532).

7

Jurdicamente son una extensin de la casa matriz, por tanto no tienen

personera jurdica distinta de la casa matriz.
Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local,

por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso a SUNAT.
Efecta su propia facturacin.
Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios

y, de acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar una contabilidad
propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El
local y las inversiones necesarias para su constitucin son aportados por
la casa matriz.
Mantiene existencias de mercaderas, la mayor parte de las cuales son

obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber
comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de
la sucursal.
Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan
en los libros de la sucursal; sta efecta los cobros.
Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local

para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los
cheques para pagar los gastos.
No tiene capital social.
CAPITULO II:
8

1. ASPECTO LEGAL:
Segn la Ley General de Sociedades Ley N26887:
Artculo 396 DEFINICIN DE SUCURSAL:
Es sucursal todo establecimiento secundario a travs del cual una sociedad
desarrolla, en lugar distinto a su domicilio, determinadas actividades comprendidas
dentro de su objeto social. La sucursal carece de personera jurdica
independiente de su principal.
Est dotada de representacin legal permanente y goza de autonoma de gestin
en el mbito de las actividades que la principal le asigna, conforme a los poderes
que otorga a sus representantes.
Artculo 397 RESPONSABILIDAD DE LA PRINCIPAL:
La sociedad principal responde por las obligaciones de la sucursal. Es nulo
todo pacto en contrario.
Artculo 398 ESTABLECIMENTO E INSCRIPCION DE LA SUCURSAL:
A falta de norma distinta del estatuto, el directorio de la sociedad decide el
establecimiento de su sucursal. Su inscripcin en el Registro, tanto del lugar del
domicilio de la principal como del de funcionamiento de la sucursal, se efecta
mediante copia certificada del respectivo acuerdo salvo que el establecimiento de
la sucursal haya sido decidido al constituirse la sociedad, en cuyo caso la sucursal
se inscribe por el mrito de la escritura pblica de constitucin.
Artculo 399 REPRESENTACION LEGAL PERMANENTE DE LA SUCURSAL:

El acuerdo de establecimiento de la sucursal contiene el nombramiento del
representante legal permanente que goza, cuando menos, de las facultades
9

necesarias para obligar a la sociedad por las operaciones que realice la sucursal y
la generales de representacin procesal que exigen las disposiciones legales
correspondientes. Las dems facultades del representante legal permanente
constan en el poder que se le otorgue. Para su ejercicio, basta la presentacin de
copia certificada de su nombramiento inscrito en el Registro.
Artculo 400 NORMAS APLICABLES AL REPRESENTANTE:

El representante legal permanente de una sucursal se rige por las normas
establecidas en esta ley para el gerente general de una sociedad, en cuanto
resulten aplicables. Al trmino de su representacin por cualquier causa y salvo
que la sociedad principal tenga nombrado un sustituto, debe designar de
inmediato un representante legal permanente.
Artculo401
FALTA
DE
NOMBRAMIENTO
DEL
REPRESENTANTE
PERMANENTE:
Si transcurren noventa das de vacancia del cargo sin que la sociedad
principal haya acreditado representante legal permanente, el Registro, a peticin
de parte con legtimo inters econmico, cancela la inscripcin de la sucursal. La
cancelacin de la inscripcin de la sucursal no afecta a la responsabilidad de la
sociedad principal por
las obligaciones de aquella, inclusive por los daos y
perjuicios que haya ocasionado la falta de nombramiento de representante legal

permanente.
Artculo 402 CANCELACIN DE LA SUCURSAL:
La sucursal se cancela por acuerdo del rgano social competente de la
sociedad. Su inscripcin en el registro se efecta mediante copia certificada del
acuerdo y acompaando un balance de cierre de operaciones de la sucursal que
10

consigne las obligaciones pendientes a su cargo que son de responsabilidad de la

sociedad.
Artculo 403 SUCURSAL EN EL PER DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA:
La sucursal de una sociedad constituida y con domicilio en el extranjero, se
establece en el Per por escritura pblica inscrita en el registro que debe contener
cuando menos:
1. El certificado de vigencia de la sociedad principal en su pas es origen con
la constancia de que su pacto social ni su estatuto le impiden establecer
sucursales en el extranjero.
2. Copia del pacto social y del estatuto o de los instrumentos equivalentes en
el pas de origen; y ,
3. El acuerdo de establecer la sucursal en el Per, adoptado por el rgano
social competente de la sociedad, que indique: el capital que se le asigna
para el giro de sus actividades en el pas; la declaracin de que las
actividades estn comprendidas dentro de su objeto social; el lugar del
domicilio de la sucursal; la designacin de por lo menos un representante
legal permanente en el pas; los poderes que le confiere, y su sometimiento
a las leyes del Per para responder por las obligaciones que contraiga la
sucursal en el pas.
Artculo 404. DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LAS SUCURSALES DE UNA

SOCIEDAD EXTRANJERA:
La sucursal en el Per de una sociedad constituida en el extranjero se
disuelve mediante escritura pblica inscrita en el registro que consigne el acuerdo
adoptado por el rgano social competente de la sociedad principal, y que nombre
a sus liquidadores y facultndolos para desempear las funciones necesarias para
11

la liquidacin. La liquidacin de la sucursal hasta su extincin se realiza de

conformidad con las normas contenidas en el Ttulo II de la Seccin Cuarta de ese
libro.
Artculo 405 EFECTO EN LA SUCURSAL DE LA FUSIN Y ESCISIN DE LA
SOCIEDAD PRINCIPAL:
Cuando alguna sociedad participante en una fusin o escisin tiene
establecida una sucursal, se proceder de la siguiente manera:
1. La sociedad absorbente o incorporante en la fusin o a la que se transfiere
el correspondiente bloque patrimonial en la escisin, asume las sucursales
de las sociedades que se extinguen o se escinden, salvo indicaciones en
contrato; y,
2. Para la inscripcin en el registro del cambio de sociedad titular de la
sucursal se requiere presentar la certificacin expedida por el registro de
haber
quedado
inscrita
la
fusin
la
escisin
en
las
partidas
correspondientes a las sociedades principales participantes.
Artculo 405. EFECTOS EN LA SUCURSAL DE LA FUSIN O ESCISIN DE

LA SOCIEDAD PRINCIPAL EXTRANJERA:
Cuando sociedades extranjeras con sucursal establecida en el Per
participen en una fusin o escisin, se proceder de la siguiente manera:
1. Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la sucursal
originada en la fusin de su principal constituida en el extranjero, el Registro
12

exigir la presentacin de la documentacin que acredite que la fusin ha

entrado en vigencia en el lugar de la sociedad principal; el nombre, lugar de
constitucin y domicilio de la sociedad principal absorbente o incorporante y
que ella pueda tener sucursales en otro pas.
2. Para la inscripcin en el pas del cambio de sociedad titular de la sucursal,
originada en la escisin de la
sociedad principal constituida en el
extranjero, el Registro exigir la presentacin de la documentacin que

acredite que la escisin ha entrado en vigencia en el lugar de la respectiva
sociedad principal; el nombre, lugar de constitucin y domicilio de la
sociedad beneficiaria del bloque patrimonial que incluye el patrimonio de la
sucursal y que ella puede tener sucursales en otro pas.
2. ASPECTO TRIBUTARIO:
Sobre el particular se distinguen dos: el primero se refiere a la
formalidad de presentar declaraciones juradas anuales del impuesto a la renta y
el segundo con la declaracin y pago mensual de los tributos administrativos
por la SUNAT en ambos casos, haciendo el distingo de sucursales y agencias
de empresas domiciliadas en el pas y en el exterior.
Con relacin al Impuesto a la Renta, las sucursales y agencias de
empresas constituidas en el pas no estn obligadas ante la SUNAT, por carecer
de personera jurdica, esta responsabilidad recae en la sociedad principal que
se encargara de consolidar los balances o la informacin materia de la
declaracin anual o mensual, si los establecimientos son sucursales; tratndose
de agencias, el comentario es obvio por cuanto estos establecimientos no llevan
contabilidad, consecuentemente, la liquidacin, presentacin de declaracin y
pago del impuesto a la renta es de entera responsabilidad de la principal.
Por su importancia tambin se destaca el Impuesto General a las
Ventas. Cualquiera sea la ubicacin de los establecimientos, agencias o
sucursales, la principal tiene la obligacin de declarar y pagar el impuesto
13

respectivo teniendo como base la informacin consolidada de las operaciones

gravadas, inafectas y exoneradas realizadas en el periodo tributario
correspondiente. Lo anterior significa que, para fines tributarios, toda la
informacin relacionada con operaciones de ventas y compras quedara
asentada en los registros de ventas y compras nicos bajo responsabilidad de
la matriz, debiendo estar sustentados con los comprobantes de pago emitidos y
recibidos tanto por la casa principal como por la sucursal.
En cuanto a la obligacin de otros tributos, la situacin es similar, toda
vez que la declaracin y pago de cada uno de ellos, se hace conjuntamente y
en un solo documento. Por otro lado, un aspecto que no es tributario pero
merece igual atencin se refiere a la aprobacin de PDT Planilla Electrnica,
formulario virtual N 0601 que deber ser utilizado para cumplir con la
presentacin dr la planilla electrnica y declarar las obligaciones que se
generan a partir del periodo enero 2008, entre otros, por los siguientes
conceptos: aportaciones a la seguridad social, retenciones del Impuesto a la
Renta de cuarta y quinta categora, contribuciones a la Oficina de Normalizacin
Provisional (ONP), prima por concepto de + vida seguro de accidentes y
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR).
El otro grupo de establecimientos, llmese agencias o sucursales de
empresas constituidas en el exterior, estn considerados para todos sus efectos
dentro del grupo de personas que tributan como jurdicas, consecuentemente
estn afectas al impuesto a la renta y a los dems impuestos, contribuciones y
tasas de los que resultaran contribuyentes.
Sucursales constituidas en el pas: no son responsables ante la
administracin tributaria (SUNAT), puesto que se trata de establecimientos
dependientes de la principal, la que acumulada las cuentas de todas las
sucursales y liquida los impuestos correspondientes.
SUCURSALES CONSTITUIDAS EN EL EXTERIOR:

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Las sucursales creadas en el pas por empresas constituidas en el

exterior, que de acuerdo al artculo 14 de la LIR, se consideran personas
jurdicas y por ello contribuyentes del impuesto a la renta.
La sucursal no tiene personera jurdica, ya que la sociedad principal que la
estableci, responde por las obligaciones de la sucursal; siendo la principal
persona jurdica se encuentra afecta al impuesto a la renta por sus rentas de
fuente mundial, lo cual incluye los resultados obtenido por sucursales en el
exterior.
3. ASPECTO CONTABLE:
La contabilidad de estas sucursales deber ser llevada de conformidad con la
moneda del pas donde estn ubicadas. Como la sucursal y la principal o matriz se
encuentran bajo un control comn que estn destinadas a los mismos fines
econmicos y se requiere los estados financieros expresados a la moneda de la
empresa principal deber efectuarse la conversin de la moneda extranjera a la
moneda nacional de la casa principal. Con el fin de efectuar la conversin debe
aplicarse la NIC 21 Variacin en los tipos de cambio de monedas extranjeras
Para facilitar a la gerencia el control y con fines de evaluar la eficacia de las
sucursales, se requiere que la informacin correspondiente sea tratado como un
segmento separado o como un centro de responsabilidad mediante cuentas para
fines internos.
El sistema contable deber disearse para ajustarse a las necesidades de
informacin de la empresa principal, teniendo en cuenta las funciones especficas
que realiza la sucursal en base a la caracterstica de la empresa.
Existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte de las sucursales
que dependern en gran medida de quien registre las transacciones y de la
cantidad de operaciones que realice la empresa.

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Una de las formas de contabilidad de la sucursal incluye la segmentacin de

los sistemas de contabilidad de la oficina matriz en sistemas de contabilidad
separados de las sucursales.
La otra forma bsicamente de sucursales constituidas en el pas que no es
necesario llevar la contabilidad completa de la sucursal de manera independiente
ya sea por los aspectos legales, tributarios o reduccin de costos.
Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas
realizadas por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos principios
contables, ya que este tipo de operaciones tan solo aplican los principios
contables a los problemas especficos relativos al control de las transacciones
efectuadas por intermediarios de la sucursal y a la informacin respectiva a la
casa matriz de dichas operaciones y los resultados obtenidos.
En virtud de no existir igualdad en la aplicacin de los procedimientos de
registros de las sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado en
adaptar los sistemas de estas, para que sean coherentes con las exigencias de la
matriz y con las caractersticas operativas particulares de la sucursal.
El objetivo principal de la adaptacin del sistema contable de una sucursal es
poder determinar su utilidad o prdida. Por lo tanto, las polticas contables, los
libros, catlogos de cuentas, etc. Asiduamente consiste en un conjunto completo
de contabilidad. Conviene resaltar que en la contabilidad de la sucursal no
aparece un rengln de capital, sino una cuenta denominada Casa Matriz, cuenta
corriente, que muestra el importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la
sucursal.
En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta
corriente.
La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el
importe de la inversin que la matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido)
de la utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal. Se presenta en
el balance general dentro del grupo de los activos.
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En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta

corriente. Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversin
que la matriz efectu en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida)
neta del ejercicio, obtenida por la sucursal. Esta cuenta representa la inversin
hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual incluye efectivo, mercancas,
muebles, equipos, etc. Es decir, la inversin neta en la sucursal y se presenta en
el balance general en la seccin capital contable.
CUENTA RECIPROCA:
Es una cuenta que sirve de nexo entre la contabilidad de la principal y
la contabilidad de la sucursal haciendo la funcin de cuenta corriente. Su
caracterstica principal es que siempre el importe del saldo es el mismo en
ambas contabilidades, siendo en uno deudor y en el otro acreedor.
En el plan contable general empresarial se desdobla en las cuentas
17 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS RELACIONADAS Y 47
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS RELACIONADAS, de suerte que
cada una de ellas cumple un papel activo o pasivo segn corresponda a la
naturaleza del saldo. Para un adecuado control, cada empresa establecer
las sub cuentas u divisionarias pertinentes de acuerdo al plan de cuentas
sealado.
La siguiente dinmica permite una mejor comprensin sobre la utilizacin
de estas cuentas:
CUENTA 17 EN LA CASA MATRIZ:

Se Carga:
Por el dinero, mercaderas, activos fijos, u otros activos que la matriz
remite a la sucursal o que entrega a terceros por cuenta de ella.
Por las obligaciones que la matriz asume por cuenta de la sucursal.
Por la utilidad de la sucursal.

17

Se Abona:
Por el dinero, mercaderas, activos fijos, u otros activos que la matriz
remite a la sucursal o que recibe de terceros por cuenta de ella.
Por las obligaciones que la sucursal asume por cuenta de la matriz.
Por las prdidas de la sucursal.
CUENTA 17 EN LA SUCURSAL:
Se carga:
Por la diferencia a favor de la sucursal que resuta de los cargos y
abonos registrados en la cuenta 47 por los diversos conceptos fijados
en la misma.
Se abona:
Por los diversos conceptos enumerados en los abonos de la cuenta 47
hasta cubrir el saldo deudor.
CUENTA 47 EN LA CASA MATRIZ

Se Abona:
Por la diferencia a favor de la sucursal que resulte de los cargos y
abonos registrados en la cuenta 17 por los diversos conceptos fijados
en la misma.
Se Carga:
Por diversos conceptos enumerados en los cargo de la cuenta 17
hasta cubrir el saldo acreedor.
CUENTA 47 EN LA SUCURSAL:
Se abona:
Por el dinero, mercaderas, activos fijos u otros activos que la sucursal
recibe de la matriz o recibe de terceros por cuenta de ella.
Por las obligaciones que la matriz asume por cuenta de la sucursal.

18

Al final del ejercicio, por las utilidades obtenidas.

Se Carga:
Por el dinero, mercaderas, activos fijos u otros activos que la sucursal
remite a la matriz o que entrega a terceros por cuenta de ellas.
Por las obligaciones que la sucursal asume por cuenta de la matriz.
Al final del ejercicio por las prdidas obtenidas.
REGISTRO DE OPERACIONES:
Con fines netamente didcticos, las transacciones en la contabilidad
de sucursales se agrupan en dos:
Operaciones independientes o sin vinculacin: Son aquellas que

se dan por gestiones directas de
la
parte interesada no
necesitndose la intervencin de la otra; es decir, son operaciones

que se realizan en la principal sin necesidad de comunicacin
contable con la sucursal o viceversa. Por ejemplo: Compra a
proveedores, depsitos en cuenta corriente, depreciaciones, etc.

Operaciones interrelacionadas o con vinculacin: Son aquellas
en que necesariamente se requiere la intervencin conjunta de la
principal y sucursal. Para el registro de stas operaciones es
necesario utilizar la cuenta reciproca cuya caracterstica y dinmica
ya se conocen. Por lo general estas operaciones se presentan:
- En la apertura de la sucursal.
- Durante el ejercicio, cuando la sucursal no est plenamente
estabilizada y/o cuando se quiere facilitar la operacin en un
-
establecimiento dando el encargo al otro.

Al cierre del ejercicio, por las utilidades o perdidas obtenidas por
la sucursal.

19


20

CAPITULO III:
CASO PRCTICO
CREACIN DE
SUCURSALES
TIENDAS ELLAS S.A.C
PASOS:
21

I.20 DE ENERO DEL
2014: Se hace la convocatoria a la junta general de
accionistas.
ANEXO 1
AVISO DE CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA A LA ASAMBLEA GENERAL

DE LOS SOCIOS DE LA EMPRESATIENDAS ELLAS S.A.C
Se convoca a la Junta general de socios de la empresa TIENDAS ELLAS
S.A.C a la asamblea que se llevara a cabo en el local de la empresa TIENDAS
ELLAS S.A.C., Av. Hoyos Rubio N 560, el 30 de enero del 2014 a las 9:00 a.m.
horas, para tratar lo siguiente:
AGENDA:
1. PRESENTAR EL BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL
2014 Y DECIDIR QUE HACER CON LA UTILIDAD OBTENIDA.
2. DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL.
3. EN CASO DE APROBARSE LA CONSTITUCIN DE LA SUCURSAL
SE ACORDARA LOS BIENES CON LO QUE FUNCIONARA, LOS
TRABAJADORES CON LA QUE CONTAR Y ELEGIR
EL
REPRESENTANTE LEGAL DE DICHA SUCURSAL.
Cajamarca, 20 de enero del 2014

Atentamente.
DAZ CHVEZ, LESLI
TIENDA
II.
ELLAS S.A.C.
30 DE ENERO DEL 2014: Se celebra la junta general de accionistas

quedando en acta todo lo acordado respecto al tema del establecimiento de
sucursales.

22

ANEXO 2:
ACTA DE CREACIN DE SUCURSALES REALIZADO POR LA JUNTA

GENERAL DE LA EMPRESA TIENDAS ELLASS.A.C
EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA, EN EL JR. HOYOS RUBIO N 560, 30 DE
ENERO DEL 2014, SIENDO LAS 9.00 A.M. SE REUNIERON
EN PRIMERA
CONVOCATORIA LOS SOCIOS DE LA EMPRESA TIENDAS ELLAS S.A.C.

AYALA
CHILON,
STEFANY
FRANCHESKA;
DE
NACIONALIDAD
PERUANA, IDENTIFICADO CON D.N.I. N71443890, DE OCUPACIN

CONTADOR PUBLICA COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN EL JR.
SARA MACDOUGAL N 653
DIAZ CHAVEZ, LESLI; DE NACIONALIDAD PERUANA, IDENTIFICADO
CON
D.N.I. N71977227,
DE OCUPACIN CONTADOR PUBLICO
COLEGIADO, CON DOMICILIO. Av. El MAESTRO N696

GONZALES VELASQUEZ, MARIA DEL PILAR, DE NACIONALIDAD
CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN JR.
JUAN BEATO MASIAS N321.
TACILLA LOZANO, MERLI MARIELA, DE NACIONALIDAD PERUANA,
IDENTIFICADO CON D.N.I. N47978536, DE OCUPACIN CONTADOR
PUBLICO
COLEGIADO,
HUANCAVEICA N 276
ZAMORA MENDOZA,
SOLTERA,
GABRIELA
CON
LISETH
DOMICILIO
DE
EN
JR.
NACIONALIDAD

CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO PS. LAS
GARDENIAS N102.
COMPROBNDOSE LA UNANIMIDAD DE SOCIOS EXIGIDO POR LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES N 26887. Y ASIMISMO DANDO CUMPLIMIENTO A
TODOS LOS REQUISITOS DE LA LEY, SE INSTALA DICHA ASAMBLEA.
23

A CONTINUACIN SE ELIGI COMO PRESIDENTE AL GERENTE

GENERAL, A LA SEORITA DIAZ CHAVEZ, LESLI Y COMO SECRETARIA A LA
SEORITA TACILLA LOZANO, MERLY MARIELA
EL PRESIDENTE DA POR INICIADA LA ASAMBLEA DANDO LECTURA A
LOS TEMAS DE LA AGENDA
AGENDA:
1. PRESENTAR EL BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 Y
DECIDIR QUE HACER CON LA UTILIDAD OBTENIDA.
3. EN CASO DE APROBARSE LA CONSTITUCIN DE LA SUCURSAL SE
ACORDARA LOS BIENES CON LO QUE FUNCIONARA, LOS TRABADORES
CON LA QUE CONTAR Y ELEGIR EL REPRECENTANTE LEGAL DE
DICHA SUCURSAL.
ORDEN DEL DA
PRIMERO: EL GERENTE GENERAL, CON PRESENCIA DEL CONTADOR
PRESENT LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL EJERCICIO ECONMICO 2013 DE
LA EMPRESA LOS MISMOS QUE FUERON LOS SIGUIENTES: BALANCE DE
SITUACIN FINANCIERA, ESTADOS DE RESULTADOS. Y SE TOM LA
DECICIN
DE
QUE
SE
PAGARA DIVIDENDOS
DE ACUERDO
A LA
PARTICIPACIN QUE TENGAN EN EL CAPITAL.
SEGUNDO: DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL:

EL PRESIDENTE INFORM QUE EL OBJETIVO DE LA REUNIN ES
TRATAR ACERCA DEL DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL, Y QUE LA CAUSA
PRINCIPAL POR LA CUAL SE EST TRATANDO ESTE PUNTO ES QUE LA
EMPRESA HA REALIZADO UN ESTUDIO DE SUS CLIENTES, LLEGANDO A LA
CONCLUSIN QUE EXISTE UNA GRAN CANTIDAD DE CLIENTES
MAYORITARIOS EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, MOTIVO POR EL CUAL SE
24

CREE CONVENIENTE FORMAR UNA SUCURSAL EN ESA PROVINCIA Y AS

PODER SATISFACER SUS NECESIDADES.
DESPUS DE EXPRESAR LOS MOTIVOS PERTINENTES PARA DICHO
CASO LA SEORITA GONZALES VELASQUEZ, MARIA DEL PILAR PIDI LA
PALABRA Y EXPRESO QUE EN PRIMER LUGAR SE DEBE REALIZAR ALGUNOS
ESTUDIOS ACERCA DEL LUGAR.
LA SEORITA AYALA CHILON, STEFANY FRANCHESKA EXPRESO QUE
ES SUFICIENTE EL ESTUDIO REALIZADO DE LOS CLIENTES EXISTENTES EN
ESA PROVINCIA, MOTIVO POR EL CUAL EXPRESA ESTAR DE ACUERDO CON
LA CREACIN DE DICHA SUCURSAL.
DESPUS DE UN LARGO DEBATE REALIZADO POR TODOS LOS SOCIOS,
EXPRESAN ESTAR DE ACUERDO CON LA CREACIN DE LA SUCURSAL EN LA
PROVINCIA DE CELENDIN, QUEDANDO AGOTADO ESTE PUNTO POR
UNANIMIDAD DE SOCIOS.
TERCERO: EN CASO DE APROBARSE LA CONSTITUCIN DE LA SUCURSAL SE
ACORDARA EL TOTAL DE LOS ACTIVOS A TRANSFERIRSE.Y ELEGIR EL
REPRECENTANTE LEGAL DE LA SUCURSAL.
EL PRESIDENTE DIO A CONOCER, QUE DESPUS DE HABER APROBADO
EL SEGUNDO PUNTO, PROCEDEMOS A DELIBERAR SOBRE EL TOTAL DE
ACTIVOS CON EL QUE FUNCIONARA LA SUCURSAL.
EL DETALLE DE LOS ACTIVOS ES COMO SIGUE:
LA EMPRESA PRINCIPAL REALIZA UN DEPSITO EN CUENTA
CORRIENTE DE LA SUCURSAL UN MONTO QUE ASCIENDE A UN MONTO
DE S/. 45000.00
SE ACORDO QUE LA MERCADERIA QUE SE TRANSFERIRA A LA
SUCURSAL SERA COMPRADA POR LA PRINCIPAL.
Y JUNTO A ELLO LOS MUEBLES QUE A CONTINUACIN SE DETALLA
POR UN MONTO DE S/.8790.00

25

BIENES MUEBLES
PRECIO
CANTIDAD
VIDA
TIL
TOTAL
DEPRECIACIN
ESCRITORIO
S/. 1000.00
S/. 1000.00
S/. 71.69
MANIQUIES
S/. 200.00
S/. 600.00
S/. 70.68
ESPEJOS
S/. 80.00
S/. 320.00
S/. 28.27
M.REGISTRADORA
S/. 2270.00
S/. 2270.00
S/. 162.74
COMPUTADORA
S/. 4000.00
S/. 4000.00
S/. 175.34
CAM.DESEGURIDAD
TOTAL
S/. 300.00
S/. 600.00
S/. 8.790.00
S/. 65.92
S/. 574.64
EL PRESIDENTE DIO A CONOCER, QUE UN PUNTO FUNDAMENTAL A

UNIRSE A ESTA ACTA DEBE SER EL NOMBRAMIENTO DEL ENCARGADO DE LA
SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE CELENDIN.
PARA INICIAR CON EL ACUERDO DE ESTE PUNTO IMPORTANTE EL
PRESIDENTE PROPUSO A LA SEORITA ZAMORA MENDOZA, GABRIELA
QUIEN SERA LA RESPONSABLE DE LA EMPRESA TIENDAS
ELLASS.A.C. (SUCURSAL) LA MISMA QUE FUNCIONARA EN LA
PROVINCIA DE CELENDIN. DICHA PROPUESTA FUE APROBADA POR
EL LUGAR EN LA CUAL ESTAR UBICADA NUESTRA SUCURSAL SER
EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, JR. DOS DE MAYO N 550, CUYO
OBJETO SOCIAL ES LA MISMA QUE LA PRINCIPAL (COMERCIALIZACIN
Y DISTRIBUCION DE ROPA PARA DAMAS).
LOS TRABAJADORES CON LA CUAL CONTARA NUESTRA SUCURSAL
SER UN NUMERO DE 7 PERSONAS QUE SERN TRANSFERIDOS DE LA
PRINCIPAL, QUIENES DESARROLLARAN SUS RESPECTIVAS FUNCIONES
PARA LOGRAR CON EL OBJETIVO DE LA EMPRESA.
CUYO DETALLE DE LOS TRABAJADORES TRANSFERIDOS ES COMO SIGUE:

RELACIN DE TRABAJADORES CON
LA CUAL CONTARA LA SUCURSAL
Carmen Mara Daz Rojas
26
OCUPACIN
Cajero 2

Ronald Roncal Garca
Almacenero 2
Laura Chaln Rayco
Vendedora 2
Mariel Nicol Zegarra Chiquiln
Vendedora 4
Liliana Horna Snchez
Vendedora 6
Paolo Bardales Vargas
Seguridad 1
Olga Cueva Revilla
Limpieza 2
ACTO SEGUIDO SE DIO LECTURA EL ACTA Y SE PROCEDI A LA

APROBACIN POR TODOS LOS PRESENTES SIENDO LAS 12 HORAS DEL
MISMO DA SE LEVANT LA SESIN, LA MISMA QUE FUE FIRMADA POR
TODOS LOS ASISTENTES EN SEAL DE SU APROBACIN.
------------------------------------------------------
------------------------------------------------------
Ayala Chilln Stefan Francheska
Daz Chvez, Lesli

DNI N 71977227

27

-------------------------------------------------------
Gonzales Velsquez, Mara del Pilar
------------------------------------------------------
DNI N 72912227
Tacilla Lozano, Merly Mariela
------------------------------------------------
ZAMORA Mendoza, Gabriela Liseth

DNI N 75975277
III.
02 FEBRERO DEL 2014: Luego de celebrada la junta y de dar por aprobado

todos los acuerdos correspondientes a la apertura de una sucursal en la
provincia de Celendn se da a conocer este hecho a SUNAT.
ANEXO 3
Primer requisito
SUNAT: Formulario 2046
para

28
presentar

Segundo Requisito para SUNAT:

o Luz

29
Recibo de Agua

Tercer requisito para SUNAT:

ALQUILER

30
CONTRATO DE

CONTRATO DE ALQUILER DE LOCAL PARA SUCURSAL EN LA

PROVINCA DE CELENDIN
CONTRATO N 001-2012
Conste por el presente documento, el Contrato de Alquiler de

Oficinas en la provincia de CELENDIN, que celebran la Empresa
TIENDAS ELLAS S.A.C.-PRINCIPAL con RUC:20100047218,
con domicilio legal en Av. Hoyos Rubio N 560 Cajamarca,
debidamente representado por el Gerente
General DIAZ
CHAVEZ LESLI, identificado con DNI N71977227; y de la otra
parte el seor, JULIAN AGUILAR GALLARDO, identificado con
DNI N 26345278, a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
1. CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1. LA EMPRESATIENDAS ELLAS S.A.C.-principal es
una organizacin regida por Ley N 26887,
Constituida en Cajamarca- Per, mediante
resolucin registral N 974 140058203.y; Escritura
pblica N 4 77 Cuyo giro de negocio es la
Comercializacin de ropa para damas.
1.2. EL CONTRATISTA, es una persona natural, la misma
que tiene por objeto, dedicarse a la prestacin del
servicio materia del presente contrato.
2. CLUSULA SEGUNDO: OBJETO
2.1. Por el presente documento EL CONTRATISTA se
obliga con LA EMPRESATIENDAS ELLAS S.A.C. a
prestar el servicio de alquiler de local en la
provincia de Celendn , para el funcionamiento de
la sucursal de la empresa TIENDAS ELLAS S.A.C.
acorde a lo establecido en las Bases, que forman
parte integrante del presenta contrato.
2.2. El inmueble se encuentre ubicado en Jr. Dos de
mayo N 550 en la ciudad de Celendn.
31

3. CLUSULA TERCERA: VIGENCIA Y PLAZO

III.1. El contrato entra en vigencia el 30 de enero del
2014.
III.2. El plazo de dicho contrato se estar renovando
cada doce meses es decir el 30 de enero de cada
ao.
4. CLUSULA CUARTA: FORMA Y OPORTUNIDAD DE
PAGO
4.1.
La retribucin total que deber pagar LA
SUCURSAL DE TIENDAS ELLAS S.A.C., por
concepto del servicio de alquiler, es la suma de
S/.500.00 (quinientos Nuevos Soles), mensuales.
4.2. Los pagos se efectuaran los das 28 de cada mes,
empezando a pagar desde el mes de febrero.
5. CLUSULA
QUINTA:
GARANTIA
DE
FIEL
CUMPLIMIENTO
5.1. EL CONTRATISTA, declara bajo juramento que se
compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente Contrato y hasta su culminacin, bajo
sancin de quedar inhabilitado para contratar con
la empresa en caso de incurrir en incumplimiento
Contractual.
6. CLUSULA SEXTA: DISPOSICIONES FINALES
6.1. Las partes convienen expresamente que el
presente contrato, su interpretacin, ejecucin y
consecuencias y todo lo que no haya sido pactado
en las Clusulas precedentes, se regirn por las
normas indicadas en la Base Legal.

32

Celendn- Cajamarca, 30 de enero del 2014
------------------------------------------------------------------------------GERENTE GENERAL
CONTRATISTA
Daz Chvez Lesli
Aguilar Gallardo
DNI N71977227
26345278

33
EL
Julin
DNI

IV.
04 DE FEBRERO DEL 2014: Se apertura la CUENTA CORRIENTE N 0012395-2013080032 de la sucursal de TIENDAS ELLAS S.A.C en el BANCO
DE CREDITO en la ciudad de Cajamarca.
REQUISITOS PARA LA APERTURA DE CUENTA CORRIENTE:
1. Datos generales del representante legal.
2. Copia simple y legible del documento de identidad del representante
legal.
3. Copia legalizada de todas las hojas (cara por cara) del acta de
creacin de sucursal.
4. Original y copia de recibo de luz, agua o telfono de la empresa.
V.
05 DE FEBRERO DEL 2014: Contando con el acta de la asamblea realizada

el da 30 de enero del 2014 se legaliza y se inscribe dicha acta en el registro
del domicilio de la sucursal y tambin en el registro del domicilio de la
principal
INSCRIPCION DEL ACUERDO DE CONSTITUCION DE LA SUCURSAL EN

REGISTROS PUBLICOS.
34

INTRODUCCION:
EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA, DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA, CON FECHA 05 DE FEBRERO DEL AO DOS MIL CATORCE
(2014) ANTE MI: LUIS JORGE CASTAEDA CERVANTES ABOGADO NOTARIO
DEL
DISTRITO
DE
CAJAMARCA
PROVINCIA
DE
CAJAMARCA,
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD N 45789612, SUFRAGANTE EN LAS ULTIMAS
ELECIONES POLITICAS REALIZADAS EN EL PAIS CON REGISTRO NICO DE
CONTRIBUYENTES NMERO 10457896126.
COMPARESEN:
AYALA
CHILON,
STEFANY
FRANCHESKA;
DE
NACIONALIDAD

CONTADOR PUBLICA COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN EL
JR. SARA MACDOUGAL N 653
CON D.N.I. N71977227,


PUBLICO
COLEGIADO,
SOLTERA,
CON
HUANCAVEICA N 276
35
DOMICILIO
EN
JR.

ZAMORA
MENDOZA,
GABRIELA
LISETH
DE
NACIONALIDAD

CONTADOR PUBLICO COLEGIADO,
SOLTERA, CON DOMICILIO PS.
LAS GARDENIAS N102
DANDO FE DE HABER IDENTIFICADO A LOS OTORGANTES; QUE

PROCEDEN CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO BASTANTE DEL
ACTO QUE REALIZAN; INTELIGENTES EN EL IDIOMA CASTELLANO, LO CUAL
COMPROB AL EXAMINARLOS DE CONFORMIDAD CON LA LEY DEL
NOTARIADO; Y, ME ENTREGAN UNA ACTA DEBIDAMENTE FIRMADA POR
TODOS LOS SOCIOS, LA MISMA QUE QUEDA ARCHIVADA EN EL LEGAJO
RESPECTIVO, SIENDO EL TENOR LITERAL DEL ACTA TAL COMO SIGUE:
MINUTA DE CREACION DE LA SUCURSAL

SEOR NOTARIO:
SIRVASE UD EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS
PUBLICAS
UNA
DE
CREACION
DE
SUCURSALES
NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA MISMA QUE

OTORGAN
a) AYALA CHILON, STEFANY FRANCHESKA; DE NACIONALIDAD
CONTADOR PUBLICA COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN
EL JR. SARA MACDOUGAL N 653
b) DIAZ
CHAVEZ,
IDENTIFICADO
CONTADOR
LESLI;
CON
PUBLICO
D.N.I.
DE
NACIONALIDAD
N71977227,
COLEGIADO,
CON
DE
PERUANA,
OCUPACIN
DOMICILIO.
Av. El
MAESTRO N696
c) GONZALES VELASQUEZ, MARIA DEL PILAR, DE NACIONALIDAD

36

CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN

JR. JUAN BEATO MASIAS N321.
d) TACILLA LOZANO, MERLI MARIELA, DE NACIONALIDAD PERUANA,
PUBLICO
COLEGIADO,
HUANCAVEICA N 276
e) ZAMORA MENDOZA,
SOLTERA,
CON
GABRIELA LISETH
DOMICILIO
DE
EN
JR.
NACIONALIDAD

CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO PS.
LAS GARDENIAS N102 QUE OTORGAN BAJO LOS TERMINOS Y
CONDICIONES CONTENIDOS EN LAS CLUSULAS SIGUIENTES:
PRIMERO: POR ESCRITURA PUBLICA DE FECHA 05 DE MAYO DEL 2013 SE
CONSTITUY LA SOCIEDAD DENOMINADA EMPRESA COMERCIAL TIENDAS
ELLAS S.A.C (PRINCIPAL) POR ESCRITURA PUBLICA EXTENDIDA ANTE EL
NOTARIO DE ESTA CIUDAD LUIS JORGE CASTAEDA CERVANTES
HABINDOSE INSCRITO EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS DE LA
OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA.
SEGUNDA: POR ACTA DE JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE FECHA 30
DE ENERO DEL 2014, SE ACORD LA CREACION DE LA SUICURSAL EN LA
PROVINCIA DE CELENDIN, SIN QUE MEDIE CAUSA LEGAL O ESTATUTARIA,
DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO EN EL INCISO 2 DEL ARTICULO 405
DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES, ACTA QUE UD. SEOR NOTARIO SE
SERVIR INSERTAR EN LA ESCRITURA PUBLICA A QUE DE ORIGEN LA
PRESENTE MINUTA.
TERCERA: ASIMISMO EN EL ACTA EN REFERENCIA SE NOMBR AL

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA TIENDAS ELLAS S.A.C.SUCURSAL A LA SEORITA ZAMORA MENDOZA, GABRIELA LISETH, CUYOS
DATOS CONSTAN EN EL ACTA RESPECTIVA.
AGREGUE UD SEOR NOTARIO LO DEMAS QUE FUERE DE LEY, INSERTE
LO RESPECTIVO Y CURSE PARTES AL REGISTRO.

37

INSERTOS:
INSERTO N 01: YO: LUIS JORGE CASTAEDA CERVANTES, NOTARIO

ABOGADO DE ESTA PROVINCIA CERTIFICO QUE SEGN ACTA CON FECHA
30 DE ENERO DEL 2014, PERTENECIENTE A EMPRESA COMERCIAL
TIENDAS ELLAS S.A.C.-SUCURSAL. CORRE EL ACTA DE JUNTA UNIVERSAL
CUYO TENOR LITERAL ES COMO A CONTINUACIN SE TRANSCRIBE:
ACTA DE CREACIN DE SUCURSALES REALIZADO POR LA JUNTA

GENERAL DE LA EMPRESA TIENDAS ELLASS.A.C
EN LA CIUDAD DE CAJAMARCA, EN EL JR. HOYOS RUBIO N 560, 30 DE
ENERO DEL 2014, SIENDO LAS 9.00 A.M. SE REUNIERON
EN PRIMERA
CONVOCATORIA LOS SOCIOS DE LA EMPRESA TIENDAS ELLAS S.A.C.

AYALA
CHILON,
STEFANY
FRANCHESKA;
DE
NACIONALIDAD

CONTADOR PUBLICA COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO EN EL JR.
SARA MACDOUGAL N 653
CON
D.N.I. N71977227,

PUBLICO
COLEGIADO,
HUANCAVEICA N 276
ZAMORA MENDOZA,
SOLTERA,
GABRIELA
CON
LISETH
DOMICILIO
DE
EN
JR.
NACIONALIDAD

38

CONTADOR PUBLICO COLEGIADO, SOLTERA, CON DOMICILIO PS. LAS

GARDENIAS N102.
COMPROBNDOSE LA UNANIMIDAD DE SOCIOS EXIGIDO POR LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES N 26887. Y ASIMISMO DANDO CUMPLIMIENTO A
TODOS LOS REQUISITOS DE LA LEY, SE INSTALA DICHA ASAMBLEA.
A CONTINUACIN SE ELIGI COMO PRESIDENTE AL GERENTE
GENERAL, A LA SEORITA DIAZ CHAVEZ, LESLI Y COMO SECRETARIA A LA
SEORITA TACILLA LOZANO, MERLY MARIELA
EL PRESIDENTE DA POR INICIADA LA ASAMBLEA DANDO LECTURA A
LOS TEMAS DE LA AGENDA
AGENDA:
4. PRESENTAR EL BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013 Y
DECIDIR QUE HACER CON LA UTILIDAD OBTENIDA.
6. EN CASO DE APROBARSE LA CONSTITUCIN DE LA SUCURSAL SE
ACORDARA LOS BIENES CON LO QUE FUNCIONARA, LOS TRABADORES
CON LA QUE CONTAR Y ELEGIR EL REPRECENTANTE LEGAL DE
DICHA SUCURSAL.
ORDEN DEL DA
PRIMERO: EL GERENTE GENERAL, CON PRESENCIA DEL CONTADOR
PRESENT LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL EJERCICIO ECONMICO 2013 DE
LA EMPRESA LOS MISMOS QUE FUERON LOS SIGUIENTES: BALANCE DE
SITUACIN FINANCIERA, ESTADOS DE RESULTADOS. Y SE TOM LA
DECICIN
DE
QUE
SE
PAGARA DIVIDENDOS
PARTICIPACIN QUE TENGAN EN EL CAPITAL.

39
DE ACUERDO
A LA

SEGUNDO: DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL:

EL PRESIDENTE INFORM QUE EL OBJETIVO DE LA REUNIN ES
TRATAR ACERCA DEL DESEO DE FORMAR UNA SUCURSAL, Y QUE LA CAUSA
PRINCIPAL POR LA CUAL SE EST TRATANDO ESTE PUNTO ES QUE LA
EMPRESA HA REALIZADO UN ESTUDIO DE SUS CLIENTES, LLEGANDO A LA
CONCLUSIN QUE EXISTE UNA GRAN CANTIDAD DE CLIENTES
MAYORITARIOS EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, MOTIVO POR EL CUAL SE
CREE CONVENIENTE FORMAR UNA SUCURSAL EN ESA PROVINCIA Y AS
PODER SATISFACER SUS NECESIDADES.
DESPUS DE EXPRESAR LOS MOTIVOS PERTINENTES PARA DICHO
CASO LA SEORITA GONZALES VELASQUEZ, MARIA DEL PILAR PIDI LA
PALABRA Y EXPRESO QUE EN PRIMER LUGAR SE DEBE REALIZAR ALGUNOS
ESTUDIOS ACERCA DEL LUGAR.
LA SEORITA AYALA CHILON, STEFANY FRANCHESKA EXPRESO QUE
ES SUFICIENTE EL ESTUDIO REALIZADO DE LOS CLIENTES EXISTENTES EN
ESA PROVINCIA, MOTIVO POR EL CUAL EXPRESA ESTAR DE ACUERDO CON
LA CREACIN DE DICHA SUCURSAL.
DESPUS DE UN LARGO DEBATE REALIZADO POR TODOS LOS SOCIOS,
EXPRESAN ESTAR DE ACUERDO CON LA CREACIN DE LA SUCURSAL EN LA
PROVINCIA DE CELENDIN, QUEDANDO AGOTADO ESTE PUNTO POR
TERCERO: EN CASO DE APROBARSE LA CONSTITUCIN DE LA SUCURSAL SE
ACORDARA EL TOTAL DE LOS ACTIVOS A TRANSFERIRSE.Y ELEGIR EL
REPRECENTANTE LEGAL DE LA SUCURSAL.
EL PRESIDENTE DIO A CONOCER, QUE DESPUS DE HABER APROBADO
EL SEGUNDO PUNTO, PROCEDEMOS A DELIBERAR SOBRE EL TOTAL DE
ACTIVOS CON EL QUE FUNCIONARA LA SUCURSAL.
EL DETALLE DE LOS ACTIVOS ES COMO SIGUE:
LA EMPRESA PRINCIPAL REALIZA UN DEPSITO EN CUENTA
CORRIENTE DE LA SUCURSAL UN MONTO QUE ASCIENDE A UN MONTO
DE S/. 45000.00
40

SE ACORDO QUE LA MERCADERIA QUE SE TRANSFERIRA A LA

SUCURSAL SERA COMPRADA POR LA PRINCIPAL.
Y JUNTO A ELLO LOS MUEBLES QUE A CONTINUACIN SE DETALLA
POR UN MONTO DE S/.8790.00
BIENES MUEBLES
PRECIO
CANTIDAD
VIDA
TIL
TOTAL
DEPRECIACIN
ESCRITORIO
S/. 1000.00
S/. 1000.00
S/. 71.69
MANIQUIES
S/. 200.00
S/. 600.00
S/. 70.68
ESPEJOS
S/. 80.00
S/. 320.00
S/. 28.27
M.REGISTRADORA
S/. 2270.00
S/. 2270.00
S/. 162.74
COMPUTADORA
S/. 4000.00
S/. 4000.00
S/. 175.34
CAM.DESEGURIDAD
TOTAL
S/. 300.00
S/. 600.00
S/. 8.790.00
S/. 65.92
S/. 574.64
EL PRESIDENTE DIO A CONOCER, QUE UN PUNTO FUNDAMENTAL A

UNIRSE A ESTA ACTA DEBE SER EL NOMBRAMIENTO DEL ENCARGADO DE LA
SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE CELENDIN.
PARA INICIAR CON EL ACUERDO DE ESTE PUNTO IMPORTANTE EL
PRESIDENTE PROPUSO A LA SEORITA ZAMORA MENDOZA, GABRIELA
QUIEN SERA LA RESPONSABLE DE LA EMPRESA TIENDAS
ELLASS.A.C. (SUCURSAL) LA MISMA QUE FUNCIONARA EN LA
PROVINCIA DE CELENDIN. DICHA PROPUESTA FUE APROBADA POR
EL LUGAR EN LA CUAL ESTAR UBICADA NUESTRA SUCURSAL SER
EN LA PROVINCIA DE CELENDIN, JR. DOS DE MAYO N 550, CUYO
OBJETO SOCIAL ES LA MISMA QUE LA PRINCIPAL (COMERCIALIZACIN
Y DISTRIBUCION DE ROPA PARA DAMAS).
LOS TRABAJADORES CON LA CUAL CONTARA NUESTRA SUCURSAL
SER UN NUMERO DE 7 PERSONAS QUE SERN TRANSFERIDOS DE LA
PRINCIPAL, QUIENES DESARROLLARAN SUS RESPECTIVAS FUNCIONES
PARA LOGRAR CON EL OBJETIVO DE LA EMPRESA.
41

CUYO DETALLE DE LOS TRABAJADORES TRANSFERIDOS ES COMO SIGUE:
RELACIN DE TRABAJADORES CON

LA CUAL CONTARA LA SUCURSAL
Carmen Mara Daz Rojas
OCUPACIN
Ronald Roncal Garca
Almacenero 2
Laura Chaln Rayco
Vendedora 2
Mariel Nicol Zegarra Chiquiln
Vendedora 4
Liliana Horna Snchez
Vendedora 6
Paolo Bardales Vargas
Seguridad 1
Olga Cueva Revilla
Limpieza 2
Cajero 2
ACTO SEGUIDO SE DIO LECTURA EL ACTA Y SE PROCEDI A LA

APROBACIN POR TODOS LOS PRESENTES SIENDO LAS 12 HORAS DEL
MISMO DA SE LEVANT LA SESIN, LA MISMA QUE FUE FIRMADA POR
TODOS LOS ASISTENTES EN SEAL DE SU APROBACIN.
------------------------------------------------------
------------------------------------------------------
Ayala Chilln Stefany Francheska

42
Daz Chvez, Lesli

DNI N 71977227

-------------------------------------------------------
Gonzales Velsquez, Mara del Pilar
------------------------------------------------------
DNI N 72912227
Tacilla Lozano, Merly Mariela
------------------------------------------------
ZAMORA Mendoza, Gabriela Liseth

DNI N 75975277
CONCLUSIN: FORMALIZADO EL DOCUMENTO DOY LECTURA A TODO SU

CONTENIDO E INSTRUIDO EL OTORGANTE DE SU OBJETO Y RESULTADO,
ASI COMO DE LAS OBLIGACIONES CON LOS REGISTROS PUBLICOS, A
DONDE SE PASA EL PARTE DE LA LEY, SE RATIFICA EN SU CONTENIDO,
OTORGANDO Y FIRMANDO POR ANTE MI, NOTARIO PUBLICO DE LO QUE
DOY FE.
CAJAMARCA, 05 DE FEBRERO DEL 2014

43

BIBLIOGRAFA Y LINCOGRAFA:
Dr. Cristhian Northcote Sandoval, C.P.C.C Jos Luis Garca Quispe &
Dra. Mnica Tambini vila. Manual Prctico De La Ley General De
Sociedades. Editorial INSTITUTO PACFICO. Edicin 2012.
Dr. Hernan Figueroa Estremadoyro. Ley General de Sociedades. Ley

N 26887 de 05-12-97. Editorial MV FENIX. Edicin 2012.
CPC. Jos G. Caldern Moquillaza. Contabilidad de Sociedades II.

JCM EDITORES. Sexta Edicin-Actualizada. Enero 2010.

44

Carlos Palomino Hurtado. Mtodo Calpa-Contabilidad de Sociedades

II. EDITORIAL CALPA SAC-LIMA. Primera Edicin-Octubre del 2010.
http://es.slideshare.net/DIEGOLUCHI/fusion-y-escision-deempresas
http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/08/la-escisionempresarial.html
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/renta/ley/

45

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

Facultad de Ciencias Econmicas, Contables y Administrativas

SUCURSALES CONTABILIDAD INTERMEDIA II

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SUCURSALES CONTABILIDAD INTERMEDIA II

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consecuencia del desarrollo de cadenas de almacenes, nacionales y regionales, y

establecimientos de una misma sociedad que mantiene su unidad jurdica con la

SUCURSALES CONTABILIDAD INTERMEDIA II

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Por lo tanto, las sucursales son un tipo de establecimiento permanente,

cierta independencia administrativa para el desarrollo de sus actividades.

su conducta laboral se regir por las normas generales de la empresa.

SUCURSALES CONTABILIDAD INTERMEDIA II

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Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita

SUCURSALES CONTABILIDAD INTERMEDIA II

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Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados

SUCURSALES CONTABILIDAD INTERMEDIA II

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Jurdicamente son una extensin de la casa matriz, por tanto no tienen

Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local,

Efecta su propia facturacin.

Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios

Mantiene existencias de mercaderas, la mayor parte de las cuales son

Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local

No tiene capital social.

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Artculo 399 REPRESENTACION LEGAL PERMANENTE DE LA SUCURSAL:

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Artculo 400 NORMAS APLICABLES AL REPRESENTANTE:

las obligaciones de aquella, inclusive por los daos y

perjuicios que haya ocasionado la falta de nombramiento de representante legal

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consigne las obligaciones pendientes a su cargo que son de responsabilidad de la

Artculo 404. DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LAS SUCURSALES DE UNA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

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la liquidacin. La liquidacin de la sucursal hasta su extincin se realiza de

correspondientes a las sociedades principales participantes.

Artculo 405. EFECTOS EN LA SUCURSAL DE LA FUSIN O ESCISIN DE

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exigir la presentacin de la documentacin que acredite que la fusin ha

sociedad principal constituida en el

extranjero, el Registro exigir la presentacin de la documentacin que

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Facultad de Ciencias Econmicas, Contables y Administrativas

respectivo teniendo como base la informacin consolidada de las operaciones

SUCURSALES CONTABILIDAD INTERMEDIA II

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA