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CURSO DE MS-PROJECT

11/11/07

1) PLANIFICACION
2) CONTROL Y SEGUIMIENTO

PLANIFICACION (PASOS PARA INTRODUCIR AL PROJECT)

1) PRELIMINARES
a) Fecha de comienzo del proyecto
b) Propiedades (informacin general del proyecto)
c) Opciones de configuracin.
2) CALENDARIO
a) Crear el calendario o copiarlo
b) Asignarlo
3) INTRODUCIR TAREAS
4) ELABORAR ESQUEMA
5) INTRODUCIR DURACIONES
6) HACER VINCULACIONES
7) COSTOS
Alt # 1. Costos totales por tarea. (General planificacin financiera por tiempo (quincenal, mes)
Alt. # 2. Costos unitarios por recursos (Mas detallada)
Alt. # 3. Costos unitarios por tarea (intermedia)
8) VISTAS E INFORMES.

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

CLASE PRCTICA
1) PRELIMINARES
a) Fecha de comienzo
Proyecto Informacin del proyecto. (Elija la fecha de inicio del proyecto)
b) Propiedades
Archivo Propiedades Modificar: Asunto, Autor y Organizacin. Aceptar.
c) Opciones de configuracin
Herramientas Opciones.
Seleccionar ficha VISTA.
Formato de fecha: da fecha hora (debe tener este formato). Ejemplo: lun 28/08/08 2:30 PM
Smbolo moneda
Nota: En opciones de esquema para proyect1, no aplicar la opcin 2 (Mostrar nmeros de
esquema). Es opcional, se puede aplicar mas adelante.
Ficha GENERAL
Solo cambiar el nombre de usuario.
Ficha CALENDARIO
Ao fiscal: Enero
Hora predeterminada de entrada
Ficha de PROGRAMACION
Mostrar las unidades de asignacin como: Valores decimales
Tipo de tarea predeterminada: Duracin fija

Programada automticamente (reprogramacin)

2) CALENDARIO
a) Crearlo
Herramientas Calendario laboral Crear nuevo (Asignar un nombre Aceptar)

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

- Modificar calendario: Seleccionar con un clic sostenido los das de lunes a sbado, aplicar
Periodo laborable no predeterminado, y modificar horarios
A continuacin seleccione Domingo y aplique Periodo no laborable.
b) Asignar Calendario
Informacin del proyecto Calendario (Seleccionar calendario creado).
3) INTRODUCIR TAREAS
Introduzca las tareas del proyecto, Etapas y sub etapas.
4) HACER ESQUEMA
Para hacer esquema seleccione las sub etapas de cada tarea (Una a la vez, no seleccionarlas al
mismo tiempo) y aplique sangra con el smbolo
de la barra de herramientas de formato.
5) INTRODUCIR DURACIONES
Introduzca los das de duracin de cada tarea, dando un clic asigne la duracin y aceptar. Los
hitos son referencias no tienen duracin ni costos. En inicio del proyecto (hito) la duracin es 0.
6) VINCULACIONES

18/11/07

Es la parte ms importante de la planificacin. El objetivo es vincular correctamente la tarea,


es decir la dependencia y la funcionalidad como tal. De ello depende el xito en la programacin
para un correcto seguimiento.
La primera tarea seleccionada es la predecesora y la segunda es la sucesora.
a) Se selecciona la primera tarea, b) luego ctrl. + clic en la segunda tarea y c) clic al botn
vincular tarea de la barra de herramientas.

Modificacin de los periodos no laborales en el diagrama de Gantt.

Colocar el puntero en el diagrama de Gantt y dar clic en el botn derecho.

Seleccionar periodo no laborable

Seleccionar en calendario el calendario del proyecto.

7) COSTOS
Alternativa # 1. Costos totales por tarea.
Men VER Mas vistas Hoja de tareas Modificar seleccionar la casilla: Mostrar en el
men Aceptar Aplicar.

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

En el men VER Tabla: Costo

Costo Fijo: Costo establecido para una tarea, que permanece constante, independientemente de
la duracin de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.
Costo Total: Es la suma del costo Real mas el costo Restante.
Costo Previsto: Costo total planeado (costo presupuestado, costo de la lnea de base).
La informacin de costo previsto estar disponible una vez que se establezca la informacin de
costo de los recursos asignados y la lnea de base (plan previsto: planes originales del proyecto
[hasta 11 por proyecto] que se utilizan para el seguimiento del progreso durante un proyecto. El
plan previsto es una instantnea de la programacin en el momento de guardar la lnea de base e
incluye informacin sobre tareas, recursos y asignaciones.) para la tarea. Agregue el campo
Costo previsto a una hoja de tareas cuando desee revisar los costos totales planeados de las
tareas. Puede revisar el costo previsto de la tarea como ayuda para establecer el presupuesto de la
tarea y del proyecto. Para determinar si la tarea progresa todava dentro del presupuesto, puede
comparar los valores de los campos Costo previsto y Costo. El campo Variacin de costo
compara estos dos campos.
Ejemplo Supongamos que tiene una tarea con una duracin de 10 horas y un nico recurso
asignado a 20 por hora. El costo previsto de la tarea sera de 200 . Cuando est completado al
50 por ciento de la tarea, el campo Costo real se calcular como 100 .
Notas El campo Costo previsto contiene el valor 0,00 hasta que se establezca una lnea de base
para el proyecto, lo que puede realizarse incluso despus de que el proyecto haya comenzado.
Para establecer una lnea de base, en el men Herramientas, elija Seguimiento, haga clic en
Guardar lnea de base y, despus, otra vez en Guardar lnea de base. Los costos totales
actuales de las tareas se copiarn en el campo Costo previsto.
Si modifica el contenido del campo Costo previsto, los clculos de costo previsto de tareas no se
vern afectados, ni tampoco los costos previstos de fase temporal para la tarea. Si guarda otra
lnea de base despus de modificar los costos previstos, las modificaciones se sobrescribirn con
los nuevos valores previstos.
El costo previsto no cambia una vez que se ha guardado, aunque cambie el valor de trabajo.
Costo Real: Costo programado de ejecucin a la fecha de corte
Costo Restante: Costo faltante por ejecutar.
Costo Restante Costos por Recursos (Alt. # 2 y3)
Otra Va (Alt. # 1 Costos fijos)
8.) INFORMES Y VISTAS
Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Flujo de Caja

Men VER Informes Costos Flujo de caja


Modificar el tiempo de programacin financiera Seleccionar ventana costo Flujo de
caja Opcin modificar Cambiar periodo a semanas, mes etc. A su vez el numero de
semanas, mes etc. Aceptar.

INFORME PRESUPUESTO
Men VER Informe Costo Presupuesto Modificar.
Mostrar tares de resumen (muestra etapas)
Ficha ordenar Primer criterio: ID, Ascendente.
Aceptar.
Vista HOJA DE TAREAS en su tabla Costo. Vista preliminar.
CONTINUACION PLANIFICACION

25/11/07

Asistente para diagrama de Gantt. Siguiente Ruta Critica Ninguna Si Siguiente


Dar Formato Salir del Asistente.
Ruta Crtica
Caso 1: Tareas Crticas: Tareas que si se atrasan afectan la duracin del proyecto, tienen holgura
cero.
Caso 2: Tareas No Crticas: Si se retrasan (hasta la Holgura) no afectan la duracin del proyecto,
pero si a otras tareas.
Demora total: n das, Demora permisible: 0 das.
Caso 3: Tarea no Crtica: si se retrasa no afecta la duracin del proyecto ni a otras tareas.
TRABAJAR EN HOJA DE TAREAS EN SU TABLA PROGRAMACION.
Men VER Tabla: Programacin
Limite comienzo: Fecha lmite que puede comenzar una tarea sin afectar la duracin del
proyecto.
Limite Fin: Fecha limite que puede finalizar una tarea sin afectar la duracin del proyecto.
Demora Permisible: Cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin afectar a otras.

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Demora Total: Cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin afectar la duracin del
proyecto.

Para el Caso 1.
D.P = 0 , D.T = 0
Para el Caso 2.
D.P = 0 , D.T = n das
Para el Caso 3.
D.P = n das = D.T = n das

Informe Presupuesto
Ver Informe Costo Presupuesto Modificar Mostrar tareas de resumen Mostrar
etapas Ficha ordenar Primer criterio: Id Ascendente Aceptar
Vista Hojas de Tareas en su tabla Costo Vista Preliminar

EJEMPLO 2. PROYECTO VIVIENDA.


A)

Realizar PRLIMINARES.

B)

CALENDARIO:

1.- Copiarlo: Abrir el archivo que tiene el primer calendario creado.


Herramientas Organizador Calendario En calendarios disponibles seleccionar el
calendario del primer proyecto Seleccionar el calendario en la vista derecha Copiar
Cerrar.
1.- Asignarlo
Proyecto Informacin del proyecto Calendario Seleccionar calendario.
3) TAREAS
4) HACER ESQUEMA
5) DURACIONES
6) VINCULACIONES
Hacer directamente las vinculaciones en el diagrama de gantt columna Predecesoras.

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Por ejemplo: 5cc+1 (todo junto)

7) COSTOS

02/12/07

Alt.# 2. COSTOS UNITARIOS POR RECURSO


Trabajar en la hoja de recursos.
Tipo Material (Unidad de Medida).
Capacidad Mxima (no se coloca nada, se utiliza cuando el trabajo es tiempo).
Tasa estndar (Costo Unitario).

IMPORTANTE: Es conveniente tener dos archivos uno para costos directos y otro de

costos de venta.
a) Introducir los recursos
b) Asignar recursos
Ver diagrama de Gantt
Doble clic a la tarea que se le quiere asignar recurso
Clic en ficha recurso
Seleccionar el recurso, en unidad asignar la cantidad de obra
c) Revisar Costos
Ver HOJA DE TAREAS en su Tabla COSTO
d) Guardar Lnea de Base
8) VISTA E INFORMES
Informe flujo de caja
Ver Informe Costos Flujo de caja Modificar seleccionar con Asignacin de
Recursos Aceptar.
Recomendacin: Nivel de detalle para costo directos.
VISTA USO DE TAREA.
Corregir calendario
Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Ubicarse en escala de tiempo clic derecho Seleccionar escala temporal ficha Periodo
no laborable Seleccionar calendario del proyecto.
INSERTAR LA COLUMNA COSTO en la ventana izquierda.
Colocar puntero en el encabezado de la columna trabajo Clic al botn derecho de Mouse
Insertar columna Nombre del campo: Costo Aceptar
En la tabla derecha clic derecho seleccionar COSTO
VISTA HOJA DE RECURSOS EN SU TABLA TRABAJO
Clic derecho en el cuadro de la parte superior izquierda seleccionar Trabajo.
Se hace para evaluar las cantidades de obra y el avance fsico.
VISTA HOJA DE RECURSOS EN SU TABLA COSTO
Control financiero (Contabilidad). Se puede asignar el costo real de la actividad
Costo Total = Costo Real + Costo Restante
Nota: Ocultar los nombre de los recursos.
Colocar el puntero en el diagrama de Gantt y dar clic al botn derecho Estilos de barra
Ficha texto En nombre de los recurso aplicar suprimir Aceptar
9/12/07
Continuacin
-

Asistente Diagrama de Gantt

Demoras

Ver Hoja de Tareas


Ver tabla Tabla Programacin

EJEMPLO # 3
PROYECTO MEJORAMIENTO DE CARRETERA
ALT. #3 Costos unitarios por tarea
Realizar pasos del 1 al 7

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

16/12/07
Guardar Lnea de Base
Herramientas Seguimiento Guardar lnea de Base
Aceptar
DIAGRAMA DE RED (PROYECTO VIVIENDA)
Clic diagrama de red.
El diagrama de red se utiliza para observar el proyecto de manera funcional (poder apreciar la
correcta dependencia que existe entre las tareas del proyecto)
Para quitar Leyenda (opcional)
Configurar pagina Leyenda Ninguna
Mover Cuadros
Colocar el puntero en el Diagrama de red y clic derecho
Clic en Diseo
Permitir colocacin manual de los cuadros
Mostrar saltos de pgina

II SEGUIMIENTO
Creacin de tablas
Crear Tabla Operativa Fsico Ejecutado
Crear la Estructura de la Tabla
Ver Hoja de Tareas Tabla Costo
Mas Tablas
En su tabla Costo Copiar
Visible en el Men
Nota: Suprimir o eliminar todos los campos que no se necesitan.

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Dejar el ID y el NOMBRE nicamente

Para eliminar un campo: Ubicarse en el campo y ejecutar eliminar fila.


Nombre

Alin

Titulo

Ajust. Encabezado

ID

Centro

Nombre

Izquierda

Nombre Tarea

Si

Texto 1

Centro

Unidad

Si

Numero 1

Derecha

Cantidad

Si

Numero 2

Derecha

Ejecutado Antes Cantidad (Fsico)

Si

Nmero 3

Derecha

Ejecutado Periodo Cantidad

Si

Numero 4

Derecha

Ejecutado Acumulado (Fsico)

Si

Text 2

Derecha

% Ejecutado Acumulado

Si

% Completado

Derecha

_____________

Si

Si

Aceptar
Aplicar
Introducir Datos de Unidades y Cantidades
Nota: Dividir Horizontalmente la Ventana
Introducir Datos ( En unidad y cantidad)
Quitar divisin
Introducir Formulas
Formular del
- Ejecutado Acumulado (Fisico)
Colocar el puntero en el encabezado de la columna, clic al botn derecho.

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Personalizar Campo
Clic a formula en el Cuadro.
Formula: Ejecutado Antes Cantidad + Ejecutado Periodo Cantidad
Campos:

[Numero2]

[Numero3]

Ingresarlo de la siguiente manera:


Campo Numero Numero Personalizado Numero2 Cilc + Numero
Personalizado Numero3
Aceptar
Aceptar
Aceptar
23/12/07
CONTINUACION
- % Ejecutado Acumulado
Ejecut. Acumulado Cant. X 100
Cantidad
En forma de Campo
[Numero4]/[Numero1] x 100
IIF(expr, parte verdadera, parte falsa)
IFF ([Numero1]>0, [Numero4]/[Numero1] x 100,0)
Colocar el puntero en el encabezado de la columna y clic al boton derecho (% Ejec. Acumul.)
Personalizar Campo Formula Funcin General IIF
Borrar: exp.
Campo Numero Numero Personalizado Numero1
Introducir: > 0
Borrar: parte_verdadera
Seleccionar campo Numero Numero Personalizado Numero4
Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Introducir: /
Campo Numero Numero Personalizado Numero1
Introducir: * 100
Borrar: parte_falsa
Introducir: 0
Aceptar
Aceptar
Aceptar
CREAR SEGUNDA TABLA
Tabla de Avance Financiero Acumulado
** Crear la Estructura de la Tabla
Ver Tabla Mas Tabla Copiar
Nombre: Tabla de Avance Financiero Acumulado
Visible en el Men
- Eliminar los campos que no se van a necesitar
- Seleccionar el campo a partir del Numero2 y siguientes, dar eliminar fila.

Nombre

Alin

ID

Centro

Nombre

Izquierda

Nombre Tarea

Si

Texto 1

Centro

Unidad

Si

Numero 1

Derecha

Cantidad

Si

Costo 1

Derecha

P. Unitario

Si

Costo Previsto

Derecha

Precio Total

Si

Numero 5

Derecha

Total % Pesado

Si

Apuntes de Clase Ms Project

Titulo

Ajust. Encabezado
Si

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

CPTP

Derecha

Programado Acumulado

Si

Cantidad
Numero 6

Derecha

Programado Acumulado %

Si

Numero 7

Derecha

Programado Acumulado %

Si

Pesado

Aceptar
Aplicar
Nota: Fecha de Estado = Fecha de Corte.
Copiar la fecha de inicio de proyecto en la fecha de estado, para que el campo CPTP sea cero.
INTRODUCIR FORMULAS
-

Precio Unitario.

Precio Total/ Cantidad


[Costo Previsto]/[Numero1]
IIF([Numero1>0, [Costo Previsto]/[Numero1],0)
Personalizar Campo Formula Funcin General IIF
Aceptar
Aceptar
Aceptar
-

Total % Pesado.

Precio Total

x 100

Precio Total
En forma de Campo:
[Costo Previsto]/133,969.27 * 100
Personalizar Campo Formula

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Aceptar
Aceptar
Resumen Suma
Aceptar
-

Programado Acumulado %.

Prog. Acumulado Cant. X 100


Precio Total
[CPTP] / [Costo Previsto] X 100
IIF([Costo Previsto]>0, [CPTP]/[Costo Previsto]*100,0)
Personalizar Campo Formula Funcin General IIF
Aceptar
Aceptar
Colocar filas de resumen de tareas y grupos Usar Formula
Aceptar
-

Programado Acumulado % Pesado.

Programado Acum. % x Total % Pesado / 100


[Numero6]x[Numero5] / 100
Personalizar Campo Formula
Aceptar
Aceptar
Resumen Suma
Aceptar
Crear la Tabla de Avance Fsico Acumulado
Ver Tabla Mas Tabla Copiar
Nombre: Tabla de Avance Fsico Acumulado

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Visible en el Men
Cambiar el campo: CPTP Escribir Numero8 Aceptar Aplicar.
Formula
Programado Acumulado Cantidad
Programado Acum. % * Cantidad / 100
[Numero6] x [Numero1] / 100
Personalizar Campo Formula
Aceptar
Aceptar
Aceptar
06/01/08
II SEGUIMIENTO
Resumen de la creacin de las tablas.
1- Creacin de la Tabla Operativa Fsico Ejecutado.
2 - Creacin de la Tabla Avance Financiero Acumulado con lo Programado.
3 - Creacin de la Tabla Avance Fsico Acumulado con lo Programado.
4 - Agregar lo Ejecutado a la Tabla de Avance Fsico Acumulado.
5 - Agregar lo Ejecutado a la Tabla de Avance Financiero Acumulado.
Agregar lo Ejecutado a la Tabla de Avance Fsico Acumulado.
Trabajar en la Tabla Avance Fsico Acumulado.
Ver Tabla Mas Tabla Tabla Avance Fsico Acumulado.
- Ejecutado Acumulado Cantidad
- Colocar puntero en el ltimo encabezado de la columna, clic al botn derecho.
- Insertar columna
- Nombre de Campo: Numero4

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

-Titulo: Ejecutado Acumulado Cantidad


- Aceptar
- Mover la Columna al Final.
- Ejecutado Acumulado %
- Colocar puntero en el ltimo encabezado de la columna, clic al botn derecho.
- Insertar columna
- Nombre de Campo: Numero9
-Titulo: Ejecutado Acumulado %
- Aceptar
- Mover la Columna al Final.
Ejecutado Acumulado Cantidad x 100
Cantidad
En forma de campo:
[Numero4] / [Numero1] x 100
Personalizar Campo Formula Funcin General IIF
Aceptar Aceptar Aceptar .
- Ejecutado Acumulado % Pesado.
- Insertar columna
- Nombre de Campo: Numero10
-Titulo: Ejecutado Acumulado % Pesado
- Aceptar
- Mover la Columna al Final.
Personalizar Campo Formula
[Numero9] x [Numero5] / 100
Aceptar Aceptar

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Resumen Suma
Aceptar.
Agregar lo Ejecutado a la Tabla de Avance Financiero Acumulado.
Ver Tabla Mas Tabla Tabla Avance Financiero Acumulado con lo Programado.
- Ejecutado Acumulado Cantidad
- Insertar columna
- Nombre de Campo: Costo2
-Titulo: Ejecutado Acumulado Cantidad
- Aceptar
- Mover la Columna al Final.
Personalizar Campo Formula
[Numero9] x [Costo Previsto] / 100
Aceptar Aceptar
Resumen Suma
Aceptar
- Ejecutado Acumulado %
- Insertar columna
- Nombre de Campo: Numero11
-Titulo: Ejecutado Acumulado %
- Aceptar
- Mover la Columna al Final.
Personalizar Campo Formula Funcin General IIF
IIF([Costo Previsto]>0, [Costo2]/[Costo Previsto]*100,0)
Aceptar Aceptar
Usar Formula

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Aceptar
- Ejecutado Acumulado % Pesado
- Insertar columna
- Nombre de Campo: Numero10
-Titulo: Ejecutado Acumulado % Pesado
- Aceptar
- Mover la Columna al Final
PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO
Ir a la Tabla Costo
Costo Total = Costo Previsto (Para el control interno del constructor, de lo que se esta ejecutando
realmente)
Guardar Lnea de Base 1
Herramientas Seguimiento Guardar Lnea de Base: Lnea de Base 1
Aceptar
COPIA DE RESPALDO (Importante antes del Seguimiento)
-

Guardar el Archivo

Guardar Como Nombre: Proyecto Vivienda Copia Inicial

Cerrar la copia inicial.

- Abrir el Proyecto Vivienda.


PRIMER PERIODO
Inicio:
Trabajo Completado a una fecha de corte (Ej. 29/12/07)
Ver Diagrama de Gantt.
Herramientas Seguimiento Actualizar Proyecto
Introducir fecha de corte Sab 29/12/07 04:00 pm

(Tener cuidado en el formato de fecha)

Aceptar
Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Ver Hoja de Tareas

13/01/08
PROCEDIMIENTO DEL SEGUIMIENTO (RESUMEN).
** Guardar Lnea de Base 1
** Copia de Respaldo
** Primer Periodo:
Inicio:
-

Trabajo Completado a la fecha de corte (29/12/07)

Ver informe: 1. Avance Financiero Acumulado 2. Avance Fsico Acumulado

Final.
Introducir las Cantidades de Obra del Periodo
Ver Hoja de tarea Tabla Tabla Operativa
En la columna: Ejecutado Periodo Cantidad Introducir:
31
4 36
5 268
6 10
78
9 30
NOTA: % Completado Es el % programado a la fecha de corte. Los % en las ETAPAS las
calcula en funcin del tiempo y no en base al fsico o financiero, por lo tanto no considerarlo.
( Das ejecutados/ Das totales)

Ver Informes Tabla Avance Financiero Acumulado


Copia de Respaldo

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Guardar
Guardar como: Proyecto Vivienda 291207 Cerrar la copia.
SEGUNDO PERIODO
** INICIO
Si se requiere introducir una orden de cambio, para este caso suponer que la tarea 17 Ladrillo de
Barro se cambio a 14 m.
Cambiar la cantidad, introducir 14 en lugar de 7
Hacer las nuevas asignaciones.
-

Doble clic a la tarea a modificar (17) Ficha recursos Introducir la nueva cantidad (14)
cada recurso.

Aceptar.

Guardar como Lnea de Base nicamente la tarea modificada.

Seleccionar la tarea modificada (17)

Herramientas Seguimiento Guardar Lnea de Base. Tarea Seleccionada


Para todas las tareas de resumen

Aceptar Si.
Actualizar la Formula del Total % Pesado
Personalizar campo Formula Borrar el total anterior (133,969.27) y colocar 135,291.08
Aceptar Aceptar

Solo por esta vez crear la Tabla de Variacin de Ordenes de Cambio

Cambiar a la Tabla Costo

Ver Tabla Mas Tablas Copiar

Nombre: Tabla Variacin Ordenes de Cambio.

Visible en el men

Aceptar Aplicar.

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Colocar el puntero en el encabezado Real Insertar Columna


Nombre del Campo: Costo Previsto 1
Titulo: Costo Base.
Nota: Costo Previsto (es el programado con la orden de cambio)
En el encabezado Real Insertar Columna
Nombre del Campo: Costo7
Titulo: Variacin Ordenes de Cambio
Personalizar campo Formula
Costo Previsto Costo Previsto 1
Aceptar Aceptar
Resumen: Suma
Aceptar.
Convencin Project: Variacin es (+) (Mas dinero gastado).

Variacin es ( ) (Menos dinero gastado)


Condicin Obligatoria
-

Copiar los % Ejecutados Acumulados a % Completados (con el fin de hacer ajustes y


recuperar el tiempo retrasado)

Ver Tabla Operativa

Seleccionar la columna % Ejecutado Acumulado y copiar

Seleccionar la columna % Completado y pegar.

Introducir 100 al hito del inicio (1) en la columna % Completado


Condicin Obligatoria: Reprogramacin
Herramienta Seguimiento Actualizar Proyecto
Reprogramar trabajo restante para despus de

29/12/07

Aceptar Aceptar

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

20/01/08
II SEEGUIMIENTO
Resumen anterior:
Procedimiento:
1. Guardar Lnea de Base 1.
2. Copia de respaldo
3. Primer Periodo:
Inicio:
-

Trabajo completado a la fecha de corte.

Tablas de Avance Fsico y Financiero Acumulado.

Final:
-

Introducir las cantidades de Obra del Periodo.

Tablas de Avance Fsico y Financiero.

Copia de respaldo.

Segundo Periodo:
Inicio:
-

Si hay aplicar orden de cambio.

Cambiar cantidad

Cambiar asignaciones

Guardar la Lnea de Base de la Tarea.

Actualizar total % Pesado.

Por solo esta vez:

REPROGRAMAR

Crear la Tabla de Orden de Cambio. .

OBLIGATORIO

Copiar los % Ejecutados Acumulados a % Completados.

OBLIGATORIO

Reprogramar el trabajo restante.

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Presentar la lnea de fecha de Estado o de Corte.

Clic derecho Diagrama de Gantt Cuadricula Seleccione fecha de Estado Color Tipo
de lnea Aceptar
Aplicar ajustes si son necesarios (Reprogramar el tiempo)
Mostrar Ruta Critica.
Tarea

Duracin

10

6a4

11

4a2

SEGUNDO PERIODO
- Trabajo Completado a la Segunda Fecha de Corte (5 de enero 08)
Herramientas Seguimiento Actualizar Proyecto al 05/01/08.
-Ver Tablas de Avance Fsico y Financiero Acumulado.
Final:
Copiar el Ejecutado Acumulado Cantidad (Fsico) y pegar en la columna Ejecutado Antes
cantidad (Fsico)
-

Ver Hoja de Tareas Tabla Tabla Operativa Fsico ejecutado.

Seleccionar columna Ejecutado Acumulado Cantidad y copiar, despus seleccionar la


columna Ejecutado Antes Cantidad y pegar.

Borrar datos de la columna Ejecutado Periodo Cantidad

Introducir las cantidades de obra del periodo.

Tareas

Cantidades de Obra

30

10

1411

11

94

12

26.9

13

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

14

8.75

- Ver tablas de Avance Financiero y de Avance Fsico.


- Hacer copia de respaldo.
Guardar Guardar como: Proyecto Vivienda 050108 cerrar
Abrir archivo Proyecto Vivienda.

PROCEDIMIENTO
TERCER PERIODO
Inicio:

1. - Copiar los % Ejecutados Acumulados a los % Completados


Reprogramacin
-

2. - Reprogramar trabajo restante para que empiece despus de 05/01/08


3. - Aplicar Ajustes
4. - Trabajo completado al 12/01/07

Programado

5. - Tablas
Final:

6. - Copiar el Ejecutado Acumulado Cantidad a Ejecutado Antes Cantidad


7. - Borrar datos de Ejecutado Periodo Cantidad
8. - Introducir cantidades de obra
9. - Tablas
10. - Copia de respaldo

Para el ejemplo Hacer pasos 1 y2


Paso 3: Cambiar la duracin a la tarea 16 de 45 a 44 das.
* Para presentar los porcentajes ejecutados a la fecha de corte.

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Presentar % Ejecutados en el Diagrama de Gantt.


Clic derecho en el diagrama de Gantt Estilos de Barra Texto Derecho Numero 9
Aceptar.
- Hacer pasos 4 Fecha de corte 12/01/08
- Hacer pasos 5 Ver Tablas
- Hacer pasos 6 Copiar y pegar
- Hacer pasos 7
- Hacer pasos 8

13 33.3
14 26.25
16 58.64
- Hacer pasos 9
- Hacer pasos 10

PREPARAR UN NUEVO PROYECTO PARA DARLE SEGUIMIENTO


** Abrir el proyecto origen (Ej. Proyecto Vivienda)
** Abrir el proyecto destino (Ej. Proyecto Carretera)
- Copiar tablas y formulas (Campos)
- Seleccionar el archivo origen
Herramientas Organizador Ficha Tablas
Proyecto Vivienda

Apuntes de Clase Ms Project


Proyecto Carretera

Ing. Marlon Domingo Martnez M.


Proyecto Vivienda

1. En la ventana de la derecha seleccionar las tablas a copiar:


a ) Tabla de Avance Financiero Acumulado, b) Tabla de Avance Fsico Acumulado c) Tabla
Operativa Fsico Ejecutado d) Tabla Variacin Ordenes de Cambio.
2. Copiar
3. Seleccionar la ficha CAMPOS.
4. En la ventana derecha seleccionar todos los campos de formula:
Costo 1,2 y 7, Nmero del 4 al 11, Texto 2
5. Copiar.
6. Cerrar
En el Proyecto Carretera ir a la tabla Avance Financiero Acumulado.
- Introducir Unidades y Cantidades.
- Dividir ventana horizontalmente
- Actualizar la formula del total del % Pesado (61776851.94)
- Aceptar Aceptar.
Copiar la fecha de comienzo a la fecha de estado.
Proyecto Informe de Proyecto Copiar fecha de comienzo y pegar fecha de estado
Aceptar.

03/02/08
CONTINUACION
(Resumen)
- Preparar un Nuevo Proyecto
- Copiar las tablas y formulas
- Introducir los datos de cantidades de obras
- Actualizar la formula de total % Pesado.
- Copiar la fecha de comienzo a la fecha de estado
Seguimiento
- Guardar Lnea de Base 1
Herramientas Seguimiento Guardar Lnea de Base Lnea de Base 1
- Hacer copia de respaldo
Guardar Guardar como: proyecto Carretera copia inicial
- Cerrar la copia de respaldo
- Abrir el proyecto
Primer Periodo
Inicio

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

- Trabajo completado a la fecha de corte (31/01/08)


Herramientas Seguimiento Actualizar proyecto al 31/01/08
- Ver Tablas de Avance Fsico y Financiero.
Final
- Introducir los volmenes de obra del periodo
Para el ejemplo introducir las siguientes cantidades:
Tarea
3
4
6
7

Ejecutado Periodo
1
0.7
0.53
0.78

- Ver tablas de Avance Fsico y Financiero


- Copia de raspaldo Primer Periodo
Guardar
Guardar como: Proyecto carretera 310108
- Cerrar
- Abrir Proyecto Carretera
Segundo Periodo
Inicio
- No hay rdenes de cambio
- Copiar los % Ejecutados Acumulados a % Completados (al hito inicio introducir 100%)
- Reprogramar el trabajo restante
Herramientas Seguimiento Actualizar Proyecto Reprogramar trabajo restante al:
31/01/08
- Ver Tablas de Avance Fsico y Financiero
(Colocar la fecha de corte y/o fecha de estado)
- Trabajo completado a la fecha de corte (29/02/08)
Herramientas Seguimiento Actualizar proyecto al 31/01/08
- Ver Tablas de Avance Fsico y Financiero.
Final
- Copiar la columna de Ejecutado Acumulado Cantidad a Ejecutado Antes Cantidad
- Borrar las cantidades de la columna Ejecutado Periodo Cantidad
- Introducir los volmenes de obra del periodo
- Ver tablas de Avance Fsico y Financiero
- Copia de raspaldo Segundo Periodo

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

Guardar
Guardar como: Proyecto carretera 290208
- Cerrar
- Abrir Proyecto Carretera
PROYECTO NUEVO
1) Preliminares
a) Fecha inicio del Proyecto
b) Propiedades
Titulo: Costos Indirectos Vivienda
c) Opciones de configuracin
- Guardar el proyecto: CI Proyecto Vivienda
2) Calendario
- Copiar
- Asignar
Guardar el archivo
Guardar como: Consolidado
3) Introducir tareas
En la fila 15
Insertar Tarea repetitiva

Prueba de laboratorio

Duracin:

1d

Semanalmente Cada dos semanas


Lunes
Comienzo: Lun 07/01/08

Terminar despus de:

3 veces

10/02/08
REPASO
1. Preliminares
2. Calendario
3. Tareas
4. Esquema
5. Duraciones
6. Vinculaciones

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

7. Costos
a) Introducir Recursos
b) Asignar Recursos
* Ratificar la condicin de Duracin Fija no condicionada por el esfuerzo.
- Ver Diagrama de Gantt.
Seleccionar col. Nombre de la tarea
Ficha Avanzado
Tipo de tarea: Duracin Fija.
Condicionada por el esfuerzo. (Dejar cuadro en blanco)
- Aceptar.

PREPARAR UN NUEVO PROYECTO

- Abrir proyecto origen (Ej. Proyecto Vivienda Tablas Completas)


- Abrir proyecto destino (Ej. Proyecto Nuevo)
** Copiar las Tablas y Formulas
Seleccionar proyecto origen
Herramientas Organizador: Copiar Tablas y Campos
- Introducir Unidades y Cantidades
- Actualizar Formula de Total % Pesado
- Copiar la fecha de comienzo a fecha de estado.
SEGUIMIENTO
- Guardar Lnea de Base 1
- Copia de respaldo
Primer Periodo:
Inicio
- Trabajo completado a la fecha de corte
- Generar tablas: de Avance Financiero Acumulado Completado.
Avance Fsico Acumulado Completado.

Final
Introducir Cantidades de Obra del Periodo
Generar tablas: de Avance Financiero Acumulado Completado.
Avance Fsico Acumulado Completado
Copia de respaldo.

Segundo Periodo:
Inicio
- Si hay ordenes de cambio ejecutar.
- Copiar los % Ejecutados Acumulados a % Completados. (Al hito inicio introducir 100%)
- Reprogramar trabajo restante.
- Hacer Ajustes si son necesarios.

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.

LO NUEVO: En la Tabla Operativa Fsico Ejecutado y seleccionar la columna Programado


Acumulado Cantidad costo (CPTP) copiar y en la columna Programado Antes Cantidad
pegar.
Trabajo completado a la fecha de corte
Generar tablas: de Avance Financiero Acumulado Completado.
Avance Fsico Acumulado Completado.
Final
Copiar el Ejecutado Acumulado Cantidad a la columna Ejecutado Antes Cantidad.
Borrar los datos de la columna Ejecutado Periodo Cantidad.
Introducir las cantidades de obra del nuevo periodo. (En ejecutado periodo cantidad)
Generar tablas: de Avance Financiero Acumulado Completado.
Avance Fsico Acumulado Completado
Copia de respaldo.

CONSOLIDADO
- Abrir los archivos a consolidar
(Ej.: Proyecto Vivienda Copia Inicial, CI Proyecto Vivienda)
- Crear o abrir el archivo Consolidado.
- Insertar el Primer Proyecto.
Colocar puntero (clic) en la fila en blanco, debajo de la tarea cero.
En la ficha del men Insertar Proyecto Seleccionar Proyecto (Ej. Proyecto Vivienda Copia
Inicial)
- Insertar
- Insertar el Segundo Proyecto (Ej. CI Proyecto Vivienda)

Apuntes de Clase Ms Project

Ing. Marlon Domingo Martnez M.