INTRODUCCION

En el siguiente informe mostraremos lo que es la Factura y el Recibo como

trminos que no entran en los ttulos valores, as pues, mostraremos las
diferencias, definiciones y algunas reseas de dichos trminos para la mejor
comprensin y diferencia as tambin de los que son ttulos valores y los que no lo
son, para el mejor entendimiento del lector.
As mismo mostraremos las funciones, los tipos, requisitos y dems aspectos de
estos trminos investigados y colocados en el presente informe con el fin del
aprendizaje y distincin de aquellos que porten y tomen la lectura o la observacin
de este informe.
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de
todas las acciones que se realizan en una compaa o empresas.
Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre
las partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a
demostrar la realizacin de alguna accin comercial y por ende son el elemento

fundamental para la contabilizacin de tales acciones.

Documentos No Negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso
diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que
permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no
frecuentes.
Tambin se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una
transaccin comercial o la informacin necesaria para poder realizarla.

Tipos de documentos no negociables

A continuacin se sealan los tipos de documentos No negociables; a pesar que fueron ya
previamente expuestos; se resaltan los siguientes:
Factura
Recibo
Comprobantes de compra
Cotizaciones
Orden de compra
Nota de debito
Nota de crdito
Nota de pedido
Vale
Ticket
Documentos bancarios

Recibo de caja

Recibo
Origen del recibo:
El origen e historia del recibo es reciente, y se remonta a la segunda mitad del siglo
veinte, como comprobante de pago de los salarios. Tambin el desarrollo del modelo de
recibo se encuentra estrechamente relacionado con la historia de la contabilidad y en la
automatizacin de sus procesos.

RECIBO
Un recibo es un documento escrito que se entrega para dejar constancia y certificar que
alguien ha abonado aquello que deba o tena que pagar. Tambin se lo denomina como
constancia de pago.
El recibo es la prueba del pago de la deuda con la que cuenta el deudor, quien puede
oponerlo ante el reclamo del acreedor. No se exigen para este documento escrito
formalidades especiales pero mnimamente debe contener las siguientes: ser claro, y
expresar la fecha, el lugar, quien o a nombre de quien se efectu el pago, el medio de
pago, el concepto por el cual se hizo, y la suma abonada expresada en letras y nmeros
para evitar adulteraciones. Debe contener la firma y sello o aclaracin, del acreedor o su
apoderado o representante legal en su caso.
Si lo otorga una empresa es conveniente que a continuacin de la firma y aclaracin, se
aada el cargo que ocupa en la entidad el suscriptor del recibo. Actualmente, se aceptan
jurisprudencialmente, los recibos de pago electrnicos sin firma del acreedor. Implica un
reconocimiento del acreedor de que ha aceptado el pago por parte del deudor,
cancelando la deuda en forma total o parcial. En este caso es conveniente que conste en
el recibo el saldo que an resta abonar. El recibo tambin sirve a los fines tributarios.
Normalmente, el recibo se hace por duplicado y en los casos que as se lo exige hasta por
triplicado. Esto quiere decir, que as se realice de manera escrita o bien por un medio
electrnico, el recibo en cuestin se emitir con una o dos copias porque una de ellas,
generalmente el original ser entregado a la persona que cancela un pago como medio de
9

prueba fehaciente que ha abonado, mientras que la copia del mismo quedar en manos

de quien lo emite para tambin tener una constancia que tal cuenta o deuda se ha pagado
conforme.
Todas las actividades cotidianas que implican un pago, por ejemplo el pago de un servicio,
la compra en el supermercado, la adquisicin de algn bien material como ser
indumentaria o un mueble, recibirn a cambio del pago la entrega de un recibo,
comprobante, constancia o factura, como asimismo se lo denomina, que justamente
confirma que aquello que uno se lleva de una tienda ha sido debidamente pagado.

Caractersticas de un recibo
Nmero del documento.
Fecha.
La expresin: RECIBI.
Nombre de la persona que expide.
Cantidad de dinero, en cifras y letras.
Motivo por el cual se expide.
Nombre y firma de la persona que recibe el dinero
Los recibos documentan todo tipo de pago, como por ejemplo, el precio abonado por un
comprador en un contrato de compra venta, el dinero entregado por el locatario como
pago de su locacin, el pago de salarios por parte del empleador, o el cumplimiento de las
obligaciones tributarias por los contribuyentes. Adems de los recibos de pago existen
otros recibos que documentan otras situaciones, como por ejemplo, el depositante que
otorga un recibo por las mercaderas recibidas en depsito.
La falta de recibo no impide al deudor probar que ha abonado su deuda, pero estas
pruebas sern estrictamente analizadas, pues el medio por excelencia es el recibo, que
es el nico medio admitido en los juicios ejecutivos. El deudor debe exigir el recibo a su
acreedor, y de negarse, debe optar el deudor por efectuar la consignacin judicial, ya que
de lo contrario, el acreedor podra negar haber recibido el pago, y carecera el deudor del

medio para probar su cumplimiento.

TIPOS DE RECIBOS.
1. RECIBO CAJA DE INGRESO.- Documento que se emite para respaldar la
recepcin de efectivo, cheques. Los recibos deben ser PRE-enumerados, deben emitirse
respetando la correlatividad de los mismos.

2. RECIBO CAJA DE EGRESO: Documento que respalda el desembolso de efectivo

por compra de bienes y servicios al contado y/o pago de deudas de la empresa.

3. RECIBO DE ALQUILER (equivalente a factura): Los recibos de alquiler deben ser

entendidos en forma obligatoria por el propietario, por el dinero que recibe el inquilino.

4. RECIBO DE DEPSITO EN CUENTA CORRIENTE: Documento que firma y sella

una entidad financiera (banco), como constancia de haber recibido una determinada
cantidad de dinero para abonar en cuanta corriente de la empresa, estos fondos son de
libre disponibilidad del depositante, que puede retirar en forma parcial o total mediante el
giro de cheques.

5. RECIBO DE DEPSITO A PLAZO FIJO EN MONEDA NACIONAL O

EXTRANJERA: Es emitido por el banco y se especifica el plazo del depsito y la taza de
inters que reconoce el banco, en este tipo de depsito la entidad financiera ofrece a
mayor plazo mayor tasa de inters. El depsito es devuelto usualmente a la fecha de
vencimiento, capital ms intereses.

6. RECIBO DE DEPSITOS EN GARANTA: Documento que emite el banco,

constancia de haber recibido valores, ttulos de propiedad, etc. muestra garanta de
prstamo otorgado ;de modo que al momento de la devolucin se efectuara una vez
satisfecha (pagado) la deuda tanto capital como intereses devengados hasta la fecha de
vencimiento.

7. RECIBO DE DEPSITO EN CUSTODIA: Documento que el banco o depositario

otorga como constancia de haber recibido joyas, valores documentos y otros, las que
sern devueltas el momento del tiempo establecido y previo pago de una comisin.

8. RECIBO DE DEPSITO JUDICIAL: Constancia del depsito que se efecta en una

entidad financiera por orden del juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma

autoridad.

Cabe mencionar que los recibos por lo general no tienen carcter impositivo, no sirven
como comprobantes de cobro de Impuestos, por lo que no son reemplazo de las
Facturas.

FACTURA
La factura es el documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al
comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios
vendidos, precios y condiciones.

FUNCION.
La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los efectos
comprados.
Desde el punto de vista contable permite registrar en los libros el motivo del
ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta a cobrar para el vendedor; y
para el comprador causa un desembolso de efectivo o importe que respalda el
nacimiento de una obligacin (pasivo).
Es un documento de control impositivo para elservicio nacional de impuestos.

DEBITO Y CREDITO.
Al emitir una factura, el vendedor retiene el impuesto (IVA), el cual se contabiliza
como debito fiscal, lo que significa que el vendedor debe al estado.
Mientras que el comprador contabiliza en crdito fiscal que significa que el
estado le debe al comprador, por el impuesto pagado.
Para compensar el dbito el vendedor lo hace mediante compras que realiza para
vender.
Cuando el dbito fiscal es mayor que el crdito fiscal, la diferencia es el saldo del
dbito y representa saldo a favor del fisco y se paga en todo sistema bancario.

FORMATO DE LA FACTURA:
Rotulo comercial: Razn social o nombre del contribuyente, Direccin, telfono.
Alfa numrico
numero factura correlativo
Numero de orden
Destino de la factura
Lugar y fecha de la emisin de la factura
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1.
2.
3.
4.
5.
6.

7. Razn social o nombre del comprador.

8. Detalle de la transaccin: cantidad, unidad de medida, descripcin del artculo,
precio unitario y el importe total.
9. Total del importe en numeral
10. Total del importe en literal
11. Pie de imprenta

TIPOS DE FACTURAS:
Facturacin manual.
En esta modalidad las facturas se emiten de forma manuscrita, registrando los datos
de la transaccin comercial en un papel pre impreso provisto de una imprenta
autorizada.

Factura pre-valorada.

Este tipo de facturas, ya viene impresa con el monto a pagar, est orientada a las
actividades

con

monto

fijo,

como

por

ejemplo

cine,

teatro

etc.

Tambin se obtiene la dosificacin en una imprenta autorizada.

Ticket de mquina registradora.

Facturas que son emitidas por una mquina registradora, este tipo de facturas se emite en
papel impreso en rollos, tiene que tener: en el reverso la informacin y datos del
contribuyente, y en el anverso la informacin de dosificacin y transaccin comercial.

Factura computarizada.
Esta modalidad de facturacin se emiten a travs de una computadora, por medio de un
sistema informtico desarrollado o adquirido por el propio sujeto, la dosificacin se obtiene
de Internet.

Otros Tipos de Facturas

Factura rectificativa.
Es aquel documento que detalla alguna correccin en la factura ordinaria o bien la
devolucin de la mercanca.
Tambin es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o
9

agregar algn dato que sea necesario

 Factura recapitulativa.
Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones puede volverse
un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso ms sencillo
existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas.

Clases de facturas
Se

clasifican

por

el

lugar

donde

se

realizan

las operaciones de

compra venta de exportacin:

Factura a plaza.
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor.

Factura a extensin.
Se llama factura de extensin a la que se extiende cuando la venta se realiza a
compradores

que

radican

en

localidades

diferentes

la

del

vendedor;

ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc.

Diferencia entre recibo y factura.

Tanto el recibo como la factura son documentos emitidos por el proveedor de un producto
o un servicio, aunque cada uno est destinado a un propsito diferente.
La principal diferencia entre recibo y factura se encuentra en el momento en que ambos
se emiten y en su finalidad.
El recibo es un comprobante de compra de un producto o servicio, mediante el cual se
acredita su pago. El recibo es emitido por el proveedor siempre tras el pago que recibe en
la transaccin, pues es justificante de ste.
Por su parte, la factura es un documento ms completo que acredita que se ha realizado
una operacin comercial y que tiene fines tributarios. La factura, por lo general, es emitida
por el proveedor de un producto o servicio una vez que la transaccin se realiza pero
antes de que se efecte el pago. Por tanto, la factura es una solicitud de pago mientras

que el recibo es un registro de que dicho pago se ha realizado.

Facturacin
QUE ES RGIMEN DE FACTURACIN?
Es un cuerpo normativo dinmico que respalda, los hechos econmicos con
transcendencia fiscal, as mismo permite a la Administracin Tributaria (Direccin
Ejecutiva de Ingresos), controlar y regular la emisin o extensin de los Documentos
Fiscales, las Modalidades de Impresin, y los aspectos relacionados al registro,
funcionamiento y control de las imprentas y de los autoimpresores.
Brinda a los contribuyentes una plataforma moderna que facilita los trmites inherentes al
proceso de Facturacin, mejorando los servicios al contribuyente, a travs del Portal
Tributario "DEI Lnea" y nuestro aplicativo DET LIVE, el cual maximiza la seguridad en la
gestin de las Autorizaciones de Impresin de los Documentos Fiscales.

DOCUMENTOS FISCALES:
Son los documentos con transcendencia Fiscal, que respaldan la transferencia a ttulo
oneroso de una mercadera del dominio de una Persona Natural o Jurdica al dominio de
otra, as como toda prestacin de servicios. Los cuales para tener validez debern cumplir
con todas las disposiciones establecidas en el Reglamento Rgimen de Facturacin,
Otros Documentos Fiscales y Registro Fiscal de Imprentas.

REGISTR FISCAL DE IMPRENTAS:

Padrn de personas naturales y jurdicas que tienen como actividad econmica la de
imprenta, autorizadas por la Direccin Ejecutiva de Ingresos para elaborar formatos pre

impresos de documentos fiscales.

EN CUANTO CON LA DIRECCION DE EJECUTIVA DE INGRESOS

DEI Promueve Nuevo Sistema de Facturacin para Contribuyentes
La Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI), impulsa una nueva campaa de socializacin
para incorporar a los principales agentes tributarios a un nuevo sistema de facturacin
que moderniza el rgimen fiscal del pas.
La ministra directora de la DEI Miriam Guzmn, inform que el nuevo sistema de
facturacin es obligatorio a partir del 01 de Julio del 2014, se aplicar en todas las
transacciones comerciales y operaciones de compra y venta de bienes y servicios, segn
lo establecido en artculo 8 del Acuerdo Ejecutivo N 189-2014 y sus reformas.
Indic que 189-2014 tiene el objetivo de reglamentar la implantacin del nuevo sistema
de facturacin, estableciendo modalidades de facturacin, procedimientos, aspectos
tcnicos, formalidades, requisitos para la activacin, inactivacin, emisin y conservacin
de facturas, entre otros documentos fiscales.
a Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI), pone disposicin de la ciudadana en general y
de los contribuyentes el nuevo sistema de facturacin donde se explican los beneficios de
la automatizacin de los procesos y controles para los emisores y receptores de facturas
en el pas.
Las autoridades de la DEI destacaron que el novedoso sistema de facturacin contribuir
a mejorar los controles y la eficiencia en el pago de impuestos, as como la reduccin de
prcticas ilcitas como la evasin fiscal.
Segn la ministra de la DEI, a partir de 07 de Enero del 2015, se puso a disposicin de los
contribuyentes el sistema de Rgimen de Facturacin, donde los contribuyentes podrn
acezar al mismo a travs del aplicativo DET LIVE autenticndose con las credenciales de
DEI en lnea (RTN, Contrasea Tributaria y Nmero de Contrato de Adhesin).
El primer paso que deben hacer los contribuyentes es suscribirse al Rgimen de
Facturacin generando el Formulario DEI-926, donde debern de suscribir sus
Documentos Fiscales, Modalidades de Impresin, as como sus establecimientos y
9

diferentes puntos de emisin.

Una vez que el contribuyente se ha suscrito al Rgimen de Facturacin podr solicitar las
Autorizaciones de Impresin de dos formas:
1.

Formulario

DEI-924

de

Autorizaciones

de

Impresin

por

Imprenta.

2. Formulario DEI-927 de Autorizaciones de Impresin por Autoimpresor.

Para ambos trmites las solicitudes de Autorizacin se otorgaran en base al
Comportamiento Tributario del Contribuyente otorgando un plazo mximo de dos aos
aquellos contribuyentes que no presentan incumplimientos tributarios, y pudiendo limitar o
condicionar dichos plazo a aquellos que si presentan incumplimientos.
Los contribuyentes que emitan Documentos Fiscales deben regularse y pueden emitir los
mismos que actualmente tienen en existencia segn el siguiente periodo:
a) Terminacin del ltimo digito del RTN en 0 y 1, hasta el 01 de Abril del 2015.
b) Terminacin del ltimo digito del RTN en 2 y 3, hasta el 01 de Mayo del 2015.
c) Terminacin del ltimo digito del RTN en 4 y 5, hasta el 01 de Junio del 2015.
d) Terminacin del ltimo digito del RTN en 6 y 7, hasta el 01 de Julio del 2015.
e) Terminacin del ltimo digito del RTN en 8 y 9, hasta el 01 de Agosto del 2015.

EN QU CONSISTE EL TRMITE:
El contribuyente o responsable est en la obligacin de extender facturas o documento
equivalente por las diferentes actividades que realiza, sin embargo la emisin de las
mismas por medios magnticos o electrnicos debern ser notificados a esta Direccin
Ejecutiva de Ingresos para efecto de control y que los mismos cumplan con los
lineamientos que establecen las leyes o los reglamentos tributarios.
Con este trmite el contribuyente obtendr un Comprobante de Recepcin de Notificacin
para la utilizacin del Mtodo de Facturacin por Computadora en las actividades que
realiza, el que ser emitido al momento que sea ingresada su notificacin en el sistema.

2. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL TRMITE

2.1 Presentar un escrito de solicitud que deber contener lo siguiente:
Nombre del trmite o peticin que se formula;
9

rgano a quien se dirige DEI;

Nombre y generales del peticionario (Direccin, No. Telfono, Celular y Correo

Electrnico)

Fundamentos de Derecho;

Peticin;

Fecha y firma del contribuyente o Apoderado Legal;

2.2 Facturas de compra de las computadoras (originales y fotocopias para cotejar)

2.3 Modelo de la factura que emitir el sistema, mismo que deber contener los requisitos
mnimos siguientes:

Nombres y Apellidos, o razn social y RTN numricos del vendedor o quien preste
el servicio

Nmero correlativo de factura o documento equivalente.

Fecha de emisin.

Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o de los servicios

prestados.

Especificar el porcentaje del impuesto cuando el comprador sea tambin

responsable de su recaudacin.

Valor total de la transaccin

2.4 Carta Poder autenticada, para personas jurdicas o personas naturales que nombren
Apoderados Legales

3. BASE LEGAL
Constitucin de La Repblica: Artculo 80.

Cdigo Tributario: Artculos 43 numeral 5 y 47

9

Reglamento de la Ley de Equilibrio Financiero y Proteccin Social: Art. 8

Ley de Impuesto Sobre Ventas: Artculo 7.

Ley de Procedimiento Administrativo: Artculos 50, 51, 56, 60 literal b), 61, 62, y 63

Conclusiones

Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado

en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan en sus pequeas, mediana o grandes empresas.
Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales
los procesos y tcnicas contables han evolucionado.
Los comprobantes de pago son importantes e indispensables en el uso de nuestra
vida cotidiana; ya que por medio de estos se realizan operaciones comerciales de
manera legal.

Existen diversas operaciones comerciales en nuestro pas, las cuales no pueden

ser registradas por un mismo comprobante de pago; es por ello que existe un
documento especfico para cada operacin econmica.

Referencias

http://www.modelofactura.net/recibos
http://es.wikipedia.org/wiki/Recibo
http://www.buenastareas.com/ensayos/Recibo-y-Facturas/1966335.html
http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/catastro/001_012_0235.htm
http://www.inversion-es.com/modelo-recibo.html
http://www.dei.gob.hn (sistema de Facturacion)