REGISTRO
ADMINISTRACIN SICAU
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Quevedo Los Ros.
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Contenido
1.
Objeto .............................................................................................................................. 3
2.
Alcance ............................................................................................................................ 3
3.
Definiciones .................................................................................................................... 3
4.
5.
Consideraciones y Responsabilidades............................................................................. 4
6.
7.
5.1.
5.2.
Periodo de matrculas............................................................................................... 4
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
Procedimiento ................................................................................................................. 8
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
Terceras Matrculas................................................................................................ 24
6.10.
6.11.
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1. Objeto
Establecer el Manual de Procedimientos para normar el proceso de matriculacin en
la Universidad Tcnica Estatal de Quevedo
2. Alcance
El alcance de este Manual est orientado a estudiantes de la Universidad Tcnica
Estatal de Quevedo.
3. Definiciones
SICAU.- Sistema de Control Acadmico Universitario
Crditos.- Es una valoracin arbitraria de una materia segn su importancia dentro
de la carrera y est en relacin al nmero de horas dictadas.
Matrcula ordinaria.- Matrcula que se encuentra dentro del proceso normal de
Matriculacin.
Matrcula extraordinaria.- Matrcula que esta fuera de la programacin ordinaria y
sujeta al cobro de USD 2.00 por crdito.
Matrcula especial.- Matrcula que esta fuera de la programacin ordinaria y
extraordinaria, tambin est sujeta al cobro de USD 2.00 por crdito y deber estar
aprobada por el Consejo Universitario.
PPA.- Primer Perodo Acadmico
SPA.- Segundo Perodo Acadmico
Matrcula en lnea.- Proceso a travs de un sistema informtico que deber ser
manipulado por el estudiante que se matricular en la UTEQ
4. Marco Legal
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5. Consideraciones y Responsabilidades
Se debe considerar el Calendario Acadmico de Matriculacin para el Perodo 20152016, Segundo Perodo Acadmico
MATRICULAS
Ordinarias
Extraordinarias
Especiales
26 de octubre de 2015
31 de octubre de 2015
ltimo dgito de
cdula
Todos
Todos
8y7
Ordinarias
Todos
6y5
Ordinarias
Todos
4y3
Ordinarias
Todos
2y1
Ordinarias
Todos
Todos
Ordinarias
Todos
Todos
Extraordinarias
Fecha
Semestres
Tipo Matrcula
10 y 9
Ordinarias
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Matrcula
Matrcula por
primera ocasin
Matrcula por
segunda ocasin
Matrcula por
tercera ocasin
0,00
2,00
4,00
4,00
6,00
6,00
6,00
6,00
15,00
15,00
15,00
15,00
ANOTACIONES IMPORTANTES
5.4. Sobre matrcula en lnea
Solo debern acercarse a la Unidad de Admisin y Registro, a entregar documentos
los estudiantes que incurran en los siguientes casos:
1) Que ingresen a la UTEQ por primera vez. Es decir estudiantes que provienen
de nivelacin o estudiantes que vienen de otras universidades (en estos casos
el estudiante deber acercarse con los requisitos establecidos al final de la
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En estos casos el estudiante deber entregar la carpeta con los documentos fsicos en
la Unidad de Admisin y Registro de la UTEQ (los colores de las carpetas se indican
en la siguiente pgina)
En caso de haber estado matriculado anteriormente en la UTEQ:
Escanear los siguientes requisitos y agruparlos en un solo documento PDF:
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En este caso, el documento PDF con los requisitos escaneados debe enviarlo al correo
matriculas@uteq.edu.ec
5.6. Colores de carpetas manilas
Los estudiantes provenientes del curso de nivelacin o de otra universidad debern
traer una carpeta colgante de los colores que se especifican a continuacin:
FACULTAD/UNIDAD
COLOR DE CARPETA
VERDE
AMARILLO
CELESTE
ROJA
BEIGE
AZUL
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Esto es seal de que hemos activado correctamente nuestra cuenta del SICAU.
El sistema asignar de forma automtica como usuario y contrasea su nmero de
identificacin personal (nmero de cdula o pasaporte).
6.3. Para Ingresar a la cuenta del SICAU
Para ingresar a su cuenta deber dar clic en Ingresar al Sistema:
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Luego debe proceder a llenar los datos como se solicita, dar clic en el botn Seguir
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Luego debemos dar clic en el botn que se indica y buscar la foto a subir.
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Debemos escoger las materias que deseamos tomar en este periodo y los paralelos
en los cuales las deseamos tomar:
Debemos ser muy cuidadosos al momento de escoger las materias y los paralelos, tome
en cuenta las siguientes recomendaciones:
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Luego de escoger las materias y paralelo damos clic en el botn Verificar Horario al
final de la pgina:
En caso de cruce de horas el sistema le avisar. En ese caso debe dar clic en Regresar
y arreglar el inconveniente.
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NOTA:
En los casos en los cuales el estudiante NO tiene valores a cancelar: no debe acercarse a
entregar ningn documento adicional en la UTEQ. Solo enviar los requisitos escaneados
al correo matriculas@uteq.edu.ec
En los casos en los cuales el estudiante SI tiene valores a cancelar: debe acercarse a
entregar en la Unidad de Registro lo siguiente:
2 copias del Comprobante de Matrcula emitida por el SICAU
Original y 3 copias del comprobante de depsito bancario
6.8. Los documentos deben ir en el orden establecido.
Cuando entregue estos documentos en la Unidad de Admisin y Registro o cuando los
enve por correo, se revisar que todo est correcto y proceder a registrar en el SICAU
su matrcula y habr concluido el proceso.
Si se detectaren inconvenientes posteriores como falsedad o alteracin de alguno de los
documentos solicitados, la universidad proceder a anular la matrcula.
6.9. Terceras Matrculas
Los estudiantes que deseen obtener tercera matrcula debern enviar una solicitud en
papel Universitario al Coordinador de carrera, adjuntando las respectivas causales y las
evidencias acadmicas que certifiquen la excepcionalidad de su peticin.
El Coordinador de la Carrera, presentar un informe al Decano de la Facultad en 48
horas, respecto a lo solicitado por el estudiante sobre la solicitud de Tercera Matrcula,
quin enviar a la Unidad de Admisin y Registro, la autorizacin de matrcula para ser
asentado en el SICAU.
Las Unidades de Aprendizajes o mdulos que puede tomar el estudiante, debern ser
definidas por el Coordinador de Carrera en su informe, donde se deber incluir la de
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tercera matrcula, y estas no podrn superar el 40% de los crditos posibles en el semestre
correspondiente.
La impresin del Comprobante de Matrcula y el pago de tercera matrcula lo realizar el
estudiante luego de asentada su matrcula en el SICAU, para ello deber dar clic en
Matrculas y luego en Imprimir Registro de Matrcula:
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