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Cyril Beaussier

Dbuter avec Impress 3

Version 2.15 Mars 2011

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En revanche, je n'assure aucune aide, ni support sur des questions d'utilisation ou de
comprhension de ce manuel. Je vous invite donc vous reporter sur le forum francophone
de OpenOffice.org.
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Les lments (donnes ou formulaires) ventuellement inclus dans ce support vous sont
fournis titre d'exemple uniquement. Leur utilisation peut avoir, dans certains cas, des
consquences matriels et juridiques importantes qui peuvent varier selon le sujet dont ils
traitent. Il est recommand d'tre assist par une personne comptente en informatique ou
de consulter un conseiller juridique ou financier avant de les utiliser ou de les adapter votre
activit.

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Sommaire
1. Introduction.........................................................................................4
2. Cration d'une prsentation..............................................................5
3. Le module de prsentation................................................................8
4. La diapositive....................................................................................10
4.1 Paramtrage........................................................................................................10
4.2 Mise en page........................................................................................................12
4.3 L'animation........................................................................................................... 13
4.4 Ajouter des tableaux............................................................................................20
4.5 La transition..........................................................................................................21

5. Le diaporama....................................................................................22
6. Conclusion........................................................................................23

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1. Introduction
Ce manuel va vous faire dcouvrir Impress et vous apprendre bien dbuter avec le
module de prsentation prsent aussi bien dans la suite bureautique OpenOffice.org que
LibreOffice.
Pour des raisons de lisibilit, j'emploie indiffremment le sigle OOo en lieu et place de la
terminologie OpenOffice.org ainsi que LibO en lieu et place de LibreOffice.
Note :
Il n'y a actuellement aucune diffrence fondamentale entre les deux suites.
J'alterne donc les copies cran et prcise les cas spcifiques s'il y en a.

Une prsentation est un fichier destin tre visionn directement sur un cran d'ordinateur
ou projet via un vido-projecteur. Cela devient de plus en plus rare mais, elle peut aussi
tre imprime sur des transparents ou sur papier. On dit gnralement qu'une prsentation
sur ordinateur est une PrAO ou diaporama.
Un diaporama est compos de pages que l'on nomme par abus de langage : diapositive.
Chaque diapositive contient des objets. Ces objets sont des lments de texte, de dessin ou
des images.

On peut ajouter pour chaque objet des effets d'animations et pour chaque diapositive, des
effets de transitions. C'est l'interactivit entre les objets et les diapositives qui fait tout l'intrt
du diaporama.

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2. Cration d'une prsentation

Par dfaut, que vous passiez par Fichier / Nouveau / Prsentation ou par l'Assistant, vous
tomberez toujours sur ce dernier.

Note :
Pour dsactiver l'Assistant, cochez la case Ne plus afficher cet assistant . Pour
la manipulation inverse, allez dans le menu Outils / Options / Prsentation /
Gnral et cochez la case Dmarrer avec l'assistant .
Plutt que de slectionner un modle tout fait, nous allons partir d'une prsentation vierge o
nous allons tout paramtrer nous-mme. Cliquez sur Suivant >> .

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A l'tape 2, l'assistant vous demande d'indiquer le style de page, ainsi que le mdia de sortie
qui sera utilis pour votre prsentation. Une zone d'aperu vous permet de visualiser ce que
vous choisissez.

Vous pouvez ici choisir un diaporama pr-dfini en utilisant un arrire-plan ou un modle

dans la zone en haut gauche de l'assistant.
L'aperu droite vous montre comment se prsentera alors votre diaporama une fois cr.
Note :
Vous pouvez obtenir d'autres modles en allant sur le site Centre de modles
OpenOffice.org : http://templates.services.openoffice.org/fr

Une fois vos choix effectus, cliquez sur le bouton Suivant >> .

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A la dernire tape de l'assistant, vous devez dfinir quel sera l'effet de transition par dfaut
entre les diapositives de votre diaporama ainsi que la vitesse de cet effet.
Vous pouvez galement spcifier le mode d'enchanement des diapositives :

Mode standard : l'enchanement se fait manuellement par clic de souris ou au

clavier. C'est le type conseill si le diaporama est comment ou fait l'objet d'un jeu de
question/rponse.

Mode automatique : on prcise la dure de l'animation sur la page ainsi que la

pause entre cette page et la suivante. Tout le diaporama se droulera ensuite de
faon automatique sans intervention humaine.

Cliquez maintenant sur le bouton Crer pour gnrer votre prsentation l'cran.

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3. Le module de prsentation
Impress ressemble beaucoup son grand voisin dans ses anciennes versions. Outre les
barres d'outils en haut et en bas, la zone de travail est compose de la diapositive courante
et de deux volets (diapos et tches).

La partie gauche comprend un volet diapositives. Il permet de visualiser l'ensemble des

diapositives du diaporama dans un affichage du type chemin de fer . Il permet de
rorganiser les diapositives (insertion, dplacement ou suppression).
Au dessus de la diapositive principale, nous avons une barre d'onglet qui permet de basculer
dans un mode d'affichage diffrent :

Normal : C'est le mode le plus utilis pour la cration d'une prsentation. La

diapositive occupe tout l'espace de travail, elle apparat telle qu'elle sera dans la
prsentation. Vous pouvez vrifier facilement la mise en page et modifier les
objets qui composent la diapositive.

Plan : Ce mode ne sert qu' grer le plan de travail qui sert de base la cration
des diapositives. Le mode plan affiche le texte de votre diapositive, permet de
l'diter et de le corriger. Il n'est pas possible d'insrer les images ou autres objets
dans ce mode. En contrepartie, il est trs facile d'y crire les grandes lignes de sa
prsentation et de les organiser.

Notes : Ce mode est utile pour la personne qui prsente le diaporama l'cran. Il
lui permet d'ajouter des commentaires pour chaque diapositive.
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Prospectus : Ce mode va servir pour sortir un rsum papier du diaporama.

Trieuse de diapositives : Ce mode affiche les miniatures de vos diapositives et

vous permet de les rorganiser dans une vue d'ensemble.

Enfin, la partie droite avec le volet des tches qui va nous permettre de paramtrer le style
d'une diapositive, sa transition et les effets sur les objets qui la compose.
Note :
Les volets peuvent tre dplacs sur la zone de travail de la diapositive pour
devenir des fentres volantes. Ils peuvent tre galement masqus ou affichs
depuis le menu Afficher .

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4. La diapositive
La diapositive est l'lment principal du diaporama. Il y a au minimum une diapositive et pas
de limite pour le maximum si ce n'est la capacit mmoire de votre ordinateur.

4.1

Paramtrage

Avant de commencer, nous allons dfinir un arrire-plan de prsentation. Un arrire-plan est

un fond qui va se rpter automatiquement sur toutes les diapositives.
Vous pouvez utiliser un modle dj prt ou crer
votre propre arrire plan.
Pour slectionner un modle pr-dfini, il vous suffit
de cliquer dans le volet des tches sur la rubrique
Pages matresses .
Choisissez dans la partie Disponible
utilisation , le modle de votre choix.

pour

Par dfaut, OpenOffice.org offre peu de modles

alors que LibreOffice est un peu plus fourni.
Vous pouvez en obtenir de nouveaux en allant par
exemple sur le forum francophone OpenOffice.org.
Si vous souhaitez crer vos propres modles, un
second tutoriel est votre disposition :
Comment crer vos propres modles

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Pour crer votre propre arrire-plan, il vous suffit de slectionner le menu Format / Page.

Choisissez le type de remplissage et cliquez sur OK .

Rpondez Oui afin d'avoir cet arrire-plan pour l'ensemble du diaporama.

Note :
Par dfaut, l'arrire-plan est unique. Cependant, vous pouvez avoir besoin de
bnficier de plusieurs arrire-plans pour rythmer une prsentation comportant un
nombre important de diapositives avec par exemple, un fond pour l'introduction, le
dveloppement ou la conclusion. Dans ce cas, vous devez utiliser le styliste.
L'arrire-plan permet d'gayer la prsentation et d'amliorer sa lisibilit. Attention au choix
des couleurs, en effet, selon les conditions d'clairage de la salle o sera prsent le
diaporama, il vous faudra peut-tre modifier la dernire minute l'arrire-plan.

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4.2

Mise en page

La mise en page d'une diapositive permet de mettre en place les diffrents objets : textes,
images, graphiques ou tableaux.

Vous pouvez le faire partir d'un modle de mise en

page. C'est la solution la plus simple. Il vous suffit de
cliquer sur l'un des formats dfinis dans le volet des
tches.
Positionnez-vous dans la rubrique Mises en page et
choisissez le modle qui ressemble le mieux ce que
vous voulez faire sur votre diapositive

Note :
Il n'est pas possible de crer ses propres
mises en page. Cela fait l'objet d'une
demande d'amlioration consultable sur le
forum francophone.

A partir d'une page vierge. Mais dans ce cas, la saisie des donnes, il vous faudra utiliser la
barre d'outils de dessin pour insrer vous-mme vos objets.

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4.3

L'animation

Une fois les objets placs sur la diapositive, on passe leur animation. C'est l'aspect le plus
agrable de la fabrication d'un diaporama. C'est aussi le plus difficile raliser.
Pour illustrer notre propos, nous allons partir d'une diapositive contenant 3 objets.

Titre

Texte de plan

Photo

Pour affecter une animation un objet, la dmarche est simple.

Slectionnez d'abord l'objet traiter : six carrs verts entourant l'objet apparaissent. Dans
l'exemple ci-aprs, nous prendrons le titre.

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Dans le volet des tches, placez-vous sur la rubrique Animation personnalise .

Cliquez sur le bouton Ajouter .

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Une bote de dialogue apparat afin de choisir le type d'animation appliquer sur l'objet.

Vous avez votre disposition cinq catgories comportant chacune plusieurs dizaines d'effet
regroups en rubrique :

Entre : ce sont des effets permettant de faire entrer l'objet sur la diapositive.
L'objet n'est pas visible au dpart et apparat avec l'animation slectionne.

Accentuation : ce sont des effets permettant d'accentuer la visibilit d'un objet sur
la diapositive. L'objet est visible au dpart et la fin de l'animation.

Quitter : ce sont des effets permettant de faire sortir l'objet de la diapositive.

L'objet est visible au dpart et disparat avec l'animation slectionne.

Trajectoires : ce sont des effets permettant de dplacer l'objet suivant une

trajectoire choisie. L'objet est visible au dpart et la fin de l'animation.

Effets divers : ce sont les effets qui peuvent tre ajout un fichier multimdia
afin de piloter la lecture ou l'arrt de vido ou de musique.

Pour tous ces effets, vous avez la possibilit de rgler la vitesse de l'animation. De lent trs
rapide, vous de choisir la rapidit suivant l'effet slectionn.
Laissez la case Aperu automatique coche afin de visualiser immdiatement ce que fait
l'animation que vous avez slectionne.

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Refaites l'opration pour les deux autres objets en slectionnant :

pour la photo, un effet d'entre Tourbillon (intrieur) ;

pour le texte de plan, un effet d'entre Arrive .

Une fois votre effet choisi, le volet des tches vous

affiche chaque objet dans une liste.
Dans cette liste, deux petits logos vous rappellent les
caractristiques de l'animation de l'objet.
Le premier vous informe que l'objet est dmarr au clic
de la souris. Le dmarrage de l'effet d'animation
slectionn peuvent tre galement :

Avec le prcdent : l'animation s'excute

immdiatement sans intervention de l'utilisateur.

Aprs le prcdent : l'animation s'excute ds

que l'animation prcdente se termine.

Le second vous informe de la catgorie de l'animation

choisie.

Entre

Accentuation

Quitter

Trajectoire

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Certains effets ont galement des proprits supplmentaires. Par exemple, slectionnez
l'objet texte de plan dans votre diapositive.

L'animation ayant un effet d'entre avec arrive, on

peut slectionner l'orientation de l'arrive du texte.
Toujours dans notre exemple, nous choisirons une
arrive du texte partir de la droite afin de ne pas avoir
de juxtaposition du texte sur la photo ou le titre.
Il peut tre intressant galement de scinder l'animation
du texte. En effet, tous les noncs arrivent par dfaut
en un seul bloc. Il serait plus efficace que l'animation
permette l'arrive du texte par paragraphe.

A droite de la liste Orientation , cliquez sur le bouton ... permettant d'accder aux
options supplmentaires.

Sur l'onglet Animation de texte , modifiez la liste en choisissant Par paragraphes de

premier niveau .

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L'objet texte de plan se subdivise alors en autant d'objets qu'il y a de paragraphes.

Si vous testez cependant le diaporama, vous verrez que l'animation du texte reste pour le
moment toujours groupe. En effet, si vous regardez le logo affich devant chaque objet de
paragraphe, vous voyez que le type de dmarrage n'est pas au clic souris mais li au
prcdent.

Modifiez la liste Dmarrer en slectionnant le type

Au clic partir du 2e paragraphe.
En effet, vous n'avez pas faire de clic pour le premier
paragraphe, celui-ci tant li l'objet principale Texte
de plan .
Dans le mme ordre d'ide, rien ne vous empche de
modifier l'orientation de l'arrive du texte pour chacun
des paragraphes : le premier arrivant par la droite, le
second par le bas, etc.
Fates une lecture du diaporama pour vrifier que le
rsultat est correct.

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Enfin, vous pouvez modifier l'ordre d'animation des objets en utilisant les flches de
dplacement du volet de tches.

Ainsi, vous pouvez faire apparatre la photo en premier, le titre en deuxime et enfin le texte
de plan et ses paragraphes.

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4.4

Ajouter des tableaux

Il nest pas rare davoir insrer des tableaux dans une prsentation pour organiser des
donnes quelles soient chiffres ou non. Impress inclut cette puissante fonctionnalit
permettant non seulement dintgrer un tableau depuis dautres logiciels, comme Writer ou
Calc, mais aussi den raliser.
Depuis le volet des tches, droulez la partie bauche
de tableau .
Choisissez le style de tableau que vous dsirez insrer.
Un dialogue apparat pour vous demander les dimensions
du tableau :

Changez les valeurs pour le nombre de colonnes et de

lignes et validez.
Le tableau apparat sur la diapositive avec une barre
d'outils contextuelle.

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4.5

La transition

Si l'animation s'applique aux objets d'une diapositive, la transition ne s'applique qu' la

diapositive elle-mme.
Une transition est comme une animation mais c'est
d'abord un tat d'affichage entre deux diapositives.
Pour slectionner une transition, placez-vous sur le
volet des tches la rubrique Transition .
Tout comme les animations, vous avez votre
disposition, beaucoup de type de transition.
Vous pouvez paramtrer la vitesse de la transition et
galement jouer un son.
En bas de la liste, vous avez un bouton Appliquer
toutes les diapos afin d'avoir le mme effet de
transition pour tout votre diaporama.

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5. Le diaporama
Il est temps de tester votre diaporama. Pour excuter celui-ci vous pouvez utiliser le bouton
Diaporama en haut droite de la barre d'outils, passer par le menu ou appuyer sur la
touche F5.

Maintenant, une question qui peut paratre secondaire mais il faut garder l'esprit que
OpenOffice.org ou LibreOffice ne savent pas gnrer de prsentation autonome comme
MS-PowerPoint. Cela veut dire que vous devez avoir obligatoirement l'une des deux suites
gratuites installe sur l'ordinateur devant excuter le diaporama.

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6. Conclusion
Voil ! Nous venons de couvrir l'essentiel de ce qu'il faut savoir pour raliser de belles
prsentations avec Impress pour OpenOffice.org ou LibreOffice
Bon courage et bienvenue dans la Communaut du logiciel libre OOo et LibO.

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