TECNOLOGIA EN LOGISTICA COMUNICACIN ORGANIZACIONAL BOGOTA 2015
JUSTIFICACION
Generalmente las organizaciones estn acostumbradas a trabajar de forma
estandarizadas y estn orientados a actividades rutinarias que hasta les pueden generar seguridad en su desempeo laboral, pero con la competencia no nos podemos dar el lujo de que sucedan errores debido a una mala comunicacin; hoy en dia las empresas deben volverse mas dinmicas y flexibles ante un entorno cambiante y complejo. Aunque en muchas empresas los empleados mismos temen al cambio por la seguridad que venan teniendo sin poder saber que el rendimiento laboral, mediante la comunicacin puede optimizarse y dar mejores resultados.
La comunicacin en la organizacin empieza por ti
La comunicacin es lo que permite que la empresa se organice a travs de ella, los individuos coordinan sus actividades para lograr alcanzar los objetivos deseados, porque la comunicacin es ms que una simple transmisin de informacin o transferencia de significados. Hoy en da, la Comunicacin en las empresas lucha por ser reconocida como piedra angular de toda organizacin determinada a cumplir sus objetivos de manera efectiva y desempea un papel de primordial importancia en la creacin, mantenimiento y cambio en la cultura e identidad corporativa de las organizaciones lderes en sus respectivos ramos. Pero la tarea no finaliza con estos logros, sino que marca apenas el comienzo de un destino que se perfila ante nosotros como lleno de posibilidades y retos. La situacin mundial y las tendencias de globalizacin exigen un cambio profundo de las empresas hacia la competitividad a nivel mundial. Todas las empresas debern transformarse y volverse competitivas. Esta situacin exige ser afrontada por profesionistas actualizados que apoyen a las empresas en este perodo de transicin tan vital y delicada; que les hagan vislumbrar con claridad la posicin actual, su rumbo a seguir y la meta a la que se dirigen. Y son los Comunicadores en las organizaciones quienes mejores armas deben tener para ofrecer este apoyo. Para que esta necesidad sea satisfecha cabalmente, el profesionista de la Comunicacin debe mantenerse al da en las tendencias que marcan el desarrollo de las organizaciones de la poca y debe actualizarse constantemente. No cumplir con esto puede ocasionar errores catastrficos en las organizaciones como por ejemplo el mal desarrollo de tareas asignadas y demoras que pueden llevar a prdidas econmicas de una empresa y con el tiempo hasta el quiebre total de la misma, la comunicacin debe tener un seguimiento paso a paso desde que se comienza, hasta que se termina; para as poder medir la fuerza de la comunicacin organizacional.
Por eso hoy en dia es importante en la comunicacin identificar el individuo
como tal para tambin saber que clase de comunicacin ejercer para que el mensaje llegue y se explote con toda cabalidad. Se considera que el ambiente en general que envuelve a las organizaciones est en continuo movimiento y es dinmico, lo que exige una elevada capacidad de adaptacin. Por este motivo las personas deben enfrentarse a un entorno inestable, de cambio constante. As pues, para sobrevivir y competir hay que involucrarse en el cambio rpido y eficazmente. La transformacin que hoy se realice afecta en algn grado las relaciones de poder, estabilidad de roles y satisfaccin individual al interior de la organizacin. La comunicacin en las organizaciones tambin debe de ir hacia arriba, incluso cuando ninguna informacin vaya en otra direccin. La importancia de ello es que, sin mensajes que provengan de la base, sin conocer lo que opina y piensa el personal, nuestra manera de administrarlo y de obtener ms resultados de ste ser, a lo sumo parcial y limitada. La comunicacin ascendente adopta muchas formas, sin embargo, puede reducirse a lo que la persona dice: 1. De s misma, su desempeo y problemas, 2. Acerca de otras personas y sus problemas, 3. Acerca de los usos, prcticas y polticas organizacionales, 4. Y acerca de lo que es necesario hacer y cmo puede Es importante que la comunicacin ascendente es una manera de estar en contacto con las necesidades del empleado y una forma eficaz para la toma de decisiones adecuadas. A continuacin se mencionar algunas de las caractersticas que le dan importancia a esta comunicacin, de las cuales se podr ver su aplicacin directa en el rubro de normas de la comunicacin ascendente. Brinda a los niveles altos de la organizacin la retroalimentacin que proviene de niveles ms bajos acerca de las comunicaciones descendentes. La comunicacin ascendente es el contacto de la gente con sus superiores para que stos estn suficiente y oportunamente informados de la manera en que
sus departamentos o reas de responsabilidad reciben las comunicaciones
descendentes. Mide el clima imperante en la organizacin. La comunicacin ascendente crea, adems, un canal por el que la administracin puede medir el clima de la empresa y enfrentarse a problemas tales como quejas o baja productividad, antes de que se conviertan en problemas graves. Permite la participacin de los empleados en la toma de decisiones mediante la aportacin de ideas, basadas en el conocimiento de sus tareas. Esto, a su vez, impactar positivamente en la motivacin del personal la satisfaccin con su tarea y, por lo tanto, abrir las puertas a una mayor productividad. Permite el diagnstico de las malas interpretaciones y la prevencin de nuevos problemas cuando se presentan los primeros sntomas de tensin y dificultades, ya que satisfacen necesidades humanas bsicas, como el sentirse tomado en cuenta. Puede incrementar la aceptacin de decisiones ejecutivas, en la medida en que exista un mayor acercamiento entre los jefes y empleados, se lograr una mejor aceptacin y comprensin en los ltimos, de las decisiones ejecutivas. Mejora el conocimiento de los subordinados. La habilidad para influir y motivar los niveles inferiores, tendr mejores fundamentos y oportunidades si se sabes y comprenden las formas de pensar y sentir de su personal. Comunicacin descendente Es el tipo de comunicacin que se da cuando los niveles superiores de la organizacin transmiten uno o ms mensajes a los niveles inferiores. Esto quiere decir que por comunicacin descendente no se entender exclusivamente aquella que se origina en la gerencia y termina en los empleados, sino tambin y de manera muy importante, la que se origina en los niveles directivos y que fluye a la gerencia, ya que sin esta ltima, la primera no tendra ningn sentido. Comunicacin gerencial
En muchas de las ocasiones los esfuerzos ms importantes de comunicacin se
dirigen a los empleados. Sin embargo, tambin existen razones por las que la comunicacin entre los directivos hacia los gerentes tiene la misma importancia; entre otras, que los gerentes no pueden transmitir un mensaje con mayor claridad con la que ellos mismos lo entienden, y que una parte central de las actividades directivas son las actividades comunicativas. Consideramos relevante la revisin peridica de planes, metas y objetivos organizacionales desde los niveles ms altos de cualquier institucin. Esta revisin debe atender a los elementos tanto estratgicos como tcticos y operativos de todos los niveles de la organizacin. Si esta revisin no se efecta, o bien si no se da a conocer de manera clara y directa a los niveles inferiores, la eficacia y la supervivencia de una institucin puede verse amenazada. Trampa de actividad. Es la situacin en la que el personal realiza actividades que alguna vez tuvieron objetivos claros pero que, al cabo de un tiempo, dicho personal trabaja sin saber claramente hacia dnde van encaminados, puesto que los objetivos no han sido reconsiderados, o bien, no se han comunicado de manera clara. Cabe sealar que no porque en alguna ocasin se tuvieron los objetivos claros y bien considerados y se les comunicaron a la gente, podemos ya sentarnos tranquilamente sin preocuparnos por la realizacin de las actividades por parte del personal. La evolucin de los mercados, sistemas de produccin, necesidades y expectativas estn en constante movimiento y, por lo mismo, la actividad no puede permanecer esttica pues se caera en la trampa. Hay que recordad que lo importante no es ser o aparentar ser muy activos, sino dar resultados que estn directamente relacionados con los propsitos de la empresa. La actividad mal orientada consume recursos de todo tipo: dinero, espacio, materiales de trabajo y energa humana. Incluso mala orientacin de la actividad puede tener efectos en la gente: los limita personal y profesionalmente Si no se realizan consideraciones peridicas sobre metas, planes y objetivos y se comunican claramente desde el nivel gerencial hasta el de empleados, stos se pueden perder de vista.
El personal podr ser castigado o incluso despedido por cometer errores en su
trabajo sin saber cmo desarrollar correctamente su trabajo en su rea porque nunca nadie se lo dijo explcitamente. Si los ejecutivos no cuentan con la informacin adecuada y/o estos no la hacen llegar a sus subordinados, se afecta una amplia esfera de accin que toca a multitud de personas y actividades dentro de una institucin. Si la comunicacin gerencia no funciona adecuadamente, la comunicacin a los empleados tender a padecer deficiencias similares En este sentido consideramos que la redefinicin y/o reafirmacin de objetivos institucionales se hace precisamente considerando las condiciones actuales y tratando de evitar al mximo en continuar nuestras actividades sin que sepamos a dnde vamos encaminados. Adems, del nivel directivo al gerencial s se han efectuado muchos esfuerzos por comunicar adecuadamente estos objetivos, planes y seales. Comunicacin a los empleados La gerencia tiene la responsabilidad de contar con la informacin necesaria que le permita desarrollar sus labores de manera eficaz y eficiente. Si cada vez que un empleado pregunta algo, el gerente debe correr en busca de respuestas, no pasar mucho tiempo antes de que los empleados busquen otra fuente de informacin, con las consecuencias negativas de esto, por ejemplo: falta de confianza y crtica hacia el gerente. Con lo anterior tampoco se quiere decir que el gerente deber ser un genio de la informacin y tener todas las respuestas a la mano. l deber tener la informacin que considera prioritaria para el desempeo de su grupo de trabajo, pero tambin deber saber a quin referirse para los casos de informacin ms especfica o complementaria para su actividad. La comunicacin es un elemento esencial para la satisfaccin y el clima de trabajo, la motivacin y el desempeo del personal El gerente eficaz tratar de compartir la informacin con sus empleados de acuerdo con sus necesidades y tambin de hacerles concientes de que eso es precisamente lo que est buscando hacer. Problemas que debe considerar el ejecutivo en la comunicacin descendente.
La comunicacin es un proceso vital e inevitable en la organizacin; slo es
evitable la comunicacin eficaz. La calidad de las decisiones gerenciales depende, en gran parte, de la calidad de informacin disponible. Todo lo que hace un gerente, comunica. La nica cuestin es con qu efecto? Existen numerosas tcnicas que ayudan a mejorar la comunicacin y que pueden utilizar los gerentes. Un requisito previo para su uso es la conciencia, por parte del gerente, de que la comunicacin incluye entender y ser entendido. Condiciones que promueven la aceptacin de la comunicacin descendente Aceptacin de la legitimidad de la persona que enva la comunicacin. Competencia percibida de la persona en relacin con el tema que comunica. Confianza en la persona que comunica como lder y/o individuo. Credibilidad percibida del mensaje recibido. Entendimiento y aceptacin de las tareas y metas que la comunicacin trata de transmitir.
CONCLUCION
Las empresas deben afrontar y reconocer los cambios de los sistemas de
comunicacin para generar ms produccin y calidad y as mantenerse a flote ante un mundo de cambios, para las nuevas eras de competencias que da a da se convierte en la exigencias de toda empresa aprendiendo tambin a explotar hasta la ltima gota de perfeccin que cada individuo tiene por naturaleza
Bibliografa
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