Leccin 2
Tipos de costes
Leccin 2 (cont.)
Tipos de costes
Tambin hay costes que tienen una naturaleza mixta: pueden ser semifijos o semivariables.
Coste semifijo: aqul que evoluciona escalonadamente. En principio se comporta como un
coste fijo hasta que la actividad alcanza un determinado nivel, momento en el que se produce
un incremento brusco del mismo. A partir de ah se vuelve a comportar como un coste fijo hasta
que nuevamente la actividad alcanza otro nivel determinado.
Por ejemplo, una empresa dispone de un solo camin para la distribucin de su produccin. El
coste de este camin (su amortizacin) se comporta como un coste fijo.
No obstante, si esta empresa crece, llegar un momento en el que un solo camin no le
resultar suficiente y tendr que comprar un segundo camin. En este momento el coste de
amortizacin se duplicar.
Coste semivariable: aqul que tiene una parte fija y otra variable.
Por ejemplo, en la factura del telfono hay un importe fijo (conexin) y una parte variable (en
funcin del consumo).
4.- Segn ya se haya incurrido en los mismos o estn todava pendientes:
Coste potencial: aqul en el que la empresa todava no ha incurrido, y va a depender de la
Leccin 3
Distintos mtodos de control de costes
Hemos comentado anteriormente que la contabilidad de coste trata de distribuir los costes
incurridos por la empresa entre los diversos productos / servicios que fabrica / comercializa.
Las empresas pueden aplicar diversos mtodos para realizar este reparto. Segn repartan
entre los productos la totalidad de los costes o slo una parte, distinguiremos entre:
Mtodos de costes parciales: slo distribuyen entre los productos ciertas categoras
de costes.
Mtodos de costes totales: distribuyen la totalidad de los costes.
a) Mtodos de costes parciales
Estos mtodos slo distribuyen determinadas categoras de costes.
El resto de costes no distribuidos se consideran gastos del ejercicio y se llevan directamente
a la cuenta de resultado.
Dentro de esta categora se pueden distinguir los siguientes mtodos:
Mtodo de costes directos: imputa a los productos nicamente los costes directos.
Mtodo de costes variables: imputa nicamente los costes variables.
La ventaja de los mtodos parciales es su sencillez (y por ello, son mtodos ms baratos
de implantar y de gestionar), sin embargo, la informacin que facilitan es de menor calidad
la que ofrecen los mtodos de costes completos.
Los mtodos de costes parciales son adecuados para aquellas empresas en las que los
costes imputados (ya sean directos o variables) representan la parte principal de los
gastos, de manera que lo que queda sin imputar no es demasiado significativo.
Por ejemplo, este mtodo puede ser vlido para una empresa comercializadora, con poco
inmovilizado, y con vendedores a comisin (costes variables). En cambio, no valdra para
una industria petroqumica con fuertes inversiones en inmovilizado y con costes fijos muy
elevados (la informacin que se perdera en este caso sera demasiado importante).
b) Mtodos de costes totales
Estos mtodos distribuyen entre los productos la totalidad de los costes de la
empresa.
Son mtodos ms sofisticados y caros de implantar y de gestionar, pero que ofrecen una
informacin ms precisa.
Dentro de estos mtodos, podemos distinguir tres variantes:
Mtodo de coste completo: funciona igual que los mtodos de costes parciales que hemos
descrito, con la diferencia de que imputan a los productos la totalidad de los costes del
ejercicio.
Mtodo de secciones homogneas: es ms sofisticado que el anterior. Tambin imputa a
los productos la totalidad de los costes del ejercicio, pero previamente a este reparto
distribuye los gastos indirectos entre los diversos centros de costes de la empresa.
Mtodo de coste ABC: distribuye tambin la totalidad de los costes, pero antes de esta
distribucin realiza dos pasos previos:
En primer lugar, distribuye todos los costes indirectos entre los diversos centros de costes
de la empresa.
A continuacin, dentro de cada centro de coste distribuye los costes imputados entre las
distintas actividades que en ellos se realizan.
Leccin 4
Mtodos de costes: efectos en resultados y en existencias
Segn el mtodo de costes utilizado, los costes imputados a los productos son
diferentes:
En los mtodos de costes parciales los costes asignados a los productos son menores que
en los mtodos de costes totales.
Hemos sealado que en los mtodos de costes parciales aquellos gastos no asignados a
los productos se llevan directamente a la cuenta de resultados del ejercicio.
Este tratamiento diferente de los costes repercute necesariamente en la cuenta de
resultados (coste de las ventas) y en la valoracin de las existencias.
Lo mejor para ver esto es a travs de un ejemplo.
Supongamos una empresa que fabrica paraguas. Los datos del ejercicio son los siguientes:
Ha fabricado 5.000 paraguas, de los que ha vendido 3.000 a 50 euros /unidad.
Los costes en materia prima (coste variable) han sido de 10.000 euros.
Los costes en mano de obra (coste variable) han sido de 60.000 euros.
Leccin 5
Mtodo de costes directos
El mtodo de costes directos asigna a los productos nicamente los costes directos
(aquellos que son directamente asignables a los mismos).
Ejemplo: supongamos una empresa que fabrica sillas y mesas. Vamos a considerar
nicamente dos tipos de costes.
Coste de la madera consumida: es un coste directo, ya que se puede saber objetivamente
cuanta madera ha consumido cada tipo de producto.
Alquiler de las oficinas centrales: es claramente un coste indirecto.
Si aplicramos el mtodo de costes directos a este ejemplo, nicamente distribuiramos
entre estos dos productos el coste de la madera. El coste del alquiler se llevara a la cuenta
de resultados como gastos del ejercicio.
Los costes directos asignados a los productos:
Pasarn por la cuenta de resultados del ejercicio en funcin de que se vayan vendiendo los
productos fabricados (dentro de la rbrica "costes de las ventas").
Aquellos costes asignados a productos que a cierre del ejercicio no se hayan vendido no
pasarn por la cuenta de resultados de ese ao, sino que quedarn como un mayor valor de
las existencias.
Cuando en ejercicios posteriores se vendan estos productos que quedaron en almacn,
entonces irn sus costes asignados pasarn por la cuenta de resultados.
Veamos un ejemplo:
Una empresa fabrica camisas y pantalones (un modelo nico de cada producto. No es que
tenga precisamente un catlogo demasiado amplio).
Durante el ao ha fabricado 40.000 camisas y 30.000 pantalones.
Los costes del ejercicio han sido:
Materia prima: utiliza un tipo de tela (entre vaquera y acolchada) que tiene un coste de 5
euros / m2. En la fabricacin de cada camisa utiliza 1 m2 y en la de cada pantaln 2 m2.
Mano de obra: trabajan 5 personas, con un sueldo conjunto de 120.000 euros. Todos
cobran lo mismo: 3 de ellos se dedican a la fabricacin de camisas y 2 a la de pantalones.
El alquiler de la nave industrial asciende a 20.000 euros.
La amortizacin de la maquinaria ha sido de 15.000 euros.
Los gastos de limpieza se han elevado a 30.000 euros.
Las ventas del ejercicio han sido:
30.000 camisas (a 20 euros / unidad).
Leccin 5 (cont)
Mtodo de costes directos
Respuesta
Vamos a proceder de la siguiente manera:
1.- Clasificamos los costes en directos e indirectos:
Leccin 6
Mtodo de costes directos: ejemplo
Enunciado
Una empresa de juguetes fabrica tres productos diferentes: un tren, un mueco y una
pelota. Durante el ejercicio se han fabricado:
5.000 trenes
10.000 muecos
6.000 pelotas
Los costes del periodo han sido
Materia prima: estos 3 juguetes son 100% de plstico; el coste de este material es de 3
euros / kg. En la fabricacin del tren se utiliza 1 kg de plstico, en la del mueco 0,5 kg y en
la de la pelota 0,2 Kg.
Mano de obra: trabajan 10 personas, con un sueldo conjunto de 300.000 euros. Todas
participan en la fabricacin de los diversos productos.
La empresa tiene alquilada tres naves, una para cada lnea de produccin: el alquiler de la
nave de trenes ha sido de 20.000 euros, el de la nave de muecos 18.000 euros, y el de la
nave de pelotas 10.000 euros.
La amortizacin de la maquinaria ha sido de 35.000 euros.
Los gastos de limpieza han ascendido a 40.000 euros: 15.000 de la nave de trenes, 15.000
de la nave de muecos y 10.000 de la nave de pelotas.
Las ventas del ejercicio han sido:
3.000 trenes a 60 euros / unidad.
9.000 muecos a 50 euros / unidad.
2.000 pelotas a 20 euros / unidad.
Leccin 6 (cont.)
Respuesta
Procederemos de igual manera que en el ejercicio anterior.
1.- Clasificamos los costes en directos e indirectos.
Leccin 7
Mtodo de costes variables
Leccin 7 (cont.)
Mtodo de costes variables
Respuesta
Vamos a seguir el mismo procedimiento que vimos en la leccin anterior. (junto a los resultados
obtenidos aplicando este mtodo presentamos los obtenidos en la Leccin 5 al aplicar el
mtodo de costes directos).
1.- Clasificacin de los costes.
2.- Coste unitario de cada producto. En este caso slo se distribuyen los costes variables.
Leccin 8
Mtodo de costes variables: ejemplo
Enunciado
Una empresa se ha especializado en la fabricacin de raquetas de tenis. Durante el ejercicio
su produccin ha sido:
10.000 raquetas modelo "Junior".
20.000 raquetas modelo "Master".
5.000 raquetas modelo"Advance".
En la fabricacin de estos modelos utiliza fibra de vidrio y cordaje: el coste de la fibra
de vidrio es de 20 euros / kg, mientras que el coste del cordaje vara en funcin del tipo de
raqueta.
Modelo "Junior": 0,2 kg de fibra de vidrio y 3 metros de un cordaje que cuesta 8 euros / m
Modelo "Master": 0,4 kg de fibra de vidrio y 4 metros de un cordaje que cuesta 10 euros / m
Modelo "Advance": 0,3 kg de fibra de vidrio y 4 metros de un cordaje que cuesta 15 euros /
m
Otros costes del ejercicio han sido:
Mano de obra: La empresa contrata mano de obra en funcin del volumen de produccin,
pagando 10 euros / hora. Las horas de trabajo que lleva cada raqueta son:
Leccin 8 (cont.)
Mtodo de costes variables: ejemplo
Respuesta
1.- Clasificacin de los costes.
Leccin 9
Punto de equilibrio
Leccin 9 (cont.)
Punto de equilibrio
Hasta ahora, y al objeto de simplificar, hemos considerado que la empresa vende un solo
tipo de producto, pero lo habitual es que las empresas tengan una gama variada de
productos, cada uno con un margen diferente.
Para calcular en este caso el punto de equilibrio vamos a utilizar el segundo mtodo que
hemos explicado.
En primer lugar hay que calcular un margen ponderado, en funcin el peso que tienen
en el total las ventas de cada producto.
Ejemplo: Supongamos que esta empresa editorial vende libros, revistas y material de
oficina. El margen de los libros es del 33,3%, el de las revistas el 25% y el del material de
oficina el 15%.
Las ventas de libros suponen el 50% del total, las de revistas el 30% y las de material de
oficina el 20%.
Margen ponderado = (33,3% * 0,5) + (25% * 0,3) + (15% * 0,2) = 27,15%
Una vez calculado el margen ponderado se contina tal como vimos al explicar este
mtodo. El punto de equilibrio ser igual a:
P.e. = Costes fijos / Margen
Suponiendo que los costes fijos anuales de la editorial siguen siendo de 100.000 euros, el
punto de equilibrio ser:
P.e. = 100.000 / 0,2715 = 368.324 euros
Vamos a hacer un ejercicio: tomen papel y lpiz.
Una fbrica de lmparas fabrica tres modelos:
El modelo "Fantasa" tiene un coste variable de 60 euros y su precio de venta es de 90
euros.
El modelo "Paraso" tiene un coste variable de 75 euros y su precio de venta es de 100
euros.
El modelo "Desenfreno" tiene un coste variable de 100 euros y su precio de venta es de 150
euros.
Las ventas de estos modelos se distribuye:
Modelo "Fantasa": 30% del total.
Modelo "Paraso": 50% del total.
Modelo "Desenfreno": 20% del total.
Leccin 10
Mtodo de costes completos
producto.
La amortizacin de las maquinarias en funcin del valor de la maquinaria dedicada a la
fabricacin de cada producto.
Los gastos de mantenimiento del almacn en funcin del nmero medio de unidades
almacenadas de cada producto, o del porcentaje del almacn dedicado a los mismos.
A esta altura de la leccin vamos a hacer una matizacin (muchos alumnos pensarn: "a
buenas horas").
Hemos comentado que el mtodo de "costes completos" distribuye entre los productos la
totalidad de los costes de la empresa (directos e indirectos). No obstante, hay veces que
no se distribuyen todos los costes indirectos, sino slo aquellos relacionados con el
proceso productivo.
Ejemplos de costes indirectos relacionados con el proceso de fabricacin: alquiler de la nave
industrial, mantenimiento de la maquinaria, amortizacin de la maquinaria, consumo
elctrico de la planta de fabricacin, gastos de reparacin, etc.
Costes indirectos no relacionados con el proceso productivo: alquiler de las oficinas
centrales, sueldo del personal de los departamentos centrales (recursos humanos, finanzas,
contabilidad, direccin general...), gasto telefnico, cargas financieras, etc.
En el caso de que haya costes indirectos que no se distribuyan, se llevarn a la cuenta
de resultados como gastos del ejercicio (de manera similar a la que vimos al analizar los
mtodos de costes parciales).
Nuevamente remarcamos la idea de que la contabilidad de costes es un procedimiento
interno de la empresa y que sta es libre de organizarla como considere oportuno,
pudiendo decidir que costes son los que le interesa distribuir.
Mientras mayor porcentaje de gastos est asignado a los productos mejor ser la calidad de
la informacin que aporte la contabilidad de costes, pero su implantacin y gestin ser ms
compleja y ms cara.
La empresa tratar de buscar un punto de equilibrio entre calidad de informacin y coste.
Leccin 11
Mtodo de costes completos: ejemplo (I)
Enunciado
Despus de la "perorata" de la leccin anterior y suponiendo an queda algn alumno que
contina, ejemplo de valenta y pundonor, vamos a tratar de clarificar todo lo anterior con un
ejemplo, con un magnfico ejemplo.
Si seores, el de aquella empresa que lleva dos siglos fabricando camisas y pantalones y
que no piensa innovar, porque no, porque no va con ellos, en definitiva porque no les da la
gana. All ellos; mira que le hemos propuesto nuevas ideas, algunas de ellas
interesantsimas, como el lanzamiento de una lnea de fundas de punto ingls para los
cojines que llevan algunos coches (ellos se lo pierden; luego que no vengan con lamentos y
lloros).
La fabricacin del ejercicio ha ascendido a 40.000 camisas y 30.000 pantalones.
Los costes del ejercicio han sido:
Materia prima: un material con forma remota de tela, con cierto olor a alga marina, que
cuesta la friolera de 5 euros / m2. En la fabricacin de cada camisa se utiliza 1 m2 y en la de
pantalones 2 m2.
Mano de obra: 5 personas, con un sueldo conjunto de 120.000 euros (todos cobran lo
mismo). 3 trabajadores se dedican a la fabricacin de camisas y 2 a la de pantalones.
El alquiler de la nave industrial asciende a 20.000 euros.
La amortizacin de la maquinaria ha sido de 15.000 euros.
Los gastos de limpieza han ascendido a 30.000 euros.
Las ventas del ejercicio han sido de 30.000 camisas (a 20 euros / unidad) y de 15.000
pantalones (a 30.000 euros / unidad).
Leccin 11 (cont.)
Mtodo de costes completos: ejemplo (I)
Respuesta
Ya habamos clasificado los costes en directos e indirectos (Leccin 5):
La cuenta de resultados:
Leccin 12
Mtodo de costes completos: ejemplo (II)
Enunciado
La empresa Agua de Mar se dedica a la fabricacin de objetos de bisutera: collares,
pendientes y pulseras.
La produccin del ejercicio ha sido:
3.000 collares
2.000 pendientes
12.000 pulseras
La materia prima que utiliza en la elaboracin de cada uno de estos objetos es:
El coste de estos materiales ha sido:
Plata: 1.000 euros / kg
Oro: 3.000 euros / kg
Acero: 30 euros / kg
Mano de obra de fabricacin: la empresa cuenta con 20 empleados permanentes, cuyos
sueldos ascienden a 400.000 euros. Todos ellos intervienen en la elaboracin de los
distintos productos.
Alquiler de la nave industrial: 40.000 euros.
Amortizacin de la maquinaria:
La amortizacin de la maquinaria dedicada a collares es de 10.000 euros.
La amortizacin de la maquinaria dedicada a pendientes es de 8.000 euros.
La amortizacin de la maquinaria dedicada a pulseras es de 14.000 euros.
Coste del departamento de administracin: 65.000 euros.
Costes financieros: 42.000 euros.
Las ventas del ejercicio han sido:
2.000 collares (precio de venta: 120 euros)
1.500 pendientes (precio de venta: 70 euros)
11.000 pulseras (precio de venta: 220 euros)
Se considera que todos los productos vendidos han sido fabricados durante el ejercicio (no
haba productos en almacn a principios de ao).
Leccin 12 (cont.)
Mtodo de costes completos: ejemplo (II)
Respuesta
Esta empresa distribuye entre sus productos todos los costes directos, as como los costes
indirectos de fabricacin.
En primer lugar vamos a clasificar los costes:
Ahora vamos a definir los criterios de asignacin de los costes indirectos de fabricacin:
Leccin 13
Mtodo de secciones homogneas
principales.
Un criterio que se suele emplear es estimar del porcentaje de tiempo que cada seccin
auxiliar dedica a cada una de las secciones principales.
Por ejemplo, en la empresa de muebles, la seccin de recursos humanos (auxiliar),
utilizando como referencia el tamao de la plantilla de cada una de las secciones
principales, estima que dedica el 30% de su tiempo a asuntos relacionados con la seccin
de "serrera", un 40% a la de "montaje", un 20% a la de "barnizado" y un 10% a la de
"embalaje".
La seccin de "contabilidad" (tambin auxiliar), basndose en el total de apuntes contables
que genera cada seccin principal, estima que dedica un 10% de su tiempo a la seccin de
"serrera", un 50% a la de "montaje", un 15% a la de "barnizado" y un 25% a la de
"embalaje".
ATENCION: las secciones auxiliares tambin dedican tiempo de su actividad a otras
secciones auxiliares (por ejemplo, la seccin de recursos humanos atiende asuntos de la
seccin de "contabilidad"), pero como stas trabajan para las secciones principales, esto
permite que al final la totalidad de los costes queden distribuidos entre las secciones
principales.
Por ejemplo, si "recursos humanos" dedica un 10% de su tiempo a la seccin de
"contabilidad" (auxiliar) y sta a su vez dedica un 60% de su tiempo a la seccin de
"cortado" y un 40% a la de "barnizado" (ambas principales), al final este 10% de coste de
recursos humanos quedar asignado un 6% a "cortado" y un 4% a "barnizado".
Leccin 13 (cont.)
Mtodo de secciones homogneas
c) Por ltimo, hay que establecer los criterios que permitan la distribucin de los
costes de las secciones principales entre los diversos productos:
Para realizar esta distribucin hay que definir en cada centro de costes principal una medida
de actividad que denominaremos "Unidad de obra".
La "Unidad de obra" permite cuantificar la actividad que realiza un departamento. Suelen ser
unidades fsicas.
Por ejemplo, en el centro de costes "Pintura" la unidad de obra puede ser el "litro de pintura
gastado".
En el centro de costes "Serrera" la unidad de obra puede ser "m3 de madera procesada".
En el centro de "Montaje" la unidad de obra puede ser "horas de mano de obra".
Una vez definida la unidad de obra de cada centro de costes se dividen sus costes
Leccin 14
Mtodo de secciones homogneas: ejemplo (I)
Enunciado
Toda la teora que vimos en la leccin anterior (que no fue poca) sobre el "Mtodo de
secciones homogneas" ser ms fcil de entender ayudado de un ejemplo, de un buen
ejemplo, de un excepcional ejemplo, de la madre de todos los ejemplos, de aquel ejemplo
con el que nuestros padres nos vieron crecer y con el que soaron nuestros abuelos...
Si seores, el de la empresa que se dedica a fabricar camisas y pantalones, y que
actualmente estudia la posibilidad de especializarse nicamente en camisas (por lo visto, les
da vrtigo tanta diversificacin).
Y uno se pregunta, y por qu no se especializan en fabricar mangas? o, mejor todava, en
pecheras?).
Los datos de semejante emporio son los siguientes:
Esta empresa est integrada por los siguientes centros de costes principales:
Seccin de corte
Seccin de montaje
Seccin de empaquetado
Y por los siguientes centros auxiliares:
Seccin de compras
Seccin de ventas
Seccin de administracin central
La produccin del ejercicio ha sido de 40.000 camisas y de 30.000 pantalones.
Materia prima: esta empresa utiliza un material al que llaman "tela" (que morro...!), con un
coste por metro cuadrado de 5 euros. En la fabricacin de cada camisa utiliza 1 m2 y en la
de cada pantaln 2 m2.
Mano de obra: 5 personas, con un sueldo conjunto de 120.000 euros (todos cobran lo
mismo). 3 empleados se dedican a la fabricacin de camisas y 2 a la de pantalones.
El alquiler de la nave industrial asciende a 20.000 euros.
La amortizacin de la maquinaria ha sido de 15.000 euros.
Los gastos de limpieza han ascendido a 30.000 euros.
Las ventas del ejercicio han sido:
30.000 camisas (a 20 euros / unidad)
15.000 pantalones (a 30 euros / unidad).
Leccin 14 (cont.)
Respuesta
Con esta informacin vamos a tratar de resolver este ejercicio:
1.- Primero tenemos que clasificar los costes en directos e indirectos (ya lo hicimos en la
Leccin 5).
2.- Definimos ahora los criterios de reparto de los costes indirectos entre los diversos centros
de costes (principales y auxiliares).
3.- En base a los criterios anteriores, y tras recabar informacin en la empresa, llegamos a los
siguientes porcentajes de asignacin de estos costes indirectos.
4.- Ya podemos distribuir los costes indirectos entre las distintas secciones.
5.- Ahora vamos a distribuir los costes de las secciones auxiliares entre las secciones
principales. Para ello tenemos que conocer que porcentaje de su actividad dedican las secciones
auxiliares a estas ltimas.
6.- Ya tenemos la totalidad de los costes indirectos distribuidos entre las secciones principales.
7.- Ahora tenemos que definir la unidad de obra de cada seccin principal.
Una vez definidas, recabamos informacin en la empresa para conocer el nmero de unidades de
obra que necesita cada producto:
Lo que nos permite cuantificar el nmero total de unidades de obra realizadas y su coste:
8.- Conociendo la unidad de obra, el nmero de unidades de obra que necesita cada producto, as
como la produccin del ejercicio, podemos calcular el coste por producto:
La cuenta de resultados: