Anda di halaman 1dari 4

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN

BARANG PADA ALBERINDO GRAHA CEMERLANG


MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK
Oleh :
1. 1211501075

Christian Yonathan S.

2. 1211501877

Eddo Careera Iriyanto Putra

3. 1211503568

Muhammad Kailani Ridwan

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI


UNIVERSITAS BUDI LUHUR
JAKARTA

SEMESTER GENAP
2014/2015

Identifikasi Proyek
a. Nama Proyek

: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG PADA ALBERINDO GRAHA


CEMERLANG
b. Tanggal

: 31-Maret-2015

c. Unit

: Divisi Kepala Gudang

d. Sponsor

: ALBERINDO GRAHA

CEMERLANG
e. Manajer Proyek

: CHRISTIAN YONATHAN S.

1. Ringkasan Kebutuhan Bisnis


a. Jika stok barang sudah mencapai jumlah stok minimum,
maka

bagian

administrasi

gudang

akan

melakukan

pemesanan ke pemasok.
b. Data pemesanan dicatat ke dalam buku pemesanan.
c. Pemasok datang membawa barang yang dipesan bersama
surat jalan dan faktur.
d. Bagian gudang melakukan verifikasi terhadap barang yang
datang berdasarkan buku pemesanan, surat jalan, dan
faktur.
e. Jika verifikasi sukses, maka bagian gudang akan menerima
barang dan membubuhi tanda terima ke surat jalan.
f. Surat jalan tersebut kemudian dianggap sebagai bukti tanda
terima barang.
g. Bagian administrasi gudang melakukan entry bukti tanda
terima barang beserta data yang terdapat di faktur ke dalam
computer.
h. Faktur yang telah entry ke computer diteruskan ke bagian
akuntansi

dan

keuangan

untuk

diurus

masalah

pembayarannya, sedangkan bukti tanda terima barang


diarsip.
2. Solusi Masalah
a. Menyediakan layanan berbagai informasi untuk kebutuhan
transaksi proses bisnis perbengkelan, seperti data stok
barang (sparepart), pemesanan barang dari retailer ke
supplier, transasi pembayaran barang pesanan retailer ke
supplier, dan transaksi customer yang melakukan service
motornya.
3. Konsistensi dengan Misi Organisasi
a. Menyediakan kinerja layanan kepada masyarakat terutama
di bidang perbaikan sepeda motor.
b. Meningkatkan kualitas dalam perbaikan sepeda motor pada
pelanggan.
4. Manfaat yang diharapkan
a. Dapat memberikan informasi yang dibutukan oleh
pelanggan.
b. Dapat memudahkan dalam proses pengelolaan Data Barang
dan Customer.
c. Dapat memudahkan dalam proses pengelolaan Transaksi.
d. Bisa mengurangi human errors.

5. Estimasi Anggaran

6. Analisis Biaya/Manfaat
a. Keuntungan berwujud
No Jenis Keuntungan

Biaya

Pengurangan kesalahan proses

Rp. 5.000.000

Peningkatan penjualan

Rp. 10.000.000

b. Keuntungan tidak berwujud


No Jenis Keutungan

Biaya

Peningkatan pelayanan

Rp. 12.500.000

Peningkatan kepuasaan konsumen

Rp. 10.000.000

Peningkatan keputusan management

Rp. 10.000.000

7. Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan untuk proyek sistem informasi yang akan
dibuat berasal dari Alberindo Graha Cemerlang.