MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK Oleh : 1. 1211501075
Christian Yonathan S.
2. 1211501877
Eddo Careera Iriyanto Putra
3. 1211503568
Muhammad Kailani Ridwan
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS BUDI LUHUR JAKARTA
SEMESTER GENAP 2014/2015
Identifikasi Proyek a. Nama Proyek
: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PERSEDIAAN BARANG PADA ALBERINDO GRAHA
CEMERLANG b. Tanggal
: 31-Maret-2015
c. Unit
: Divisi Kepala Gudang
d. Sponsor
: ALBERINDO GRAHA
CEMERLANG e. Manajer Proyek
: CHRISTIAN YONATHAN S.
1. Ringkasan Kebutuhan Bisnis
a. Jika stok barang sudah mencapai jumlah stok minimum, maka
bagian
administrasi
gudang
akan
melakukan
pemesanan ke pemasok. b. Data pemesanan dicatat ke dalam buku pemesanan. c. Pemasok datang membawa barang yang dipesan bersama surat jalan dan faktur. d. Bagian gudang melakukan verifikasi terhadap barang yang datang berdasarkan buku pemesanan, surat jalan, dan faktur. e. Jika verifikasi sukses, maka bagian gudang akan menerima barang dan membubuhi tanda terima ke surat jalan. f. Surat jalan tersebut kemudian dianggap sebagai bukti tanda terima barang. g. Bagian administrasi gudang melakukan entry bukti tanda terima barang beserta data yang terdapat di faktur ke dalam computer. h. Faktur yang telah entry ke computer diteruskan ke bagian akuntansi
dan
keuangan
untuk
diurus
masalah
pembayarannya, sedangkan bukti tanda terima barang
diarsip. 2. Solusi Masalah a. Menyediakan layanan berbagai informasi untuk kebutuhan transaksi proses bisnis perbengkelan, seperti data stok barang (sparepart), pemesanan barang dari retailer ke supplier, transasi pembayaran barang pesanan retailer ke supplier, dan transaksi customer yang melakukan service motornya. 3. Konsistensi dengan Misi Organisasi a. Menyediakan kinerja layanan kepada masyarakat terutama di bidang perbaikan sepeda motor. b. Meningkatkan kualitas dalam perbaikan sepeda motor pada pelanggan. 4. Manfaat yang diharapkan a. Dapat memberikan informasi yang dibutukan oleh pelanggan. b. Dapat memudahkan dalam proses pengelolaan Data Barang dan Customer. c. Dapat memudahkan dalam proses pengelolaan Transaksi. d. Bisa mengurangi human errors.
5. Estimasi Anggaran
6. Analisis Biaya/Manfaat a. Keuntungan berwujud No Jenis Keuntungan
Biaya
Pengurangan kesalahan proses
Rp. 5.000.000
Peningkatan penjualan
Rp. 10.000.000
b. Keuntungan tidak berwujud
No Jenis Keutungan
Biaya
Peningkatan pelayanan
Rp. 12.500.000
Peningkatan kepuasaan konsumen
Rp. 10.000.000
Peningkatan keputusan management
Rp. 10.000.000
7. Sumber Pendanaan Sumber pendanaan untuk proyek sistem informasi yang akan dibuat berasal dari Alberindo Graha Cemerlang.
