Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin

Breceda Rivera Hernan Yovanny

Actividad No. 8

14092015

Desarrollo de software - estudio de factibilidad

1. Para qu sirve el Estudio de Factibilidad?
Para evitar desarrollar proyectos con recursos que no se tienen. Es decir, ver si determinado proyecto
se puede desarrollar en base a loa recursos existentes, o planificar nuevos recursos en caso de que no .
Adems de plantear bien la idea real del proyecto a los clientes de la empresa.
2. Quines participan en la etapa?
Los usuarios que proporcionan los requerimientos del sistema. Los analistas, programadores, jefes de
proyecto, director de sistema que son parte del desarrollo de sistema y el Personal de auditora que asegura
los controles y seguridad del sistema.
3. El estudio de factibilidad contiene:
1. Definicin organizada de los requerimientos de informacin.
2. Recursos requeridos para el desarrollo del proyecto.
3. Anlisis de factibilidad.
4. Alternativas de desarrollo.
5. Cronograma de actividades.

Descripcin de los principales componentes del Estudio de Factibilidad

4. Reconocimiento General del Sistema
- Ubicacin del sistema (Organizacin, departamento, sistema)
- Organizacin: Objeto social, tamao, organigrama, ubicacin geogrfica, visin, misin.
- Sistema: Objetivos del sistema: debe reflejar la necesidad de satisfacer informacin requerida por el usuario.
-Delimitacin o alcance del sistema (mdulos a implementar): Define los lmites hasta los cuales se va a
expandir el proyecto. Resuelve las siguientes preguntas: Qu har el sistema? Qu No har el sistema?
-Beneficios que traer el desarrollo del sistema.
-Restricciones o condiciones que tendr el sistema: a nivel tecnolgico o de funcionalidad.
-Definicin del sistema (Narracin): Objetivos:
Definir caractersticas y necesidades de informacin.
Identificar cada uno de los componentes, las entradas, las salidas y las relaciones entre cada uno de
ellos.
5. Recursos Requeridos

Se trata de definir las caractersticas y cantidades necesarias de talento humano, recursos tcnicos y materiales,
as como sus costos, necesarios para el desarrollo del proyecto.

6. Usuarios del sistema

Se identifican los usuarios que utilizarn el sistema, el cargo (dentro de la organizacin) y la ubicacin
geogrfica de cada uno de ellos.
- Usuario primario: puede definir con adecuado criterio y autoridad las caractersticas
fundamentales del sistema, dado que ste hace parte de su responsabilidad.
- Usuarios secundarios: son ellos quienes utilizan el sistema y por lo tanto no tienen una
visin global de ste, pero brindan aportes importantes a nivel de detalle en los procesos ms
comnmente utilizados por ellos, especialmente en interfaces con otras aplicaciones.
7. Beneficios esperados del proyecto
Con el fin de asegurar la viabilidad del proyecto, todos los beneficios deben ser claramente
identificados.
Para identificar los beneficios en aconsejable detectar los problemas del sistema actual y los costos
que representan. Si el sistema propuesto elimina el problema o reduce su costo, puede decirse que se
tendr un beneficio en la cantidad que en la actualidad representa dicho costo.
-Beneficios tangibles: son de fcil cuantificacin, generalmente estn relacionados con la
reduccin de recursos o talento humano.
-Beneficios intangibles: no son fcilmente cuantificables y estn relacionados con elementos
como el impacto sobre aspectos como Good Will o mejora en otros procesos de la
organizacin.
8. Costos del proyecto
Los costos del proyecto pueden estar dados por la adquisicin o utilizacin de equipos, personal,
compra de software, costos en los procedimientos para la recopilacin de informacin, preparacin de
documentacin, mantenimiento de sistemas etc. Deben ser calculados para cada uno de los recursos en cada
una de las etapas del ciclo de vida del sistema.
Requerimiento para el clculo de la relacin: Costo/Beneficio.
9. Anlisis de alternativas de implementacin
Es necesario evaluar cada una de las alternativas de implementacin, eligiendo una de ellas y
descartando una por una las dems alternativas. Deben sustentarse las razones de cada decisin.
- Mejoras al sistema actual: en esencia el sistema actual se mantiene con algunas mejoras.
- Adquisicin de paquetes
- Desarrollo externo a la medida Outsourcing
- Desarrollo interno a la medida: realizado por analistas de la organizacin (nosotros).
10. Anlisis de factibilidad del sistema
El estudio de factibilidad se hace necesario cuando el desarrollo del sistema no tiene una justificacin
econmica establecida, existe un alto riesgo tecnolgico, operativo, jurdico o no se cuenta con una
alternativa clara de implementacin.

- Factibilidad econmica: Se debe hacer una comparacin de los costos de las posibles
soluciones contra los beneficios que ofrecen, de acuerdo con lo documentado en los numerales
anteriores.
Indicador: Relacin Costo / Beneficio (<1>1 No factible). Debe hacerse para cada una de las
alternativas de implementacin.
- Factibilidad tcnica: Se debe hacer un anlisis de la tecnologa requerida para conseguir la
funcionalidad y el rendimiento del sistema propuesto, cul es el riesgo de desarrollo y cmo
afectan stos elementos el costo del proyecto. Adems, se debe definir si el problema se puede
resolver con los medios actualmente existentes y el grado de adaptacin de la solucin a la
tecnologa con la que cuenta la organizacin.
Existe la tecnologa requerida para el desarrollo del sistema? Puede la organizacin acceder a
dicha tecnologa?
- Factibilidad operacional: Explica cmo hacer funcionar el sistema propuesto en las
operaciones de la organizacin. Muestra como puede cambiar el sistema el entorno del usuario
y las actividades que realiza.
11. Definir el impacto sobre los planes generales de la organizacin o sobre su planeacin estratgica
Se debe determinar cmo contribuye el sistema a:
- El logro de los planes del departamento.
- El logro de los planes especficos de la compaa.
- El logro de la misin organizacional.
- El logro de la visin organizacional.
12. Cronograma
Se realiza con base en las etapas del ciclo de vida y bajo las restricciones de tiempo que
siempre existen. Contiene todas las actividades por tiempos que se realizaran en cada una de las
partes del ciclo de vida del desarrollo del sistema.