ASSOCIATIONS

MONTAGE ET GESTION
DE PROJETS

1. Fiche-projet : check liste

2. Eléments de contenu d’un dossier-type de demande de

subvention associative

3. Suivi et pilotage de projet associatif

Master BGAE, Université Montpellier 2

Création d’activités
Projets associatifs
 1. Fiche-projet : check liste

Intitulé du projet

Nom de la structure porteuse du projet

Nom du chef de projet, animateur du projet

Argumentaire sur les besoins et la demande identifiés

Finalités

Objectifs visés

Descriptif précis de l’action

Publics visés

Bénéficiaires

Territoire cible

Lieu(x) de réalisation

Moment, période et durée de réalisation

Planning

Evaluation : mode et méthode

Partenariats : effectifs et/ou pressentis

Nature des soutiens : financiers, techniques, logistiques,…

Plan de financement, budget prévisionnel

 2. Eléments de contenu d’un dossier-type
de demande de subvention associative

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION

Nom :
Adresse du siège social :
Téléphone :
Télécopie :

Personne à contacter pour le suivi du dossier :

Téléphone :
Télécopie :

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Date de création :
Date de déclaration à la préfecture :
Date de parution au J.O. :
Nom des responsables élus (nom, adresse, profession) :
Président :
Secrétaire :
Trésorier :

Nombre d'adhérents :
- personnes physiques :
- personnes morales :

Public
- Enfants
- Adolescents
- Adultes

Secteur d’activité de l’association

- Jeunesse Défense des libertés et solidarités
- Social, Santé Tourisme
- Développement Coopération Emploi-Formation
- Rural – Agriculture Famille
- Enseignement – Éducation Environnement
- Culture Sport

Affiliation à une structure nationale : oui non

Si oui, préciser à quelle structure nationale :
Reconnaissance d'utilité publique : oui non date
L’association bénéficie-t-elle d’un agrément oui non
Agrément (s)
Ministère (s) Date (s)

ORIGINE DE LA DEMARCHE

Constat
Besoins
Situation existante (autres associations, entreprises)

DOMAINE D’ACTIVITE

Missions
Caractéristiques des services et des activités proposées
Secteur géographique d’intervention : commune/ canton/ département
Partenaires
Autres associations
Réalisations antérieures
(Ont-elles fait l’objet d’articles de la presse locale ?)

LES MOYENS

Moyens humains
Nombre de bénévoles
Nombre de salariés :
- à temps complet
- à temps partiel
- Occasionnels

Moyens financiers
Cotisation des membres
Facturation
Moyens matériels
Local
Matériel
Véhicule

DESCRIPTION DE L’ACTION POUR LAQUELLE LA SUBVENTION EST DEMANDEE

Fonctionnement de l’activité
Modalité du paiement – tarification
Partenaires du projet (mairies, maison de retraite, administrations)
Coût et financement
Besoin en investissement
Budget prévisionnel sur trois ans
 3. Suivi et pilotage de projet

CALENDRIER DE REALISATION

- Période de réalisation
- Phases : contenu, durée, moyens, productions
- Réunions avec les financeurs et partenaires
- Livraison finale
- Compte-rendu, bilan
- Evaluation, conclusion pour les partenaires et financeurs
- Valorisation, communication, promotion du retour d’expérience

PILOTAGE ASSOCIATIF

- Désignation, constitution et mise en place d’un comité de pilotage : interne,

ouvert (financeurs, partenaires logistiques, techniques…)
- Conception des fiches-outils pour le suivi du projet et des taches à effectuer
- Réunions et points d’arrêts : compte-rendu, feuilles de présence…

SUIVI HUMAIN : chef de projet, animateurs, bénévoles…

- Gestion d’équipe, attribution des missions

- Motivation et appropriation des projets par leurs animateurs
- Suivi du temps de travail et ré-ajustements
- Besoin de formation
- …

SUIVI FINANCIER

- Suivi des dépenses et récapitulatifs des dépenses engagées

- Paiement des salaires, honoraires, sous-traitance
- Paiement des charges et frais de fonctionnement (déplacements…)
- Etat de trésorerie
- …

SUIVI DE REALISATION AUPRES DES BENEFICIAIRES

- Tableau de bord d’exécution : documents distribués, personnes accompagnées…

- Evaluation des actions par les bénéficiaires ou usagers finaux
- …

EVALUATION

- Compte-rendus, chiffrages et dénombrements, analyse qualitative

- retours d’expérience, perspectives : reconduite de l’action, déploiement…