Explicar cada una de las 7 etapas del modelo de gestion
Etapa 1: Anlisis de la situacin actual. Definicin de objetivos, estrategias y
responsabilidades de mantenimiento: En este modelo de gestin y cosiste en la realizacin de un diagnstico o evaluacin de todos los equipos y todo aquello que estn relacionados que brinde informacin de estado actual del mantenimiento en la empresa. Para ello es claro y fundamental tener un previo conocimiento de los objetivo (metas) de la empresa, para establecer estrategias de mantenimiento acorde a los objetivos, por ejemplo, aspectos tales como la planificacin, programacin y ejecucin de las tareas de mantenimiento, histrico de fallas, indicadores de tiempo medio entre fallas como tener la hoja de vida del equipo la cual se va evaluar para determinar la vida til de la maquinaria y sus piezas cuando pueden deteriorarse, tomando fotos o imgenes del equipo a evaluar.
Etapa 2: Jerarquizacin de equipos: En esta eta etapa se hace necesario la
jerarquizacin de los equipos segn sean su estado de mantenimiento, se pueden clasificar mediante (critico (C), semicritico (SC), no critico (NC)), esto con el fin de tener prioridad sobre los equipos ms afectados y los que necesiten pronta reparacin, estos estados se pueden medir con dos modelos cuantitativo y cualitativo, de la misma forma se observa el impacto que tiene la maquinaria hacia la produccin y los gastos que se generan deben valorizar financieramente variables como: costos directos de mantenimiento (repuestos, H.H., insumos, etc.), impacto econmico por indisponibilidad del sistema (prdida de produccin total o parcial segn configuracin lgica funcional), impactos en seguridad e impacto ambiental.
Etapa 3: Anlisis de puntos dbiles en equipos de alto impacto: Segn el
estado crtico de los equipos se realiza la respectiva revisin, los equipos C (crticos), Se hacen una inspeccin tcnico visual a detalle, los equipos SC (semicritico) son inspeccionados superficialmente y los NC (No crticos) no ser necesario asignar la inspeccin. Con las inspecciones hechas nos damos cuenta que maquinaria o equipos se determina el nivel de responsabilidad que hace dentro de la operacin.
Etapa 4. Diseo de planes de mantenimiento y recursos necesarios: Esta
etapa consiste en la identificacin de las posibles fallas de los equipos y la ejecucin de un proceso sistemtico y homogneo para la seleccin de las tareas de mantenimiento que se consideren convenientes y aplicables se utilizan dos mtodos importantes para ello, uno es la informacin, la cual recopila los datos de los equipos a analizar y la otra es la decisin, donde se establecen tareas de prevenciones (tcnicamente factibles y econmicamente rentables) de las consecuencias de los modos de falla.
Etapa 5. Programacin del mantenimiento y optimizacin en la asignacin de
recursos: En esta etapa se busca programar las tareas y actividades de mantenimiento sin interrumpir o afectar la productividad, ya que esta pretende optimizar los recursos humanos y materiales efectuando la programacin a corto, mediano o largo plazo, de la misma forma se debe realizar una programacin detallada de todas las actividades de mantenimiento, considerando para ello las necesidades de produccin en la escala temporal y el coste de oportunidad para el negocio durante la ejecucin de las tareas.
Etapa 6. Evaluacin y control de la ejecucin del mantenimiento: En esta
etapa la informacin obtenida se procesa para ser evaluada siguiendo los objetivos de la empresa, de tal forma que al obtener el control de la ejecucin permite realimentar y optimizar el diseo de los planes de mantenimiento mejorando de este modo su eficiencia y eficacia por esa razn la ejecucin de las actividades de mantenimiento (una vez diseadas, planificadas y programadas tal y como se ha descrito en apartados anteriores) debe ser evaluada y las desviaciones.
Etapa 7. Anlisis del ciclo de vida y de la posible renovacin de equipos:
Como ltima etapa es necesario que antes de la compra de un equipo es necesario hacer un anlisis de costo de ciclo de vida con el fin de obtener informacin del activo durante su vida til. Es fundamental identificar en que momento un equipo requiere ser retirado y reemplazado ya que este puede causar el aumento de costo en mantenimiento, teniendo en cuenta que un equipo nuevo es ms confiable y cmodo para trabajar, hay que tener en cuenta los diferentes anlisis de las fallas, del costo de las piezas de recambio, de los tiempos de reparacin, de los costos de los componentes, etc. Un anlisis de costos de ciclo de vida resulta necesario para una ptima adquisicin de nuevos equipos (reemplazo o nueva adquisicin) En la que se analiza todo referentes a los costos que tiene la piezas que se cambian durante la operacin de manteniendo.