Got Turpo Suaña Ruben Ofimatica

JOSE ANTONIO ENCINAS
GUIA OGIAK DE
TURISMLO
i.s.e.pf
GUIA OFICIAL DE TURISMO
I.S.E.P. JOSEANTONIO ENCINAS

01 TRABAJO ENCARGADO
TURPO SUAA RUBEN
OFIMATICA
ING. ABEL ARTURO COILA MAYTA
SEMESTRE II
2015
INTRODUCCIN
Las diferentes actividades que se realizan en las oficinas del mundo se han visto en la necesidad de
evolucionar a la administracin de forma electrnica, debido a que las demandas por parte de los usuarios de
tener la informacin al instante, requiere de la implantacin de mecanismos automatizados y es en esta
etapa, que la informtica, se hace presente para poder llenar las expectativas y mediante la evolucin que
sufren las computadoras en sus dos dimensiones: hardware y software, tenemos la oportunidad de utilizar las
herramientas de ltima generacin las que permiten, que en una oficina, se puedan llevar a cabo, una mayor
diversidad de funciones, que actualmente estaban restringidas a tipos de organizaciones especializadas.
El cambio que gener la interfaz grfica en las computadoras, la hace ms amigable al usuario y nos permite,
mediante la gama de posibilidades tecnolgicas llegar a realizar actividades que anteriormente eran
impensables para realizar en o desde la oficina.
i.s.e.pff
I.S.E.P. JOSEANTONIO ENCINAS

01 TRABAJO ENCARGADO
TURPO SUAA RUBEN
OFIMATICA
ING. ABEL ARTURO COILA MAYTA
SEMESTRE II
2015
INTRODUCCIN
Las diferentes actividades que se realizan en las oficinas del mundo se han visto en la necesidad de
evolucionar a la administracin de forma electrnica, debido a que las demandas por parte de los usuarios de
tener la informacin al instante, requiere de la implantacin de mecanismos automatizados y es en esta
etapa, que la informtica, se hace presente para poder llenar las expectativas y mediante la evolucin que
sufren las computadoras en sus dos dimensiones: hardware y software, tenemos la oportunidad de utilizar las
herramientas de ltima generacin las que permiten, que en una oficina, se puedan llevar a cabo, una mayor
diversidad de funciones, que actualmente estaban restringidas a tipos de organizaciones especializadas.
El cambio que gener la interfaz grfica en las computadoras, la hace ms amigable al usuario y nos permite,
mediante la gama de posibilidades tecnolgicas llegar a realizar actividades que anteriormente eran
impensables para realizar en o desde la oficina.
UN NUEVO MODELO CONCEPTUAL DE LA OFIMTICA

La oficina compleja: modelo de niveles
Los medios de almacenamiento de la informacin, son unos de los puntos a tratar, porque es, en donde se
almacenar toda la actividad traducida en informacin sin embargo las actividades tpicas de la oficina, tiene
un vnculo inherente a los procesadores de texto, claro, cuando se habla de oficinas, nos imaginamos, cartas,
carpetas, cuadros, grficas, caf y muchas otras actividades que en su mayora han sido traducidas de forma
digital, podemos ir un poco ms all y observar que el hipertexto ha creado una nueva dimensin. En donde
se observan 3 niveles de complejidad en la oficina: individuales, sistmicos y globales. Los niveles
considerados se han asociado a entidades reales e individuos, grupos de trabajo u organizaciones, lo que nos
permitir el estudio de los factores sociales que influyen en la oficina con un poco ms de rigor y seguros de
tener una referencia conceptual sobre la que basan las conclusiones. La distincin hecha entre estos tres
tipos de agentes en la oficina es especialmente importante desde el punto de vista de la productividad y de la
satisfaccin del usuario, pues cada nivel tiene un usuario distinto frente al que tiene que responder.
DEFINICIONES DE OFIMTICA2014
La Ofimtica es la utilizacin de ordenadores en la oficina como soporte a los trabajadores de la

informacin que no son especialistas en ordenadores. (citadas en Hirschheim, 1985)
Un sistema automatizado de informacin para la oficina trata de
realizar las tareas de la oficina tradicional por medio de sistemas de ordenadores. Elli y Nutt (1980)
La utilizacin de tecnologa para mejorar la realizacin de funciones de oficina. Hammer y Sirbu (1980)
5
La automatizacin de oficinas se refiere a la utilizacin de sistemas integrados de ordenadores y

comunicaciones, como soporte a los procedimientos administrativos en un entorno de oficina. Olson y Lucas
(1982).
ax2 + bx + c = 0
MICROSOF
T WORD
MICROSOF
T POINT
OFIMATI
CA
MICROSOF
T EXCEL
MICROSOF
T ACCESS
TECNOLOGA Y SOCIEDAD
La oficina es considerada un sistema por las diversas actividades humanas y sociales a la vez en donde nos
planteamos las funciones de la oficina como ser tareas manifiestas y operativas de los sistemas que forman
parte de la organizacin, y surge por la pertenencia de la oficina al sistema integral de la organizacin
n las componentes componentes componentes empresas, las oficinas tienen sus funciones divididas en
varias actividades que son consideradas claves, en donde se hace necesario una especializacin de las
mismas, por ejemplo, en la oficina de contabilidad de una empresa dedicada a la elaboracin de publicidad,
aunque tienen funciones similares a una empresa dedicada a la construccin, existen dentro de cada una de
ellas, cuentas y actividades que solamente le competen a cada una como tal.
LA OFICINA POLIDRICA. SNTESIS DE LOS MODELOS DE NIVELES Y FUNCIONES.
1. La componentes desde su complejidad, se ha dividido en reas que han sido adoptadas por la
oficina. Entre ellas encontramos los sistemas de actividades humanas que refieren a todas aquellas
actividades relacionadas con el trato personal, aparte de ello, podemos encontrar diversidad de
6
actividades clasificadas en voz y datos que anteriormente eran desarrollados de una forma diferente y
si lo analizamos en detalle, encontraremos que en nuestro tiempo, se han automatizado una serie de
actividades que hace relativamente poco tiempo atrs, quizs en 1980, se consideraba impensable el
desarrollar de una forma diferente.2012
2. El mundo de herramientas adicionales que conforman las oficinas est integrado por procesadores de
palabras, hojas electrnicas de clculo y manejadores de bases de datos que a su vez, conforman la
oficina virtual, que le permite al administrador llevar a cabo las diversas funciones y actividades que
no tienen sentido cuando se hacen de forma individual.
3. Encontramos tambin la componentes de los sistemas de apoyo a las decisiones (Decision Support
System) por sus siglas en ingls son de vital importancia para los directivos que basados en
situaciones reales que han vivido otras empresas y los resultados a los que han llegado, analizar
situaciones similares con la seguridad de que se obtendrn informes que beneficiarn de una forma
considerable el futuro de la organizacin.2014
4. La humanizacin, es un aspecto crucial, que va de la mano con la evolucin de las actividades en las
oficinas, su carcter complejo y dinmico le permite a la ofimtica, La integracin de recursos ms
automatizados, potencia los alcances de la oficina en donde se automatiza el tratamiento de la
informacin, en donde no se intenta variar las funciones bsicas de la oficina, sino, el mejorar el
desarrollo de las mismas en el que podemos ir mejorando la forma en cmo se procesa dicha
informacin y como se obtiene ms con los recursos que cuenta la organizacin.
5. 102=2p2
6. 5=p
7. Oficina, ofimtica, informacin y organizacin. 2015

8. Existen varias formas de clasificar los tipos de informacin: informacin relevante y aquel tipo de
informacin, que aunque se encuentre muy organizada, no posee el significado necesario para hacer
la diferencia.2015
9. Es muy interesante el distinguir entre todos los componentes que integran es su mayora a las
oficinas, por ejemplo su informacin y la forma de cmo ha evolucionado su administracin
OFIMATICA
DESARROLLADA
OPTIMIZACION
5
5
4
2
4
5
7
ADMINISTRACION
4
4
con el afn de hacer ms eficiente las diferentes actividades que se hacen necesarias en una organizacin en
donde cada da se hacen ms necesarias las formas de obtener los resultados en el menor tiempo posible. 2013
En un tiempo se pens en componentes sistemas de informacin "totales" en donde tendran la capacidad de
administrar eficientemente todas las funciones de la empresa u organizacin, lastimosamente nunca se lleg
a concretar esta idea, ni se concretar, porque siempre existen factores que no pueden ser controlados por
un sistema de informacin, aparte de que los niveles de complejidad dentro de las
2(2h1)=2h+12
4h2=h+1
INTRODUCCIN A LA PERSPECTIVA TCNICA DE LA OFIMTICA

El modelo real de la ofimtica como la conocemos, ha sido planteado como un modelo en capas o niveles que
involucran cada una de las diversas actividades que tienen lugar dentro de una organizacin.
La ofimtica en s, est dividida en niveles que en ocasiones pueden ser mal interpretados porque la
diversidad de funciones que posee van desde funciones claramente definidas y funciones que muy
probablemente correspondan a otras reas de la empresa, como produccin, aunque no est de ms
mencionarlo, que da a da los seres humanos buscamos la forma de perfeccionar el proceso actual necesario
para reducir el nmero de errores y optimizar su funcionamiento.
Cabe mencionar el trabajo componentes por la compaa "ARTech" vase la siguiente direccin:
www.genexus.com quienes desarrollaron GeneXus, que es, esencialmente, un sistema que permite una
buena administracin automtica del conocimiento de los sistemas de negocios, en otras palabras es un
sistema que desarrolla sistemas para la administracin en las diferentes empresas.
GeneXus est basado en un paradigma completamente diferente a los usuales paradigmas de desarrollo de
sistemas: no parte de un modelo de datos preexistente ni de concepciones abstractas sobre lo que es
importante para la empresa y lo que no lo es.
Personalmente me llam poderosamente la atencin, el hecho de que se parte de una filosofa diferente a la
tradicional en donde se parte de una o un grupo de personas especialistas en un determinado lenguaje de
programacin que disean y desarrollan un software con el afn de facilitar mediante la automatizacin del
desarrollo de todas las funciones que corresponden a una determinada rea o empresa en particular y
genexus, trabaja directamente con las especificaciones dadas por los administradores para proceder al
desarrollo de un sistema, que se considera un proceso incremental en todos los sentidos.
y2y=y4y
y=14
8
LOS EJES DE LA TECNOLOGA OFIMTICA

Visto de forma grfica y realista, la tecnologa ofimtica, se divide en tres grandes ejes: Computabilidad,
Comunicabilidad y Convivencialidad. Los que su nivel en desarrollo, vara dependiendo de los factores
involucrados en los diferentes entornos sociales y que a su vez refleja una estrecha relacin que indica lo
imposible que sera el desarrollo individual
COMPUT
ABILIDA
D
El concepto de computable es ms ampliamente conocido como calculable

en donde se nos permite obtener el resultado de una serie de operaciones
como almacenar, modificar, borrar, consultar e imprimir la informacin
necesaria para que nuestra oficina, pueda funcionar de una forma muy
eficiente. Debido a nuestra necesidad de computabilidad, se ha
desarrollado en la oficina, un modelo de administracin de datos que
involucra: un administrador de documentos mejor conocido como procesador de palabras, un administrador
de bases de datos para la eficiente administracin de la informacin solicitada por la oficina que incluye el
sistema de informacin utilizado por esta, y el uso de una inmensa componentes para procesar datos
mediante frmulas o vincular los mismos con los diferentes archivos de la empresa, que a su vez se conoce
como administrador de hojas electrnicas de clculo que como su nombre lo indica, permite el procesar los
datos necesarios para el correcto desarrollo de las funciones que forman el alma de las diferentes oficinas.
En ofimtica podemos encontrar una clasificacin muy amplia de lo que constituye las caractersticas de un
ordenador, porque el simple hecho de referirse al trmino computadoras porttiles, hace hincapi a una
clasificacin derivada de las mismas como ser las laptops, notebooks y palmtops. Que a su vez por sus
diferencias son utilizadas en la oficina fsica o en la denominada oficina virtual
- porttil, porque mediante una conexin a internet, mediante uso de un software adecuado, nos permitir
tener acceso a nuestra computadora instalada fsicamente en nuestra oficina o desde nuestra oficina
monitorear las actividades desarrolladas por empleados ubicados fuera de las instalaciones de la misma.
En base a este ejemplo podemos observar que las computadoras de escritorio y porttiles, han evolucionado
de una forma impresionante al grado de contar con capacidades, que antes se consideraban solamente para
supercomputadoras y que esta seguir en aumento para alcanzar y superar nuestros lmites impuestos por la
imaginacin.
9
Al mencionar los avances en materia de componentes , tambin se hace necesario hablar del componente
lgico, el software, que ha evolucionado en relacin a los avances del hardware y nos est permitiendo
realizar labores que anteriormente eran de carcter exclusivo para otros tipos de organizaciones y que en la
actualidad podemos vincular el papel de los grandes sistemas de seguridad en las corporaciones con la
seguridad en nuestro hogar mediante la interconexin de dispositivos como cmaras web, cerraduras
electrnicas, sistemas de alarmas y otros mediante software que nos permitir por conexin va internet, el
monitoreo en tiempo real de lo que sucede en nuestra casa u oficina, llegando al punto de acercar las
distancias entre los distintos puntos estratgicos que componen nuestro entorno de desarrollo.
LA
HERRA
MIENTA
OFIMTI
CA
El desarrollo de los diversos componentes ofimticos tiene una velocidad

superior a la que podemos imaginar y sus dos componentes clave:
Hardware y Software normalmente van de la mano, aunque en ocasiones,
se piensa en hardware con una funcionalidad que no existe un software
capaz de procesar la informacin requerida por el dispositivo creado, si
nos remontamos a los aos 80, las especificaciones de un ordenador, eran
mnimas en relacin a los 90, y de igual forma estas en relacin a dcadas
subsiguientes, observando que en la actualidad se dispone de tecnologas,
que hace unas dcadas, se crean utpicas porque solamente exista en la
imaginacin de los visionarios, ahora que se posee, se pronostican
algunas innovaciones que vendrn a revolucionar la forma actual o
tradicional de poder desarrollar un sinnmero de actividades cotidianas,
que dicho de otra forma, simplificarn nuestras actividades vigorosas, por
actividades ms de pensamiento y quizs, modifiquen nuestra apariencia
fsica en hacer cuerpos humanos ms dbiles y con un cerebro de un
mayor tamao por lo expuesto.
10
OFIMATICA
6
5
4
3
2
1
0
Categora 1
Categora 2
Serie 1
Categora 3
Serie 2
Categora 4
Serie 3
INNOVACIN TECNOLGICA Y TERCER NIVEL DE COMPLEJIDAD

La complejidad de la importante, vara de oficina en oficina, porque es la resultante de la interaccin de la
oficina con la sociedad demandante. Pero en un instante, puede considerarse esta complejidad como un
ancla que frena el desarrollo, si no se explica de una forma que sea fcil de asimilar por la humanidad que
utilizar en su propio beneficio la tecnologa desarrollada.
El tercer nivel de complejidad
Un factor clave en relacin a la complejidad es la resistencia al cambio que normalmente se ofrece por los
usuarios debido a que la mayora es absorbida por el nivel de comodidad, y si estamos cmodos en la forma
como desarrollamos nuestras diferentes actividades, difcilmente aceptaremos que existe una mejor manera
de hacer las cosas y en muchas ocasiones, efectuamos el cambio, no por nuestro deseo de cambiar, sino por
imposicin de una sociedad muy cambiante que determina la forma y el desarrollo de los eventos.
Como seres humanos, tenemos la ventaja que de una forma muy rpida, asimilamos el cambio, y este
contenido sobre resistencia al cambio, me recuerda una historia sobre un libro titulado: Quin movi mi
queso? De Spencer Johnson, M.D. Disponible en internet bajo la siguiente direccin:
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/miqueso.htm
En donde se analiza el factor del temor a enfrentar nuevos retos, por parte de un grupo de personas que no
confan si ac dentro, las oportunidades son muy limitadas o dependen de nuestra perspectiva, o que all
afuera existe un universo de posibilidades y que nosotros decidimos si estas sern o no en beneficio para
nosotros.
Instructivo de desarrollo grfico en microcomputadoras:
11
Cuando nos referimos al proceso de un desarrollo grfico en una computadora, se nos nubla el pensamiento,
con ideas relacionadas con un software utilizado para el diseo grfico, pues bien, este anlisis, va ms all
en el sentido de que todo software que se pueda disear para tal fin, por sofisticado que parezca, utiliza como
punto de partida el diseo bsico que le denominara la piedra angular de cualquier diseo, como ser: el
punto, la lnea y el polgono.
Mediante los cuales todo lo que pueda caber en nuestra imaginacin ser desarrollado, teniendo muy claro
que la componentes siempre estar presente en cualquier tipo de diseo, porque las medidas en cualquiera
que este sea, son necesarias y el tratar de separar la matemtica con el diseo, es como tratar de separar las
variables de espacio tiempo de la fsica, porque no puede existir la una sin la otra, aparte de que es un
proceso que requiere de una gua para poder llevar el diseo a su mximo nivel.
En la ofimtica, podemos encontrar dos tipos principales de diseo:
Diseo grfico, que lo podemos observar en la constante propaganda a travs de los diferentes medios de
comunicacin, y el diseo de ingeniera, que involucra todos los diversos tipos de diseo que van desde
planos de viviendas, hasta planos de circuitos, por ejemplo: los televisores actuales, utilizan la tecnologa del
LED (Light Emitting Diode o Diodo Emisor de Luz) para poder dividir la pantalla en secciones y los monitores
de computadoras lo hacen mediante puntos por pantalla, mejor conocidos como pixeles, en donde mayor
nmero de resolucin aceptado por un monitor, menor tamao del pixel y por lo tanto una nitidez comprobada
en las imgenes. luego existen los medios para poder capturar las imgenes como lo son los scanners,
cmaras y una diversidad de dispositivos que nos hacen muy agradable la experiencia de poder traducir a bits
una imagen, que puede ser almacenada en un determinado formato grfico, que a su vez, representa detalles
que son almacenados para optimizar el espacio de almacenamiento y la nitidez de la imagen. En los
ordenadores, podemos encontrar dos tipos de animacin: animacin en directo, y una animacin que se
repite en un bucle, como los experimentos en la informtica, en donde se dibujan una serie de imgenes en
diferentes hojas y se pasan rpidamente de una a la otra, y debido a que nuestra vista, es limitada en cuanto
a la capacidad de procesar imgenes por segundo, podemos observar una imagen en movimiento o mejor
conocida como animacin y un caso muy similar se presenta en los celuloides, donde estn almacenadas las
imgenes de una determinada pelcula.
6w12=13ww12
6w12=12w12
12
REVISIN DE UNA INSTRUCCIN VISUAL: ANIMACIN VISUAL

El objetivo de la animacin visual, ha sido poder llegar a un nivel de interpretacin superior de nuestra
realidad, al grado de poder determinar mediante esta, la posible apariencia de un ser humano en otra edad y
poder determinar en caso de estar desaparecida, como lucira actualmente la persona para poder identificarla.
Otro aspecto muy importante es el de utilizar la animacin como simulacin de una realidad y poder llegar a
observar de una forma casi tan real como lo cotidiano aparte de que posee la ventaja, que para el
aprendizaje, no se incurre en la posible prdida de vidas humanas y econmicas, razn por la cual, las
compaas aeronuticas tanto civiles como militares hacen uso de este recurso para poder entrenar a los
miembros de su equipo.
Mediante nuestra propia experiencia y observacin, podemos encontrar, que los seres humanos, entre ms
jvenes, ms facilidad y disposicin al aprendizaje y si a esto le aunamos el poder hacer uso de medios
visuales como simuladores, aprendern a interpretar mucho mejor y ms rpido las actividades a las que se
le aplique esta forma de apoderarse del conocimiento.
Instrucciones en el diseo grfico basado en computadora:
Uno de los factores claves en el diseo es la capacidad de acercarse al color objetivo, que ha sido
determinado mediante las miles de combinaciones entre los tres colores claves (RGB Red, Green, Blue) que
cada da mediante el desarrollo de nuevos dispositivos de captura o la mejora de los existentes nos ha
permitido el poder interactuar a una escala anteriormente imposible de imaginar, pero ahora, la tecnologa los
abre las puertas a un nuevo espectro de posibilidades en donde el simple hecho de haber descubierto el
13
punto, la lnea y el rectngulo, utilizado en la fsica tradicional, nos acerc la fsica cuntica, que nos permite
observar que aparte de estos elementos clave del diseo, existen otros, que ni siquiera somos capaces de
imaginar.
CONJUNTO VACO........................ { },
CUADRADO..................................
DEFINIDO IGUAL........................... : =
DISTINTO, NO IGUAL....................
DIVIDIDO ENTRE.......................... :
ES ELEMENTO DE........................
MULTIMEDIA
Podemos considerar a la multimedia como la forma ms cercana a poder explicar y comprender de una forma
interactiva de la computadora con el usuario.
Todo esto con el afn de que el contenido tratado sea ms llamativo y fcil de interpretar por parte de todo
tipo de usuarios y aplicado a la gran diversidad de temas que podemos encontrar. La multimedia ha venido a
servir de apoyo a la educacin en cuanto a la forma de hacer que el estudiante se interese por aprender, y
experimentar la realidad hasta poder dar a conocer este saber a otros.
Mediante las conexiones actuales, podemos mezclar el concepto de multimedia con el concepto de hipertexto
y se obtiene la hipermedia, en donde mediante la internet, podemos acceder de forma virtual a infinidad de
sitios como bibliotecas, videotecas y otros espacios dedicados al conocimiento por parte de universidades y
otras instituciones que han sido creadas para tal fin.
2qq4qq+q2q2=0q
24+1=0
CONCLUSIONES
La ofimtica, ha evolucionado como parte esencial de la oficina, hasta el grado de haber absorbido la mayora
de funciones realizadas de forma manual por uno automtico y poder as, dar una respuesta mucho ms
confiable en un menor tiempo.
14
Cada da se acenta ms la utilizacin de los sistemas ofimticos en tres reas fundamentales: procesadores
de palabras, hojas electrnicas de clculo y administradores de bases de datos.
El descubrimiento del diseo grfico revolucion la forma en cmo podemos interactuar con la oficina y sus
diferentes actividades interrelacionadas.
MICROSOF
T WORD
MICROSOF
T POINT
OFIMATI
CA
MICROSOF
T EXCEL
MICROSOF
T ACCESS
TECNOLOGA Y SOCIEDAD
La oficina es considerada un sistema por las diversas actividades humanas y sociales a la vez en donde nos
planteamos las funciones de la oficina como ser tareas manifiestas y operativas de los sistemas que forman
parte de la organizacin, y surge por la pertenencia de la oficina al sistema integral de la organizacin
n las componentes componentes componentes empresas, las oficinas tienen sus funciones divididas en
varias actividades que son consideradas claves, en donde se hace necesario una especializacin de las
mismas, por ejemplo, en la oficina de contabilidad de una empresa dedicada a la elaboracin de publicidad,
aunque tienen funciones similares a una empresa dedicada a la construccin, existen dentro de cada una de
ellas, cuentas y actividades que solamente le competen a cada una como tal.
LA OFICINA POLIDRICA. SNTESIS DE LOS MODELOS DE NIVELES Y FUNCIONES.
10. La componentes desde su complejidad, se ha dividido en reas que han sido adoptadas por la
oficina. Entre ellas encontramos los sistemas de actividades humanas que refieren a todas aquellas
actividades relacionadas con el trato personal, aparte de ello, podemos encontrar diversidad de
actividades clasificadas en voz y datos que anteriormente eran desarrollados de una forma diferente y
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si lo analizamos en detalle, encontraremos que en nuestro tiempo, se han automatizado una serie de
actividades que hace relativamente poco tiempo atrs, quizs en 1980, se consideraba impensable el
desarrollar de una forma diferente.2012
11. El mundo de herramientas adicionales que conforman las oficinas est integrado por procesadores de
palabras, hojas electrnicas de clculo y manejadores de bases de datos que a su vez, conforman la
oficina virtual, que le permite al administrador llevar a cabo las diversas funciones y actividades que
no tienen sentido cuando se hacen de forma individual.
12. Encontramos tambin la componentes de los sistemas de apoyo a las decisiones (Decision Support
System) por sus siglas en ingls son de vital importancia para los directivos que basados en
situaciones reales que han vivido otras empresas y los resultados a los que han llegado, analizar
situaciones similares con la seguridad de que se obtendrn informes que beneficiarn de una forma
considerable el futuro de la organizacin.2014
13. La humanizacin, es un aspecto crucial, que va de la mano con la evolucin de las actividades en las
oficinas, su carcter complejo y dinmico le permite a la ofimtica, La integracin de recursos ms
automatizados, potencia los alcances de la oficina en donde se automatiza el tratamiento de la
informacin, en donde no se intenta variar las funciones bsicas de la oficina, sino, el mejorar el
desarrollo de las mismas en el que podemos ir mejorando la forma en cmo se procesa dicha
informacin y como se obtiene ms con los recursos que cuenta la organizacin.
14. 102=2p2
15. 5=p
16. Oficina, ofimtica, informacin y organizacin. 2015
17. Existen varias formas de clasificar los tipos de informacin: informacin relevante y aquel tipo de
informacin, que aunque se encuentre muy organizada, no posee el significado necesario para hacer
la diferencia.2015
18. Es muy interesante el distinguir entre todos los componentes que integran es su mayora a las
oficinas, por ejemplo su informacin y la forma de cmo ha evolucionado su administracin
con el afn de hacer ms eficiente las diferentes actividades que se hacen necesarias en una
organizacin en donde cada da se hacen ms necesarias las formas de obtener los resultados en el
menor tiempo posible.2013
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En un tiempo se pens en componentes sistemas de informacin "totales" en donde tendran la capacidad de

administrar eficientemente todas las funciones de la empresa u organizacin, lastimosamente nunca se lleg
a concretar esta idea, ni se concretar, porque siempre existen factores que no pueden ser controlados por
un sistema de informacin, aparte de que los niveles de complejidad dentro de las
2(2h1)=2h+12
4h2=h+1
INTRODUCCIN A LA PERSPECTIVA TCNICA DE LA OFIMTICA
El modelo real de la ofimtica como la conocemos, ha sido planteado como un modelo en capas o niveles que
involucran cada una de las diversas actividades que tienen lugar dentro de una organizacin.
La ofimtica en s, est dividida en niveles que en ocasiones pueden ser mal interpretados porque la
diversidad de funciones que posee van desde funciones claramente definidas y funciones que muy
probablemente correspondan a otras reas de la empresa, como produccin, aunque no est de ms
mencionarlo, que da a da los seres humanos buscamos la forma de perfeccionar el proceso actual necesario
para reducir el nmero de errores y optimizar su funcionamiento.
Cabe mencionar el trabajo componentes por la compaa "ARTech" vase la siguiente direccin:
www.genexus.com quienes desarrollaron GeneXus, que es, esencialmente, un sistema que permite una
buena administracin automtica del conocimiento de los sistemas de negocios, en otras palabras es un
sistema que desarrolla sistemas para la administracin en las diferentes empresas.
GeneXus est basado en un paradigma completamente diferente a los usuales paradigmas de desarrollo de
sistemas: no parte de un modelo de datos preexistente ni de concepciones abstractas sobre lo que es
importante para la empresa y lo que no lo es.
Personalmente me llam poderosamente la atencin, el hecho de que se parte de una filosofa diferente a la
tradicional en donde se parte de una o un grupo de personas especialistas en un determinado lenguaje de
programacin que disean y desarrollan un software con el afn de facilitar mediante la automatizacin del
desarrollo de todas las funciones que corresponden a una determinada rea o empresa en particular y
genexus, trabaja directamente con las especificaciones dadas por los administradores para proceder al
desarrollo de un sistema, que se considera un proceso incremental en todos los sentidos.
4
y2y=y y
y=14
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LOS EJES DE LA TECNOLOGA OFIMTICA

Visto de forma grfica y realista, la tecnologa ofimtica, se divide en tres grandes ejes: Computabilidad,
Comunicabilidad y Convivencialidad. Los que su nivel en desarrollo, vara dependiendo de los factores
involucrados en los diferentes entornos sociales y que a su vez refleja una estrecha relacin que indica lo
imposible que sera el desarrollo individual
COMPUT
ABILIDA
D
El concepto de computable es ms ampliamente conocido como calculable

en donde se nos permite obtener el resultado de una serie de operaciones
como almacenar, modificar, borrar, consultar e imprimir la informacin
necesaria para que nuestra oficina, pueda funcionar de una forma muy
eficiente. Debido a nuestra necesidad de computabilidad, se ha
desarrollado en la oficina, un modelo de administracin de datos que
involucra: un administrador de documentos mejor conocido como
procesador de palabras, un administrador de bases de datos para la eficiente administracin de la informacin
solicitada por la oficina que incluye el sistema de informacin utilizado por esta, y el uso de una inmensa
componentes para procesar datos mediante frmulas o vincular los mismos con los diferentes archivos de la
empresa, que a su vez se conoce como administrador de hojas electrnicas de clculo que como su nombre
lo indica, permite el procesar los datos necesarios para el correcto desarrollo de las funciones que forman el
alma de las diferentes oficinas.
En ofimtica podemos encontrar una clasificacin muy amplia de lo que constituye las caractersticas de un
ordenador, porque el simple hecho de referirse al trmino computadoras porttiles, hace hincapi a una
clasificacin derivada de las mismas como ser las laptops, notebooks y palmtops. Que a su vez por sus
diferencias son utilizadas en la oficina fsica o en la denominada oficina virtual
- porttil, porque mediante una conexin a internet, mediante uso de un software adecuado, nos permitir
tener acceso a nuestra computadora instalada fsicamente en nuestra oficina o desde nuestra oficina
monitorear las actividades desarrolladas por empleados ubicados fuera de las instalaciones de la misma.
En base a este ejemplo podemos observar que las computadoras de escritorio y porttiles, han evolucionado
de una forma impresionante al grado de contar con capacidades, que antes se consideraban solamente para
supercomputadoras y que esta seguir en aumento para alcanzar y superar nuestros lmites impuestos por la
imaginacin.
Al mencionar los avances en materia de componentes , tambin se hace necesario hablar del componente
lgico, el software, que ha evolucionado en relacin a los avances del hardware y nos est permitiendo
realizar labores que anteriormente eran de carcter exclusivo para otros tipos de organizaciones y que en la
actualidad podemos vincular el papel de los grandes sistemas de seguridad en las corporaciones con la
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seguridad en nuestro hogar mediante la interconexin de dispositivos como cmaras web, cerraduras
electrnicas, sistemas de alarmas y otros mediante software que nos permitir por conexin va internet, el
monitoreo en tiempo real de lo que sucede en nuestra casa u oficina, llegando al punto de acercar las
distancias entre los distintos puntos estratgicos que componen nuestro entorno de desarrollo.
OFIMATICA
WORD
EXCEL
OPTIMIZAR
POINT
ACCSSES
--------------------
LA
HERRA
MIENTA
OFIMTI
CA
El desarrollo de los diversos componentes ofimticos tiene una velocidad

superior a la que podemos imaginar y
OFIMATICA
sus dos componentes clave: Hardware
y Software normalmente van de la
mano, aunque en ocasiones, se
piensa en hardware con una
funcionalidad que no existe un
software capaz de procesar la
informacin
requerida
por
el
dispositivo creado, si nos remontamos
a los aos 80, las especificaciones de un ordenador, eran mnimas en
relacin a los 90, y de igual forma estas en relacin a dcadas
subsiguientes, observando que en la actualidad se dispone de tecnologas,
que hace unas dcadas, se crean utpicas porque solamente exista en la
imaginacin de los visionarios, ahora que se posee, se pronostican
algunas innovaciones que vendrn a revolucionar la forma actual o
tradicional de poder desarrollar un sinnmero de actividades cotidianas,
que dicho de otra forma, simplificarn nuestras actividades vigorosas, por
actividades ms de pensamiento y quizs, modifiquen nuestra apariencia
fsica en hacer cuerpos humanos ms dbiles y con un cerebro de un
mayor tamao por lo expuesto.
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OFIMATICA
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4
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Categora 2
Serie 1
Categora 3
Serie 2
Categora 4
Serie 3
INNOVACIN TECNOLGICA Y TERCER NIVEL DE COMPLEJIDAD

La complejidad de la importante, vara de oficina en oficina, porque es la resultante de la interaccin de la
oficina con la sociedad demandante. Pero en un instante, puede considerarse esta complejidad como un
ancla que frena el desarrollo, si no se explica de una forma que sea fcil de asimilar por la humanidad que
utilizar en su propio beneficio la tecnologa desarrollada.
El tercer nivel de complejidad
Un factor clave en relacin a la complejidad es la resistencia al cambio que normalmente se ofrece por los
usuarios debido a que la mayora es absorbida por el nivel de comodidad, y si estamos cmodos en la forma
como desarrollamos nuestras diferentes actividades, difcilmente aceptaremos que existe una mejor manera
de hacer las cosas y en muchas ocasiones, efectuamos el cambio, no por nuestro deseo de cambiar, sino por
imposicin de una sociedad muy cambiante que determina la forma y el desarrollo de los eventos.
Como seres humanos, tenemos la ventaja que de una forma muy rpida, asimilamos el cambio, y este
contenido sobre resistencia al cambio, me recuerda una historia sobre un libro titulado: Quin movi mi
queso? De Spencer Johnson, M.D. Disponible en internet bajo la siguiente direccin:
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/miqueso.htm
En donde se analiza el factor del temor a enfrentar nuevos retos, por parte de un grupo de personas que no
confan si ac dentro, las oportunidades son muy limitadas o dependen de nuestra perspectiva, o que all
afuera existe un universo de posibilidades y que nosotros decidimos si estas sern o no en beneficio para
nosotros.
Instructivo de desarrollo grfico en microcomputadoras:
Cuando nos referimos al proceso de un desarrollo grfico en una computadora, se nos nubla el pensamiento,
con ideas relacionadas con un software utilizado para el diseo grfico, pues bien, este anlisis, va ms all
en el sentido de que todo software que se pueda disear para tal fin, por sofisticado que parezca, utiliza como
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punto de partida el diseo bsico que le denominara la piedra angular de cualquier diseo, como ser: el
punto, la lnea y el polgono.
Mediante los cuales todo lo que pueda caber en nuestra imaginacin ser desarrollado, teniendo muy claro
que la componentes siempre estar presente en cualquier tipo de diseo, porque las medidas en cualquiera
que este sea, son necesarias y el tratar de separar la matemtica con el diseo, es como tratar de separar las
variables de espacio tiempo de la fsica, porque no puede existir la una sin la otra, aparte de que es un
proceso que requiere de una gua para poder llevar el diseo a su mximo nivel.
En la ofimtica, podemos encontrar dos tipos principales de diseo:
Diseo grfico, que lo podemos observar en la constante propaganda a travs de los diferentes medios de
comunicacin, y el diseo de ingeniera, que involucra todos los diversos tipos de diseo que van desde
planos de viviendas, hasta planos de circuitos, por ejemplo: los televisores actuales, utilizan la tecnologa del
LED (Light Emitting Diode o Diodo Emisor de Luz) para poder dividir la pantalla en secciones y los monitores
de computadoras lo hacen mediante puntos por pantalla, mejor conocidos como pixeles, en donde mayor
nmero de resolucin aceptado por un monitor, menor tamao del pixel y por lo tanto una nitidez comprobada
en las imgenes. luego existen los medios para poder capturar las imgenes como lo son los scanners,
cmaras y una diversidad de dispositivos que nos hacen muy agradable la experiencia de poder traducir a bits
una imagen, que puede ser almacenada en un determinado formato grfico, que a su vez, representa detalles
que son almacenados para optimizar el espacio de almacenamiento y la nitidez de la imagen. En los
ordenadores, podemos encontrar dos tipos de animacin: animacin en directo, y una animacin que se
repite en un bucle, como los experimentos en la informtica, en donde se dibujan una serie de imgenes en
diferentes hojas y se pasan rpidamente de una a la otra, y debido a que nuestra vista, es limitada en cuanto
a la capacidad de procesar imgenes por segundo, podemos observar una imagen en movimiento o mejor
conocida como animacin y un caso muy similar se presenta en los celuloides, donde estn almacenadas las
imgenes de una determinada pelcula.
6w12=13ww12
6w12=12w12
MICROSOFT
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REVISIN DE UNA INSTRUCCIN VISUAL: ANIMACIN VISUAL

El objetivo de la animacin visual, ha sido poder llegar a un nivel de interpretacin superior de nuestra
realidad, al grado de poder determinar mediante esta, la posible apariencia de un ser humano en otra edad y
poder determinar en caso de estar desaparecida, como lucira actualmente la persona para poder identificarla.
Otro aspecto muy importante es el de utilizar la animacin como simulacin de una realidad y poder llegar a
observar de una forma casi tan real como lo cotidiano aparte de que posee la ventaja, que para el
aprendizaje, no se incurre en la posible prdida de vidas humanas y econmicas, razn por la cual, las
compaas aeronuticas tanto civiles como militares hacen uso de este recurso para poder entrenar a los
miembros de su equipo.
Mediante nuestra propia experiencia y observacin, podemos encontrar, que los seres humanos, entre ms
jvenes, ms facilidad y disposicin al aprendizaje y si a esto le aunamos el poder hacer uso de medios
visuales como simuladores, aprendern a interpretar mucho mejor y ms rpido las actividades a las que se
le aplique esta forma de apoderarse del conocimiento.
Instrucciones en el diseo grfico basado en computadora:
Uno de los factores claves en el diseo es la capacidad de acercarse al color objetivo, que ha sido
determinado mediante las miles de combinaciones entre los tres colores claves (RGB Red, Green, Blue) que
cada da mediante el desarrollo de nuevos dispositivos de captura o la mejora de los existentes nos ha
permitido el poder interactuar a una escala anteriormente imposible de imaginar, pero ahora, la tecnologa los
abre las puertas a un nuevo espectro de posibilidades en donde el simple hecho de haber descubierto el
punto, la lnea y el rectngulo, utilizado en la fsica tradicional, nos acerc la fsica cuntica, que nos permite
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observar que aparte de estos elementos clave del diseo, existen otros, que ni siquiera somos capaces de
imaginar.
CONJUNTO VACO........................ { },
CUADRADO..................................
DEFINIDO IGUAL........................... : =
DISTINTO, NO IGUAL....................
DIVIDIDO ENTRE.......................... :
ES ELEMENTO DE........................
MULTIMEDIA
Podemos considerar a la multimedia como la forma ms cercana a poder explicar y comprender de una forma
interactiva de la computadora con el usuario.
Todo esto con el afn de que el contenido tratado sea ms llamativo y fcil de interpretar por parte de todo
tipo de usuarios y aplicado a la gran diversidad de temas que podemos encontrar. La multimedia ha venido a
servir de apoyo a la educacin en cuanto a la forma de hacer que el estudiante se interese por aprender, y
experimentar la realidad hasta poder dar a conocer este saber a otros.
Mediante las conexiones actuales, podemos mezclar el concepto de multimedia con el concepto de hipertexto
y se obtiene la hipermedia, en donde mediante la internet, podemos acceder de forma virtual a infinidad de
sitios como bibliotecas, videotecas y otros espacios dedicados al conocimiento por parte de universidades y
otras instituciones que han sido creadas para tal fin.
2qq4qq+q2q2=0q
24+1=0
23
CONCLUSIONES
La ofimtica, ha evolucionado como parte esencial de la oficina, hasta el grado de haber absorbido la mayora
de funciones realizadas de forma manual por uno automtico y poder as, dar una respuesta mucho ms
confiable en un menor tiempo.
Cada da se acenta ms la utilizacin de los sistemas ofimticos en tres reas fundamentales: procesadores
de palabras, hojas electrnicas de clculo y administradores de bases de datos.
El descubrimiento del diseo grfico revolucion la forma en cmo podemos interactuar con la oficina y sus
diferentes actividades interrelacionadas.
24

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